4 manieren waarop een professionele werkgeversorganisatie kan helpen je kleine bedrijf op te schalen
Wat ooit eenvoudig handmatig of met een goed spreadsheet te beheren was, voldoet misschien niet meer. Om het bedrijf verder te laten groeien, zouden mkb-bedrijven moeten overwegen hoe ze hun HR-systemen en -aanpak efficiënter, conform de regelgeving en ondersteunender voor hun strategische doelen kunnen maken.
Een oplossing is het gebruik van een HR-outsourcingdienst, specifiek een professionele werkgeversorganisatie (PEO). PEO's kunnen de salarisadministratie, naleving van regelgeving, arbeidsvoorwaarden, inwerken, vragen van medewerkers en meer afhandelen. Door processen te stroomlijnen en dagelijkse HR-taken te beheren, stellen PEO's je in staat je inspanningen en tijd op het bedrijf te richten.
Wat is een professionele werkgeversorganisatie (PEO)
Een professionele werkgeversorganisatie (PEO) is een bedrijf dat uitgebreide HR-diensten levert aan kleine en middelgrote bedrijven. Door een gezamenlijke werkgeversrelatie aan te gaan, handelt de PEO verschillende administratieve taken af, waaronder de salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden, belastingadministratie en naleving van arbeidswetgeving.
Create a Free Account to Keep Reading—and Keep Leading Smarter
Unlock this piece and join a community of forward-thinking leaders discovering tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.
Have an account? Log In
PEO's zijn bijzonder waardevol voor kleine bedrijven die niet over de interne middelen beschikken om complexe HR-taken uit te voeren. Ze bieden toegang tot arbeidsvoorwaarden die doorgaans zijn voorbehouden aan grotere ondernemingen, zoals concurrerende zorgverzekeringspakketten, waardoor kleinere bedrijven talent effectiever kunnen aantrekken en behouden.
Wie gebruikt PEO's?
PEO's worden veel gebruikt door bedrijven van verschillende omvang, maar zijn vooral voordelig voor kleine en middelgrote bedrijven die de last van HR-beheer willen verminderen. Bijvoorbeeld:
- Kleine bedrijven met 10-50 medewerkers kunnen een PEO gebruiken om de salarisverwerking, arbeidsvoorwaarden en juridische naleving te stroomlijnen, zodat eigenaren meer tijd hebben om zich te richten op de groei van het bedrijf.
- Middelgrote bedrijven met 50-200 medewerkers kunnen een PEO inschakelen voor toegang tot kosteneffectieve arbeidsvoorwaarden, zodat ze concurrerend blijven met grotere organisaties bij het aantrekken van toptalent.
- Start-ups gebruiken PEO's vaak om vanaf het begin te voldoen aan complexe arbeidsregelgeving, waardoor ze risico's beperken en tegelijkertijd snel kunnen opschalen.
Voordelen van een PEO voor kleine bedrijven
Hier volgen enkele praktijkvoorbeelden van hoe mkb-bedrijven PEO's hebben gebruikt om hun groei op te schalen.
Langdurige bedrijfsgroei
Een voordeel van samenwerken met een PEO is de ingebouwde kennis van naleving, regelgeving en wetten, ongeacht de geografische locatie. Dit betekent dat kleine bedrijven naar meer locaties kunnen uitbreiden en toegang krijgen tot een bredere talentenpool.
Hierbij kan een PEO gestroomlijnde en veilige wervingstechnologie en inwerkbegeleiding bieden, zodat je wordt ondersteund tijdens een proces dat anders veel tijd zou kosten. Wanneer het wervings- en inwerkproces positief en eenvoudig verloopt, begint de relatie met de medewerker op een goede basis.
Als HR-“eenmansband” is er veel te doen en niet genoeg tijd om het allemaal te doen. Dat was het geval voor een van onze klanten, 360 Wraps, een familiebedrijf in Texas dat voertuigwraps maakt. Omdat de groei van het bedrijf prioriteit had, wilde het bedrijf de handmatige processen voor het beheren van de salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden, belastingen en talentmanagement stroomlijnen.
Met de hulp van een PEO konden ze hun HR-processen stroomlijnen en HR-ondersteuning krijgen, waardoor de focus verschoof van handmatige taken naar strategische planning en langdurige bedrijfsgroei. Het team heeft nu de capaciteit om zich te concentreren op kernactiviteiten in plaats van op HR-gerelateerde kwesties.
“Uiteindelijk is het mijn passie om ervoor te zorgen dat mijn familie en kinderen een nalatenschap hebben en dat mijn medewerkers ook aan hun eigen nalatenschap bouwen,” zei Felecia Dunn, de gedeelde operationeel directeur van het bedrijf Felecia Dunn. “Het gebruik van [een PEO] heeft tijd vrijgemaakt en de middelen geboden om me te helpen op het bereiken van dat doel te richten.”
Arbeidsvoorwaarden en deskundige ondersteuning
Op een krappe arbeidsmarkt ondervinden kleinere bedrijven vaak een nadeel wanneer ze concurreren met grotere organisaties die aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en beloningen kunnen bieden.
Een PEO kan echter helpen het speelveld gelijker te maken door een breed scala aan waardevolle en veilige opties voor arbeidsvoorwaarden te bieden, zodat huidige medewerkers behouden blijven en nieuw talent op concurrerende wijze kan worden aangetrokken. Medewerkers kunnen zich vaak online inschrijven met behulp van zelfbedieningstechnologie. Meer arbeidsvoorwaarden, betere prijzen en eenvoudige toegang kunnen mkb-bedrijven helpen zich te onderscheiden.
Een van onze klanten exploiteert een plastisch-chirurgisch centrum in Kentucky en daarnaast een verjongingscentrum dat dagspa-diensten en welzijnsbehandelingen aanbiedt. Met 70 medewerkers verdeeld over beide bedrijven groeit de organisatie.
Gezien hun uiteenlopende activiteiten en meerdere locaties beheerde deze klant eerder drie afzonderlijke salarisadministraties en arbeidsvoorwaarden.
“Er waren veel mogelijkheden voor ons om onze salarisprocessen te stroomlijnen en nauwkeurigere rapportages te verkrijgen,” zei Nickoli Neville, operationeel directeur bij CaloAesthetics Plastic Survey Center en CaloSpa Rejuvenation Center.
Door samen te werken met de toegewijde HR-businesspartner van de PEO heeft het bedrijf nu toegang tot aangewezen experts voor ondersteuning op het gebied van arbeidsvoorwaarden, salarisadministratie en HR. Ze kunnen hun werknemers ook arbeidsvoorwaarden van topniveau aanbieden.
“Als zelfstandig bedrijf hebben we nu toegang tot een breed scala aan arbeidsvoorwaarden van Fortune 500-bedrijven, waaruit onze werknemers kunnen kiezen en die kunnen worden aangepast aan hun individuele omstandigheden,” voegde Neville eraan toe.
Personeelsontwikkeling
Een andere klant, de president van een las-, veiligheids- en industriële toeleveringsbedrijf met meer dan 100 werknemers op negen locaties, wilde de groei van het bedrijf ondersteunen met leiderschapsontwikkeling en training van werknemers.
De PEO bood begeleiding en training, waardoor het leiderschapsteam zijn focus kon aanscherpen en snel kon bereiken wat het wilde. Hierdoor is ook de visie op wat training voor het hele bedrijf kan betekenen verbreed.
“Onze PEO hielp me een team te ontwikkelen waarop ik kan vertrouwen; een team dat is afgestemd op waar we naartoe willen en hoe we daar gaan komen. Door samen te werken met een PEO zijn we een meer gefocust en gedreven bedrijf geworden. De training die ze bieden is geweldig en ze kunnen je helpen je toekomstige leiders op te bouwen,” legde hij uit.
Sinds 2000 heeft het bedrijf 12 overnames gedaan, elk met zijn eigen uitdagingen op het gebied van naleving, veiligheid of administratie. Door samen te werken met de PEO kunnen ze werknemers echter veel sneller integreren, omdat ze weten welke training voor elke functie nodig is en ervoor kunnen zorgen dat die wordt gegeven.
Werknemerservaring
Door samen te werken met een PEO kunnen kleine bedrijven ook processen en ondersteuning voor werknemers van topniveau bieden. PEO's kunnen je helpen beleid op te stellen dat zowel aan de regels voldoet als is afgestemd op je bedrijfscultuur, waardoor consistentie tussen locaties wordt gewaarborgd naarmate je bedrijf groeit.
Werknemers kunnen snel antwoord krijgen op hun vragen van getrainde professionals, niet van chatbots. Dankzij zelfbediening voor werknemers via een mobiele app kunnen medewerkers snel en zonder telefoontje naar HR hun salarisinformatie bekijken, PTO aanvragen en hun arbeidsvoorwaarden beheren.
Wanneer jij of je HR-medewerkers niet langer worden opgeslokt door dagelijkse nalevingskwesties, salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden, heb je meer tijd om je te richten op de strategische programma's die je bedrijf uitbreiden en je klanten van dienst zijn.
PEO's werken elke dag samen met kleine bedrijven om hen te helpen de juiste HR-strategie te bepalen en uit te voeren terwijl ze willen opschalen en groeien. Ze nemen de meest belastende en tijdrovende taken uit handen van de HR-functie van het bedrijf, ondersteunen naleving, zorgen voor een betere werknemerservaring en maken kleine bedrijven concurrerender bij het aantrekken en behouden van goede werknemers.
Wat volgt?
Als je klaar bent om de juiste partner te zoeken, is onze lijst met de beste PEO-diensten voor kleine bedrijven een goed startpunt!
Of, als je weinig tijd hebt of hulp wilt bij het selectieproces, kun je de hulp inschakelen van een PEO-makelaar om namens jou opties te vergelijken.
Wil je op de hoogte blijven van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van HR en peoplemanagement? Abonneer je op de nieuwsbrief van People Managing People en ontvang alle nieuwste inzichten en deskundige tips rechtstreeks in je inbox.
