Skip to main content

Secundaire arbeidsvoorwaarden worden gebruikt om het juiste talent voor een organisatie aan te trekken en te behouden. Ze weerspiegelen doorgaans de bedrijfscultuur en -waarden. Sommige secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals een ziektekosten- en levensverzekering) zijn niet belastbaar, maar over andere wordt belasting geheven op basis van de reële marktwaarde. Gebruik deze gids om je strategie voor secundaire arbeidsvoorwaarden te ontwikkelen.

Wat zijn secundaire arbeidsvoorwaarden?

Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn aanvullende vormen van beloning die werknemers ontvangen bovenop hun reguliere loon, waaronder een ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en betaald verlof (PTO).

Secundaire arbeidsvoorwaarden worden niet noodzakelijkerwijs aan iedereen aangeboden — of de exacte strategie voor werknemersvoordelen kan gebaseerd zijn op factoren zoals functie, anciënniteit of de duur van het dienstverband. Het is bijvoorbeeld gebruikelijk dat werknemers die langer in dienst zijn ‘meer PTO verdienen’.

Create a Free Account to Keep Reading—and Keep Leading Smarter

Unlock this piece and join a community of forward-thinking leaders discovering tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.

Name*
This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form
By submitting this form, you agree to receive our newsletter, and occasional emails related to People Managing People. You can unsubscribe at any time. For more details, please review our Privacy Policy

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Name*
This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form
By submitting this form, you agree to receive our newsletter, and occasional emails related to People Managing People. You can unsubscribe at any time. For more details, please review our Privacy Policy
This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form
This field is hidden when viewing the form

Waarom secundaire arbeidsvoorwaarden aanbieden?

Bedrijven die verschillende secundaire arbeidsvoorwaarden aanbieden, verbeteren hun retentiepercentages, trekken het beste talent aan en behouden de gezondheid en het welzijn van teamleden.

Zoals ik zal toelichten, kunnen deze voordelen ook belastingvoordelen opleveren voor zowel de werkgever als de werknemer. Daarmee zijn ze een kosteneffectieve manier om de beloning te verhogen en de werknemerservaring te verbeteren.

Soorten secundaire arbeidsvoorwaarden

Gebruikelijk

Veelvoorkomende secundaire arbeidsvoorwaarden zijn onder andere:

  • Ziektekostenverzekering
  • Dekking voor tandheelkundige zorg en oogzorg
  • Pensioenregelingen
  • Levensverzekering
  • PTO
  • Werknemerskortingen
  • Bedrijfsauto’s
  • Vergoeding van collegegeld
  • Sportschoolabonnementen
  • Flexibele werktijden
  • Zwangerschaps- en vaderschapsverlof.

Minder gebruikelijk

Meer gespecialiseerde secundaire arbeidsvoorwaarden kunnen bijvoorbeeld bestaan uit:

  • Kinderopvang op locatie
  • Huisdierenverzekering
  • Reisvergoedingen
  • Vruchtbaarheidsbehandelingen
  • Sabbaticalverlof
  • Welzijnsprogramma’s
  • Conciërgediensten
  • Onbeperkt aantal betaalde vakantiedagen
  • Vrijwilligersdagen
  • Diensten voor financiële planning
  • Gratis ijs (je raadt het al: Ben and Jerry’s).

Deze voordelen en extra’s weerspiegelen vaak de missie, waarden en cultuur van de organisatie.

Airbnb biedt werknemers bijvoorbeeld jaarlijks reisvergoedingen aan, waarmee het bedrijf hen aanmoedigt de wereld te verkennen en het kernproduct van het bedrijf zelf te ervaren. 

Ook bieden buitensportbedrijven als REI en Patagonia vergoedingen voor avontuurlijke activiteiten aan, waarmee ze werknemers aanmoedigen deel te nemen aan buitenactiviteiten zoals rotsklimmen, wandelen, surfen of skiën.

Het aanbieden van secundaire arbeidsvoorwaarden kan echter extra aandacht vereisen voor aansprakelijkheidsbescherming voor werknemersvoordelen om mogelijke aanvullende risico’s te dekken.

Belastingoverwegingen

Veel secundaire arbeidsvoorwaarden zijn belastbaar, maar sommige zijn vrijgesteld. 

Ontvangers van belastbare secundaire arbeidsvoorwaarden moeten de reële marktwaarde (het bedrag dat een werknemer aan een derde zou moeten betalen om dezelfde arbeidsvoorwaarde op een open markt te verkrijgen) opnemen in hun belastbaar inkomen voor het jaar. 

De Amerikaanse belastingdienst (IRS) houdt een lijst bij met de naam Gids voor werkgevers over belasting op secundaire arbeidsvoorwaarden. De lijst met secundaire arbeidsvoorwaarden die zijn uitgesloten van inkomstenbelasting en doorgaans ook van socialezekerheids-, Medicare- en federale werkloosheidsbelasting omvat:

  • Ongevallen- en gezondheidsvoordelen
  • Prestatiebeloningen (tot $1,600 voor gekwalificeerde beloningen)
  • Adoptiebijstand
  • Sportfaciliteiten
  • De-minimisvoordelen (minimale voordelen)
  • Bijstand voor de zorg voor afhankelijke personen
  • Onderwijsondersteuning
  • Werknemerskortingen
  • Aandelenopties voor werknemers
  • Door de werkgever verstrekte mobiele telefoons
  • Dekking door een collectieve overlijdensrisicoverzekering
  • HSAs
  • Accommodatie op het bedrijfsterrein
  • Maaltijden
  • Diensten zonder extra kosten
  • Diensten voor pensioenplanning
  • Vervoersvoordelen (woon-werkverkeer)
  • Vermindering van collegegeld
  • Voordelen in verband met de arbeidsomstandigheden.

Het is echter de moeite waard om op te merken dat al deze vrijstellingen aan bepaalde voorwaarden zijn gebonden. 

Zo is bijstand voor de zorg voor afhankelijke personen vrijgesteld tot bepaalde grenzen: $5,000 ($2,500 voor een gehuwde werknemer die afzonderlijk aangifte doet). 

Ook zijn prestatiebeloningen alleen vrijgesteld tot een waarde van $1,600 voor beloningen binnen een gekwalificeerd plan (een schriftelijk plan of programma dat door de IRS is goedgekeurd en niet discrimineert ten gunste van hoogbetaalde werknemers) en een waarde van $400 voor beloningen binnen een niet-gekwalificeerd plan.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden waarderen

Om aanvullende arbeidsvoorwaarden te waarderen, beoordeelt u de reële marktwaarde ervan. Dat zijn de kosten die een werknemer zou maken om dezelfde arbeidsvoorwaarde zelf aan te schaffen. 

Dit houdt in dat u vergelijkbare marktprijzen onderzoekt, rekening houdt met eventuele kortingen of speciale regelingen die de werkgever aanbiedt en de totale kosten berekent van het verstrekken van de arbeidsvoorwaarde aan de werknemer.

Dit kan behoorlijk gedetailleerd worden. Zo zijn voordelen in verband met de arbeidsomstandigheden belastbaar voor zover ze voor persoonlijk gebruik worden ingezet.

Als een werknemer bijvoorbeeld een laptop krijgt, bestaat het belastbare inkomen uit het percentage van de reële marktwaarde van de laptop dat aan persoonlijk gebruik is toe te schrijven. Als 30% van het gebruik persoonlijk is, bedraagt het belastbare inkomen 30% van de reële marktwaarde.

Conclusie

Aanvullende arbeidsvoorwaarden zijn uitstekende manieren om talent aan te trekken en te behouden, werknemers te motiveren en hun welzijn te bevorderen. 

Net als de hierboven genoemde voorbeelden van gratis ijs en reisvergoedingen kunnen deze arbeidsvoorwaarden een unieke weerspiegeling van de organisatie vormen en worden ingezet om activiteiten te stimuleren die helpen de cultuur te versterken.

Sommige aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals een ziektekosten- en levensverzekering, zijn niet belastbaar, maar andere worden belast tegen de reële marktwaarde.

Als u in nieuwe gebieden actief bent, kan een werkgever van registratie of een professionele werkgeversorganisatie u helpen uw weg te vinden in deze specifieke situaties.

U kunt zelfs een certificering voor arbeidsvoorwaarden behalen om beter in staat te zijn aantrekkelijkere aanvullende arbeidsvoorwaarden voor uw personeelsbestand vorm te geven.