Binnen de vierdaagse werkweek: hoe is het in werkelijkheid?

De meesten van ons werken sindsdien 9 tot 5, 5 dagen per week, ondanks technologische vooruitgang waarvan veel vooraanstaande economen uit de 20e eeuw voorspelden dat die ertoe zou leiden dat we inmiddels 15 uur per week zouden werken.

Deze utopie is om verschillende redenen, waar ik hier niet op in zal gaan, niet werkelijkheid geworden, maar er is een groeiende beweging om de werkweek terug te brengen naar 4 dagen. 

Er ligt momenteel zelfs een wetsvoorstel bij het Huis van Afgevaardigden om de werkweek wettelijk terug te brengen naar 32 uur, dus het kan de moeite waard zijn om hier alvast op vooruit te lopen!

Een recent onderzoek in het VK wees uit dat minder werkdagen werknemers aanzienlijk kan helpen: zij rapporteerden minder stress en namen minder ziektedagen op.

Vanuit organisatorisch perspectief zagen de onderzoekers geen significante daling in productiviteit en steeg het aantal sollicitaties met 22%. Van de organisaties die aan het onderzoek deelnamen, zal 92% doorgaan met de 4-daagse werkweek.

Er is echter nog steeds die 8% die er na de proefperiode niet voor koos om door te gaan met de 4-daagse werkweek.

Waarom is dat? 

We besloten bewijs te verzamelen en te praten met enkele organisaties die een 4-daagse werkweek hebben ingevoerd, om de voordelen en uitdagingen te ontdekken en enkele tips te krijgen voor een effectieve implementatie.

Voordelen van een 4-daagse werkweek

Laten we dus beginnen met de gerapporteerde voordelen.

Meer welzijn van werknemers 

Net als uit het Britse onderzoek kwam uit gesprekken met werknemers met een 4-daagse werkweek naar voren dat hun algemene welzijn was verbeterd.

Bij Buffer gaf bijvoorbeeld 73,1% van de teamleden aan dat ze zich energieker voelden en 99,1% dat ze minder stress ervoeren.

Mensen gaven aan meer tijd te hebben om met dierbaren door te brengen, aan persoonlijke projecten te werken, deel te nemen aan buurtgroepen of zelfs nieuwe kwalificaties te behalen.

Een bijkomend effect is dat mensen minder ziektedagen en verlof opnemen. “We hebben in de twee jaar sinds we met het onderzoek zijn begonnen geen langdurig ziekteverlof gehad,” meldde Rita Wittek, peoplemanager bij Homerun.

Mensen verkeren ook mentaal en fysiek in een betere toestand om hun werk effectiever aan te pakken.

“Het is een positieve cyclus: als je gelukkig bent op je werk, werkt dat door in je privéleven. Als je de flexibiliteit hebt om gezond te zijn, te sporten, tijd met je gezin door te brengen en creatieve ideeën na te streven, neem je die energie mee terug naar je werk. De 4-daagse werkweek geeft mensen de ruimte om dat idee in praktijk te brengen,” zegt Stella Garber, oprichter van Hoop.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Sign up with:

LinkedInGoogleMicrosoft

Or sign up with email:

Name*

First name Last name

Seniority*

Select oneExecutive / C-suiteVPDirectorManagerIndividual ContributorOther

Business email*

Create Password*

This field is hidden when viewing the form

LinkedIn profile

This field is hidden when viewing the form

Company's AI adoption maturity*

Select an optionExploring opportunitiesRunning pilotsScaling adoptionEmbedded in the business model

By submitting this form, you agree to receive our newsletter, and occasional emails related to People Managing People. You can unsubscribe at any time. For more details, please review our Privacy Policy

This field is hidden when viewing the form

Job title

This field is hidden when viewing the form

Department

Select an optionExecutive LeadershipOperationsPeople & CultureTechnologyFinanceMarketingSales & Business DevelopmentProduct & InnovationCustomer SuccessLegal & ComplianceOther

This field is hidden when viewing the form

Company size

Select an option1–5051–200201–1,0001,001–5,0005,001–10,00010,000+

This field is hidden when viewing the form

Industry

Select an optionTechnology / SoftwareProfessional Services / ConsultingFinancial ServicesHealthcare & Life SciencesManufacturing & IndustrialRetail & Consumer GoodsMedia & CommunicationsGovernment & Public SectorEducationNonprofit / NGOEnergy & UtilitiesOther

This field is hidden when viewing the form

Company website

This field is hidden when viewing the form

Reg Wall Module

InlineBottom BarFooterLanding PagePop UpSidebarSSO

Eenvoudiger werven

Iedereen met wie we spraken zei dat de invoering van een 4-daagse werkweek hen hielp bij het werven en behouden van talent.

“We adverteerden met goede, goedbetaalde banen en kregen soms relatief weinig sollicitanten. Maar sinds het begin van dit jaar [na de invoering van de 4-daagse werkweek] behoort dat vrijwel tot het verleden. Nu krijgen we een goede instroom van kwalitatief sterke kandidaten,” zei Adrian Cruden, Hoofd Personeel bij Friends of the Earth.

Inclusiviteit

Een bijkomend mogelijk voordeel is dat minder uren het speelveld gelijker maken voor ouders die hun uren verminderen om voor kinderen te zorgen.

“In Nederland verminderen vrouwen vaak hun uren nadat ze een kind hebben gekregen. En vanaf dat moment is er veel bewijs dat mensen minder promoties krijgen, minder loonsverhogingen ontvangen en niet dezelfde kansen hebben. Door het speelveld gelijk te trekken en iedereen vier dagen te laten werken, kun je dus ook een inclusiever bedrijf zijn,” zei Wittek.

Uitdagingen van een 4-daagse werkweek

Productiviteit behouden

Zoals Buffer ontdekte, konden veel mensen hun werk weliswaar in 4 dagen afronden, maar was ongeveer 40% niet in staat om alles binnen die tijd af te krijgen en moest soms doorwerken tot de vijfde dag.

Dit benadrukt de uitdaging om in minder tijd hetzelfde resultaat te behouden.

Planning

Bepaalde teams moeten minimaal 5 dagen per week beschikbaar zijn, dus er moest werk worden verricht om ervoor te zorgen dat die teams altijd beschikbaar waren (hierover zo meteen meer).

Je zou ook andere planningsvarianten kunnen proberen, zoals het 9/80-werkschema of het 2-2-3-schema (ook wel het Panamaschema genoemd).

Verbondenheid

Werk is voor veel mensen een belangrijke sociale activiteit en door de gecomprimeerde werktijden waren er ook zorgen dat het volgens Shaun Rutland, CEO van Hutch, “alleen maar zakelijk en niet leuk” zou worden, zoals hij schrijft op hun blog.

Tips voor het invoeren van een 4-daagse werkweek

Met de bovenstaande uitdagingen in gedachten volgen hier enkele beste praktijken om je te helpen de overstap te maken.

Betrek je medewerkers

Zoals bij elk project dat gevolgen heeft voor mensen, is het een goede tactiek om hen zo veel mogelijk bij de uitvoering ervan te betrekken.

“We hebben geen pilot uitgevoerd zoals veel organisaties dat deden, maar we hebben wel 10 maanden besteed aan de voorbereiding op de verandering. Het is zo belangrijk dat je uitgebreid overlegt en met mensen praat over wat hen bezighoudt en wat hen kan helpen. Het gaf mensen ook de tijd om in de juiste psychologische gemoedstoestand te komen, processen opnieuw af te stemmen en na te denken over wat ze anders en beter konden doen”, zei Cruden.

Hij merkt ook op dat het betrekken van mensen hielp bij het opstellen van roosters voor teams die 5 dagen per week bemand moesten zijn.

“We hebben samen met teamleiders en managers uitgewerkt hoe het kon werken en vervolgens met individuele medewerkers besproken welke keuzes ze hadden en wat ze wilden doen. In de overgrote meerderheid van de gevallen konden we aan hun wensen tegemoetkomen.”

Vergaderingsaudit

Toen het erop aankwam tijd vrij te maken voor mensen om kortere werktijden mogelijk te maken, werden vergaderingen zoals verwacht grondig onder de loep genomen.

“We hebben een vergaderingsaudit uitgevoerd en het aantal vergaderingen binnen het hele bedrijf drastisch verminderd. Ook hebben we richtlijnen voor vergaderingen ingevoerd om ervoor te zorgen dat we efficiënt omgingen met wie voor vergaderingen werd uitgenodigd”, schreef Rutland.

Andere technieken om de productiviteit te verbeteren zijn:

• Pomodorotechniek
• Stille uren zonder e-mail en chatberichten
• Tijd blokkeren.

Geef mensen zeggenschap

De overstap maakte het ook noodzakelijk om mensen de bevoegdheid te geven beslissingen te nemen en hun tijd beter te beheren.

“Ik denk dat de belangrijkste les voor ons het gesprek was dat we voerden over productiviteit en over hoe mensen over hun tijd nadenken. Mensen moeten vooruitdenken en meer verantwoordelijkheid nemen, omdat we vooruitgang moeten blijven boeken en snel beslissingen moeten nemen. We willen de uitvoering niet vertragen, dus moeten mensen soms creatief zijn”, zei Wittek.

Nauw hiermee verbonden is het stellen van duidelijke verwachtingen, terwijl mensen zelf mogen kiezen hoe ze het beste werken, inclusief wanneer en waar.

“We zijn heel duidelijk over welk werk er van hen wordt verwacht. Daarna gaan we als het ware uit de weg en laten we hen hun werk doen, zonder hen vast te houden in vergaderingen. Als ik ons systeem vandaag zou moeten omschrijven, weet ik niet eens of ik het een 4-daagse werkweek zou noemen. Waarschijnlijk wel, omdat het technisch gezien zo is, maar ik denk dat mensen vooral meer behoefte hebben aan flexibiliteit in hun tijd en in de manier waarop ze hun werk doen”, zei Garber.

Uit ons onderzoek bleek dat mensen de extra dag soms gebruiken als een soort uitloopdag.

Dat kan komen doordat ze werk moeten afmaken, doordat ze eerder in de week hebben besloten een middag vrij te nemen of, zoals Garber opmerkt, doordat “vrijdag [hun aangewezen vrije dag] een rustigere dag is en ik op vrijdag meestal mijn meest creatieve ideeën heb”.

In organisaties die flexibiliteit bieden bij de keuze van vrije dagen, bijvoorbeeld de mogelijkheid om van maandag tot en met donderdag of van dinsdag tot en met vrijdag te werken, kunnen rustigere dagen vanzelf ontstaan voor degenen die tot de minderheidsgroep behoren.