10 beste AI-vergaderassistenten beoordeeld in 2026

monday AI Workspace is een platform voor werkbeheer met een ingebouwde AI-vergaderassistent die gesprekken op Zoom, Teams en Google Meet transcribeert, samenvattingen genereert en actiepunten uit vergaderingen rechtstreeks omzet in bordtaken.

Voor wie is monday AI Workspace het meest geschikt?

Het is zeer geschikt voor projectgerichte teams die hun werk al binnen monday.com beheren en willen dat actiepunten uit vergaderingen rechtstreeks op hun borden terechtkomen.

Waarom ik monday AI Workspace heb gekozen

monday AI Workspace staat op mijn voorkeurslijst omdat geen enkele andere vergaderassistent gesprekken zo rechtstreeks met bijgehouden werk verbindt. Wanneer de AI-notulist actiepunten uit een gesprek vastlegt, kan ik ze met slechts een paar klikken rechtstreeks als subitems naar elk monday-bord sturen. Ik vind het ook prettig dat de bot twee minuten voor aanvang automatisch deelneemt aan geplande vergaderingen, zodat er niets wordt gemist voordat het gesprek zelfs maar begint.

Belangrijkste functies van monday AI Workspace

• Door AI aangestuurde transcripties van vergaderingen: Transcribeert gesprekken op Zoom, Teams en Google Meet in realtime en vermeldt daarbij de spreker.
• Door AI gegenereerde samenvattingen van vergaderingen: Maakt gestructureerde overzichten van de inhoud van vergaderingen met behulp van ingebouwde AI-tools.
• Geïntegreerde bordautomatiseringen: Hiermee kun je werkstroomacties automatiseren op basis van resultaten van vergaderingen of wijzigingen in items.
• Werkruimtesjablonen voor meerdere platforms: Biedt aanpasbare sjablonen voor verschillende typen vergaderingen en taken binnen het platform.

Integraties van monday AI Workspace

monday AI Workspace biedt meer dan 200 standaardintegraties, waaronder Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Google Workspace, Slack, Salesforce en Outlook. Het ondersteunt ook Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.

Board Intelligence is een platform voor bestuursgovernance met AI-aangedreven tools voor het schrijven van vergaderverslagen, het plannen van agenda's, het opstellen van rapporten en het maken en distribueren van bestuursdocumentatie.

Voor wie is Board Intelligence het meest geschikt?

Het is zeer geschikt voor bedrijfssecretarissen en governanceprofessionals bij grote ondernemingen die workflows voor vergaderingen van bestuursorganen en directiecomités beheren.

Waarom ik voor Board Intelligence heb gekozen

Ik heb Board Intelligence opgenomen in mijn belangrijkste aanbevelingen omdat de AI specifiek is ontwikkeld voor workflows in de bestuurskamer, en niet voor algemene vergadertranscriptie. Minute Writer AI stelt gestructureerde notulen op basis van geüploade opnamen op, met gebruik van 20 jaar expertise op het gebied van governance, en legt besluiten en actiepunten vast met de juiste toon en indeling. IQ Insights gaat nog verder door documenten te koppelen aan eerdere bestuursbesprekingen, zodat hiaten aan het licht komen die een standaardvergadersamenvatting zou missen.

Belangrijkste functies van Board Intelligence

• Agendabouwer: Maak en structureer agenda's voor bestuurs- en commissievergaderingen rechtstreeks in het platform.
• Integratie met Report Writer AI: Stel rapporten en documenten op binnen Microsoft Word, met ingebouwde begeleiding volgens de QDI-methodologie.
• Veilige distributie van bestuursdocumentatie: Distribueer bestuursmateriaal met gedetailleerde toegangscontroles en bijgehouden openingen.
• Actiepuntenvolger: Leg toegewezen actiepunten uit vergaderingen vast en bewaak de voortgang in een gecentraliseerd dashboard.

Integraties van Board Intelligence

Board Intelligence integreert standaard met Microsoft 365, waaronder Microsoft Word via de Report Writer AI-invoegtoepassing. Het kan agenda-uitnodigingen verzenden naar Outlook en andere belangrijke agendaplatforms.

Fellow verdient hier een plek omdat het gebouwd is voor feedbackgestuurde culturen, niet alleen voor vergadernotities. De feedbackfuncties sluiten rechtstreeks aan op AI-samenvattingen van vergaderingen, zodat teams beslissingen en input van collega's kunnen vastleggen zodra die worden genomen. Ik vind het prettig dat je in de juiste context om feedback kunt vragen en inzichten op één plek kunt verzamelen, waardoor opvolging veel concreter wordt.

Het beste van Fellow

• Teams die prioriteit geven aan feedback en actiepunten uit vergaderingen
• Managers die vergaderingen rechtstreeks willen koppelen aan beoordelingsgesprekken

Minder geschikt voor

• Wie behoefte heeft aan gedetailleerde geautomatiseerde transcripties of spraakgestuurde AI-acties
• Teams die op zoek zijn naar een pure planning- of kalenderassistent

Wat Fellow onderscheidt

Fellow onderscheidt zich door feedback en opvolging van vergaderingen tot een centraal onderdeel van de workflow te maken, in plaats van iets wat achteraf komt. In tegenstelling tot tools zoals Otter.ai, die zich voornamelijk richten op opnemen en transcriberen, verwacht Fellow dat je vergaderingen begint en afsluit met duidelijke resultaten en bruikbare feedback. Dit werkt het best wanneer je wilt dat vergadernotities rechtstreeks aansluiten op groeigesprekken en beoordelingsgesprekken.

Afwegingen bij Fellow

Fellow optimaliseert voor feedback en resultaten van vergaderingen, maar door die nadruk mis je volledige spraaktranscriptie en een deel van de AI-gestuurde automatisering die andere vergaderassistenten bieden.

Avoma staat op mijn shortlist omdat het verder gaat dan eenvoudige transcriptie met inzichten uit vergaderingen die ik nergens anders heb gezien. Ik raad Avoma aan wanneer je exacte actiepunten, sentiment en inzichten in sprekers wilt vastleggen die je na het gesprek daadwerkelijk kunt gebruiken. Wat ik goed vind, is hoe snel teams specifieke onderwerpen of trends uit opgenomen vergaderingen kunnen zoeken en bekijken—er gaat niets verloren in de wirwar.

Waar Avoma het beste voor is

• Verkoop-, klantensucces- en wervingsteams die inzichten uit vergaderingen nodig hebben
• Teams die doorzoekbare gespreksverslagen en sentimentanalyse willen

Waar Avoma minder geschikt voor is

• Organisaties met strikte vereisten voor gegevenslocatie of privacy
• Organisaties die realtime samenwerking tijdens vergaderingen belangrijker vinden dan analyse na het gesprek

Wat Avoma onderscheidt

Avoma organiseert vergaderinformatie rond doorzoekbare hoogtepunten, actiepunten en onderwerpen, zodat je geen inzichten uit lange gespreksopnamen verliest. Het uitgangspunt is dat je gesprekken later opnieuw bekijkt, niet alleen tijdens livevergaderingen. In tegenstelling tot de ingebouwde samenvattingen van Google Meet of tools zoals Otter biedt Avoma navigatie op basis van gebeurtenissen en inzichten in sprekers, waardoor je snel betekenisvolle informatie kunt vinden, vooral voor teams die belangrijke gesprekken met klanten beoordelen.

Afwegingen bij Avoma

Avoma is geoptimaliseerd voor analyse en inzichten na vergaderingen, maar dat betekent dat je realtime bewerking en samenwerking tijdens vergaderingen opgeeft. Teams die tijdens gesprekken dynamisch op een digitaal whiteboard werken of gelijktijdig notities maken, gebruiken daarom vaak nog een tweede tool.

Motion verdient hier zijn plek omdat het projectplanning op unieke wijze combineert met slimme AI om de planning van vergaderingen te automatiseren. Toen ik de AI-agenda-assistent testte, zag ik dat deze taken en vergaderingen dynamisch herschikte op basis van veranderende projectprioriteiten.

Wat ik het meest waardeer, is hoe Motion agenda's, deadlines en vergaderingen gesynchroniseerd houdt voor teams die regelmatig projectvergaderingen organiseren. Het bespaart tijd door automatisch de beste vergadermomenten te vinden en te boeken rondom bestaand projectwerk.

Waar Motion het meest geschikt voor is

• Teams met regelmatige projectvergaderingen die dynamische planning nodig hebben
• Managers die AI-agenda-updates willen laten automatiseren

Waar Motion minder geschikt voor is

• Eenvoudige teams zonder veranderende vergaderprioriteiten
• Organisaties die gedetailleerde vergadertranscripties en opnames verwachten

Wat Motion onderscheidt

Motion onderscheidt zich door AI te gebruiken om vergaderingen en taken voortdurend in realtime te reorganiseren. In tegenstelling tot traditionele AI-assistenten die alleen samenvatten of opnemen, verwacht Motion dat je de tool actief agenda-conflicten en veranderende prioriteiten laat beheren naarmate de projectbehoeften veranderen. In de praktijk zie ik dit het beste werken wanneer planningen onvoorspelbaar zijn en vergaderingen concurreren met projectdeadlines.

Compromissen bij Motion

Motion optimaliseert voor het aanpassen aan veranderende planningen, maar daarvoor lever je geavanceerde functies voor het maken van vergadernotities en opnemen in. Dit betekent dat teams die gedetailleerde vergaderdocumentatie nodig hebben, beter ergens anders kunnen kijken.

Fireflies.ai verdient een plek op mijn lijst omdat de AI-vergaderassistent niet alleen transcribeert, maar de resultaten van vergaderingen ook actief automatiseert. Ik vind het prettig dat je actiepunten direct kunt markeren en geautomatiseerde opvolging rechtstreeks vanuit transcripties kunt instellen, zodat er na een gesprek niets tussen wal en schip valt. Dit werkt het best wanneer je team wordt overspoeld door handmatig notuleren of repetitieve taken na vergaderingen—Fireflies.ai verandert die in acties waarvoor je alleen hoeft te klikken en die je echt tijd besparen.

Het beste voor Fireflies.ai

• Teams die geautomatiseerde vergadersamenvattingen en opvolging willen
• Managers die actiepunten uit terugkerende gesprekken bijhouden

Niet ideaal voor Fireflies.ai

• Organisaties die zeer veilige opslag op locatie nodig hebben
• Teams met complexe privacyvereisten of strenge nalevingsvereisten

Wat Fireflies.ai onderscheidt

Fireflies.ai gaat ervan uit dat je vergaderingen bruikbare resultaten opleveren, niet alleen notities. In tegenstelling tot Otter.ai, dat zich voornamelijk richt op transcriptie en het vastleggen van gegevens, richt Fireflies.ai zich op het automatiseren van wat er na het gesprek gebeurt. In de praktijk past dit goed bij managers en projectleiders die willen dat actiepunten automatisch worden uitgelicht en opgevolgd, in plaats van na elke vergadering taken handmatig te verplaatsen.

Afwegingen bij Fireflies.ai

Fireflies.ai optimaliseert voor automatisering en snelle opvolging, maar je levert enige handmatige controle over privacy en opslag in, wat een probleem kan zijn als je proces opnamen op locatie of strikt gegevensbeheer vereist.

Otter verdient een plek op mijn lijst omdat de realtime transcriptie snelle vergaderingen bijhoudt zonder sprekerswisselingen of belangrijke details te missen. Dit is de eerste tool waar ik naar grijp wanneer realtime vastlegging essentieel is, vooral in omgevingen waarin je het je niet kunt veroorloven om te pauzeren voor aantekeningen of opnames later terug te bekijken.

Wat ik waardeer, is hoe het direct doorzoekbare en deelbare transcripties genereert en actiepunten live markeert terwijl het gesprek zich ontvouwt. Als je vergaderingen snel verlopen of veel sprekers bevatten, verwerkt Otter de werklast betrouwbaar en krijg je meteen een volledig en nauwkeurig verslag.

Waar Otter het beste voor is

• Teams die behoefte hebben aan live, doorzoekbare transcripties van vergaderingen
• Snelle vergaderingen met meerdere, snel wisselende sprekers

Waar Otter minder geschikt voor is

• Gevoelige gesprekken waarvoor geavanceerde privacycontroles nodig zijn
• Teams die samenvattingen van vergaderingen of geavanceerde analyses nodig hebben

Wat Otter onderscheidt

Otter richt zich op het vastleggen van gesprekken terwijl ze plaatsvinden, waardoor realtime transcriptie de kernworkflow vormt. In plaats van gestructureerde samenwerking zoals bij Google Workspace of samenvattingen van vergaderingen zoals bij Fireflies, verwacht Otter dat teams transcripties als één enkele bron van waarheid gebruiken, vaak in vergaderingen met een hoog tempo of meerdere sprekers.

Je krijgt transcripties die je vrijwel direct kunt doorzoeken en raadplegen, wat helpt wanneer onderwerpen snel veranderen.

Compromissen bij Otter

Otter optimaliseert snelheid en realtime nauwkeurigheid, maar je levert diepgaande ingebouwde inzichten in vergaderingen of samenvattingen in, waardoor teams meer tijd besteden aan het doorzoeken van transcripties naar beslissingen of actiepunten.

Krisp behoort tot de beste AI-vergaderassistenten omdat het geavanceerde stem-AI gebruikt om achtergrondgeluid in realtime te verwijderen, iets wat ik bij andere vergadertools nog niet geëvenaard heb gezien. Ik raad Krisp meestal aan wanneer teams of individuen vanuit lawaaierige omgevingen werken en niet het risico kunnen nemen dat afleidingen de vergaderingen binnendringen.

Wat ik echt goed vind, is dat de ruisonderdrukking van Krisp zowel voor de invoer als de uitvoer kan worden ingeschakeld, zodat je je nooit zorgen hoeft te maken over wat er in jouw omgeving of die van de andere persoon gebeurt. In de praktijk merk ik dat vergaderingen met ingeschakelde ruisonderdrukking gewoon minder stressvol zijn, vooral wanneer er kinderen, huisdieren of stadslawaai in de buurt zijn.

Krisp is het meest geschikt voor

• Thuiswerkers in lawaaierige omgevingen die afleidingsvrije gesprekken nodig hebben
• Teams die deelnemen aan vergaderingen vanuit gedeelde of onvoorspelbare werkplekken

Krisp is minder geschikt voor

• Gebruikers die door AI gemaakte notities en samenvattingen van vergaderingen willen
• Teams die ingebouwde plannings- of samenwerkingstools nodig hebben

Wat Krisp onderscheidt

Krisp richt zich op het stiller maken van vergaderingen op afstand door achtergrondgeluiden te blokkeren voordat ze de oproep bereiken. Het gaat ervan uit dat je meer waarde hecht aan een schoon audiokanaal dan aan het vastleggen en verwerken van de inhoud van vergaderingen. In de praktijk merk ik dat dit geschikt is voor mensen die op drukke of onvoorspelbare plekken werken, en minder voor teams die uitgebreide samenwerkingstools gebundeld willen hebben. In tegenstelling tot Otter.ai legt Krisp geen nadruk op transcripties of doorzoekbare notities.

Afwegingen bij Krisp

Krisp optimaliseert voor heldere audio in realtime, maar je levert vergadernotities en doorzoekbare inhoud in. Daarom heb je een tweede tool nodig als het vastleggen van notities essentieel is.

Read AI staat op mijn voorkeurslijst omdat het bruikbare vergaderanalyses biedt waar je daadwerkelijk mee aan de slag kunt, en niet alleen onbewerkte notities of transcripties. Toen ik het testte, merkte ik dat de geautomatiseerde analyses van sentiment en spreektijd daadwerkelijk veranderen hoe teams betrokkenheid en de verdeling van spreektijd beoordelen. Ik vind het prettig dat je kunt zien wanneer vergaderingen van het spoor raken en de analyses vervolgens kunt gebruiken om teams te coachen en toekomstige sessies te verbeteren.

Waar Read AI het beste voor is

• Teams die bruikbare vergaderanalyses en inzichten willen
• Organisaties die zich richten op het verbeteren van betrokkenheid en deelname tijdens vergaderingen

Waar Read AI minder geschikt voor is

• Iedereen die op zoek is naar uitgebreide AI-notities of samenvattingen
• Teams die vergadergegevens zelden analyseren of opvolgen

Wat Read AI onderscheidt

Read AI kiest voor een aanpak gericht op vergaderanalyses in plaats van alleen transcripties of actiepunten vast te leggen, zoals Otter of Fireflies. Het uitgangspunt is dat je wilt begrijpen hoe vergaderingen daadwerkelijk verlopen, en niet alleen wat er wordt gezegd. In de praktijk zie ik de meerwaarde wanneer je veelvoorkomende problemen wilt aanpakken, zoals teamleden die de agenda domineren of algemene desinteresse. In tegenstelling tot notitietools laat het zien waar je vergaderstructuur kan worden verbeterd.

Afwegingen bij Read AI

Read AI optimaliseert voor analyses en diagnostiek van vergaderingen, waardoor je inlevert op sterke functies voor het maken van AI-notities of functies die vooral op samenvattingen zijn gericht. Dat betekent dat je mogelijk nog een andere tool nodig hebt om actiepunten vast te leggen of gedetailleerde schriftelijke verslagen te maken.

Meetgeek.ai krijgt een plek op mijn shortlist vanwege de focus op het automatisch en gestructureerd maken van vergadernotities, waarbij de nauwkeurigheid behouden blijft naarmate gesprekken zich ontwikkelen. Het gaat hierbij niet alleen om directe transcriptie—Meetgeek.ai genereert deelbare samenvattingen, benadrukt beslissingen en pikt zelfs actiepunten op terwijl mensen praten.

Wat ik het beste vind, is dat je notities direct kunt doorzoeken, bekijken en opnieuw kunt raadplegen, waardoor het probleem van 'wat hebben we afgesproken?' meteen wordt opgelost. Het past goed wanneer je betrouwbare, doorzoekbare vergaderverslagen nodig hebt voor terugkerende teamoverleggen en gesprekken met klanten.

Waar Meetgeek.ai het meest geschikt voor is

• Teams die nauwkeurige, automatische vergadernotities nodig hebben
• Organisaties die beslissingen en actiepunten tijdens gesprekken bijhouden

Waar Meetgeek.ai minder geschikt voor is

• Teams die geavanceerde functies voor videoconferenties of samenwerking nodig hebben
• Groepen die volledig vergaderbeheer of planningsfuncties willen

Wat Meetgeek.ai onderscheidt

Meetgeek.ai gooit de traditionele aanpak van vergaderdocumentatie om door belangrijke momenten actief vast te leggen en te structureren terwijl gesprekken plaatsvinden. In tegenstelling tot Otter.ai, dat zich voornamelijk richt op transcriptie, organiseert Meetgeek.ai hoogtepunten en actiepunten in realtime, zodat je snel naar resultaten kunt verwijzen zonder door volledige transcripties te hoeven spitten.

Ik zie dit vooral goed werken wanneer vergaderingen snel verlopen en beslissingen zonder extra handmatige opschoning moeten kunnen worden teruggehaald.

Afwegingen bij Meetgeek.ai

Meetgeek.ai is geoptimaliseerd voor automatisering en duidelijkheid bij het vastleggen van notities, maar dat gaat ten koste van uitgebreidere functies voor vergaderbeheer. Als je één platform wilt voor videogesprekken, planning en diepgaande samenwerking, zul je dit met een andere tool moeten combineren.