10 beste hulpmiddelen voor werken op afstand voor verspreid werkende teams in 2026

Deel is een softwareoplossing voor werken op afstand die organisaties helpt verspreide teams te beheren en te betalen. Met hun alles-in-één HR-platform met een wereldwijde focus kun je werknemers en contractanten op afstand overal ter wereld in dienst nemen, en Deel beheert namens jou je internationale belasting- en nalevingsverplichtingen.

Hun platform omvat zowel HR- als salarisadministratiefuncties en bevat aanvullende tools, zoals hun functie '1-op-1', die Deel integreert met Slack om eenvoudige teamcommunicatie en coördinatie mogelijk te maken. Deze functie maakt deel uit van hun Deel Engage-abonnement, dat strategisch gericht is op een effectievere ondersteuning van teams op afstand. Andere functies binnen deze module zijn enquêtes naar de betrokkenheid van werknemers, tools voor het beheren van betaald verlof en automatisering van veelvoorkomende HR-taken.

Deel Engage helpt verspreide teams ook bij het coördineren van vergaderingen in verschillende tijdzones en bij het eenvoudig vooraf delen van gesprekspunten en agenda's voor elke teamvergadering. Door '1-op-1' te integreren met Deel Engage wordt hun wereldwijde platform nog beter geschikt als essentiële digitale hub voor organisaties die volledig op afstand werken.

Belangrijkste functies en integraties van Deel

Functies omvatten tools voor internationale werving, workflows voor in- en uitdiensttreding, wereldwijde salarisadministratie, meerdere valuta en betaalmethoden, communicatietools voor werken op afstand, beheer van belastingen en naleving, internationale secundaire arbeidsvoorwaarden, tools voor samenwerking tijdens vergaderingen en geavanceerde bescherming van intellectueel eigendom.

Integraties zijn beschikbaar met Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, Slack, Xero, Workday en Workable. Ze beschikken ook over een open API die aanvullende aangepaste software-integraties ondersteunt.

Nectar is een platform voor werknemerserkenning dat zich richt op het verbeteren van de werknemerservaring door gebruikersinteracties te begrijpen en de betrokkenheid te vergroten. Het integreert met diverse HRIS-, SSO- en samenwerkingssoftware om een uitgebreide oplossing te bieden voor het erkennen en behouden van werknemers.

Waarom ik voor Nectar heb gekozen: Nectar onderscheidt zich als uitstekende software voor werken op afstand dankzij de uitgebreide functies die zijn ontworpen om werknemersbetrokkenheid, erkenning en de algehele bedrijfscultuur te verbeteren. Een van de belangrijkste functies van Nectar is het robuuste systeem voor werknemerserkenning, waarmee zowel managers als werknemers betekenisvolle complimenten kunnen sturen om goed werk te vieren.

 Daarnaast maakt het platform het mogelijk om aangepaste uitdagingen te creëren, zoals welzijnsactiviteiten en feedbackenquêtes, die kunnen worden gebruikt om werknemers bij verschillende bedrijfsinitiatieven te betrekken. De mogelijkheid om erkenning rechtstreeks vanuit Slack of Microsoft Teams te sturen, vergroot de gebruiksvriendelijkheid verder. Hierdoor kunnen werknemers eenvoudig deelnemen aan het erkenningsproces zonder tussen verschillende platforms te hoeven wisselen.

Belangrijkste functies en integraties van Nectar

Functies omvatten complimenten, meldingen voor jubilea en verjaardagen, een interface met slepen-en-neerzetten voor het ontwerpen van communicatie zoals nieuwsbrieven en aankondigingen, en vijf beloningsopties voor werknemers.

Integraties omvatten Slack, Microsoft Teams, BambooHR, ADP, Namely, Paylocity, Zenefits, Workday, Rippling, Gusto, Netsuite, G Suite, Okta, OneLogin en Azure AD.

Miro is een visuele samenwerkingstool voor kleine en middelgrote bedrijven. De software beschikt over een digitaal whiteboard dat kan worden gebruikt voor onderzoek, het bedenken van ideeën, het opbouwen van klantreizen, het definiëren van user-storymappen, draadmodellering en andere samenwerkingsactiviteiten.

Teamleden op afstand kunnen eenvoudig samenwerken met behulp van Miro-whiteboards. Ze kunnen tekenen met een stylus, op plaknotities schrijven of bestanden aan het gesprek toevoegen. Met de whiteboardtoolkit kunnen gebruikers ideeën opschrijven, proefmodellen en schema's maken en feedback geven op de input van andere teamleden. Je kunt borden maken met vooraf geladen sjablonen, ze omzetten in presentaties of opslaan als pdf's. 

Miro bevat een geïntegreerde bibliotheek met pictogrammen, wireframes en andere inhoud. Gebruikers kunnen ook bestanden, afbeeldingen en documenten vanaf hun computer of Google Drive uploaden. De software biedt geavanceerde beveiligings- en beheerfuncties, waaronder veilig aanmelden en automatisch uitloggen.  

Opvallende functies en integraties van Miro

Functies omvatten scherm delen, ingesloten video, een grote inhoudsbibliotheek, vooraf gemaakte sjablonen, kaders en widgets.

Integraties omvatten Airtable, Asana, Atlassian, Box, Figma, Jira, Microsoft 365, Notion, Slack en Zoom.

Sift is een zoekmachine voor personen met werknemersprofielen en een dynamisch organigram waarmee werknemers op afstand hun collega’s kunnen leren kennen en vertrouwd kunnen raken met hun verbindingen met andere mensen binnen hun bedrijf.

Waarom ik Sift heb gekozen: Deze software biedt een nuttige database voor medewerkers op afstand om te ontdekken wie hun collega’s zijn, bij wie ze voor bepaalde zaken terechtkunnen en om andere leden van hun team op afstand in het algemeen beter te leren kennen. Gebruikers kunnen informatie delen zoals hun vaardigheden en ervaring, interesses, foto’s, contactgegevens en meer.

Dankzij de geavanceerde organigrammogelijkheden van de software kunnen gebruikers het volledige personeelsbestand in een digitale omgeving visualiseren en doorzoeken. Medewerkers kunnen worden gegroepeerd op afdelingen en teams, en je kunt eenvoudig bijhouden wie wie is naarmate je bedrijf groeit.

Belangrijkste functies en integraties van Sift

Functies omvatten aanpasbare werknemersprofielen, dynamische visualisaties van organigrammen, zoeken in de personeelsdirectory, aangepaste filters, analysedashboards en mobiele en desktopapps.

Integraties zijn beschikbaar met verschillende HR- en IT-systemen, zoals Microsoft Teams, UKG Pro, Azure AD, Google Workspace, OKTA en meer.

DeskTime is een automatisch platform voor tijdregistratie en productiviteitsmonitoring dat op de achtergrond het gebruik van apps, URL's en documenten vastlegt om managers realtime inzicht te geven in hoe externe, hybride en kantoorteams werken.

Voor wie is DeskTime het meest geschikt?

DeskTime is zeer geschikt voor managers en teamleiders bij kleine tot middelgrote bedrijven die inzicht nodig hebben in hoe verspreid werkende of externe teams hun werkuren besteden.

Waarom ik voor DeskTime heb gekozen

DeskTime is een van mijn favorieten, omdat ik het geweldig vind dat de automatische tracking begint zodra je je computer aanzet, zonder dat er handmatige invoer nodig is. Het legt op de achtergrond elke app, URL en documenttitel vast en berekent vervolgens voor elk teamlid een realtime productiviteitspercentage. Wat ik bijzonder nuttig vind, is dat je aangepaste productiviteitscategorieën per team kunt instellen, zodat sociale media als productief telt voor marketing, maar als onproductief voor alle anderen. Die mate van detail maakt het echt nuttig voor het managen van externe teams met verschillende functies.

Belangrijkste functies van DeskTime

• Schermafbeeldingen: Legt automatisch optionele schermafbeeldingen op vaste tijdstippen van werknemersschermen vast, zodat managers activiteiten tijdens extern werk kunnen verifiëren zonder micromanagement.
• Tijdregistratie per project: Laat teamleden tijd rechtstreeks aan specifieke projecten en taken toewijzen, zodat managers kunnen zien waar factureerbare uren aan worden besteed.
• Detectie van inactieve tijd: Houdt perioden van inactiviteit bij en markeert deze afzonderlijk, zodat gegevens over de prestaties van externe teams nauwkeurig blijven.
• Dagelijkse AI-samenvattingen: Genereert automatisch een overzicht aan het einde van de dag van de werkactiviteiten van elke werknemer, de gebruikte apps en de tijd die per project is besteed.

Integraties van DeskTime

De integraties omvatten Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, Gitlab, Asana, Jira en Zapier.

GoToMyPC is externe-desktopsoftware waarmee je vanaf elk apparaat met internetverbinding toegang krijgt tot je computer. Of je nu thuis bent, op kantoor werkt of op reis bent, je kunt op je bestanden, applicaties en netwerk werken alsof je fysiek achter je bureau zit.

Waarom ik voor GoToMyPC heb gekozen: Een functie die GoToMyPC ideaal maakt voor werken op afstand, is de mogelijkheid om op afstand af te drukken. Hiermee kun je documenten vanaf je externe computer afdrukken op een lokale printer, waardoor je bestanden niet handmatig hoeft over te zetten. Voor professionals die tijdens het werken op afstand papieren exemplaren van documenten nodig hebben, biedt deze functie veel gemak. 

Een ander waardevol aspect is ondersteuning voor meerdere beeldschermen. Als je hostcomputer meerdere beeldschermen gebruikt, kun je met GoToMyPC al deze schermen op afstand bekijken en bedienen. Dit is vooral handig voor gebruikers die afhankelijk zijn van uitgebreide digitale werkruimtes om complexe taken te beheren of meerdere applicaties tegelijkertijd te monitoren. 

Belangrijkste functies en integraties van GoToMyPC

Functies omvatten bestandsoverdracht, mobiele toegang, beveiligde verbindingen, kopiëren en plakken, het maken van snelkoppelingen op het bureaublad, gebruiksrapporten, externe toegang, geluid op afstand, uitnodigingen voor gasten en actieve monitoring van de verbinding.

Integraties omvatten RADIUS.

Loom is een populaire oplossing voor video-opnamen en het delen van schermen waarmee teams kunnen communiceren zonder uren te verspillen aan niet-productieve vergaderingen. 

Leden van externe teams kunnen hun scherm of een specifieke applicatie opnemen, naast liveopnamen voor elke videosessie. Loom genereert een aangepaste URL voor elke videosessie, die met andere gebruikers kan worden gedeeld. 

Met de bewerkingstools van Loom kunt u eenvoudig video's bewerken en inkorten en CTA's en aangepaste miniaturen toevoegen. Eigenaren van video's kunnen toegangsbeheer gebruiken om privacyfilters voor video's in te stellen, waardoor de zichtbaarheid wordt beperkt voor gebruikers die geen wachtwoord of URL-link hebben. Loom is ook beschikbaar voor mobiele Apple-apparaten via een iOS-app.  

Belangrijkste functies en integraties van Loom

Functies omvatten snelle opname, het delen van schermen, het delen van links, videobewerking, emoji-reacties en opmerkingen, toegangsbeheer en geavanceerde rapportage. 

Integraties omvatten Dropbox, GitHub, Gmail, InVision, Jira, Notion, Salesforce, Slack, Zendesk en Zoom.

Othership is een veelzijdig platform dat is ontworpen om hybride en op afstand werken te verbeteren door toegang te bieden tot verschillende werkruimtes en samenwerkingssoftware. Het biedt oplossingen zoals werkruimtes op aanvraag, bureauboekingen en beheer van vergaderruimtes, afgestemd op de behoeften van individuen en ondernemingen. 

Waarom ik Othership heb gekozen: De cloudgebaseerde werkplekplanner stelt gebruikers in staat om verschillende werkruimtes te boeken, of ze nu de voorkeur geven aan cafés, coworkingruimtes of privékantoren. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat thuiswerkers de meest geschikte omgeving voor hun behoeften kunnen vinden. Daarnaast omvat de software het beheer van bureaus en vergaderruimtes, wat het reserveren van ruimtes vereenvoudigt en de administratieve last voor werknemers vermindert, zodat zij zich meer op hun kerntaken kunnen richten.

Een ander belangrijk voordeel van Othership is het bezoekersbeheersysteem, dat de beveiliging verbetert en de activiteiten in de werkruimte bijhoudt. Deze functie is vooral nuttig voor bedrijven met wisselende aantallen thuiswerkers en bezoekers op hun kantoren. Bovendien ondersteunt het platform de samenwerking, verbinding en het algehele welzijn onder collega's door tools te bieden waarmee gebruikers collega's kunnen vinden en met hen in contact kunnen komen, aangepaste meldingen kunnen instellen en gebruikspatronen kunnen analyseren. 

Opvallende functies en integraties van Othership

Functies omvatten aanpasbare boekingsregels, geautomatiseerde herinneringen en meldingen, gedetailleerde analyses en rapportages, gebruiksvriendelijke mobiele toegang, ondersteuning voor meerdere locaties, integratie met toegangscontrolesystemen, gepersonaliseerde boekingservaringen en efficiënt middelenbeheer. 

Integraties omvatten belangrijke kantoor- en HR-toepassingen, planningssoftware en videoconferentiesoftware zoals Microsoft Office, Outlook, Teams, Entra, Gmail, Google Calendar, Slack, Zoom en Bamboo.

Microsoft Teams is een populaire, cloudgebaseerde oplossing voor groepsberichten die teams helpt samen te werken aan documenten en projecten. De belangrijkste functies zijn berichten, conferenties en het delen van bestanden.  

Deze software is perfect voor organisaties die al Microsoft-technologie gebruiken en helpt gebruikers bestanden online op te slaan, documenten te beheren, groepen te maken en meldingen te ontvangen. De software kan voor elk team worden aangepast en gebruikers kunnen communiceren via chatberichten, gesprekken, onlinevergaderingen en webconferenties. 

De tool voor teamcommunicatie en samenwerking kan worden gebruikt om binnen Microsoft 365-apps zoals Word, PowerPoint, Excel en SharePoint aan bestanden te werken.

Met deze app kunnen lokale en externe medewerkers in realtime en vrijwel realtime op verschillende apparaten, waaronder laptops en mobiele apparaten, samenwerken aan inhoud. De app fungeert als het centrum voor teamsamenwerking voor gebruikers van Microsoft Office 365.

Belangrijkste functies en integraties van Microsoft Teams

Functies omvatten berichten, conferenties, het delen van bestanden, virtuele vergaderingen, een open interface voor applicatieverwerking, assistentbots, zoeken in gesprekken, zoeken naar contactpersonen en meervoudige verificatie.

Integraties omvatten ADP, Asana, BambooHR, Delve, GitHub, Microsoft Office, Planner, Power BI, Trello en Zendesk. 

Tettra is software voor kennisbanken die verspreide bedrijfsinformatie organiseert om de veelgestelde vragen van je team rechtstreeks in Slack of Microsoft Teams te beantwoorden. Wanneer iemand in deze apps een vraag stelt, stuurt Tettra een nieuw of bestaand antwoord. Je kunt ook meldingen voor nieuwe en bijgewerkte pagina's versturen, zodat je team leest wat je schrijft.

De software stuurt vragen door naar de juiste expert, zodat die asynchroon kan antwoorden, en toont vervolgens waardering met ‘bedankjes.’ Vakinhoudelijke experts kunnen met regelmatige verificatie bevestigen dat belangrijke pagina's nauwkeurig zijn. Je team kan ook om updates vragen als iets niet klopt.

Opvallende functies en integraties van Tettra

Functies omvatten kennisbeheer, revisiegeschiedenis, wiki's bouwen, betrouwbare antwoorden, workflows, snelle installatie en overdraagbare kennis. 

Integraties omvatten GitHub, Google Docs, Microsoft Teams en Slack.