10 beste communicatiesoftware & apps van 2026

Connecteam is een alles-in-éénapplicatie voor personeelsbeheer, ontworpen om activiteiten te stroomlijnen, communicatie te verbeteren en HR-behoeften van mobiel-eerstbedrijven aan te pakken. De applicatie omvat een gepersonaliseerde bedrijfsnieuwsfeed, veilige directe berichten, werknemersenquêtes en een kennisbank voor werknemers.

Waarom ik Connecteam heb gekozen: Ik heb Connecteam geselecteerd vanwege de uitgebreide functies die realtime toezicht op activiteiten mogelijk maken, een eigenschap die het onderscheidt van andere tools op de markt. Connecteam biedt een unieke combinatie van communicatie-, operationele en trainingshulpmiddelen op één plek, iets wat je niet vaak aantreft in andere software.

Naast rechtstreeks communiceren met je werknemers of teams, kun je Connecteam ook gebruiken voor tijdregistratie, ploegbeheer en taakbewaking. Daarmee is het een ideale oplossing voor bedrijven die meer toezicht willen op mobiele of op locatie uitgevoerde activiteiten.

Opvallende functies en integraties van Connecteam

Opvallende functies van Connecteam zijn onder meer de communicatie- en taakbeheertools. Managers kunnen rechtstreeks met werknemers communiceren via hun beveiligde berichtenfunctie en hun vervolgens rechtstreeks binnen de app opvolgtaken toewijzen, inclusief aanvullende opmerkingen en bijlagen. Werknemers kunnen taken tijdens hun werkzaamheden als voltooid markeren, waardoor hun managers een actueel voortgangsrapport krijgen terwijl ze hun taken uitvoeren.

Andere nuttige functies zijn onder meer een speciaal communicatiekanaal voor werknemers met gerichte updates, functies voor teambetrokkenheid, een digitale ideeënbus om feedback van werknemers te verzamelen, een doorzoekbare bedrijfsdirectory en een organisatieschema.

Integraties zijn onder meer Paychex, Xero, Gusto, QuickBooks Payroll (online + desktop), Google Calendar en andere.

Nectar is een platform voor interne communicatie dat berichten via meerdere kanalen, werknemerserkenning, enquêtes en betrokkenheidsanalyses combineert in één uniforme werkruimte.

Voor wie is Nectar het meest geschikt?

Nectar is geschikt voor verantwoordelijken voor werknemerservaring en teams voor interne communicatie die erkenning en bedrijfsbrede berichtgeving op één platform willen beheren.

Waarom ik voor Nectar heb gekozen

Ik heb Nectar gekozen als een van de beste opties omdat erkenning en interne communicatie op hetzelfde platform plaatsvinden. Dat betekent dat een lofbericht van een manager en een bedrijfsbrede aankondiging hetzelfde werknemersprofiel delen. Ik vind het geweldig dat je met Comms vanuit één workflow berichten kunt versturen via e-mail, sms, WhatsApp, Slack en Teams, met automatische overschakeling van sms naar WhatsApp voor internationale werknemers. Nectar Signals beoordeelt vervolgens de betrokkenheid van elk team op basis van die berichtgevings- en erkenningsactiviteiten, zodat je kunt zien waar communicatie daadwerkelijk aankomt.

Belangrijkste functies van Nectar

• Dynamische doelgroeplijsten: Door HRIS gesynchroniseerde lijsten worden automatisch bijgewerkt wanneer werknemers in dienst komen, van functie veranderen of vertrekken, zodat je segmenten nauwkeurig blijven zonder handmatig onderhoud.
• Bouwer voor digitale bewegwijzering: Met een editor met slepen-en-neerzetten kun je dia's in 16:9 maken, ze groeperen in locatiegebaseerde collecties en ze zonder extra kosten weergeven op bestaande signage-spelers.
• Flows-automatisering: Vooraf gebouwde geautomatiseerde opvolgreeksen met vertragingen en vertakkingen worden geactiveerd door HRIS-gebeurtenissen, indiensttredingsdatums of tools van derden zoals HubSpot, Salesforce en Zapier.
• Anonieme SafeTalk-chat: Via een vertrouwelijk tweerichtingsberichtenkanaal kan HR privé contact opnemen met respondenten van enquêtes zonder hun identiteit bekend te maken.

Nectar-integraties

Nectar biedt integraties met ADP, BambooHR, Workday, UKG, Slack, Microsoft Teams, HubSpot, Salesforce, Google Sheets en Zapier. Het ondersteunt ook SFTP-, Merge- en Open API-verbindingen voor HRIS-gegevens en aangepaste integraties.

Zoom is een platform voor videoconferenties voor onlinevergaderingen, webinars en livechats via de desktop- of mobiele app.

Waarom ik voor Zoom heb gekozen: Ik heb voor Zoom gekozen vanwege de functies die mij helpen tijdens een vergadering. Met de virtuele achtergrond kan ik een afbeelding of video achter me plaatsen, zodat mijn echte locatie verborgen blijft en ik er toch professioneel uitzie. Een andere handige functie van Zoom zijn de vertaalde ondertitels, waarmee werknemers die verschillende talen spreken gemakkelijk met elkaar kunnen communiceren zonder dat er een tolk of vertaaldienst nodig is. 

Belangrijkste functies en integraties van Zoom:

Zoom onderscheidt zich door videogesprekken en audiogesprekken van hoge kwaliteit, waardoor duidelijke communicatie bij elke interactie wordt gegarandeerd. Gebruikers kunnen actiever deelnemen met functies zoals scherm delen en reacties met hand opsteken. Subsessieruimtes maken gerichte discussies in kleine groepen mogelijk, terwijl de functies voor peilingen en vragen en antwoorden de betrokkenheid van deelnemers vergroten. Daarnaast maken de mogelijkheden voor telefoongesprekken, inclusief voicemailberichten, doorschakelen en opnemen, het een uitgebreide communicatietool.

Integraties zijn onder andere Salesforce, HubSpot, Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Box, Trello, Asana en Fireflies.ai.

Workvivo is een platform voor werknemerservaring dat communicatiefuncties en hulpmiddelen voor werknemersbetrokkenheid combineert binnen een platform in de stijl van een sociaal intranet. Het platform biedt functies die het delen van informatie, samenwerking en erkenning ondersteunen, zodat iedere werknemer een stem krijgt.

Waarom ik Workvivo heb gekozen: Ik heb Workvivo opgenomen omdat het de communicatie en betrokkenheid van werknemers benadrukt via de mogelijkheden van het sociale intranet. Wat Workvivo voor mij onderscheidt, is de mogelijkheid om inzichten op de werkplek in dashboards te verzamelen en te monitoren, evenals de veelzijdigheid om werknemers in verschillende sectoren met elkaar te verbinden en te betrekken. Het platform ondersteunt werknemersbetrokkenheid met zijn uitgebreide aanpak van communicatie, cultuurversterking en ondersteuning voor werken op afstand, die essentieel zijn voor het stimuleren van een verbonden en betrokken personeelsbestand.

Opvallende functies en integraties van Workvivo:

Enkele opvallende functies van Workvivo zijn communitygroepen voor samenwerking en het delen van kennis, een sociaal intranet om berichten te centraliseren, een documentenportaal en inclusieve communicatiekanalen voor interacties tussen leidinggevenden en teamleden.

Daarnaast biedt het platform inzichten in de werkplek via analyses en zorgt het voor de beveiliging van gegevens en communicatie, terwijl gebruikers hun ervaring kunnen personaliseren via voorkeuren en het beheer van cookietoestemming.

Integraties zijn onder andere Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce, Slack, Workday, Zoom en andere. 

Troop Messenger is een realtime berichtenapplicatie die bedrijven helpt bij het beheren van teamsamenwerking en communicatie.

Waarom ik Troop Messenger heb gekozen: Ik heb Troop Messenger geselecteerd vanwege de burn-outfunctie, die een exclusieve methode voor privéchatten biedt. Je kunt een timer instellen en zodra de tijd verstreken is, verdwijnt het bericht. Dit is een slimme manier om een gesprek te voeren zonder dat er sporen achterblijven. Een andere uitzonderlijke functie is de optie om gelijktijdig te verzenden, waarmee je één bericht of bijlage naar meerdere mensen kunt sturen zonder een groep aan te maken.

Opvallende functies en integraties van Troop Messenger:

Een opvallende functie van Troop Messenger is de 'info'-functie, die informatie geeft over elk verzonden en ontvangen bericht, zoals het tijdstip waarop het is gelezen en afgeleverd. Met de functie 'intrekken' kunnen gebruikers een bericht zowel aan de kant van de afzender als aan die van de ontvanger verwijderen, maar alleen binnen tien minuten na verzending.

Daarnaast kunnen berichten als belangrijk worden gemarkeerd en kunnen gebruikers met de optie 'Later beantwoorden' een herinnering instellen om te antwoorden wanneer ze meer tijd beschikbaar hebben.

Integraties via Zapier zijn onder andere Asana, GitHub, Gmail, Zoom, Google Calendar, Freshdesk, HubSpot, ClickUp en Microsoft Outlook.

AlertMedia is software voor noodcommunicatie en massameldingen waarmee bedrijven werknemers op de hoogte kunnen brengen van noodsituaties en ervoor kunnen zorgen dat de juiste mensen op het juiste moment kritieke informatie ontvangen.

Waarom ik voor AlertMedia heb gekozen: Ik heb voor AlertMedia gekozen vanwege de onvermoeibare inzet om werknemers veilig te houden. Deze allesomvattende oplossing biedt massameldingen en een 24/7-monitoringteam voor extra zekerheid. De app voor het monitoren van de veiligheid van werknemers onderscheidt AlertMedia, omdat deze een standaardmobiele telefoon verandert in een krachtig veiligheidsapparaat met toegang tot wetshandhavingsinstanties met één druk op de knop. Een andere belangrijke factor voor mij was de mogelijkheid van de app om dringende organisatorische berichten te lezen en erop te reageren. 

Opvallende functies en integraties van AlertMedia:

AlertMedia biedt opvallende functies die de communicatie in beide richtingen verbeteren, zodat personen hun welzijn kunnen bevestigen of informatie over actuele gebeurtenissen kunnen delen. Gebruikers kunnen moeiteloos meldingen via verschillende kanalen versturen. AlertMedia biedt ook vooraf gemaakte berichtsjablonen die zorgen voor consistente reacties tijdens noodsituaties, waardoor waardevolle tijd wordt bespaard.

Integraties zijn beschikbaar met het Fusion Framework System.

Simpplr is een platform voor medewerkercommunicatie en -betrokkenheid dat is ontworpen om interne communicatie binnen organisaties te stroomlijnen.

Waarom ik Simpplr heb gekozen: Ik koos voor Simpplr vanwege de prescriptieve analysemogelijkheid, die AI-gestuurde gegevens gebruikt om nuttige inzichten in de betrokkenheid van medewerkers te bieden. Het combineert gebruiksgegevens, sentimentanalyse, gedragssignalen en feedback om organisaties aanbevelingen op maat te bieden voor toekomstige acties. Daarnaast bevat Simpplr een tool voor verandermanagement die leiders helpt het sentiment van medewerkers ten opzichte van organisatorische veranderingen te begrijpen.

Belangrijkste functies en integraties van Simpplr:

Simpplr beschikt over een slimme zoekfunctie die wordt aangedreven door AI en gebruikers helpt de meest geschikte resultaten te vinden. Het platform heeft een eenvoudige en intuïtieve interface die zelfs niet-technische mensen gemakkelijk kunnen beheren, zodat ze eigenschappen binnen hun hele organisatie kunnen organiseren. Dankzij aanpasbare contentlevering kan elke medewerker informatie ontvangen die relevant is voor diens behoeften.

Integraties omvatten BambooHR, Dropbox, Google Drive, Microsoft 365, Microsoft Teams, Okta, Salesforce, SharePoint/OneDrive, Slack en Confluence.

Flock is een communicatie- en samenwerkingstool die is ontworpen om teamcommunicatie te stroomlijnen en de productiviteit te verhogen.

Waarom ik voor Flock koos: Ik koos voor Flock vanwege de indrukwekkende mogelijkheid om de kring van samenwerking uit te breiden. Door gastgebruikers uit te nodigen, zorg je ervoor dat beslissingen niet alleen worden genomen op basis van interne meningen, maar ook rekening houden met waardevolle feedback van externe belanghebbenden. 

Een andere onderscheidende functie is de optie voor spraaknotities. Er zijn momenten waarop typen de nuances van een bericht niet kan vastleggen. Het versturen van spraaknotities helpt dan om toon en bedoeling te vergelijken en te beoordelen, waardoor het gemakkelijker wordt om de context of nadruk van een gesprek te bepalen.

Belangrijkste functies en integraties van Flock:

Een van de opvallendste functies van Flock is het berichtensysteem met kanalen, waarmee gebruikers hun gesprekken kunnen organiseren. Met deze functie kunnen gebruikers kanalen aanmaken voor specifieke projecten en prioriteiten, waardoor het gemakkelijker wordt om strategievergaderingen en brainstormsessies te houden en direct feedback te krijgen. Flock ondersteunt ook video- en audioconferenties in de app, zodat teams elkaar kunnen ontmoeten, zelfs wanneer ze zich op verschillende locaties bevinden. Bovendien helpt de geïntegreerde zoekfunctie in Flock gebruikers om snel de benodigde informatie te vinden. 

Integraties zijn onder andere Asana, Dropbox Business, GitHub, Google Analytics 360, Google Drive, Google Workspace, Jira, Mailchimp, Trello en Twitter.

GoToConnect is alles-in-éénsoftware voor telefonie, vergaderingen en berichten, gebouwd voor kleine bedrijven. 

Waarom ik voor GoToConnect heb gekozen: Ik heb GoToConnect geselecteerd vanwege de gebruiksvriendelijke en geavanceerde VOIP-belmogelijkheden, waarmee teams overal uitstekende klantenservice kunnen bieden. Met functies zoals virtuele receptionisten en voicemail is contact met klanten en teamgenoten altijd mogelijk. Met de virtuele voicemail kunt u overal naar berichten luisteren, waardoor het eenvoudig is om belangrijke berichten voorrang te geven. 

Opvallende functies en integraties van GoToConnect:

Met GoToConnect kunnen bedrijven snel nieuwe telefoonnummers instellen of hun huidige nummers gebruiken. Het platform biedt audioconferenties voor bedrijven, met ondersteuning voor gesprekken met maximaal 250 personen. De videoconferenties zijn veilig en kunnen overal en op elk apparaat worden gebruikt. 

Integraties omvatten Zendesk, Salesforce, Miro, Microsoft Teams, Google Calendar, Salesforce Lightning, Prezi, Docebo en CirQlive.

MyHub is een cloudgebaseerde intranetsoftwareoplossing die is ontworpen om interne communicatie en samenwerking binnen organisaties te ondersteunen.

Waarom ik voor MyHub heb gekozen: MyHub biedt een gecentraliseerd platform waarop organisaties content kunnen creëren, delen en beheren om de interne communicatie te verbeteren. Het bevat functies zoals discussieforums, blogs en nieuwsfeeds die interactieve communicatie tussen teamleden bevorderen. De tool biedt ook een personeelsdirectory en profielen, waarmee medewerkers gemakkelijker contact kunnen leggen en effectiever kunnen samenwerken. 

Daarnaast ondersteunt MyHub het delen van bestanden en documentbeheer, zodat teams in een beveiligde omgeving toegang hebben tot belangrijke informatie en bronnen. Met de agendafunctie van het platform kunnen bovendien evenementen worden gepland en gepromoot, zodat alle teamleden op de hoogte zijn van aanstaande activiteiten en deadlines. MyHub is toegankelijk vanaf elk apparaat met een internetverbinding, waardoor het bijzonder geschikt is voor teams die op afstand en verspreid werken.

Belangrijkste functies en integraties van MyHub:

Naast traditionele communicatie bevat MyHub sociale functies zoals forums, blogs en peilingen, waarmee een gemeenschapsgevoel wordt bevorderd en de betrokkenheid binnen de organisatie wordt vergroot. MyHub legt ook de nadruk op gegevensbescherming en biedt geavanceerde beveiligingsopties, waaronder tweefactorauthenticatie en aangepaste toegangsniveaus.

Integraties omvatten Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Vimeo, Microsoft Power BI, Dropbox, YouTube, Eenmalige aanmelding, Canva en Box.