10 beste gratis software voor flexplekreservering in 2026
Beste gratis software voor het boeken van flexibele werkplekken: shortlist
Met gratis software voor het boeken van flexibele werkplekken kan je team gedeelde werkplekken reserveren zonder voor een abonnement te betalen, met behulp van tools die een gratis plan of proefperiode aanbieden. Als je op zoek bent naar manieren om flexibele zitplaatsen te beheren, hybride roosters te ondersteunen of gewoon chaos rond bureaus te voorkomen—zonder je budget te verhogen—dan ben je hier aan het juiste adres. Deze gids helpt je de beste gratis opties voor het boeken van flexibele werkplekken te vergelijken, te begrijpen wat elke optie uniek maakt en de juiste oplossing voor de behoeften van je team te kiezen.
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing HR software systems since 2019. As HR experts ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different HR management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Samenvatting: beste gratis software voor het boeken van flexibele werkplekken
Deze vergelijkingsgrafiek vat de prijsgegevens samen van mijn selectie van de beste gratis software voor het boeken van flexibele werkplekken, zodat je de beste optie voor jouw budget en bedrijfsbehoeften kunt vinden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste voor aanpasbare reserveringsregels | 14-daagse gratis proefperiode + gratis plan + gratis demo beschikbaar | Vanaf $1.90/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 2 | Het beste voor snelle bureaureserveringen via QR-codes | 14-daagse gratis proefperiode + gratis abonnement + gratis demo beschikbaar | Vanaf $22/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 3 | Beste compatibiliteit met hardwaredisplays | Gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar | Vanaf $51/maand | Website | |
| 4 | Het beste voor dashboards met bezettingsanalyses | Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar | Vanaf $4.60/gebruiker/maand | Website | |
| 5 | Het beste voor het reserveren van werkplekken via Slack | Gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar | Vanaf $2.50/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 6 | Het beste voor beheer op meerdere locaties | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $4/resource/month (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 7 | Beste voor kaarten met realtimebeschikbaarheid van bureaus | Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar | Vanaf €1.99/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 8 | Beste voor selectie via een visuele plattegrond | Gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 9 | Het beste voor functies voor het plannen van hybride werk | Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar | Vanaf €1.65 per gebruiker per maand | Website | |
| 10 | Beste integratie met Google Workspace | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $1.50/gebruiker/maand | Website |
Beoordelingen van gratis software voor het boeken van flexibele werkplekken
Hieronder vind je mijn gedetailleerde samenvattingen van de gratis software voor het boeken van flexibele werkplekken die op mijn shortlist is gekomen. Mijn beoordelingen geven een gedetailleerd overzicht van de functies, beste gebruikssituaties en prijzen van elk platform, zodat je de beste optie voor jou kunt vinden.
Dibsido
Beste voor aanpasbare reserveringsregels
Dibsido is een gratis oplossing voor het reserveren van bureaus, ontworpen voor hybride teams, die het beheer van gedeelde bureaus, vergaderruimten en parkeerplaatsen op de werkplek vereenvoudigt via een intuïtief reserveringssysteem. Gebruikers kunnen ruimtes met één klik reserveren, rechtstreeks boeken via interactieve plattegronden en ongebruikte bureaus automatisch vrijgeven om de kantoorcapaciteit optimaal te benutten.
Voor wie is Dibsido het meest geschikt?
Kantoormanagers en beheerders die gedetailleerde reserveringsregels willen instellen voor gedeelde bureaus en vergaderruimten.
Waarom ik voor Dibsido koos
Ik heb Dibsido als een van de beste gekozen omdat ik gedetailleerde reserveringsregels voor bureaus en vergaderruimten kan instellen, inclusief beperkingen per gebruikersgroep of tijdslot. Ik vind het prettig dat ik reserveringsregels kan configureren op basis van gebruikersgroep, werkruimte en reserveringsperiode, zodat deze aansluiten bij de manier waarop verschillende teams het kantoor gebruiken. Dat geeft me meer controle over wie specifieke ruimtes kan reserveren en wanneer, zonder onnodig administratief werk te creëren. In de praktijk betekent dit dat ik de toegang tot werkruimtes kan afstemmen op ons unieke kantoorbeleid.
Belangrijkste functies van Dibsido
- Interactieve plattegronden: Gebruikers kunnen bureaus rechtstreeks selecteren op een visuele plattegrond van de werkruimte.
- Terugkerende reserveringen: Plan terugkerende reserveringen voor bureaus of ruimtes op dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse basis.
- Mobiele reserveringsapp: Reserveer en beheer bureaureserveringen vanaf elk mobiel apparaat.
- Registratie van in- en uitchecken: Houd het gebruik van werkruimtes bij met ingebouwde functionaliteit voor in- en uitchecken.
Integraties van Dibsido
Integraties zijn onder meer Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Outlook en Microsoft Entra ID. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Wat is gratis?
Dibsido biedt een plan dat altijd gratis blijft voor 20 gebruikers. Sommige geavanceerde functies en integraties zijn alleen beschikbaar bij betaalde plannen.
Pros and Cons
Pros:
- Aangepaste reserveringsregels voor elke werkruimte
- Onbeperkte bureaureserveringen met het gratis plan
- Gedetailleerde reserveringsregels per gebruikersgroep
Cons:
- Gratis plan beperkt tot één vergaderruimte
- Geen tweerichtingssynchronisatie met Outlook of Google Calendar met het gratis plan
Whatspot
Het beste voor snelle bureaureserveringen via QR-codes
Whatspot is een platform voor het boeken van bureaus en vergaderruimten waarmee je werkplekreserveringen kunt beheren, QR-codes kunt genereren voor snelle boekingen en goedkeuringsworkflows kunt instellen voor aanvragen van middelen.
Voor wie is Whatspot het meest geschikt?
Kleine bedrijven en coworkingruimtes die een eenvoudige manier willen om reserveringen van bureaus en vergaderruimten te beheren.
Waarom ik voor Whatspot heb gekozen
Ik heb Whatspot gekozen als een van de beste opties omdat ik unieke QR-codes kan genereren voor elk bureau of elke vergaderruimte, zodat mijn team ruimtes direct met hun telefoons kan boeken. Ik vind het prettig dat ik goedkeuringsworkflows kan instellen voor aanvragen van middelen, wat helpt bij het beheren van gedeelde ruimtes. De mogelijkheid om de realtimebeschikbaarheid op een tablet of scherm buiten elke ruimte weer te geven, is bijzonder nuttig voor drukke kantoren.
Belangrijkste functies van Whatspot
- Boekingskalender: Bekijk en beheer alle reserveringen van bureaus en ruimtes in één kalenderinterface.
- Gebruikersrollen en -machtigingen: Wijs verschillende toegangsniveaus toe aan beheerders, managers en reguliere gebruikers.
- Terugkerende boekingen: Stel herhalende reserveringen in voor bureaus of vergaderruimten.
- E-mailmeldingen: Ontvang geautomatiseerde boekingsbevestigingen en herinneringen per e-mail.
Integraties van Whatspot
Integraties omvatten Microsoft Teams, Microsoft Calendar, Microsoft Entra ID en Google Workspace, en er is een API beschikbaar.
Wat is gratis?
Whatspot biedt een gratis abonnement voor altijd voor maximaal 10 gebruikers, 3 plekken en 40 boekingen per maand. Het gratis abonnement omvat mobiele en webtoegang, boeken via QR-code en basisfuncties voor boekingen.
Pros and Cons
Pros:
- Boeken via QR-code voor directe toegang tot bureaus
- iOS- en Android-apps beschikbaar
- Goedkeuringsworkflows voor aanvragen van middelen
Cons:
- Geen ingebouwde functie voor bezoekersbeheer
- Opties voor aangepaste huisstijl zijn beperkt
New Product Updates from Whatspot
Whatspot Adds Booking Modes for Different Space Types
Whatspot introduces Booking Modes to support different reservation rules for different space types. Admins can choose flexible bookings, fixed durations, or fixed intervals based on how each space is used. For more information, visit Whatspot's official site.
.
Joan
Beste compatibiliteit met hardwaredisplays
Joan is een softwareplatform voor het boeken van bureaus waarmee je reserveringen voor flexibele bureaus, het plannen van ruimtes en de beschikbaarheid van werkplekken kunt beheren, met ondersteuning voor speciale hardwaredisplays en mobiele toegang.
Voor wie is Joan het meest geschikt?
Facilitaire managers en IT-teams in kantoren die software voor het boeken van bureaus willen combineren met fysieke displayhardware.
Waarom ik voor Joan koos
Ik koos Joan als een van de beste opties omdat ik de software voor het boeken van bureaus kan combineren met de e-paperhardwaredisplays van Joan voor de realtime status van bureaus bij elke werkplek. Ik vind het prettig dat mijn team boekingen via het web of de mobiele app kan beheren en dat directe updates op fysieke apparaten worden weergegeven. Ik waardeer ook hoe de hardware van Joan met de software integreert om dubbele boekingen en verwarring in gedeelde kantooromgevingen te verminderen.
Belangrijkste functies van Joan
- Mobiele boekingsapp: Reserveer bureaus en ruimtes vanaf je telefoon.
- Agendasynchronisatie: Koppel boekingen aan Google- en Outlook-agenda's.
- Inchecken met QR-code: Scan de code om bij aankomst het gebruik van het bureau te bevestigen.
- Bezoekersbeheer: Registreer en volg kantoorgasten digitaal.
Integraties van Joan
Joan biedt native integraties met Microsoft Active Directory, Google Calendar, Microsoft Teams en Slack. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Wat is gratis?
Joan biedt een gratis proefperiode van 30 dagen met toegang tot alle functies. Na de proefperiode is voor voortgezet gebruik een betaald abonnement vereist en is er geen gratis abonnement voor onbeperkt gebruik.
Pros and Cons
Pros:
- Hardwaredisplays tonen de realtime status van bureaus
- Agendasynchronisatie met Google en Microsoft 365
- Aangepaste boekingsregels voor werkplekbeheer
Cons:
- Hardwareapparaten moeten afzonderlijk worden aangeschaft
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden voor boekingsregels
PULT
Het beste voor dashboards met bezettingsanalyses
PULT is een softwareplatform voor het boeken van bureaus voor hybride werkplekken dat reserveringen van werkplekken, beheer van vergaderruimtes, bezettingsanalyses en bezoekersbeheer in één systeem combineert.
Voor wie is PULT het meest geschikt?
PULT is geschikt voor werkplekmanagers en operationele teams bij middelgrote en grote organisaties die op zoek zijn naar gedetailleerde inzichten in bezetting en ruimtegebruik.
Waarom ik voor PULT heb gekozen
Ik heb PULT geselecteerd als een van de beste oplossingen omdat ik toegang heb tot gedetailleerde dashboards voor bezettingsanalyses die realtime en historisch gebruik van werkplekken tonen. Ik vind het prettig dat mijn team trends in het gebruik van bureaus en ruimtes visueel kan weergeven, onderbenutte ruimtes kan signaleren en gedetailleerde gebruiksrapporten kan exporteren. De analysetools van het platform helpen me om datagestuurde beslissingen te nemen over ruimteverdeling en de planning van hybride werken.
Belangrijkste functies van PULT
- Inchecken bij een bureau via QR-code: Gebruikers bevestigen hun reservering van een bureau door een QR-code op de werkplek te scannen.
- Terugkerende bureauboekingen: Werknemers kunnen terugkerende reserveringen instellen voor hun voorkeursbureaus.
- Mobiele boekingsapp: Boek, wijzig of annuleer reserveringen van bureaus rechtstreeks vanaf een mobiel apparaat.
- Toewijzing van teamzones: Beheerders kunnen specifieke bureauzones toewijzen aan teams of afdelingen.
Integraties van PULT
PULT biedt native integraties met Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Microsoft Outlook, Personio, HRworks, Workday, BambooHR, Okta en Cisco Meraki. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Wat is gratis?
PULT biedt gratis toegang tot de belangrijkste functies voor het boeken van bureaus voor maximaal 20 gebruikers. De gratis functies omvatten bureauboeking met één klik, bureaulabels en filters voor apparatuur, een editor voor plattegronden, terugkerende boekingen, boekingsregels en -beleid, inchecken via QR-code, planning van hybride werken en toegang tot het Helpcentrum.
Pros and Cons
Pros:
- Dashboards met bezettingsanalyses en exportmogelijkheden
- Native integraties met HR- en IT-systemen
- Realtime updates van de beschikbaarheid van bureaus
Cons:
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden voor regels voor het boeken van bureaus
- Geen ingebouwde ondersteuning voor het boeken van parkeerplaatsen
Officely
Het beste voor het reserveren van werkplekken via Slack
Officely is software voor het reserveren van werkplekken, ontwikkeld voor hybride teams, dat rechtstreeks binnen Slack en Microsoft Teams werkt. Hierdoor kunnen medewerkers bureaus, vergaderruimtes en andere middelen reserveren zonder van hulpmiddel te wisselen. Het biedt realtime inzicht in wie er op kantoor is, ondersteunt inchecken en biedt interactieve plattegronden, zodat teams beter kunnen plannen waar ze zitten en effectiever kunnen samenwerken.
Voor wie is Officely het meest geschikt?
Officely is een goede keuze voor kleine tot middelgrote teams die Slack al als hun belangrijkste communicatiemiddel gebruiken.
Waarom ik voor Officely heb gekozen
Ik heb Officely gekozen als een van de beste opties, omdat ik mijn team hiermee rechtstreeks in Slack bureaus kan laten reserveren, de aanwezigheid op kantoor kan beheren en hybride werkschema's kan coördineren. Ik vind het prettig dat ik terugkerende kantoordagen kan instellen en kan zien wie er nog meer naar kantoor komt, zonder Slack te verlaten. De integratie met Slack-kanalen zorgt ervoor dat mijn team realtime updates en herinneringen over hun reserveringen ontvangt.
Belangrijkste functies van Officely
- Inchecken bij een bureau: Gebruikers bevestigen hun bureaureservering bij aankomst op kantoor.
- Capaciteitsbeheer: Stel limieten in voor en handhaaf het aantal mensen dat dagelijks op kantoor aanwezig mag zijn.
- Werkzones: Deel bureaus in zones of werkgebieden in om reserveren eenvoudiger te maken.
- Gezondheidscontrole: Verzamel gezondheidsverklaringen van gebruikers voordat ze naar kantoor komen.
Integraties van Officely
Officely biedt native integraties met Google Calendar, Microsoft Outlook en Slack, en biedt een API voor aangepaste integraties.
Wat is gratis?
Officely biedt gratis toegang voor maximaal 5 gebruikers. Dit omvat alle functies voor kleine teams, waaronder het reserveren van bureaus, inzicht in de aanwezigheid op kantoor, inchecken op kantoor, privéwerkzones, capaciteitsbeheer, automatisch reserveren, Slack-toegang en kantooranalyses.
Pros and Cons
Pros:
- Volledig geïntegreerd met de Slack-werkruimte
- Snelle installatie voor hybride kantooromgevingen
- Realtime inzicht in de aanwezigheid op kantoor
Cons:
- Slack is vereist voor de kernfunctionaliteit
- Kan meerdere kantoorlocaties niet eenvoudig beheren
anny is een app voor het reserveren van bureaus waarmee je werkplekken, vergaderruimtes, parkeerplaatsen en resources op meerdere locaties vanuit één dashboard kunt beheren.
Voor wie is anny het meest geschikt?
anny is geschikt voor organisaties die werkplekken en resources beheren op meerdere kantoorlocaties of campussen.
Waarom ik voor anny koos
Ik koos anny als een van de beste opties omdat ik reserveringen voor meerdere locaties vanuit één dashboard kan beheren. Ik vind het prettig dat ik locatiespecifieke regels en machtigingen kan instellen voor elk kantoor of elke campus. Mijn team gebruikt anny om reserveringen van werkplekken, parkeerplaatsen en vergaderruimtes op verschillende locaties te coördineren.
Belangrijkste functies van anny
- Interactieve plattegronden: Gebruikers kunnen bureaus rechtstreeks op een visuele kaart selecteren en reserveren.
- In- en uitchecksysteem: Houdt het daadwerkelijke gebruik van bureaus bij via inchecken met een QR-code of via het web.
- Reserveren van resources: Hiermee kun je naast bureaus ook apparatuur of parkeerplaatsen reserveren.
- Op rollen gebaseerde toegangscontrole: Beheerders kunnen machtigingen toewijzen aan verschillende gebruikersgroepen.
Integraties van anny
anny biedt native integraties met Personio, Google Workspace, Microsoft 365, Outlook, Zoom, Microsoft Teams en Nuki, met aanvullende ondersteuning voor slimme sloten, HRIS, betalingen, SSO en agendatools. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Wat is gratis?
anny biedt een gratis abonnement voor onbepaalde tijd met beperkte functies. Het gratis abonnement beperkt het aantal locaties en resources en biedt niet alle geavanceerde functionaliteiten.
Pros and Cons
Pros:
- Ondersteunt reserveringen voor bureaus, ruimtes en parkeerplaatsen
- Beheer van meerdere locaties vanuit één dashboard
- Op rollen gebaseerde toegang voor verschillende gebruikersgroepen
Cons:
- Gratis abonnement beperkt locaties en resources
- Geen ingebouwde functie voor bezoekersbeheer
Beste voor kaarten met realtimebeschikbaarheid van bureaus
Flexwhere is een softwareplatform voor het boeken van bureaus waarmee je de realtimebeschikbaarheid van bureaus kunt bekijken, werkplekken kunt reserveren en de bezettingsgraad van kantoorruimte kunt monitoren met behulp van interactieve plattegronden en toegang via web of mobiel.
Voor wie is Flexwhere het meest geschikt?
Faciliteitsmanagers en kantoorbeheerders in middelgrote en grote organisaties die het gebruik van flexibele werkplekken moeten monitoren en beheren.
Waarom ik voor Flexwhere heb gekozen
Ik heb Flexwhere gekozen als een van de beste oplossingen, omdat ik de realtimebeschikbaarheid van bureaus op interactieve kantoorplattegronden kan zien. Daardoor is het eenvoudig om in één oogopslag vrije werkplekken te vinden. Mijn teamleden gebruiken de livebezettingsgegevens van het platform om flexibele werkplekken te beheren en dubbele boekingen te voorkomen. Ik vind het ook prettig dat we vanaf zowel web- als mobiele apparaten toegang hebben tot het boeken van bureaus, zodat iedereen een plek kan reserveren, waar diegene zich ook bevindt.
Belangrijkste functies van Flexwhere
- Integratie voor eenmalige aanmelding: Gebruikers kunnen inloggen met Microsoft- of Google-accounts.
- Reserveren van vergaderruimten: Reserveer vergaderruimten naast bureaus binnen één platform.
- Bezoekersregistratie: Registreer en volg kantoorbezoekers rechtstreeks in het systeem.
- Dashboard voor bezettingsanalyses: Bekijk gedetailleerde rapporten over het gebruik en de trends van werkplekken.
Integraties van Flexwhere
Integraties zijn onder andere beschikbaar met Outlook, Microsoft Teams, Google Agenda en TopDesk.
Wat is gratis?
Flexwhere biedt gratis toegang voor maximaal 25 gebruikers. Dit omvat één plattegrond op één locatie, het boeken van bureaus en ad-hocvergaderruimten, boekingen tot 1 week van tevoren, toegang via web en mobiele app, online ondersteuning, snelle boekingen, aangepaste boekingen, het bewerken van boekingen, pushmeldingen en herinneringen, SSO en 5 aangepaste resourcelabels.
Pros and Cons
Pros:
- Interactieve visuele plattegronden van verdiepingen
- Ondersteuning voor 25 gratis gebruikers
- Realtime volgen van de locatie van collega's
Cons:
- Boekingslimiet van acht dagen
- Limiet van één plattegrond
Offision is een systeem voor bureaureserveringen waarmee je werkplekreserveringen beheert, kantoorindelingen visualiseert en gedeelde voorzieningen coördineert via een interactieve interface met plattegrond.
Voor wie is Offision het meest geschikt?
Offision is een goede keuze voor kantoormanagers en facilitaire teams die bureauboekingen moeten coördineren met behulp van een visuele plattegrond.
Waarom ik voor Offision heb gekozen
Ik heb Offision gekozen als een van de beste opties omdat ik bureaus rechtstreeks op een visuele plattegrond kan selecteren, waardoor boeken intuïtief en locatiegericht aanvoelt. Mijn team gebruikt de interface met slepen en neerzetten om snel werkplekken te reserveren en de realtimebeschikbaarheid van bureaus te bekijken. Ik vind het ook prettig dat we met Offision plattegronden kunnen aanpassen aan onze werkelijke kantoorindeling, zodat iedereen precies weet waar hij of zij boekt.
Belangrijkste functies van Offision
- Goedkeuringsworkflows voor boekingen: Stel goedkeuring door managers in voor bureaureserveringen.
- Terugkerende boekingen: Plan bureaus in voor terugkerende dagen of weken.
- Toegangsbeheer voor gebruikers: Wijs boekingsrechten toe per gebruiker of groep.
- Agendasynchronisatie: Integreer boekingen met Google Agenda en Outlook.
Integraties van Offision
Offision biedt ingebouwde integraties met Zoom, Microsoft Teams, Outlook, Microsoft 365, Google Workspace en Webex.
Wat is gratis?
Offision biedt een gratis proefperiode van 30 dagen met toegang tot alle functies. Na de proefperiode is voor voortgezet gebruik een betaald abonnement vereist en er is geen gratis abonnement zonder tijdslimiet.
Pros and Cons
Pros:
- Ondersteunt het boeken van bureaus, ruimtes en parkeerplaatsen
- Aanpasbare toegangsrechten voor gebruikers
- Beheert meerdere kantoorlocaties centraal
Cons:
- Beperkte functies voor analyse en rapportage
- Geen gratis abonnement, alleen een gratis proefperiode
desk.ly is een platform voor het boeken van bureaus en het beheren van werkplekken waarmee je flexibele werkplekken kunt organiseren, vergaderruimtes kunt beheren, teamschema's kunt coördineren en kantoorzones kunt instellen voor hybride werkomgevingen.
Voor wie is desk.ly het meest geschikt?
desk.ly is een goede keuze voor HR-teams en kantoormanagers bij middelgrote bedrijven die hybride werkschema's coördineren.
Waarom ik desk.ly heb gekozen
Ik heb desk.ly gekozen als een van de beste opties omdat ik terugkerende bureauboekingen kan instellen en de hybride werkschema's van mijn team op één plek kan coördineren. Ik vind het prettig dat ik kantoorzones kan toewijzen, reserveringen van vergaderruimtes kan beheren en het interactieve grondplan kan gebruiken om de beschikbaarheid van werkplekken te visualiseren. De planningsfuncties helpen mijn team om kantoordagen te plannen en bij te houden wie waar werkt.
Belangrijkste functies van desk.ly
- Integratie voor eenmalige aanmelding: Maakt verbinding met Microsoft 365 en Google Workspace voor eenvoudige toegang.
- Inchecken bij bureaus met QR-codes: Hiermee kunnen gebruikers zich bij bureaus inchecken met QR-codes.
- Bezoekersbeheer: Houdt externe bezoekers die de werkplek betreden bij en beheert hen.
- Analysedashboard: Biedt gegevens over het gebruik van werkplekken en boekingsstatistieken.
Integraties van desk.ly
Desk.ly biedt ingebouwde integraties met Microsoft Outlook, Google Calendar, Microsoft Teams, Personio en Slack, en biedt een API voor aangepaste integraties.
Wat is gratis?
desk.ly biedt een gratis abonnement voor altijd voor maximaal 15 gebruikers. Het gratis abonnement bevat basisfuncties voor het boeken van bureaus, maar beperkt de toegang tot geavanceerde analyses en sommige integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Inchecken bij bureaus en ruimtes met QR-codes
- Ingebouwde HRIS-integraties voor gebruikerssynchronisatie
- Bezoekersbeheer met digitaal gastenboek
Cons:
- Beperkte mogelijkheden voor het aanpassen van rapportages
- Geen mobiele app voor Android-apparaten
Deskfound
Beste integratie met Google Workspace
Deskfound is software voor bureaureservering en werkplekbeheer, ontwikkeld voor hybride kantoren, waarmee teams gedeelde ruimtes kunnen coördineren via een eenvoudig, geïntegreerd systeem. Werknemers kunnen bureaus, vergaderruimtes en andere middelen rechtstreeks reserveren binnen tools zoals Slack en organisaties die Google Workspace gebruiken, terwijl visuele plattegronden en realtime beschikbaarheid de zichtbaarheid en planning van het kantoor verbeteren
Voor wie is Deskfound het meest geschikt?
Deskfound is een goede keuze voor organisaties die Google Workspace gebruiken en flexibele bureaureserveringen op meerdere kantoorlocaties willen beheren.
Waarom ik voor Deskfound heb gekozen
Ik heb Deskfound gekozen als een van de beste softwareoplossingen voor bureaureservering, omdat de integratie met Google Workspace mijn team in staat stelt bureaureserveringen rechtstreeks met Google Agenda te synchroniseren. Ik vind het prettig dat ik machtigingen kan beheren met Google Groepen en gebruikersinrichting kan automatiseren via Google Workspace. In de praktijk betekent dit dat mijn team alle werkplekreserveringen zichtbaar en up-to-date kan houden binnen onze bestaande Google-tools.
Belangrijkste functies van Deskfound
- Interactieve plattegronden: Gebruikers kunnen bureaus rechtstreeks selecteren en reserveren op een visuele kantoorplattegrond.
- Buurtreservering: Reserveer bureaus binnen aangewezen zones of buurten in het kantoor.
- Terugkerende reserveringen: Stel terugkerende bureaureserveringen in voor vaste planningen.
- Registratie van in- en uitchecken: Houd het bureaugebruik bij met ingebouwde functionaliteit voor in- en uitchecken.
Integraties van Deskfound
Deskfound biedt native integraties met Google Workspace, waaronder Google Agenda en Google Groepen. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Wat is gratis?
Deskfound is gratis voor maximaal 10 gebruikers. Het gratis aanbod omvat bureaubeheer, ondersteuning voor meerdere locaties, vaste bureaus, flexibele bureaus, plattegronden, rapportage over kantoorgebruik, Slack-integratie, bureaulabels met QR-codes, reservering van vergaderruimtes, reservering van hondenplekken en reservering van parkeerplaatsen.
Pros and Cons
Pros:
- Integreert rechtstreeks met Google Workspace-agenda's
- Biedt realtime updates van de beschikbaarheid van bureaus
- Ondersteunt terugkerende reserveringen en buurtreserveringen
Cons:
- Gratis abonnement beperkt tot één kantoorlocatie
- Geen integratie met Microsoft 365 beschikbaar
Andere gratis software voor het boeken van flexibele werkplekken
Hier zijn enkele andere gratis opties voor het boeken van flexibele werkplekken die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar toch de moeite waard zijn om te bekijken:
Hoe ik gratis software voor het boeken van flexplekken beoordeel
Eerst bepaal ik wat als gratis geldt. Voor software voor het boeken van flexplekken—waarbij HR-teams dagelijkse plektoewijzingen voor hybride medewerkers beheren—komen alleen abonnementen die voor altijd gratis zijn in aanmerking. Vervolgens beoordeel ik tools op twee niveaus: de kernfunctionaliteit die nodig is om op deze lijst te komen en de onderscheidende factoren die de ene leverancier van de andere onderscheiden.
Kernfunctionaliteit (basisvereisten voor deze lijst)
Naast mijn vereisten voor een gratis aanbod gebruik ik ook een scoresysteem om tools voor mijn lijst te selecteren. Zo werkt het:
Ik beoordeel elk hulpmiddel op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet) tot 5 (blink hierin uit) voor elke hieronder genoemde kernfunctionaliteit. Vervolgens zet ik de totaalscore van de tool om in een percentage. Elke tool moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.
- Bureauboekingssysteem: Elke tool die ik beoordeel moet medewerkers in staat stellen beschikbare bureaus te bekijken en deze voor specifieke datums of tijdvakken te reserveren—zoals het boeken van een bureau in de buurt van het verkoopteam voor een donderdag waarop wordt samengewerkt.
- Interactieve plattegronden: Ik zoek naar visuele, klikbare kaarten van de kantoorindeling, zodat medewerkers een bureau op basis van de locatie kunnen kiezen in plaats van blindelings uit een lijst met bureau-ID's te selecteren.
- Zelfbediening voor boekingen: Medewerkers moeten hun eigen reserveringen kunnen bekijken, wijzigen en annuleren. Ik controleer ook of de tool check-in ondersteunt, zodat beheerders bureaus die niet worden gebruikt automatisch opnieuw kunnen vrijgeven.
- Toegang vanaf meerdere apparaten: Een hybride medewerker die op korte termijn naar kantoor gaat, moet vanaf zijn telefoon een bureau kunnen reserveren. Ik beoordeel of elke tool op het gratis abonnement zowel web- als mobiele toegang biedt.
- Beheerdersinstellingen & machtigingen: Werkplekbeheerders moeten bureaus kunnen configureren, boekingsregels kunnen definiëren en gebruikersrollen kunnen toewijzen. Ik kijk hoeveel controle beheerders krijgen—bijvoorbeeld of ze bureaus in zones kunnen groeperen of beleid per team kunnen instellen.
- Bezettingsrapportage: Met basisgegevens over het gebruik kunnen HR- en werkplekbeheerteams begrijpen welke bureaus en verdiepingen veel worden gebruikt. Ik controleer of het gratis abonnement voldoende rapportagemogelijkheden bevat om beslissingen te onderbouwen, zoals het verkleinen van een verdieping of het herverdelen van ruimte.
Zodra ik een lijst heb met tools die aan de criteria voldoen, kijk ik wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (wat leveranciers van elkaar onderscheidt)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers:
Opvallende functies
Functies voor teamcoördinatie zijn hier erg belangrijk—ik zoek naar tools die medewerkers laten zien waar hun collega's zitten, zodat ze in de buurt bureaus kunnen boeken op gezamenlijke kantoordagen. Synchronisatie met Google Agenda of Outlook is een andere belangrijke functie, omdat boekingen hierdoor in bestaande workflows terechtkomen zonder dubbele invoer. Ik beoordeel ook of een tool check-in via QR-code ondersteunt, waarmee beheerders bureaus van medewerkers die niet komen opdagen automatisch kunnen vrijgeven en bezettingsgegevens nauwkeurig kunnen houden.
Naast functies
De beperkingen van gratis abonnementen lopen sterk uiteen—ik controleer hoeveel gebruikers en bureaus elke leverancier ondersteunt voordat een upgrade nodig is, omdat een tool met een limiet van 10 bureaus niet geschikt is voor een hybride team van 50 personen. Ook gegevensprivacy verdient aandacht, omdat deze tools locatie- en aanwezigheidsgegevens van medewerkers verzamelen. Daarom beoordeel ik de naleving van GDPR en de transparantie over hoe die gegevens worden opgeslagen. Ik houd ook rekening met de benodigde inspanning voor de installatie, met name of beheerders gebruikers via CSV of directorysynchronisatie kunnen importeren zonder een betaald abonnement.
Gratis software voor het boeken van flexibele werkplekken kiezen
Het is eenvoudig om verstrikt te raken in lange functielijsten en complexe prijsstructuren. Om je te helpen gefocust te blijven terwijl je jouw unieke softwareselectieproces doorloopt, vind je hier een checklist met factoren om rekening mee te houden:
| Factor | Waar je rekening mee moet houden |
|---|---|
| Schaalbaarheid | Ondersteunt de software je huidige en toekomstige aantal bureaus, locaties en gebruikersgroei? |
| Integraties | Maakt de software verbinding met je bestaande agenda-, HR- of toegangscontrolesystemen zonder extra omwegen? |
| Aanpasbaarheid | Kun je boekingsregels, gebruikersrechten en indelingen van werkruimtes aanpassen aan je beleid? |
| Gebruiksgemak | Kunnen medewerkers en beheerders bureaus reserveren en beheren met minimale training of verwarring? |
| Implementatie en onboarding | Hoe lang duurt het om de tool in te stellen, gegevens te migreren en je team de tool vol vertrouwen te laten gebruiken? |
| Kosten | Zijn er verborgen kosten, vereisten om te upgraden of gebruikslimieten die later invloed kunnen hebben op je budget? |
| Beveiligingsmaatregelen | Biedt de tool gegevensprivacy, gebruikersauthenticatie en naleving van de standaarden van je organisatie? |
| Beschikbaarheid van ondersteuning | Kun je tijdig hulp krijgen als je problemen ondervindt, en is ondersteuning inbegrepen in het gratis plan? |
Wat is gratis software voor het boeken van flexibele werkplekken?
Gratis software voor het boeken van flexibele werkplekken is een digitale tool waarmee medewerkers gedeelde bureaus of werkplekken kosteloos kunnen reserveren. Deze platforms helpen organisaties de beschikbaarheid van bureaus te beheren, het gebruik van werkruimtes bij te houden en flexibele zitplaatsen te ondersteunen. De meeste gratis oplossingen bieden basisfuncties voor reserveringen, annuleringen en beschikbaarheid, waardoor ze geschikt zijn voor kleine teams of organisaties die hybride werkmodellen testen.
Functies
Laten we de functies doornemen die je doorgaans in software voor het boeken van flexibele werkplekken vindt, en bekijken welke functies meestal in gratis versus betaalde plannen zijn inbegrepen.
Doorgaans gratis functies van software voor het reserveren van flexwerkplekken
- Kalender voor bureaureserveringen: Laat gebruikers beschikbare bureaus bekijken en een werkplek reserveren voor specifieke datums en tijden.
- Reserveringen annuleren: Stelt gebruikers in staat hun bureaureserveringen rechtstreeks binnen het platform te annuleren of te wijzigen.
- Beschikbaarheid in realtime: Toont actuele informatie over welke bureaus op een bepaald moment beschikbaar of gereserveerd zijn.
- Gebruikersbeheer: Stelt beheerders in staat gebruikers toe te voegen, te verwijderen of toe te wijzen en basisrechten voor toegang te beheren.
- Basisrapportage: Biedt eenvoudige gebruiksstatistieken, zoals het aantal reserveringen of bezettingspercentages.
- Mobiele toegang: Biedt een mobielvriendelijke interface of app, zodat gebruikers bureaus vanaf hun telefoon kunnen reserveren.
- Bevestigingen per e-mail: Stuurt gebruikers automatisch reserveringsbevestigingen en herinneringen via e-mail.
- Eenvoudige weergave van de plattegrond: Toont een eenvoudige kaart of indeling van de werkruimte om gebruikers te helpen hun voorkeursbureau te selecteren.
Doorgaans betaalde functies van software voor het reserveren van flexwerkplekken
- Geavanceerde analyses: Biedt gedetailleerde inzichten in het gebruik van werkruimten, trends en reserveringspatronen van medewerkers.
- Integratie met agenda's: Synchroniseert reserveringen met tools zoals Google Agenda of Microsoft Outlook voor eenvoudige planning.
- Aangepaste reserveringsregels: Stelt beheerders in staat geavanceerde rechten, reserveringsvensters of beperkingen in te stellen voor verschillende gebruikersgroepen.
- Bezoekersbeheer: Houdt externe gasten bij, verstrekt bezoekerspassen en registreert aankomst- en vertrektijden.
- Interactieve plattegronden: Biedt gedetailleerde, aanklikbare kaarten met de bureaustatus in realtime en geavanceerde navigatie.
- Inchecken met QR-code: Vereist dat gebruikers een QR-code bij hun bureau scannen om hun reservering en bezetting te bevestigen.
- Eenmalige aanmelding (SSO): Ondersteunt veilige authenticatie via de identiteitsprovider van je organisatie.
- API-toegang: Maakt aangepaste integraties met andere werkplektools of interne systemen mogelijk.
- Prioriteitsondersteuning: Biedt snellere reactietijden en speciale ondersteuningskanalen voor betalende gebruikers.
- Aangepaste huisstijl: Stelt organisaties in staat hun logo, kleuren en huisstijl aan het reserveringsplatform toe te voegen.
Voordelen
Het implementeren van gratis software voor het reserveren van flexwerkplekken biedt verschillende voordelen voor je team en je bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar je naar kunt uitkijken:
- Kostenbesparing: Met gratis abonnementen kun je werkplekreserveringen beheren zonder je softwarebudget te verhogen.
- Betere benutting van de ruimte: Beschikbaarheid in realtime en reserveringsgegevens helpen je om de indeling van je kantoor optimaal te benutten.
- Flexibele werkregelingen: Tools voor bureaureserveringen ondersteunen hybride en flexibele werkschema's doordat medewerkers bureaus kunnen reserveren wanneer dat nodig is.
- Eenvoudiger bureaubeheer: Beheerdersfuncties en gebruikersbeheer maken het eenvoudig om het gebruik van bureaus toe te wijzen, te controleren en aan te passen.
- Snellere onboarding: Intuïtieve interfaces en eenvoudige installatiehandleidingen helpen teams aan de slag te gaan met minimale training of IT-ondersteuning.
- Datagestuurde beslissingen: Basisrapportagefuncties bieden inzicht in bezettingstrends en de vraag naar werkruimte.
- Betere werknemerservaring: Mobiele toegang en eenvoudige reserveringsprocessen maken het medewerkers gemakkelijk om bureaus te vinden en te reserveren.
Kosten & prijzen
Ik begrijp dat je naar dit artikel bent gekomen op zoek naar de beste gratis beschikbare opties voor software voor het reserveren van flexwerkplekken. Omdat gratis abonnementen echter slechts beperkte functies bieden, is de kans groot dat je je abonnement in de toekomst moet uitbreiden.
De onderstaande tabel vat veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de gebruikelijke inbegrepen functies van software voor het reserveren van flexwerkplekken samen:
Vergelijkingstabel van abonnementen voor software voor het reserveren van flexwerkplekken
| Abonnementstype | Gemiddelde prijs | Veelvoorkomende functies |
|---|---|---|
| Gratis abonnement | $0 | Basisreservering van bureaus, realtimebeschikbaarheid, eenvoudige weergave van de plattegrond, basisrapportages en bevestigingen per e-mail. |
| Persoonlijk abonnement | $5-$15/gebruiker/maand | Alle gratis functies, toegang tot de mobiele app, beperkte integraties, gebruikersbeheer en prioritaire ondersteuning per e-mail. |
| Zakelijk abonnement | $15-$30/gebruiker/maand | Alle functies van het persoonlijke abonnement, geavanceerde analyses, agenda-integraties, aangepaste reserveringsregels en bezoekersbeheer. |
| Abonnement voor grote organisaties | $30-$50/gebruiker/maand | Alle zakelijke functies, SSO, API-toegang, aangepaste huisstijl, toegewijde ondersteuning en geavanceerde beveiligingsmaatregelen. |
Veelgestelde vragen over gratis software voor het reserveren van flexwerkplekken
Hier vindt u antwoorden op enkele veelgestelde vragen over gratis software voor het reserveren van flexwerkplekken:
Met welke beperkingen moet ik rekening houden bij gratis software voor het reserveren van flexwerkplekken?
Gratis abonnementen beperken meestal het aantal gebruikers, bureaus of reserveringen dat u kunt beheren. Ook ontbreken mogelijk geavanceerde functies zoals integraties, analyses of een aangepaste huisstijl, die vaak alleen beschikbaar zijn in betaalde abonnementen.
Kan gratis software voor het reserveren van flexwerkplekken hybride of externe teams ondersteunen?
Ja, de meeste gratis tools voor het reserveren van flexwerkplekken ondersteunen hybride werken doordat medewerkers bureaus kunnen reserveren voor de dagen waarop ze van plan zijn op kantoor te werken. Functies voor het beheren van meerdere locaties of complexe roosters kunnen echter beperkt zijn.
Zijn mijn gegevens veilig met gratis software voor het reserveren van flexwerkplekken?
De meeste gerenommeerde aanbieders bieden basisbeveiligingsmaatregelen, maar geavanceerde controles zoals SSO, auditlogboeken of nalevingscertificeringen zijn doorgaans alleen beschikbaar in betaalde abonnementen. Bekijk altijd het privacybeleid en de beveiligingsdocumentatie van de leverancier voordat u de software gebruikt.
Kan ik overstappen van een gratis abonnement wanneer mijn behoeften toenemen?
Ja, bij de meeste leveranciers kunt u overstappen naar een betaald abonnement wanneer u meer gebruikers, bureaus of geavanceerde functies nodig hebt. Controleer of de gekozen tool een eenvoudige migratie mogelijk maakt en of uw gegevens probleemloos worden overgedragen.
Bieden gratis tools voor het reserveren van flexwerkplekken klantenondersteuning?
Ondersteuning voor gratis abonnementen is meestal beperkt tot artikelen in het helpcentrum of e-mail. Livechat, telefonische ondersteuning of persoonlijke begeleiding bij de implementatie komen vaker voor bij betaalde abonnementen. Als ondersteuning belangrijk is, controleer dan wat inbegrepen is voordat u zich vastlegt.