10 beste software voor het reserveren van vergaderruimtes van 2026

Beoordelingen van de beste software voor het boeken van vergaderruimtes

1. 

   1

   Tactic

   Beste software voor vergaderruimtes voor hybride teams

   • Niet beschikbaar
   • Vanaf $3000/jaar

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   • 
   • 
   • 

   Tactic biedt organisaties één interface voor het beheren van reserveringen van vergaderruimtes en bureaus, waarmee kantoormanagers en hybride teams ruimte, planningen en middelen op dynamische werkplekken kunnen coördineren.

   Voor wie is Tactic het meest geschikt?

   Tactic is zeer geschikt voor middelgrote bedrijven die hybride werkschema's beheren en één plek nodig hebben om kantoorruimte te coördineren voor flexibele, roulerende teams.

   Waarom ik voor Tactic heb gekozen

   Tactic is een van mijn favorieten omdat ik het geweldig vind hoe het het volledige plaatje van hybride planning afhandelt, in plaats van alleen afzonderlijke vergaderruimtereserveringen. Wanneer mijn team een vergaderruimte reserveert, kunnen ze tegelijkertijd zien welke collega's die dag naar kantoor komen, overlappingen in de planning controleren en een ruimte reserveren die aansluit bij de daadwerkelijke behoeften van de vergadering—waarbij ze binnen enkele seconden kunnen filteren op capaciteit, audiovisuele apparatuur of de beschikbaarheid van een whiteboard. De functie voor automatische vrijgave maakt een ruimte beschikbaar voor anderen als iemand deze reserveert maar zich niet incheckt via Slack of Microsoft Teams. De Tessa AI-assistent gaat nog een stap verder: je kunt in gewone taal beschrijven wat je nodig hebt, waarna beschikbare ruimtes worden getoond die daarbij passen.

   Belangrijkste functies van Tactic

   • Interactieve plattegronden: Bekijk en reserveer bureaus of ruimtes rechtstreeks op een visuele plattegrond van je kantoorindeling.
   • Inzicht in teamplanning: Bekijk welke teamgenoten van plan zijn op een bepaalde dag op kantoor te zijn voordat je een ruimte reserveert.
   • Gebruiksanalyses: Houd bezettingsgegevens van ruimtes en bureaus in de loop van de tijd bij om onderbenutte ruimtes en perioden met een piekvraag te identificeren.
   • Bezoekersbeheer: Registreer en beheer bezoeken van gasten naast interne reserveringen om de logistiek bij de receptie te coördineren.

   Integraties van Tactic

   Integraties zijn onder andere Microsoft Teams, Slack, Google Calendar, Outlook, Zoom, Microsoft Entra ID en Avigilon.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Realtime inzicht in de beschikbaarheid van bureaus en vergaderruimtes
   • Mobiele app voor reserveringen onderweg
   • Interactieve, gedetailleerde kantoorplattegronden

   Cons:

   • Is mogelijk niet de beste keuze voor grote organisaties met complexe kantoorindelingen
   • Zou meer aanpassingsmogelijkheden kunnen bieden
   Learn more about Tactic:

   • Check out Tactic on their website
   • Read my in-depth review of Tactic
2. 

   2

   OfficeSpace

   Beste voor realtime boeken en beheren van vergaderruimtes

   • Gratis demo beschikbaar
   • Prijzen op aanvraag

   Visit Website

   Customer Rating:3.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   OfficeSpace vereenvoudigt het boeken van vergaderruimtes, beheert het ruimtegebruik en zorgt ervoor dat hybride kantoren soepel blijven functioneren met interactieve plattegronden en realtime planningshulpmiddelen.

   Voor wie is OfficeSpace het meest geschikt?

   OfficeSpace is zeer geschikt voor middelgrote tot grote ondernemingen die hybride werkplekken met meerdere vergaderruimtes op een of meerdere kantoorlocaties beheren.

   Waarom ik voor OfficeSpace heb gekozen

   Ik heb OfficeSpace gekozen als een van de beste oplossingen vanwege de manier waarop het realtime boeken van vergaderruimtes op grote schaal afhandelt. Wat ik het prettigst vind, is de functie voor realtime beschikbaarheid: mijn team kan vanaf elk apparaat controleren welke ruimtes beschikbaar zijn en direct boeken, zonder het heen-en-en-weer communiceren dat meestal bij gedeelde agenda's komt kijken. Het beleid voor automatische vrijgave is een andere functie waarop ik vertrouw: als iemand een ruimte boekt maar niet komt opdagen, maakt OfficeSpace deze automatisch weer vrij. Dit vermindert spookvergaderingen en ongebruikte ruimte. De AI-geïnformeerde planningssuggesties tonen de juiste ruimte op basis van gebruikspatronen, zodat we niet steeds dezelfde twee ruimtes boeken terwijl andere leeg blijven staan.

   Belangrijkste functies van OfficeSpace

   • Privacycontroles: Stel reserveringsrichtlijnen in en verberg namen van organisatoren of vergaderingen om gevoelige of vertrouwelijke vergaderingen te beschermen.
   • Inchecken via kiosk en tablet: Gebruik iPads of Android-tablets op locatie om de beschikbaarheid van ruimtes te controleren, ruimtes te reserveren en ter plekke in te checken.
   • Aanpassing van ruimteprofielen: Voeg capaciteits-, apparatuur- en voorzieningengegevens toe aan ruimteprofielen, zodat medewerkers kunnen filteren en de juiste ruimte voor hun behoeften kunnen vinden.
   • Bijlagen voor installatie- en A/V-verzoeken: Voeg catering, technische ondersteuning of andere serviceverzoeken rechtstreeks toe aan de workflow voor het boeken van een ruimte.

   Integraties van OfficeSpace

   Integraties omvatten Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Office 365, Zoom, Okta, Workday, Active Directory, Greetly en systemen voor eenmalige aanmelding (SSO).

   Pros and Cons

   Pros:

   • Realtime gegevenssynchronisatie
   • Mogelijkheden voor scenarioplanning
   • Goede rapportagemogelijkheden

   Cons:

   • Dashboards zouden beter aanpasbaar kunnen zijn
   • De meeste functies voor het boeken van ruimtes zijn niet beschikbaar in de Lite-versie
   Learn more about OfficeSpace:

   • Check out OfficeSpace on their website
   • Read my in-depth review of OfficeSpace
3. 

   3

   elia

   Het beste voor planning binnen het hele bedrijf

   • Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar
   • Vanaf $500/maand

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Ontworpen als een alles-in-éénplatform voor werkplekbeheer dekt elia het reserveren van vergaderruimten, bureaureserveringen, bezettingsregistratie, bezoekersbeheer en serviceverzoeken vanuit één interface.

   Voor wie is elia het meest geschikt?

   elia is een goede keuze voor middelgrote tot grote ondernemingen die hybride werkplekken beheren verspreid over meerdere kantoorlocaties of teams.

   Waarom ik elia heb gekozen

   Ik heb elia opgenomen in mijn topkeuzes omdat het de planning voor een hele organisatie vanuit één beheerdersdashboard afhandelt, in plaats van elk kantoor of elke afdeling te dwingen boekingen afzonderlijk te beheren. Mijn team kan de beschikbaarheid van ruimten, bureaureserveringen en bezoekersplanning voor meerdere locaties tegelijkertijd beheren. Dankzij de op rollen gebaseerde machtigingen van elia kunnen beheerders bepalen wie wat kan boeken, in welk gebouw en onder welke voorwaarden. Dat vind ik op grote schaal bijzonder nuttig.

   Belangrijkste functies van elia

   • Digitale ruimteweergaven: Verbind compatibele schermen buiten vergaderruimten om de actuele beschikbaarheid te tonen en directe boekingen vanaf het scherm mogelijk te maken.
   • Agendasynchronisatie: Dankzij de tweerichtingsintegratie met Microsoft 365 en Google Workspace blijven reserveringen van ruimten afgestemd op bestaande agenda-items van medewerkers.
   • Automatisch vrijgeven van ruimten: Ruimten worden automatisch vrijgegeven wanneer een vergadering wordt geannuleerd of niemand zich aanmeldt, waardoor spookboekingen worden voorkomen.
   • Analyses van ruimtegebruik: Houd bij hoe vaak vergaderruimten worden geboekt, hoe lang ze worden gebruikt en welke ruimten onderbenut zijn op je kantoorlocaties.

   Integraties van elia

   elia biedt ingebouwde integraties met Microsoft 365, Google Workspace, Slack en specifieke tools binnen die ecosystemen, waaronder Google Calendar, Microsoft Teams en Microsoft Outlook. 

   Pros and Cons

   Pros:

   • Ingebouwde plattegronden voor visueel reserveren
   • Ondersteunt het beheer van kantoren op meerdere locaties
   • Realtime inzicht in de aanwezigheid van collega's

   Cons:

   • Beperkte bezettingsstatistieken en diepgang van rapportages
   • Lobbykiosk vereist uitsluitend een iPad
   Learn more about elia:

   • Check out elia on their website
   • Read my in-depth review of elia
4. 

   4

   Archie

   Het beste voor platformonafhankelijke reservering van vergaderruimten

   • Gratis proefversie beschikbaar
   • Vanaf $159/maand

   Visit Website

   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   • 
   • 
   • 
   • 

   Archie is een platform voor het reserveren van vergaderruimten, ontworpen voor moderne werkplekken en coworkingruimten die gedeelde ruimten moeten beheren, reserveringen moeten automatiseren en teams realtime inzicht moeten geven in de beschikbaarheid van ruimten.

   Voor wie is Archie het meest geschikt?

   Archie is zeer geschikt voor hybride teams en exploitanten van coworkingruimten die een flexibel, eenvoudig te beheren systeem voor het reserveren van vergaderruimten op meerdere locaties nodig hebben.

   Waarom ik voor Archie heb gekozen

   Archie verdient een plek als een van de beste opties op mijn shortlist, omdat teams hiermee vergaderruimten kunnen boeken vanuit de omgeving waarin ze al werken. Ik vind het prettig dat je rechtstreeks vanuit Microsoft Teams of Outlook een ruimte kunt reserveren zonder over te schakelen naar een aparte tool. Dankzij de tweerichtingskalendersynchronisatie verschijnt je reservering direct op beide platforms. De speciale Archie Rooms-app voor iOS en Android biedt nog meer flexibiliteit: teams kunnen de realtime beschikbaarheid controleren, ter plekke boeken en zich via een QR-code aanmelden vanaf hun telefoon. Voor hybride teams die meerdere kanalen gebruiken, is de consistentie tussen platforms handig.

   Belangrijkste functies van Archie

   • Interactieve plattegronden: Bekijk een kaart van de indeling van je kantoor om vóór het boeken te zien welke ruimten en bureaus beschikbaar zijn.
   • Tablets voor ruimteweergave: Verbind Archie met een tablet buiten een vergaderruimte om de actuele beschikbaarheid te tonen en boekingen ter plaatse mogelijk te maken.
   • Geautomatiseerde boekingsregels: Stel capaciteitslimieten, boekingsvensters en goedkeuringsvereisten in om te bepalen hoe ruimten worden gereserveerd.
   • Rapporten over ruimtegebruik: Krijg toegang tot gebruiksgegevens en bezettingstrends om inzicht te krijgen in hoe je vergaderruimten worden gebruikt.

   Integraties van Archie

   Integraties omvatten Microsoft Teams, Slack, Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, QuickBooks, Xero, Stripe, GoCardless en HubSpot.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Uitgebreide hulpmiddelen voor het beheren van werkruimten
   • Boeken via de web- of mobiele app
   • Opties voor een app met eigen huisstijl beschikbaar

   Cons:

   • Biedt mogelijk meer aanpassingsmogelijkheden voor rapportages
   • Ondersteunt mogelijk niet alle modellen tablets voor vergaderruimten
   Learn more about Archie:

   • Check out Archie on their website
   • Read my in-depth review of Archie
5. 

   5

   anny

   Ideaal voor visualisatie van 3D-plattegronden

   • Gratis abonnement + gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar
   • Vanaf $4/resource/maand (jaarlijks gefactureerd)

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   • 
   • 
   • 
   • 
   • 

   anny is een reserveringssysteem voor ruimtes, gebaseerd op een interactieve 3D-kantoorplattegrond. Met één reservering kun je catering regelen, synchroniseren met je agenda en de deur ontgrendelen—en hetzelfde platform kan ook worden gebruikt voor bureaus, parkeerplaatsen, apparatuur en meer.

   Voor wie is anny het meest geschikt?

   anny is zeer geschikt voor hybride organisaties en organisaties met meerdere locaties—van ondernemingen tot coworkingruimtes en publieke instellingen—die interne reserveringen en externe verhuur willen beheren in één AVG-conform, ISO 27001-gecertificeerd systeem.

   Waarom ik voor anny koos

   Ik koos voor anny omdat het uitblinkt in het bieden van een gestroomlijnde boekingservaring dankzij de unieke functie met 3D-plattegronden. Hiermee kan je team beschikbare vergaderruimtes moeiteloos visualiseren en selecteren, waardoor het algehele boekingsproces verbetert. Daarnaast zorgen de geautomatiseerde check-inmogelijkheden van anny ervoor dat ongebruikte reserveringen worden vrijgegeven, waardoor de benutting van ruimtes wordt gemaximaliseerd. Deze functies pakken de veelvoorkomende problemen rond ruimtebeheer en coördinatie rechtstreeks aan, waardoor anny een waardevol hulpmiddel is voor elke organisatie.

   Belangrijkste functies van anny

   • Interactieve 3D-kantoorplattegrond: Navigeer door ruimtes, bureaus en parkeerplaatsen in een echte 3D-weergave van elke verdieping—veel duidelijker dan een platte lijst of 2D-plattegrond.
   • Toegangsgecontroleerde boekingen: Toegang kan aan de reservering worden gekoppeld, waarbij automatisch tijdelijk beperkte toegang tot de deur wordt verleend—zonder sleutels of handmatige aanmelding.
   • anny AI-boekingassistent: Medewerkers kunnen 24/7 telefonisch of via Teams, Slack of een webwidget een ruimte reserveren, waarbij anny AI een beschikbare ruimte selecteert.
   • Ruimteschermen en automatische vrijgave: Op deurschermen wordt de actuele beschikbaarheid weergegeven, zodat je door te tikken kunt inchecken en boeken. Ongebruikte ruimtes worden automatisch vrijgegeven wanneer niemand komt opdagen.

   Integraties van anny

   De integraties omvatten Microsoft 365, Outlook, Google Workspace, Google Calendar, Microsoft Teams, Slack, Stripe, PayPal, SSO/SAML en een breed scala aan slimme sloten en toegangscontrolesystemen—Salto, Nuki, dormakaba, Tapkey, iLOQ, KleverKey, Comydo, UniFi en Shelly.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Realtime beschikbaarheid van ruimtes voorkomt dubbele boekingen
   • Ondersteunt mobiel boeken voor beheer onderweg
   • Inchecken met QR-codes verbetert de veiligheid en het gemak

   Cons:

   • Sommige gebruikers melden af en toe trage prestaties
   • De beheerdersinterface kan ingewikkeld aanvoelen
   Learn more about anny:

   • Check out anny on their website
6. 

   6

   Dibsido

   Ideaal voor het bijhouden van het gebruik van kantoorruimte

   • Gratis abonnement beschikbaar; 14 dagen gratis uitproberen; gratis demo beschikbaar
   • Vanaf €1.7/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Dibsido is een app die is ontworpen om reserveringen op de werkplek en kantoorbeheer te vereenvoudigen. Hiermee kan je team met één klik gedeelde bureaus, parkeerplaatsen en vergaderruimten reserveren.

   Waarom ik voor Dibsido heb gekozen: Een opvallend onderdeel is de planner voor hybride werken. Deze tool is geweldig voor teams die in een hybride omgeving werken, waarin sommigen op kantoor zijn en anderen op afstand werken. De tool helpt je bij te houden wie wanneer op kantoor is, waardoor het eenvoudiger wordt om vergaderingen te plannen en middelen te beheren. Daarnaast biedt de tool realtime beschikbaarheid, zodat dubbele boekingen worden voorkomen en vergaderruimten effectief worden benut.

   Belangrijkste functies & integraties:

   Belangrijkste functies omvatten ingebouwde analyses die het gebruik van kantoorruimte bijhouden en inzichten bieden in het gebruik van vergaderruimten, de bezetting per dag van de week en de incheckpercentages voor vergaderingen. Vergaderruimten ondersteunen ook het automatisch genereren van videolinks voor vergaderingen in Google Calendar en Outlook, tonen de organisator en titel van de vergadering bij bezette ruimten en bevatten credits voor vergaderruimten om het gebruik ervan te helpen beheren. Het platform beschikt ook over een gastenboek voor het beheren van bezoekersinformatie, een pakketregister om binnenkomende leveringen bij te houden en incidentrapporten om problemen op de werkplek snel te documenteren en aan te pakken, zodat essentiële informatie over de werkplek georganiseerd en toegankelijk blijft.

   Integraties omvatten Google Calendar, Outlook, Slack, Microsoft Teams en Entra ID.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Efficiënt systeem voor het reserveren van bureaus en parkeerplaatsen
   • Maakt flexibele werkplekindelingen mogelijk
   • Biedt realtime beschikbaarheid om dubbele boekingen te voorkomen

   Cons:

   • Minder faciliteitenbeheer voor ondernemingen
   • Navigatie op mobiele apparaten kan worden verbeterd
   Learn more about Dibsido:

   • Check out Dibsido on their website
7. 

   7

   Whatspot

   Het beste voor kleine en gedeelde werkruimten

   • 14 dagen gratis proefperiode
   • Vanaf $19/locatie/maand

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Whatspot is een boekingsplatform voor bedrijven en organisaties die een eenvoudige manier nodig hebben om vergaderruimtes en gedeelde ruimten te beheren. Het helpt teams dubbele boekingen te voorkomen en reserveringen te stroomlijnen met snelle planning ter plaatse.

   Voor wie is Whatspot het meest geschikt?

   Whatspot is geschikt voor kleine bedrijven, coworkingruimten en gedeelde kantooromgevingen die behoefte hebben aan een eenvoudige, gebruiksvriendelijke manier om boekingen van ruimtes en middelen te beheren.

   Waarom ik voor Whatspot heb gekozen

   Whatspot staat op mijn shortlist omdat het speciaal is ontwikkeld voor boekingsomgevingen met weinig complexiteit en een hoge doorloopsnelheid, die door grotere platforms vaak onnodig ingewikkeld worden gemaakt. Ik vind het handig hoe boeken via QR-codes hier werkt: je plaatst een code op de deur van een vergaderruimte en iedereen kan deze scannen om de beschikbaarheid te bekijken en met twee tikken een reservering te bevestigen. Voor gedeelde ruimten waar mensen vaak direct een kamer nodig hebben, is dat echt nuttig. Ik gebruik ook de incheckfunctie om het aantal afwezigen te beperken: als iemand zijn boeking bij aankomst niet bevestigt, geeft Whatspot de ruimte automatisch weer vrij, zodat deze niet leeg blijft staan.

   Belangrijkste functies van Whatspot

   • Goedkeuringsprocessen voor boekingen: Stel regels in die goedkeuring door een manager vereisen voordat een reservering wordt bevestigd, zodat beheerders controle houden over wie wat en wanneer boekt.
   • Interactieve plattegronden: Upload een plattegrond van je ruimte, zodat gebruikers rechtstreeks vanuit de indeling visueel een kamer of bureau kunnen selecteren.
   • Terugkerende boekingen: Plan herhaalde reserveringen voor regelmatige vergaderingen of vaste teamsessies zonder telkens opnieuw de gegevens in te voeren.
   • Overzicht van de boekingskalender: Bekijk alle aankomende reserveringen van ruimtes en middelen in een gedeelde kalender om het gebruik van de ruimte in één oogopslag te volgen.

   Integraties van Whatspot

   Integraties zijn onder meer Microsoft Outlook, Microsoft Teams en Google Calendar.

   Pros and Cons

   Pros:

   • QR-codefunctionaliteit voor snelle en eenvoudige reserveringen
   • Meertalige ondersteuning, waardoor het toegankelijk is voor diverse teams
   • Interactieve plattegronden voor efficiënt beheer van bureaus

   Cons:

   • Beperkte aanpassingsmogelijkheden voor specifieke behoeften
   • Momenteel worden geen integraties vermeld
   Learn more about Whatspot:

   • Check out Whatspot on their website
8. 

   8

   Hybrid Hero

   Ideaal voor interactieve plattegronden

   • Gratis demo beschikbaar
   • Prijs op aanvraag

   Visit Website

   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Hybrid Hero helpt organisaties bij het beheren van vergaderruimteboekingen en werkplekreserveringen, waardoor kantoormanagers en faciliteitenteams duidelijk inzicht krijgen om de ruimte optimaal te benutten, planningsconflicten te verminderen en de werkomgeving te verbeteren.

   Voor wie is Hybrid Hero het meest geschikt?

   Hybrid Hero is zeer geschikt voor middelgrote en grote organisaties die vergaderruimtes, bureaus, bezoekers en parkeerplaatsen beheren op meerdere kantoorlocaties.

   Waarom ik voor Hybrid Hero heb gekozen

   Hybrid Hero onderscheidt zich doordat het boeken van vergaderruimtes onderdeel is van een breder platform voor werkplekbeheer, in plaats van een zelfstandige planningstool. Ruimtereserveringen zijn binnen hetzelfde systeem gekoppeld aan bureaureserveringen, bezoekersbeheer, parkeren en inzicht in plattegronden, zodat organisaties meerdere werkplekvoorzieningen vanuit één centrale omgeving kunnen beheren.

   Belangrijkste functies van Hybrid Hero

   • Vergaderruimtes boeken met interactieve plattegronden: Bekijk de realtime beschikbaarheid van ruimtes op live kantoorplattegronden met filters voor voorzieningen en capaciteit, en boek vervolgens rechtstreeks vanuit de plattegrondinterface.
   • Automatische vrijgave bij afwezigheid: Ruimtes waarbij niet binnen een geconfigureerd tijdvenster is ingecheckt, kunnen automatisch weer beschikbaar worden gesteld.
   • Beheer van meerdere locaties: Beheer de administratie, rapportage en beschikbaarheid van vergaderruimtes op meerdere kantoorlocaties vanuit één centraal dashboard.
   • Bezoekers- en parkeerbeheer: Coördineer het inchecken van bezoekers, externe aanwezigen en parkeerreserveringen naast bureau- en vergaderruimteboekingen binnen hetzelfde werkplekplatform.

   Integraties van Hybrid Hero

   Integraties omvatten Microsoft 365, Outlook, Teams, Azure Active Directory, Google Workspace en een aangepaste API voor aanvullende workflows.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Automatische vrijgave van ongebruikte boekingen
   • Speelt in op de behoeften van hybride teams
   • Zeer visuele plattegrondinterface

   Cons:

   • Beperkte mogelijkheden voor offline boeken
   • Navigatie in de mobiele app is enigszins complex
   Learn more about Hybrid Hero:

   • Check out Hybrid Hero on their website
9. 

   9

   Othership

   Beste voor integraties met Microsoft en Google

   • Gratis versie beschikbaar
   • Vanaf $32.47/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Othership is een platform voor het boeken van werkplekken en vergaderruimten, bedoeld voor teams die werken vanuit kantoren, coworkinglocaties en externe omgevingen. Als je organisatie gebruikmaakt van ruimtes op aanvraag, gedeelde bureaus of hybride werklocaties, biedt Othership je een manier om boekingen en werkstromen vanuit één platform te beheren.

   Waarom ik voor Othership heb gekozen

   Ik heb voor Othership gekozen omdat het flexibele werkopstellingen in coworkingstijl ondersteunt, en niet alleen vaste kantoorruimten. Je kunt vergaderruimten, flexibele bureaus of werkplekken op aanvraag per uur of per dag boeken, zodat je team niet aan één locatie gebonden is.

   Het platform biedt ingebouwde ondersteuning voor gebruik op verschillende locaties, zoals eigen kantoren en coworkingruimten, zodat je meerdere locaties kunt coördineren zonder verschillende tools naast elkaar te gebruiken. Ik vind het ook prettig dat het platform boeken via telefoon, browser, agenda of toegangstablet ondersteunt, zodat je team de methode kan gebruiken die het al gewend is. Tot slot helpen de analyses je te zien hoe ruimtes worden gebruikt, wat ideaal is voor het optimaliseren van flexibele werkplekken.

   Belangrijkste functies van Othership

   Hier zijn enkele opvallende functies die het vermelden waard zijn:

   • Werkplekken op aanvraag boeken: Reserveer bureaus, vergaderruimten of coworkingplekken alleen voor de tijd die je nodig hebt.
   • Visuele plattegronden & ondersteuning voor meerdere locaties: Breng kantoren, coworkinglocaties en indelingen met flexibele werkplekken in kaart, zodat je alle locaties in één systeem beheert.
   • Ingebouwde automatisering van boekingsbeleid: Stel regels in, zoals buffertijden, het vrijgeven van ruimtes bij afwezigheid en goedkeuringsprocessen voor werkplekken, afgestemd op flexibele werkomgevingen.
   • Gebruiksanalyses voor flexibele ruimtes: Dashboards tonen hoe vaak locaties en bureaus worden gebruikt, zodat je je ruimtegebruik of lidmaatschapsstrategie kunt aanpassen.

   Integraties van Othership

   Integraties zijn onder andere Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Google Calendar, Slack, Workday HCM, Auth0 (SSO) en meer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Eenvoudig boekingsproces dankzij de gebruiksvriendelijke interface
   • Analyses voor het boeken van vergaderruimten en bureaus
   • Mogelijkheid om op verschillende apparaten ruimtes te boeken

   Cons:

   • Beperkte beschikbaarheid van extra talen
   • Het kan zonder deskundig advies lastig zijn om te begrijpen wat de abonnementen bevatten
   Learn more about Othership:

   • Check out Othership on their website
   • Read my in-depth review of Othership
10. 

    10

    deskbird

    Beste tool voor het reserveren van vergaderruimtes en het synchroniseren met Outlook en Google Calendar

    • Gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar
    • Vanaf $5/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

    Visit Website

    Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    Deskbird is een platform voor het beheer van hybride werkplekken, ontworpen om het reserveren van bureaus en ruimtes, weekplanning en kantooradministratie te vereenvoudigen.

    Waarom ik voor Deskbird heb gekozen: Ik koos voor Deskbird vanwege de integratie met Outlook en Google Calendar, waardoor het reserveren van een vergaderruimte soepel en intuïtief verloopt. Met Deskbird kunnen gebruikers ruimtes met slechts een paar klikken inplannen. Dankzij de synchronisatie met populaire agendasystemen worden alle reserveringen automatisch bijgewerkt en op verschillende platforms weergegeven. Deze functionaliteit wordt versterkt door de compatibiliteit met MS Teams en Slack, waardoor het platform beter bruikbaar is binnen bestaande werkprocessen. 

    Belangrijkste functies & integraties:

    Belangrijkste functies zijn onder andere het reserveren van flexibele bureaus, het reserveren van telefooncellen, het reserveren van parkeerplaatsen, weekplanning, realtime updates over kantoorbezetting, integratie van plattegronden, kantooranalyses, roltoewijzing voor veiligheid en naleving, en QR-codes voor reserveringen ter plaatse.

    Integraties zijn onder andere MS Teams, Slack, Office 365, Google Calendar, Outlook en verschillende HRIS-platforms.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Uitstekende dashboardmogelijkheden voor inzicht in kantoorgebruik
    • Integraties voor mobiel en web
    • Eenvoudig reserveringsproces

    Cons:

    • Beperkte aanpassingsmogelijkheden
    • Zou baat hebben bij een functie voor reserveringsbevestiging
    Learn more about deskbird:

    • Check out deskbird on their website
    • Read my in-depth review of deskbird
    • Explore best alternatives to deskbird