10 beste software voor assetbeheer van 2026: beoordeeld

Freshservice is een ITAM-platform (IT-assetbeheer) dat is ontwikkeld om organisaties te helpen IT-kosten te verlagen en de levensduur van assets te verlengen door proactief gepland onderhoud.

U kunt alle fasen van de gebruikelijke levenscyclus van assets beheren, waaronder inkoop, ontdekking, gebruik, onderhoud en buitengebruikstelling. De analyses helpen ook bij het voorspellen van toekomstige IT-kosten.

De software doet tevens dienst als configuratiebeheerdatabase (CMDB) en kan worden gebruikt om allerlei IT-gerelateerde assets te volgen, waaronder software, hardware en software-as-a-service-abonnementen (SaaS). Assetmanagers zullen ook de mogelijkheid waarderen om veelvoorkomende processen te automatiseren en hun IT-teams zo tijd te besparen.

Andere handige functies van Freshservice zijn onder meer modules voor voorraad- en inkoopordermanagement, tools voor het in kaart brengen van relaties en een geautomatiseerde tool voor assetdetectie die alle assets in uw netwerk op elk moment catalogiseert.

Met de mobiele app kunnen eindgebruikers ook barcodes of QR-codes scannen om niet-IT-assets en vaste assets te volgen, waardoor fysiek voorraadbeheer eenvoudig wordt op elk mobiel Android- of iOS-apparaat.

Integraties omvatten Freshdesk, Freshbooks, Bomgar, CloudWatch, Dropbox, Jira, Google Suite, Microsoft Teams, Slack, Quickbooks, Zapier, Zoom en andere systemen.

Deel is een uitgebreid platform dat HR, salarisadministratie en tools voor wereldwijd personeelsbeheer combineert, waardoor het een ideale keuze is voor bedrijven die in meerdere landen actief zijn. De IT-suite biedt bedrijven een uniform platform voor het beheren van IT-activiteiten, waarmee ze apparatuur kunnen aanschaffen, implementeren, volgen en ondersteunen.

Deel IT blinkt uit als software voor activabeheer dankzij de uitgebreide functies die inspelen op de behoeften van wereldwijde bedrijven. Het biedt volledig apparatuurbeheer, van inkoop en installatie tot doorlopend onderhoud, reparaties, vervangingen en retourzendingen. Bovendien geeft het gecentraliseerde systeem voor apparaatbeheer bedrijven realtime inzicht in en controle over alle IT-middelen.

Wat Deel IT bijzonder geschikt maakt voor wereldwijd activabeheer in meer dan 130 landen, is de mogelijkheid om IT-processen op meerdere locaties te automatiseren en te standaardiseren. Bedrijven kunnen aangepaste workflows instellen voor het in- en uitdiensttreden, waarbij vooraf geconfigureerde apparaten rechtstreeks naar medewerkers worden verzonden, inclusief alle benodigde apps, software en beveiligingscontroles.

Deel IT biedt ook flexibele inkoopopties, snelle implementatie van apparaten en ondersteuning voor zowel eigen apparatuur als gehuurde apparatuur, zodat bedrijven hun IT-middelen efficiënt kunnen beheren.

Integraties omvatten Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, BambooHR, Greenhouse, SAP SuccessFactors, Okta en Azure Active Directory.

OfficeSpace is een platform voor werkplekbeheer dat is ontwikkeld voor het beheren van fysieke bedrijfsmiddelen, van IT-hardware tot kantoorapparatuur. Het biedt je een gecentraliseerde plek om werkplekvoorzieningen te volgen, toe te wijzen en te monitoren, met hulpmiddelen voor onderhoud, rapportage en naleving.

Ik heb OfficeSpace gekozen vanwege de manier waarop het IT-, faciliteiten- en operationele teams helpt controle te houden over de inventaris van bedrijfsmiddelen en onderhoudscycli.

Je kunt de locaties, staat en waarde van bedrijfsmiddelen op één plek bekijken en geautomatiseerde werkopdrachten instellen die zijn gekoppeld aan garanties of preventieve schema's. Het ondersteunt ook het bijhouden van afschrijvingen en de voorbereiding van audits, waardoor financiën en faciliteiten op één lijn blijven.

Het platform verbindt teams en gegevens tussen afdelingen—zodat je silo's kunt doorbreken en bedrijfsmiddelen gedurende hun volledige levenscyclus kunt volgen, van aanschaf tot buitengebruikstelling. Bovendien werkt het goed voor hybride omgevingen waarin teams hun tijd verdelen tussen werken op afstand en op kantoor.

Opvallende functies zijn onder meer mobiele ondersteuning voor buitendienstteams, dashboards voor financiële en operationele rapportage, terugkerende onderhoudstriggers en auditlogboeken voor naleving. Je kunt bedrijfsmiddelen ook toewijzen aan personen, teams of ruimtes en de totale eigendomskosten in de loop der tijd monitoren.

Integraties omvatten Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Zoom, Workday, Okta, Active Directory en kiosken of hulpmiddelen voor digitale bewegwijzering.

Click Maint CMMS is een platform voor onderhoudsbeheer dat fysieke bedrijfsmiddelen per locatie bijhoudt, werkorders beheert, preventief onderhoud plant en de onderdelenvoorraad op verschillende locaties beheert.

Voor wie is Click Maint CMMS het meest geschikt?

Click Maint CMMS is geschikt voor onderhoudsmanagers en facilitaire teams in sectoren zoals productie, horeca en vastgoedbeheer die bedrijfsmiddelen en werkorders op meerdere locaties moeten beheren.

Waarom ik voor Click Maint CMMS heb gekozen

Ik heb Click Maint CMMS opgenomen in mijn topkeuzes omdat de planning van preventief onderhoud veel verder gaat dan eenvoudige agendaherinneringen. Je kunt triggers voor preventief onderhoud instellen met intervallen per uur, dag, week, maand en jaar, en elk schema rechtstreeks koppelen aan een specifiek bedrijfsmiddel of een specifieke locatie. Ik vind het ook handig dat elk record voor preventief onderhoud een eigen takenlijst, toegewezen technicus of team, prioriteitsniveau en onderdelenkosten kan bevatten—zo wordt elke geplande opdracht geleverd met volledige context, niet alleen met een vervaldatum.

Belangrijkste functies van Click Maint CMMS

• QR-codering van bedrijfsmiddelen: Genereer en print QR-codes voor elk bedrijfsmiddel en scan ze vervolgens via de mobiele app om direct de details en geschiedenis van het bedrijfsmiddel te openen of een werkorder aan te maken.
• Beheer van onderdelen en voorraad: Houd voorraadniveaus van onderdelen bij in meerdere magazijnen, stel bestelpunten in en registreer het gebruik van onderdelen rechtstreeks bij werkorders en bedrijfsmiddelen.
• Logboek met onderhoudsgeschiedenis van bedrijfsmiddelen: Bekijk gedurende de volledige levenscyclus van elk afzonderlijke bedrijfsmiddel een compleet overzicht van alle werkorders, kosten en stilstandgebeurtenissen die eraan zijn gekoppeld.
• Status van werkorders volgen: Maak werkorders aan, wijs ze toe en volg ze gedurende hun volledige levenscyclus, van geopend tot in behandeling en voltooid, met prioriteits- en kostenvelden in elk record.

Integraties van Click Maint CMMS

De open API van Click Maint maakt het eenvoudig om te integreren met ERP-, boekhoud- en andere bedrijfssystemen. Het engineeringteam van het bedrijf kan rechtstreeks samenwerken met je IT-medewerkers om aangepaste integraties in te stellen. Native integraties met specifieke externe leveranciers zijn niet duidelijk gedocumenteerd.

Pics.io biedt een dynamische oplossing voor bedrijven en creatieve teams die hun digitale content efficiënt willen beheren en organiseren. Het is afgestemd op middelgrote tot grote organisaties en ondernemingen en biedt een oplossing voor de uitdagingen van het veilig opslaan, delen en terugvinden van media-assets. Met de intuïtieve interface verandert Pics.io de manier waarop teams samenwerken en hun digitale bibliotheken onderhouden, zodat je creatieve workflow ononderbroken en georganiseerd blijft.

Waarom ik voor Pics.io heb gekozen

Ik heb voor Pics.io gekozen vanwege de unieke mogelijkheid om geavanceerde zoekfuncties te bieden die essentieel zijn voor assetbeheer. Dankzij de visuele zoekfunctie en natuurlijke taalverwerking van de software kun je snel vergelijkbare afbeeldingen en bestanden vinden, wat van onschatbare waarde is voor teams die grote digitale bibliotheken beheren. Daarnaast zorgt versiebeheer ervoor dat je altijd toegang hebt tot de nieuwste bestandsversies, waardoor het risico op fouten en verouderde content afneemt. Deze functies maken Pics.io een aantrekkelijke keuze voor bedrijven die een georganiseerde en efficiënte workflow voor het beheer van digitale assets moeten onderhouden.

Belangrijkste functies van Pics.io

Naast de uitstekende mogelijkheden voor zoeken en versiebeheer biedt Pics.io verschillende andere functies die de waarde als assetbeheertool vergroten.

• AI-aangedreven automatisering: Het platform bevat functies zoals automatische tagging en gezichtsherkenning om assets te organiseren en terug te vinden.
• Op rollen gebaseerd toegangsbeheer: Werk veilig samen met je team door gebruikersrechten op basis van rollen in te stellen, zodat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot specifieke content.
• Integratie met Google Drive en Amazon S3: Koppel je bestaande opslagoplossingen aan Pics.io voor een uniforme ervaring voor het beheer van digitale assets.
• Aangepaste metadata: Verbeter de organisatie en doorzoekbaarheid van je bestanden door aangepaste metadata toe te voegen, zodat je bestanden gemakkelijker kunt vinden en beheren.

Integraties van Pics.io

Integraties omvatten Google Drive, Amazon S3, Salesforce, HubSpot, Adobe Creative Cloud, Zapier, Google Workspace, Monday.com, Trello, Shopify en WordPress.

MaintainX is software voor apparatuur- en activabeheer met een sterke focus op het volgen van de bedrijfsstatus van fysieke activa en apparatuur. Je kunt hun software gebruiken om te bepalen welke apparatuur actief of inactief is, de tijd tussen apparatuurstoringen bij te houden of werkopdrachten voor onderhoud aan te maken.

Om je totale uitvaltijd te beperken, beschikt het platform over een autopilootfunctie voor preventief onderhoud die het onderhoud van apparatuur automatisch proactief inplant, voordat er een storing optreedt. Gebruikers zullen ook de gedetailleerde statistieken van MaintainX waarderen. Deze omvatten alles van activalocaties tot onderhoudsgegevens en van werkgeschiedenis tot rapporten over tijd versus kosten.

MaintainX integreert met systemen voor enterprise resource planning (ERP), zoals Infor, Microsoft Dynamics 365, Oracle en SAP, met programma’s voor gegevensbeheer, zoals MachineMetrics, Tableau en Zapier, en met andere populaire tools voor boekhouding en wagenparkbeheer.

De prijzen voor MaintainX beginnen bij $8.33/gebruiker/maand. Je kunt via hun website ook een gratis proefperiode of gratis demo aanvragen. Daarnaast bieden ze een basisfreemiumabonnement met beperkte functies voor kleine teams.

Limble is een CMMS- en assetbeheerplatform dat is ontworpen om bedrijven en sectoren van elke omvang te ondersteunen, met de focus op het verminderen van downtime, het verbeteren van de productiviteit en het waarborgen van naleving van regelgeving binnen de sector. 

De mogelijkheden voor assetbeheer omvatten functionaliteiten zoals preventief onderhoud, werkorders, geavanceerde rapportage, onderdeleninventaris, het bijhouden van downtime en workflowautomatisering. Ik vind het vooral prettig dat je hiermee assets kunt volgen die zijn gekoppeld aan verschillende werkorders, leveranciers, onderdelen en zelfs taken voor preventief onderhoud.

Bovendien biedt het de mogelijkheid om de planning van preventief onderhoud te automatiseren. Gebruikers kunnen sjablonen voor preventief onderhoud (PM) maken, standaardwerkwijzen (SOP's) en checklists toevoegen en PM-planningen optimaliseren op basis van de onderhoudsgeschiedenis van assets. Dit helpt onverwachte storingen te verminderen en de levensduur van assets te verlengen.

Limble biedt een gratis abonnement met essentiële functies. Betaalde abonnementen beginnen bij $28/gebruiker/maand.

EZO AssetSonar is een platform voor IT-assetbeheer (ITAM), ontworpen ter ondersteuning van groeiende IT-teams. Het brengt hardware-, software- en SaaS-beheer samen in één systeem, zodat organisaties op grote schaal meer inzicht krijgen, de controle behouden en compliance kunnen ondersteunen.

Ik heb voor EZO AssetSonar gekozen vanwege de mogelijkheid om realtime monitoring te bieden die compliance en beveiliging binnen uw IT-omgeving waarborgt. Met deze functie kunt u voorop blijven lopen door kwetsbaarheden te identificeren en de integriteit van uw assets te behouden. Daarnaast helpt de optimalisatie van softwarelicenties u om uw licenties effectief te beheren, zodat u niet te veel betaalt voor ongebruikte licenties en voldoet aan licentieovereenkomsten.

Een andere reden waarom ik voor EZO AssetSonar heb gekozen, is de focus op het beheer van schaduw-IT. Met deze functie kunt u ongeautoriseerde software binnen uw netwerk identificeren, waardoor beveiligingsrisico’s worden verminderd. Ook de zichtbaarheid van assetafhankelijkheden is noemenswaardig, omdat deze bijdraagt aan een snellere oplossing van incidenten door inzicht te bieden in relaties en afhankelijkheden tussen assets, wat de productiviteit van uw team verhoogt.

Tot de functies behoort een mobiele app waarmee u assets onderweg kunt volgen, zodat u overal volledige zichtbaarheid en controle hebt. Het platform biedt ook IT-servicemanagement, met een servicecatalogus die de afhandeling van IT-verzoeken en incidenten verbetert. Bovendien bieden de functies voor hardware- en software-assetbeheer een gestructureerde aanpak voor het beheren van uw IT-assets, waardoor risico’s worden beperkt en de operationele efficiëntie verbetert.

Integraties zijn onder meer Intune, Jamf, Okta en Zendesk.

InvGate Asset Management is een uitgebreid platform voor het beheer van IT-middelen dat organisaties helpt hun hardware, software en cloudgebaseerde middelen te monitoren, organiseren en beheren. Het biedt een gecentraliseerd dashboard met volledig inzicht in uw inventaris van IT-middelen, ter ondersteuning van betere beslissingen en verbeterd beheer.

Dit platform onderscheidt zich door de flexibele mogelijkheden voor implementatie, waaronder configuraties op basis van agents, netwerkscans zonder agents, handmatige invoer van middelen en integratie met externe systemen zoals Lansweeper en FileWave.

Het stroomlijnt de volledige levenscyclus van IT-middelen, van aanschaf tot afvoer, en gebruikt automatisering om beleid toe te passen en items te organiseren. U kunt gegevens over IT-middelen ook aanpassen met velden die aansluiten op uw zakelijke behoeften, bijvoorbeeld voor het bijhouden van gebruik, inkoopgegevens of nalevingsstatussen.

Andere functies omvatten een database voor configuratiebeheer (CMDB) die relaties tussen IT-middelen visueel weergeeft. Zo kunnen teams begrijpen hoe systemen met elkaar samenwerken en van elkaar afhankelijk zijn.

InvGate automatiseert ook terugkerende beheertaken via aanpasbare regels, waardoor er minder tijd wordt besteed aan handmatig werk. Bovendien zorgen de methoden voor het aanmaken van inventarissen — van agentinstallaties tot synchronisaties met derden — voor compatibiliteit met verschillende organisatorische werkprocessen.

Integraties met tools zoals Lansweeper, FileWave, Microsoft Active Directory en Okta stroomlijnen de implementatie door bestaande gegevens over IT-middelen automatisch te importeren.

Issuetrak is ticketsoftware die bedrijven helpt bij het beheren van problemen, tickets of zaken via verschillende kanalen, zoals e-mail, webformulieren en rechtstreekse indiening via de applicatie.

Ik heb Issuetrak gekozen als software voor IT-assetbeheer vanwege de robuuste functies voor omnichannel-supportbeheer, wat essentieel is voor moderne bedrijven die via verschillende platforms met klanten communiceren.

Wat Issuetrak onderscheidt, is de veelzijdigheid bij het beheren van helpdesktickets, verzoeken om klantenondersteuning en klachten in uiteenlopende sectoren, ongeacht de omvang van het bedrijf.

Het platform biedt een robuust ticketsysteem waarmee tickets via meerdere kanalen kunnen worden ingediend, zodat klantproblemen in een gecentraliseerd systeem worden vastgelegd, ongeacht hoe ze worden gemeld.

Het platform bevat een functierijk probleemcentrum voor het organiseren en prioriteren van tickets, evenals geautomatiseerde roulerende toewijzing van problemen om de werklast gelijkmatig over teamleden te verdelen.

Issuetrak biedt integraties met verschillende systemen en platforms om de mogelijkheden voor het volgen en beheren van problemen uit te breiden. Belangrijke integraties zijn onder andere Microsoft 365, Google Analytics, Gmail, Salesforce, Power BI en duizenden andere via Zapier. Je hebt ook toegang tot de Issuetrak API voor nog meer verbindingen.