Skip to main content

Software voor bezettingssensoren houdt automatisch bij hoe mensen ruimtes gebruiken. Zo krijg je live-inzichten om gebouwen slimmer te beheren en bij te blijven met veranderende behoeften op de werkplek. Als je op zoek bent naar de beste software voor bezettingssensoren, wil je waarschijnlijk de indeling van gebouwen optimaliseren, voldoen aan gezondheidsrichtlijnen of de gegevens verkrijgen die je nodig hebt om aanzienlijke kostenbesparingen te realiseren.

De juiste oplossing kan bepalend zijn voor je vermogen om veilige, flexibele en efficiënte omgevingen te creëren. In deze gids vergelijk ik de meest betrouwbare platforms, zodat je vol vertrouwen tools kunt kiezen die bij je doelen passen en je teams ondersteunen.

Why Trust Our Software Reviews

Samenvatting van de beste software voor bezettingssensoren

Deze vergelijkingsgrafiek vat de prijsgegevens samen van mijn beste selecties voor software voor bezettingssensoren, zodat je de beste optie voor je budget en zakelijke behoeften kunt vinden.

Beoordelingen van de beste software voor bezettingssensoren

Hieronder staan mijn gedetailleerde samenvattingen van de beste software voor bezettingssensoren die op mijn shortlist is gekomen. Mijn beoordelingen bieden een gedetailleerd overzicht van de functies, beste gebruiksscenario’s en integraties van elk platform, zodat je de beste optie voor jou kunt vinden.

Beste voor bezettingsbenchmarking voor de volledige portefeuille

VergeSense Occupancy Intelligence is een platform voor bezettingsanalyse dat gegevens uit eigen CV-sensoren, WiFi, badgesystemen en hulpmiddelen voor ruimteboeking samenvoegt om het gebruik van bureaus, kamers, verdiepingen en volledige gebouwenportefeuilles te volgen.

Voor wie is VergeSense Occupancy Intelligence het meest geschikt?

Het is zeer geschikt voor vastgoed- en faciliteitenteams van ondernemingen die grote kantoorportefeuilles op meerdere locaties beheren en behoefte hebben aan gestandaardiseerde bezettingsmetingen tussen locaties.

Waarom ik voor VergeSense Occupancy Intelligence heb gekozen

VergeSense Occupancy Intelligence staat op mijn shortlist vanwege de index voor bezettingsintelligentie, iets waarvoor ik elders nog geen vergelijkbare oplossing heb gezien. Het platform verzamelt gegevens van meer dan 200 miljoen vierkante voet verspreid over meer dan 200 ondernemingen, zodat ik het gebruik van mijn portefeuille kan vergelijken met dat van vergelijkbare organisaties in dezelfde sector en regio. Ik maak ook gebruik van de Werkplekassistent, een generatieve AI-laag die rechtstreeks op basis van mijn bezettingstrends gepersonaliseerde aanbevelingen naar voren brengt.

Belangrijkste functies van VergeSense Occupancy Intelligence

  • Samenvoegen van gegevens uit meerdere bronnen: Combineert bezettingsgegevens van sensoren, WiFi, badgesystemen en boekingsplatforms in één dashboard.
  • Passieve bezettingsdetectie: Detecteert wanneer ruimtes in gebruik zijn, zelfs als er geen beweging wordt waargenomen, door voorwerpen zoals laptops of tassen te herkennen.
  • Interactieve overlays van plattegronden: Geeft realtime bezettingstrends in kantoren en gebouwen visueel weer met configureerbare digitale plattegronden.
  • Aangepaste workflowintegraties: Maakt verbinding met meer dan 45 werkplekapps om op basis van bezettingsinzichten automatiseringen te activeren.

Integraties van VergeSense Occupancy Intelligence

VergeSense Occupancy Intelligence biedt standaardintegraties met Cisco, Eptura, Planon, Robin, Schneider Electric, Microsoft en Google. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties en het platform ondersteunt meer dan 45 werkplekapplicaties.

Pros and Cons

Pros:

  • Beschikbare gegevens voor bezettingsbenchmarking voor de volledige portefeuille
  • AI-gestuurde aanbevelingen voor ruimteplanning
  • Passieve detectie identificeert daadwerkelijke aanwezigheid, ook zonder beweging

Cons:

  • Beperkte integraties met HRIS- en salarissoftware
  • Geen standaardvisualisatie van een digitale 3D-tweeling

Beste voor gedetailleerde bezettingswarmtekaarten

  • Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar
  • Vanaf $500/maand
Visit Website
Customer Rating: 4.7/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

elia is een platform voor werkplekbeheer met een speciale module voor bezettingsbeheer die eigen bureau- en kamersensoren gebruikt om ruimtegebruik te volgen, anonieme bezettingsgegevens te verzamelen en inzichten te genereren in gebruikspatronen van werknemers in uw kantoor.

Voor wie is elia het meest geschikt?

elia is geschikt voor faciliteitenmanagers en werkplekmanagementteams in middelgrote tot grote organisaties die fysieke kantoorruimte op meerdere locaties moeten monitoren en optimaliseren.

Waarom ik voor elia heb gekozen

elia verdient een plek op mijn selectie omdat de warmtekaartvisualisaties verder gaan dan eenvoudige kleurvlakken. Mijn team kan warmtekaarten van plattegronden bekijken, gefilterd op tijdstip, dag van de week of aangepaste datumbereiken. Daardoor is het eenvoudig om patronen te herkennen, zoals onderbenutte zones op vrijdagmiddag. Ik vind het ook prettig dat warmtekaarten worden bijgewerkt met actuele sensorgegevens, zodat de weergave de daadwerkelijke bezetting weerspiegelt in plaats van alleen boekingsgegevens.

Belangrijkste functies van elia

  • Sensoren voor kamerbezetting: elia installeert sensoren op deurkozijnen om binnenkomsten en vertrekken te tellen, zodat u realtime bezettingsgegevens voor vergaderruimten en gedeelde ruimtes krijgt.
  • Sensorimplementatie voor meerdere ruimtes: elia ondersteunt zowel bureau- als kamersensoren op verschillende verdiepingen en locaties, zodat u de bezetting tegelijkertijd op het niveau van individuele werkplekken en volledige kamers kunt volgen.
  • Geautomatiseerde werkplekrapporten: elia genereert geplande rapporten over trends in ruimtegebruik, zodat uw team consistente gegevens krijgt zonder deze handmatig te hoeven verzamelen.
  • Module voor het boeken van bureaus: Werknemers kunnen rechtstreeks in elia bureaus reserveren, waarbij sensorgegevens worden vergeleken met boekingen om afwezigheid en daadwerkelijk gebruik te volgen.

Integraties van elia

elia biedt standaardintegraties met Microsoft 365, Google Workspace, Slack en specifieke tools binnen die ecosystemen, waaronder Google Calendar, Microsoft Teams en Microsoft Outlook. 

Pros and Cons

Pros:

  • Anonieme sensorgegevens beschermen de privacy van werknemers
  • Sensoren op batterijen hebben geen bekabeling nodig
  • Dekt zowel bureau- als kamerbezetting

Cons:

  • Bezettingsstatistieken zouden gedetailleerder kunnen zijn
  • Beperkte filtermogelijkheden op plattegronden

Het beste voor realtimevisualisatie

  • Gratis demo beschikbaar
  • Prijs op aanvraag
Visit Website
Customer Rating: 4.6/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Spacewell is een platform voor bezettingsmonitoring dat IoT-gebaseerde bewegings- en luchtkwaliteitssensoren combineert met interactieve dashboards met plattegronden, ruimte reserveren en integraties met gebouwsystemen om de realtime bezetting in kantoren, campussen en portfolio's met meerdere locaties te volgen.

Voor wie is Spacewell het meest geschikt?

Spacewell is geschikt voor facilitymanagers en teams voor bedrijfsvastgoed in middelgrote tot grote organisaties die realtime inzicht in plattegronden nodig hebben om dagelijkse beslissingen over ruimteverdeling en werkplekbeheer te nemen.

Waarom ik voor Spacewell heb gekozen

Spacewell staat op mijn shortlist vanwege de manier waarop het realtimevisualisatie aanpakt. Ik kan live sensorgegevens rechtstreeks over CAD-compatibele plattegronden heen leggen, zodat ik niet naar een tabel met cijfers kijk, maar daadwerkelijk zie welke zones op dit moment bezet zijn. Ik waardeer ook de timelapsefunctie, waarmee ik eerdere bezettingspatronen op een verdieping kan afspelen om precies vast te stellen wanneer en waar zich gedurende de dag drukte opbouwt.

Belangrijkste functies van Spacewell

  • Monitoring van de binnenluchtkwaliteit (IAQ): Volg CO2, vluchtige organische stoffen (VOS), luchtvochtigheid en temperatuur in uw gebouw met speciale luchtkwaliteitssensoren.
  • Door AI aangestuurde vrijgave van ruimten: Geef geboekte maar niet-bezette ruimten automatisch vrij op basis van realtime sensorgegevens met behulp van ingebouwde AI-automatisering.
  • Dynamische zonering: Organiseer ruimten in buurten of zones om de bezetting op team- of afdelingsniveau te beheren en analyseren.
  • Simulatiemodellen voor ruimtegebruik: Modelleer verschillende scenario's voor ruimtegebruik om wijzigingen in de indeling of herconfiguraties van plattegronden te evalueren voordat u deze doorvoert.

Integraties van Spacewell

Spacewell biedt native integraties met Oracle, SAP, ServiceNow, Freshservice, Workday, Jira, Microsoft 365, Google Workspace, AutoCAD en meer. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

  • Gecombineerde monitoring van luchtkwaliteit en bezetting
  • Interactieve 2D- en 3D-plattegronden
  • Schaalt mee met wereldwijde portfolio's met meerdere locaties

Cons:

  • Problemen met hardwaresynchronisatie veroorzaken vertraging
  • De eerste installatie kan tijdrovend zijn

Beste voor videoanalyse met toegangscontrole

  • Gratis demo beschikbaar
  • Prijs op aanvraag
Visit Website
Customer Rating: 4.6/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Avigilon is een platform voor videobeveiliging en bezettingsbeheer dat AI-aangedreven videoanalyse, realtime personentelling, warmtekaarten en op toegangscontrole gebaseerde bezettingstracking in commerciële faciliteiten combineert.

Voor wie is Avigilon het meest geschikt?

Avigilon is geschikt voor organisaties in beveiligingsgevoelige sectoren, zoals de detailhandel, de gezondheidszorg en bedrijfscampussen, die al videobewaking gebruiken en daar bezettingsinformatie aan willen toevoegen.

Waarom ik Avigilon heb gekozen

Ik heb Avigilon gekozen als een van de beste opties omdat het een van de weinige platforms is die videoanalyse en toegangscontrole daadwerkelijk samenbrengt in één bezettingsoverzicht. Ik ben vooral enthousiast over de functie Smart Presence, die mensen en voertuigen die zich in realtime door een ruimte verplaatsen bijhoudt, in plaats van alleen binnenkomsten en vertrekken te tellen. Het Alta Access Muster Report is nog een functie die ik bijzonder nuttig vind: het haalt tijdens een evacuatie actuele bezettingsgegevens op om direct nauwkeurige personeelslijsten te genereren.

Belangrijkste functies van Avigilon

  • Bezettingsdashboard: Toont realtime en historische bezettingstellingen voor meerdere zones en locaties in één overzicht.
  • Waarschuwingen voor capaciteitsdrempels: Verstuurt automatische meldingen wanneer een bewaakte ruimte een vooraf ingestelde bezettingslimiet bereikt.
  • Warmtekaarten: Visualiseert voetgangersstromen op een plattegrond om te laten zien welke gebieden in de loop der tijd het meest en het minst worden gebruikt.
  • Videogebaseerde personentelling: Gebruikt camera-analyse van bovenaf om binnenkomsten en vertrekken te tellen zonder extra sensoren te vereisen.

Integraties van Avigilon

De Avigilon Alta App Marketplace bevat meer dan 40 integraties met geverifieerde marktleiders in de technologiesector. Deze omvatten Google Workspace, Microsoft Azure AD, Okta, Workday, Cisco Meraki, Milestone, Camio, Rhombus en Slack. Alta Access beschikt ook over een open API-ecosysteem voor aangepaste integraties en ondersteunt webhooks voor realtime gebeurtenisgegevens.

Pros and Cons

Pros:

  • Telt mensen en voertuigen tegelijkertijd
  • Ingebouwde tool voor rapportage over noodverzamelingen
  • Combineert video- en toegangscontrolegegevens

Cons:

  • Bezettingsfuncties zijn beperkt tot premiumabonnementen
  • Drukke mensenmassa's verminderen de nauwkeurigheid

Het beste voor AI-gestuurde publieksmonitoring

  • Niet beschikbaar
  • Prijs op aanvraag

Axis is gebouwd rond netwerkcamera's en AI aan de rand en is een platform voor bezettingsmonitoring dat het tellen van personen, de analyse van publieksdichtheid en capaciteitsregistratie per zone ondersteunt in winkels, openbaar vervoer en evenementenlocaties.

Voor wie is Axis het meest geschikt?

Axis is een natuurlijke keuze voor operationele en beveiligingsmanagers in sectoren met veel bezoekers, zoals winkels, luchthavens en stadions, die al over een camera-infrastructuur beschikken.

Waarom ik voor Axis heb gekozen

Axis staat op mijn shortlist omdat het AI-analyses rechtstreeks op de camerahardware uitvoert, waardoor bezettingsgegevens aan de rand worden verwerkt zonder afhankelijk te zijn van een centrale server. Ik vind het prettig dat deze aanpak de latentie laag houdt, zelfs bij implementaties met meerdere camera's die grote gebieden zoals luchthavens of winkelcentra bestrijken. Met de AXIS Occupancy Estimator-app kan mijn team bovendien realtime capaciteitsdrempels per zone instellen, met automatische waarschuwingen wanneer limieten worden overschreden.

Belangrijkste functies van Axis

  • Personen tellen: Meet binnenkomsten en uitgangen met plafondcamera's om het aantal aanwezigen in realtime nauwkeurig bij te houden.
  • Warmtekaarten: Visualiseert de bezoekersdichtheid op een plattegrond om drukke zones in de loop van de tijd te identificeren.
  • Rijdetectie: Houdt in realtime de vorming en lengte van rijen bij bij ingangen of controlepunten.
  • Historische rapportage: Slaat bezettingsgegevens in de loop van de tijd op, zodat je trends kunt analyseren en personeelsbezetting of ruimtegebruik kunt plannen.

Integraties van Axis

Ingebouwde integraties worden niet openbaar vermeld.

Pros and Cons

Pros:

  • AI aan de rand voert analyses rechtstreeks op de camera uit
  • Volgt tegelijkertijd zowel personen als voertuigen
  • Geanonimiseerde videostreams beschermen de privacy van bezoekers

Cons:

  • Werking vereist camera's van het merk Axis
  • Hoge hardwareprijzen beperken kleinere implementaties

Het meest geschikt voor een snelle plug-and-playinstallatie

  • Gratis demo beschikbaar
  • Vanaf $229 per apparaat

Density Waffle is een platform voor bezettingssensoren dat personen telt en is gebouwd rond de Waffle-radarsensor. Het biedt realtime en historische bezettingsgegevens voor ruimtes, bureaus, telefoonhokjes en open ruimtes via een zelf te installeren apparaat met wifi-verbinding.

Voor wie is Density Waffle het meest geschikt?

Density Waffle is een platform voor bezettingssensoren dat personen telt en is gebouwd rond de Waffle-radarsensor. Het biedt realtime en historische bezettingsgegevens om het gebruik van kantoorruimtes in verschillende ruimtes, bij bureaus, in telefoonhokjes en in open ruimtes te volgen via een zelf te installeren apparaat met wifi-verbinding.

Waarom ik voor Density Waffle heb gekozen

Density Waffle staat op mijn shortlist vanwege de manier waarop het de installatie van sensoren benadert. De Waffle-sensor maakt verbinding via dual-band wifi met WPA2 en kan op drie verschillende manieren worden gemonteerd: geen ladder, geen bekabeling en geen IT-ticket nodig. Ik vind het ook prettig dat de sensor bezettingsgegevens met een vertraging van minder dan één seconde levert, waardoor je de tellingen in ruimtes, bij bureaus en in telefoonhokjes in realtime ziet bijwerken. Het gezichtsveld van 140° met een instelbaar bereik van 5,5 meter biedt veel flexibiliteit bij het afdekken van een ruimte.

Belangrijkste functies van Density Waffle

  • Atlas Analytics-dashboard: Bekijk bezettings- en bezoekgegevens uitgesplitst in intervallen van 15 minuten, met weergaven op gebouw- en verdiepingsniveau waarin je kunt in- en uitzoomen.
  • Warmtekaarten voor gebruik: Visualiseer hoe medewerkers ruimtes binnen je plattegrond gebruiken om onderbenutte ruimtes en gebieden met veel verkeer te identificeren.
  • Live routebegeleiding: Toon de realtime beschikbaarheid van ruimtes, zodat medewerkers beschikbare ruimtes, bureaus of telefoonhokjes kunnen vinden zonder te hoeven gokken.
  • Gegevensexport en API-toegang: Exporteer rapporten op gebouw- en verdiepingsniveau of haal realtime en historische telgegevens rechtstreeks op in je bestaande tools via de Density API.

Integraties van Density Waffle

Integraties worden niet openbaar vermeld.

Pros and Cons

Pros:

  • Tellen op basis van radar legt geen beelden vast
  • Zelfinstallatie duurt ongeveer drie minuten
  • Vertraging van minder dan één seconde voor realtime tellingen

Cons:

  • Aantal personen wordt afgekapt op drie of meer
  • Beperkt tot kleinere afgesloten ruimtes

Beste voor thermische detectie met privacy als uitgangspunt

  • Niet beschikbaar
  • Prijs op aanvraag

Butlr is een platform voor thermische bezettingsdetectie, gebouwd rond de draadloze Heatic 2+-sensor. Het gebruikt detectie van lichaamswarmte en AI om anonieme gegevens over aanwezigheid, beweging en bezetting te leveren in ruimten, ingangen en open gebieden.

Voor wie is Butlr het meest geschikt?

Butlr is zeer geschikt voor facilitaire teams van grote organisaties in gereguleerde sectoren of sectoren waarin privacygevoeligheid een belangrijke rol speelt, zoals de gezondheidszorg, het hoger onderwijs en woonzorgcentra, waar anonieme sensoren een absolute vereiste zijn.

Waarom ik voor Butlr koos

Ik koos Butlr als een van de beste oplossingen omdat privacybescherming in de hardware zelf is ingebouwd en niet alleen in de softwarelaag. De Heatic 2+-sensor verwerkt thermische gegevens met een lage resolutie die niet in RGB zijn, waardoor de sensor geen identificeerbare beelden kan vastleggen, ongeacht hoe deze wordt geconfigureerd. Ook de twee detectiemodi bevallen me: de verkeersmodus telt binnenkomsten en vertrekken bij deuropeningen, terwijl de aanwezigheidsmodus de bezetting, verblijfsduur en bewegingsroutes binnen een ruimte bijhoudt. Zo krijg je gedetailleerde gegevens zonder enig risico voor de identiteit.

Belangrijkste functies van Butlr

  • SOC 2 Type II-certificering: Butlr beschikt over een SOC 2 Type II-certificering, waardoor beveiligingsbewuste zakelijke kopers tijdens het inkoopproces kunnen verwijzen naar een geverifieerde norm.
  • Voortdurend lerende AI: De sensor past zich na verloop van tijd aan zijn omgeving aan en verbetert zo de detectienauwkeurigheid zonder handmatige herkalibratie.
  • Connectiviteit met meerdere netwerken: De Heatic 2+ maakt verbinding via Wi-Fi, Ethernet of mobiele netwerken, waardoor flexibele implementatie in verschillende gebouwtypen mogelijk is zonder gebonden te zijn aan één netwerkinrichting.
  • Magnetische bevestiging: Dankzij de geïntegreerde magnetische achterkant kun je de sensor zonder boren aan stalen oppervlakken bevestigen. Daardoor kun je de sensor snel verplaatsen wanneer de indeling van de ruimte verandert.

Integraties van Butlr

Butlr biedt integraties met Slack, Hubstar, Akila, Envoy, Robin, Hologram, Willow, Cohesion, CBRE, InnerSpace en meer. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

  • Thermische gegevens leggen geen identificeerbare beelden vast
  • De batterij werkt meerdere jaren zonder bekabeling
  • Levert een nauwkeurigheid van 95% bij realtime tellingen van aanwezigen

Cons:

  • Voor prijsinformatie moet je rechtstreeks contact opnemen met de leverancier
  • Alleen geschikt voor gebruik binnenshuis in ruimten en open gebieden

Het beste voor multifunctionele sensoren in één apparaat

  • Gratis demo beschikbaar
  • Prijs op aanvraag

PointGrab is een AIoT-platform voor bezettingssensoren, opgebouwd rond de CogniPoint-sensoren. Deze combineren optische en PIR-technologie om bezettingstellingen, bewegingspatronen, objectdetectie en gegevens over virtuele verkeerslijnen vanaf één apparaat vast te leggen.

Voor wie is PointGrab het meest geschikt?

PointGrab is zeer geschikt voor vastgoed- en faciliteitenteams binnen bedrijven die grote kantoorportefeuilles beheren en de hoeveelheid sensoren willen beperken zonder in te leveren op de informatiediepte.

Waarom ik PointGrab heb gekozen

Ik heb PointGrab gekozen als een van de beste opties omdat de CogniPoint-sensor vier afzonderlijke gegevensstromen samenbrengt in één aan het plafond gemonteerd apparaat: bezettingstellingen, bewegende personen, objectdetectie en het tellen van virtuele verkeerslijnen. Voor de meeste implementaties zijn afzonderlijke sensoren nodig voor elk van deze functies, wat de hardwarekosten en installatiecomplexiteit verhoogt. Ook het model met verzamelingen en deelverzamelingen in het cloudbeheerplatform spreekt me aan, omdat je gegevensstromen van meerdere sensoren kunt samenvoegen voor volledige vloerdekking of één zone kunt isoleren voor gedetailleerde rapportage.

Belangrijkste functies van PointGrab

  • Gegevensintervallen van één minuut: De CogniPoint-sensor vernieuwt bezettingsgegevens elke minuut, zodat je vrijwel realtime inzicht hebt in het gebruik van de ruimte.
  • Objectdetectie: De sensor herkent fysieke objecten zoals bureaus, stoelen en scheidingswanden om te controleren of de gebouwde omgeving overeenkomt met je plattegrond.
  • Bedrade en draadloze sensoropties: CogniPoint is verkrijgbaar in zowel bedrade als draadloze configuraties, zodat je de installatiemethode kunt kiezen die bij elke ruimte past.
  • Gegevensexport en REST API: Geaggregeerde bezettingsgegevens zijn overzichtelijk en klaar om te exporteren. Er is ook een REST API beschikbaar om gegevens naar applicaties van derden te sturen.

PointGrab-integraties

PointGrab kan worden geïntegreerd met meer dan 35 platforms en applicaties, waaronder Eptura Engage, Condeco, Appspace, Mapiq, Johnson Controls, Flowscape, GoBright, HubStar, Planon en Poppulo. Voor aangepaste integraties is een REST API beschikbaar.

Pros and Cons

Pros:

  • Eén sensor dekt tot 3.000 vierkante voet
  • Er worden geen identificeerbare beelden opgeslagen of verzonden
  • Configureerbare interessegebieden per sensor

Cons:

  • Fysieke lenzen leiden tot zorgen over privacy
  • Geen opties voor buitengebruik of niet-kantooromgevingen

Beste voor dekking met bestaande wifi

  • Gratis demo beschikbaar
  • Prijzen op aanvraag

Occuspace is een AI-aangedreven platform met bezettingssensoren dat realtime bezettingsaantallen, bezoekersstromen, verblijfsduur en de beschikbaarheid van ruimtes bijhoudt met behulp van het scannen van draadloze signalen via plug-insensoren of bestaande wifi-toegangspunten.

Voor wie is Occuspace het meest geschikt?

Occuspace is een logische keuze voor instellingen voor hoger onderwijs en bedrijfscampussen die al over een wifi-infrastructuur beschikken en dekking voor de bezetting van het hele gebouw willen zonder nieuwe sensoren in elke ruimte te installeren.

Waarom ik voor Occuspace koos

Occuspace staat op mijn selectie omdat de optie voor WAP-integratie je bestaande wifi-toegangspunten in bezettingssensoren verandert, zonder dat installatie nodig is. Ik vind het prettig dat dit dekking voor het hele gebouw echt snel inzetbaar maakt: naar verluidt werd één campus met een oppervlakte van 1 miljoen vierkante voet in één dag uitgerold. Voor grote campussen met meerdere gebouwen, waar het niet praktisch is om nieuwe hardware naar elke ruimte aan te leggen, is dat een duidelijk voordeel ten opzichte van platforms die uitsluitend sensoren gebruiken.

Belangrijkste functies van Occuspace

  • Microsensoren: Ontworpen voor kleinere ruimtes zoals vergaderzalen en telefoonhokjes, met mmWave-technologie voor nauwkeurige detectie.
  • Scherm voor digitale bewegwijzering: Stuur livegegevens over de drukte en bezetting naar schermen en kiosken op locatie, zodat bezoekers in realtime beschikbare ruimtes kunnen vinden.
  • Realtime meldingen: Stel waarschuwingen in voor capaciteitsdrempels die geautomatiseerde workflows activeren voor schoonmaak, catering of HVAC-planning.
  • Analyse-dashboard: Een webportaal met analyses van de volledige portefeuille en afzonderlijke ruimtes, interactieve grafieken, filterbare gegevenstabellen en CSV-export met één klik.

Integraties van Occuspace

Oorspronkelijke integraties worden niet openbaar vermeld. Er is een REST API beschikbaar voor aangepaste integraties met interne systemen en platforms van derden.

Pros and Cons

Pros:

  • Gebruikt bestaande wifi-toegangspunten als sensoren
  • Plug-insensoren hebben geen bedrading of batterijen nodig
  • Volledig anoniem; er worden geen persoonsgegevens verzameld

Cons:

  • Microsensoren zijn beperkt tot kleine aantallen
  • Beperkt tot commerciële binnenruimtes en campussen

Ideaal voor realtime dekking van grote kantoorvloeren

  • Gratis demo beschikbaar
  • Prijs op aanvraag

XY Sense is een hardware- en softwareplatform voor bezettingssensoren dat door AI aangestuurde gebiedssensoren gebruikt om realtime positiegegevens, ruimtegebruik en bezetting op grote open kantoorvloeren te volgen.

Voor wie is XY Sense het meest geschikt?

XY Sense is zeer geschikt voor wereldwijde zakelijke organisaties, met name in de banksector, financiële dienstverlening en farmaceutische industrie, die uiterst nauwkeurige realtimebezettingsgegevens nodig hebben op grote open kantoorvloeren.

Waarom ik voor XY Sense heb gekozen

Ik heb XY Sense opgenomen in mijn topkeuzes omdat elke Area Pro-sensor tot 3.000 vierkante voet bestrijkt met een nauwkeurigheid van 99% en personen tot op één voet detecteert, met updates om de twee seconden. Die combinatie van brede dekking en positionele precisie onderscheidt het systeem op grote open kantoorvloeren, waar de meeste sensoren activiteit missen of een hoge sensordichtheid vereisen. Ik vind het ook prettig dat de Senselink-doorlusbekabeling het aantal kabels met 80% vermindert, waardoor permanente installaties over een volledige verdieping veel minder verstorend zijn om aan te leggen.

Belangrijkste functies van XY Sense

  • Platform voor AI-ondersteunde inzichten: Krijg vanuit één dashboard toegang tot warmtekaarten, voorspellende analyses, liveweergaven en dagelijkse herhalingen van detecties.
  • Activeringen voor gebouwautomatisering: Stuur bezettingsgegevens binnen twee seconden naar systemen voor HVAC, verlichting en het vrijgeven van kamerreserveringen.
  • Verwerking op het apparaat: Alle sensorgegevens worden lokaal verwerkt; alleen anonieme X- en Y-coördinaten worden vastgelegd en er worden geen afbeeldingen opgeslagen.
  • Bekabelde PoE-connectiviteit: De sensoren werken via voeding via Ethernet, zonder batterijonderhoud en met garanties voor beschikbaarheid op ondernemingsniveau.

Integraties van XY Sense

XY Sense integreert met Serraview, Google Calendar, Microsoft 365, Smartspaces, HubStar, Habitap, KodeLabs en meer. Webhooks en een API zijn beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

  • Positionele nauwkeurigheid tot op minder dan één voet bij 99% detectie
  • Legt alleen anonieme X- en Y-coördinaten vast en nooit afbeeldingen
  • Vereist tot 50% minder sensoren dan concurrenten

Cons:

  • Vereisten voor plafondhoogte beperken de plaatsingsmogelijkheden
  • Verschillende sensortypen maken de inkoop complexer

Andere software voor bezettingssensoren

Hier zijn enkele aanvullende opties voor software voor bezettingssensoren die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar toch de moeite waard zijn om te bekijken:

  1. Ubiqisense

    E voor naadloze sensorintegraties

  2. Cisco Spaces

    E voor optimaal gebruik van netwerkinfrastructuur

  3. OpenSensors

    Ideaal voor compatibiliteit met aangepaste sensorhardware

Hoe ik software voor bezettingssensoren beoordeel

Ik verdeel mijn beoordeling in twee lagen: de essentiële basisfunctionaliteit—zoals realtime sensorgegevens en lagen op plattegronden—en de onderscheidende factoren die belangrijk zijn voor het bijhouden van hybride personeelsbezetting en RTO-rapportage.

Basisfunctionaliteit (basisvereisten voor deze lijst)

Wanneer ik tools voor mijn lijst selecteer, beoordeel ik elke tool op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet aan) tot 5 (blink uit op dit gebied) voor elke hieronder vermelde basisfunctionaliteit. Vervolgens zet ik de totale score van de tool om in een percentage. Elke tool moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.

  • Realtime bezettingsregistratie: Ik controleer of het platform live aanwezigheidsgegevens levert voor bureaus, ruimtes en verdiepingen—snel genoeg om waarschuwingen te activeren wanneer een zone tijdens piekuren de capaciteit bereikt.
  • Integratie met sensorhardware: Ondersteuning voor meerdere sensortypen is hierbij belangrijk, dus ik zoek naar platforms die gegevensstromen van PIR-, thermische, computervisie- of BLE-apparaten samenvoegen.
  • Analyse van ruimtebenutting: Naast ruwe personeelsaantallen beoordeel ik of dashboards trends zichtbaar maken, zoals de gemiddelde bezetting op piekdagen per verdieping of gebruiksverschuivingen van week tot week tussen gebouwen.
  • Visualisatie van plattegronden: Interactieve plattegronden met live bezettingslagen helpen faciliteitenteams om onderbenutte vleugels in één oogopslag te vinden. Daarom let ik op ondersteuning voor hittekaarten en meerdere gebouwen.
  • Synchronisatie van bureau- en ruimtereserveringen: Ik beoordeel hoe elke tool geboekt gebruik vergelijkt met daadwerkelijk gebruik—met name of de tool spookreserveringen markeert en reserveringen van personen die niet komen opdagen automatisch weer vrijgeeft.
  • Integratie met personeels- en HR-systemen: Door bezettingsgegevens te koppelen aan HRIS- of badgesystemen kunnen HR-teams de aanwezigheid op kantoor vergelijken met hybride werkbeleid. Daarom beoordeel ik de kwaliteit en diepgang van de koppelingen.

Zodra ik een lijst heb met tools die aan de criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.

Onderscheidende factoren (wat leveranciers onderscheidt)

Zo vergelijk ik verschillende leveranciers met elkaar:

Onderscheidende functies

Voorspellende ruimteanalyse is een belangrijke onderscheidende factor. Ik zoek naar AI-gestuurde prognoses die bezettingstrends weken of maanden vooruit voorspellen—handig wanneer faciliteitendirecteuren moeten onderbouwen waarom verdiepingen moeten worden samengevoegd of huurcontracten opnieuw moeten worden onderhandeld. Compatibiliteit met meerdere sensoren is ook belangrijk. Platforms die PIR-, thermische, LiDAR- en cameragebaseerde hardware ondersteunen, bieden de flexibiliteit om apparaten in verschillende gebouwen te combineren zonder afhankelijkheid van één leverancier. Ik beoordeel ook geautomatiseerde schoonmaakwerkstromen die onderhoud activeren op basis van daadwerkelijk ruimtegebruik in plaats van vaste schema's.

Meer dan functies alleen

De hardwarestrategie is een belangrijke factor. Ik beoordeel of een leverancier eigen sensoren verkoopt, samenwerkt met externe partijen of volledig hardware-onafhankelijk is—omdat dit rechtstreeks invloed heeft op de complexiteit van de installatie en de langetermijnkosten wanneer je over meerdere gebouwen moet opschalen. Privacy en naleving wegen ook zwaar mee, vooral voor organisaties die gebruikmaken van camera- of wifi-gebaseerde sensoren, waarbij geanonimiseerde gegevensverzameling en duidelijke bewaarbeleidsregels belangrijk zijn. Ik kijk ook naar ondersteuning bij de implementatie, waaronder de doorlooptijd van proefprojecten en de vraag of de leverancier speciale ondersteuning biedt om werkplekenteams te helpen de adoptie te stimuleren.

Software voor bezettingssensoren kiezen

Het is gemakkelijk om verstrikt te raken in lange functielijsten en complexe prijsstructuren. Om je te helpen gefocust te blijven tijdens je unieke softwareselectieproces, volgt hier een checklist met factoren om rekening mee te houden:

SchaalbaarheidWaar je rekening mee moet houden
SchaalbaarheidKan de software je huidige en toekomstige gebouwgrootte, het aantal kamers en meerdere locaties aan? Controleer de capaciteitslimieten en prijsmodellen voor grote implementaties.
IntegratiesKan de oplossing eenvoudig verbinding maken met je bestaande gebouwbeheers-, beveiligings- en werkpleksystemen? Controleer native integraties en overweeg API-opties.
AanpasbaarheidKunnen dashboards, statistieken en waarschuwingen worden afgestemd op de behoeften of nalevingsnormen van je organisatie? Controleer of aanpasbare drempelwaarden en rapportageopties beschikbaar zijn.
GebruiksgemakKunnen facilitair managers en HR-medewerkers het snel leren gebruiken? Let op eenvoudige navigatie, snelle toegang tot gegevens en een minimale trainingstijd.
Implementatie en onboardingHoe lang duurt de installatie en welke middelen zijn vereist? Vraag naar ondersteuning bij de onboarding, vereisten voor de installatie van sensoren en de gebruikelijke tijd tot waarderealisatie voor vergelijkbare organisaties.
BeveiligingsmaatregelenOndersteunt de leverancier gegevensversleuteling, toegangscontroles en regelmatige beveiligingsaudits? Let vooral op privacy bij het volgen van de bewegingen van aanwezigen.
KostenZijn de prijsdetails transparant, gezien de omvang van je team en de benodigde functies? Houd rekening met hardware, licenties en ondersteuning en vraag naar extra kosten voor analyses of sensoren.
Beschikbaarheid van ondersteuningIs doorlopende ondersteuning beschikbaar in jouw tijdzone en in de talen van je voorkeur? Bekijk responstijden, opties voor live ondersteuning en escalatieprocedures buiten kantooruren.

Wat is software voor bezettingssensoren?

Software voor bezettingssensoren is een systeem dat realtimegegevens van gebouwsensoren verzamelt, analyseert en visualiseert om te laten zien hoeveel mensen aanwezig zijn in specifieke ruimtes. Deze software helpt organisaties inzicht te krijgen in gebruikspatronen van ruimtes, faciliteiten te optimaliseren en veiligheid en naleving te ondersteunen door nauwkeurige, bruikbare inzichten in de bezetting van kantoren, klaslokalen, vergaderruimtes en andere gedeelde omgevingen te bieden.

Functies van software voor bezettingssensoren

Let bij het selecteren van software voor bezettingssensoren op de volgende belangrijke functies:

  • Realtimebewaking van de bezetting: Houdt continu het aantal mensen in specifieke ruimtes of zones bij, zodat snel kan worden gereageerd op overbezetting of veiligheidsincidenten.
  • Analyse van historische gegevens: Verzamelt en analyseert historische bezettingsgegevens om trends, piekperioden en onderbenutte ruimtes te identificeren voor een betere langetermijnplanning.
  • Geautomatiseerde waarschuwingen: Stuurt meldingen wanneer de bezetting ingestelde drempelwaarden overschrijdt en ondersteunt zo de naleving van veiligheidsvoorschriften of interne beleidsregels.
  • Aanpasbare dashboards: Hiermee kunnen gebruikers gegevensvisualisaties en rapportage-indelingen afstemmen op de behoeften van de organisatie, zodat informatie in één oogopslag eenvoudig te interpreteren is.
  • Compatibiliteit met meerdere sensoren: Integreert met verschillende sensortypen, zoals infrarood-, ultrasone en videosensoren en badgelezers, voor een betere dekking en redundantie.
  • Rapportage per zone: Splitst bezettingsinformatie op per ruimte, verdieping of aangewezen gebied, zodat teams gerichte beslissingen kunnen nemen over indeling en gebruik van middelen.
  • Integratie met facilitaire systemen: Maakt verbinding met HVAC-, verlichtings- of beveiligingssystemen om omstandigheden automatisch aan te passen op basis van het gebruik van ruimtes.
  • Gebruikerstoegang op basis van rollen: Zorgt ervoor dat verschillende gebruikersgroepen alleen toegang hebben tot de gegevens en functies die voor hun rollen zijn toegestaan, wat de beveiliging en het operationele toezicht verbetert.
  • Meting van bezoekersaantallen en verblijfsduur: Houdt bij hoeveel mensen gedurende een bepaalde periode door een ruimte lopen of erin blijven, en biedt zo meer inzicht in gebruikspatronen en verkeersstromen.
  • Export- en API-mogelijkheden: Stelt gebruikers in staat om onbewerkte gegevens of analyses te importeren in andere dashboards, rapporten of bedrijfssystemen, ter ondersteuning van bredere analyses en rapportages over de werkomgeving.

Veelvoorkomende AI-functies van software voor bezettingssensoren

Naast de hierboven genoemde standaardfuncties van software voor bezettingssensoren integreren veel van deze oplossingen AI met functies zoals:

  • Voorspellende bezettingsprognoses: Gebruikt algoritmen voor machine learning om historische gebruiksgegevens te analyseren en toekomstige bezettingspatronen te voorspellen, zodat organisaties proactief middelen kunnen toewijzen en ruimtes kunnen optimaliseren.
  • Detectie van afwijkingen: AI identificeert onregelmatige bezettingstrends of onverwachte pieken en waarschuwt teams voor mogelijke beveiligingsincidenten, systeemstoringen of veranderingen in het normale gebruik van het gebouw.
  • Geautomatiseerde planning van schoonmaak: AI bepaalt optimale schoonmaaktijden door bezettingspatronen te evalueren, zodat schoonmaakteams alleen worden ingezet wanneer en waar dat nodig is voor maximale efficiëntie.
  • Optimalisatie van mensenstromen: Analyseert realtime bewegingsgegevens om bewegwijzering of wijzigingen in de toegang aan te bevelen, waardoor opstoppingen worden verminderd en de doorstroming van mensen door gedeelde ruimtes verbetert.
  • Aanbevelingen voor ruimtegebruik: Stelt herindelingen van werkruimtes voor of identificeert onderbenutte gebieden door bezettingsgegevens continu te evalueren, ter ondersteuning van datagestuurde beslissingen over facilitair beheer.

Voordelen van software voor bezettingssensoren

De implementatie van software voor bezettingssensoren biedt verschillende voordelen voor de algehele ervaring op de werkplek en voor uw bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar u naar kunt uitkijken:

  • Datagestuurde ruimteplanning: Krijg realtime en historische inzichten die beslissingen over de toewijzing van ruimtes, wijzigingen in de indeling of uitbreidingsbehoeften ondersteunen.
  • Verbeterde veiligheid op de werkplek: Houd aantallen personen bij en ontvang waarschuwingen om te voldoen aan bezettingslimieten van gebouwen en gezondheidsrichtlijnen.
  • Optimalisatie van middelen: Automatiseer HVAC-, verlichtings- en schoonmaakschema's op basis van het daadwerkelijke gebruik van ruimtes, waardoor operationele kosten kunnen worden verlaagd.
  • Verbeterde werknemerservaring: Zorg ervoor dat werknemers op het juiste moment toegang hebben tot de juiste ruimtes, waardoor overbezetting wordt verminderd en de tevredenheid toeneemt.
  • Meer transparantie: Bied leidinggevenden duidelijke dashboards en rapporten over het gebruik van faciliteiten voor een betere strategische planning.
  • Naadloze systeemintegratie: Koppel bezettingsgegevens aan bredere hulpmiddelen voor werkplekbeheer voor een geïntegreerde bedrijfsvoering van gebouwen en slimmere werkprocessen.
  • Ondersteuning van naleving: Houd bezettingsgegevens bij en archiveer deze om aan te tonen dat regelgeving of organisatorische beleidsregels worden nageleefd wanneer dat nodig is.

Kosten en prijzen van software voor bezettingssensoren

Bij het selecteren van software voor bezettingssensoren is inzicht in de verschillende beschikbare prijsmodellen en abonnementen vereist. De kosten variëren op basis van functies, teamgrootte, uitbreidingen en meer. De onderstaande tabel geeft een overzicht van veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de typische functies die in softwareoplossingen voor bezettingssensoren zijn inbegrepen:

Vergelijkingstabel voor abonnementen van software voor bezettingssensoren

Type abonnementGemiddelde prijsVeelvoorkomende functies
Gratis abonnement$0Basisbewaking van bezetting, beperkte rapportage en ondersteuning voor een klein aantal sensoren.
Persoonlijk abonnement$20-$80/maandBezettingsregistratie op kamerniveau, standaarddashboards, exporteerbare rapporten en e-mailmeldingen.
Zakelijk abonnement$150-$600/maandGeavanceerde analyses, geautomatiseerde waarschuwingen, rapportage op basis van zones, integratiemogelijkheden en op rollen gebaseerde toegang.
Grootzakelijk abonnement$1,000-$3,000/maandBeheer van meerdere locaties, aangepaste dashboards, API-toegang, premiumondersteuning en speciale implementatiebegeleiding.

Veelgestelde vragen over software voor bezettingssensoren

Hier vindt u antwoorden op enkele veelgestelde vragen over software voor bezettingssensoren:

Hoe nauwkeurig is software voor bezettingssensoren?

De nauwkeurigheid hangt af van de gebruikte sensortypen en van hoe goed ze worden geïnstalleerd en onderhouden. De meeste moderne systemen bieden een nauwkeurigheid van meer dan 90% wanneer meerdere sensoringangen worden gecombineerd en apparaten regelmatig worden gekalibreerd.

Kan software voor bezettingssensoren worden geïntegreerd met mijn gebouwbeheersysteem?

Ja, de meeste oplossingen bieden integraties of API’s om gegevens te synchroniseren met populaire platforms voor gebouwbeheer, HVAC en beveiliging. Controleer vóór de aankoop altijd of de gekozen software de vereiste integraties ondersteunt.

Met welke aandachtspunten voor gegevensprivacy moet ik rekening houden?

Software voor bezettingssensoren registreert doorgaans anonieme bewegings- en aanwezigheidsgegevens, maar u moet het privacybeleid van de leverancier, de procedures voor gegevensopslag en de naleving van lokale regelgeving controleren om ervoor te zorgen dat deze aansluiten bij de bedrijfsnormen.

Hoe lang duurt het om software voor bezettingssensoren te implementeren?

De implementatieduur varieert afhankelijk van de omvang van het gebouw en het sensortype, maar kleine implementaties kunnen binnen enkele dagen gereed zijn, terwijl grote implementaties op meerdere locaties weken kunnen duren. Vraag leveranciers naar de vereiste configuratie en ondersteuning bij de ingebruikname.

Is doorlopend onderhoud vereist voor software voor bezettingssensoren?

Ja, regelmatig onderhoud—zoals het kalibreren van sensoren, firmware-updates en het controleren op verbindingsproblemen—is nodig om nauwkeurige bezettingsgegevens en betrouwbare prestaties te garanderen.