10 softwareprogramma’s voor kilometerregistratie voor 2026

Sage Expense Management (voorheen Fyle) biedt financiële teams en zakenreizigers een manier om kilometers bij te houden, bonnetjes vast te leggen en uitgaven op één plek te beheren, waardoor het eenvoudiger wordt om naleving en vergoedingen voor mobiele medewerkers af te handelen.

Voor wie is Sage Expense Management het meest geschikt?

Financiële teams en zakenreizigers bij middelgrote bedrijven die kilometers en uitgaven over meerdere afdelingen of locaties moeten beheren.

Waarom ik voor Sage Expense Management heb gekozen

Ik heb Sage Expense Management gekozen als een van de beste oplossingen omdat ik realtime meldingen van creditcardaankopen kan ontvangen die transacties onmiddellijk markeren voor controle. Hierdoor kan mijn team kilometerdeclaraties koppelen aan daadwerkelijke kaartactiviteiten, waardoor fouten worden verminderd en uitgaven die niet aan het beleid voldoen direct worden opgespoord. Ik vind het ook prettig dat deze meldingen met de meeste grote creditcards werken, zodat we onze bestaande configuratie niet hoeven te wijzigen.

Belangrijkste functies van Sage Expense Management

• Het bijhouden van kilometers met Google Maps: Bereken kilometers automatisch door vertrek- en eindlocaties in te voeren.
• Mobiele registratie van bonnetjes: Maak foto's van bonnetjes en voeg ze vanaf je telefoon toe aan onkostendeclaraties.
• Geautomatiseerde handhaving van beleid: Markeer kilometer- en onkostendeclaraties die niet aan het beleid voldoen voordat ze worden ingediend.
• Ondersteuning voor meerdere valuta: Registreer en vergoed uitgaven in verschillende valuta voor wereldwijde teams.

Integraties van Sage Expense Management

De integraties omvatten NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage, Google Maps en Perk. Er is ook een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Timeero biedt GPS-gebaseerde kilometerregistratie voor bedrijven die het reizen van werknemers en hun tijd onderweg moeten monitoren. Het is zeer geschikt voor buitendienstteams, bouwbedrijven en organisaties met mobiele werknemers. Timeero helpt handmatige kilometerregistraties te verminderen en ondersteunt een nauwkeurige vergoeding voor teams die voortdurend onderweg zijn.

Voor wie is Timeero het meest geschikt?

Timeero is geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven met mobiele of buitendienstteams die kilometers moeten registreren en reisgegevens moeten integreren met salarisadministratie- en HR-systemen.

Waarom ik voor Timeero koos

Wat mij bij Timeero voor kilometerregistratie aansprak, is hoe goed het verbinding maakt met salarisadministratie- en HR-platforms. Ik zie dit als bijzonder waardevol voor bedrijven die willen dat kilometergegevens rechtstreeks naar de salarisverwerking gaan, waardoor handmatige invoer en fouten worden verminderd. Timeero biedt directe integraties met aanbieders zoals Gusto, QuickBooks Payroll en ADP, zodat kilometervergoedingen naast reguliere salarisverwerkingen kunnen worden afgehandeld. Hierdoor kunnen HR- en financiële teams reiskosten eenvoudiger beheren en ervoor zorgen dat werknemers nauwkeurig worden betaald voor hun gereden kilometers.

Belangrijkste functies van Timeero

Andere functies die Timeero nuttig maken voor kilometerregistratie zijn onder meer:

• Automatische GPS-kilometerregistratie: De mobiele app registreert automatisch in realtime de gereden kilometers terwijl werknemers tussen werklocaties reizen.
• Geofencing voor werklocaties: Stel geofences in om te registreren wanneer werknemers specifieke locaties binnenkomen of verlaten, voor nauwkeurigere kilometerregistraties.
• Route opnieuw afspelen: Bekijk gedetailleerde kaarten van routes van werknemers om reis- en kilometerclaims te verifiëren.
• Auditlogboeken voor kilometers en tijd: Krijg toegang tot een volledige audittrail van kilometer- en tijdregistraties voor nalevings- en rapportagedoeleinden.

Integraties van Timeero

Integraties omvatten QuickBooks, Gusto, ADP, Paycor, Paychex, Paylocity en Sage Intacct.

Rydoo is een platform voor onkostenbeheer dat is ontworpen voor organisaties die kilometerregistratie en zakelijke reiskosten moeten bijhouden. Het is zeer geschikt voor financiële teams en HR-professionals die onkostendeclaraties willen automatiseren en naleving willen waarborgen. Rydoo helpt bedrijven om kilometerregistratie, beleidsnaleving en terugbetalingsprocessen op één plek te vereenvoudigen.

Voor wie is Rydoo het meest geschikt?

Rydoo is een goede keuze voor middelgrote tot grote bedrijven met complexe behoeften op het gebied van onkostenbeheer, vooral voor bedrijven met verspreid werkende teams of medewerkers die vaak zakelijk reizen.

Waarom ik voor Rydoo koos

Wat Rydoo onderscheidt op het gebied van kilometerregistratie, is de diepgaande integratie met toonaangevende financiële en boekhoudsystemen. Ik koos voor Rydoo omdat het rechtstreeks verbinding maakt met platforms zoals SAP, Oracle en Xero, waardoor kilometerkosten automatisch in de financiële administratie van je bedrijf worden verwerkt. Dit vermindert handmatige gegevensinvoer en helpt financiële teams om kilometervergoedingen af te stemmen op andere zakelijke uitgaven. Voor organisaties die kilometerregistratie willen integreren in hun bredere financiële processen, biedt Rydoo een niveau van connectiviteit dat moeilijk te evenaren is.

Belangrijkste functies van Rydoo

Andere functies die Rydoo nuttig maken voor kilometerregistratie zijn onder meer:

• Mobiele kilometerregistratie: Medewerkers kunnen ritten en kilometers rechtstreeks vanaf hun smartphone registreren met de Rydoo-app.
• Geautomatiseerde beleidsnaleving: Het platform markeert kilometerdeclaraties die niet aan het beleid voldoen en past bedrijfsregels automatisch toe.
• Ondersteuning voor meerdere valuta: Rydoo verwerkt kilometervergoedingen in verschillende valuta voor internationale teams.
• Aangepaste goedkeuringsworkflows: Je kunt goedkeuringsprocessen met meerdere niveaus instellen voor kilometer- en onkostendeclaraties.

Integraties van Rydoo

Tot de integraties behoren SAP S/4HANA, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Xero, QuickBooks en Uber.

Hurdlr biedt software voor het bijhouden van gereden kilometers, ontworpen voor zelfstandige professionals, freelancers en eigenaren van kleine bedrijven die nauwkeurige registraties moeten bijhouden voor belasting- of vergoedingsdoeleinden. Het platform onderscheidt zich door automatiseringsfuncties die gebruikers helpen handmatige invoer tot een minimum te beperken en fouten te verminderen. Als je op zoek bent naar een hulpmiddel dat het bijhouden van kilometers kan vereenvoudigen en tegelijkertijd het beheer van uitgaven en inkomsten ondersteunt, is Hurdlr het overwegen waard.

Voor wie is Hurdlr het meest geschikt?

Hurdlr is zeer geschikt voor zelfstandige professionals, freelancers en eigenaren van kleine bedrijven die geautomatiseerde registratie van kilometers en uitgaven nodig hebben voor belasting- of vergoedingsdoeleinden.

Waarom ik voor Hurdlr heb gekozen

Wat Hurdlr voor mij onderscheidt, zijn de functies voor het leren van routes en het automatisch taggen, die vooral nuttig zijn voor iedereen die regelmatig vergelijkbare routes rijdt. Het platform herkent automatisch routes die vaak worden gereden en kan ritten op basis van eerder gedrag als zakelijk of privé taggen, waardoor handmatig sorteren minder nodig is. Ik vind het ook prettig dat Hurdlr machine learning gebruikt om de categorisering van ritten in de loop der tijd te verbeteren, waardoor kilometerregistraties nauwkeuriger en minder tijdrovend worden om bij te houden. Voor gebruikers die repetitieve registratietaken willen automatiseren en fouten tot een minimum willen beperken, maken deze functies Hurdlr een aantrekkelijke keuze.

Belangrijkste functies van Hurdlr

Andere functies van Hurdlr die het bijhouden van kilometers en het beheren van uitgaven ondersteunen, zijn onder meer:

• Automatische registratie van uitgaven: De app houdt zakelijke uitgaven automatisch bij door te synchroniseren met je bankrekeningen en creditcards.
• Belastingberekeningen in realtime: Hurdlr berekent je belastingaftrek en geschatte belastingen terwijl je ritten en uitgaven registreert.
• Aanpasbare inkomstenstromen: Je kunt meerdere inkomstenbronnen toevoegen en beheren, waaronder freelancewerk, ritdiensten en bezorgwerk.
• Gedetailleerde financiële rapporten: Genereer en exporteer rapporten met een uitsplitsing van je kilometers, uitgaven en inkomsten voor een eenvoudige administratie.

Integraties van Hurdlr

Integraties zijn onder meer Uber, Square, Stripe, PayPal en Shopify.

Cardata biedt een platform voor kilometervergoedingen, ontworpen voor organisaties met werknemers die voor hun werk rijden. De software is aantrekkelijk voor HR-, finance- en operationele teams die naleving willen automatiseren en het beheer van voertuigprogramma's willen vereenvoudigen. Cardata helpt bedrijven om kilometerregistraties, vergoedingen en beleidsnaleving op één plek te beheren.

Voor wie is Cardata het meest geschikt?

Cardata is een goede keuze voor middelgrote tot grote organisaties die kilometervergoedingen voor mobiele werknemers moeten beheren en automatiseren.

Waarom ik voor Cardata heb gekozen

Wat opvalt aan Cardata is de focus op rechtstreekse vergoedingsbetalingen, wat een belangrijk aandachtspunt is voor organisaties met mobiele werknemers. Cardata beheert het volledige vergoedingsproces, van het bijhouden van kilometers tot de uitbetaling, zodat werknemers hun vergoedingen rechtstreeks en op tijd ontvangen. Ik waardeer dat het platform IRS-conforme kilometerberekeningen automatiseert en beleidscontroles integreert om nauwkeurigheid en naleving te garanderen. Voor teams die handmatige vergoedingsstappen willen elimineren en de administratieve werklast willen verminderen, biedt Cardata een geoptimaliseerde volledige oplossing.

Belangrijkste functies van Cardata

Andere functies van Cardata die het bijhouden van kilometers en het beheer van voertuigprogramma's ondersteunen, zijn onder meer:

• Geautomatiseerde kilometerregistratie: De app detecteert en registreert ritten automatisch met behulp van GPS, waardoor handmatige invoer wordt beperkt.
• Monitoring van beleidsnaleving: Cardata houdt de activiteit van bestuurders bij om ervoor te zorgen dat bedrijfs- en vergoedingsbeleid voor voertuigen wordt nageleefd.
• Aanpasbare rapportagetools: Genereer gedetailleerde rapporten over kilometers, uitgaven en bestuurdersactiviteit voor audits of managementbeoordelingen.
• Mobiele documentupload: Bestuurders kunnen vereiste documenten, zoals verzekerings- of registratiebewijzen, rechtstreeks via de app uploaden.

Integraties van Cardata

Integraties omvatten SAP Concur, ADP, Workday en UKG. 

Everlance biedt een oplossing voor het bijhouden van kilometers, ontworpen voor freelancers, kleine bedrijven en teams die zowel kilometers als uitgaven op één plek moeten beheren. Het platform helpt gebruikers bij het automatiseren van het registreren van ritten en het organiseren van bonnetjes voor nauwkeurige rapportage. Als je de administratie volgens de IRS-vereisten wilt vereenvoudigen en handmatige invoer wilt beperken, is Everlance ontwikkeld om in die behoeften te voorzien.

Voor wie is Everlance het meest geschikt?

Everlance is geschikt voor freelancers, eigenaren van kleine bedrijven en verspreid werkende teams die kilometers en uitgaven moeten bijhouden voor belasting- of vergoedingsdoeleinden.

Waarom ik voor Everlance heb gekozen

Ik heb voor Everlance gekozen omdat de automatische synchronisatie van uitgaven opvalt voor gebruikers die zowel kilometers als uitgaven willen beheren zonder meerdere apps te moeten gebruiken. Het platform importeert en categoriseert uitgaven uit gekoppelde bankrekeningen en creditcards automatisch, waardoor het eenvoudiger wordt om ritten aan gerelateerde kosten te koppelen. Ik vind het ook handig dat Everlance je bonnetjes rechtstreeks aan ritten laat toevoegen, wat helpt om gegevens georganiseerd te houden voor controles of vergoedingen. Deze functies maken het bijzonder nuttig voor iedereen die kilometers en uitgaven op één plek wil bijhouden.

Belangrijkste functies van Everlance

Andere functies die Everlance een sterke keuze maken voor het bijhouden van kilometers zijn:

• Automatische ritdetectie: De app gebruikt GPS om ritten automatisch te detecteren en te registreren, zonder handmatige invoer.
• Kilometerregistraties die aan de IRS-vereisten voldoen: Everlance genereert gedetailleerde kilometerrapporten die voldoen aan de IRS-vereisten voor belastingaftrek.
• Aanpasbare ritclassificatie: Gebruikers kunnen regels instellen om ritten automatisch te categoriseren als zakelijk, privé of als aangepaste typen.
• Dashboard voor teambeheer: Beheerders kunnen kilometer- en onkostendeclaraties van teams vanuit één centraal dashboard bekijken, goedkeuren en beheren.

Integraties van Everlance

Integraties omvatten QuickBooks, Xero, ADP, Gusto, Rippling, Paychex, Zenefits en SAP Concur.

Motus biedt een app voor kilometerregistratie die is ontworpen voor bedrijven met mobiele buitendienstteams en verspreide teams. Het platform is geschikt voor organisaties die nauwkeurige, conforme kilometerregistraties nodig hebben voor vergoedingen en belastingdoeleinden. Motus helpt handmatige invoer en administratieve lasten te verminderen door het vastleggen en rapporteren van ritten te automatiseren.

Voor wie is Motus het meest geschikt?

Motus is een goede keuze voor middelgrote tot grote bedrijven met mobiele medewerkers die conforme, geautomatiseerde kilometerregistratie nodig hebben voor vergoedingen.

Waarom ik voor Motus koos

Wat mij aantrok in Motus is de focus op batterijbesparende gps-tracking, waarmee een veelvoorkomende frustratie wordt aangepakt van mobiele medewerkers die gedurende de dag afhankelijk zijn van hun telefoon. Motus maakt gebruik van gepatenteerde technologie die kilometers nauwkeurig vastlegt en tegelijkertijd het batterijverbruik beperkt, zodat gebruikers zich tijdens lange diensten geen zorgen hoeven te maken dat hun apparaten zonder stroom komen te zitten. Ik waardeer ook dat Motus ritten automatisch op de achtergrond detecteert, waardoor er minder handmatige invoer nodig is. Voor teams die betrouwbare, altijd actieve kilometerregistratie nodig hebben zonder concessies te doen aan de prestaties van hun telefoon, biedt Motus een praktische oplossing.

Belangrijkste functies van Motus

Naast de batterijbesparende gps-tracking biedt Motus verschillende andere functies voor kilometerregistratie en vergoedingen:

• Geautomatiseerde kilometerregistratie: De app detecteert ritten automatisch en registreert de kilometers zonder handmatige invoer.
• IRS-conforme kilometerregistraties: Motus genereert kilometerregistraties die voldoen aan de IRS-vereisten voor belasting- en vergoedingsdoeleinden.
• Aanpasbare vergoedingspercentages: Stel vergoedingspercentages in en beheer deze op basis van het bedrijfsbeleid of de IRS-richtlijnen.
• Mobiel vastleggen van bonnetjes: Upload bonnetjes rechtstreeks naar de app en bewaar ze daar voor het bijhouden en rapporteren van uitgaven.

Integraties van Motus

Integraties omvatten SAP Concur. 

TripLog biedt een automatische app voor kilometerregistratie, ontworpen voor bedrijven en professionals die zowel ritten als gerelateerde uitgaven moeten beheren. De tool is vooral handig voor teams die kilometers, tijd en uitgaven op één plek willen bijhouden. Als je op zoek bent naar een oplossing die ritregistratie en onkostenbeheer combineert, is TripLog het overwegen waard.

Voor wie is TripLog het meest geschikt?

TripLog is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven en boekhoudteams die kilometers, tijd en uitgaven gezamenlijk moeten bijhouden.

Waarom ik voor TripLog heb gekozen

Wat opvalt aan TripLog is hoe het kilometerregistratie, tijdregistratie en onkostenregistratie samenbrengt in één platform. Dit is vooral handig voor bedrijven die zowel vergoedingen aan werknemers als naleving van regels voor rij- en werktijd moeten beheren. Ik vind het prettig dat je met TripLog ritten kunt registreren, bonnetjes kunt vastleggen en tijd kunt bijhouden vanuit dezelfde app, waardoor er minder behoefte is aan meerdere tools. Deze geïntegreerde aanpak maakt het eenvoudiger om nauwkeurige rapporten te genereren en alle gegevens over vergoedingen op één plek georganiseerd te houden.

Belangrijkste functies van TripLog

Andere functies die TripLog nuttig maken voor kilometerregistratie zijn onder meer:

• Automatische ritdetectie: De app gebruikt GPS en bewegingssensoren om ritten automatisch te detecteren en te registreren zonder handmatige invoer.
• Ondersteuning voor meerdere voertuigen: Je kunt de kilometers van meerdere voertuigen binnen één account bijhouden, wat handig is voor gebruikers met meer dan één auto.
• Aanpasbare kilometervergoedingen: Stel verschillende vergoedingspercentages in voor diverse voertuigtypen, klanten of locaties, zodat deze overeenkomen met het beleid van je organisatie.
• Vastleggen van kilometertellerstanden: Voer kilometertellerstanden in en sla deze op om nauwkeurige kilometergegevens en naleving van fiscale vereisten te waarborgen.

Integraties van TripLog

Integraties zijn onder andere SAP Concur, ADP, UKG, Sage Intacct, Emburse en Outlook Agenda.

MileIQ biedt een mobielgerichte oplossing voor het bijhouden van kilometers, ontworpen voor drukke professionals en eigenaren van kleine bedrijven die nauwkeurige, IRS-conforme administratie nodig hebben. De app registreert ritten automatisch op de achtergrond en helpt gebruikers zakelijke en persoonlijke ritten met minimale inspanning van elkaar te scheiden. Als je het bijhouden van kilometers voor belastingaftrek of onkostenvergoedingen wilt vereenvoudigen, biedt MileIQ een doelgerichte en gebruiksvriendelijke aanpak.

Voor wie is MileIQ het meest geschikt?

MileIQ is geschikt voor zelfstandige professionals, eigenaren van kleine bedrijven en mobiele werknemers die een eenvoudige manier nodig hebben om kilometers bij te houden en te classificeren voor belasting- of vergoedingsdoeleinden.

Waarom ik voor MileIQ koos

Wat MileIQ onderscheidt, is de op veegbewegingen gebaseerde classificatie van ritten, waarmee zakelijke en persoonlijke ritten snel en intuïtief kunnen worden gesorteerd. Ik koos voor MileIQ omdat gebruikers eenvoudig naar rechts kunnen vegen voor zakelijk en naar links voor persoonlijk, waardoor er minder tijd nodig is voor handmatige invoer of bewerkingen. De app detecteert en registreert ritten ook automatisch op de achtergrond, zodat je er niet aan hoeft te denken de registratie te starten of te stoppen. Deze aanpak is vooral handig voor iedereen die de kilometeradministratie nauwkeurig wil houden zonder de dagelijkse bezigheden te onderbreken.

Belangrijkste functies van MileIQ

Andere functies die van MileIQ een sterke optie maken voor het bijhouden van kilometers zijn:

• Automatische ritdetectie: De app gebruikt GPS om ritten automatisch te registreren zonder handmatige invoer.
• Ondersteuning voor meerdere voertuigen: Gebruikers kunnen binnen één account kilometers voor meerdere voertuigen bijhouden.
• Aanpasbare kilometertarieven: Je kunt aangepaste vergoedingstarieven instellen die aansluiten bij het beleid van je organisatie of de richtlijnen van de IRS.
• Gedetailleerde maandelijkse rapporten: Genereer en exporteer IRS-conforme kilometer­rapporten voor het belastingseizoen of voor het vergoeden van onkosten.

MileIQ-integraties

Integraties omvatten QuickBooks Online en Xero. 

Driversnote biedt een oplossing voor het bijhouden van kilometers, ontworpen voor professionals en bedrijven die nauwkeurige, conforme registraties voor meerdere voertuigen nodig hebben. De app spreekt gebruikers aan die wagenparken beheren, voor hun werk rijden of ritten moeten documenteren voor belasting- of vergoedingsdoeleinden. Met functies die zijn afgestemd op gedetailleerde ritregistratie en rapportage, neemt Driversnote het gedoe van kilometerbeheer weg voor drukke teams en individuen.

Voor wie is Driversnote het meest geschikt?

Driversnote is een goede keuze voor kleine bedrijven, wagenparkbeheerders en zelfstandige professionals die kilometers over meerdere voertuigen moeten bijhouden voor nalevings- of vergoedingsdoeleinden.

Waarom ik voor Driversnote heb gekozen

Driversnote onderscheidt zich voor teams of individuen die kilometers over meerdere voertuigen moeten bijhouden. Ik heb hiervoor gekozen omdat je voor elk voertuig afzonderlijke registraties kunt aanmaken, waardoor het eenvoudig is om zakelijke en privéritten zonder verwarring te beheren. De app registreert ritten automatisch met behulp van GPS en laat je elke rit met één tik aan een specifiek voertuig toewijzen. Deze focus op ondersteuning van meerdere voertuigen maakt Driversnote een sterke keuze voor iedereen die meerdere auto's gebruikt of een klein wagenpark beheert.

Belangrijkste functies van Driversnote

Andere functies die Driversnote nuttig maken voor het bijhouden van kilometers zijn onder meer:

• Kilometerstanden: Voer kilometerstanden in en houd ze bij om nauwkeurige kilometerregistraties te garanderen en ritgegevens te controleren.
• Aangepaste kilometervergoedingen: Stel verschillende vergoedingspercentages in voor diverse voertuigtypen, locaties of doeleinden.
• Automatische ritclassificatie: Categoriseer ritten met één tik als zakelijk of privé voor eenvoudigere rapportage.
• Rapporten die voldoen aan de eisen van de IRS en HMRC: Genereer gedetailleerde kilometer- en ritrapporten die voldoen aan de vereisten van belastingautoriteiten in meerdere landen.

Integraties van Driversnote

Integraties omvatten Wave.