Workday HCM Prijsniveaus & Kosten
Workday HCM is cloudgebaseerde software voor Human Capital Management (HCM) met een abonnementsgebaseerde prijsstructuur die meerdere prijsniveaus en abonnementen biedt, afgestemd op de omvang en behoeften van een organisatie.
HR-professionals gebruiken Workday HCM om verschillende aspecten van human capitalmanagement te beheren, waaronder personeelsplanning, werving, talentmanagement en het beheer van arbeidsvoorwaarden.
Deze gids behandelt alles wat je moet weten over de prijzen, abonnementen en kosten van Workday, zodat je vol vertrouwen een weloverwogen aankoopbeslissing kunt nemen.
Wat kost Workday?
Zoals veel HR-platforms deelt Workday geen prijsinformatie openbaar. Er is echter wel informatie beschikbaar over de verschillende producten en abonnementen die het bedrijf aanbiedt. Deze omvatten het HR-platform, dat dienstdoet als HCM of HRIS, evenals een oplossing voor operationele planning en softwareoplossingen voor financieel beheer en financiële planning.
Voor specifieke prijsinformatie moedigt Workday potentiële klanten aan een offerte aan te vragen. Daarnaast biedt Workday een gratis demo, waarmee organisaties vrijblijvend kennis kunnen maken met de software.
Aangepaste prijsniveaus zijn beschikbaar voor ondernemingen en andere specifieke bedrijfstypen. Deze kunnen worden afgestemd op de unieke behoeften van verschillende organisaties.
Workday HCM-abonnementen en prijsniveaus
Hier volgt een overzicht van de beschikbare Workday HCM-abonnementen:
| Type abonnement | Prijs | Wat is inbegrepen? |
| Gratis demo | Gratis | Een gepersonaliseerde rondleiding door de functionaliteit en functies van het product |
| Betaald abonnement | Op aanvraag | Personeelsbeheer, talentmanagement, beloningsbeheer, beheer van arbeidsvoorwaarden, urenregistratie, hulpmiddelen voor prestatiebeheer, selfserviceportalen voor medewerkers, dashboards voor analyses en rapportages, salarisbeheer en mobiele app. |
Laten we de beschikbare Workday-abonnementen wat verder uitsplitsen:
Gratis Workday HCM-demo
Hiermee krijgen gebruikers een overzicht van het platform, zodat ze kunnen bepalen of het voldoet aan de behoeften van hun HR-afdeling. De belangrijkste HR-mogelijkheden van het platform kunnen in realtime worden verkend en potentiële gebruikers kunnen vragen stellen over hun specifieke gebruikssituatie.
Workday HCM-abonnement
Wanneer een bedrijf er klaar voor is, kan het kiezen voor een betaald abonnement. De HCM-oplossing van Workday biedt hulpmiddelen ter ondersteuning van verschillende HR-functies, waaronder beheer van de levenscyclus van medewerkers (waaronder werving, indienstneming en inwerken), prestatieontwikkeling en opvolgingsplanning, personeelsgegevensbeheer en HR-rapportage.
Wees voorzichtig met verborgen kosten. Aanpassingen, integraties en datamigratie vanuit verouderde systemen kunnen flink oplopen. Voorkom dat je te veel aanpast, want dat maakt upgrades en toekomstige opschaling moeilijker.
Prijzen van Workday HCM versus concurrenten
Hoewel het prijsmodel van Workday niet openbaar wordt gemaakt, variëren de prijzen op basis van de specifieke behoeften en omvang van de organisatie. Dit is vrij gebruikelijk voor dit type softwareplatform, omdat het breed inzetbaar is en aan uiteenlopende bedrijfsbehoeften moet voldoen.
Sommige organisaties zullen de prijs concurrerend vinden voor hun gebruikssituatie, terwijl andere mogelijk ontdekken dat andere aanbieders meer waar voor hun geld bieden. Vooral bedrijven die op zoek zijn naar bedrijfssoftwareoplossingen voor hun HR-behoeften kunnen profiteren van aangepaste prijzen.
Vergelijkingstabel: Workday tegenover alternatieven
Vraag je je af hoe de prijzen van Workday zich verhouden tot die van andere HCM-software? Hier is een vergelijkingstabel waarin de kosten van andere HCM-software naast elkaar worden gezet:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Het beste voor door werknemers ingevoerde loonadministratiegegevens | Gratis demo beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 2 | Het beste voor het beheren van internationale teams | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $5/werknemer/maand | Website | |
| 3 | Beste voor HR, salarisadministratie en integraties in één | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 4 | Het beste voor beloningsbeheer | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 5 | Beste voor 24/7 klantenondersteuning | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $8/gebruiker/maand | Website | |
| 6 | Beste voor loonautomatisering | Gratis proefperiode beschikbaar | Vanaf $99/maand + $5/werknemer/maand | Website | |
| 7 | Beste ondersteuning voor werknemers die per uur worden betaald | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $49/maand | Website | |
| 8 | Beste optie voor mobiele toegankelijkheid | Gratis proefversie beschikbaar | Vanaf $125/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 9 | Beste voor HR-rapportage met inzichten in salarisadministratie | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $8/gebruiker/maand | Website | |
| 10 | Beste voor medewerkersbetrokkenheid | Gratis proefperiode van 14 dagen + gratis demo beschikbaar | Vanaf $4/gebruiker/maand | Website |
Alternatieven voor Workday
Workday is degelijke HCM-software, maar er zijn genoeg andere opties beschikbaar. Afhankelijk van je gebruikssituatie, budget, teamgrootte en andere factoren, kun je overwegen rond te kijken naar een oplossing die beter bij je behoeften past.
Als je op zoek bent naar alternatieve HCM-softwareopties voor Workday, zijn hier enkele opties die het bekijken waard zijn:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Zo kies je het juiste Workday-pakket
Bij het kiezen van een Workday-pakket wil je rekening houden met de toegevoegde waarde en mogelijke nadelen van elk pakket. Het doornemen van lange lijsten met functies kan al snel tot verwarring en onzekerheid leiden. Daarom zijn hier enkele factoren om in gedachten te houden wanneer je je opties beoordeelt en evalueert:
Schaalbaarheid en teamgrootte van Workday
Workday is geschikt voor teams van verschillende groottes. Kleine teams van 50 mensen kunnen profiteren van de flexibele architectuur, terwijl grote ondernemingen met meer dan 100.000 werknemers de robuuste ERP-mogelijkheden kunnen benutten. Dankzij de horizontale schaalbaarheid van Workday voldoet het aan de behoeften van zowel kleine bedrijven als grote ondernemingen en past het zich aan verschillende behoeften aan.
Branchespecifieke functies van Workday
Afhankelijk van je branche ben je mogelijk op zoek naar specifieke functies om je processen te stroomlijnen. Workday biedt branchespecifieke functies, zoals hulpmiddelen voor voorraad- en toeleveringsketenbeheer, die zijn afgestemd op verschillende sectoren, waaronder de gezondheidszorg en technologie. Het beschikt ook over een functie voor automatisering van professionele dienstverlening (PSA), waarmee organisaties voor professionele dienstverlening teams en projecten efficiënt kunnen beheren.
Integratiemogelijkheden van Workday
Het verbinden van je HCM-software met je andere systemen, waaronder je HR-software, wervings-CRM en andere SaaS-hulpmiddelen, is essentieel om werkstromen en gegevensconsistentie te behouden. Workday biedt ingebouwde integraties via de Integration Cloud, met vooraf gebouwde connectoren en sjablonen voor verschillende systemen van derden. Enkele belangrijke integraties zijn LinkedIn, Slack, ADP, Microsoft Teams en Google Workspace.
Workday ondersteunt ook API's volgens de industrienorm en biedt hulpmiddelen zoals Workday Studio en Enterprise Interface Builder voor het bouwen van aangepaste integraties. Workday biedt ook een API-raamwerk om aangepaste integraties te configureren.
Beveiligingsmaatregelen van Workday
Workday gebruikt het Advanced Encryption Standard (AES)-algoritme met een sleutellengte van 256 bits om gegevens in rust en tijdens overdracht te beschermen. Het biedt ook robuuste beveiligingsfuncties, waaronder op rollen gebaseerde toegangscontrole, eenmalige aanmelding (SSO) en meervoudige authenticatie (MFA).
De beveiligingsopties van Workday verschillen per abonnement en bieden aanpasbare instellingen, gedetailleerde audittrajecten en naleving van internationale normen zoals ISO 27001, 27017 en 27018. Zorg ervoor dat je nagaat welke beveiligingsmaatregelen van kracht zijn, afhankelijk van je abonnementskeuze en bedrijfsbehoeften.
Veelgestelde vragen over de Workday-prijzen
Hier vindt u antwoorden op enkele veelgestelde vragen over de Workday-prijzen:
Met welke extra kosten moet ik rekening houden bij Workday?
Bij de implementatie van Workday kunnen de extra kosten voor HR-software het volgende omvatten:
- Training en ondersteuning: Kosten voor trainingssessies en doorlopende klantondersteuning.
- Aanpassing en integratie: Kosten voor het aanpassen van het platform aan specifieke bedrijfsbehoeften en de integratie ervan met bestaande systemen.
- Adviesdiensten: Kosten voor adviesdiensten ter ondersteuning van de implementatie en optimalisatie.
- Uitbreidingen en modules: Kosten voor aanvullende modules of functies die niet in het basispakket zijn opgenomen.
Zijn er kortingen of promoties beschikbaar voor Workday?
Workday biedt promoties via verschillende contractuele regelingen, zoals het California Software License Program (SLP), dat openbare organisaties via geautoriseerde wederverkopers aanzienlijke kortingen op software biedt. Daarnaast heeft Workday samenwerkingsovereenkomsten met E&I Cooperative Services, waardoor aangesloten instellingen aanzienlijk kunnen besparen.
Hoe vaak wijzigt Workday zijn prijsstructuur?
Workday wijzigt zijn prijsstructuur niet vaak. Eventuele wijzigingen worden doorgaans ruim van tevoren aan bestaande klanten gecommuniceerd.
Welke factoren zijn van invloed op de kosten van Workday?
Verschillende factoren zijn van invloed op de kosten van Workday, waaronder:
- Aantal gebruikers: Hoe meer gebruikers, hoe hoger de kosten.
- Modules en functies: Aanvullende modules en geavanceerde functies verhogen de totale kosten.
- Bedrijfsgrootte: Grotere organisaties kunnen andere prijsschalen hebben dan kleinere bedrijven.
- Aanpassingsbehoeften: Uitgebreide aanpassingen kunnen leiden tot hogere kosten.
Is er een gratis abonnement beschikbaar voor Workday?
Workday biedt geen gratis abonnement, hoewel er wel een gratis demo beschikbaar is voor potentiële kopers. Hiermee kunnen gebruikers een rondleiding door het product op maat krijgen en inzicht krijgen in de gebruikerservaring, de belangrijkste functionaliteiten en de vraag of het product aansluit bij hun zakelijke behoeften.
Hoe kan ik een offerte voor Workday krijgen?
Om een offerte voor Workday te krijgen, kunt u de Workday-website bezoeken en via de prijspagina een offerte aanvragen. U moet gegevens over uw organisatie en specifieke behoeften verstrekken om een nauwkeurige schatting te ontvangen.
Biedt Workday waar voor zijn geld?
Naar mijn mening biedt Workday aanzienlijke waarde voor organisaties die op zoek zijn naar een veelzijdige en betrouwbare oplossing voor het beheer van menselijk kapitaal (HCM).
De uitgebreide functies, waaronder salarisadministratie, talentmanagement en tijdregistratie, voorzien in een breed scala aan HR-behoeften. De aangepaste prijsstelling wordt gerechtvaardigd door de functionaliteit en de kwaliteit van de geboden ondersteuning.
Het is ook vermeldenswaard dat de gebruikersinterface van Workday intuïtief en gebruiksvriendelijk is, waardoor HR-teams gemakkelijker kunnen navigeren en taken efficiënt kunnen uitvoeren. De sterke integratiemogelijkheden van Workday met andere bedrijfssystemen vergroten de aantrekkingskracht ervan, vooral voor grote organisaties met complexe IT-omgevingen.
Oordeel: Workday is een waardevolle investering voor organisaties die een uitgebreide HCM-oplossing met sterke integratie- en ondersteuningsmogelijkheden nodig hebben.
Wil je meer weten over Workday HCM? Bekijk hun website voor meer informatie.
Pricing upon request
Free demo available
Wat is de volgende stap:
Als je bezig bent met het onderzoeken van software voor Human Capital Management (HCM), neem dan contact op met een SoftwareSelect-adviseur voor gratis aanbevelingen.
Je vult een formulier in en hebt een kort gesprek waarin ze ingaan op de specifieke behoeften van jouw organisatie. Vervolgens ontvang je een shortlist van software om te beoordelen. Ze begeleiden je zelfs tijdens het volledige aankoopproces, inclusief prijsonderhandelingen.
