Spojrzenie „od podszewki” na Insightful
Zarządzanie ludźmi jest złożone. Zarządzanie ludźmi zdalnie? To o wiele trudniejsze. Dlatego HR jest prawdopodobnie najważniejszym działem w każdej firmie.
A co, gdyby zarządzanie zdalne nie musiało być bardziej złożone niż zarządzanie zespołem na miejscu?
Jako lider HR odpowiedzialny za dobrostan pracowników, zgodność z przepisami i zaangażowanie, stajesz przed wyjątkowymi wyzwaniami operacyjnymi związanymi z pracą zdalną, zwłaszcza w zakresie widoczności i odpowiedzialności.
A co, gdyby technologia taka jak Insightful.io mogła uprościć wyzwania HR związane z pracą zdalną, sprawiając, że przywództwo zdalne stanie się równie przejrzyste i skuteczne jak zarządzanie w biurze?
Niektórzy mówią: po prostu zrezygnujmy z pracy zdalnej…
Gdyby tylko było to takie proste.
Praca zdalna jest obecnie oczekiwaniem, a często wręcz żądaniem. Jednocześnie często koliduje z celami kadry zarządzającej, przez co HR zostaje między młotem a kowadłem.
Najprawdopodobniej wiesz, że praca zdalna jest korzystna dla Twoich pracowników. Oni również o tym wiedzą: 85% Amerykanów preferuje opcje pracy zdalnej. Istnieją również korzyści dla Twojej firmy, takie jak oszczędności w wysokości $11,000, które firmy uzyskują na każdym pracowniku pracującym zdalnie
Want to learn more about Insightful?
Praca zdalna: wyzwanie dla HR
Wiele firm wspiera pracę zdalną ze względu na dobrostan pracowników, jednak stwarza ona wyzwania operacyjne, z którymi HR musi sobie radzić.
Może się wydawać, że liderom firm pozostają dwa nieoptymalne wybory:
- Wprowadzić RTO i ryzykować większym brakiem zaangażowania oraz utratą talentów
- Zezwolić na pracę zdalną i zaakceptować związane z nią wyzwania
Żadne z tych rozwiązań nie jest idealne.
Jednym z powodów, dla których ta dwoistość wyboru się utrzymuje, jest fakt, że 64% menedżerów twierdzi, iż brakuje im narzędzi do zarządzania pracownikami zdalnymi.
Na szczęście nowe technologie oferują lepszą, trzecią opcję. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, dlaczego liderzy HR sięgają po oprogramowanie do pracy zdalnej, by umożliwić pracę zdalną bez związanych z nią wyzwań.
4 największe wyzwania pracy zdalnej dla HR i sposób, w jaki Insightful je rozwiązuje
Jak więc zapewnić współczesnym pracownikom tak pożądaną przez nich pracę zdalną, nie rezygnując z tego, co najlepsze dla firmy? Odpowiedzią może być technologia.
Przyjrzyjmy się, jak Insightful pomaga liderom HR łatwiej i skuteczniej zarządzać pracownikami zdalnymi, rozwiązując ich największe problemy
Wyzwanie nr 1 – Dystans ogranicza widoczność
Bez wglądu w pracę zespołów zdalnych jest tak, jakby poruszać się podczas śnieżycy. Odpowiedzialność spada, a wraz z nią zaangażowanie i wydajność.
Gdy tak się dzieje, odpowiedzialność zanika, wzrasta ryzyko wypalenia zawodowego, a podejmowanie decyzji staje się trudniejsze. Skutki każdego z tych problemów ostatecznie trafiają do HR.
Jak Insightful rozwiązuje ten problem:
Zapewnia HR przejrzysty, aktualny w czasie rzeczywistym wgląd w przepływy pracy pracowników i sposób wykorzystywania czasu.
Upraszcza podejmowanie decyzji operacyjnych przez HR dzięki przejrzystym informacjom o aktywności pracowników zdalnych.
Zapewnia alerty wczesnego ostrzegania o nietypowych wzorcach pracy, zanim wskaźniki KPI zaczną spadać.
Wyzwanie nr 2 – Zgodność z zasadami pracy i bezpieczeństwo
W przypadku większości zespołów HR problemy ze zgodnością nie wynikają z braku wysiłku, lecz z rozproszonych danych i braku codziennego wglądu w pracę zdalną.
Brak widoczności pracy zdalnej zwiększa ryzyko nieprzestrzegania zasad i harmonogramów pracy, przez co ich egzekwowanie i audytowanie stają się znacznie trudniejsze.
Jak Insightful rozwiązuje ten problem:
Automatyzuje monitorowanie zasad i generuje przejrzyste raporty dotyczące zgodności, gotowe do audytu.
Zapewnia HR przejrzysty, scentralizowany wgląd w zgodność, przestrzeganie zasad i bezpieczeństwo danych
Oferuje coaching i sugerowane kolejne działania w produkcie, aby kierować zespołami w czasie rzeczywistym, a nie za pomocą raportów przygotowywanych po fakcie.
Wyzwanie nr 3 – Zaangażowanie i produktywność pracowników
Bez danych i wglądu w pracę zdalną zarządzanie produktywnością i zaangażowaniem staje się trudne.
Ryzyko rozpraszania uwagi w domu prowadzi do utraty koncentracji, bezczynności i niespójnych przepływów pracy – a wszystko to negatywnie wpływa na produktywność i zaangażowanie.
Jak Insightful rozwiązuje ten problem:
Zapewnia wgląd w czasie rzeczywistym w produktywność i zaangażowanie pracowników.
Umożliwia działowi HR proaktywne identyfikowanie i powielanie najlepszych praktyk w zespołach
Pozwala jasno wizualizować harmonogramy projektów i szkolić pracowników w zakresie wykorzystywania czasu.
Wyzwanie nr 4 – równowaga między życiem zawodowym a prywatnym oraz dobrostan pracowników
Gdy dom staje się biurem, granice zacierają się. Choć pracownicy mogą sądzić, że praca przez dłuższy czas lub pomijanie przerw przynosi korzyści firmie, w dłuższej perspektywie takie podejście nie jest skuteczne.
Gdy granice nie są egzekwowane, często pojawiają się pogorszenie dobrostanu pracowników, absencja i wypalenie zawodowe. Wzrasta również rotacja pracowników.
Jak Insightful rozwiązuje ten problem:
Codzienne wskaźniki ryzyka wypalenia zawodowego dla zespołów i poszczególnych osób pomagają wcześnie wykrywać zagrożenia i chronić pracowników.
Rekomendacje AI dotyczące przenoszenia obciążenia pracą dla menedżerów i działu HR pomagają równoważyć obciążenie pracą.
Wykrywanie pomijanych przerw, nadmiernej liczby nadgodzin i nietypowych nawyków związanych z pracą ułatwia prowadzenie ukierunkowanych działań na rzecz dobrostanu
Praca zdalna może być Twoją przewagą taktyczną – jeśli jest właściwie zorganizowana
Zapotrzebowanie na pracę zdalną nie znika. Prawdziwe pytanie brzmi: Jak możemy pracować zdalnie najskuteczniej?
Na szczęście dzięki przejrzystości, jaką zapewnia technologia analizy pracy, taka jak Insightful, praca zdalna może być rozliczalna, zgodna z przepisami i zaprojektowana z dobrostanem pracowników w centrum uwagi.
Insightful: rozliczalność pracy zdalnej przewyższająca widoczność pracy stacjonarnej
Żadne rozwiązanie nie eliminuje wszystkich wyzwań związanych z pracą zdalną.
Jednak analiza pracy oferowana przez Insightful jest przeznaczona dla liderów, którzy mają trudności z oceną i usprawnianiem pracy zdalnej oraz potrzebują jasnego obrazu tego, jak przebiega praca w ich rozproszonych zespołach.
Insightful zapewnia działom HR i kadrze kierowniczej jasność oraz pewność potrzebne do wspierania elastycznej pracy przy jednoczesnym zachowaniu rozliczalności, zaangażowania i kultury organizacyjnej.
A to duży sukces dla każdego zespołu HR.
