Dynamiczne przestrzenie biurowe dla nowoczesnych pracowników
Miejsce pracy przechodzi znaczącą transformację, szczególnie w następstwie pandemii COVID-19, która na zawsze zmieniła nasze postrzeganie przestrzeni biurowych.
W tym odcinku do prowadzącego, Davida Rice’a, dołącza Rebecca Swanner — liderka ds. projektowania miejsc pracy w HED — aby porozmawiać o tym, jak tworzyć dynamiczne przestrzenie biurowe dostosowane do różnorodnych stylów pracy.
Najważniejsze momenty wywiadu
- Problem z jednolitymi zasadami dotyczącymi biura [01:05]
- Firmy często przyjmują jednolite podejście do zasad dotyczących powrotu do biura.
- Rebecca podkreśla potrzebę spersonalizowanych zasad dostosowanych do różnych biur i działów.
- Należy odejść od oceniania obecności na rzecz mierzenia produktywności i zdrowia psychicznego.
- Priorytetem powinno być mierzenie rezultatów i dbanie o dobrostan, a nie fizyczna obecność.
Ostatecznie pracodawcy nie powinni przejmować się tym, ile minut ktoś spędza, siedząc na swoim krześle. Naprawdę liczą się wyniki finansowe i zdolność pracowników do skutecznego wykonywania pracy przy zachowaniu dobrego zdrowia psychicznego, co z kolei pozwala im jak najlepiej wykonywać swoje obowiązki.
Rebecca Swanner
- Znaczenie elastyczności i indywidualnego podejścia [02:59]
- Rebecca przywołuje badania sugerujące, że przeciętny pracownik powinien spędzać w biurze około 60% czasu, jednak zależy to od branży i indywidualnych potrzeb.
- Podkreśla znaczenie zrozumienia specyfiki danej grupy pracowników i odpowiedniego dostosowania zasad.
- Rebecca zwraca uwagę na znaczenie czynników ludzkich, takich jak równowaga między życiem zawodowym a prywatnym oraz trudności związane z dojazdami.
- Opowiada się za spersonalizowanym podejściem zamiast jednolitych nakazów, uwzględniając różnice w potrzebach i okolicznościach pracowników.
- Rola projektu biura w zadowoleniu pracowników [05:45]
- Rebecca podkreśla zalety projektowania opartego na aktywnościach, kładąc nacisk na wybór i swobodę pracowników.
- Sugeruje projektowanie przestrzeni biurowych z różnorodnymi obszarami pracy, aby odpowiadały różnym zadaniom.
- Przykłady obejmują przestrzenie w stylu salonu do współpracy zespołowej oraz budki telefoniczne do prywatnych rozmów.
- Rebecca podkreśla znaczenie intuicyjnego projektu, porównując go do wskazówek obecnych w kawiarni Starbucks, które podpowiadają, jak korzystać z przestrzeni.
- Omawia rolę zespołów HR w przygotowywaniu pracowników do nowych rodzajów miejsc pracy oraz wyposażaniu ich w niezbędne narzędzia.
Wspaniałe w projektowaniu opartym na aktywnościach jest to, że wszystko sprowadza się do wyboru i swobody. Dajesz komuś możliwość zdecydowania, jak może najlepiej wykonywać swoją pracę — a to daje ogromną siłę.
Rebecca Swanner
- Zmiana trendów dotyczących przestrzeni biurowej [08:15]
- Rebecca podkreśla znaczenie różnorodnych typów przestrzeni w miejscu pracy — od prywatnych po bardziej otwarte.
- Zauważa trend, zgodnie z którym udogodnienia wymagające znacznej powierzchni, takie jak pokoje gier czy siłownie, są obecnie zapewniane przez właścicieli lub deweloperów, a nie najemców.
- Ta zmiana pozwala najemcom korzystać z różnorodnych przestrzeni bez konieczności ich budowania i utrzymywania, co sprzyja elastyczności w projektowaniu miejsca pracy.
- Rebecca podkreśla potrzebę realistycznego podejścia do projektowania przestrzeni, wskazując, że przestrzenie muszą być dostosowane do konkretnych zadań i nie mogą być nieskończenie elastyczne, jak przedstawiają to fikcyjne obrazy.
- Psychologiczny wpływ projektu biura [10:27]
- Rebecca zauważa odejście od swobodnych, opartych na grywalizacji przestrzeni na rzecz przestrzeni inspirowanych hotelarstwem, które mają odpowiadać na potrzeby pracowników i sprawiać, że czują się oni otoczeni troską.
- Wskazuje na pojawiające się udogodnienia, takie jak usługi konsjerża, które pomagają pracownikom odnaleźć się w przestrzeni i tworzą przyjazną atmosferę.
- Rebecca podkreśla rolę liderów w dawaniu przykładu skutecznego korzystania z różnych przestrzeni.
- Omawia, w jaki sposób projektowanie oparte na aktywności zachęca do zmiany pozycji ciała i ruchu, wspierając lepsze zdrowie.
- Współpraca, spotkania i kreatywność to zadania lepiej dopasowane do środowiska biurowego, podczas gdy indywidualną pracę wymagającą pełnego skupienia można wykonywać gdzie indziej.
- Rebecca przewiduje, że współpraca zdalna może ulec poprawie wraz z rozwojem technologii, mimo obecnych ograniczeń.
- Rola działu HR w wykorzystywaniu przestrzeni biurowej [15:03]
- Rebecca podkreśla znaczenie akceptacji pracowników i ich zaangażowania w proces, aby wzbudzić entuzjazm i poczucie odpowiedzialności.
- Ankiety dotyczące miejsca pracy są niezbędne do zrozumienia potrzeb i preferencji pracowników, ale liderzy muszą być gotowi zaakceptować ich wyniki, nawet jeśli nie są one zgodne z ich oczekiwaniami.
- Rebecca podkreśla, że stawianie na dobrostan pracowników i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym ostatecznie przynosi korzyści finansowe, sprzyjając lojalności, produktywności i docenianiu pracodawcy.
Poznaj naszą gościnię
Rebecca Landau Swanner łączy doświadczenie w projektowaniu wnętrz i architektury z przywództwem w zakresie zespołów i projektów. Rebecca ukończyła z wyróżnieniem Magna Cum Laude Virginia Tech College of Architecture and Urban Studies, uzyskując tytuł licencjata architektury. Jest licencjonowaną architektką oraz członkinią AIA, IIDA i CREW. Jej pasją jest projektowanie wnętrz, ze szczególnym uwzględnieniem projektów miejsc pracy. W ciągu ostatnich 15 lat pracowała przy wielu udanych projektach korporacyjnych, kreatywnych, technologicznych, związanych z naukami przyrodniczymi, rozrywkowych i studyjnych.
Gdy pracownicy czują wsparcie, są doceniani i wysłuchiwani oraz mają zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, z większym prawdopodobieństwem pozostają lojalni i osiągają najlepsze wyniki, co ostatecznie pozytywnie wpływa na wyniki finansowe.
Rebecca Swanner
Powiązane linki:
- Dołącz do społeczności People Managing People
- Zapisz się do newslettera, aby otrzymywać nasze najnowsze artykuły i podcasty
- Połącz się z Rebeccą na LinkedIn
- Sprawdź HED
Powiązane artykuły i podcasty:
Przeczytaj transkrypcję:
Testujemy transkrypcję naszych podcastów za pomocą programu komputerowego. Wybaczcie wszelkie literówki, ponieważ bot nie jest poprawny w 100% przypadków.
