10 najlepszych programów do zarządzania pracą zarządu w 2026 roku

Pervasent jest rozwiązaniem do obsługi ładu korporacyjnego zarządu, zbudowanym na platformach Microsoft SharePoint i Teams, które pomaga organizacjom przygotowywać i przeglądać dokumenty posiedzeń bez korzystania z papieru. Najlepiej sprawdzi się w zespołach korzystających już z Microsoft 365, które chcą zachować pełną kontrolę nad poufnymi materiałami zarządu, zapewniając jednocześnie członkom zarządu szybki dostęp bez połączenia z internetem do porządków obrad i dokumentów.

Dlaczego wybrałem Pervasent

Wybrałem Pervasent, ponieważ działa w ramach istniejącego środowiska Microsoft 365, co oznacza, że materiały posiedzeń zarządu znajdują się tam, gdzie już przechowujesz dokumenty, i są objęte obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa oraz dostępu.

Interfejs przypominający książkę pozwala zespołowi otwierać porządki obrad i dokumenty pomocnicze za pomocą zaledwie kilku stuknięć — na tabletach, laptopach i telefonach. Użytkownicy mogą dodawać adnotacje do stron za pomocą pióra, zakreślacza lub notatek tekstowych, a także głosować i podpisywać dokumenty bezpośrednio w aplikacji, dzięki czemu spotkania stają się bardziej produktywne.

Wreszcie szablony oraz tworzenie metodą przeciągania i upuszczania skracają czas potrzebny na przygotowanie cyklicznych materiałów na posiedzenia, a wszystko działa również bez połączenia z internetem, dzięki czemu członkowie mogą przygotowywać się w dowolnym miejscu.

Najważniejsze funkcje Pervasent

Oto kilka najważniejszych funkcji, na które warto zwrócić uwagę:

• Dane pod Twoją kontrolą: Dokumenty posiedzeń pozostają w Twojej dzierżawie Microsoft 365 lub farmie SharePoint, dzięki czemu zachowujesz wszystkie mechanizmy zarządzania i kontroli zgodności.
• Rozbudowane porządki obrad: Interfejs typu przeciągnij i upuść umożliwia tworzenie porządków obrad i spisów treści, które grupują tematy i prowadzą bezpośrednio do dokumentów.
• Szybki dostęp do dokumentów: Aplikacja w stylu książki pozwala uczestnikom otworzyć dowolny dokument posiedzenia za pomocą dwóch stuknięć na urządzeniach z systemem iOS, Android lub komputerach.
• Adnotacje i decyzje: Dodawaj prywatne lub publiczne notatki, zaznaczaj treści, oddawaj głosy i podpisuj strony bezpośrednio w aplikacji do obsługi posiedzeń.

Integracje Pervasent

Integracje obejmują Microsoft SharePoint, Microsoft Teams, zasady dostępu użytkowników Microsoft 365 (SSO/MFA), uprawnienia Microsoft Graph oraz ekosystemy aplikacji mobilnych (iOS i Android).

Diligent pomaga liderom, dyrektorom i stronom trzecim współpracować oraz śledzić informacje z całej organizacji, aby podejmować świadome decyzje i realizować cele biznesowe. Ich system może służyć do zarządzania posiedzeniami zarządu, komitetów i kadry kierowniczej, a także poszczególnymi jednostkami i spółkami zależnymi międzynarodowych korporacji. W ramach ich oprogramowania użytkownicy mogą automatyzować przepływy pracy, bezpiecznie się komunikować oraz personalizować własne pulpity nawigacyjne, aby śledzić najważniejsze dla nich wskaźniki.

Ich oprogramowanie dobrze sprawdza się w organizacjach na poziomie przedsiębiorstwa, które potrzebują dodatkowych zasobów do zarządzania procesami ładu organizacyjnego. Pakiet oprogramowania Diligent obejmuje narzędzia wspierające audyt, zarządzanie ryzykiem, zgodność oraz realizację celów ESG (środowiskowych, społecznych i związanych z ładem korporacyjnym). Platforma może być również używana do wizualizowania struktur korporacyjnych, sprawnego przeprowadzania fuzji i przejęć (M&A) oraz uzyskania gotowości do audytu. Aby pomóc zarządom działać wydajniej, rozwiązanie Nowoczesne zarządzanie cyfryzuje pakiety materiałów zarządu i materiały na posiedzenia, w tym porządki obrad i protokoły posiedzeń, oceny zarządu oraz kwestionariusze.

Diligent integruje się z Microsoft Teams, Messengerem, Okta i SecurityScorecard. Dostępne są również inne integracje, choć na ich stronie internetowej nie wymieniono konkretnych platform oprogramowania.

Szczegółowe informacje o cenach Diligent są dostępne na żądanie. Za pośrednictwem ich strony internetowej można również poprosić o bezpłatną prezentację oraz skorzystać z bezpłatnego okresu próbnego.

Azeus Convene jest platformą do zarządzania ładem korporacyjnym przeznaczoną dla członków zarządów i kadry kierowniczej korzystających z wideospotkań i potrzebujących dokładnej dokumentacji bez dodatkowej pracy administracyjnej. Jest szczególnie odpowiednia dla organizacji, które chcą, aby dyskusje ze spotkań były automatycznie rejestrowane, przeszukiwalne i bezpiecznie przechowywane na potrzeby zgodności z przepisami oraz dalszych działań.

Dlaczego wybrałem Azeus Convene

Wybrałem Azeus Convene, ponieważ eliminuje ręczną pracę związaną z dokumentowaniem posiedzeń zarządu dzięki automatycznemu nagrywaniu wideo i transkrypcji. Spotkania można prowadzić bezpośrednio na platformie lub przy użyciu narzędzi takich jak Zoom czy Microsoft Teams, a Convene generuje pisemną transkrypcję do przeglądu po spotkaniu oraz archiwizacji.

Podoba mi się również możliwość bezpośredniego powiązania adnotacji, głosów i zadań do wykonania z dyskusjami ze spotkań, dzięki czemu wszystko jest połączone w jednym miejscu. W połączeniu z zabezpieczeniami klasy korporacyjnej sprawia to, że platforma dobrze nadaje się dla zarządów przetwarzających poufne lub podlegające regulacjom informacje.

Najważniejsze funkcje Azeus Convene

Oto niektóre z najważniejszych funkcji:

• Tworzenie agendy: Twórz uporządkowane agendy posiedzeń zarządu wraz z dokumentami pomocniczymi za pomocą narzędzi typu przeciągnij i upuść.
• Głosowanie elektroniczne i uchwały: Bezpiecznie rejestruj decyzje zarządu w trakcie spotkań lub po ich zakończeniu.
• Zarządzanie zadaniami do wykonania: Przydzielaj i śledź zadania następcze powiązane z wynikami spotkań.
• Dostęp offline: Przeglądaj, dodawaj adnotacje i zatwierdzaj dokumenty bez połączenia z internetem.

Integracje Azeus Convene

Integracje obejmują Microsoft Teams, Zoom, Microsoft Exchange, Microsoft Outlook, SharePoint, Google Drive, DocuSign oraz Microsoft Active Directory (SSO).

ContractZen to usługa w chmurze, która łączy zarządzanie posiedzeniami zarządu z zarządzaniem umowami i funkcjami wirtualnego pokoju danych. Ich system opiera się na solidnej technologii wykorzystującej metadane, która upraszcza przechowywanie dokumentów dzięki możliwości wyszukiwania za pomocą tagów metadanych oraz innym przydatnym funkcjom, takim jak ustawianie przypomnień o kluczowych terminach umów, aby mieć pewność, że żadne terminy nie zostaną pominięte.

ContractZen można używać do planowania posiedzeń zarządu, opracowywania porządków obrad i śledzenia protokołów z posiedzeń. Ich system obsługuje również zarządzanie zadaniami, w tym narzędzia do ustalania priorytetów i współpracy z innymi członkami zarządu. Aby pomóc zespołom zajmującym się wspólnymi przedsięwzięciami lub sytuacjami związanymi z fuzjami i przejęciami, ContractZen oferuje także wbudowane wirtualne pokoje danych, w których można przechowywać dokumenty finansowe, podatkowe i inne dokumenty prawne wymagane podczas procesów należytej staranności.

ContractZen integruje się z platformami podpisu cyfrowego, w tym Adobe Sign, Assently, DocuSign, SignHero i Visma Sign. Oferuje również natywne integracje z Microsoft Office 365, Microsoft Outlook oraz innymi systemami jednokrotnego logowania, w tym Microsoft Azure.

Ceny ContractZen zaczynają się od $9.50 USD/użytkownika/miesiąc. Jeśli pracujesz dla organizacji non-profit, skontaktuj się z firmą, aby zapytać o zniżkę dla organizacji non-profit. Za pośrednictwem ich strony internetowej można również poprosić o bezpłatną prezentację lub 30-dniowy bezpłatny okres próbny.

Skalowalne oprogramowanie portalu dla rady nadzorczej firmy Govenda działa jako centralne repozytorium do planowania przed posiedzeniami, dyskusji podczas posiedzeń, protokołów po posiedzeniach oraz innych funkcji zarządzania dokumentami. W systemie Govenda użytkownicy mogą potwierdzać udział w posiedzeniach, uzyskiwać dostęp do dokumentów, w tym protokołów posiedzeń i elektronicznych materiałów dla rady, a także przeglądać wiadomości i ogłoszenia firmy. Platforma obsługuje również współpracę z innymi członkami za pośrednictwem czatów grupowych lub indywidualnych.

Dodatkowe funkcje oprogramowania obejmują głosowanie elektroniczne, które pomaga sfinalizować proces podejmowania uchwał przez radę, oraz możliwość podpisywania dokumentów elektronicznie. Tryb prezentacji synchronizuje urządzenia wszystkich uczestników z tymi samymi materiałami prezentacji, co ułatwia zachowanie jednolitego obrazu wszystkim uczestnikom. Jedyną wadą jest to, że wideokonferencje nie są obecnie zintegrowane z systemem, choć najwyraźniej funkcja ta „wkrótce będzie dostępna”.

Szczegóły cenowe Govenda są dostępne tylko na żądanie. Za pośrednictwem ich strony internetowej można również poprosić o bezpłatną prezentację.

Portal dla rad nadzorczych Nasdaq Boardvantage jest przeznaczony zarówno dla członków rad nadzorczych, komitetów i zespołów kierownictwa wykonawczego, jak i dla zespołów administracyjnych, które je wspierają, w tym sekretarzy, administratorów oraz specjalistów ds. technologii informacyjnych & bezpieczeństwa. Obecnie korzysta z niego kilka dużych, znanych firm, w tym Starbucks, P&G, Lenovo, Suncor Energy i AAA. Ich system upraszcza wymianę poufnych informacji i pełni funkcję centralnego repozytorium ważnych dokumentów rady. Obsługuje również procesy głosowania i zatwierdzania, a także ankiety i kwestionariusze służące do zbierania opinii.

Oprócz typowych funkcji, których można oczekiwać od portalu do zarządzania radą nadzorczą, Nasdaq Boardvantage oferuje również usługi pomagające wdrażać oceny członków i zapewnić prawidłowe funkcjonowanie rady nadzorczej. Ich zespół doradczy ds. rad nadzorczych może współpracować z komitetem wykonawczym w celu opracowania dostosowanego procesu oceny, opartego na konkretnych celach i potrzebach organizacji. Po uruchomieniu procesu oceny opinie członków rady są zbierane i zestawiane w raporcie zawierającym mapę cieplną, macierz umiejętności, wykres priorytetów, zanonimizowane odpowiedzi, punkty działań i kluczowe ustalenia.

Nasdaq Boardvantage jest dostępny lokalnie lub jako SaaS (oprogramowanie jako usługa), w zależności od potrzeb organizacji. Ich system integruje się również z Microsoft Teams i Zoom, aby uprościć proces prowadzenia wideokonferencji.

Szczegóły dotyczące cen Nasdaq Boardvantage są dostępne wyłącznie na żądanie. Za pośrednictwem ich strony internetowej można również poprosić o bezpłatną wersję demonstracyjną.

BoardDocs to internetowe rozwiązanie do zarządzania ładem organizacyjnym i posiedzeniami zarządu, dostosowane do małych i średnich firm z sektora edukacyjnego. Ułatwia ustalanie porządku obrad, komunikowanie celów, wysyłanie zaproszeń i zarządzanie kluczowymi działaniami.

BoardDocs umożliwia użytkownikom tworzenie szczegółowych porządków obrad, zarządzanie materiałami na posiedzenia oraz dodawanie adnotacji do dokumentów. Te funkcje zarządzania posiedzeniami są szczególnie korzystne dla organizacji, które muszą prowadzić skrupulatną dokumentację i zapewniać wszystkim członkom zarządu dobre przygotowanie do posiedzeń. Możliwość wyszukiwania informacji z poprzednich posiedzeń i zarządzania wydarzeniami w kalendarzu dodatkowo zwiększa efektywność działań zarządu, ułatwiając śledzenie decyzji i monitorowanie realizacji zadań.

Kolejną istotną zaletą BoardDocs jest koncentracja na bezpieczeństwie i zarządzaniu użytkownikami. Oprogramowanie wykorzystuje szyfrowanie poufnych danych, uwierzytelnianie wieloskładnikowe oraz konfigurowalne ustawienia uprawnień, aby zapewnić dostęp do określonych dokumentów i informacji wyłącznie upoważnionym osobom. 

Ponadto BoardDocs oferuje konfigurowalne szablony dokumentów i opcje personalizacji marki, umożliwiając organizacjom dostosowanie oprogramowania do ich konkretnych potrzeb oraz zachowanie spójnego, profesjonalnego wyglądu.

BoardEffect to nowoczesne oprogramowanie do zarządzania organami nadzorczymi, dobrze dostosowane do potrzeb organizacji non profit, instytucji szkolnictwa wyższego i rad nadzorczych w sektorze ochrony zdrowia. Ich kompleksowy system został zaprojektowany tak, aby wspierać wszystkie etapy typowego cyklu pracy rady.

Narzędzia do obsługi cyklu posiedzeń pomagają w planowaniu spotkań, tworzeniu internetowych materiałów na posiedzenia rady, śledzeniu zadań i zarządzaniu zatwierdzeniami. Aby wspierać coroczne obowiązki rady, BoardEffect oferuje narzędzia do przeprowadzania ankiet i ocen, budżetowania i audytów oraz zapewniania zgodności. System można również wykorzystywać jako cyfrowe repozytorium wszystkich dokumentów organizacji, takich jak zasady i procedury, które mogą wymagać corocznego przeglądu.

Jednym z obszarów, który zwrócił moją uwagę podczas oceny oprogramowania BoardEffect, są funkcje związane z cyklem rozwoju rady. Ponieważ członkowie rady często pełnią swoje funkcje przez 3–5 lat, ważne jest posiadanie dobrze opracowanego cyklu ciągłego rekrutowania i szkolenia nowych członków rady. BoardEffect może w tym pomóc, usprawniając proces wdrażania nowych członków rady i zapewniając im cyfrowe zestawienie wszystkich informacji, których będą potrzebować, aby skutecznie pełnić swoją funkcję. Uważam, że będzie to szczególnie wartościowe dla rad, w których występuje duża rotacja, a ponadto nie spotkałem się z podobną funkcją w żadnym innym oprogramowaniu do zarządzania radą.

Informacje o cenach BoardEffect są dostępne wyłącznie na żądanie. Za pośrednictwem ich strony internetowej można również poprosić o bezpłatną prezentację.

Ansarada Board to dobrze znane i cieszące się zaufaniem rozwiązanie do zarządzania pracą zarządu, z którego korzysta wiele dużych firm, w tym Visa, Coca Cola, Nestle, Shell, Quantas, Goldman Sachs, Morgan Stanley, Deloitte, KPMG, Rothschild & Co. i Credit Suisse. W rzeczywistości 100 największych banków na świecie stanowi 80% ich bazy klientów.

Ich platforma pomaga członkom zarządu tworzyć pakiety materiałów na posiedzenia, ustalać porządki obrad, rejestrować protokoły posiedzeń, przydzielać zadania, przechowywać pliki cyfrowe, głosować nad uchwałami oraz podpisywać dokumenty cyfrowe. Bardziej zaawansowane funkcje systemu obejmują powiadomienia o nowych treściach, analitykę w czasie rzeczywistym, inteligentne foldery, synchronizację adnotacji między urządzeniami oraz porównywanie dokumentów obok siebie. System rejestruje również ścieżkę audytu, która odnotowuje, kto i kiedy przejrzał dokument lub opatrzył go adnotacją, co ułatwia pracownikom wsparcia administracyjnego śledzenie aktualizacji.

Ansarada Board integruje się z powszechnie używanymi narzędziami programowymi, takimi jak Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive i inne. Dostępne są również natywne aplikacje na urządzenia iPhone/iPad oraz urządzenia z systemem Windows 10.

Ansarada Board oferuje bezpłatny plan z ograniczonymi funkcjami dla pojedynczego zarządu lub komitetu, a płatne plany zaczynają się od $85 USD/użytkownika/miesiąc.

iDeals Virtual Board Room to oparta na chmurze platforma, która ułatwia cyfrową komunikację i wymianę dokumentów między rozproszonymi członkami zarządu. Jest obsługiwana przez nadrzędną platformę iDeals Virtual Data Room, czyli bezpieczne rozwiązanie przeznaczone do zaawansowanych transakcji administracyjnych, takich jak fuzje i przejęcia (M&A).

iDeals Virtual Board Room umożliwia użytkownikom dystrybucję materiałów zarządu przed posiedzeniem, śledzenie aktualizacji dotyczących kluczowych działań oraz dostęp do dokumentacji korporacyjnej zarówno online, jak i offline. Przedstawiona powyżej funkcja pytań i odpowiedzi ułatwia dwukierunkową komunikację między członkami zarządu, umożliwiając ocenianie pytań i eskalowanie ich w zależności od statusu. Platforma oferuje również funkcję wyszukiwania pełnotekstowego, która pozwala szybko znaleźć informacje, oraz ścieżkę audytu zgodną z wymogami SOX.

System zapewnia zabezpieczenia klasy wojskowej zgodne ze standardami ISO/IEC 27001:2013, RODO, HIPAA oraz SOC 1 i 2. Aby zapobiec nieautoryzowanej dystrybucji dokumentów, platforma wykorzystuje dynamiczne znaki wodne na treściach oraz funkcję Fence View, która uniemożliwia udostępnianie elementów za pomocą zrzutów ekranu lub drukowania ekranu. Dostępna jest także funkcja zdalnego usuwania danych, która może odebrać dostęp do plików poszczególnym użytkownikom na wszystkich urządzeniach.

iDeals integruje się z wieloma dostawcami jednokrotnego logowania, takimi jak Active Directory, AuthAnvil, Bitium, Centrify, JumpCloud, MiniOrange, Okta, OneLogin, Ping Identity i RSA.

Szczegóły cen iDeals są dostępne wyłącznie na żądanie. Za pośrednictwem ich strony internetowej można również poprosić o 30-dniowy bezpłatny okres próbny.