10 najlepszych programów do zarządzania wizytami w 2026 roku: recenzja

Archie to platforma do zarządzania odwiedzającymi, przeznaczona dla biur, przestrzeni coworkingowych i elastycznych miejsc pracy, które chcą uprościć rejestrację gości, poprawić bezpieczeństwo oraz zapewnić płynną obsługę zarówno odwiedzającym, jak i pracownikom.

Dla kogo Archie jest najlepszym wyborem?

Archie to dobry wybór dla kierowników biur i zespołów ds. organizacji miejsca pracy w małych i średnich firmach, które potrzebują uporządkowanego i profesjonalnego sposobu obsługi rejestracji odwiedzających.

Dlaczego wybrałem Archie

Archie znalazł się na mojej liście najlepszych rozwiązań ze względu na zakres automatyzacji rejestracji odwiedzających. Podoba mi się to, że można tworzyć osobne procesy rejestracji dla różnych rodzajów wizyt — rozmowa kwalifikacyjna uruchamia formularz HR i wykonanie zdjęcia, podczas gdy wizyta serwisowa przebiega według zupełnie innego zestawu kroków, a wszystko to bez udziału recepcji. Rejestracja wstępna to kolejna naprawdę przydatna funkcja: gospodarze mogą planować wizyty z wyprzedzeniem, a goście otrzymują wiadomość e-mail ze wskazówkami i wymaganymi dokumentami do podpisania jeszcze przed przybyciem, dzięki czemu zameldowanie sprowadza się do zeskanowania kodu QR. Warstwa automatyzacji pozwala ponadto definiować procedury wymeldowania, ustawiać ograniczenia dostępu zależne od czasu oraz uruchamiać powiadomienia dla gospodarzy w Slacku lub Microsoft Teams w chwili wejścia gościa.

Najważniejsze funkcje Archie

• Drukowanie identyfikatorów odwiedzających: Automatycznie generuj i drukuj oznaczone marką identyfikatory odwiedzających podczas rejestracji, zawierające imię i nazwisko gościa, zdjęcie, dane gospodarza oraz godzinę wizyty.
• Sprawdzanie listy obserwacyjnej: Weryfikuj odwiedzających względem niestandardowej listy obserwacyjnej podczas rejestracji i wysyłaj alert do ochrony lub pracowników recepcji przed udzieleniem dostępu.
• Rejestr odwiedzających i raportowanie: Uzyskuj dostęp do aktualizowanego w czasie rzeczywistym rejestru wszystkich obecnych i byłych odwiedzających oraz eksportowalnych danych na potrzeby zgodności i audytów.
• Rezerwacja biurek i sal: Pozwól odwiedzającym lub pracownikom rezerwować biurka i sale konferencyjne bezpośrednio za pośrednictwem platformy, wraz z rejestracją wizyty.

Integracje Archie

Integracje obejmują Microsoft Teams, Slack, Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, Kisi, Stripe, GoCardless, QuickBooks i Xero.

Tactic pomaga miejscom pracy zarządzać przepływem odwiedzających i rezerwacjami biurek, zapewniając menedżerom biur i zespołom HR narzędzia do koordynowania przyjazdów, monitorowania obłożenia oraz tworzenia sprawnego doświadczenia dla gości i pracowników.

Dla kogo Tactic jest najlepszym rozwiązaniem?

Tactic dobrze sprawdzi się w średnich firmach zarządzających hybrydowymi miejscami pracy, które muszą koordynować przyjazdy odwiedzających wraz z rezerwacjami biurek i przestrzeni dla pracowników.

Dlaczego wybrałem Tactic

Tactic trafia na moją krótką listę, ponieważ podoba mi się, jak łączy rejestrację odwiedzających bezpośrednio z rezerwacją biurek i przestrzeni w ramach jednej platformy. Gdy gospodarz wysyła zaproszenie do wcześniejszej rejestracji, zawiera ono szczegóły dotyczące przyjazdu i informacje o parkingu, dzięki czemu goście nie muszą się domyślać, co robić po przybyciu. Podoba mi się również to, że alerty dla gospodarza są natychmiast wysyłane przez Slacka lub Microsoft Teams w chwili zameldowania się odwiedzającego, dzięki czemu nikt nie czeka bezczynnie w holu. Możliwość zebrania podpisów pod umowami NDA i wypełnienia niestandardowych formularzy bezpośrednio podczas zameldowania to szczegół, który uważam za naprawdę przydatny dla zespołów zwracających szczególną uwagę na zgodność z przepisami.

Najważniejsze funkcje Tactic

• Wstępna rejestracja odwiedzających i zaproszenia: Gospodarze wysyłają gościom przed przyjazdem zaproszenie zawierające wskazówki dotyczące zameldowania, informacje o parkingu i instrukcje dotyczące przybycia.
• Generowanie cyfrowych identyfikatorów: Tactic automatycznie drukuje lub wyświetla identyfikatory odwiedzających z imieniem i nazwiskiem gościa, gospodarzem oraz szczegółami dotyczącymi dostępu w momencie zameldowania.
• Historia wizyt i dziennik audytowy: Wszystkie dane odwiedzających są bezpiecznie przechowywane i można je przeszukiwać, co zapewnia zespołom ds. zgodności wiarygodny rejestr na potrzeby audytów bezpieczeństwa.
• Integracja z systemami dostępu fizycznego: Tactic łączy dane z rejestracji odwiedzających z systemami kontroli dostępu, dzięki czemu uprawnieniami gości można zarządzać wraz z ich rejestrem wizyty.

Integracje Tactic

Integracje obejmują Microsoft Teams, Slack, Google Calendar, Outlook, Zoom, Microsoft Entra ID i Avigilon.

Greetly by OfficeSpace to system zarządzania odwiedzającymi, zaprojektowany w celu usprawnienia obsługi gości, zwiększenia bezpieczeństwa w miejscu pracy oraz obsługi konfigurowalnych, bezdotykowych procesów meldowania. Pomaga organizacjom automatyzować rejestrację gości, zachować zgodność z przepisami i tworzyć w pełni spersonalizowane doświadczenia odwiedzających.

Dlaczego wybrałem Greetly by OfficeSpace: Wybrałem Greetly by OfficeSpace ze względu na silny nacisk na bezpieczeństwo i wygodę. Funkcja weryfikacji odwiedzających gwarantuje, że każdy gość zostanie odpowiednio zidentyfikowany przed wejściem, co zwiększa bezpieczeństwo obiektu. Bezdotykowe meldowanie za pomocą smartfonów wspiera współczesne standardy higieny i przyspiesza proces rejestracji. Ponadto możliwość personalizacji marki w Greetly pozwala firmom stworzyć dopracowane, spójne z marką pierwsze wrażenie u odwiedzających.

Najważniejsze funkcje i integracje

Funkcje obejmują natychmiastowe powiadomienia dla pracowników za pośrednictwem wielu kanałów, drukowanie identyfikatorów dla odwiedzających w celu ich łatwej identyfikacji, cyfrowe księgi odwiedzających w chmurze, obsługę podpisu elektronicznego i rejestrowanie umów NDA, rejestrowanie zdjęć odwiedzających oraz termiczne pomiary temperatury. Greetly obsługuje także elastyczne przepływy pracy i zapewnia zgodność z rygorystycznymi wymogami bezpieczeństwa, pomagając firmom sprawnie i profesjonalnie zarządzać odwiedzającymi.

Integracje obejmują Active Directory, Azure AD, Google Workspace, Google Chat, Microsoft Teams, Slack, Zapier, Satellite Deskworks, Rippling oraz essensys Operate.

anny to rozwiązanie do zarządzania odwiedzającymi wbudowane w szerszą platformę do rezerwacji zasobów, przeznaczone dla organizacji, które chcą obsługiwać meldowanie gości, kontrolę dostępu i rezerwację przestrzeni roboczej w jednym miejscu. Automatyzuje rejestrację odwiedzających, rejestruje podpisy cyfrowe, drukuje identyfikatory po przybyciu i na bieżąco przechowuje informacje o tym, kto znajduje się w budynku — od zameldowania do wymeldowania.

Dlaczego wybrałem anny

anny znalazło się na mojej krótkiej liście, ponieważ łączy meldowanie odwiedzających z kontrolą dostępu, a nie tylko z obsługą recepcji. Podoba mi się, że uprawnienia dostępu gościa są automatycznie nadawane i odbierane w związku z jego wizytą, dzięki czemu zespoły ds. bezpieczeństwa nie muszą ręcznie zarządzać danymi uwierzytelniającymi. Dobrze zaprojektowano również proces przybycia — goście meldują się samodzielnie za pomocą kodu QR lub przy oznakowanym terminalu, gospodarze otrzymują natychmiast wiadomość SMS lub połączenie głosowe AI, a umowy NDA można podpisać na miejscu. Zespoły korzystające z Microsoft 365 mogą nawet rejestrować odwiedzających bezpośrednio z zaproszenia na spotkanie w Outlooku.

Najważniejsze funkcje anny

• Elastyczne meldowanie odwiedzających: Goście meldują się za pomocą kodu QR, poczty e-mail lub przy oznakowanym terminalu samoobsługowym, dzięki czemu przybycie przebiega szybko i nie obciąża recepcji. 
• Drukowanie identyfikatorów po przybyciu: Automatycznie drukuj identyfikatory zawierające imię i nazwisko gościa, nazwę firmy, gospodarza oraz kod QR do wymeldowania, korzystając z wybranego projektu identyfikatora.
• Automatyczne uprawnienia dostępu: Synchronizuj meldowanie z systemem kontroli dostępu i inteligentnymi zamkami (takimi jak Salto, Nuki lub dormakaba), aby dane uwierzytelniające odwiedzających były aktywowane po przybyciu i wygasały przy wymeldowaniu.
• Rejestrowanie dokumentów podczas meldowania: Umożliw odwiedzającym podpisywanie na miejscu podczas meldowania umów NDA, regulaminów lub instruktaży dotyczących bezpieczeństwa, z automatycznym wysłaniem kopii pocztą e-mail i przechowywaniem jej na potrzeby audytów.

Integracje anny

Integracje obejmują Microsoft 365, Outlook, Google Workspace, Microsoft Teams, Zoom, Personio, SAML/SSO oraz szeroki zakres systemów kontroli dostępu i inteligentnych zamków, w tym Salto, Nuki, dormakaba, Tapkey, iLOQ, KleverKey, Comydo, UniFi, Glutz i inne.

elia to platforma do zarządzania odwiedzającymi z systemem meldowania opartym na kiosku, drukowaniem identyfikatorów, powiadomieniami gospodarzy, podpisywaniem dokumentów i śledzeniem ewakuacji awaryjnych, stworzona z myślą o miejscach pracy działających w wielu lokalizacjach.

Dla kogo elia jest najlepszym wyborem?

elia to dobre rozwiązanie dla zespołów ds. obiektów i miejsca pracy, które zarządzają ruchem odwiedzających w wielu lokalizacjach biurowych lub kampusach firmowych.

Dlaczego wybrałem elia

Wybrałem elia jako jedno z najlepszych rozwiązań ze względu na dużą kontrolę nad kategoryzacją odwiedzających i przebiegiem meldowania. Możesz utworzyć odrębne kategorie odwiedzających (na przykład: wykonawcy, goście, osoby zaproszone na rozmowy kwalifikacyjne, VIP-y) i dostosować pola gromadzonych danych dla każdej z nich. Oznacza to, że identyfikator wykonawcy zostanie wydrukowany z konkretnymi, istotnymi dla niego szczegółami — takimi jak informacje o gospodarzu lub dynamiczne dane dotyczące dostępu — podczas gdy identyfikator gościa pozostanie prosty. W połączeniu z rejestrowaniem zdjęć odwiedzających zmienia to standardowe drukowanie identyfikatorów w skuteczne narzędzie identyfikacji, a nie tylko zwykłą etykietę.

Najważniejsze funkcje elia

• Wstępna rejestracja: Wyślij odwiedzającym link rejestracyjny przed ich przybyciem, aby ich dane zostały zebrane z wyprzedzeniem, co przyspieszy proces meldowania w dniu wizyty.
• Powiadomienia gospodarzy: Powiadom odwiedzanego pracownika za pośrednictwem poczty e-mail, Slacka lub Microsoft Teams w chwili, gdy jego gość zamelduje się przy kiosku.
• Podpisywanie dokumentów podczas meldowania: Zbieraj podpisy odwiedzających pod umowami NDA, oświadczeniami o rezygnacji z roszczeń dotyczących bezpieczeństwa lub niestandardowymi dokumentami bezpośrednio w ramach procesu meldowania.
• Eksport rejestru odwiedzających: Uzyskaj dostęp do pełnego, opatrzonego znacznikami czasu rejestru wszystkich wizyt w obiekcie i eksportuj go do pliku CSV na potrzeby audytów lub przeglądów bezpieczeństwa.

Integracje elia

elia oferuje natywne integracje z Microsoft 365, Google Workspace i Slackiem, a także z określonymi narzędziami w tych ekosystemach, w tym z Google Calendar, Microsoft Teams i Microsoft Outlook.

Hybrid Hero to platforma do zarządzania miejscem pracy dla organizacji, które zarządzają dostępem odwiedzających, monitorują obłożenie i optymalizują wykorzystanie przestrzeni w biurach, przestrzeniach coworkingowych i hybrydowych środowiskach pracy.

Dla kogo Hybrid Hero jest najlepszym rozwiązaniem?

Hybrid Hero to dobre rozwiązanie dla zespołów ds. obiektów i miejsca pracy w średnich i dużych organizacjach zarządzających hybrydowymi harmonogramami pracy i współdzielonymi przestrzeniami biurowymi.

Dlaczego wybrałem Hybrid Hero

Hybrid Hero znalazł się na mojej krótkiej liście ze względu na to, jak dobrze łączy zarządzanie odwiedzającymi z danymi o obłożeniu w czasie rzeczywistym. Podoba mi się, że śledzi wykorzystanie przestrzeni wraz z rejestracją odwiedzających, dzięki czemu mój zespół może dokładnie sprawdzić, jak danego dnia wykorzystywane są sale konferencyjne i wspólne obszary. Panel analityczny obłożenia zapewnia nam przejrzysty obraz godzin największego wykorzystania, co pomaga w planowaniu pojemności i przydzielaniu biurek. To połączenie danych o odwiedzających i informacji o przestrzeni odróżnia to rozwiązanie od narzędzi, które obsługują wyłącznie rejestrację przy recepcji.

Najważniejsze funkcje Hybrid Hero

• Wstępna rejestracja odwiedzających: Wyślij odwiedzającym link do wstępnej rejestracji przed ich przybyciem, aby zebrać dane i przyspieszyć proces zameldowania.
• Cyfrowa księga odwiedzających: Prowadź przeszukiwalny, opatrzony znacznikami czasu rejestr wszystkich wejść i wyjść odwiedzających w wielu lokalizacjach biurowych.
• Powiadomienia dla gospodarzy: Automatycznie powiadamiaj odpowiedniego pracownika, gdy jego odwiedzający zamelduje się w recepcji.
• Rezerwacja biurek: Pozwól pracownikom rezerwować biurka z wyprzedzeniem, a ich dostępność wyświetlaj na interaktywnym planie piętra.

Integracje Hybrid Hero

Integracje obejmują Microsoft 365, Outlook, Teams, Azure AD, Google Workspace oraz niestandardowe przepływy pracy za pośrednictwem interfejsu API.

Othership to platforma zarządzania przestrzenią roboczą przeznaczona dla firm i zespołów, które muszą koordynować pracę hybrydową, zarządzać dostępem gości oraz optymalizować przestrzeń biurową zarówno dla pracowników, jak i odwiedzających.

Dla kogo Othership jest najlepszym rozwiązaniem?

Othership doskonale sprawdza się w firmach stawiających przede wszystkim na model hybrydowy, które muszą zarządzać elastyczną rezerwacją biurek, sal konferencyjnych i dostępem odwiedzających we współdzielonych przestrzeniach biurowych.

Dlaczego wybrałem Othership

Uwzględniłem Othership wśród najlepszych rozwiązań, ponieważ jest to jedno z niewielu narzędzi do zarządzania odwiedzającymi, które łączy dostęp gości z szerszym systemem rezerwacji elastycznej przestrzeni roboczej. Podczas gdy większość narzędzi do zarządzania odwiedzającymi traktuje gości jako osobny proces, Othership łączy planowanie wizyt gości z rezerwacją biurek i sal konferencyjnych w jednym miejscu. Gdy gość zostanie zaproszony do biura, gospodarz może jednocześnie zarezerwować salę konferencyjną lub biurko na czas wizyty, bez konieczności przełączania się między narzędziami. Podoba mi się również to, że interaktywne plany pięter w Othership pozwalają administratorom koordynować miejsca, w których danego dnia siedzą odwiedzający i pracownicy, co jest naprawdę przydatne, gdy liczba osób w biurze zmienia się z tygodnia na tydzień.

Najważniejsze funkcje Othership

• Zaproszenia dla odwiedzających za pośrednictwem wielu kanałów: Zapraszaj gości i zarządzaj nimi z telefonu, kalendarza, aplikacji lub tabletu wejściowego bez dedykowanego urządzenia w recepcji.
• Eksport danych na potrzeby zgodności: Eksportuj dzienniki odwiedzin i dane audytowe na żądanie, aby spełniać wymagania dotyczące zgodności bez ręcznego prowadzenia dokumentacji.
• Zbieranie opinii pracowników: Zachęcaj pracowników do przesyłania opinii, zgłaszania niedziałających udogodnień i oznaczania problemów bezpośrednio na platformie.
• Analityka wykorzystania przestrzeni: Analizuj dane w czasie rzeczywistym dotyczące sposobu użytkowania biura, trendów rezerwacji i preferencji w zakresie przestrzeni roboczej, aby podejmować decyzje dotyczące planowania przestrzeni.

Integracje Othership

Integracje obejmują Microsoft 365, Google Workspace, MS Teams, Slack i Zoom, a także dostępne jest API do tworzenia niestandardowych integracji.

Proxyclick to platforma zarządzania odwiedzającymi stworzona dla organizacji, które potrzebują bezpiecznych, konfigurowalnych procesów meldowania oraz mechanizmów kontroli zgodności, pomagając zespołom ds. obiektów i specjalistom ds. bezpieczeństwa zarządzać odwiedzającymi, wykonawcami i dostawami w wielu lokalizacjach.

Dla kogo Proxyclick jest najlepszym wyborem?

Proxyclick doskonale sprawdzi się w dużych przedsiębiorstwach i organizacjach wielooddziałowych, które potrzebują scentralizowanego zarządzania odwiedzającymi wraz z zaawansowanymi mechanizmami bezpieczeństwa i kontroli zgodności.

Dlaczego wybrałem Proxyclick

Proxyclick znalazł się na mojej krótkiej liście najlepszych rozwiązań ze względu na to, jak dobrze radzi sobie ze złożonością związaną z zarządzaniem odwiedzającymi na skalę przedsiębiorstwa. Szczególnie podoba mi się funkcja listy obserwacyjnej — można utworzyć wewnętrzną listę obserwacyjną i połączyć ją z zewnętrznymi systemami weryfikacji, dzięki czemu zespoły ds. bezpieczeństwa mogą oznaczać lub blokować określonych odwiedzających, zanim ci w ogóle dotrą do recepcji. Integracja z systemem kontroli dostępu również wyróżnia się w przypadku dużych obiektów: Proxyclick synchronizuje dane odwiedzających bezpośrednio z istniejącym systemem kontroli dostępu i może od razu wydawać kody QR lub karty RFID, dzięki czemu odwiedzający przemieszczają się po budynku bez tworzenia zatorów w recepcji. W przypadku organizacji zarządzających wieloma lokalizacjami możliwość konfigurowania przepływów odwiedzających, punktów wejścia i wzorów identyfikatorów dla każdej lokalizacji z poziomu centralnego panelu administracyjnego sprawia, że rozwiązanie jest naprawdę praktyczne na dużą skalę.

Najważniejsze funkcje Proxyclick

• Powiadomienia dla gospodarzy: Wysyłaj automatyczne alerty SMS lub e-mail do gospodarzy w chwili zameldowania się ich odwiedzającego.
• Wstępna rejestracja: Dodawaj odwiedzających z wyprzedzeniem i udostępniaj mapy, wymagania dotyczące wejścia oraz dane kontaktowe przed ich przybyciem.
• Identyfikatory gości i dane uwierzytelniające Wi-Fi: Wydawaj każdemu odwiedzającemu podczas meldowania spersonalizowane drukowane identyfikatory oraz indywidualne dane uwierzytelniające Wi-Fi.
• Integracja z windami kierującymi do docelowego piętra: Automatycznie kieruj odwiedzających na wyznaczone piętra, łącząc system z windami kierującymi do docelowego piętra.

Integracje Proxyclick

Integracje obejmują Microsoft Teams, Slack, Cisco Webex, Honeywell, LenelS2, Genetec, Avigilon, Okta, Azure Active Directory i Google Workspace.

WorkInSync to platforma do zarządzania miejscem pracy, zaprojektowana dla organizacji, które chcą uprościć proces meldowania się gości, zarządzać hybrydowymi przestrzeniami pracy i zwiększyć bezpieczeństwo pracowników oraz gości na miejscu.

Dla kogo WorkInSync jest najlepszym rozwiązaniem?

WorkInSync to dobre rozwiązanie dla średnich i dużych organizacji zarządzających hybrydowymi lub elastycznymi miejscami pracy, w których koordynowanie dostępu gości wraz z rezerwacjami biurek i sal jest codzienną potrzebą operacyjną.

Dlaczego wybrałem WorkInSync

WorkInSync trafia na moją krótką listę, ponieważ jest jednym z niewielu narzędzi do zarządzania gośćmi, które od podstaw zaprojektowano z myślą o elastycznych miejscach pracy, zamiast jedynie dodać taką funkcję do istniejącego rozwiązania. Podoba mi się, że meldowanie się gości łączy się bezpośrednio z rezerwacją biurek i planowaniem sal konferencyjnych, dzięki czemu po przybyciu gościa miejsce pracy gospodarza jest już uwzględnione. W praktyce oznacza to, że mój zespół może wstępnie rejestrować gości, przypisywać wejście za pomocą kodu QR oraz koordynować rezerwację biurka lub sali gospodarza — wszystko z poziomu tej samej platformy. Funkcja dostosowywanych przepływów pracy pozwala również dopasować komunikaty powiadomień i etapy zatwierdzania do poszczególnych typów wizyt, co jest przydatne, gdy różne zespoły mają w danym dniu różne wymagania dotyczące dostępu.

Najważniejsze funkcje WorkInSync

• Oznakowane ekrany meldowania: Dostosuj kioski do meldowania za pomocą logo, kolorów i komunikatów swojej firmy, aby zapewnić spójne doświadczenia na miejscu każdemu odwiedzającemu.
• Dziennik gości i raportowanie: Śledź historię odwiedzin, dane gospodarzy i wzorce dostępu w scentralizowanym dzienniku, który można eksportować na potrzeby audytów lub przeglądów zgodności.
• Powiadomienia gospodarzy przez Microsoft Teams lub pocztę elektroniczną: Automatycznie informuj gospodarzy w chwili przybycia ich gościa, dzięki czemu nie muszą ręcznie monitorować recepcji.
• Zarządzanie sytuacjami awaryjnymi i ewakuacją: Uzyskaj w czasie rzeczywistym listę wszystkich gości obecnych na miejscu podczas sytuacji awaryjnej, aby szybko ich zidentyfikować i wesprzeć bezpieczną ewakuację.

Integracje WorkInSync

Integracje obejmują Microsoft Teams, Google Workspace, Outlook, OneLogin, Okta, Active Directory, Slack, Zoom, Cisco Webex i ServiceNow.

Robin pomaga organizacjom zarządzać odwiedzającymi, biurkami i przestrzeniami spotkań w dynamicznych środowiskach biurowych, ułatwiając zespołom odpowiedzialnym za miejsce pracy koordynowanie dostępu gości, zapewnianie zgodności z przepisami oraz tworzenie przyjaznych warunków dla każdej osoby wchodzącej do biura.

Dla kogo Robin jest najlepszym wyborem?

Robin to świetne rozwiązanie dla średnich i dużych firm zarządzających hybrydowym modelem pracy, które potrzebują systemu zarządzania odwiedzającymi wbudowanego w szerszą platformę do obsługi miejsca pracy.

Dlaczego wybrałem Robin

Robin znalazł się na mojej krótkiej liście, ponieważ jest jednym z niewielu narzędzi do zarządzania odwiedzającymi wbudowanych bezpośrednio w platformę do obsługi hybrydowego miejsca pracy. Podoba mi się, że rejestracja odwiedzających nie działa w odosobnieniu — jest połączona z rezerwacją biurek, rezerwacją sal konferencyjnych oraz mapami biura w czasie rzeczywistym. Gdy klient przyjeżdża na spotkanie na miejscu, mój zespół otrzymuje automatyczne powiadomienie za pośrednictwem Slacka lub poczty e-mail, a odwiedzający ma już wypełnione wszystkie wymagane dokumenty, takie jak umowy o zachowaniu poufności lub ankiety zdrowotne, jeszcze przed wejściem do biura. Funkcja zbiorowego zapraszania odwiedzających jest również bardzo praktyczna podczas większych wydarzeń — przesłanie pliku CSV pozwala zaoszczędzić dużo ręcznego wprowadzania danych.

Najważniejsze funkcje Robin

• Ekrany powitalne: Kioski samoobsługowe umożliwiają odwiedzającym samodzielną rejestrację i zameldowanie bez pomocy personelu.
• Zarządzanie dostawami: Rejestruj, śledź i zarządzaj przychodzącymi przesyłkami, korzystając z powiadomień dla odbiorców i aktualizacji statusu dostawy.
• Niestandardowe formularze: Twórz formularze rejestracyjne z niestandardowymi pytaniami i polami, aby gromadzić konkretne informacje o odwiedzających, których potrzebuje Twoje biuro.
• Eksport danych odwiedzających: Śledź i eksportuj rejestry wizyt gości, aby wspierać audyty bezpieczeństwa i raportowanie zgodności z przepisami.

Integracje Robin

Integracje obejmują Microsoft 365, Microsoft Teams, Google Workspace i Slack, a dostępne jest także API do tworzenia niestandardowych integracji.