10 najlepszych programów do zarządzania zasobami w 2026 roku: recenzja

Freshservice to platforma ITAM (zarządzania zasobami IT), stworzona, aby pomagać organizacjom obniżać koszty IT i wydłużać cykl życia zasobów dzięki proaktywnie planowanej konserwacji.

Możesz zarządzać wszystkimi etapami typowego cyklu życia zasobów, w tym zakupem, wykrywaniem, użytkowaniem, konserwacją i wycofaniem. Analizy platformy pomagają również prognozować przyszłe koszty IT.

Oprogramowanie Freshservice pełni także funkcję bazy danych zarządzania konfiguracją (CMDB) i może służyć do śledzenia dowolnego rodzaju zasobów związanych z IT, w tym oprogramowania, sprzętu oraz subskrypcji oprogramowania jako usługi (SaaS). Menedżerowie zasobów docenią również możliwość automatyzacji typowych procesów, co pozwala zaoszczędzić czas zespołów IT.

Inne przydatne funkcje dostępne w Freshservice obejmują moduły zarządzania zapasami i zamówieniami zakupu, narzędzia do mapowania relacji oraz zautomatyzowane narzędzie do wykrywania zasobów, które w dowolnym momencie kataloguje wszystkie zasoby w sieci.

Aplikacja mobilna umożliwia także użytkownikom końcowym skanowanie kodów kreskowych lub kodów QR w celu śledzenia środków trwałych niezwiązanych z IT, dzięki czemu zarządzanie inwentaryzacją fizyczną jest łatwe na każdym urządzeniu mobilnym z systemem Android lub iOS.

Integracje obejmują Freshdesk, Freshbooks, Bomgar, CloudWatch, Dropbox, Jira, Google Suite, Microsoft Teams, Slack, Quickbooks, Zapier, Zoom i inne systemy.

Deel to kompleksowa platforma łącząca narzędzia HR, płacowe i zarządzania globalną kadrą, co czyni ją idealnym wyborem dla firm działających w wielu krajach. Jej pakiet IT zapewnia firmom ujednoliconą platformę do zarządzania operacjami IT, umożliwiając im zakup, wdrażanie, monitorowanie i obsługę sprzętu.

Deel IT wyróżnia się jako oprogramowanie do zarządzania zasobami dzięki rozbudowanym funkcjom dostosowanym do potrzeb globalnych firm. Zapewnia kompleksowe zarządzanie sprzętem, obejmujące wszystko — od pozyskiwania i konfiguracji po bieżącą konserwację, naprawy, wymiany i zwroty. Ponadto scentralizowany system zarządzania urządzeniami zapewnia firmom bieżący wgląd w wszystkie zasoby IT oraz nad nimi kontrolę.

Deel IT jest szczególnie odpowiednim rozwiązaniem do globalnego zarządzania zasobami w ponad 130 krajach dzięki możliwości automatyzacji i standaryzacji procesów IT w wielu lokalizacjach. Firmy mogą konfigurować niestandardowe przepływy pracy na potrzeby wdrażania i wycofywania pracowników, a wstępnie skonfigurowane urządzenia są wysyłane bezpośrednio do pracowników wraz ze wszystkimi niezbędnymi aplikacjami, oprogramowaniem i mechanizmami zabezpieczeń.

Deel IT oferuje również elastyczne opcje zakupu, szybkie wdrażanie urządzeń oraz obsługę sprzętu zarówno własnego, jak i leasingowanego, umożliwiając firmom sprawne zarządzanie zasobami IT.

Integracje obejmują Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, BambooHR, Greenhouse, SAP SuccessFactors, Okta i Azure Active Directory.

OfficeSpace to platforma operacyjna środowiska pracy stworzona do zarządzania fizycznymi zasobami — od sprzętu IT po wyposażenie biura. Zapewnia centralne miejsce do śledzenia, przydzielania i monitorowania zasobów środowiska pracy, a także narzędzia wspierające konserwację, raportowanie i potrzeby związane ze zgodnością.

Wybrałem OfficeSpace ze względu na to, jak pomaga zespołom IT, administracji obiektów i operacyjnym zachować kontrolę nad ewidencją zasobów oraz cyklami konserwacji.

W jednym miejscu można wyświetlać lokalizacje, stan i wartość zasobów oraz konfigurować automatyczne zlecenia pracy powiązane z gwarancjami lub harmonogramami konserwacji prewencyjnej. Platforma obsługuje również śledzenie amortyzacji i przygotowania do audytów, co pomaga działowi finansowemu zachować zgodność z administracją obiektów.

Platforma łączy zespoły i dane w różnych działach, umożliwiając przełamywanie silosów oraz śledzenie zasobów przez cały ich cykl życia — od zakupu po wycofanie z użytkowania. Dobrze sprawdza się również w środowiskach hybrydowych, w których zespoły dzielą czas między pracę zdalną i biurową.

Do najważniejszych funkcji należą obsługa urządzeń mobilnych dla zespołów terenowych, pulpity nawigacyjne do raportowania finansowego i operacyjnego, cykliczne wyzwalacze konserwacji oraz dzienniki audytowe na potrzeby zgodności. Można także przydzielać zasoby osobom, zespołom lub przestrzeniom oraz monitorować całkowity koszt posiadania w czasie.

Integracje obejmują Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Zoom, Workday, Okta, Active Directory oraz kioski lub narzędzia do obsługi oznakowania cyfrowego.

Click Maint CMMS to platforma do zarządzania utrzymaniem ruchu, która śledzi zasoby fizyczne według lokalizacji, zarządza zleceniami pracy, planuje konserwację zapobiegawczą i kontroluje zapasy części w całych obiektach.

Dla kogo Click Maint CMMS jest najlepszym wyborem?

Click Maint CMMS to dobre rozwiązanie dla kierowników utrzymania ruchu i zespołów ds. obiektów w branżach takich jak produkcja, hotelarstwo i zarządzanie nieruchomościami, którzy muszą zarządzać zasobami i zleceniami pracy w wielu lokalizacjach.

Dlaczego wybrałem Click Maint CMMS

Uwzględniłem Click Maint CMMS wśród swoich najlepszych propozycji, ponieważ planowanie konserwacji zapobiegawczej wykracza tu daleko poza podstawowe przypomnienia kalendarzowe. Można skonfigurować wyzwalacze konserwacji zapobiegawczej w interwałach godzinowych, dziennych, tygodniowych, miesięcznych i rocznych, a także bezpośrednio powiązać każdy harmonogram z konkretnym zasobem lub lokalizacją. Podoba mi się również to, że każdy rekord konserwacji zapobiegawczej może zawierać własną listę kontrolną zadań, przypisanego technika lub zespół, poziom priorytetu i koszty części — dzięki czemu każde zaplanowane zlecenie trafia do realizacji wraz z pełnym kontekstem, a nie tylko terminem wykonania.

Najważniejsze funkcje Click Maint CMMS

• Oznaczanie zasobów kodami QR: Generuj i drukuj kody QR dla dowolnego zasobu, a następnie skanuj je za pomocą aplikacji mobilnej, aby natychmiast wyświetlić szczegóły zasobu, jego historię lub otworzyć zlecenie pracy.
• Zarządzanie częściami i zapasami: Śledź poziomy zapasów części w wielu magazynach, ustawiaj punkty ponownego zamówienia i rejestruj wykorzystanie części bezpośrednio przy zleceniach pracy i zasobach.
• Rejestr historii konserwacji zasobów: Wyświetlaj pełny zapis wszystkich zleceń pracy, kosztów i zdarzeń przestojów powiązanych z każdym pojedynczym zasobem w całym okresie jego eksploatacji.
• Śledzenie statusu zleceń pracy: Twórz, przydzielaj i monitoruj zlecenia pracy na wszystkich etapach ich cyklu życia — od otwarcia, przez realizację, po ukończenie — z polami priorytetu i kosztu w każdym rekordzie.

Integracje Click Maint CMMS

Otwarty interfejs API Click Maint ułatwia integrację z systemami ERP, księgowymi i innymi systemami biznesowymi. Zespół inżynieryjny firmy może współpracować bezpośrednio z personelem IT klienta w celu skonfigurowania niestandardowych integracji. Natywne integracje z konkretnymi dostawcami zewnętrznymi nie są jasno udokumentowane.

Pics.io oferuje dynamiczne rozwiązanie dla firm i zespołów kreatywnych, które chcą skutecznie zarządzać swoimi zasobami cyfrowymi i je organizować. Zaprojektowane z myślą o organizacjach średniej wielkości i przedsiębiorstwach, odpowiada na wyzwania związane z bezpiecznym przechowywaniem, udostępnianiem i wyszukiwaniem zasobów multimedialnych. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi Pics.io zmienia sposób, w jaki zespoły współpracują i zarządzają bibliotekami cyfrowymi, zapewniając nieprzerwaną i uporządkowaną pracę kreatywną.

Dlaczego wybrałem Pics.io

Wybrałem Pics.io ze względu na jego wyjątkową zdolność do zapewniania zaawansowanych możliwości wyszukiwania, które są niezbędne w zarządzaniu zasobami. Wyszukiwanie wizualne i przetwarzanie języka naturalnego umożliwiają szybkie znajdowanie podobnych obrazów i plików, co jest niezwykle przydatne dla zespołów zarządzających dużymi bibliotekami cyfrowymi. Ponadto kontrola wersji gwarantuje stały dostęp do najnowszych wersji plików, ograniczając ryzyko błędów i korzystania z nieaktualnych treści. Te funkcje sprawiają, że Pics.io jest atrakcyjnym wyborem dla firm, które muszą utrzymywać uporządkowany i wydajny przepływ pracy związany z zasobami cyfrowymi.

Najważniejsze funkcje Pics.io

Oprócz wyróżniających się funkcji wyszukiwania i kontroli wersji Pics.io oferuje szereg innych możliwości, które zwiększają jego wartość jako narzędzia do zarządzania zasobami.

• Automatyzacja oparta na AI: Platforma oferuje funkcje takie jak automatyczne tagowanie i rozpoznawanie twarzy, które ułatwiają organizowanie zasobów i ich wyszukiwanie.
• Zarządzanie dostępem oparte na rolach: Bezpiecznie współpracuj z zespołem, ustawiając uprawnienia użytkowników na podstawie ról i zapewniając, że tylko upoważnieni użytkownicy mają dostęp do określonych treści.
• Integracja z Google Drive i Amazon S3: Połącz istniejące rozwiązania do przechowywania danych z Pics.io, aby uzyskać ujednolicone środowisko zarządzania zasobami cyfrowymi.
• Niestandardowe metadane: Usprawnij organizację plików i możliwość ich wyszukiwania, dodając niestandardowe metadane, dzięki czemu łatwiej będzie lokalizować pliki i nimi zarządzać.

Integracje Pics.io

Integracje obejmują Google Drive, Amazon S3, Salesforce, HubSpot, Adobe Creative Cloud, Zapier, Google Workspace, Monday.com, Trello, Shopify i WordPress.

MaintainX to system oprogramowania do zarządzania sprzętem i zasobami, kładący duży nacisk na monitorowanie stanu operacyjnego fizycznych zasobów i urządzeń. Możesz używać tego oprogramowania do określania, które urządzenia są aktywne lub nieaktywne, śledzenia czasu między awariami urządzeń oraz tworzenia zleceń pracy związanych z konserwacją.

Aby ograniczyć całkowity czas przestoju, system oferuje funkcję automatycznego planowania konserwacji zapobiegawczej, która proaktywnie i automatycznie planuje serwisowanie urządzeń, zanim dojdzie do awarii. Użytkownicy docenią również szczegółowe dane dotyczące wydajności w MaintainX, obejmujące wszystko — od lokalizacji zasobów po rejestry konserwacji, a także historię prac i raporty porównujące czas z kosztami.

MaintainX integruje się z systemami planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP), takimi jak Infor, Microsoft Dynamics 365, Oracle i SAP, z programami do zarządzania danymi, takimi jak MachineMetrics, Tableau i Zapier, a także z innymi popularnymi narzędziami do księgowości i zarządzania flotą.

Ceny MaintainX zaczynają się od 8.33 USD/użytkownika/miesiąc. Za pośrednictwem strony internetowej można również poprosić o bezpłatny okres próbny lub bezpłatną wersję demonstracyjną. Ponadto dostępny jest podstawowy bezpłatny plan z ograniczonym zestawem funkcji dla małych zespołów.

Limble to platforma CMMS i zarządzania zasobami zaprojektowana z myślą o wspieraniu firm i branż każdej skali, ze szczególnym uwzględnieniem ograniczania przestojów, zwiększania produktywności i zapewniania zgodności z przepisami branżowymi. 

Jej funkcje zarządzania zasobami obejmują między innymi konserwację zapobiegawczą, zlecenia pracy, zaawansowane raportowanie, ewidencję części, śledzenie przestojów i automatyzację przepływów pracy. Szczególnie podoba mi się to, że umożliwia śledzenie zasobów powiązanych z różnymi zleceniami pracy, dostawcami, częściami, a nawet zadaniami związanymi z konserwacją zapobiegawczą.

Ponadto oferuje możliwość automatyzacji harmonogramowania konserwacji zapobiegawczej. Użytkownicy mogą tworzyć szablony konserwacji zapobiegawczej (PM), dodawać standardowe procedury operacyjne (SOP) i listy kontrolne oraz optymalizować harmonogramy PM na podstawie historii zasobów. Pomaga to ograniczyć nieoczekiwane awarie i wydłużyć okres eksploatacji zasobów.

Limble oferuje bezpłatny plan z podstawowymi funkcjami. Płatne plany zaczynają się od 28 USD/użytkownika/miesiąc.

EZO AssetSonar to platforma do zarządzania zasobami IT (ITAM), zaprojektowana z myślą o rozwijających się zespołach IT. Łączy zarządzanie sprzętem, oprogramowaniem i rozwiązaniami SaaS w jednym systemie, pomagając organizacjom zwiększać widoczność, utrzymywać kontrolę i wspierać zgodność z przepisami na dużą skalę.

Wybrałem EZO AssetSonar ze względu na możliwość oferowania monitorowania w czasie rzeczywistym, które zapewnia zgodność i bezpieczeństwo w środowisku IT. Ta funkcja pozwala wyprzedzać zagrożenia dzięki identyfikowaniu luk w zabezpieczeniach i utrzymywaniu integralności zasobów. Ponadto optymalizacja licencji na oprogramowanie pomaga skutecznie zarządzać licencjami, dzięki czemu nie przepłacasz za niewykorzystywane licencje i zachowujesz zgodność z umowami licencyjnymi.

Kolejnym powodem, dla którego wybrałem EZO AssetSonar, jest koncentracja na zarządzaniu nieautoryzowanym IT. Ta funkcja pomaga identyfikować nieautoryzowane oprogramowanie w sieci, ograniczając zagrożenia bezpieczeństwa. Na uwagę zasługuje również funkcja zapewniająca widoczność zależności między zasobami, ponieważ przyspiesza rozwiązywanie incydentów, zapewniając wgląd w relacje i zależności między zasobami oraz zwiększając produktywność zespołu.

Funkcje obejmują aplikację mobilną umożliwiającą śledzenie zasobów w dowolnym miejscu, dzięki czemu masz pełną widoczność i kontrolę niezależnie od tego, gdzie jesteś. Platforma oferuje również zarządzanie usługami IT, zapewniając katalog usług, który usprawnia obsługę zgłoszeń i incydentów IT. Ponadto funkcje zarządzania zasobami sprzętowymi i programowymi zapewniają uporządkowane podejście do zarządzania zasobami IT, minimalizując ryzyko i zwiększając efektywność operacyjną.

Integracje obejmują Intune, Jamf, Okta i Zendesk.

InvGate Asset Management to kompleksowa platforma do zarządzania zasobami IT, która pomaga organizacjom monitorować, porządkować i kontrolować sprzęt, oprogramowanie oraz zasoby oparte na chmurze. Zapewnia centralny pulpit nawigacyjny oferujący pełny wgląd w stan zasobów, wspierając podejmowanie trafniejszych decyzji i usprawniając nadzór nad zasobami.

Platforma wyróżnia się elastycznymi opcjami wdrażania, które obejmują konfiguracje oparte na agentach, skanowanie sieci bez agentów, ręczne wprowadzanie zasobów oraz integrację z zewnętrznymi systemami, takimi jak Lansweeper i FileWave.

Usprawnia cały cykl życia zasobów — od nabycia po wycofanie z użytkowania — jednocześnie wykorzystując automatyzację do stosowania zasad dotyczących zasobów i porządkowania elementów. Możesz także dostosowywać rekordy zasobów za pomocą pól dopasowanych do potrzeb firmy, takich jak monitorowanie użytkowania, danych zakupowych lub statusów zgodności.

Inne funkcje obejmują bazę danych zarządzania konfiguracją (CMDB), która przedstawia wizualnie relacje między zasobami, pomagając zespołom zrozumieć, jak systemy współdziałają i od siebie zależą.

InvGate automatyzuje również cykliczne zadania związane z zarządzaniem zasobami za pomocą konfigurowalnych reguł, ograniczając czas poświęcany na pracę ręczną. Ponadto metody tworzenia inwentarza — od instalacji agentów po synchronizację z usługami zewnętrznymi — zapewniają zgodność z różnymi procesami pracy w organizacji.

Integracje z narzędziami takimi jak Lansweeper, FileWave, Microsoft Active Directory i Okta usprawniają wdrażanie, automatycznie importując istniejące dane o zasobach.

Issuetrak to oprogramowanie do obsługi zgłoszeń zaprojektowane, aby pomagać firmom w zarządzaniu problemami, zgłoszeniami lub sprawami za pośrednictwem różnych kanałów, takich jak poczta elektroniczna, formularze internetowe i bezpośrednie zgłoszenia w aplikacji.

Wybrałem Issuetrak jako oprogramowanie do zarządzania zasobami ze względu na jego bogaty zestaw funkcji wspierających zarządzanie wielokanałową obsługą, co ma kluczowe znaczenie dla nowoczesnych firm kontaktujących się z klientami za pośrednictwem różnych platform.

Tym, co wyróżnia Issuetrak, jest jego wszechstronność w zarządzaniu zgłoszeniami do działu pomocy technicznej, prośbami o pomoc klienta i reklamacjami w różnych branżach, niezależnie od wielkości firmy.

Platforma zapewnia zaawansowany system obsługi zgłoszeń, który umożliwia ich przesyłanie wieloma kanałami, dzięki czemu problemy klientów są rejestrowane w scentralizowanym systemie niezależnie od sposobu ich zgłoszenia.

Platforma obejmuje bogate w funkcje centrum zgłoszeń do organizowania i ustalania priorytetów zgłoszeń oraz automatyczne przypisywanie zgłoszeń metodą karuzelową, które równomiernie rozdziela obciążenie między członków zespołu.

Issuetrak oferuje integracje z różnymi systemami i platformami, aby zwiększyć możliwości śledzenia problemów i zarządzania nimi. Najważniejsze integracje obejmują Microsoft 365, Google Analytics, Gmail, Salesforce, Power BI oraz tysiące innych za pośrednictwem Zapier. Możesz również uzyskać dostęp do interfejsu API Issuetrak, aby korzystać z jeszcze większej liczby połączeń.