10 Lista najlepszego oprogramowania do zarządzania wydajnością przedsiębiorstwa
Najlepsze oprogramowanie EPM pomaga usprawnić planowanie strategiczne, zautomatyzować monitorowanie wydajności i zastąpić rozproszone arkusze kalkulacyjne jednym, wiarygodnym źródłem danych.
Gdy budżety, prognozy i dane dotyczące wydajności znajdują się w niezależnych systemach, podejmowanie decyzji spowalnia, a widoczność danych się pogarsza. Odpowiednia platforma do zarządzania wydajnością przedsiębiorstwa łączy planowanie finansowe, cele operacyjne i raportowanie w jednym miejscu — dzięki temu liderzy mogą podejmować szybsze i bardziej świadome decyzje.
Na podstawie mojego doświadczenia w ocenie dziesiątek platform biznesowych i HR przygotowałem listę najlepszego dostępnego obecnie oprogramowania EPM. W tym przewodniku znajdziesz rozwiązania, które ograniczają ręczne raportowanie, poprawiają dostęp do informacji w czasie rzeczywistym oraz pomagają organizacjom planować, monitorować i optymalizować wydajność na dużą skalę.
Czym jest oprogramowanie EPM?
Oprogramowanie EPM to oprogramowanie do zarządzania wydajnością przedsiębiorstwa, które pomaga organizacjom planować, budżetować, prognozować i analizować wydajność biznesową na jednej, ujednoliconej platformie. Jest ono powszechnie używane przez zespoły finansowe, operacyjne i kierownicze do dostosowywania strategii finansowej do celów biznesowych.
Dzięki centralizacji kluczowych procesów oprogramowanie EPM zastępuje podatne na błędy arkusze kalkulacyjne i rozproszone narzędzia, pomagając liderom zwiększyć dokładność, ograniczyć pracę ręczną oraz podejmować lepsze i szybsze decyzje na podstawie danych w czasie rzeczywistym.
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Tabela porównawcza oprogramowania EPM
Ta tabela porównawcza przedstawia szczegóły cenowe dotyczące mojego wyboru najlepszego oprogramowania EPM:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Najlepsze do automatyzacji zadań administracyjnych | Demonstracja | Na żądanie | Website | |
| 2 | Najlepsze oprogramowanie EPM dla operacji produkcyjnych | Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna | Ceny ustalane indywidualnie na życzenie | Website | |
| 3 | Najlepsze rozwiązanie do planowania i prognozowania wspomaganego przez AI | 14-dniowy bezpłatny okres próbny | Cennik dla przedsiębiorstw dostępny na życzenie; oferowana jest bezpłatna demonstracja | Website | |
| 4 | Najlepsze możliwości wersjonowania i analizy scenariuszy | 30-dniowy bezpłatny okres próbny | Od $800/użytkownika/roku | Website | |
| 5 | Najlepszy do zarządzania portfelem projektów w przedsiębiorstwie | 30-dniowy bezpłatny okres próbny | Od $20/użytkownika/miesiąc | Website | |
| 6 | Najlepsze oprogramowanie EPM do analityki sprzedaży detalicznej | Dostępna bezpłatna prezentacja | Od $175/użytkownik/miesiąc | Website | |
| 7 | Najlepsze rozwiązanie do zamykania ksiąg finansowych | 30-dniowy bezpłatny okres próbny | Od 500 USD/użytkownika/miesiąc | Website | |
| 8 | Najlepsze przyjazne dla użytkownika narzędzie do modelowania | Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna | Wycena dla przedsiębiorstw na żądanie oraz bezpłatna wersja demonstracyjna | Website | |
| 9 | Najlepsze oprogramowanie EPM do analityki handlu detalicznego | Dostępna bezpłatna prezentacja | Od $175/użytkownika/miesiąc | Website | |
| 10 | Najlepsze oprogramowanie EPM dla zespołów finansowych | Bezpłatne demo | Ceny korporacyjne ustalane na żądanie | Website |
Przegląd 10 najlepszych programów EPM
Oto krótki opis każdego z rozwiązań EPM znajdujących się na mojej liście. Wyjaśniłem, do czego najlepiej sprawdza się każdy system, i dodałem zrzuty ekranu przedstawiające niektóre z jego najważniejszych funkcji.
Vena
Najlepsze do automatyzacji zadań administracyjnych
Vena najlepiej sprawdza się w średnich i dużych zespołach finansowych, które w dużym stopniu polegają na programie Excel, ale potrzebują większej struktury wokół prognozowania i planowania finansowego. Łączy znane przepływy pracy oparte na arkuszach kalkulacyjnych ze scentralizowanymi mechanizmami kontroli, ułatwiając zarządzanie budżetami, prognozami i zatwierdzeniami bez zwiększania obciążeń administracyjnych. Jeśli Twój zespół chce skalować procesy prognozowania bez rezygnacji z programu Excel, Vena będzie dobrym wyborem.
Dlaczego wybrałem Vena
Wybrałem Vena, ponieważ ogranicza ręczną pracę administracyjną, która zwykle spowalnia prognozowanie finansowe. Możesz automatyzować cykliczne przepływy pracy związane z planowaniem i prognozowaniem, korzystając z szablonów opartych na programie Excel, które przekazują dane do scentralizowanego systemu, dzięki czemu Twój zespół spędza mniej czasu na wyszukiwaniu plików, a więcej na analizowaniu wyników.
Wbudowana automatyzacja przepływu pracy automatycznie kieruje zadania, zatwierdzenia i przesyłane dane, co pomaga zapobiegać przeoczeniu terminów podczas cykli prognozowania. Podoba mi się również to, że Vena egzekwuje kontrolę wersji w tle, zapewniając wszystkim pracę na tych samych danych, bez konieczności ręcznego porządkowania plików przez dział finansowy. W przypadku zespołów finansowych, które na co dzień korzystają z programu Excel, takie podejście usuwa przeszkody bez wymuszania gruntownej zmiany procesów.
Najważniejsze funkcje Vena
Oto kilka najważniejszych funkcji:
- Automatyzacja przepływu pracy: Automatyzuje przydzielanie zadań, zatwierdzenia i przypomnienia w cyklach budżetowania i prognozowania.
- Scentralizowana kontrola wersji: Utrzymuje jedno wiarygodne źródło danych, jednocześnie pozwalając zespołom pracować w programie Excel.
- Modele planowania zasobów ludzkich: Łączy plany dotyczące zatrudnienia, wynagrodzeń i rekrutacji bezpośrednio z prognozami.
- Planowanie nakładów inwestycyjnych i przychodów: Łączy czynniki operacyjne z prognozami finansowymi, aby zapewnić większą dokładność prognozowania.
Integracje Vena
Integracje obejmują Microsoft Excel, Microsoft 365, Microsoft Teams, Power BI, Workday, ADP, Salesforce, NetSuite oraz dostawców funkcji jednokrotnego logowania (SSO).
Pros and Cons
Pros:
- Udostępnia szeroki wybór szablonów finansowych
- Oferuje scentralizowaną kontrolę wersji
- Automatyzuje przepływy pracy działu finansowego
Cons:
- Ograniczone wsparcie szkoleniowe
- Niedostępna dla użytkowników komputerów Mac
New Product Updates from Vena
Vena Adds Analytics Agent and Expands MCP Capabilities
Vena adds an Analytics Agent in open beta and expands Vena MCP for governed financial data access across enterprise AI tools. These updates support deeper financial analysis, recurring AI workflows, and controlled use of Vena data outside finance. For more information, visit Vena’s official site.
Najlepsze oprogramowanie EPM dla operacji produkcyjnych
OneStream XF jest przeznaczony dla dużych, złożonych organizacji — w szczególności producentów — które potrzebują ścisłej kontroli nad prognozowaniem finansowym, planowaniem i raportowaniem na jednej platformie.
Dlaczego wybrałem OneStream XF
Wybrałem OneStream XF, ponieważ zapewnia zespołom finansowym skoncentrowanym na produkcji większą kontrolę nad prognozowaniem bez konieczności korzystania z rozproszonych narzędzi. Można tworzyć prognozy oparte na czynnikach napędzających, wykorzystując dane operacyjne, takie jak wielkość produkcji, centra kosztów i dane na poziomie zakładów, co pomaga powiązać prognozy finansowe z rzeczywistą działalnością operacyjną.
Ujednolicony model danych zapewnia, że prognozy, dane rzeczywiste i konsolidacje pochodzą z tego samego źródła, ograniczając pracę związaną z uzgadnianiem na koniec miesiąca. Podoba mi się również możliwość przechodzenia od prognoz wysokiego poziomu do poszczególnych jednostek, zakładów lub linii produktów, co jest szczególnie przydatne przy identyfikowaniu odchyleń marży lub kosztów. Dla producentów zarządzających złożonością w różnych regionach geograficznych i jednostkach biznesowych taki poziom widoczności jest trudny do osiągnięcia za pomocą innych rozwiązań.
Najważniejsze funkcje OneStream XF
Oto kilka najważniejszych funkcji:
- Ujednolicona platforma finansowa: Łączy prognozowanie, budżetowanie, konsolidację i raportowanie w jednym modelu danych.
- Prognozowanie oparte na czynnikach napędzających: Umożliwia tworzenie prognoz z wykorzystaniem czynników operacyjnych, takich jak wolumeny, stawki i struktury kosztów.
- Analiza wielowymiarowa: Umożliwia analizowanie prognoz według jednostki, produktu, zakładu, regionu geograficznego lub klienta.
- Rozwiązania z katalogu: Rozszerza możliwości prognozowania i raportowania dzięki gotowym aplikacjom finansowym i operacyjnym.
Integracje OneStream XF
Integracje obejmują SAP, Oracle ERP, Microsoft Dynamics, Workday, NetSuite, Salesforce, SQL Server, Snowflake i Active Directory.
Pros and Cons
Pros:
- Skuteczne prognozowanie dla organizacji produkcyjnych i wielopodmiotowych
- Jeden model danych ogranicza konieczność uzgadniania
- Szczegółowa analiza z możliwością przechodzenia do danych dotyczących zakładów, produktów i regionów
Cons:
- Panel sprawia wrażenie nieco przeładowanego
- Ich standardowa dokumentacja mogłaby być bardziej szczegółowa
Jedox
Najlepsze rozwiązanie do planowania i prognozowania wspomaganego przez AI
Jedox najlepiej sprawdza się w średnich i dużych zespołach finansowych przedsiębiorstw, które potrzebują zaawansowanego planowania i prognozowania bezpośrednio w oparciu o znane im sposoby pracy z arkuszami kalkulacyjnymi.
Dlaczego wybrałem Jedox
Wybrałem Jedox, ponieważ pozwala tworzyć zaawansowane prognozy finansowe bez zmuszania zespołu do rezygnacji z programu Excel. Możesz połączyć aktywne modele danych bezpośrednio z Excelem za pomocą natywnego dodatku, dzięki czemu prognozy pozostają dokładne, a jednocześnie zachowują znajomy charakter.
Prognozowanie wspomagane przez AI pomaga generować scenariusze predykcyjne na podstawie trendów historycznych, co jest szczególnie przydatne podczas planowania w wielu jednostkach biznesowych. Podoba mi się również to, że Jedox centralizuje dane dotyczące planowania w działach finansowym, sprzedaży i operacyjnym, ograniczając problemy z kontrolą wersji podczas cykli prognozowania. Zespołom zarządzającym złożonymi, wielowymiarowymi prognozami Jedox oferuje elastyczność, której prostsze narzędzia nie mogą dorównać.
Najważniejsze funkcje Jedox
Oto niektóre z najważniejszych funkcji:
- Dodatek do planowania oparty na Excelu: Twórz i aktualizuj prognozy bezpośrednio w Excelu, korzystając z aktywnych, scentralizowanych danych.
- Prognozowanie wspomagane przez AI: Generuj prognozy predykcyjne z wykorzystaniem uczenia maszynowego na podstawie danych historycznych.
- Wielowymiarowe modelowanie danych: Modeluj scenariusze w działach, regionach i okresach.
- Cykle planowania oparte na przepływach pracy: Koordynuj zatwierdzanie budżetów i przesyłanie prognoz za pomocą uporządkowanych przepływów pracy.
Integracje Jedox
Integracje obejmują Microsoft Excel, Microsoft Power BI, SAP (w tym SAP S/4HANA), Salesforce, Microsoft Dynamics 365, bazy danych Oracle, Google Sheets, Microsoft SQL Server i Snowflake.
Pros and Cons
Pros:
- Pliki Excel można natywnie łączyć z ich bazą danych
- Prognozowanie AI wspiera planowanie scenariuszowe i predykcyjne
- Dobrze radzi sobie ze złożonymi modelami finansowymi obejmującymi wiele jednostek
Cons:
- Analizy predykcyjne mogą ładować się powoli, ponieważ wszystkie dane są przechowywane w pamięci
- Dokumentacja pomocy jest trudna w nawigacji
Najlepsze możliwości wersjonowania i analizy scenariuszy
Workday Adaptive Planning pomaga zespołom finansowym i operacyjnym zastąpić podatne na błędy arkusze kalkulacyjne platformą planistyczną stworzoną do budżetowania w czasie rzeczywistym, kroczącego prognozowania i wspólnego modelowania finansowego.
Dlaczego wybrałem Workday Adaptive Planning
Wybrałem Workday Adaptive Planning, ponieważ zapewnia zespołowi finansowemu narzędzia do tworzenia prognoz i budżetów opartych na czynnikach, z rzeczywistymi danymi napływającymi z używanych już systemów, dzięki czemu poświęcasz mniej czasu na uzgadnianie arkuszy kalkulacyjnych, a więcej na analizowanie wyników.
Analiza scenariuszy pozwala testować założenia i natychmiast obserwować skutki, co jest pomocne podczas zarządzania planami dotyczącymi zatrudnienia, przychodów lub kosztów w wielu jednostkach biznesowych. Wbudowane funkcje współpracy umożliwiają zespołowi jednoczesną pracę nad planami bez problemów z kontrolą wersji.
Podoba mi się również to, że pulpity nawigacyjne i raporty aktualizują się w czasie rzeczywistym, co pozwala skrócić cykle miesięcznego zamknięcia i dostarczać liderom aktualne informacje. Ponadto dzięki konfigurowalnym modelom i elastycznym metodom budżetowania rozwiązanie dostosowuje się do sposobu planowania w Twojej organizacji, zamiast narzucać sztywną strukturę.
Najważniejsze funkcje Workday Adaptive Planning
Oto kilka najważniejszych funkcji:
- Planowanie oparte na czynnikach: Twórz budżety i prognozy powiązane z kluczowymi wskaźnikami operacyjnymi, takimi jak liczba pracowników lub wielkość sprzedaży.
- Analiza scenariuszy: Porównuj scenariusze „co-jeśli”, aby ocenić skutki finansowe przed podjęciem decyzji.
- Raportowanie w czasie rzeczywistym: Interaktywne pulpity nawigacyjne i raporty odzwierciedlające aktualne dane.
- Planowanie zatrudnienia: Planuj liczbę pracowników, koszty wynagrodzeń i scenariusze zatrudnienia na tej samej platformie.
Integracje Workday Adaptive Planning
Integracje obejmują Microsoft Excel, Microsoft 365, Salesforce Sales Cloud, Dynamics 365, Oracle NetSuite, Sage Intacct, SAP ERP i inne rozwiązania za pośrednictwem platformy integracyjnej.
Pros and Cons
Pros:
- Łatwe tworzenie i udostępnianie różnorodnych raportów
- Elastyczne wymiary, atrybuty i ramy czasowe planowania
- Doskonałe narzędzia do analizy scenariuszy i porównywania zmian
- Tworzenie formuł jest łatwe i intuicyjne
Cons:
- Brak raportów internetowych w ramach pulpitów nawigacyjnych
- Brak konsolidacji korporacyjnej (wiele organizacji/partnerów centrali w jednej grupie)
- Brak możliwości zachowania wcześniejszych prognoz, jeśli dane rzeczywiste zostaną ponownie przedstawione lub skorygowane
Najlepszy do zarządzania portfelem projektów w przedsiębiorstwie
Planview Enterprise One to kompleksowy system zarządzania portfelem projektów w przedsiębiorstwie (PPM), wyposażony w eleganckie, nowoczesne moduły raportowania i analityki, które sprawiają, że wizualizacje są niezwykle łatwo dostępne i przystępne w odbiorze.
Skorzystaj z ich rozwiązań do planowania strategicznego, zarządzania programami, tworzenia map drogowych, ustalania priorytetów inwestycyjnych i planowania finansowego.
Do mocnych stron Planview w zakresie PPM należą doskonałe funkcje angażowania interesariuszy oraz analiza kompromisów ułatwiająca nawigację przy zmieniających się priorytetach.
Szczegółowe informacje o cenach Planview są dostępne na życzenie. Oferują również bezpłatny 30-dniowy okres próbny.
Pros and Cons
Pros:
- Kafelki analityczne KPI są przejrzyste i można je dostosowywać
- Bardzo przystępny koszt za użytkownika/miesiąc
- Łatwe w konfiguracji ekrany wprowadzania danych z listami rozwijanymi i unikalnymi polami
- Rozbudowane możliwości planowania inwestycji i mocy przerobowych
Cons:
- Funkcje prognozowania dla zespołów i zasobów są nadal rozwijane
- Arkusze czasu mogłyby być bardziej przyjazne dla użytkownika
- Nie można tworzyć wykresów dostępności zasobów na podstawie dat realizacji zakresu projektu
Epicor
Najlepsze oprogramowanie EPM do analityki sprzedaży detalicznej
Inteligencja biznesowa i analityka systemu ERP Epicor zapewniają dane w czasie rzeczywistym i odpowiednim kontekście, dostępne dla klientów, dostawców i menedżerów ds. zapasów.
Ich w pełni zintegrowany system zarządzania sprzedażą detaliczną obejmuje wbudowane najlepsze praktyki, oparte na danych wskazówki dotyczące lojalności klientów, porównania cen konkurencji oraz inne rozwiązania poprawiające wydajność.
Warto skorzystać z rozbudowanych funkcji planowania pracy pracowników oraz narzędzi do zarządzania dokumentami.
Epicor kosztuje od $175/użytkownik/miesiąc i oferuje bezpłatną prezentację.
Pros and Cons
Pros:
- Dobre funkcje zarządzania łańcuchem dostaw (SCM)
- Wysokie możliwości dostosowywania dzięki nowemu interfejsowi REST API wdrożonemu w 2019 roku
- Dobrej jakości funkcje pulpitów nawigacyjnych i raportów
- Najwyższej jakości funkcja wyszukiwania w bazie danych (nazywana wyszukiwaniem korporacyjnym)
Cons:
- Przydałaby się dodatkowa integracja z aplikacjami finansowymi i kadrowymi
- Wdrożenie i aktualizacja są dość uciążliwe
- Proces zwalniania zamówień nie jest tak przyjazny dla użytkownika, jak mógłby być
Oracle EPM Cloud umożliwia modelowanie i planowanie wszystkich aspektów zasobów ludzkich przedsiębiorstwa, celów finansowych, działów sprzedaży i łańcucha dostaw.
Rozwiązanie jest uznawane za lidera w zakresie rozwiązań do zamykania ksiąg finansowych w chmurze, między innymi dzięki wbudowanym standardom dotyczącym globalnych wymogów sprawozdawczych, automatycznym obliczeniom przepływów pieniężnych i bilansu oraz inteligentnej automatyzacji procesów (IPA).
Oracle oferuje inteligentne analizy i spersonalizowane rekomendacje dzięki kompleksowym rozwiązaniom AI.
Oracle Cloud EPM kosztuje od 1000 USD/użytkownika/miesiąc i oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny.
Pros and Cons
Pros:
- Automatyzacja oznaczania XBRL (znanego również jako kody kreskowe na potrzeby raportowania) i taksonomii
- Łatwo automatyzuje procesy uzgadniania
- Oferuje wbudowaną konfigurację zgodną z najlepszymi praktykami
- Dobre automatyczne raportowanie przepływów pieniężnych i raportowanie zgodne z wieloma standardami GAAP (ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości)
Cons:
- Brakuje niektórych zaawansowanych funkcji automatyzacji procesów (RPA)
- Interfejs Smartview jest nieco uciążliwy
- Pełna funkcjonalność wymaga dodatkowych aplikacji Oracle Fusion, takich jak Hyperion
Infor Dynamic Enterprise Performance Management (Infor d/EPM) łączy inteligentne narzędzia biznesowe i możliwości planowania finansowego, aby pomóc w ocenie bieżących i potencjalnych działań.
Przyjazne dla użytkownika narzędzie do modelowania pozwala menedżerom tworzyć, testować i wdrażać scenariusze z wykorzystaniem wniosków i rekomendacji uczenia maszynowego oraz analityki predykcyjnej.
Umożliwia łatwe zarządzanie kosztami realizacji prac w toku, harmonogramami i wykonaniem projektów.
Infor d/EPM oferuje wycenę dla przedsiębiorstw na żądanie oraz bezpłatną wersję demonstracyjną.
Pros and Cons
Pros:
- Ujednolica planowanie rachunku zysków i strat, bilansu oraz przepływów pieniężnych
- Potężne i przyjazne dla użytkownika narzędzie do modelowania
- Przekonująca analityka predykcyjna oparta na sztucznej inteligencji
- Nieograniczone wersjonowanie na potrzeby planowania scenariuszy typu „co jeśli”
Cons:
- Interfejs użytkownika często zawiera zbyt dużo tekstu na każdym ekranie
- Raporty wymagają ręcznej ingerencji, aby wyglądały odpowiednio do prezentacji
- Czasochłonne początkowe wdrożenie i konfiguracja
Inteligencja biznesowa i analityka systemu ERP Epicor zapewniają klientom, dostawcom i kierownikom ds. zapasów dostęp do danych kontekstowych w czasie rzeczywistym.
Ich w pełni zintegrowany system zarządzania handlem detalicznym obejmuje wbudowane najlepsze praktyki, oparte na danych wskazówki dotyczące lojalności klientów, porównania cen konkurencji oraz inne rozwiązania zwiększające wydajność.
Pamiętaj, aby wykorzystać zaawansowane funkcje planowania pracy pracowników i narzędzia do zarządzania dokumentami.
Epicor kosztuje od $175/użytkownika/miesiąc i oferuje bezpłatną prezentację.
Pros and Cons
Pros:
- Dobre funkcje zarządzania łańcuchem dostaw (SCM)
- Wysoce konfigurowalne rozwiązanie z nowym interfejsem REST API wdrożonym w 2019 roku
- Dobrej jakości pulpity i funkcje raportowania
- Najwyższej klasy funkcja wyszukiwania w bazie danych (nazywana wyszukiwaniem korporacyjnym)
Cons:
- Przydatna byłaby dodatkowa integracja z aplikacjami finansowymi i kadrowymi
- Implementacja i aktualizacja są nieco kłopotliwe
- Proces zwalniania zamówień nie jest tak przyjazny dla użytkownika, jak mógłby być
Oprogramowanie Axiom firmy Syntellis (dawniej Axiom EPM) to zaawansowane i elastyczne rozwiązanie do zarządzania wynikami przedsiębiorstwa, wykorzystywane przez firmy do modelowania scenariuszy, analizowania wyników finansowych i optymalizacji podejmowania decyzji w organizacji.
Ich oprogramowanie obsługuje planowanie strategiczne, budżetowanie i prognozowanie, raportowanie i analitykę, rentowność oraz zarządzanie kosztami w złożonych środowiskach danych. Ich moduł zarządzania kosztami oferuje przejrzyste algorytmy kalkulacji oparte na dowodach, a także analizę trendów rentowności w poszczególnych obszarach działalności.
Ich system EPM doskonale sprawdza się w instytucjach finansowych, szkolnictwie wyższym i złożonych organizacjach ochrony zdrowia. Obecnie korzystają z niego między innymi firmy Atrium Health, Trinity Health, BankUnited, Byline Bank oraz kilka amerykańskich uniwersytetów i szkół wyższych.
Axiom EPM oferuje ceny korporacyjne ustalane na żądanie oraz bezpłatne demo.
Pros and Cons
Pros:
- Łatwe konfigurowanie i dostosowywanie zabezpieczeń użytkowników w celu kontroli dostępu do danych
- Ogromne możliwości dostosowywania oraz tworzenia szablonów raportów
- Pakiet konsultingowy premium obejmuje unikalne raporty dla dowolnego zestawu danych
- Baza danych w formie arkusza kalkulacyjnego jest intuicyjna dla każdego, kto korzystał z programu Excel lub Arkuszy Google
Cons:
- Zejście do pojedynczego lub konkretnego obciążenia może być trudne
- W raportach wykorzystuje płatne wskaźniki FTE (ekwiwalent pełnego etatu) zamiast produktywnych FTE
- Interfejs nie jest tak angażujący i nowoczesny jak u niektórych konkurentów
Inne oprogramowanie do zarządzania wydajnością przedsiębiorstwa
Oto kilka dodatkowych rozwiązań EPM, które nie znalazły się na głównej liście:
- Anaplan
Najlepsze oprogramowanie EPM do planowania podaży i popytu
- IBM Planning Analytics
Najlepsze rozwiązanie do planowania zarządzania zmianą
- Insight Software
Najlepsze rozwiązanie dla skalowalności funkcji własnych
Jak oceniam oprogramowanie EPM
Oceniam narzędzia EPM na dwóch poziomach: podstawowych możliwościach, które musi mieć dane narzędzie — takich jak konfigurowalne cykle ocen i śledzenie celów — oraz cechach wyróżniających najlepsze opcje.
Podstawowe funkcje (kluczowe wymagania na potrzeby tej listy)
Wybierając narzędzia do mojej listy, oceniam każde z nich w skali od 0 (nie oferuje danej funkcji) do 5 (wyróżnia się w tym obszarze) dla każdej z wymienionych poniżej podstawowych funkcji. Następnie przeliczam łączny wynik narzędzia na wartość procentową. Każde narzędzie musi osiągnąć minimalny łączny wynik na poziomie 65%, aby zostać uwzględnione na liście.
- Zarządzanie ocenami pracowniczymi: Sprawdzam, czy cykle ocen można konfigurować — czy z poziomu tej samej konfiguracji można przeprowadzać kwartalne rozmowy kontrolne dla zespołów sprzedażowych i coroczne oceny dla innych działów?
- Śledzenie celów i OKR: W tym przypadku istotne są cele kaskadowe. Szukam narzędzi, które pozwalają powiązać indywidualne cele z celami zespołu i OKR na poziomie firmy, zapewniając widoczne śledzenie postępów.
- Informacja zwrotna 360 stopni: Oceny wieloźródłowe powinny obsługiwać opinie współpracowników, menedżerów i podwładnych, a także oferować mechanizmy zapewniające anonimowość. Oceniam elastyczność procesu wyboru osób oceniających.
- Ciągła informacja zwrotna i rozmowy 1:1: Informacje zwrotne w czasie rzeczywistym oraz uporządkowane agendy spotkań indywidualnych pomagają menedżerom wspierać pracowników na bieżąco. Szukam narzędzi, które łączą zadania do wykonania z celami.
- Analizy i raportowanie wyników: Panele powinny wykraczać poza prezentowanie surowych wyników. Oceniam, czy narzędzie oferuje widoki kalibracyjne, macierze 9-polowe oraz analizę trendów w kolejnych cyklach.
- Planowanie rozwoju i sukcesji: Szukam narzędzi, które łączą wyniki ocen z indywidualnymi planami rozwoju i planami sukcesji, zamiast jedynie przechowywać je oddzielnie.
Po utworzeniu listy narzędzi spełniających kryteria analizuję, co wyróżnia każdą platformę.
Czynniki wyróżniające (co odróżnia dostawców)
Oto jak porównuję poszczególnych dostawców:
Wyróżniające się funkcje
Analizy oparte na AI są ważnym czynnikiem wyróżniającym. Szukam narzędzi, które wykrywają uprzedzenia w ocenach wystawianych przez menedżerów lub sugerują sformułowania informacji zwrotnych podczas cykli ocen. Kolejnym obszarem, który dokładnie analizuję, jest zarządzanie wynagrodzeniami — bezpośrednie powiązanie ocen wyników z procesami przyznawania podwyżek uznaniowych pozwala zespołom HR uniknąć żonglowania arkuszami kalkulacyjnymi obok platformy do ocen. Sprawdzam również, czy narzędzie zawiera bibliotekę umiejętności i kompetencji przypisanych do ról, ponieważ gotowe ramy pomagają zespołom szybciej opracować spójne kryteria oceny.
Nie tylko funkcje
Duże znaczenie ma tu zakres integracji z systemami HRIS. Sprawdzam, czy narzędzie synchronizuje się dwukierunkowo z platformami takimi jak BambooHR lub Workday, dzięki czemu dane pracowników pozostają aktualne bez konieczności ręcznych aktualizacji podczas cykli ocen. Kolejnym czynnikiem, który oceniam, jest skalowalność — firma zatrudniająca 50 osób i organizacja licząca 2000 pracowników, obejmująca wiele podmiotów, potrzebują zupełnie innych struktur uprawnień i obsługi języków. Analizuję również zasoby wdrożeniowe, ponieważ uruchomienie pierwszego cyklu ocen na nowej platformie często wymaga dedykowanego wsparcia podczas wdrażania oraz materiałów szkoleniowych dla menedżerów.
Oprogramowanie EPM: najważniejsze funkcje
Oto podstawowe funkcje, które powinno mieć każde dobre oprogramowanie do zarządzania wydajnością przedsiębiorstwa:
- Zintegrowane planowanie finansowe: Połącz budżety, prognozy i modele finansowe na jednej, spójnej platformie, aby szybko podejmować świadome decyzje. Dzięki temu możesz zobaczyć pełny obraz sytuacji i dostosowywać plany w czasie rzeczywistym, gdy coś się zmienia.
- Pulpity wyników: Uzyskaj dostęp do wizualizacji w czasie rzeczywistym i kluczowych wskaźników efektywności (KPI) w scentralizowanym panelu. Pomaga to monitorować postępy, dostrzegać trendy i dzielić się spostrzeżeniami z zespołem — bez konieczności przeszukiwania arkuszy kalkulacyjnych.
- Dostosowanie celów strategicznych: Upewnij się, że każdy dział i zespół zmierza w tym samym kierunku, dostosowując swoje działania do najważniejszych celów organizacji. Dzięki temu wszyscy pozostają skoncentrowani i odpowiedzialni za realizację zadań — od kadry kierowniczej po liderów projektów.
- Modelowanie scenariuszy: Testuj scenariusze „co, jeśli”, aby sprawdzić, jak różne zmiany — takie jak zmiany rynkowe lub korekty budżetu — mogą wpłynąć na wyniki. Będziesz mieć większą pewność co do kolejnego kroku, ponieważ wcześniej zobaczysz, co może się wydarzyć.
- Konsolidacja i raportowanie: Usprawnij proces gromadzenia danych z różnych jednostek biznesowych i krajów. Szybciej generuj spójne i dokładne raporty, dzięki czemu zamknięcie ksiąg na koniec kwartału będzie znacznie mniej stresujące.
- Automatyzacja przepływów pracy: Automatyzuj powtarzalne zadania, takie jak zatwierdzanie, powiadomienia czy zbieranie danych. Dzięki temu wszyscy pozostają na właściwej ścieżce, a Ty unikasz uciążliwych błędów manualnych.
- Kontrola dostępu oparta na rolach: Kontroluj, kto ma dostęp do poszczególnych informacji, zapewniając, że poufne dane są dostępne wyłącznie dla upoważnionych użytkowników. Możesz łatwo zmieniać uprawnienia wraz z rozwojem zespołów lub pojawianiem się nowych projektów.
- Ścieżki audytu: Prowadź szczegółową ewidencję zmian, decyzji i zatwierdzeń. Pomaga to nie tylko w zachowaniu zgodności, lecz także wtedy, gdy trzeba ustalić, kto zaktualizował prognozę lub dlaczego wprowadzono daną korektę.
Typowe funkcje AI w oprogramowaniu do zarządzania wynikami przedsiębiorstwa
Oprócz wymienionych powyżej standardowych funkcji oprogramowania do zarządzania wynikami przedsiębiorstwa wiele takich rozwiązań wykorzystuje AI w funkcjach takich jak:
- Analityka predykcyjna: Wykorzystuj AI do prognozowania przyszłych wyników poprzez identyfikowanie trendów i wzorców w danych. Oznacza to, że możesz przewidywać wyzwania i szanse, zanim faktycznie pojawią się na Twoim biurku.
- Automatyczne wykrywanie anomalii: Pozwól AI automatycznie oznaczać nietypowe wzrosty lub spadki wskaźników KPI. Wykryjesz potencjalne problemy — takie jak nieoczekiwane koszty lub luki w przychodach — zanim wymkną się spod kontroli.
- Przetwarzanie języka naturalnego na potrzeby raportowania: Generuj podsumowania dla kadry kierowniczej lub niestandardowe raporty za pomocą zaledwie kilku poleceń. AI przekształca dane w prosty język, dzięki czemu każdy może zrozumieć historię kryjącą się za liczbami.
- Inteligentne rekomendacje: Otrzymuj proaktywne sugestie dotyczące usprawniania procesów, ponownego przydzielania zasobów lub dostosowywania strategii. AI analizuje dane szybciej niż jakikolwiek analityk, dostarczając spostrzeżeń, które w przeciwnym razie mogłyby Ci umknąć.
- Oczyszczanie i wzbogacanie danych: Wykorzystuj AI do porządkowania nieuporządkowanych danych i uzupełniania brakujących informacji. Czystsze i bardziej wiarygodne dane oznaczają większą pewność decyzji dla wszystkich zaangażowanych osób.
Najczęściej zadawane pytania
Dlaczego warto korzystać z oprogramowania EPM?
Oprogramowanie do zarządzania wynikami przedsiębiorstwa (EPM) ma kluczowe znaczenie dla zarządzania procesami biznesowymi (BPM) na wysokim szczeblu. Jeśli jeszcze nie korzystasz z oprogramowania EPM, warto rozważyć jego wdrożenie w swojej organizacji.
Zadaj sobie pytanie: Czy Twoje strategiczne procesy biznesowe opierają się na dokładnych i aktualnych danych dotyczących wyników przedsiębiorstwa? Jak możesz zagwarantować, że Twoja organizacja maksymalnie wykorzystuje dane do wspierania podejmowania decyzji na wysokim szczeblu?
Oprogramowanie EPM obsługuje procesy na wysokim szczeblu, takie jak prognozowanie finansowe i raportowanie dotyczące handlu elektronicznego. Wiele rozwiązań zapewnia również wgląd w efektywność łańcucha dostaw, tworzenie strategii i jej wdrażanie.
Jaka jest różnica między oprogramowaniem ERP i EPM?
Mówiąc najprościej, oprogramowanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) obsługuje procesy operacyjne w przedsiębiorstwie. Systemy ERP koncentrują się przede wszystkim na danych transakcyjnych i częściej obejmują:
- A/R (należności)
- A/P (zobowiązania)
- zarządzanie budżetem
- zarządzanie środkami pieniężnymi
- raportowanie finansowe (odchylenie wartości rzeczywistych od budżetu)
- rachunki zysków i strat
Z kolei oprogramowanie EPM ma na celu usprawnienie procesów zarządzania przedsiębiorstwem. Systemy EPM koncentrują się przede wszystkim na danych zarządczych i częściej obejmują:
- analiza i modelowanie scenariuszy typu „co, jeśli”
- zaawansowany wgląd menedżerski w wyniki działalności biznesowej
- złożone utrzymywanie budżetu
- złożone planowanie przedsiębiorstwa
- podejmowanie decyzji na podstawie wyników finansowych i operacyjnych
- dogłębna analiza szczegółowych planów operacyjnych
Ponieważ rozwiązania EPM i ERP mają ze sobą wiele wspólnego, znaczna część oprogramowania z tej listy obejmuje w pewnym stopniu oba te obszary. Najsilniej skoncentrowano się jednak na najlepszych systemach EPM.
Z jakiego oprogramowania EPM korzystasz?
Czas oddać głos czytelnikom. Czy obecnie korzystasz z jakichś narzędzi do zarządzania wynikami przedsiębiorstwa (CPM), którymi chcesz się pochwalić? Jaka jest Twoja najlepsza wskazówka dotycząca zarządzania wynikami biznesowymi? Czy istnieje narzędzie SaaS do planowania finansowego, które dodałbyś do tej listy, gdybyś mógł? Zabierz głos w komentarzach.
Inne zasoby
Szukasz oprogramowania, które pomoże Ci śledzić bardziej szczegółowe dane transakcyjne? Jeśli tak, polecam również zapoznać się z naszą listą najlepszych systemów ERP.
Jeśli interesują Cię systemy ERP, ale masz ograniczony budżet, w tej kwestii również możemy Ci pomóc. Zapoznaj się z naszą listą najlepszych systemów ERP dla małych firm dostępnych w przystępnej cenie.
