10 najlepszych programów płacowych z jednokrotnym raportowaniem ocenionych w 2026 roku
Najlepsze oprogramowanie do Single Touch Payroll — lista
Zarządzanie płacami jest wystarczająco trudne bez dodatkowych obowiązków związanych ze sprawozdawczością regulacyjną. W przypadku australijskich firm zgodność z Single Touch Payroll (STP) oznacza zgłaszanie wynagrodzeń, potrąceń PAYG i składek emerytalnych bezpośrednio do ATO w każdym cyklu płacowym. Nie jest to opcjonalne — a błędy mogą prowadzić do poważnych problemów administracyjnych i związanych ze zgodnością.
Oprogramowanie Single Touch Payroll ma ułatwiać ten proces poprzez automatyzację raportowania w czasie rzeczywistym i ograniczenie ręcznego wprowadzania danych. Odpowiedni system pomaga zapewnić dokładność, utrzymać zgodność z wymaganiami STP Phase 2 i zaoszczędzić cenny czas zespołu HR lub finansowego.
Przeanalizowałem i oceniłem szereg rozwiązań płacowych zgodnych z STP, aby pomóc Ci znaleźć najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy. W tym przewodniku znajdziesz moje najważniejsze rekomendacje, z których każda została oceniona pod kątem funkcji związanych ze zgodnością, użyteczności, skalowalności i ogólnej wartości.
Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą australijską firmę, rozwijające się przedsiębiorstwo średniej wielkości, czy zarządzasz płacami w przedsiębiorstwie na dużą skalę, znajdziesz tu rozwiązanie, które uprości raportowanie i zapewni większą pewność co do procesu płacowego.
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Tabela porównawcza oprogramowania Single Touch Payroll
Ta tabela porównawcza przedstawia podsumowanie informacji o cenach moich najlepszych propozycji oprogramowania Single Touch Payroll:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Najlepsze rozwiązanie do obsługi płac zintegrowanej z procesami księgowymi | 30-dniowy bezpłatny okres próbny | Od $38/miesiąc | Website | |
| 2 | Najlepsze rozwiązanie do zintegrowanego zarządzania kadrami, płacami i świadczeniami | Dostępne bezpłatne demo | Ceny na żądanie | Website | |
| 3 | Najlepsze płace w czasie rzeczywistym dla dużych przedsiębiorstw | Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna | Ceny dostępne na żądanie | Website | |
| 4 | Najlepsze rozwiązanie do globalnej obsługi płac i zgodności podatkowej | Dostępna bezpłatna demonstracja | Ceny dostępne na żądanie | Website | |
| 5 | Najlepsze rozwiązanie do skalowalnej, modułowej obsługi płac | Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna | Ceny dostępne na żądanie | Website | |
| 6 | Najlepsze rozwiązanie dla ściśle regulowanych branż | Dostępny bezpłatny plan | Od 1.65 AUD/pracownika/miesiąc | Website | |
| 7 | Najlepsze dla zespołów płacowych potrzebujących szczegółowej kontroli nad polami raportowania STP | Dostępny 3-miesięczny bezpłatny okres próbny | Od 5 AUD/miesiąc | Website | |
| 8 | Najlepsze rozwiązanie do mobilnego dostępu pracowników do pasków wynagrodzeń | Dostępny 30-dniowy bezpłatny okres próbny | Od 9.95 AUD/miesiąc | Website | |
| 9 | Najlepsze rozwiązanie do prostego i niedrogiego naliczania płac STP | Dostępny bezpłatny plan | Od 0.99 AUD/pracownika/miesiąc | Website | |
| 10 | Najlepsze rozwiązanie do niestandardowej konfiguracji reguł płacowych | Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna | Ceny dostępne na żądanie | Website |
Najlepsze oprogramowanie Single Touch Payroll
Poniżej znajdują się moje szczegółowe podsumowania najlepszego oprogramowania Single Touch Payroll, które trafiło na moją listę. Moje recenzje zawierają szczegółowe informacje na temat najważniejszych funkcji, zalet i wad, integracji oraz idealnych zastosowań każdego narzędzia, aby pomóc Ci znaleźć najlepsze rozwiązanie.
Najlepsze rozwiązanie do obsługi płac zintegrowanej z procesami księgowymi
QuickBooks to rozwiązanie płacowe przeznaczone dla małych firm, które oferuje podstawowe funkcje zarządzania płacami. Pomaga zespołowi sprawnie zarządzać płacami, obliczeniami podatkowymi i zgodnością z przepisami.
Dlaczego wybrałem QuickBooks: QuickBooks jest przeznaczony specjalnie dla małych firm i oferuje takie funkcje jak automatyczne naliczanie wynagrodzeń, ochrona przed karami podatkowymi oraz bezpośrednie wpłaty następnego dnia. Platforma ma łatwy w obsłudze interfejs, dzięki czemu jest dostępna nawet dla osób z niewielkim doświadczeniem w zakresie płac. Zapewnia również dostęp mobilny, umożliwiając zarządzanie płacami w dowolnym miejscu. Skupienie na małych firmach gwarantuje, że funkcje są dostosowane do potrzeb mniejszych zespołów, bez nadmiernej złożoności.
Najważniejsze funkcje i integracje:
Funkcje obejmują automatyczne przetwarzanie płac, ochronę przed karami podatkowymi oraz bezpośrednie wpłaty następnego dnia. Możesz również uzyskać dostęp do raportów płacowych, aby śledzić wydatki i godziny pracy pracowników. Aplikacja mobilna umożliwia zarządzanie zadaniami związanymi z płacami z dowolnego miejsca.
Integracje obejmują TSheets, Expensify, Gusto, Shopify, Square, PayPal, BILL, Mailchimp i inne.
Pros and Cons
Pros:
- Elastyczność aplikacji mobilnej
- Łączy obsługę płac i księgowość
- Konfigurowalne raporty płacowe
Cons:
- Dodatkowe opłaty za niektóre funkcje
- Ograniczona obsługa płac międzynarodowych
Najlepsze rozwiązanie do zintegrowanego zarządzania kadrami, płacami i świadczeniami
Employment Hero to platforma zasobów ludzkich i płac, przeznaczona dla małych i średnich przedsiębiorstw, oferująca zestaw narzędzi do zarządzania kadrami, płacami i świadczeniami. Pomaga zespołowi zarządzać płacami, integrując jednocześnie różne funkcje HR w jednym miejscu.
Dlaczego wybrałem(-am) Employment Hero: Employment Hero łączy funkcje HR i płac, zapewniając zintegrowane rozwiązanie dla małych i średnich organizacji. Jego funkcje obejmują zgodne z STP i zautomatyzowane przetwarzanie płac. Platforma oferuje również portal samoobsługi pracowników, który umożliwia zespołowi samodzielne zarządzanie własnymi informacjami. Ponadto narzędzie Employment Hero do zarządzania świadczeniami pomaga oferować pracownikom konkurencyjne benefity, zwiększając ich ogólne zadowolenie.
Najważniejsze funkcje i integracje:
Funkcje obejmują portal samoobsługi pracowników, który pozwala zespołowi zarządzać danymi osobowymi i uzyskiwać dostęp do pasków wynagrodzeń. Platforma oferuje zautomatyzowane zarządzanie urlopami, ułatwiając śledzenie i zatwierdzanie wniosków. Można również korzystać z narzędzi do zarządzania wydajnością, aby wyznaczać cele i monitorować postępy pracowników.
Integracje obejmują Xero, MYOB, QuickBooks, Deputy, Tanda, KeyPay, Netsuite, Salesforce i inne.
Pros and Cons
Pros:
- Zintegrowane funkcje HR i płac
- Portal samoobsługi pracowników
- Zautomatyzowane zarządzanie urlopami
Cons:
- Ograniczone zaawansowane analizy
- Wymagany znaczny czas na konfigurację i szkolenia
Dayforce
Najlepsze płace w czasie rzeczywistym dla dużych przedsiębiorstw
Dayforce to kompleksowa platforma do zarządzania kapitałem ludzkim, dostosowana do potrzeb dużych przedsiębiorstw. Zapewnia rozwiązania z zakresu płac, kadr i zarządzania personelem, pomagając zespołowi obsługiwać złożone potrzeby płacowe dzięki danym i analizom w czasie rzeczywistym.
Dlaczego wybrałem Dayforce: Dayforce doskonale sprawdza się w dużych przedsiębiorstwach dzięki ujednoliconemu modelowi danych, który zapewnia aktualizacje i obliczenia w czasie rzeczywistym. Ta funkcja obsługuje złożone wymagania dotyczące płac, w tym różne rodzaje dochodów, zapewniając dokładność i zgodność z przepisami. Skalowalność platformy pozwala sprostać rosnącym potrzebom biznesowym i sprawia, że jest ona idealna dla dużych zespołów. Ponadto Dayforce oferuje zaawansowane analizy, które pomagają podejmować świadome decyzje na podstawie danych w czasie rzeczywistym.
Najważniejsze funkcje i integracje:
Funkcje obejmują przetwarzanie płac w czasie rzeczywistym, które zapewnia dokładne obliczenia i zgodność z przepisami. Platforma zapewnia zaawansowane analizy dotyczące personelu, umożliwiając uzyskanie wglądu w wydajność i produktywność zespołu. Można również dostosowywać raporty do konkretnych potrzeb organizacji.
Integracje obejmują Salesforce, ADP, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, Microsoft Dynamics, Kronos, Cornerstone OnDemand, Talentsoft i inne.
Pros and Cons
Pros:
- Raportowanie płac i dane dotyczące personelu w czasie rzeczywistym
- Automatyczna zgodność z przepisami w przypadku złożonych płac
- Skaluje się w dużych organizacjach
Cons:
- Ograniczone możliwości raportowania i wsparcia
- Złożona początkowa konfiguracja i wdrożenie
ADP
Najlepsze rozwiązanie do globalnej obsługi płac i zgodności podatkowej
ADP to rozbudowane rozwiązanie do obsługi płac i zarządzania zasobami ludzkimi, zaprojektowane dla międzynarodowych firm. Oferuje przetwarzanie płac, zarządzanie zgodnością z przepisami oraz usługi HR, odpowiadając na potrzeby firm działających na całym świecie.
Dlaczego wybrałem ADP: ADP doskonale sprawdza się w obsłudze międzynarodowych firm dzięki takim funkcjom jak globalne zarządzanie płacami i zgodność z międzynarodowymi przepisami. Obsługuje wiele walut i języków, dzięki czemu nadaje się dla firm działających w różnych krajach. Platforma zapewnia analitykę w czasie rzeczywistym, pomagając podejmować świadome decyzje dotyczące pracowników. Ponadto skalowalność ADP pozwala na dostosowanie rozwiązania do rosnących potrzeb firmy.
Najważniejsze funkcje i integracje:
Funkcje obejmują globalne zarządzanie płacami z obsługą wielu walut i języków. Platforma oferuje zarządzanie zgodnością z przepisami, aby zapewnić przestrzeganie międzynarodowych regulacji. Możesz również korzystać z analityki w czasie rzeczywistym, aby uzyskiwać informacje o swoich pracownikach i podejmować decyzje na podstawie danych.
Integracje obejmują Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, Microsoft Dynamics, Salesforce, NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage, BambooHR i inne.
Pros and Cons
Pros:
- Rozbudowane możliwości analityki w czasie rzeczywistym
- Skalowalność dla rozwijających się i międzynarodowych firm
- Zintegrowane funkcje HR, raportowania i analityki
Cons:
- Wymaga przeszkolenia w celu pełnego wykorzystania możliwości
- Wysokie koszty wdrożenia
The Access Group oferuje kompleksowe rozwiązanie płacowe przeznaczone dla firm poszukujących skalowalnych opcji. Obsługuje funkcje związane z zarządzaniem płacami i zgodnością z przepisami, dzięki czemu sprawdza się w rozwijających się przedsiębiorstwach.
Dlaczego wybrałem The Access Group: The Access Group zapewnia skalowalne rozwiązania płacowe, dostosowujące się do rozwoju firm. Oferuje zautomatyzowane przetwarzanie płac zapewniające zgodność z wymogami Single Touch Payroll. Przyjazny dla użytkownika interfejs platformy pozwala zespołowi sprawnie zarządzać zadaniami związanymi z płacami. Ponadto rozwiązanie udostępnia szczegółowe narzędzia raportowania, w tym raporty STP fazy 2 i raporty na koniec roku finansowego, a także zapewnia wgląd w wydatki płacowe i trendy.
Najważniejsze funkcje i integracje:
Funkcje obejmują zautomatyzowane przetwarzanie płac, które upraszcza zadania i zapewnia zgodność z przepisami. Możesz korzystać ze szczegółowych narzędzi raportowania do analizowania wydatków płacowych i trendów. Platforma oferuje również przyjazny dla użytkownika interfejs, który ułatwia zarządzanie zadaniami związanymi z płacami.
Integracje obejmują Xero, MYOB, QuickBooks, Sage, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Attache, NetSuite i inne.
Pros and Cons
Pros:
- Skalowalne rozwiązanie dla średnich i dużych organizacji o złożonych potrzebach
- Dobrze integruje się z systemami HR i zarządzania personelem
- Wspiera zgodność z przepisami i szczegółowe raportowanie
Cons:
- Ceny i zakres funkcji mogą być przesadą dla mniejszych zespołów
- Złożona konfiguracja raportowania dla użytkowników zajmujących się podstawową obsługą płac
SeSQue Payroll to oprogramowanie płacowe do rozliczeń w trybie jednokrotnego raportowania płac, dostosowane do mikroprzedsiębiorstw i małych firm w Australii, zapewniające zgodność z wymogami instytucji rządowych. Oferuje oparte na chmurze zarządzanie płacami, umożliwiając łatwe przygotowywanie raportów jednokrotnego raportowania płac.
Dlaczego wybrałem SeSQue Payroll: SeSQue Payroll został zaprojektowany z myślą o firmach skoncentrowanych na zgodności z przepisami i oferuje takie funkcje, jak raportowanie jednokrotnego raportowania płac zgodne z wymogami ATO oraz bezpieczny dostęp do chmury. Intuicyjny interfejs upraszcza zadania związane z systemem płacowym, dzięki czemu oprogramowanie jest dostępne dla małych firm bez specjalistycznej wiedzy technicznej. Przejrzyste ceny SeSQue Payroll gwarantują brak ukrytych opłat, co jest pomocne dla zespołów dbających o budżet. Możliwość generowania zestawień płatności zgodnie z rzeczywistym zużyciem oraz przetwarzania składek emerytalnych dodatkowo zwiększa atrakcyjność rozwiązania dla użytkowników skoncentrowanych na zgodności z przepisami.
Najważniejsze funkcje i integracje:
Funkcje obejmują bezpieczny dostęp hostowany w chmurze, który umożliwia zarządzanie płacami i cyklami wypłat z dowolnego urządzenia. Oprogramowanie oferuje generowanie pasków wynagrodzeń oraz możliwość bezpośredniego wysyłania pracownikom pocztą elektroniczną zestawień ich dochodów. Obsługuje również generowanie plików płatności ABA, ułatwiając realizację płatności.
Integracje obejmują Beam Clearing House, ATO i inne rozwiązania.
Pros and Cons
Pros:
- Lekkie rozwiązanie chmurowe dla małych australijskich firm
- Obsługuje przetwarzanie składek emerytalnych
- Szybka konfiguracja i dopracowane składanie deklaracji do ATO
Cons:
- Ograniczone zaawansowane funkcje płacowe
- Plan podstawowy ma ograniczony zestaw funkcji
Najlepsze dla zespołów płacowych potrzebujących szczegółowej kontroli nad polami raportowania STP
Single Touch to oprogramowanie płacowe stworzone specjalnie dla australijskich firm, skoncentrowane na zgodności z lokalnymi przepisami. Pomaga zespołowi sprawnie zarządzać płacami i raportowaniem podatkowym w kontekście australijskim.
Dlaczego wybrałem Single Touch: Single Touch jest dostosowany do potrzeb australijskich firm, zapewniając zgodność z wymaganiami australijskiego urzędu skarbowego dotyczącymi STP. Jego funkcje obejmują automatyczne obliczanie podatków i bezpośrednie raportowanie do ATO, w tym informacje o potrąceniach PAYG, składkach emerytalnych oraz danych narastających od początku roku, które mają kluczowe znaczenie dla zgodności.
Prosty interfejs oprogramowania ułatwia zespołowi obsługę zadań płacowych bez konieczności przeprowadzania szeroko zakrojonych szkoleń. Ponadto zapewnia szczegółowe raporty płacowe, które pomagają śledzić wypłaty dla pracowników, zobowiązania podatkowe i zwolnienia.
Najważniejsze funkcje i integracje:
Funkcje obejmują automatyczne obliczanie podatków, które zapewnia stałą dokładność listy płac. Oprogramowanie umożliwia bezpośrednie raportowanie do ATO, oszczędzając czas na zadaniach związanych ze zgodnością. Można również generować szczegółowe raporty płacowe w celu analizowania wydatków płacowych firmy.
Integracje obejmują MYOB, Xero, QuickBooks, Reckon, Sage, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Attache i inne.
Pros and Cons
Pros:
- Bezpośrednie raportowanie do ATO i automatyczne obliczanie podatków
- Szczegółowe raportowanie płacowe
- Elastyczne rozwiązania dostosowane do różnych potrzeb biznesowych
Cons:
- Funkcje raportowania i analityki nie są tak zaawansowane ani konfigurowalne jak w przypadku niektórych innych narzędzi
- Ograniczone dodatkowe funkcje płacowe
Najlepsze rozwiązanie do mobilnego dostępu pracowników do pasków wynagrodzeń
Easy Payslip to przyjazne urządzeniom mobilnym rozwiązanie płacowe przeznaczone dla małych firm, oferujące funkcje zarządzania płacami i zgodnością z przepisami. Umożliwia zespołowi wygodne zarządzanie zadaniami płacowymi z dowolnego urządzenia mobilnego.
Dlaczego wybrałem Easy Payslip: Easy Payslip zapewnia dostęp mobilny i jest idealnym rozwiązaniem dla małych firm, które potrzebują elastyczności. Jego funkcje obejmują łatwe generowanie pasków wynagrodzeń oraz bezpośrednie raportowanie do ATO, co zapewnia zgodność z australijskimi przepisami. Przyjazny dla użytkownika interfejs aplikacji umożliwia zarządzanie zadaniami płacowymi bez konieczności korzystania z komputera stacjonarnego. Ponadto Easy Payslip obsługuje wiele metod płatności, oferując elastyczność w zakresie wypłacania wynagrodzeń pracownikom.
Najważniejsze funkcje i integracje:
Funkcje obejmują prosty proces generowania pasków wynagrodzeń, który umożliwia ich tworzenie i wysyłanie bezpośrednio z urządzenia mobilnego. Aplikacja obsługuje wiele metod płatności, zapewniając elastyczność w wyborze sposobu wypłacania wynagrodzeń pracownikom. Możesz również śledzić informacje o pracownikach i składki, aby zapewnić zgodność z przepisami.
Integracje obejmują Xero, SAP i inne.
Pros and Cons
Pros:
- Obsługuje wiele metod płatności
- Przejrzysty interfejs z łatwym generowaniem pasków wynagrodzeń
- Przeznaczony dla małych firm i do obsługi niezłożonych procesów płacowych
Cons:
- Ograniczona funkcjonalność na komputerach stacjonarnych
- Może nie oferować zaawansowanych funkcji
Payroller to rozwiązanie programowe do obsługi płac, przeznaczone dla małych firm i oferujące niezbędne funkcje zarządzania płacami oraz zapewniania zgodności z przepisami. Pomaga zespołowi sprawnie realizować zadania związane z płacami bez nadmiernych kosztów.
Dlaczego wybrałem Payroller: Payroller jest idealnym rozwiązaniem dla osób poszukujących niedrogiego systemu płacowego, oferującego takie funkcje jak automatyczne przetwarzanie płac i zgodność z STP. Zapewnia przyjazny dla użytkownika interfejs, który upraszcza zadania związane z płacami właścicielom małych firm. Platforma zapewnia dostęp do szczegółowych raportów płacowych, pomagając monitorować finanse. Ponadto Payroller obsługuje różne metody płatności, zapewniając elastyczność w sposobie wypłacania wynagrodzeń pracownikom.
Najważniejsze funkcje i integracje:
Funkcje obejmują prosty system przetwarzania płac, który automatyzuje obliczenia i zadania związane z zapewnianiem zgodności z przepisami. Oprogramowanie oferuje szczegółowe raporty płacowe, zapewniając wgląd w dane finansowe. Możesz także zarządzać urlopami pracowników oraz śledzić informacje o składkach emerytalnych i wpłatach.
Integracje obejmują Xero, QuickBooks, Sage, Microsoft Dynamics i inne rozwiązania.
Pros and Cons
Pros:
- Przejrzyste ceny z jasno określonym kosztem na pracownika
- Łatwy w nawigacji pulpit do podstawowych zadań płacowych
- Koncentruje się na najważniejszych funkcjach płacowych
Cons:
- Brak zaawansowanej automatyzacji
- Ograniczone możliwości integracji z rozwiązaniami innych firm i dostosowywania
Oprogramowanie STP firmy Rockfast jest przeznaczone dla firm każdej wielkości i koncentruje się na zarządzaniu płacami oraz funkcjach HR. Zapewnia automatyczne przetwarzanie płac i bezpieczny hosting w chmurze, co upraszcza składanie deklaracji podatkowych i ogranicza liczbę błędów.
Dlaczego wybrałem Rockfast: Rockfast oferuje niestandardowe rozwiązania płacowe z funkcjami takimi jak oparte na formułach szacowanie międzynarodowych podatków i złożone obliczenia wynikające z układów zbiorowych. Bezpieczny hosting w chmurze zapewnia ochronę danych, jednocześnie oferując pracownikom opcje samoobsługi. Oprogramowanie zostało zaprojektowane tak, aby spełniać standardy raportowania jednokrotnego, dzięki czemu jest odpowiednie dla firm potrzebujących niezawodnego i dokładnego zarządzania płacami. Ponadto zespół wsparcia Rockfast mieści się w Australii i oferuje łatwo dostępną pomoc.
Najważniejsze funkcje i integracje:
Funkcje obejmują oparte na formułach obliczenia podatkowe, które uwzględniają wymagania międzynarodowe. Oprogramowanie obsługuje złożone obliczenia wynikające z układów zbiorowych i świadczeń, zapewniając zgodność ze standardami branżowymi. Oferuje również opcje samoobsługi pracowników, dzięki czemu zespół ma bezpieczny dostęp do informacji dotyczących wynagrodzeń.
Integracje obejmują MYOB, Xero, QuickBooks, Sage, Pronto, Attache i inne.
Pros and Cons
Pros:
- Konfigurowalne wdrożenie usług płacowych w chmurze lub lokalnie
- Oparte na formułach obliczenia podatkowe
- Silne zabezpieczenia spełniające normy ISO 27001 dotyczące danych płacowych
Cons:
- Złożone obliczenia wynikające z układów zbiorowych
- Złożoność może być większa w przypadku małych zespołów
Inne oprogramowanie Single Touch Payroll
Oto kilka dodatkowych opcji oprogramowania Single Touch Payroll, które nie trafiły na moją listę, ale nadal warto je sprawdzić:
- ClockOn
Najlepsze rozwiązanie do obsługi płac wspieranej śledzeniem czasu
- RomeoHR
Najlepsze rozwiązanie do obsługi płac prowadzonej przez dział kadr dla startupów oraz małych i średnich przedsiębiorstw
- Free Accounting Software
Najlepsze dla osób szukających bezpłatnych narzędzi księgowych
Jak oceniam oprogramowanie do raportowania płac STP
Oceniając każde narzędzie, biorę pod uwagę dwa poziomy: podstawowe wymagania, takie jak certyfikowane przez ATO składanie raportów STP i zgodność z fazą 2, a następnie elementy wyróżniające, które mają znaczenie dla australijskich zespołów płacowych.
Podstawowa funkcjonalność (wymagania dla tej listy)
Wybierając narzędzia do mojej listy, oceniam każde z nich w skali od 0 (brak danej funkcjonalności) do 5 (doskonałe wyniki w tym obszarze) pod kątem każdej z wymienionych poniżej podstawowych funkcji. Następnie przeliczam łączny wynik narzędzia na wartość procentową. Każde narzędzie musi uzyskać łączny wynik na poziomie co najmniej 65%, aby zostać uwzględnione na liście.
- Składanie raportów STP do ATO: Sprawdzam, czy narzędzie przesyła dane płacowe bezpośrednio do ATO przy każdym naliczaniu wynagrodzeń, czy też wymaga zewnętrznej bramki lub ręcznego eksportu pliku.
- Zgodność z fazą 2 STP: Każde narzędzie powinno obsługiwać rozdzielone składniki dochodu brutto, rodzaje strumieni dochodów oraz warunki zatrudnienia wymagane w fazie 2.
- Australijskie przetwarzanie płac: Oceniam, jak dobrze platforma obsługuje PAYG, obowiązkowe składki emerytalne, naliczanie urlopów oraz interpretację australijskich układów branżowych podczas naliczania wynagrodzeń w Australii.
- Składki emerytalne SuperStream: Narzędzia takie jak Xero i KeyPay oferują wbudowane izby rozliczeniowe, dlatego sprawdzam, czy płatności składek emerytalnych są realizowane za pośrednictwem kanału zgodnego z SuperStream.
- Cyfrowe wdrażanie pracowników: Szukam elektronicznych deklaracji TFN, formularzy wyboru funduszu emerytalnego oraz przesyłania dokumentów połączonego z ATO, aby nowi pracownicy mogli pominąć procesy papierowe.
- Dokumentacja płacowa i ścieżka audytu: Każde zgłoszenie STP powinno być rejestrowane i możliwe do prześledzenia, a zdarzenia finalizujące oraz zestawienia dochodów powinny być dostępne za pośrednictwem myGov w okresie rozliczeń podatkowych.
Po utworzeniu listy narzędzi spełniających te kryteria sprawdzam, co wyróżnia każdą z platform.
Czynniki wyróżniające (co odróżnia dostawców)
Oto sposób, w jaki porównuję różnych dostawców:
Najważniejsze funkcje
Silnik interpretacji układów branżowych jest istotnym elementem wyróżniającym. Narzędzia takie jak KeyPay i Employment Hero mogą automatycznie stosować stawki wynagrodzeń, kary oraz dodatki wynikające z australijskich układów branżowych na podstawie zaplanowanych zmian, co pozwala zaoszczędzić wiele godzin ręcznych obliczeń. Integracja z harmonogramami pracy i ewidencją czasu dobrze się tu sprawdza, ponieważ przenosi przepracowane godziny bezpośrednio do naliczania wynagrodzeń, dzięki czemu nie trzeba wprowadzać ich dwukrotnie. W przypadku księgowych obsługujących wielu klientów oceniam również zarządzanie płacami wielu podmiotów — możliwość składania raportów STP dla kilku numerów ABN z jednego pulpitu zmienia sposób, w jaki biura obsługują płace na dużą skalę.
Nie tylko funkcje
Po pierwsze potwierdzam, że każdy dostawca znajduje się w oficjalnym rejestrze oprogramowania obsługującego STP prowadzonym przez ATO oraz udostępnia identyfikator usługi oprogramowania wymagany do autoryzacji. Narzędzie, które wolno reaguje na zmiany legislacyjne — takie jak nowa stawka obowiązkowej składki emerytalnej — stwarza rzeczywiste ryzyko braku zgodności. Oceniam również, jak dobrze platforma łączy się z australijskimi narzędziami księgowymi, takimi jak Xero lub MYOB, oraz z izbami rozliczeniowymi SuperStream. Dopasowanie do wielkości firmy także ma znaczenie; mikropracodawca zatrudniający dwie osoby potrzebuje zupełnie innego przepływu pracy niż biuro księgowe naliczające wynagrodzenia dla kilkudziesięciu numerów ABN.
Jak wybrać oprogramowanie Single Touch Payroll
Łatwo zagubić się w długich listach funkcji i złożonych strukturach cenowych. Aby pomóc Ci zachować koncentrację podczas wyboru oprogramowania dopasowanego do Twoich potrzeb, przygotowałem listę czynników, które warto wziąć pod uwagę:
| Czynnik | Na co zwrócić uwagę |
|---|---|
| Skalowalność | Czy oprogramowanie może rozwijać się wraz z Twoją firmą? Sprawdź, czy poradzi sobie z rosnącą liczbą pracowników i większą złożonością bez konieczności częstych aktualizacji lub wymiany. |
| Integracje | Czy współpracuje z używanymi przez Ciebie narzędziami? Poszukaj zgodności z oprogramowaniem księgowym, systemami HR i innymi kluczowymi aplikacjami, aby uniknąć silosów danych. |
| Możliwość dostosowania | Czy możesz dopasować oprogramowanie do swoich potrzeb? Sprawdź, czy umożliwia modyfikowanie przepływów pracy, raportów i uprawnień użytkowników zgodnie z konkretnymi procesami. |
| Łatwość obsługi | Czy interfejs jest przyjazny dla użytkownika? Upewnij się, że Twój zespół może łatwo się po nim poruszać bez rozbudowanych szkoleń, co pozwala zaoszczędzić czas i ograniczyć frustrację. |
| Wdrożenie i rozpoczęcie pracy | Jak szybko możesz rozpocząć korzystanie z systemu? Weź pod uwagę dostępność materiałów szkoleniowych, wsparcie przy migracji danych oraz czas potrzebny na pełne wdrożenie. |
| Koszt | Jaki jest całkowity wydatek? Oceń model cenowy, uwzględniając wszelkie opłaty wdrożeniowe, koszty subskrypcji i potencjalne dodatki, aby upewnić się, że mieści się w Twoim budżecie. |
| Zabezpieczenia | Jak bezpieczne są Twoje dane? Sprawdź szyfrowanie danych, mechanizmy kontroli dostępu i zgodność oprogramowania z odpowiednimi standardami bezpieczeństwa, aby chronić poufne informacje płacowe. |
| Wymogi zgodności | Czy oprogramowanie spełnia wymogi prawne? Upewnij się, że obsługuje zgodność z lokalnymi przepisami podatkowymi i obowiązkami sprawozdawczymi, aby uniknąć kar i błędów. |
Czym jest oprogramowanie do obsługi płac Single Touch Payroll?
Oprogramowanie do obsługi płac Single Touch Payroll to narzędzie przeznaczone do automatyzacji raportowania płac bezpośrednio do rządowych organów podatkowych, szczególnie w ramach australijskich przepisów. Specjaliści ds. zasobów ludzkich i administratorzy płac korzystają z tych narzędzi, aby zapewnić zgodność z lokalnymi wymogami dotyczącymi raportowania, zachowując jednocześnie dokładność procesu naliczania wynagrodzeń. Funkcje takie jak automatyczne raportowanie podatkowe, zarządzanie dokumentacją pracowników i wbudowane kontrole zgodności pomagają ograniczyć liczbę błędów oraz spełniać obowiązki określone przez Australijski Urząd Podatkowy. Ogólnie rzecz biorąc, narzędzia te oszczędzają czas i upraszczają obsługę płac w australijskich firmach.
Funkcje
Wybierając oprogramowanie do obsługi płac Single Touch Payroll, zwróć uwagę na następujące najważniejsze funkcje:
- Automatyczne przetwarzanie płac: Usprawnia obliczenia wynagrodzeń i zapewnia terminowe płatności.
- Raportowanie zgodności podatkowej: Automatycznie generuje i przesyła wymagane raporty podatkowe do organów.
- Portal samoobsługi pracownika: Umożliwia pracownikom dostęp do pasków wynagrodzeń i aktualizowanie danych osobowych.
- Ewidencja czasu pracy i obecności: Monitoruje liczbę godzin przepracowanych przez pracowników i integruje dane z systemem płacowym.
- Konfigurowalne raportowanie: Udostępnia dostosowane raporty odpowiadające konkretnym potrzebom firmy i zapewniające przydatne informacje.
- Możliwości integracji: Współpracuje z istniejącymi systemami księgowymi i systemami HR, aby uniknąć silosów danych.
- Dostęp mobilny: Umożliwia zarządzanie płacami w dowolnym miejscu za pośrednictwem urządzeń mobilnych.
- Zabezpieczenia: Chroni poufne dane płacowe za pomocą szyfrowania i kontroli dostępu.
- Obsługa wielu walut: Ułatwia przetwarzanie płac firmom działającym w wielu krajach.
- Skalowalność: Dostosowuje się do rosnących potrzeb firmy, obsługując większą liczbę pracowników i bardziej złożone procesy.
Korzyści
Wdrożenie oprogramowania do obsługi płac Single Touch Payroll zapewnia zespołowi i firmie wiele korzyści. Oto kilka z nich:
- Oszczędność czasu: Automatyzuje zadania związane z płacami, uwalniając czas na inne obowiązki HR.
- Dokładność: Ogranicza liczbę błędów w obliczeniach wynagrodzeń i raportowaniu podatkowym.
- Pewność zgodności: Zapewnia przestrzeganie przepisów podatkowych i wymogów dotyczących raportowania.
- Łatwiejszy dostęp pracowników: Zapewnia pracownikom łatwy dostęp do informacji o wynagrodzeniach.
- Efektywność kosztowa: Ogranicza liczbę procesów ręcznych, zmniejszając ogólne koszty obsługi płac.
- Bezpieczeństwo danych: Chroni poufne informacje za pomocą silnego szyfrowania i środków bezpieczeństwa.
- Skalowalność: Rozwija się wraz z firmą, obsługując większą liczbę pracowników i bardziej złożone potrzeby związane z płacami.
Koszty i ceny
Wybór oprogramowania do obsługi płac Single Touch Payroll wymaga zrozumienia różnych dostępnych modeli cenowych i planów. Koszty różnią się w zależności od funkcji, wielkości zespołu, dodatków i innych czynników. Poniższa tabela przedstawia najczęściej spotykane plany, ich średnie ceny oraz typowe funkcje zawarte w rozwiązaniach do obsługi płac Single Touch Payroll:
Tabela porównawcza planów oprogramowania do obsługi płac Single Touch Payroll
| Rodzaj planu | Średnia cena | Typowe funkcje |
|---|---|---|
| Plan bezpłatny | $0 | Podstawowe przetwarzanie płac, zgodność podatkowa i portal samoobsługi pracownika. |
| Plan osobisty | $5-$25/użytkownika/miesiąc | Automatyczne przetwarzanie płac, składanie deklaracji podatkowych, samoobsługa pracowników i podstawowe wsparcie. |
| Plan biznesowy | $30-$50/użytkownika/miesiąc | Zaawansowane raportowanie, możliwości integracji, dostęp mobilny i rozszerzone zabezpieczenia. |
| Plan dla przedsiębiorstw | $60-$100/użytkownika/miesiąc | Konfigurowalne funkcje, obsługa wielu walut, priorytetowe wsparcie i skalowalność. |
Najczęstsze pytania dotyczące oprogramowania płacowego z raportowaniem bezpośrednim
Oto odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące oprogramowania płacowego z raportowaniem bezpośrednim:
Czym jest zgodność z wymogami bezpośredniego raportowania płac?
Zgodność z wymogami bezpośredniego raportowania płac oznacza spełnianie określonych wymogów sprawozdawczych ustalonych przez organy podatkowe. Polega na przekazywaniu informacji płacowych, takich jak wynagrodzenia pracowników i potrącenia podatkowe, bezpośrednio do organów rządowych przy każdym cyklu płacowym. Aby zachować zgodność z przepisami, upewnij się, że Twoje oprogramowanie obsługuje tę funkcję i jest regularnie aktualizowane, aby uwzględniać wszelkie zmiany w przepisach. Może to uchronić Twój zespół przed potencjalnymi karami i zapewnić prawidłowe raportowanie.
Czy oprogramowanie płacowe z raportowaniem bezpośrednim może obsługiwać wiele harmonogramów wypłat?
Tak, większość oprogramowania płacowego z raportowaniem bezpośrednim może obsługiwać wiele harmonogramów wypłat. Ta elastyczność pozwala uwzględnić różne grupy pracowników, takie jak osoby otrzymujące stałe wynagrodzenie i pracownicy rozliczani godzinowo, w ramach tego samego systemu. Sprawdź, czy rozważane przez Ciebie oprogramowanie obsługuje tę funkcję, zwłaszcza jeśli Twój zespół pracuje w różnych cyklach wypłat. Upraszcza to zarządzanie płacami i zapewnia terminowe wypłaty wszystkim pracownikom.
Czy migracja danych do oprogramowania płacowego z raportowaniem bezpośrednim jest trudna?
Nie, migracja danych zazwyczaj nie jest trudna, ale wymaga starannego planowania. Większość dostawców oprogramowania oferuje narzędzia do importowania danych oraz wsparcie, które pomagają przenieść informacje z dotychczasowych systemów. Przed rozpoczęciem zbierz wszystkie niezbędne dane, takie jak szczegółowe informacje o pracownikach i historia płac, aby zapewnić sprawne przejście. W razie potrzeby skontaktuj się z dostawcą po pomoc i skorzystaj z dostępnych zasobów dotyczących migracji.
Jak często aktualizowane jest oprogramowanie płacowe z raportowaniem bezpośrednim?
Oprogramowanie płacowe z raportowaniem bezpośrednim jest zwykle regularnie aktualizowane, aby zapewnić zgodność ze zmieniającymi się przepisami i poprawiać funkcjonalność. Aktualizacje mogą obejmować nowe funkcje, ulepszenia zabezpieczeń i poprawki błędów. Ważne jest, aby wybrać dostawcę, który zapewnia regularne aktualizacje, dzięki czemu oprogramowanie będzie działać sprawnie i pozostanie zgodne z najnowszymi wymogami prawnymi. Zaktualizowane informacje można zazwyczaj znaleźć w informacjach o wydaniu oprogramowania lub w portalu wsparcia.
Czy oprogramowanie płacowe z raportowaniem bezpośrednim można zintegrować z moimi narzędziami księgowymi?
Tak, wiele platform płacowych z raportowaniem bezpośrednim integruje się z popularnymi systemami księgowymi. Integracje te pomagają synchronizować koszty wynagrodzeń, automatyzować zapisy w dzienniku i utrzymywać aktualną dokumentację finansową. Przed wyborem dostawcy sprawdź, które narzędzia księgowe są obsługiwane, aby zapewnić sprawny przepływ danych między systemami.
Czy oprogramowanie płacowe z raportowaniem bezpośrednim obsługuje funkcje samoobsługi pracowników?
Wiele rozwiązań płacowych z raportowaniem bezpośrednim oferuje funkcje samoobsługi pracowników, które ułatwiają dostęp do informacji płacowych. Pracownicy mogą przeglądać paski wynagrodzeń, aktualizować dane osobowe i monitorować podsumowania płatności bez pomocy administratora. Ogranicza to ilość pracy ręcznej wykonywanej przez zespół i zwiększa ogólną efektywność obsługi płac.