Zatrudnianie na Filipinach zapewnia pracodawcom dostęp do dużej, anglojęzycznej siły roboczej o wysokich kompetencjach w zakresie obsługi klienta i technologii. Aby jednak zachować zgodność z przepisami i konkurencyjność, pracodawcy muszą rozumieć obowiązkowe świadczenia pracownicze na Filipinach, a także wiedzieć, jakie dodatkowe benefity i programy pomagają zatrzymać najlepsze talenty.
Od obowiązkowych, rządowych systemów opieki zdrowotnej i emerytalnej, takich jak PhilHealth, SSS i Pag-IBIG, po uwarunkowane kulturowo oczekiwania, takie jak wynagrodzenie za 13. miesiąc, system świadczeń pracowniczych na Filipinach jest silnie kształtowany przez krajowe przepisy prawa pracy i powszechnie przyjęte normy.
Niezależnie od tego, czy zakładasz lokalną jednostkę, czy współpracujesz z pracodawcą formalnym, ten przewodnik pomoże Ci zapewnić konkurencyjny pakiet świadczeń zgodny z przepisami.
Kto kwalifikuje się do ustawowych świadczeń na Filipinach
Klasyfikacja pracowników na Filipinach bezpośrednio wpływa na uprawnienia do świadczeń wynikających z filipińskiego Kodeksu pracy. Większość świadczeń obejmuje:
Uprawnieni pracownicy
- Pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy (sektor prywatny)
- Pracowników etatowych i pracowników w okresie próbnym
- Pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy (świadczenia proporcjonalne)
- Pracownice (w tym ochrona związana z macierzyństwem)
Pracownicy nieobjęci świadczeniami
- Niezależnych wykonawców i freelancerów
- Pracowników zatrudnionych dorywczo na okres krótszy niż 6 miesięcy
- Osoby samozatrudnione (chyba że dobrowolnie odprowadzają składki do systemów takich jak SSS lub PhilHealth)
Na Filipinach wiele świadczeń jest obsługiwanych przez systemy państwowe. Kluczowe jest wczesne ustalenie statusu zatrudnienia, aby zapewnić prawidłową rejestrację i odprowadzanie składek.
Ustawowe świadczenia pracownicze na Filipinach
Pracodawcy na Filipinach muszą zapewniać określony zestaw obowiązkowych świadczeń pracowniczych regulowanych przez Kodeks pracy Filipin, a także odprowadzać składki do prowadzonych przez państwo systemów ubezpieczeń i emerytalnych. Te ustawowe świadczenia obowiązują we wszystkich branżach i mają kluczowe znaczenie dla zgodności z przepisami.
System Ubezpieczeń Społecznych (SSS)
SSS to filipiński publiczny fundusz emerytalny i rentowy. Obejmuje świadczenia emerytalne, rentowe, zasiłki pogrzebowe, świadczenia chorobowe i inne. Pracodawcy odprowadzają 8.5% miesięcznego wynagrodzenia pracownika, a pracownicy 4.5%. Stawki te są okresowo aktualizowane, a składki przekazywane co miesiąc.
PhilHealth
Filipińska Korporacja Ubezpieczeń Zdrowotnych (PhilHealth) zapewnia powszechne ubezpieczenie zdrowotne, obejmujące opiekę szpitalną i ambulatoryjną. Standardowa składka wynosi 4% miesięcznego wynagrodzenia pracownika i jest dzielona po równo między pracodawcę a pracownika. Świadczenia obejmują zakwaterowanie i wyżywienie w szpitalu, leki oraz honoraria personelu medycznego.
Fundusz Pag-IBIG (HDMF)
Fundusz Wzajemnej Pomocy na rzecz Rozwoju Mieszkalnictwa (Pag-IBIG) zapewnia oszczędności, kredyty mieszkaniowe i świadczenia oszczędnościowe. Pracodawcy i pracownicy zazwyczaj odprowadzają po 2% miesięcznego wynagrodzenia pracownika. Pracownicy mogą za pośrednictwem funduszu ubiegać się o niskooprocentowane kredyty mieszkaniowe lub kredyty na wypadek klęsk żywiołowych.
Wynagrodzenie za 13. miesiąc
Wszyscy pracownicy szeregowi, którzy przepracowali co najmniej jeden miesiąc w roku kalendarzowym, mają prawo do wynagrodzenia za 13. miesiąc, równego 1/12 całkowitego wynagrodzenia zasadniczego uzyskanego w danym roku. Wynagrodzenie to musi zostać wypłacone nie później niż 24 grudnia każdego roku.
Program odszkodowań pracowniczych (EC)
Program ten zapewnia dodatkowe odszkodowanie pracownikom lub ich beneficjentom w przypadku choroby, urazu, niepełnosprawności lub śmierci związanych z pracą. Pracodawca odprowadza od 10 do 30 PHP miesięcznie za każdego pracownika, w zależności od przedziału wynagrodzenia.
Urlop macierzyński i ojcowski
Pracownice mają prawo do 105 dni płatnego urlopu macierzyńskiego z możliwością dodatkowego 30-dniowego przedłużenia (bezpłatnego). Samotnym matkom przysługuje dodatkowe 15 dni. Zgodnie z obowiązującym prawem ojcowie mają prawo do 7 dni płatnego urlopu ojcowskiego.
Pracodawcy czasami nie doceniają znaczenia składek na Pag-IBIG lub PhilHealth, ale nie są one opcjonalne. Nieprawidłowe opłacanie składek może skutkować karami oraz problemami pracownika z dostępem do opieki zdrowotnej lub wsparcia mieszkaniowego.
Urlopy przysługujące pracownikom na Filipinach
Kodeks pracy Filipin określa kilka rodzajów urlopów mających wspierać dobrostan, zdrowie i obowiązki rodzinne pracowników. Świadczenia urlopowe są powszechnie oczekiwane i muszą być właściwie administrowane, aby zachować zgodność z przepisami.
Urlop motywacyjny za staż (SIL)
Pracownicy, którzy przepracowali co najmniej rok, mają prawo do pięciu dni płatnego urlopu motywacyjnego za staż rocznie. Dotyczy to większości pracowników sektora prywatnego, a urlop może być wykorzystywany jako urlop wypoczynkowy lub chorobowy.
Urlop chorobowy
Poza pięciodniowym urlopem SIL nie ma określonej prawem liczby dni urlopu chorobowego. Wiele firm dobrowolnie oferuje jednak dodatkowy płatny urlop chorobowy w ramach pakietu świadczeń, zwłaszcza aby promować dobre samopoczucie pracowników i ograniczać zjawisko obecności w pracy mimo choroby.
Urlop wypoczynkowy
Podobnie, mimo że poza pięciodniowym urlopem SIL nie jest on wymagany prawem, wielu pracodawców na Filipinach zapewnia dodatkowy płatny urlop wypoczynkowy, aby przyciągać i zatrzymywać pracowników. Może to być od 10 do 20 dni rocznie, często z wymiarem zwiększającym się wraz ze stażem pracy lub poziomem stanowiska.
Urlop macierzyński
Zgodnie z przepisami ustawy o rozszerzonym urlopie macierzyńskim pracownice mają prawo do 105 dni płatnego urlopu macierzyńskiego, dodatkowych 15 dni w przypadku samotnych rodziców oraz opcjonalnego 30-dniowego przedłużenia bez wynagrodzenia. Świadczenie to jest finansowane przez SSS i administrowane przez pracodawców.
Urlop ojcowski
Ojcowie mają prawo do siedmiu dni płatnego urlopu ojcowskiego z okazji pierwszych czterech porodów swojej prawowitej małżonki. Pracodawcy pokrywają pełną kwotę.
Specjalny urlop dla kobiet
Pracownice mogą również ubiegać się o maksymalnie 60 dni płatnego specjalnego urlopu z powodu operacji ginekologicznej na podstawie RA 9710 (Karty praw kobiet).
Urlop rodzicielski dla samotnych rodziców
Samotnym rodzicom przysługuje dodatkowe siedem dni płatnego urlopu rodzicielskiego każdego roku na podstawie ustawy o dobrostanie samotnych rodziców.
Urlop okolicznościowy z powodu śmierci bliskiej osoby
Urlop z powodu żałoby lub urlop okolicznościowy nie jest wymagany prawem, ale wiele filipińskich firm oferuje od 3 do 5 dni płatnego urlopu w przypadku śmierci członka najbliższej rodziny w ramach standardowego programu świadczeń.
Święta ustawowe i specjalne dni wolne od pracy
Pracownikom przysługuje 12 świąt ustawowych rocznie oraz kilka specjalnych dni wolnych od pracy. W dni świąt ustawowych pracownicy otrzymują 100% swojej stawki dziennej, a jeśli pracują w te dni — do 130%.
Pracodawcy oferujący rozszerzony urlop chorobowy lub specjalny urlop rodzicielski zwykle odnotowują niższą rotację i wyższy poziom satysfakcji pracowników — szczególnie wśród młodych rodzin.
Popularne i dodatkowe świadczenia pracownicze na Filipinach
Aby pozostać konkurencyjnymi na filipińskim rynku pracy, czołowi pracodawcy często oferują opcjonalne, konkurencyjne świadczenia wykraczające poza wymogi prawne. Dodatkowe korzyści zwiększają satysfakcję pracowników, poprawiają ich retencję i odzwierciedlają kulturę miejsca pracy stawiającą ludzi na pierwszym miejscu.
Prywatne ubezpieczenie zdrowotne
Chociaż PhilHealth oferuje podstawowe państwowe ubezpieczenie zdrowotne, wiele firm zapewnia prywatne ubezpieczenie zdrowotne, które obejmuje szerszy zakres usług szpitalnych, ambulatoryjnych i stomatologicznych. Często obejmuje ono również osoby pozostające na utrzymaniu, szybszy dostęp do opieki oraz wyższe limity świadczeń.
Ubezpieczenie na życie i ubezpieczenie grupowe
Wiele firm oferuje grupowe ubezpieczenia na życie, które zapewniają wypłatę jednorazowego świadczenia w przypadku śmierci lub całkowitej niezdolności do pracy. Pomaga to pracownikom zabezpieczyć przyszłość swoich rodzin i jest postrzegane jako świadczenie najwyższej klasy służące zatrzymaniu pracowników.
Dopłaty do ryżu lub bony na zakupy spożywcze
Dopłaty do ryżu lub karty na zakupy spożywcze są istotnymi kulturowo świadczeniami dodatkowymi na Filipinach. Te miesięczne dodatki, często o wartości PHP 1,000–2,000, zapewniają realne wsparcie w codziennych potrzebach.
Dodatki transportowe i dodatki za pracę na nocną zmianę
Dodatki za pracę w porze nocnej są prawnie wymagane w przypadku pracowników pracujących między 22:00 a 6:00. Wiele firm zapewnia również wsparcie transportowe lub usługi przewozu pracowników, szczególnie w sektorach BPO i ochrony zdrowia.
Wsparcie w zakresie dobrego samopoczucia i zdrowia psychicznego
Coraz większą popularność zyskują świadczenia takie jak dodatki na dobre samopoczucie, konsultacje dotyczące zdrowia psychicznego, EAP (programy pomocy pracownikom) lub dopłaty do karnetów na siłownię. Wspierają one dobrostan pracowników i pomagają ograniczyć wypalenie zawodowe.
Edukacja i pomoc w opłacaniu czesnego
Niektórzy pracodawcy oferują stypendia, zwrot kosztów czesnego lub pożyczki edukacyjne dla pracowników albo osób pozostających na ich utrzymaniu. Świadczenia te są szczególnie powszechne w firmach międzynarodowych i wiążą się z długoterminowym rozwojem kariery.
Zapewnienie ubezpieczenia medycznego dla osób pozostających na utrzymaniu, programów wspierających dobre samopoczucie i świadczeń związanych ze stylem życia ma znaczący wpływ na rekrutację — szczególnie gdy wynagrodzenia są zbliżone do średniego poziomu rynkowego.
Świadczenia przyciągające najlepsze talenty na Filipinach
Na rynku, na którym najlepsi pracownicy stają się coraz bardziej wymagający, oferowanie dodatkowych świadczeń skoncentrowanych na potrzebach człowieka może pomóc pracodawcom się wyróżnić. Filipińscy pracownicy cenią stabilność, dostęp do opieki zdrowotnej i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym — dlatego najlepsze pakiety świadczeń odpowiadają na te potrzeby.
Elastyczne formy pracy
Praca zdalna, modele hybrydowe i elastyczne godziny pracy zyskują coraz większą popularność — szczególnie w branży IT, sektorze BPO i branżach kreatywnych. Oferowanie elastyczności poprawia dobrostan pracowników i poszerza dostęp do talentów spoza ośrodków miejskich.
Programy wspierające dobre samopoczucie
Programy promujące dobrostan psychiczny i fizyczny — takie jak poradnictwo, aplikacje do medytacji lub członkostwo w siłowniach — są przez wielu filipińskich specjalistów postrzegane jako niezbędne. Wspierają produktywność i ograniczają absencję.
Pomoc finansowa i pożyczki awaryjne
Niektóre firmy oferują krótkoterminowe pożyczki lub zaliczki na poczet wynagrodzenia, aby pomóc pracownikom radzić sobie w sytuacjach awaryjnych. Inne zapewniają dostęp do spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych oferujących nisko oprocentowane pożyczki lub warsztaty z zakresu edukacji finansowej.
Możliwości rozwoju kariery
Najlepsi pracodawcy inwestują w szkolenia, certyfikaty i programy szkoleń przekrojowych. Możliwość rozwoju kariery jest bardzo ceniona przez filipińskich pracowników, szczególnie młodszych specjalistów.
Zachęty i premie za pozostanie w firmie
Zachęty do pozostania w firmie, nagrody za osiągnięcie kamieni milowych i premie za wyniki mogą pomóc firmom ograniczyć odpływ pracowników i okazać uznanie.
Świadczenia dla osób pozostających na utrzymaniu
Rozszerzenie świadczeń zdrowotnych lub edukacyjnych na członków rodziny — w tym dzieci lub małżonków — może wyróżnić firmę na tle innych przedsiębiorstw, które obejmują ochroną wyłącznie pracowników.
Tym, co na dłużej zatrzymuje filipińskie talenty, nie jest tylko wynagrodzenie — liczy się cały pakiet: dobre przywództwo, jasne plany rozwoju i świadczenia, które zapewniają opiekę ich rodzinom.
Jak skutecznie skonfigurować świadczenia i zarządzać nimi na Filipinach
Niezależnie od tego, czy otwierasz biuro w Manili, czy zatrudniasz filipińskich pracowników zdalnych, musisz uwzględnić ich oczekiwania dotyczące świadczeń. Oto niektóre lokalne wyzwania i wskazówki dotyczące zgodności z przepisami, które pomogą zarządzać świadczeniami lokalnie lub za pośrednictwem pracodawcy formalnego (EOR).
1. Poznaj lokalny kodeks pracy
Zapoznaj się z kodeksem pracy Filipin, który określa obowiązkowe świadczenia, przepisy dotyczące płacy minimalnej oraz procedury rozwiązywania umów o pracę. Musisz również na bieżąco śledzić zmiany stawek składek na SSS, PhilHealth i Pag-IBIG.
2. Zarejestruj się w agencjach rządowych
Zanim będziesz mógł rozpocząć wdrażanie pracowników, musisz zarejestrować firmę w:
- SSS: na potrzeby ubezpieczenia społecznego i z tytułu niepełnosprawności
- PhilHealth: na potrzeby krajowego ubezpieczenia zdrowotnego
- Pag-IBIG: na potrzeby składek mieszkaniowych i funduszu oszczędnościowego
3. Skonfiguruj listę płac i comiesięczne składki
Pracodawcy muszą co miesiąc obliczać, potrącać i przekazywać składki na rzecz państwa. Obejmuje to zarówno część pracownika, jak i pracodawcy w ramach SSS, PhilHealth i Pag-IBIG.
4. Stwórz jasne zasady dotyczące urlopów i świadczeń
Jasno opisz zasady dotyczące urlopów i dodatkowych świadczeń. Udostępnij te zasady w podręczniku pracownika lub w listach ofertowych, zapewniając przejrzystość i zgodność ze standardami prawa pracy.
5. Rozważ skorzystanie z usług pracodawcy formalnego (EOR)
Jeśli zatrudniasz filipińskich pracowników bez lokalnego podmiotu, pracodawca formalny na Filipinach może w Twoim imieniu zarządzać listą płac, podatkami i świadczeniami, zapewniając zgodność z przepisami i przyspieszając wejście na rynek.
Jednym z najczęstszych błędów, które obserwuję, jest niedocenianie obciążenia administracyjnego związanego z ustawowymi świadczeniami na Filipinach. Współpraca z lokalnym dostawcą usług płacowych lub EOR jest często najskuteczniejszym sposobem zapewnienia zgodności z przepisami.
Uzyskaj wsparcie przy konfigurowaniu świadczeń pracowniczych na Filipinach
Poruszanie się po filipińskim prawie pracy, potrąceniach z wynagrodzeń i uprawnieniach urlopowych może być skomplikowane, ale właściwe skonfigurowanie świadczeń pracowniczych to skuteczny sposób na wsparcie zespołu, poprawę retencji i rozwój firmy na Filipinach.
Zapoznaj się z naszym przewodnikiem po najlepszych usługach pracodawcy formalnego (EOR) na Filipinach i zacznij z pewnością siebie budować program świadczeń.
10 Lista najlepszych filipińskich usług pracodawcy formalnego
Here's my pick of the 10 best software from the 10 tools reviewed.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Co dalej?
Aby być na bieżąco z najnowszymi informacjami dotyczącymi zarządzania personelem, zapisz się do naszego cotygodniowego newslettera dla liderów HR i biznesu. Otrzymasz wszystkie nasze najnowsze analizy i oferty, które pomogą Ci rozwijać karierę i wywierać większy wpływ w swojej organizacji.
