Szablon wdrożenia nowego pracownika: agenda + przykładowy plan na 2 dni
Program orientacyjny dla pracowników to proces wprowadzania nowo zatrudnionych pracowników do miejsca pracy. Dostarcza on podstawowych informacji organizacyjnych, których nowy pracownik lub nowi pracownicy będą potrzebować, aby poczuć się przygotowani do pracy w nowym zespole, dziale i na swoim stanowisku w firmie.
Zazwyczaj program orientacyjny dla pracowników rozpoczyna się pierwszego dnia pracy nowej osoby i trwa przez cały pierwszy tydzień. Starannie opracowany proces wprowadzenia usprawni proces wdrażania pracownika i sprawi, że nowy pracownik poczuje się gotowy i zmotywowany do pracy na nowym stanowisku.
Aby Ci w tym pomóc, poniżej przedstawiamy przykładowy harmonogram dwudniowego programu orientacyjnego. Możesz wykorzystać go jako swego rodzaju listę kontrolną wprowadzenia nowego pracownika, aby upewnić się, że nic nie zostanie pominięte podczas wdrażania nowych pracowników.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Kompletny szablon programu orientacyjnego dla pracowników
Instrukcje korzystania z szablonu
Przykładowy szablon harmonogramu jest przedstawiony jako w pełni edytowalny zestaw tabel — po jednej na każdy z dwóch dni. Możesz wydrukować te tabele w obecnej formie, dodać notatki i komentarze oraz fizycznie odhaczać kolejne działania po ich wykonaniu.
Zalecamy jednak, abyś wraz z osobą odpowiedzialną za zasoby ludzkie współpracował z nowym pracownikiem przy wpisywaniu tych działań jako spotkań w jego cyfrowym kalendarzu lub jako cyfrowych zadań/przypomnień, które Ty albo pracownik będziecie mogli odhaczać po ich wykonaniu.
W przypadku niektórych punktów harmonogramu podaliśmy konkretne przykłady działań, które warto omówić lub wykonać (np. „utworzenie umowy opartej na zaufaniu” jako część punktu „spotkanie indywidualne”).
Ile czasu powinno zająć każde działanie orientacyjne?
Zaproponowaliśmy ilość czasu, którą należy przeznaczyć na każdy punkt harmonogramu, oraz wskazaliśmy, kto powinien zorganizować i przeprowadzić dane działanie. Zakładamy standardową godzinę rozpoczęcia pracy o 9:00 oraz późniejszą godzinę rozpoczęcia pierwszego dnia. Będzie się to różnić w zależności od standardowych (lub elastycznych) godzin pracy obowiązujących w Twojej organizacji.
Kto odpowiada za działania związane z orientacją pracowników?
Osoba odpowiedzialna za organizację niektórych punktów harmonogramu może wymagać zmiany w zależności od osób i zespołów dostępnych w Twojej organizacji.
Jeśli na przykład prowadzisz małą firmę lub startup, możesz nie mieć osoby zajmującej się zasobami ludzkimi, kierownika biura, asystenta administracyjnego ani wyznaczonego „mentora” lub „opiekuna”.
W takich sytuacjach wykorzystanie oprogramowania do wdrażania pracowników może całkowicie zmienić sytuację. Może ono pomóc zidentyfikować i przydzielić odpowiednie osoby do tych zadań, zapewniając sprawne funkcjonowanie organizacji pomimo braku wyspecjalizowanych ról.
