A análise de pessoas está a transformar a forma como as organizações gerem os seus colaboradores.
Ao utilizarem a análise de pessoas, as empresas registaram um aumento de 80% na eficiência do recrutamento, um aumento de 25% na produtividade da empresa e uma redução de 50% nas taxas de rotatividade.
Mas o que é exatamente a análise de pessoas e por que razão precisa dela na sua organização? Este artigo responderá a estas perguntas e mostrar-lhe-á como começar. Vamos começar!
Análise de Pessoas: Os Conceitos Básicos
A análise de pessoas consiste em as organizações utilizarem conhecimentos estatísticos provenientes de dados dos colaboradores para melhorar os seus processos e funções relacionados com as pessoas. Estes conhecimentos podem fundamentar decisões empresariais e impulsionar melhorias na eficiência operacional.
Ao utilizarem software de análise de pessoas, as organizações podem descobrir tendências, identificar os fatores que impulsionam o desempenho, otimizar os ambientes de trabalho e melhorar as estratégias de recrutamento.
Além disso, ao analisarem o comportamento dos colaboradores e medirem o seu envolvimento, as empresas podem identificar e mitigar proativamente potenciais problemas antes de estes se tornarem questões graves, como a retenção dos colaboradores.
Mas será que tudo isto não passa de exagero ou estes dados são realmente importantes?
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O Que Pode Fazer a Análise de Pessoas?
Ao utilizarem a análise de pessoas, os líderes podem obter informações valiosas sobre a sua força de trabalho. Eis alguns excelentes exemplos do que esta abordagem pode fazer pela sua empresa.
- Determinar o custo e o investimento necessários para integrar novos colaboradores e prepará-los para desempenharem plenamente as suas funções
- Melhorar a eficiência das operações de recursos humanos
- Aumentar a diversidade da força de trabalho
- Avaliar a eficácia dos programas de aprendizagem e desenvolvimento
- Melhorar as taxas de retenção dos colaboradores, identificando eventuais problemas subjacentes
- Destacar tendências na força de trabalho
- Medir a produtividade.
A utilização das funções integradas de análise de pessoas do seu software de gestão de RH ajuda a revelar informações valiosas para otimizar as estratégias relativas à força de trabalho.
A utilização adequada de dados imparciais provenientes da análise de pessoas pode trazer benefícios significativos para as empresas, incluindo a poupança de tempo, energia e dinheiro. Ao tirarem partido destas informações, as empresas podem melhorar as suas operações e reforçar a sua força de trabalho.
Como Funciona a Análise de Pessoas?
A análise de pessoas é uma ferramenta cada vez mais popular entre as organizações que procuram tomar decisões fundamentadas sobre a sua força de trabalho. A análise de pessoas torna-se mais poderosa quando integrada com os elementos essenciais do seu software HRMS, permitindo obter informações precisas.
Mas como funciona exatamente?
Essencialmente, a análise de pessoas envolve a extração de informações do software de RH existente numa organização e a utilização de vários modelos matemáticos, algoritmos e técnicas de aprendizagem automática para gerar representações visuais, como gráficos e diagramas.
Estas ajudas visuais foram concebidas para ajudar os líderes a tomar decisões fundamentadas relacionadas com a gestão de talentos. As plataformas de análise de pessoas mais avançadas podem até funcionar como um centro centralizado para combinar dados distintos sobre pessoas e empresas, permitindo uma análise mais abrangente.
Então, o que distingue a análise dos relatórios transacionais? A resposta reside na sua capacidade de gerir dados atuais e históricos, utilizar inteligência artificial para obter informações e, por fim, oferecer sugestões relevantes.
Em contrapartida, os relatórios transacionais fornecem frequentemente apenas dados básicos de RH e não têm capacidade para explicar as causas de um problema específico ou apresentar soluções alternativas.
Em termos simples, enquanto os relatórios fornecem dados brutos, a análise fornece informações valiosas que podem orientar uma tomada de decisões eficaz. Ao utilizarem a análise de pessoas, as organizações podem obter uma compreensão mais profunda da sua força de trabalho e tomar decisões baseadas em dados.
As Vantagens da Análise de Pessoas
Diversidade e Inclusão
Ao recolherem e analisarem dados sobre as práticas de contratação, as características demográficas dos colaboradores e os indicadores de desempenho, os líderes de RH podem obter informações valiosas sobre a eficácia das suas atuais iniciativas de diversidade e identificar áreas a melhorar.
A análise de pessoas é particularmente útil para abordar o enviesamento inconsciente durante a aquisição de talentos, que pode conduzir a uma força de trabalho homogénea e ignorar indivíduos de grupos sub-representados.
Ao identificar padrões de enviesamento no processo de recrutamento, as equipas de RH podem utilizar estratégias direcionadas para reduzir o enviesamento e aumentar a diversidade, como a análise cega de currículos ou quotas de diversidade.
A análise de dados também pode ajudar os profissionais de RH a tomar as decisões de contratação certas, identificando e atraindo candidatos diversificados através de ações de contacto e esforços de recrutamento direcionados.
Para obter informações sobre o seu processo de contratação e as suas estratégias de recrutamento, poderá obter mais valor de um software de análise de recrutamento especializado do que de algo mais geral.
Aumentar a produtividade
As organizações podem identificar áreas onde podem melhorar a produtividade, monitorizando e analisando as horas efetivamente dedicadas às atividades e comparando-as com um tempo-alvo ideal. Isto pode incluir a simplificação dos fluxos de trabalho, a eliminação de atividades que não acrescentam valor ou a melhoria dos programas de formação e desenvolvimento.
Ao tomar decisões baseadas em dados e ao concentrar-se nas áreas a melhorar, as empresas podem aumentar a sua produtividade e melhorar os resultados empresariais.
A aplicação da análise de pessoas na estratégia empresarial também pode ajudar as organizações a identificar e resolver problemas de esgotamento ou excesso de trabalho dos colaboradores.
Ao utilizar informações baseadas em dados para identificar áreas de trabalho onde os colaboradores estão possivelmente sobrecarregados ou a experienciar níveis significativos de stresse, as organizações podem adotar proativamente medidas para atenuar estes problemas e melhorar o bem-estar dos colaboradores.
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Reduzir a rotatividade
A análise de pessoas é uma ferramenta poderosa para melhorar a experiência dos colaboradores e reduzir a rotatividade dos colaboradores.
Quando as organizações se concentram numa função ou num grupo específico de colaboradores, podem utilizar a análise de pessoas para obter informações sobre os motivos pelos quais os colaboradores saem e desenvolver estratégias de retenção direcionadas para resolver esses problemas. Por exemplo, a análise de dados pode revelar padrões como a falta de oportunidades de progressão ou a baixa satisfação dos colaboradores com o trabalho.
Com estas informações, as organizações podem criar estratégias de retenção direcionadas, como oferecer oportunidades de desenvolvimento profissional ou reforçar as iniciativas de envolvimento dos colaboradores, para resolver estes problemas e manter os trabalhadores envolvidos e satisfeitos ao longo de todo o ciclo de vida do colaborador.
Libertar o poder da análise de pessoas para o sucesso empresarial a longo prazo
A análise de pessoas tornou-se essencial nas empresas modernas, ajudando-as a compreender os seus colaboradores e a tomar decisões baseadas em dados que conduzem ao sucesso a longo prazo.
As suas capacidades analíticas baseiam-se na recolha de dados detalhados e consistentes. Para compreender onde começar relativamente a este tema, consulte os nossos artigos 40 métricas de RH que deve acompanhar e boas práticas de recolha de dados e Análise de dados de RH: como utilizar eficazmente os seus dados de RH.
Adquirir competências de análise de pessoas ajudá-lo-á a progredir na sua carreira e a acrescentar valor estratégico à sua organização. Consulte a nossa seleção das 15 principais certificações de análise de RH, dos melhores cursos de análise de RH, e considere participar numa conferência de análise de pessoas para aprofundar os seus conhecimentos sobre esta importante competência de RH.
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Consulte também: Melhor software de análise da força de trabalho para algumas sugestões alternativas.
