Como funciona a licença remunerada ilimitada? Além das vantagens e desvantagens

A maioria de nós sonha com mais tempo livre para relaxar, viajar ou passar tempo com os entes queridos. O PTO ilimitado (tempo livre remunerado) é uma política que permite aos colaboradores tirar o tempo de que precisam, sem um número fixo de dias atribuído por ano.

Parece bom demais para ser verdade? Talvez. Aqui, vou explorar como funciona o PTO ilimitado, bem como as suas vantagens, desvantagens e boas práticas.

Como funciona o PTO ilimitado?

O PTO ilimitado permite aos colaboradores tirar o tempo de que precisam, sem um número fixo de dias. Eis como funciona normalmente:

1. Sem limites de tempo definidos

Não é atribuído aos colaboradores um número fixo de dias de férias ou de descanso pessoal. Podem pedir tempo livre com a frequência que quiserem, desde que cumpram as suas responsabilidades profissionais.

2. Processo de aprovação

Mesmo com PTO ilimitado, os colaboradores precisam geralmente da aprovação do seu gestor antes de tirarem tempo livre. Isto garante que a ausência não afetará negativamente a equipa ou as operações da empresa.

3. Sem acumulação de dias

Como não existem limites, os colaboradores não acumulam dias de férias ao longo do tempo. Isto significa que não é necessário controlar o número de dias a que um colaborador tem direito e que não há qualquer pagamento pelos dias não utilizados quando este deixa a empresa.

4. Foco nos resultados

As políticas de PTO ilimitado baseiam-se na confiança e no desempenho. Desde que as pessoas cumpram os seus objetivos e contribuam para o sucesso da empresa, são livres de tirar tempo livre quando necessário.

Como utilizar o PTO ilimitado

O PTO ilimitado é um conceito novo para a maioria das pessoas, por isso, como pode navegar por estas águas desconhecidas?

Compreenda a política da sua empresa

Cada empresa, e provavelmente cada equipa, terá as suas próprias regras escritas e não escritas para implementar o PTO ilimitado, por isso é essencial familiarizar-se com as regras e os processos específicos para pedir uma licença, de modo a manter uma boa situação. 

Peça, não exija

Embora possa tirar tempo livre conforme a sua carga de trabalho o permita, lembre-se de apresentar o seu PTO como um pedido e não como uma exigência.

Podem surgir situações inesperadas e demonstrar respeito pelas necessidades da sua equipa promove um ambiente de trabalho cooperativo.

Provavelmente, pode pedir tempo livre com antecedência utilizando o software de RH da sua organização ou o software de RH para pequenas empresas.

Mantenha-se flexível

Se surgirem trabalhos inesperados ou vários colaboradores pedirem tempo livre durante o mesmo período, considere ajustar o seu PTO para minimizar as perturbações. A flexibilidade ajuda a manter as operações a funcionar sem problemas, permitindo-lhe ainda tirar o seu tempo livre mais tarde.

Desligue-se durante o tempo livre

Pode levar algum tempo a habituar-se ao PTO ilimitado, mas, depois de garantir que as suas tarefas estão concluídas ou asseguradas, aproveite o seu tempo livre sem se preocupar com o trabalho. Confie que a empresa consegue funcionar sem problemas na sua ausência.

Como veremos, um PTO ilimitado eficaz nasce de uma boa gestão e de líderes que praticam aquilo que defendem!

PTO ilimitado: vantagens e desvantagens

Vantagem: é uma excelente ferramenta de recrutamento

• Planeamento de benefícios atrativo para os colaboradores: O PTO ilimitado pode ser visto como um benefício desejável, especialmente em mercados de trabalho competitivos. Sinaliza confiança e flexibilidade, o que é apelativo para os melhores talentos, particularmente em setores onde o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal é muito valorizado.
• Diferenciador: Oferecer PTO ilimitado como benefício adicional ajuda uma empresa a destacar-se de outras que disponibilizam um número fixo de dias, tornando-o uma útil estratégia de recrutamento para atrair candidatos de qualidade.

Vantagem: pode contribuir para o bem-estar dos colaboradores

• Melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal: As férias ilimitadas permitem que as pessoas tirem folgas quando precisam, seja por obrigações pessoais, férias ou simplesmente para recarregar energias. Esta flexibilidade ajuda-as a equilibrar melhor o trabalho com a vida pessoal e familiar, reduzindo o stress e melhorando a satisfação geral com a vida.
• Prevenção do esgotamento: Sem limitações rigorosas relativamente ao tempo de descanso, as pessoas podem fazer pausas para lidar com a vida pessoal, gerir o stress e prevenir o esgotamento, o que pode melhorar o seu bem-estar. Tirar tempo para cuidar de si, passar férias ou dedicar-se a passatempos ajuda as pessoas a recuperar energias, aumentando a produtividade e a criatividade quando regressam ao trabalho.
• Promove a confiança: As férias ilimitadas transmitem aos trabalhadores que a empresa confia neles para gerirem o seu tempo de trabalho e pessoal de forma responsável. Isto pode aumentar o moral e a motivação, uma vez que os trabalhadores se sentem capacitados para assumir o controlo do seu tempo e da sua produtividade.

Vantagem: Apoia a retenção a longo prazo

• Benefício valorizado: As pessoas valorizam este benefício e ele contribuirá para a sua decisão de permanecer na organização, em vez de irem para outro lugar menos flexível neste aspeto, melhorando a retenção dos trabalhadores.

Vantagem: Simplifica as políticas de licenças

• Combina diferentes tipos de licença: Em muitas empresas, os trabalhadores têm saldos separados para férias, baixas por doença e dias pessoais. Com férias ilimitadas, todos os tipos de ausência podem ser reunidos numa única política flexível, simplificando a gestão de licenças e eliminando a necessidade de distinguir entre os vários tipos de ausência.
• Sem correria no final do ano: Nos sistemas tradicionais de férias, os trabalhadores tentam frequentemente utilizar os dias de férias restantes antes de estes expirarem no final do ano. As férias ilimitadas eliminam este problema, tornando o planeamento das ausências mais simples e natural.

Desvantagem: Incerteza relativamente à utilização

• Falta de clareza: Sem limitações, as pessoas podem não ter a certeza sobre quanto tempo de ausência é adequado, hesitando em tirar folgas por receio de que “demasiado tempo” possa afetar negativamente a sua segurança profissional ou reputação.
• Receio de ser julgado: Do mesmo modo, as pessoas podem recear que ausências prolongadas ou frequentes levem a que sejam vistas como menos dedicadas em comparação com os colegas, fazendo com que tirem menos tempo de descanso do que tirariam ao abrigo de uma política tradicional de férias.

Desvantagem: Não são verdadeiramente “ilimitadas”

• Decisão do gestor: As ausências continuam frequentemente sujeitas a aprovação, o que significa que, apesar de as férias serem “ilimitadas”, as pessoas podem nem sempre sentir-se livres para as gozar quando querem ou durante o tempo que desejam. Cargas de trabalho elevadas ou prazos críticos de projetos podem significar que a ausência seja adiada ou recusada.
• Limitações implícitas: Em alguns casos, apesar de as férias serem descritas como ilimitadas, os trabalhadores podem ser desencorajados, direta ou indiretamente, de tirar mais do que uma determinada quantidade de tempo. As empresas podem esperar informalmente que os trabalhadores respeitem um limite, tornando-as menos “ilimitadas” na prática.

Desvantagem: Potencial para abusos

• Ausências excessivas: Embora a grande maioria dos trabalhadores seja responsável, existe o risco de alguns se aproveitarem do sistema e tirarem mais tempo de ausência do que seria razoável, afetando a produtividade geral. Isto também pode gerar ressentimento entre colegas e provocar conflitos.

Estudo de caso sobre férias ilimitadas: Netflix

A Netflix é uma empresa famosa pelas suas regalias e benefícios, incluindo a sua política de férias ilimitadas, na realidade denominada “política de não tirar férias”.

Nas palavras da Netflix:

“A nossa política de férias é “tirar férias” e é isso que fazemos. Francamente, misturamos bastante o tempo de trabalho com o tempo pessoal. O tempo de ausência funciona de forma diferente na Netflix. Não temos um dia de trabalho prescrito das 9 às 17 horas, pelo que também não temos políticas de ausência prescritas para trabalhadores assalariados. Não estabelecemos um calendário de feriados e férias, para que possa dar prioridade ao que é importante para si — incluindo quando a sua mente e o seu corpo precisam de uma pausa.”

A empresa introduziu a política porque já tinha uma política de trabalho flexível e queria estendê-la também às férias.

No seu livro “Sem regras, regras”, o fundador e então diretor executivo Reed Hastings descreve os pesadelos que teve quando introduziu esta política, imaginando, por exemplo, entrar num edifício de escritórios completamente vazio.

Felizmente, a maioria desses receios não tinha fundamento e a política foi bem-sucedida.

Alguns problemas iniciais consistiram em contabilistas tirarem férias durante os períodos tradicionalmente mais exigentes, fazendo com que fechassem a contabilidade tardiamente. Outro caso foi o de um membro da equipa de marketing que não tirou férias durante quatro anos(!), porque a sua equipa era composta por pessoas viciadas no trabalho e essa pessoa não queria parecer menos dedicada.

Mas aprendeu-se com estes erros e a Netflix é um dos empregadores mais bem-sucedidos e desejados do mundo.

Do Reddit:

“​​Tirei lá [na Netflix] mais férias do que alguma vez tinha tirado na vida. Eles incentivam isso. Os membros da direção executiva fazem questão de que saiba que estão a tirar férias e que também deve fazê-lo. Além disso, a maioria das pessoas que trabalham lá é mais velha e tem filhos e família, por isso compreendem.

A Netflix tem realmente PTO ilimitada e, se tiver um desempenho excelente, provavelmente conseguirá tirar oito semanas (mas não todas seguidas).”

Parece bastante bom! Então, o que podemos aprender com as experiências da Netflix e de outras organizações?

Boas práticas de PTO

Tem interesse em implementar PTO ilimitada na sua organização? Eis algumas boas práticas:

1. Estabeleça expectativas claras

• Defina orientações gerais: Embora a política seja “ilimitada”, é essencial definir expectativas claras sobre a quantidade de tempo de ausência razoável. Por exemplo, algumas empresas sugerem um número mínimo de semanas por ano para garantir que os colaboradores façam pausas adequadas e/ou estabelecem um limite para férias consecutivas. A empresa tecnológica Evernote utiliza um subsídio de férias de $1,000 para incentivar as pessoas a gozarem férias.
• Garanta a continuidade do negócio: Incentive os colaboradores a planear as suas ausências de forma a não perturbar o trabalho, sobretudo durante prazos ou períodos de maior atividade. Uma comunicação clara é essencial para evitar conflitos ou falhas na cobertura.

2. Dê o exemplo

• Lidere pelo exemplo: A liderança sénior deve tirar partido ativamente da política e incentivar e reconhecer os colaboradores que façam o mesmo. Isto demonstra que é realmente aceitável ausentar-se do trabalho.
• Promova uma comunicação aberta: Fomente um ambiente onde os colaboradores se sintam confortáveis a discutir a sua carga de trabalho e as suas ausências com os seus responsáveis. Os responsáveis devem verificar regularmente com os colaboradores se estão a gerir adequadamente a sua carga de trabalho e o seu tempo pessoal.

4. Forme os responsáveis para apoiarem o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal

• Dê autonomia aos responsáveis: Forme os responsáveis para equilibrar a distribuição da carga de trabalho, incentivando simultaneamente as ausências. Devem ter visibilidade sobre os horários da sua equipa, o que facilita a aprovação dos pedidos de PTO sem comprometer as necessidades do negócio.
• Monitorize a carga de trabalho e o esgotamento: Prepare os responsáveis para reconhecerem sinais de esgotamento e incentivarem os membros da sua equipa a ausentarem-se quando necessário. Os responsáveis devem acompanhar não só a produtividade, mas também garantir que os seus colaboradores descansam regularmente e evitam o excesso de trabalho.

5. Acompanhe a utilização da PTO (com moderação)

• Acompanhe tendências sem limites rígidos: Embora a PTO seja ilimitada, utilizar software de gestão de ausências para acompanhar o tempo de ausência dos colaboradores pode ajudar a identificar padrões, como colaboradores que não descansam o suficiente ou aqueles que poderão estar a utilizar excessivamente a política. Isto não significa impor restrições, mas garantir o bem-estar e a equidade em toda a organização.
• Analise o feedback dos colaboradores: Recolha regularmente feedback dos colaboradores sobre as suas experiências com a PTO ilimitada. Compreender quaisquer preocupações ou desconforto relativamente à utilização da política pode ajudar a aperfeiçoar a sua implementação.

6. Crie períodos favoráveis à PTO

• Incentive a PTO durante períodos de menor atividade: Identifique os períodos mais calmos do calendário da empresa e incentive os colaboradores a aproveitá-los para se ausentarem. Isto minimiza o impacto na produtividade e garante que os colaboradores fazem pausas durante períodos menos críticos. Por exemplo, a nossa empresa-mãe, a BWZ, determina que os colaboradores tirem as sextas-feiras de agosto.
• Evite os períodos de maior atividade: Estabeleça restrições razoáveis à marcação de ausências durante períodos de elevada procura. Seja transparente relativamente aos períodos de bloqueio, como prazos críticos de projetos ou épocas festivas de maior movimento.

7. Promova uma cultura orientada para os resultados

• Concentre-se nos resultados, não nas horas trabalhadas: Certifique-se de que as avaliações de desempenho se baseiam nos resultados e não nas horas passadas no trabalho. Esta mudança garante que os colaboradores não sintam que precisam de “provar” o seu empenho estando sempre presentes.
• Comemore as conquistas, não o excesso de trabalho: Reconheça os colaboradores por concluírem tarefas e atingirem objetivos, em vez de glorificar longas horas de trabalho ou a disponibilidade constante. Isto promove uma cultura profissional mais saudável, na qual o tempo de descanso é valorizado.

8. Ofereça mais apoio ao bem-estar

• Promova dias dedicados à saúde mental: Incentive os colaboradores a tirar tempo para descansar quando se sentirem mentalmente exaustos, mesmo que não precisem de umas férias completas. Um colaborador bem descansado é mais produtivo e empenhado a longo prazo.
• Disponibilize programas de bem-estar: Complemente a política de PTO ilimitado com iniciativas de bem-estar, como dias dedicados à saúde mental, inscrições em ginásios ou acesso a serviços de aconselhamento. Isto reforça ainda mais o compromisso da empresa com o bem-estar dos colaboradores.

7 tipos comuns de PTO

Além do PTO ilimitado, eis alguns outros tipos de PTO que deve conhecer:

• PTO discricionário: Tempo de descanso concedido ao critério da direção, normalmente com base no desempenho individual ou em necessidades específicas.
• Feriados flexíveis: Feriados flexíveis que os colaboradores podem gozar ao seu critério, normalmente utilizados para eventos pessoais ou culturais não abrangidos pelos feriados habituais.
• Tempo de descanso flexível: Uma política de tempo de descanso que permite aos colaboradores escolher com flexibilidade quando tirar férias ou dias pessoais, sem limitações rígidas.
• FTO vs PTO: O FTO (tempo de descanso flexível) oferece normalmente mais liberdade e menos restrições do que o PTO tradicional (tempo de descanso remunerado), no qual é atribuído um número fixo de dias.
• Feriados remunerados: Feriados públicos ou reconhecidos pela empresa durante os quais os colaboradores recebem tempo de descanso remunerado sem terem de utilizar dias de férias.
• Dias de baixa por doença: Dias específicos reservados para que os colaboradores possam ausentar-se quando estão doentes ou precisam de cuidados médicos, normalmente remunerados.
• PTO ilimitado: Uma política que permite aos colaboradores tirar o tempo de descanso de que necessitam sem um limite definido, desde que as responsabilidades profissionais sejam cumpridas.

A opinião do editor: deve implementar o PTO ilimitado?

Então, valerá a pena adicionar o PTO ilimitado à sua estratégia de benefícios para colaboradores?

De acordo com a minha pesquisa, a maioria das pessoas com a opção de PTO “ilimitado” parece tirar cerca de 5-6 semanas por ano, pelo que talvez seja suficiente oferecer apenas 6-8 semanas de férias flexíveis.

Isto é generoso no mundo moderno e elimina qualquer ambiguidade desnecessária para ambas as partes.

Se decidir que a opção ilimitada se adequa à sua cultura, algumas empresas optam por designá-la como tempo de descanso “razoável”, de modo a estabelecer alguns limites, e certifique-se de aplicar as melhores práticas acima!

Se não acha que o PTO ilimitado é adequado para si, pode ainda criar uma melhor experiência para os colaboradores utilizando diferentes técnicas de elaboração de horários, como o horário 2-2-3 ou o horário 9/80, para proporcionar regularmente aos seus colaboradores períodos mais longos de descanso do trabalho.

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