Como Criar Estruturas para o Desenvolvimento de Competências

As competências de que as empresas necessitam por parte da sua força de trabalho estão a mudar rapidamente devido às mudanças do mercado e às novas tecnologias.

Neste episódio, o apresentador David Rice junta-se a Roi Ben-Yehuda—CEO & Fundador da NextArrow—para partilhar as suas ideias sobre as competências do futuro e sobre a forma como as empresas podem desenvolver estruturas de apoio ao crescimento dos seus colaboradores.

Destaques da entrevista

  • Conheça Roi Ben-Yehuda [01:17]
    • Roi nasceu e cresceu em Israel e mudou-se para os EUA por amor e para estudar.
    • Especializou-se em análise de conflitos, resolução, negociação e lecionou cursos de pós-graduação na Universidade de Columbia.
    • Fundou a NextArrow, com foco na liderança e na formação de equipas para promover a excelência sustentada através da coragem.
    • Acredita que a coragem preenche a lacuna entre o conhecimento e a ação perante os desafios.
  • Inspiração por trás do programa Competências do Futuro [02:48]
    • O programa "Competências do Futuro" centra-se em cinco áreas: pensamento criativo e crítico, competências de feedback, produtividade prática, influência e ação, e apresentações com coragem.
    • Foi inspirado no relatório O Futuro do Trabalho do Fórum Económico Mundial, que destaca a necessidade de desenvolver competências em pensamento crítico, comunicação, feedback, colaboração e resiliência.
    • Substituiu as competências de apresentação por um workshop sobre resiliência para abordar a forma de lidar com contratempos em ambientes de trabalho complexos.
    • Roi inspirou-se numa cena de uma fábrica de chocolate de I Love Lucy, comparando as exigências aceleradas de hoje a uma moderna "linha de montagem" de IA, DE&I e mudanças do mercado.
    • Procura capacitar os colaboradores individuais que são frequentemente ignorados, fornecendo-lhes ferramentas para prosperarem e progredirem em ambientes de trabalho dinâmicos.
  • Produtividade prática [05:00]
    • A produtividade prática divide-se em três áreas: gestão do tempo, da atenção e da energia, sendo fornecidas estratégias para cada uma.
    • A coragem é essencial para a produtividade — tanto a autoconsciência para abordar hábitos pessoais como a coragem para estabelecer limites com os outros.
    • Estabelecer limites exige abordagens diferenciadas, não apenas "dizer não", mas oferecer alternativas construtivas, como respostas do tipo "sim, e...".
    • As estratégias para estabelecer limites diferem consoante as relações de poder, por exemplo, com chefias, colegas ou subordinados diretos.
    • Ferramentas como as verificações de prioridades ajudam a clarificar as tarefas e a evitar o esgotamento, envolvendo os gestores nas decisões de definição de prioridades.
    • Os workshops dão ênfase tanto à aprendizagem como à prática destas técnicas, para garantir resultados aplicáveis.
  • Influência e ação [09:01]
    • A influência é essencial para os gestores, mas é necessário evitar táticas manipuladoras ou insustentáveis.
    • Os métodos tradicionais, como explorar a reciprocidade ou recorrer à lisonja, podem prejudicar as relações a longo prazo.
    • Uma influência eficaz exige tratar os outros com respeito, concentrando-se no seu valor intrínseco (Eu-Tu), em vez de os considerar meios para atingir um fim (Eu-Isso).
    • O respeito, derivado de "ver novamente", realça a importância de compreender genuinamente os outros e reconhecer o seu valor.
    • Os workshops ensinam a "curiosidade atenta", incentivando a escuta ativa e a compreensão das motivações dos outros, para equilibrar os interesses mútuos.
    • O objetivo é promover ligações significativas e respeitosas, alcançando simultaneamente influência.

Muitos gestores tornam-se gestores porque são eficazes a utilizar a influência, mas deixam de ser eficazes se se esquecerem disso e dependerem exclusivamente do poder.

Roi Ben-Yehuda
  • Desafios para os gestores modernos [12:43]
    • Os gestores enfrentam desafios para restabelecer a ligação com as equipas após a pandemia, especialmente em contextos remotos ou híbridos.
    • Os principais desafios incluem:
      • Segurança psicológica: os colaboradores hesitam em partilhar opiniões devido ao receio de serem julgados ou de enfrentarem riscos, sendo necessário que os gestores promovam um ambiente aberto.
      • Gestão de conflitos: o aumento dos conflitos no local de trabalho, que muitas vezes refletem tensões da sociedade ou dinâmicas complexas das equipas, exige fortes competências intrapessoais e de negociação.
      • Equilíbrio da saúde mental: os gestores devem apoiar o bem-estar da equipa, mantendo simultaneamente o foco no desempenho e nos objetivos.
    • As soluções incluem workshops sobre segurança psicológica, resolução de conflitos e resiliência, bem como coaching para conversas individuais significativas.
  • Pensamento crítico e criativo [16:28]
    • O pensamento crítico envolve analisar pressupostos e dados para tomar melhores decisões, enquanto o pensamento criativo integra e reorganiza a informação de formas inovadoras.
    • Preconceitos como o "Sam das Suposições" e o "Conrado da Confirmação" dificultam tanto o pensamento crítico como o criativo; os workshops da NextArrow personificam-nos e abordam-nos.
    • O pensamento crítico e o criativo entram em conflito em contextos de grupo, como nas sessões de chuva de ideias, onde a crítica imediata compromete a segurança psicológica e a partilha de ideias.
    • Solução: utilizar sessões individuais de brainstorming com quotas (por exemplo, gerar 15 ideias em 10 minutos) e, em seguida, partilhar e desenvolver as ideias em colaboração.
    • Crítica estruturada: atribuir alternadamente o papel de advogado do diabo para avaliar criticamente as ideias, normalizando a discordância e equilibrando as discussões.
  • A importância do feedback [19:35]
    • O feedback é essencial para o crescimento em ambientes de trabalho em constante evolução.
    • A formação em feedback dá frequentemente prioridade à sua transmissão em detrimento da sua receção.
    • Tanto dar como receber feedback exige envolvimento ativo e equilíbrio.
    • Principais passos para dar feedback:
      • Convidar a pessoa para a conversa, de modo a reduzir o elemento surpresa.
      • Concentrar-se nos factos, não em interpretações ou "palha".
      • Apresentar declarações sobre o impacto adaptadas ao destinatário e que sejam relevantes para este.
      • Promover um diálogo através da colocação de perguntas.
    • Principais estratégias para receber feedback:
      • Cultivar uma mentalidade de crescimento, passando de "saber tudo" para "querer aprender tudo".
      • Pedir conselhos em vez de feedback para obter melhores perspetivas.
      • Praticar uma curiosidade atenta, evitando reações defensivas.
      • Realizar autoavaliações para melhorar as competências de receção de feedback.
    • Os workshops ajudam os participantes a desenvolver e praticar estas competências de forma eficaz.

Ao receber feedback, é importante adotar a mentalidade certa — uma mentalidade de crescimento, uma mentalidade de curiosidade. Adote uma "identidade secreta de feedback", o que significa passar de "saber tudo" para "querer aprender tudo" ao receber feedback.

Roi Ben-Yehuda

Conheça o nosso convidado

Roi Ben-Yehuda é o CEO e fundador da NextArrow, onde ajuda líderes e equipas de organizações inovadoras a desenvolver as competências e a coragem necessárias para alcançar a excelência.

Os seus artigos premiados foram publicados pela Harvard Business Review, Time, Fast Company, Charter, Training Industry, The Daily Beast e muitas outras publicações. Anteriormente, Roi lecionou cursos e seminários sobre negociação e gestão de conflitos na Universidade de Columbia, na Universidade de Princeton e no John Jay College of Criminal Justice.

A nossa missão é ajudar líderes e equipas a desenvolver tanto as competências como a coragem necessárias para alcançar uma excelência sustentada. Sublinhamos o papel da coragem porque acreditamos que é o elo em falta — a ponte entre saber e fazer, especialmente quando enfrentamos desafios.

Roi Ben-Yehuda

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