Relocalização durante o trabalho remoto: um guia completo

Quer seja para ficar mais perto da família, procurar um custo de vida mais baixo ou simplesmente desejar uma mudança de cenário, mudar de residência enquanto se trabalha à distância é uma opção tentadora para os colaboradores que querem viver em locais mais adequados aos seus estilos de vida e preferências.

A mudança de residência enquanto se trabalha à distância refere-se ao ato de mudar para locais diferentes enquanto se trabalha remotamente e pode envolver a superação de desafios como a conectividade à Internet, as implicações financeiras, a complexidade fiscal e o planeamento logístico.

Os empregadores estão a melhorar a forma como proporcionam esta oportunidade através da utilização de serviços como um empregador registado, mas esta liberdade implica a necessidade de um planeamento e de uma preparação cuidadosos para garantir uma transição tranquila para os colaboradores.

Neste artigo, vou explicar-lhe o processo de mudança de residência sem deixar de cumprir as responsabilidades profissionais.

Benefícios de mudar de residência enquanto se trabalha à distância

O trabalho à distância oferece uma longa lista de benefícios tanto para os empregadores como para os colaboradores, mas, para muitos colaboradores, mudar de residência é mais do que uma vantagem: é uma parte fundamental daquilo que impulsiona a sua satisfação no trabalho e a forma como estruturam as suas vidas.

Manter o emprego atual enquanto se muda de residência pode ter implicações significativas na carreira, pelo que é imperativo que um trabalhador remoto considere de que forma a mudança irá afetar a sua função atual.

Eis alguns benefícios frequentemente mencionados por pessoas que mudaram de residência enquanto trabalhavam à distância.

Melhor equilíbrio entre a vida profissional e pessoal

Imagine o que poderia fazer com mais 51 horas por ano. De acordo com o Índice Global do Tráfego da INRIX, essa é a quantidade média de tempo que os trabalhadores pendulares nas principais cidades dos EUA perdem nas deslocações para o trabalho. 

Isto sem sequer mencionar os custos de combustível, que só em 2022 ultrapassaram os 1 300 $ por ano. Quer os empregadores considerem esse tempo como trabalho ou não, isso não importa realmente. Os colaboradores consideram as deslocações como tempo relacionado com o trabalho e, para muitos, eliminá-las é um fator fundamental na forma como definem a flexibilidade e a satisfação com o emprego. 

O tempo libertado pelas deslocações pode ser passado com a família, utilizado para fazer exercício ou simplesmente para descomprimir após o dia de trabalho. 

Acesso a ambientes novos e diversificados

Mudar de residência pode proporcionar contacto com novas culturas, ambientes e experiências.

Quer se trate das ruas vibrantes de uma cidade nova ou da tranquilidade de uma zona rural, estes ambientes diversificados podem proporcionar novas perspetivas e inspiração. Mudar-se para um novo país também pode oferecer benefícios financeiros únicos e experiências enriquecedoras.

O desejo por este tipo de experiência é evidente no crescimento do visto para nómadas digitais. Mais de 35 milhões de pessoas em todo o mundo adotaram o estilo de vida nómada digital, sendo que países como a Coreia do Sul, Portugal e a Colômbia oferecem agora vistos para nómadas digitais para atrair trabalhadores com rendimentos elevados para os seus territórios.

Vantagens do custo de vida

Muitos trabalhadores remotos optam por mudar-se para zonas com um custo de vida mais baixo. Por exemplo, mudar-se de uma cidade cara como São Francisco para uma localidade mais económica do Centro-Oeste pode resultar em poupanças significativas.

Compreender os impostos sobre o rendimento é fundamental quando se muda para diferentes estados ou países, uma vez que as diferenças nas regras relativas aos impostos estaduais e municipais sobre o rendimento podem afetar as suas finanças.

Estas poupanças podem depois ser direcionadas para outros objetivos financeiros, como comprar uma casa ou investir.

Se os colaboradores optarem por mudar-se para o estrangeiro, isso pode resultar em alterações significativas relativamente à entidade que é o seu empregador registado ou à forma como os seus impostos estão estruturados, mas a escolha certa também pode ajudá-los a poupar uma quantia considerável.

Maior produtividade e criatividade

Um ambiente novo pode aumentar a sua produtividade e criatividade. As mudanças no ambiente podem quebrar a monotonia e estimular novas ideias ou até aquilo a que alguns chamam uma "zona de genialidade" para trabalhadores remotos. 

Planeamento da mudança de residência enquanto se trabalha à distância

Quando um colaborador decide mudar de residência, é importante ajudá-lo a compreender as suas opções, bem como as vantagens e desvantagens de cada local.

É também importante que tanto você como o colaborador compreendam e cumpram a legislação e os regulamentos laborais locais ao planearem uma mudança de residência.

Eis as considerações iniciais que qualquer pessoa que esteja a pensar mudar de residência deve ter em conta.

Pesquisar destinos potenciais

Antes de fazer as malas, é importante pesquisar exaustivamente os potenciais destinos e investigar devidamente o seguinte:

• Comparações do custo de vida: Utilize ferramentas online para comparar o custo de vida em diferentes zonas, tendo em conta a habitação, os serviços públicos, as compras de supermercado e outras despesas.
• Fatores relacionados com a qualidade de vida: Considere aspetos como a segurança, os cuidados de saúde, a educação e as oportunidades de lazer.
• Clima e comodidades locais: O trabalhador deverá considerar o clima que prefere e as comodidades pretendidas, como a proximidade de atividades ao ar livre, restaurantes e eventos culturais.

Legislação laboral e considerações logísticas

Mudar-se para um novo local implica compreender e cumprir as leis e os regulamentos locais.

• Compreender a legislação e as condições de habitação: Os trabalhadores devem pesquisar a legislação relativa ao zonamento, os contratos de arrendamento e outras questões legais no novo local.
• Adaptar o contrato de trabalho: A empresa terá de cumprir a legislação laboral local. Considere recorrer a uma entidade empregadora registada (EOR) para garantir que o seu contrato e o pacote de benefícios cumprem os requisitos legais do novo país.
• Requisitos de imigração e vistos (para mudanças internacionais): Se a mudança for para o estrangeiro, certifique-se de que o trabalhador compreende os requisitos de imigração e de vistos.
• Opções de cuidados de saúde e seguros: Pesquise as unidades de saúde e as opções de seguro na nova zona para garantir que têm acesso aos serviços médicos necessários.

Dicas de planeamento financeiro para trabalhadores

O planeamento financeiro é essencial para evitar despesas inesperadas e garantir uma transição tranquila. Eis alguns aspetos que os trabalhadores que pretendem mudar-se devem considerar.

• Orçamentar as despesas da mudança: Crie um orçamento que inclua custos da mudança, como a contratação de uma empresa de mudanças, o transporte e o alojamento temporário.
• Gerir os impostos em diferentes locais: Compreenda as implicações fiscais da sua mudança, incluindo os impostos estatais e locais.
• Preparar um novo escritório em casa: Planeie a instalação do seu escritório em casa, incluindo a compra do mobiliário e do equipamento necessários.

Gerir o trabalho durante a mudança

À medida que os trabalhadores se mudam, é possível que tenham de utilizar parte da sua licença para conseguir fazê-lo, mas outros quererão continuar a trabalhar como habitualmente. Existe uma forma de o fazer e deverá definir esse processo com eles.

Além disso, considere o possível impacto da mudança na necessidade de reuniões presenciais e no crescimento profissional.

Ao utilizarem sistemas de RH baseados na nuvem, as empresas podem apoiar facilmente as mudanças dos trabalhadores, mantendo a continuidade (este é um dos muitos benefícios do software de RH na nuvem).

Debater os planos de mudança com um gestor

A comunicação entre o gestor e o subordinado direto é fundamental ao planear uma mudança. Há dois aspetos que terão de resolver:

• Garantir o alinhamento com as políticas da empresa: Crie uma política de trabalho remoto para a empresa que estabeleça se a mudança está em conformidade com aquilo que pode facilitar. Se a pessoa quiser mudar-se para um país que não é possível apoiar, seja através de si ou da sua entidade empregadora registada, a mudança pode tornar-se um ponto de discórdia. Trabalhar num local onde não tem o direito legal de trabalhar pode representar riscos potenciais tanto para si como para o seu empregador.
• Definir expectativas e prazos: Os trabalhadores devem debater os planos de mudança com o seu gestor e definir expectativas e prazos claros para a mudança.

Manter a produtividade durante a mudança

Manter a produtividade enquanto se trabalha remotamente já é um tema muito debatido pelas equipas de liderança, quanto mais os desafios de o fazer durante uma mudança, pelo que é essencial que os trabalhadores remotos contribuam para manter os fluxos de trabalho.

• Dicas de agendamento e gestão do tempo: Trabalhe com os colaboradores para planear a mudança durante um período de menor atividade, se possível, e utilize ferramentas de agendamento para gerir o tempo de forma eficaz.
• Preparação de espaços de trabalho temporários: Garanta que os colaboradores dispõem de um espaço de trabalho temporário funcional para manter a produtividade.
• Manter a rotina de trabalho consistente: Incentive os colaboradores a manterem a sua rotina de trabalho habitual tanto quanto possível, para evitar interrupções.

Dicas para colaboradores durante a mudança

Se é um colaborador a considerar mudar de residência, eis algumas dicas para o ajudar ao longo desse processo.

Os trabalhadores remotos precisam de considerar vários fatores ao mudarem de residência, incluindo a necessidade de um cargo verdadeiramente remoto, o impacto na progressão da carreira, os requisitos de visto, a comunicação com o empregador, as implicações financeiras, as potenciais complexidades fiscais, os aspetos relacionados com o novo ambiente de trabalho e a necessidade de adaptar os contratos de trabalho e os benefícios para cumprir a legislação do novo país.

Se é um empregador a apoiar alguém durante uma mudança de residência, quaisquer ferramentas, dicas ou fontes de informação que possa fornecer para ajudar essa pessoa nestes aspetos serão muito apreciadas no final.

Integração numa nova comunidade

A criação de uma rede local pode ajudar os colaboradores a sentirem-se mais em casa no seu novo local de residência.

• Encontre oportunidades de criação de redes de contactos locais: Participe em eventos locais e junte-se a grupos profissionais para conhecer pessoas novas.
• Junte-se a grupos de interesse e clubes locais: Envolva-se em atividades do seu interesse para fazer novos amigos e integrar-se na comunidade.
• Voluntariado e envolvimento na comunidade: O voluntariado pode proporcionar um sentido de propósito e ligação a uma nova comunidade.

Garanta que os serviços essenciais estão configurados antes da chegada

Organize a instalação e ativação de todos os serviços essenciais — como eletricidade, água, internet e gás — antes da sua chegada. Contacte os fornecedores de serviços com bastante antecedência para agendar estes serviços.

Ter os serviços essenciais prontos à chegada garante que pode instalar-se rapidamente e começar a trabalhar sem atrasos, mantendo a sua produtividade e conforto.

Mantenha a qualidade do trabalho durante a mudança

Durante o processo de mudança, tente manter o seu horário de trabalho habitual tanto quanto possível. Utilize dispositivos portáteis e uma VPN quando necessário para se manter a par do que está a acontecer e garantir que os seus colegas quase não notam a sua situação.

Se necessário, reserve horas específicas para o trabalho e para as tarefas relacionadas com a mudança.

Equilibrar a mudança com as suas responsabilidades profissionais demonstra fiabilidade e compromisso com a sua função, mesmo durante um período de transição.

Dicas para equipas de RH que apoiam colaboradores durante uma mudança

As equipas de RH desempenham um papel crucial no apoio à mudança de residência dos colaboradores. O sentimento de segurança de uma pessoa e a sua capacidade de se instalar num novo local dependem de fatores como a estabilidade financeira, e aquilo que um empregador pode proporcionar é a tranquilidade de saber que terá os recursos necessários para construir a sua nova vida. 

Algumas medidas que as equipas de RH podem tomar incluem: 

Reavalie os benefícios para os adequar ao novo mercado

Garanta que o pacote de benefícios é adequado ao novo local, incluindo cuidados de saúde e outros serviços de apoio. Se estiver a trabalhar com um prestador de serviços globais de RH ou um EOR, este deverá conseguir ajudá-lo a fazê-lo facilmente. 

Ofereça pacotes de apoio à mudança

Disponibilize pacotes abrangentes de apoio à mudança que cubram as despesas de mudança, o alojamento temporário e os custos de viagem. Esta ajuda é particularmente valorizada pelos colaboradores e, caso o colaborador se esteja a mudar para um mercado de origem do empregador, não é difícil de proporcionar. 

Este apoio pode reduzir significativamente o encargo financeiro dos colaboradores e tornar a transição mais simples.

Facilite o acesso a consultores de mobilidade

No âmbito do seu pacote de benefícios, estabeleça uma parceria com um serviço de relocalização que possa oferecer assistência personalizada aos colaboradores. Estes prestadores podem ajudar em tudo, desde encontrar alojamento até conhecer os serviços e as escolas locais, garantindo que os colaboradores se instalem confortavelmente.

Crie uma lista de verificação para a relocalização

Elabore uma lista de verificação detalhada para a relocalização que descreva cada etapa do processo pela qual o colaborador tem de assumir responsabilidade para que a mudança seja bem-sucedida. 

Esta lista pode incluir tarefas como instalar os serviços públicos, efetuar o registo junto das autoridades locais e encontrar prestadores de cuidados de saúde. Isto ajudará os colaboradores a manterem-se organizados e a reduzir o stresse.

Ofereça modalidades de trabalho flexíveis

Proporcione modalidades de trabalho flexíveis durante o processo de relocalização, tanto quanto possível. 

Isto pode incluir horários flexíveis, opções temporárias de trabalho remoto, trabalho assíncrono e dias adicionais de folga para tratar de tarefas relacionadas com a mudança. Isto garantirá que os colaboradores façam a transição sem afetar a sua produtividade.