As melhores plataformas de gestão de SaaS ajudam a acompanhar a utilização das aplicações, controlar os custos das subscrições e manter a segurança — para que possa tirar o máximo partido do seu conjunto de software.
Sem um sistema centralizado, é fácil que a TI sombra, as subscrições duplicadas e as licenças não utilizadas esgotem os orçamentos e criem riscos de conformidade. A plataforma certa proporciona-lhe visibilidade total sobre o seu ecossistema SaaS, automatiza a gestão de licenças e ajuda-o a tomar decisões baseadas em dados sobre os seus investimentos tecnológicos.
Com base na minha experiência na avaliação de ferramentas para ambientes de trabalho digitais, selecionei as melhores soluções de gestão de SaaS, intuitivas, escaláveis e concebidas para melhorar a eficiência operacional.
Neste guia, encontrará plataformas que simplificam a supervisão, otimizam os gastos e garantem que as suas aplicações trabalham tanto quanto a sua equipa.
Why Trust Our Software Recommendations
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR Tech Editor & Analyst
Josh BarkerPeople Ops Manager
Tabela comparativa das plataformas de gestão de SaaS
Esta tabela comparativa resume os principais detalhes de cada uma das minhas melhores escolhas de plataformas de gestão de SaaS.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best for reducing SaaS wastage | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 2 | Best for optimizing SaaS spend with AI | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 3 | Best for automating SaaS provisioning tasks | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 4 | Best for managing shadow applications | 30-day free trial | From $3/user/month (billed annually) | Website | |
| 5 | Best for identity security in the cloud | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 6 | Best for intuitive data security | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 7 | Best for saving money on Saas | Free demo available | From $250/month | Website | |
| 8 | Best for advanced analytics and workflows | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 9 | Best for understanding app engagement | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 10 | Best an extensive range of integrations | Free demo available | Pricing upon request | Website |
Visão geral das 10 melhores plataformas de gestão de SaaS
Eis uma breve descrição de cada fornecedor de plataformas de gestão de SaaS, destacando aquilo que cada produto SaaS faz melhor. Incluí também uma captura de ecrã de cada um para lhe mostrar a respetiva interface de utilizador.
Best for reducing SaaS wastage- Free demo available
- Pricing upon request
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Zluri gives you insights into how SaaS apps are being used and where money is being wasted. Zluri is a data-driven SaaS management platform focused on app discovery, management, optimization and compliance. It helps you optimize spend by removing duplicate apps, highlighting underused tools and consolidating apps with overlapping functions.
Many IT tasks such as procurement, onboarding and renewals can be automated with Zluri. Security is enhanced through the removal of unsecured apps and the management of compliance risks.
Pricing is not publicly disclosed, but a free trial is available for organizations with fewer than 25 employees.
Learn more about Zluri:
Best for optimizing SaaS spend with AI- Free demo available
- Pricing upon request
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Spendflo provides a comprehensive view of all SaaS tools being used within an organization and tracks usage and manages licenses. Spendflo is a SaaS spend management platform that combines AI-powered software with expert procurement services to help businesses manage and optimize their software subscriptions. The platform provides tailored solutions for finance, procurement, and IT & security teams, aiming to reduce costs and improve efficiency.
The platform offers real-time visibility into all SaaS contracts, expenditures, and usage, allowing companies to monitor and manage their software assets. Automated procurement processes, including approval workflows and renewal management, also ensure that businesses can maintain up-to-date and cost-effective software stacks without the administrative burden.
Additionally, Spendflo's data-backed negotiations and contract management capabilities ensure that companies secure the best possible pricing and terms for their software purchases. Real-time analytics and dashboards also provide actionable insights into spending patterns and potential savings.
Learn more about Spendflo:
Best for automating SaaS provisioning tasks- Free demo available
- Pricing upon request
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Josys' workflow automation helps expedite provisioning during employee onboarding, offboarding, and other processes. Josys is a SaaS management platform designed to simplify IT operations for businesses of all sizes. It provides a 360° view of all SaaS applications and devices within an organization, enabling efficient management and control over IT assets. Josys focuses on reducing costs, mitigating risks, and ensuring compliance.
The platform offers comprehensive visibility into all SaaS applications, allowing organizations to easily track usage, identify shadow IT, and manage licenses effectively. Josys's workflow automation capabilities also help provisioning and de-provisioning processes, ensuring that employees have the necessary access from day one and that access is promptly revoked when employees leave the company.
Furthermore, the platform helps organizations control costs by providing detailed insights into license utilization and enabling quick identification of underused or redundant applications.
Josys integrates with a wide range of applications and services, including Microsoft Azure, Google Workspace, Salesforce, ServiceNow, Slack, Okta, Dropbox, Box, and Zoom.
Learn more about Josys:
Best for managing shadow applications- 30-day free trial
- From $3/user/month (billed annually)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Zygon gives your team a centralized view of all approved apps, their owners, contract types, access methods, and renewal timelines. Zygon is a SaaS management platform designed to help IT and security teams manage user identities and application access across their organization. It offers tools to automate account provisioning, monitor access, and ensure compliance with security standards.
I like Zygon's workflow automation capabilities. It allows teams to set up custom workflows for tasks like access reviews and provisioning, reducing the need for manual intervention. This automation supports compliance efforts and ensures that access controls are consistently applied across all applications.
Additionally, the platform provides the ability to detect and manage shadow SaaS applications. It identifies unmanaged identities and unauthorized app usage, providing visibility into potential security risks. This feature helps organizations address access sprawl and maintain control over their SaaS environment.
Learn more about Zygon:
Best for identity security in the cloud- Free demo available
- Pricing upon request
SailPoint gives end users a clear understanding of their SaaS usage. SailPoint is an identity governance platform designed for the cloud. The platform solves SaaS-related challenges such as compliance, password management and analytics.
With SailPoint, it's easy to see who has access to specific tools and how they are being used. Users can manage their digital identities with confidence.
Pricing is not publicly available. There is no free trial.
Learn more about SailPoint:
BetterCloud integrates easily with most popular business tools. BetterCloud is a SaaS management platform that offers automated management, critical insights, and intuitive data security. The software allows you to monitor SaaS subscriptions and stay on top of key usage data across your organization.
With the help of BetterCloud, you can get alerts when issues arise, enforce password management and manage user profiles. You can also create customizable reports, using over 100 different attributes.
BetterCloud costs from $3/user/month. There is no free trial.
Learn more about BetterCloud:
Vendr gives you insights that can translate into big savings. Vendr aims to reduce the SaaS spend of IT departments by up to 30%. Licenses are organized into aggregate contracts, allowing you to negotiate bulk discounts.
The company analyzes your SaaS stack and calculates possible savings. Vendr guarantees that your savings will exceed the cost of using the service.
Pricing starts from $3000/user/month and there is no free trial.
Learn more about Vertice:
Zylo provides you with complete visibility of your SaaS portfolio, its licenses, and users to help you assess which software benefits more employees and helps increase productivity. Zylo is a SaaS management platform with an AI-powered engine that maintains a continuously updated database of your SaaS applications, so you know which ones are updated and which ones you need to renew. This also allows you to spot unused licenses so you can cancel or reassign them to save money. You can use Zylo to analyze how your SaaS portfolio performs compared to industry benchmarks ensuring you have the best SaaS applications and allowing you to replace underperforming ones.
Understanding how your workforce functions is one of the best ways to conceptualize and implement productivity improvement plans, and Zylo can be helpful in this area with its advanced analytics feature. You can use Zylo to gain insights on optimizing your SaaS portfolio so you can get rid of unproductive ones and replace them with ones that meet your business demands. Zylo can help forecast and anticipate future SaaS needs ensuring that employees have the proper licenses so employees can perform their duties.
Zylo provides customized pricing upon request.
Learn more about Zylo:
With Productiv, you can see at a glance how users are engaging with their SaaS tools. Productiv is a SaaS management platform powered by application engagement analytics. This tool allows you to visualize your SaaS portfolio and evaluate the cost and effectiveness of particular apps.
The software collects and analyzes engagement insights to help you understand what SaaS applications are used for. Productiv also makes it easy to understand trends in usage.
Pricing is not disclosed publicly, but a 90-day free trial is available.
Learn more about Productiv:
With Torii, you can break down SaaS expenditure by app and by date. Torii is a cloud-based solution for managing SaaS licenses, vendors and users. The platform helps IT leaders view available resources, monitor active applications and implement good spend management.
This user-friendly platform includes analysis features so that managers can investigate unusual activity, manage finances and ensure compliance. Recently added features include onboarding and offboarding workflows with real-time triggers.
Torii integrates with third-party applications such as Rippling, HiBob, BambooHR, Slack, G Suite, Zoom, Salesforce, Dropbox, Microsoft Office, Github and Zendesk.
Pricing starts at $2.80/employee/month. A 14-day free trial is also available.
Learn more about Torii:
Outras plataformas de gestão de SaaS
Eis mais algumas opções interessantes que não entraram na minha seleção dos melhores sistemas de gestão de SaaS, mas que ainda vale a pena conhecer:
- 11SnowBest for comprehensive license management
- 12LicenceOneBest for monitoring subscriptions and spending
- 13Augmentt EngageBest for managed service providers (MSPs)
- 14Rippling ITBest for managing employee access
- 15AuvikBest for identifying shadow IT
- 16ActivTrakBest for improving worker productivity
- 17SaaSOpticsBest for SaaS companies
- 18USU Software Asset ManagementBest for detail software insights
- 19BinadoxBest for managing SaaS spending
- 20Certero for CloudBest for app discovery
How I Evaluate SaaS Management Platforms
I split every evaluation into two layers: what a platform must do—like HRIS-synced provisioning and SaaS discovery—and the differentiators that separate strong options from the rest.
Core Functionality (Table Stakes For This List)
When I'm selecting tools for my list, I rank each one on a scale from 0 (does not offer the functionality) to 5 (excels in this area) for each core functionality listed below. Then, I calculate the tool's total score into a percentage. Each tool needs to achieve a minimum total score of 65% to be considered for inclusion.
- SaaS Application Discovery: I check whether a platform can automatically surface apps across multiple sources—SSO logs, finance systems, browser agents—rather than relying on manual inventory alone.
- License Tracking & Utilization: Each tool should show me who holds a license, how often they're using it, and flag dormant seats that your team could reclaim before the next renewal cycle.
- User Lifecycle Automation: I evaluate how well a platform syncs with your HRIS to trigger provisioning when someone joins and revoke access the moment an employee exits.
- Spend & Renewal Management: A good SaaS management platform surfaces upcoming renewals, tracks vendor costs over time, and gives you the data you need heading into contract negotiations.
- Access & Compliance Governance: I look for audit-ready access reviews, permission visibility across connected apps, and reporting that maps to frameworks like SOC 2 or GDPR.
- Integration Breadth: The platform's connector library matters—I evaluate whether it supports the HR, identity, finance, and productivity tools your stack likely depends on.
Once I have a list of tools that meet this criteria, I consider what sets each platform apart.
Differentiating Factors (What Sets Vendors Apart)
Here's how I compare and contrast different vendors:
Standout Features
Shadow IT detection is a big differentiator. Some platforms use browser extensions or expense data to surface unsanctioned apps employees are already using—something manual audits consistently miss. I also evaluate no-code workflow builders that let People Ops teams design custom provisioning and approval flows without engineering help. Vendor risk scoring matters too. Platforms that automatically flag a SaaS vendor's SOC 2 status or breach history save your team hours of due diligence during renewals.
Beyond Features
HRIS and identity provider integration depth is one of the first things I check. A platform that syncs bi-directionally with tools like Workday, BambooHR, or Okta can trigger provisioning from real HR events—new hires, role changes, terminations—without manual handoffs. Time-to-value also matters. I look at how quickly a platform completes its first discovery scan and delivers actionable data. Cross-functional collaboration rounds out my evaluation. HR, IT, and finance all touch SaaS decisions, so role-based dashboards and in-context approvals through Slack or Teams make a real difference.
Como escolher uma plataforma de gestão de SaaS
É fácil perder-se em listas extensas de funcionalidades e estruturas de preços complexas. Para o ajudar a manter o foco enquanto avança no seu processo específico de seleção de software, eis uma lista de verificação dos fatores a ter em conta:
| Fator | O que considerar |
|---|---|
| FatorEscalabilidade | O que considerarA plataforma acompanhará o crescimento da sua empresa? Verifique se suporta o número atual e futuro de utilizadores e o volume de dados. |
| FatorIntegrações | O que considerarEstabelece ligação às suas ferramentas existentes? Confirme a compatibilidade com o seu conjunto de software atual para garantir operações sem problemas. |
| FatorPersonalização | O que considerarPode adaptar a plataforma aos seus fluxos de trabalho? Procure opções para ajustar os painéis e os relatórios de acordo com as suas necessidades. |
| FatorFacilidade de utilização | O que considerarA interface é intuitiva? Certifique-se de que a sua equipa consegue navegar na plataforma sem formação ou suporte extensivos. |
| FatorImplementação e integração inicial | O que considerarQuanto tempo demorará a começar? Tenha em consideração o tempo e os recursos necessários para a configuração, incluindo qualquer suporte ou formação disponibilizados pelo fornecedor. |
| FatorCusto | O que considerarO preço enquadra-se no seu orçamento? Compare o custo total de propriedade, incluindo taxas ocultas ou encargos adicionais por funcionalidades extra ou suporte. |
| FatorMedidas de segurança | O que considerarEstão implementadas medidas de proteção de dados? Procure encriptação, controlos de acesso e conformidade com normas do setor, como o RGPD. |
| FatorDisponibilidade do suporte | O que considerarÉ fácil obter ajuda quando necessário? Avalie os canais de suporte do fornecedor, os tempos de resposta e a disponibilidade, para garantir que obtém assistência sempre que precisar. |
O que é uma plataforma SaaS?
Uma plataforma SaaS é um tipo de software disponibilizado através da Internet como «Software como Serviço». Em vez de estar instalado no computador do utilizador, o software é alojado na nuvem, onde pode ser acedido conforme necessário.
As plataformas baseadas em SaaS estão disponíveis para uma vasta gama de aplicações, desde o marketing à gestão empresarial. Em vez de adquirirem a aplicação na totalidade, os utilizadores normalmente acedem ao software através de um modelo de pagamento conforme a utilização.
A gestão de SaaS é a tarefa, cada vez mais importante, de gerir todas as aplicações de «Software como Serviço» utilizadas por uma organização. Esta tarefa envolve garantir que todo o software na nuvem utilizado está devidamente licenciado, é seguro e é utilizado da melhor forma possível.
Principais funcionalidades
Ao selecionar uma plataforma de gestão de SaaS, procure as seguintes funcionalidades principais:
- Fluxos de trabalho automatizados: Simplificam as tarefas repetitivas, poupando tempo e reduzindo os erros manuais.
- Acompanhamento das despesas: Monitoriza as despesas de software para ajudar a otimizar a atribuição do orçamento.
- Monitorização da conformidade: Garante que a utilização do software está em conformidade com os regulamentos do setor, reduzindo os riscos legais.
- Análise da utilização: Fornece informações sobre a forma como o software é utilizado, ajudando na tomada de decisões e na otimização.
- Gestão de fornecedores: Simplifica as interações com os fornecedores de software, ajudando a garantir condições vantajosas.
- Painéis personalizáveis: Permitem adaptar as vistas de dados para responder a necessidades e preferências específicas.
- Capacidades de integração: Liga-se às ferramentas existentes para criar um ambiente de software coeso.
- Medidas de segurança: Protegem os dados sensíveis através de encriptação e controlos de acesso.
- Ferramentas de elaboração de relatórios: Geram relatórios detalhados para uma melhor visibilidade e uma tomada de decisões informada.
- Acompanhamento das subscrições: Mantém o controlo das subscrições de software para evitar desperdícios e otimizar as renovações.
Vantagens
A implementação de uma plataforma de gestão de SaaS proporciona várias vantagens para a sua equipa e para a sua empresa. Eis algumas das que pode esperar:
- Poupança de custos: Ao acompanhar as despesas de software e otimizar a utilização, pode reduzir despesas desnecessárias.
- Maior eficiência: Os fluxos de trabalho automatizados e as ferramentas de elaboração de relatórios poupam tempo e reduzem o esforço manual da sua equipa.
- Conformidade reforçada: A monitorização da conformidade ajuda a garantir que a utilização do software cumpre os regulamentos do setor, minimizando os riscos legais.
- Melhor tomada de decisões: A análise da utilização e os relatórios fornecem informações que apoiam decisões informadas sobre o investimento em software.
- Interações simplificadas com fornecedores: As funcionalidades de gestão de fornecedores simplificam as negociações e a gestão de contratos, garantindo melhores condições.
- Maior segurança: As medidas de segurança protegem as informações sensíveis, garantindo a integridade e a privacidade dos dados.
- Utilização otimizada do software: O acompanhamento das subscrições e a análise da utilização ajudam a tirar o máximo partido dos seus investimentos em software.
Custos e preços de uma plataforma de gestão de SaaS
A seleção de uma plataforma de gestão de SaaS requer uma compreensão dos vários modelos e planos de preços disponíveis. Os custos variam consoante as funcionalidades, o tamanho da equipa, os complementos e outros fatores. A tabela abaixo resume os planos mais comuns, os seus preços médios e as funcionalidades normalmente incluídas nas soluções de plataformas de gestão de SaaS:
Tabela de comparação de planos para uma plataforma de gestão de SaaS
| Tipo de plano | Preço médio | Funcionalidades comuns |
|---|---|---|
| Tipo de planoPlano gratuito | Preço médio$0 | Funcionalidades comunsAcompanhamento básico da utilização, integrações limitadas e apoio da comunidade. |
| Tipo de planoPlano pessoal | Preço médio$5-$25/utilizador/mês | Funcionalidades comunsAnálise da utilização, elaboração básica de relatórios e apoio por e-mail. |
| Tipo de planoPlano empresarial | Preço médio$25-$50/utilizador/mês | Funcionalidades comunsElaboração avançada de relatórios, fluxos de trabalho automatizados e apoio prioritário. |
| Tipo de planoPlano empresarial de grande dimensão | Preço médio$50-$100/utilizador/mês | Funcionalidades comunsIntegrações personalizadas, um gestor de conta dedicado e monitorização da conformidade. |
Perguntas frequentes sobre plataformas de gestão de SaaS
Eis algumas respostas a perguntas frequentes sobre plataformas de gestão de SaaS:
Como é que as plataformas de gestão de SaaS ajudam a reduzir custos?
As plataformas de gestão de SaaS ajudam a monitorizar a utilização de software e a identificar licenças não utilizadas, reduzindo o desperdício. Fornecem informações sobre os padrões de despesas, permitindo-lhe otimizar os seus investimentos em software. Ao automatizarem as renovações e gerirem as subscrições, estas ferramentas garantem que paga apenas aquilo de que necessita.
O que devo procurar nos fornecedores de plataformas de gestão de SaaS?
Ao avaliar fornecedores, considere as respetivas capacidades de integração com as ferramentas que já utiliza. Verifique se incluem funcionalidades como fluxos de trabalho automatizados e monitorização da conformidade. Avalie as opções de apoio ao cliente e certifique-se de que oferecem escalabilidade para acompanhar o crescimento da sua organização. A transparência do fornecedor e os preços também são fatores importantes.
Como podem as plataformas de gestão de SaaS ajudar com a conformidade?
Estas plataformas monitorizam a utilização de software e garantem que esta está alinhada com os regulamentos do setor, reduzindo os riscos legais. Oferecem funcionalidades de acompanhamento da conformidade que ajudam a manter as normas necessárias. Ao fornecerem relatórios detalhados, estas ferramentas mantêm a sua equipa informada sobre o estado da conformidade e possíveis problemas.
Quais são os riscos da TI sombra e como é que estas plataformas os abordam?
A TI sombra envolve a utilização de software não autorizado, o que pode originar vulnerabilidades de segurança. As plataformas de gestão de SaaS identificam e acompanham todas as aplicações de software utilizadas, reduzindo o risco de TI sombra. Fornecem visibilidade sobre a utilização de software, ajudando a sua equipa a aplicar políticas e a manter o controlo.
Como é que as plataformas de gestão de SaaS apoiam a gestão de fornecedores?
Estas plataformas simplificam as interações com os fornecedores ao automatizarem as renovações de contratos e fornecerem apoio nas negociações. Acompanham o desempenho e as condições dos fornecedores, garantindo que obtém os melhores acordos. Ao centralizarem as informações dos fornecedores, ajudam a sua equipa a gerir as relações de forma eficaz e a otimizar os custos.
Que papel desempenham as análises nas plataformas de gestão de SaaS?
As análises fornecem informações sobre os padrões de utilização de software, ajudando-o a tomar decisões informadas sobre os investimentos em software. Identificam tendências e picos de utilização, permitindo-lhe ajustar as licenças em conformidade. Ao oferecerem relatórios detalhados, as análises apoiam o planeamento estratégico e os esforços de otimização de custos.