Att utforma arbetskraftspolicy i den digitala nomaderans era

I det moderna arbetslivets landskap innebär framväxten av digitala nomader en betydande utveckling i hur karriärer och arbetsplatser uppfattas och bedrivs. Denna förändring har lett till en ny blandning av arbetskraft, där traditionella kontorsbundna anställda blandas med dem som väljer att arbeta på distans var som helst i världen.

I det här avsnittet får programledaren David Rice sällskap av Audra Nichols – operativ chef på MBO Partners – för att diskutera arbetets framtid för digitala nomader och de policyer som kan stödja denna unika del av arbetskraften.

Höjdpunkter från intervjun

  • Audra Nichols: En resa från PwC till MBO Partners [01:14]
    • Audra har en bakgrund inom professionella tjänster och arbetade i nästan 19 år på PwC innan hon gick vidare till ett mindre juridiskt konsultföretag.
    • På PwC använde hon fristående konsulter genom MBO Partners och insåg behovet av en flexibel arbetskraftsmodell.
    • Audra blev senare kund och verkställande sponsor på UnitedLex, där hon fortsatte att arbeta med MBO Partners.
    • Miles, vd för MBO Partners, övertygade Audra om att börja som operativ chef tack vare hennes omfattande erfarenhet och perspektiv som både användare och kund.
    • Audras roll innebär att passionerat utveckla MBO Partners och använda sina praktiska erfarenheter för att påverka organisationer och arbetstagare positivt.
  • Att förstå fenomenet digitala nomader [03:46]
    • MBO Partners har studerat framväxten av digitala nomader i omkring fem år.
    • I motsats till vanliga stereotyper är genomsnittsåldern för en digital nomad 39 år.
    • År 2023 fanns det 17,3 miljoner digitala nomader, vilket innebar en ökning med 131 % sedan 2019.
    • Historiskt sett var digitala nomader främst självständiga uppdragstagare, men covid-19-pandemin ledde till en betydande ökning av heltidsanställda som anammade denna livsstil.
    • Efter att covid-19-restriktionerna lättade och organisationer började införa policyer för återgång till kontoret minskade dock antalet heltidsanställda digitala nomader med 4 % under 2023.
    • Digitala nomader är inte bara unga personer; 21 % av dem tillhör generation Z och 37 % är millenniegenerationen, vilket visar på en varierad åldersfördelning inom gruppen.
    • Faktorer som att barnen växer upp, att bolånen är betalda och möjligheter till avancemang i karriären bidrar till att äldre personer väljer flexibla arbetsformer.
    • Med ”bundna nomader” avses personer som nu måste befinna sig på en specifik plats på grund av arbetet, vanligtvis till följd av krav på återgång till kontoret.
    • Cirka 80 % av den amerikanska arbetskraften har återgått till någon form av arbete på kontoret, men inte nödvändigtvis på heltid.
    • Denna förändring har påverkat digitala nomaders val och lett till att många tillbringar mer tid närmare hemmet för att kunna uppfylla kraven på närvaro på kontoret.
    • Grundförväntningarna hos både arbetstagare och organisationer har förändrats, vilket kräver en förändring av ledarskapsförmågor för att effektivt hantera en diversifierad arbetskraft med varierande arbetsformer.
    • Dagens ledare behöver vara mer medvetna i sitt arbete med att sammanföra olika medarbetartyper för att effektivt leverera resultat till kunder, särskilt när distansarbete och hybridarbete blir allt vanligare.

Begreppet nomader, självständighet och optimering av arbetsstyrkan kräver idag en uppsättning ledarskapsfärdigheter som är mer avsiktliga än tidigare, för att effektivt föra samman alla dessa delar.

Audra Nichols
  • Att hantera utmaningarna med policyer för digitala nomader [09:03]
    • Arbetsgivare behöver ta hänsyn till skattelagstiftning och jurisdiktionell arbetsrätt när de utformar policyer för digitala nomader.
    • Säkerhetsöverväganden omfattar att följa var medarbetarna befinner sig för att säkerställa ansvarstagande och att hantera potentiella problem som sjukdom eller nödsituationer.
    • Policyerna bör ge medarbetarna möjlighet att vara produktiva samtidigt som gränser och riktlinjer för efterlevnad fastställs, utan att belasta dem för mycket.
    • Förtroende mellan ledare och medarbetare är avgörande för effektivt distansarbete, särskilt i krissituationer som konflikter eller nödsituationer.
    • Engagemang och förtroendeskapande kräver att ledare är medkännande men samtidigt tydliga och fastställer klara förväntningar på tillgänglighet och kommunikation.
    • Att upprätthålla teamkultur och samarbete är viktigt, bland annat genom att uppmuntra användning av video under virtuella möten för att bygga relationer och förtroende.
    • IT-avdelningar behöver vara proaktiva när det gäller att övervaka och uppdatera programvara för att minska säkerhetsrisker förknippade med distansarbete och digitalt nomadliv.

Vi strävar efter att undvika detaljstyrning av våra medarbetare, eftersom de presterar bäst när de får möjlighet att använda sina färdigheter i miljöer som maximerar produktiviteten. Det är dock viktigt att fastställa tydliga gränser och riktlinjer för engagemang med arbetsstyrkan, så att efterlevnad säkerställs utan att överbelasta dem.

Audra Nichols
  • Att bygga distansteam och utveckla en kultur [17:29]
    • Att bygga relationer och skapa kontakter mellan distansmedarbetare och teammedlemmar som arbetar tillsammans på samma plats är avgörande för att främja en stark företagskultur.
    • Att uppmuntra samarbete utöver de dagliga arbetsuppgifterna och förstå teammedlemmarnas personligheter och preferenser, exempelvis genom verktyg som Myers-Briggs-bedömningar, kan bidra till en djupare förståelse och uppskattning inom teamet.
    • Personliga möten, som att träffas fysiskt eller äta tillsammans, är avgörande för att bygga förtroende och goda relationer mellan teammedlemmar, även i en miljö med distansarbete.
    • Att förstå och tillgodose individuella preferenser och behov, såsom önskemålet om att arbeta på kontoret, kan bidra till medarbetarnöjdhet och att medarbetare stannar kvar.
    • Stunder av kontakt och mänsklig interaktion bidrar till att bryta ner barriärer mellan distansteamets medlemmar och främjar en känsla av kamratskap och enighet inom teamet.
  • Att optimera arbetsstyrkan med en kombination av distans- och kontorsmedarbetare [23:03]
    • Utvärdera kundbasen och branschens behov för att avgöra den optimala kombinationen av distansarbete, hybridarbete och arbete på kontoret.
    • Ta hänsyn till medarbetarupplevelsen och karriärvägarna för både distansarbetare och medarbetare som arbetar på plats, och säkerställ lika möjligheter till utveckling och avancemang.
    • Prioritera optimering av arbetsstyrkan genom att balansera lönsamhet, flexibilitet och löpande kostnader samt utnyttja en kombination av medarbetarnas färdigheter och oberoende uppdragstagare.
    • Omfamna kompetensbaserad bemanning eller färdighetsbaserad bemanning för att öka organisationens smidighet och anpassningsförmåga när det gäller att tillgodose olika kundbehov.
    • Investera i ledarskapsutveckling för att ge ledare de nödvändiga färdigheterna, personlighetstyperna, äktheten och medkänslan som krävs för att leda i arbetslivets föränderliga landskap.

Möt vår gäst

Audra Nichols är en välmeriterad senior ledare som är engagerad i att uppnå mätbara affärsresultat för tillväxt och marknadsdifferentiering i USA och globalt. Hon har 25 års erfarenhet av professionella tjänster och har lett storskaliga omställningsinsatser som driver en konkurrenskraftig verksamhetsmodell, byggt upp och lett högpresterande team samt drivit verksamheten för att skapa långsiktiga resultat.

foto av Audra Nichols

Du måste utvärdera dina ledare för att säkerställa att de är rustade för att leda i framtiden, inte bara utifrån tidigare arbetssätt. Dagens ledare behöver andra personlighetstyper, färdigheter, äkthet och medkänsla jämfört med tidigare år.

Audra Nichols

You may also like