Så leder du genom bra friktion och gör arbetet enklare

Vad gör bra ledare? Hur motiverar de, skapar effektivitet och knyter ihop trådarna för att måla upp en tydlig helhetsbild för sina medarbetare och andra ledare inom en organisation?

I det här avsnittet får programledaren David Rice sällskap av Bob Sutton—organisationspsykolog och bästsäljande författare enligt New York Times—för att prata om konceptet god och dålig friktion på arbetsplatsen, vikten av samtal som motiverar till handling, hierarkier i organisationer och system av ömsesidigt beroende.

Intervjuets höjdpunkter

  • Introduktion av Bobs nya bok: ”Friktionsprojektet” [00:31]
    • Skriven tillsammans med Huggy Rao.
    • Inspirerad av både rationella och känslomässiga skäl.
      • Rationellt: Att observera de utmaningar som organisationer som Google, Facebook och Salesforce mötte när de växte, vilket gjorde det svårare att få saker gjorda.
      • Känslomässigt: Människor uttryckte frustration och svårigheter med att få enkla uppgifter gjorda, vilket ledde till ett fokus på de negativa aspekterna.
  • Att förstå god och dålig friktion på arbetsplatsen [02:37]
    • God friktion är avgörande för att bygga saker och skapa bättre produkter.
    • Vissa saker bör vara svåra och ta tid, till exempel beslutsfattande när man är osäker, för att undvika impulsiva och oåterkalleliga val.
    • Att agera snabbt och ha sönder saker kan leda till oetiskt beteende, vilket har visat sig i fall som Elizabeth Holmes och kryptovalutor.
    • Forskning om att njuta av stunden visar att det skapar värde att sakta ner och uppskatta det goda i livet, som en fantastisk måltid eller meningsfulla upplevelser.
    • Liknelsen med gas och bromsar belyser behovet av att både öka tempot och sakta ner vid olika tidpunkter.

När du inte vet vad du ska göra som teamledare är det bättre att bromsa, ta reda på vad som händer, än att skynda vidare och fatta ett beslut.

Bob Sutton
  • Konceptet med friktionslösare och poseringsknep [07:43]
    • Ledningens förstoringseffekt:
      • Hierarkin får människor att noggrant observera toppledare.
      • Ledningens vardagliga kommentarer eller preferenser kan förstoras till betydande åtgärder.
    • Beslutsamnesi:
      • Uppstår när beslut som fattats på möten glöms bort eller ifrågasätts.
      • Orsakerna omfattar glömska eller att personer försöker ändra besluten.
    • Att lägga beslag på processen:
      • Syftar på att göra anspråk på ägande eller kontroll över en process eller ett beslut.
      • Att bli en flaskhals genom att i onödan blanda in sig själv i processer.
    • Friktionslösarnas hjälpyramid:
      • De tre nedersta nivåerna fokuserar på att hjälpa människor att hantera friktion på ett sunt sätt.
      • De två översta nivåerna syftar till att förebygga och åtgärda friktionsproblem.
    • Att förebygga friktionsproblem:
      • Ledare bör vara medvetna om sitt inflytande och sina ord, eftersom de kan förstoras.
      • Inför mekanismer för att förhindra att beslut glöms bort och säkerställ tydlighet och ansvarsskyldighet.
      • Uppmuntra decentraliserat beslutsfattande för att undvika onödiga flaskhalsar.
  • Hierarkins oundviklighet och användbarhet [15:42]
    • Hierarki är oundviklig på grund av människans natur och organisatoriska behov.
    • Forskning visar att försök att skapa ledarlösa grupper leder till konflikter om informellt ledarskap.
    • Att dela upp grupper i underenheter, fastställa beslutsbefogenheter och etablera regler är centrala delar av att leda mänskliga organisationer.
    • I stället för att rigid upprätthålla eller delegera befogenheter anpassar stora ledare hierarkin.
    • Effektiva vd:ar i nystartade företag insisterar inte på att fatta varje beslut och delegerar inte heller allt; de deltar i idéskapande och debatter innan de fastställer handlingsinriktningen.
    • Att anpassa hierarkin innebär att beslutsfattandet anpassas utifrån organisationens sammanhang och behov.
    • Hierarkin spelar en avgörande roll i konfliktlösning genom att ge beslutsfattandet en struktur. I konflikter underlättar det lösningen att ha tydlighet kring vem som bestämmer och har mest makt.

Även om vi alla ogillar byråkrati behöver man, när man hanterar ett stort antal människor, organisera dem i undergrupper. Det är viktigt att fastställa vem som har den slutliga beslutanderätten och att etablera vissa regler.

Bob Sutton
  • Att förstå system av ömsesidigt beroende [19:04]
    • Ömsesidigt beroende – Team anpassar sig till varandras arbete, som ett fotbollslag.
    • Samlat beroende – Oberoende insatser sammanförs, som de individuella prestationerna i ett gymnastiklag.
    • Bob delar med sig av insikter från Apples organisationsmodell, som är känd för sekretess och specialisering. Apples arbetssätt, med begränsad informationsdelning och specialisering, skiljer sig från mer samarbetsinriktade modeller. Olika organisatoriska lösningar fungerar beroende på sammanhang och mål.
    • Olika organisationsstrukturer kan vara framgångsrika.
    • Olika metoder, även sådana med minskad informationsdelning, kan effektivt minska friktion.
    • Det finns ingen universallösning, och olika lösningar kan vara genomförbara beroende på organisationens karaktär och mål.

Möt vår gäst

Robert I. Sutton är organisationspsykolog och bästsäljande författare till åtta böcker. Han studerar ledarskap, innovation, organisatorisk förändring och dynamiken på arbetsplatser. Sutton har publicerat över 200 artiklar, kapitel och fallstudier i vetenskapliga och tillämpade publikationer. Hans huvudsakliga fokus under det senaste decenniet har varit att skala upp och leda i stor skala – hur man växer organisationer, sprider goda saker (och tar bort dåliga saker) i team och organisationer samt förbättrar prestation, innovation och välbefinnande med hänsyn till de särskilda utmaningarna i stora organisationer.

Porträttbild av Bob Sutton

Friktionslösare är inte personer som bara pratar om vad som borde göras eller föreslår spektakulära idéer; de fokuserar på faktisk implementering.

Bob Sutton

You may also like