Skip to main content

Att hantera uppdragstagare kan vara besvärligt, särskilt när du måste hålla reda på efterlevnad, introduktion och säkerhetsstandarder. Du behöver en tillförlitlig molnbaserad lösning som gör processen smidigare och effektivare för att säkerställa framgångsrika resultat.

Enligt min erfarenhet kan programvara för hantering av uppdragstagare förändra förutsättningarna för ditt team. Den hjälper dig att hålla reda på allt från avtal till efterlevnad, minskar stressen och gör att du kan uppnå resultat på kortare tid. 

Jag har självständigt testat och recenserat den bästa programvaran för hantering av uppdragstagare som finns tillgänglig i Storbritannien. I den här artikeln delar jag med mig av opartiska insikter och lyfter fram de bästa alternativen för att hjälpa dig att fatta ett välgrundat beslut.

Du har kommit rätt för att hitta en lösning som passar dina behov och minskar de dagliga utmaningarna.

Varför du kan lita på våra programvarurecensioner

Jämförelsetabell för programvara för hantering av uppdragstagare i Storbritannien

Tabellen nedan jämför prisuppgifterna för mina främsta val av programvara för hantering av uppdragstagare i Storbritannien.

Recension av den bästa programvaran för hantering av uppdragstagare i Storbritannien

Nedan finns mina detaljerade sammanfattningar av den bästa programvaran för hantering av uppdragstagare i Storbritannien som kom med på min kortlista. Mina recensioner ger en detaljerad inblick i de viktigaste funktionerna, för- och nackdelarna, integrationerna och de idealiska användningsområdena för varje verktyg, så att du kan hitta det bästa alternativet för dig.

Bäst för global och lokal lönehantering

  • Gratis demo tillgänglig
  • Från $19/användare/månad
Visit Website
Customer Rating: 4.7/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

HireGlobal är en global plattform för hantering av uppdragstagare och arbetskraftsbetalningar som hanterar introduktion av uppdragstagare, efterlevnadssäker lokal och global lönehantering i över 180 länder, efterlevnadsskydd och arbetskraftshantering genom ett enda HRIS-system.

Vem passar HireGlobal bäst för?

HireGlobal passar bra för medelstora till stora företag som regelbundet anlitar och betalar uppdragstagare i flera länder.

Därför valde jag HireGlobal

Jag inkluderade HireGlobal eftersom plattformen kombinerar hantering av uppdragstagare med tillgång till Toptals nätverk av förhandsgranskade globala talanger. Plattformen hjälper också företag att fastställa lämplig arbetsform för varje medarbetare och innehåller inbyggda efterlevnadskontroller under introduktionen. Jag tycker att den passar bra för företag som vill hantera anställning av uppdragstagare och efterlevnad genom en enda leverantör.

HireGlobals viktigaste funktioner

  • Vägledning vid klassificering av arbetstagare: Hjälper till att fastställa lämplig arbetsform för varje medarbetare före introduktionen.
  • Lokalanpassade avtal för uppdragstagare: Skapar avtal som är anpassade efter lokala arbetsrättsliga krav.
  • Automatiserade introduktionsarbetsflöden: Standardiserar introduktionen av uppdragstagare i flera länder.
  • Global sökning efter uppdragstagare: Få direkt tillgång till Toptals nätverk av förhandsgranskade globala talanger genom HireGlobal. 

HireGlobals integrationer

HireGlobal har en inbyggd integration med TopTracker, Toptals verktyg för tidsregistrering, för komplett tidsregistrering, godkännande av fakturor och betalningshantering. Inbyggda integrationer utöver TopTracker är inte tydligt dokumenterade, och stöd för Zapier och API finns för närvarande inte.

Pros and Cons

Pros:

  • Tillgång till de 3 % bästa förhandsgranskade talangerna
  • Uppdragstagare matchas inom 48 timmar
  • Täcker betalningar i över 50 valutor

Cons:

  • Produktgränssnittet kan vara förvirrande
  • Separata portaler för talanger och tidsregistrering

Bäst för automatiserade faktureringsarbetsflöden

  • Gratis demo tillgänglig
  • Pris på begäran
Visit Website
Customer Rating: 4.7/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Worksome är en plattform för hantering av uppdragstagare som hjälper företag med klassificering av arbetstagare, efterlevnad av IR35, generering av avtal, onboarding, fakturering och globala betalningar för företag som anlitar frilansare och uppdragstagare.

Vem passar Worksome bäst för?

Worksome passar bäst för medelstora till stora företag som regelbundet anlitar uppdragstagare och behöver efterlevnadssäkra, skalbara processer för klassificering, avtal och betalningar.

Varför jag valde Worksome

Jag har inkluderat Worksome bland mina toppval eftersom faktureringsmodulen samlar varje faktura och leverantörsbetalning på ett ställe, med filtreringsverktyg som gör det möjligt att identifiera, spåra och tilldela inköpsorder utan att behöva leta igenom e-post eller kalkylblad. Jag uppskattar också att den konsoliderade faktureringsvyn omfattar både direkta betalningar till uppdragstagare och leverantörsfakturor från tredje part. Tillsammans med alternativ för förskottsbetalning och factoring ger Worksome ekonomiteamen kontroll över när pengar betalas ut, samtidigt som uppdragstagare får betalt inom en garanterad tidsram på 0 till 45 dagar.

  • Verktyg för IR35-klassificering: Klassificerar uppdragstagare enligt Storbritanniens IR35-regler och lagrar statusbedömningar (SDS:er) på plattformen.
  • Automatiserad avtalsgenerering: Skapar efterlevnadssäkra avtal baserat på arbetstagarens klassificering och skickar dem för digital signering utan att behöva upprätta dem manuellt.
  • Verifiering av rätt att arbeta: Genomför bakgrundskontroller av uppdragstagare, inklusive kontroller av rätten att arbeta, som en del av onboardingprocessen.
  • Intern talangpool: Gör det möjligt att bygga en sökbar databas över tidigare anlitade uppdragstagare så att ni kan anlita granskade arbetstagare igen utan att börja från början.

Worksome-integrationer

Worksome integreras med Zapier och ansluter till HRIS-, redovisnings- och projekthanteringsverktyg som SAP SuccessFactors, Sage, Workday, Xero, NetSuite, QuickBooks, Asana, monday.com, Trello, Google Docs och Google Sheets. Ett offentligt API finns också tillgängligt för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

  • Inbyggda verktyg för fastställande av IR35-status
  • Betalningar till över 150 länder stöds
  • Automatiserad klassificering av arbetstagare minskar risken för felklassificering

Cons:

  • Begränsade inbyggda funktioner för projekthantering
  • Arbetsflödet för betalningsförfrågningar kan upplevas som förvirrande

Bäst för global efterlevnad för kontraktsanställda i Storbritannien

  • Gratis demo tillgänglig
  • Från $599/anställd/månad
Visit Website
Customer Rating: 4.9/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Om du hanterar en växande grupp kontraktsanställda i Storbritannien kan Deel hjälpa dig att följa reglerna samtidigt som betalningar och introduktion hålls organiserade. Deel är byggt för företag som anställer över nationsgränser och samlar avtalsskapande, lönehantering och regelefterlevnad på en och samma plattform. Det gör det enklare att anlita kontraktsanställda i Storbritannien och samtidigt stödja internationella anställningar enligt lokala regler.

Därför valde jag Deel

Jag valde Deel eftersom det hjälper dig att hantera efterlevnaden för kontraktsanställda i Storbritannien utan att du behöver navigera bland lokala regler på egen hand. Den lokaliserade avtalsgenereringen kan anpassa avtalen efter brittiska lagkrav, vilket kan minska risken för problem med felklassificering. Jag uppskattar också att den automatiserade lönehanteringen stöder flera valutor, så att du kan betala kontraktsanställda i Storbritannien och internationellt korrekt och i tid från samma system. Om du expanderar över nationsgränser kan Deel hjälpa dig att hantera betalningar till kontraktsanställda och regelefterlevnad med mindre manuell övervakning.

Deels viktigaste funktioner

Utöver funktionerna för regelefterlevnad och lönehantering fann jag även dessa funktioner värdefulla:

  • Global rekrytering och introduktion: Gör det möjligt för dig att anställa och introducera kontraktsanställda i över 150 länder, vilket säkerställer en smidig start för dina nya teammedlemmar.
  • AI-baserad klassificering av arbetstagare: Klassificerar automatiskt arbetstagare korrekt för att förhindra felklassificering och tillhörande påföljder.
  • Automatiserad fakturering: Skapar fakturor baserat på godkänt arbete, vilket minskar fel och säkerställer betalningar i tid.
  • Verktyg för tidsregistrering: Gör det möjligt för kontraktsanställda att registrera sina timmar, medan chefer kan övervaka produktiviteten och skapa rapporter.

Deels integrationer

Integrationerna omfattar SAP SuccessFactors, NetSuite, Slack, Google Workspace, Stello AI, Rydoo, Sphere - Finch, Humaans, Monitask och OpenSesame.

Pros and Cons

Pros:

  • Global lönehantering i 150 länder
  • Inbyggd efterlevnad och avtalshantering
  • Integreras med stora HR-system

Cons:

  • Rapporteringsfunktionerna saknar avancerad filtrering
  • Begränsade möjligheter att anpassa katalogen

Bäst för globala betalningar till uppdragstagare och fakturering

  • Kostnadsfri demo tillgänglig
  • Pris på begäran
Visit Website
Customer Rating: 4.6/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TalentDesk är en plattform för hantering av uppdragstagare som omfattar introduktion, avtalshantering, godkännande av tidrapporter samt konsoliderad fakturering och betalningar i flera valutor i över 190 länder.

Vem passar TalentDesk bäst för?

TalentDesk passar bra för globala löne- och driftsteam som hanterar uppdragstagare i flera länder och valutor.

Varför jag valde TalentDesk

Jag har inkluderat TalentDesk bland mina främsta val eftersom plattformen hanterar den betalningskomplexitet som ställer till problem för de flesta team med många uppdragstagare. När du betalar uppdragstagare i över 190 länder i deras lokala valuta innebär konsoliderad fakturering en betydande administrativ lättnad: en faktura per faktureringsperiod ersätter dussintals individuella fakturor. Jag uppskattar också att upplägg med flera enheter gör det möjligt för varje affärsenhet att få sin egen faktura i den valuta den valt, vilket minskar onödig valutaväxling.

Viktiga funktioner i TalentDesk

  • Frågeformulär för klassificering av uppdragstagare: Bedömer varje uppdragstagares IR35- och 1099-status individuellt innan arbetet påbörjas och flaggar relationer med hög risk.
  • Ombudstjänst (AOR): TalentDesk undertecknar avtal för din räkning och hanterar AML/KYC-kontroller samt efterlevnad av lokala avtalskrav i olika jurisdiktioner.
  • Anpassningsbara introduktionsformulär: Obegränsade introduktionsformulär gör det möjligt att samla in skatteuppgifter, momsregistrering och betalningspreferenser via en självbetjäningsportal för uppdragstagare.
  • Instrumentpanel för utgifter och resursutnyttjande: Insiktsinstrumentpanelen följer uppdragstagarnas aktivitet, budgetackumulering och utgiftstrender över projekt och kostnadskoder.

TalentDesk-integrationer

TalentDesk stöder exporter som är kompatibla med Xero och QuickBooks, betalningssamarbeten med Wise och Revolut, ett öppet API, webbanslutningar och Zapier. Anpassade integrationer finns som ett tillägg.

Pros and Cons

Pros:

  • Konsoliderad fakturering förenklar administrationen av internationella uppdragstagare
  • Avtalsförnyelser och granskningsspår stödjer uppföljning
  • AOR-skadeersättning ger skydd mot felklassificering

Cons:

  • Ingen verifiering av rätten att arbeta i Storbritannien
  • IR35-bedömningar saknar anpassning till SDS och CEST

Bäst för avtalshantering

  • Gratis demo tillgänglig
  • Pris på begäran
Visit Website
Customer Rating: 4.7/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

SpotDraft är en avtalsplattform som passar väl för byggföretag som behöver hantera komplexa avtal, underentreprenadavtal och juridisk dokumentation effektivt. Den hjälper byggteam att effektivisera skapandet, uppföljningen och efterlevnaden av avtal samtidigt som alla överenskommelser samlas centralt i ett system.

Varför jag valde SpotDraft: SpotDraft passar väl för byggföretag som hanterar stora avtalsvolymer med beställare, underentreprenörer och leverantörer. Den AI-drivna hanteringen av avtalens livscykel förenklar utformning och granskning av byggavtal, ändringsorder och överenskommelser, medan automatiserade godkännandeflöden minskar förseningar mellan juridik-, inköps- och projektteam. Uppföljning av efterlevnad bidrar till att avtalen överensstämmer med lagkrav och projektkrav, vilket minskar riskerna på flera arbetsplatser. SpotDrafts automatisering och centraliserade överblick gör plattformen särskilt värdefull för byggföretag som vill förbättra avtalskontrollen och minska juridiska flaskhalsar.

Utmärkande funktioner och integrationer:

Funktioner omfattar automatiserad utformning av avtal, vilket minskar manuell inmatning och antalet fel. Godkännandeflöden förenklar processen för att få avtal godkända. Verktyg för samarbete i realtid förbättrar teamets produktivitet och kommunikation.

Integrationer omfattar Salesforce, Slack, Docusign, Google Forms, Microsoft Teams, HubSpot, Dropbox, Box med flera.

Pros and Cons

Pros:

  • Verktyg för samarbete i realtid
  • Effektiv uppföljning av efterlevnad
  • Anpassningsbara mallar

Cons:

  • Enstaka problem med användarupplevelsen och tröghet i arbetsflöden
  • Saknar funktioner för masshantering av operativa uppgifter

Bäst för stora byggföretag

  • Gratis demo tillgänglig
  • Prisuppgift på begäran
Visit Website
Customer Rating: 4.5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Procore är en programvara för byggledning som riktar sig till stora byggföretag och erbjuder ett brett utbud av verktyg för projektledning, samarbete och ekonomihantering. Den är utformad för entreprenörer, byggherrar och underentreprenörer inom olika byggsektorer.

Varför jag valde Procore: Procore är skräddarsytt för stora byggföretag och erbjuder funktioner som projektekonomi, vilket hjälper till att hantera storskaliga projekt effektivt. Plattformens fokus på samarbete och kommunikation säkerställer att ditt team håller kontakten. Procores omfattande uppsättning verktyg stöder varje fas av byggledningen, vilket gör det till ett mångsidigt val för stora projekt.

Utmärkande funktioner och integrationer:

Funktioner omfattar verktyg för anbudshantering, projektgenomförande och ekonomihantering. Procore Helix, deras AI-lager, erbjuder insikter och analyser. Funktioner för resurshantering hjälper till med planering och uppföljning.

Integrationer omfattar Microsoft Office, QuickBooks, Sage 300, NetSuite med flera.

Pros and Cons

Pros:

  • Stöder storskaliga projekt
  • Starka samarbetsverktyg
  • Omfattande funktioner för projektledning

Cons:

  • Högt pris för små företag
  • Komplext för enkla projekt

Bäst för bostadsbyggande

  • Gratis demo tillgänglig
  • Prisuppgift på begäran
Visit Website
Customer Rating: 4.5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Buildertrend är en programvara för byggledning utformad för husbyggare och ombyggnadsföretag. Den förfinar projekthantering, kundkommunikation och ekonomi och tillhandahåller verktyg för att förbättra effektivitet och samarbete. Buildertrend integrerade bland annat CoConstructs verktyg för ekonomihantering och kundengagemang efter att ha förvärvat företaget 2021.

Varför jag valde Buildertrend: Buildertrend är skräddarsytt för bostadsbyggande och erbjuder funktioner som kommunikationsverktyg för kunder och team som håller alla uppdaterade. Det tillhandahåller funktioner för projektschemaläggning och budgetering, så att du håller dig till planen och inom budgeten. Programmets förmåga att hantera val och ändringsorder gör det till en värdefull tillgång för husbyggare som arbetar med kundanpassade projekt. Dess fokus på bostadsprojekt säkerställer att det uppfyller husbyggares specifika behov.

Utmärkande funktioner och integrationer:

Funktioner inkluderar projektschemaläggning som hjälper dig att planera och följa upp uppgifter effektivt. Budgetverktyg stöder exakt kostnadsuppföljning och rapportering. Funktionen för hantering av val låter kunder fatta välgrundade beslut och hålla sig uppdaterade.

Integrationer inkluderar QuickBooks, Xero, Google Calendar, Microsoft Outlook med flera.

Pros and Cons

Pros:

  • Effektiv hantering av val
  • Detaljerade budgetfunktioner
  • Stöder hantering av ändringsorder

Cons:

  • Anpassningsalternativen för mallar är begränsade
  • Begränsningar i mobilappen

Bäst för säkerhetsutbildning

  • Gratis demonstration tillgänglig
  • Pris på begäran
Visit Website
Customer Rating: 4.4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Human Focus är en utbildningsplattform för hälsa och säkerhet som är utformad för att stödja högriskbranscher och passar särskilt bra för byggbranschen. Den hjälper byggföretag att tillhandahålla säkerhetsutbildning på nätet och hantera efterlevnaden på olika arbetsplatser, för roller och entreprenörer.

Varför jag valde Human Focus: Human Focus fungerar särskilt bra för byggteam som behöver enhetlig och efterlevnadssäkrad säkerhetsutbildning i flera projekt. Plattformen erbjuder ett omfattande bibliotek med byggrelevanta kurser som täcker säkerhet på arbetsplatsen, riskhantering och lagkrav. Utbildningsmodulerna kan anpassas för specifika roller, arbetsplatser eller risker, vilket gör det enklare att hantera verkliga risker inom byggbranschen. Verktygen för uppföljning av efterlevnad hjälper chefer att övervaka certifieringar, identifiera brister och följa regler för hälsa och säkerhet, medan utbildning på nätet ger flexibel åtkomst för både arbetsplatsbaserade och distansarbetande medarbetare.

Utmärkande funktioner och integrationer:

Funktioner inkluderar ett omfattande bibliotek med säkerhetskurser som täcker olika branschbehov. Anpassningsbara utbildningsmoduler gör det möjligt att anpassa innehållet efter specifika krav. Uppföljning av efterlevnad hjälper dig att övervaka och rapportera utbildningsframsteg och efterlevnad av standarder.

Integrationer listas för närvarande inte av Human Focus.

Pros and Cons

Pros:

  • Anpassningsbara utbildningsmoduler
  • Flexibel åtkomst på nätet
  • Branschspecifika utbildningsalternativ

Cons:

  • Vissa användare rapporterar tekniska problem
  • Kvaliteten på kursinnehållet varierar

Bäst för fastighetsförvaltning

  • Gratis demo tillgänglig
  • Pris på begäran

MRI Software är en lösning för fastighetsförvaltning som är skräddarsydd för fastighetsförvaltare, fastighetsägare och investerare. Den tillhandahåller verktyg för fastighetsförvaltning, ekonomi och investeringshantering och hjälper användare att optimera sin fastighetsverksamhet.

Varför jag valde MRI Software: MRI Software är idealiskt för fastighetsförvaltning och erbjuder funktioner som hyresadministration och hyresgästhantering, vilket håller dina fastigheter igång smidigt. Det tillhandahåller kraftfulla verktyg för ekonomihantering som säkerställer korrekta budgetar och prognoser. Programmets flexibilitet att anpassa sig till olika fastighetstyper gör det till ett mångsidigt val för yrkesverksamma inom fastighetsbranschen.

Utmärkande funktioner och integrationer:

Funktioner omfattar avancerad hyresadministration för att spåra hyresvillkor och bestämmelser. Verktyg för fastighetsredovisning stöder grundlig ekonomisk rapportering och analys. Funktioner för investeringshantering hjälper dig att bedöma och optimera din fastighetsportfölj.

Integrationer har för närvarande inte listats av MRI Software.

Pros and Cons

Pros:

  • Effektiva verktyg för ekonomihantering
  • Mångsidigt för olika fastighetstyper
  • Möjligheter för investeringshantering

Cons:

  • Gränssnittet känns föråldrat och klumpigt
  • Rapporteringsverktygen kan vara svaga

Bäst för besökshantering

  • Gratis demo tillgänglig
  • Pris på begäran

ProVisit är ett system för besökshantering som är utformat för arbetsplatser och evenemang. Det erbjuder funktioner som inloggning med QR-kod och dokumenthantering för att bidra till en bättre besöksupplevelse.

Varför jag valde ProVisit: ProVisit utmärker sig inom besökshantering med funktioner som kontaktlösa inloggningsalternativ som säkerställer ett smidigt insläpp. Det erbjuder även övervakning i realtid och aviseringar om ankomster till platsen, vilket gör det idealiskt för hantering av stora mängder besökare. Möjligheten att skriva ut passerkort med foto tillför en professionell dimension. ProVisits efterlevnadskontroller bidrar till att säkerställa att ditt team följer säkerhets- och GDPR-policyer.

Framstående funktioner och integrationer:

Funktioner inkluderar anpassningsbara kiosker för inloggning, övervakning av besökare i realtid och omedelbar utskrift av besöksbrickor för smidiga introduktioner. Aviseringar meddelar dig om ankomster till platsen eller åtkomstproblem. Dokumenthantering möjliggör enkel uppladdning och lagring av viktiga filer.

Integrationer inkluderar Paxton-åtkomstkontroll.

Pros and Cons

Pros:

  • Användarvänligt gränssnitt
  • Anpassningsbara kiosker
  • Följer GDPR-policyer

Cons:

  • Möjliga integrationsbegränsningar
  • Varierande prisalternativ

Övrig programvara för hantering av uppdragstagare i Storbritannien

Här är några ytterligare alternativ för programvara för hantering av uppdragstagare i Storbritannien som inte kom med på min kortlista, men som ändå är värda att undersöka:

  1. Heresafe

    Bäst för efterlevnad av hälso- och säkerhetskrav

  2. Site Manager Pro

    Bäst för platsinspektioner

  3. Access Construction

    Bäst för integrerade HR-lösningar

  4. ecoPortal

    Bäst för miljöefterlevnad

  5. Avetta

    Bäst för riskhantering i leveranskedjan

  6. Bluebeam

    Bäst för dokumenthantering inom byggbranschen

Så utvärderar jag programvara för hantering av uppdragstagare i Storbritannien

Jag delar upp min utvärdering i grundläggande kriterier – som efterlevnad av IR35 och kontroller av rätten att arbeta i Storbritannien – samt särskiljande faktorer som skiljer leverantörerna åt för team som hanterar en flexibel arbetsstyrka.

Kärnfunktioner (Grundkrav för denna lista)

När jag väljer verktyg till min lista bedömer jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärkt inom området) för varje kärnfunktion som listas nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en totalpoäng på minst 65 % för att övervägas för inkludering.

  • Verktyg för IR35-efterlevnad: Jag kontrollerar om plattformarna erbjuder strukturerade IR35-bedömningar med granskningsspår, inte bara statisk vägledning – tänk frågeformulär i CEST-stil med SDS-resultat.
  • Verifiering av rätt att arbeta: Varje verktyg bör hantera digitala kontroller av rätten att arbeta, delningskoder, biometrisk identifikation och aviseringar om utgångsdatum, så att teamet slipper jaga dokument via e-post.
  • Introduktion av uppdragstagare & avtal: Jag letar efter avtal med e-signatur, mallar för uppdragsbeskrivningar och självbetjäningsportaler där uppdragstagare själva skickar in sina uppgifter och dokument.
  • Tidrapporter & fakturering: Plattformarna bör koppla godkännanden av tidrapporter till fakturagenerering med hantering av moms, i stället för att kräva manuell avstämning i kalkylblad.
  • Betalningar till uppdragstagare: Jag utvärderar om ett verktyg stöder utbetalningar i GBP och betalningar i flera valutor, särskilt för team som hanterar en blandning av uppdragstagare baserade i Storbritannien och utomlands.
  • Hantering av uppdragstagarens livscykel: Här letar jag efter ett centralt register för varje uppdragstagare som täcker allt från introduktion till avslut, med uppföljning av förnyelser och aviseringar om utgångsdatum.

När jag har en lista över verktyg som uppfyller kriterierna överväger jag vad som skiljer varje plattform från de andra.

Särskiljande faktorer (Det som skiljer leverantörerna åt)

Så här jämför jag olika leverantörer med varandra:

Utmärkande funktioner

IR35-bedömningar som drivs av AI är en verklig särskiljande faktor. Vissa plattformar korsrefererar avtalsklausuler och arbetssätt mot HMRC:s rättspraxis, vilket ger teamet välgrundade bedömningar i stället för gissningar. Jag letar också efter spårning av anställningstid enligt AWR, som flaggar när uppdragstagare närmar sig den kvalificerande tolvveckorsperioden så att ni kan agera innan skyldigheterna kring likabehandling träder i kraft. Hantering av paraplyföretag och PSL är också viktigt, särskilt om ni hanterar flera bemanningsföretag och behöver insyn i marginaler och efterlevnad i hela leveranskedjan.

Bortom funktionerna

Integration med befintliga brittiska löne- och ekonomiverktyg som Sage eller Xero är något jag utvärderar noggrant, eftersom manuell återinmatning av data mellan systemen motverkar hela syftet. Prisöppenhet är också viktigt – jag kontrollerar om leverantörerna tar betalt per uppdragstagare, paketerar AOR/EOR-avgifter separat och erbjuder månadsavtal för varierande personalstyrka. Risköverföring är ytterligare en faktor jag väger in: vissa plattformar erbjuder tjänster som ombud för uppdragstagare, vilket flyttar ansvaret för felklassificering enligt IR35 bort från organisationen. Det kan vara avgörande för team med stora populationer av uppdragstagare.

Så väljer du programvara för hantering av uppdragstagare i Storbritannien

Det är lätt att fastna i långa funktionslistor och komplexa prisstrukturer. För att hjälpa dig att hålla fokus när du arbetar dig igenom din unika urvalsprocess för programvara kommer här en checklista över faktorer att tänka på:

FaktorAtt tänka på
SkalbarhetKommer programvaran att växa med ditt team? Tänk på framtida expansion och välj ett verktyg som kan hantera ett ökat antal uppdragstagare utan problem.
IntegrationerAnsluter den till dina befintliga verktyg? Säkerställ att den fungerar väl med dina system för personalhantering, löneadministration och projektledning för att undvika datasilos.
AnpassningsbarhetKan du anpassa den efter dina processer? Leta efter alternativ som låter dig anpassa arbetsflöden och rapporter efter teamets behov och säkerställa smidigare verksamhetsdrift.
AnvändarvänlighetÄr den användarvänlig för alla teammedlemmar? Välj programvara med ett intuitivt gränssnitt för att minimera utbildningstiden och få alla att känna sig delaktiga.
Implementering och introduktionHur enkelt är det att komma igång? Utvärdera vilket stöd och vilka resurser som finns tillgängliga för installation och utbildning, till exempel handledningar och kundtjänst.
KostnadRyms den inom din budget? Jämför prisplanerna och ta hänsyn till långsiktiga kostnader, inklusive eventuella tillägg eller dolda avgifter.
SäkerhetsåtgärderÄr dina data och uppdragstagarnas information säkra? Leta efter programvara med stark kryptering, regelbundna uppdateringar och efterlevnad av dataskyddsbestämmelser.
Supportens tillgänglighetHur lätt får du hjälp när du behöver den? Kontrollera om det finns support dygnet runt, flera kontaktalternativ och ett snabbt svarande supportteam som kan hjälpa till med eventuella problem.

Vad är programvara för hantering av entreprenörer i Storbritannien?

Programvara för hantering av entreprenörer i Storbritannien är ett verktyg som är utformat för att hjälpa företag att effektivt hantera uppgifter och efterlevnadskrav relaterade till entreprenörer. Dessa verktyg används vanligtvis av HR-personal, projektledare och inköpsteam för att säkerställa smidig hantering av entreprenörer och efterlevnad av regelverk. Funktioner som introduktion, uppföljning av efterlevnad och rapportering hjälper till att hantera information om entreprenörer och säkerställa att lagkrav följs. Sammantaget skapar dessa verktyg värde genom att förenkla hanteringen av entreprenörer och minska den administrativa bördan.

Funktioner

När du väljer programvara för hantering av entreprenörer i Storbritannien bör du hålla utkik efter följande viktiga funktioner:

  • Introduktion: Förenklar processen med att ta in nya entreprenörer i organisationen och säkerställer att de har all nödvändig information och dokumentation.
  • Uppföljning av efterlevnad: Övervakar entreprenörers certifieringar och lagstadgade krav för att hjälpa företaget att följa branschstandarder.
  • Rapportering och analys: Ger insikter i entreprenörernas prestationer och verksamheten, vilket hjälper dig att fatta datadrivna beslut.
  • Dokumenthantering: Centraliserar lagring och hantering av entreprenörsrelaterade dokument, vilket gör det enkelt att komma åt och uppdatera information.
  • Anpassade arbetsflöden: Gör det möjligt att anpassa processer efter företagets specifika behov, vilket förbättrar effektiviteten och produktiviteten.
  • Samarbete i realtid: Underlättar kommunikation och lagarbete mellan entreprenörer och interna team, så att alla hålls informerade och samordnade.
  • Riskbedömning: Identifierar potentiella risker som är förknippade med entreprenörer och hjälper dig att proaktivt minska dem.
  • Mobil åtkomst: Gör det möjligt för entreprenörer och chefer att komma åt systemet var de än befinner sig, vilket ger flexibilitet och bekvämlighet.
  • Integrationsmöjligheter: Ansluter till befintliga HR- och projekthanteringsverktyg för att säkerställa ett smidigt och kontinuerligt dataflöde samt eliminera informationssilon.
  • Säkerhetsskydd: Skyddar känsliga entreprenörsdata med kryptering och efterlevnad av dataskyddsbestämmelser.

Fördelar

Att införa programvara för hantering av entreprenörer i Storbritannien ger flera fördelar för ditt team och ditt företag. Här är några av de fördelar du kan se fram emot:

  • Förbättrad efterlevnad: Säkerställ att dina entreprenörer uppfyller lagstadgade krav och branschstandarder genom att följa upp certifieringar och regelkrav.
  • Ökad effektivitet: Automatisera manuella uppgifter som introduktion och dokumenthantering för att spara tid och minska antalet fel. 
  • Bättre beslutsfattande: Tillhandahåll datadrivna insikter genom rapportering och analys, så att du kan fatta välgrundade beslut om entreprenörernas prestationer och verksamheten.
  • Ökat samarbete: Underlätta kommunikation och lagarbete med samarbetsverktyg i realtid, så att alla är samordnade och informerade.
  • Flexibilitet och bekvämlighet: Erbjud mobil åtkomst så att entreprenörer och chefer kan arbeta var som helst, vilket förbättrar produktiviteten.
  • Minskad risk: Identifiera och minska potentiella risker som är förknippade med entreprenörer och skydda företaget mot problem med efterlevnad och verksamheten.

Kostnader och priser

Att välja programvara för hantering av entreprenörer i Storbritannien kräver en förståelse för de olika prismodellerna och abonnemangen som finns tillgängliga. Kostnaderna varierar beroende på funktioner, teamets storlek, tillägg och annat. Tabellen nedan sammanfattar vanliga abonnemang, deras genomsnittliga priser och typiska funktioner som ingår i lösningar för programvara för hantering av entreprenörer i Storbritannien:

Jämförelsetabell för abonnemang för programvara för hantering av entreprenörer i Storbritannien

AbonnemangstypGenomsnittligt prisVanliga funktioner
Gratisabonnemang£0Grundläggande introduktion, begränsad dokumentlagring och grundläggande rapportering.
Startabonnemang£549+/månadAutomatiserad introduktion, uppföljning av efterlevnad och grundläggande analys.
Plusabonnemang£1000+/månadAvancerad rapportering, samarbete i realtid och integrationsmöjligheter.
Pro-abonnemang£1500+månadAnpassningsbara arbetsflöden, omfattande säkerhetsfunktioner och dedikerad support.

Vanliga frågor om programvara för hantering av uppdragstagare i Storbritannien

Här är några svar på vanliga frågor om programvara för hantering av uppdragstagare i Storbritannien:

Vad är det huvudsakliga syftet med programvara för hantering av uppdragstagare?

Det huvudsakliga syftet med programvara för hantering av uppdragstagare är att hjälpa företag att hantera och övervaka sin uppdragstagarstyrka mer effektivt. Den samlar uppgifter om uppdragstagare på ett ställe, förenklar processer som introduktion och efterlevnadsspårning samt tillhandahåller verktyg för kommunikation och prestationsövervakning. Den här typen av programvara säkerställer att ert team kan hantera uppdragstagare effektivt, vilket minskar den administrativa bördan och förbättrar den operativa effektiviteten.

Kan programvara för hantering av uppdragstagare integreras med mina befintliga system?

Ja, de flesta lösningar för hantering av uppdragstagare erbjuder integrationsmöjligheter med vanliga system som HR-, löne- och projektledningsverktyg. Kontrollera innan köpet om programvaran stöder integration med era nuvarande system. Detta säkerställer ett oavbrutet dataflöde och bidrar till att förhindra datasiloer, vilket gör ert teams arbetsflöde smidigare.

Hur säker är programvara för hantering av uppdragstagare?

Säkerhet är en prioritet för leverantörer av programvara för hantering av uppdragstagare. Dessa lösningar erbjuder vanligtvis kryptering, regelbundna säkerhetsuppdateringar och efterlevnad av dataskyddsbestämmelser. När ni utvärderar olika alternativ bör ni ta hänsyn till vilka säkerhetsåtgärder som finns på plats för att skydda era uppgifter om uppdragstagare. Robusta säkerhetsfunktioner är avgörande för att skydda känslig information och upprätthålla förtroendet.

Hur kan jag säkerställa att mitt team börjar använda den nya programvaran för hantering av uppdragstagare?

För att säkerställa ett framgångsrikt införande bör ni involvera teamet i urvalsprocessen och erbjuda tillräcklig utbildning. Leta efter programvara med användarvänliga gränssnitt och ett omfattande introduktionsstöd, till exempel handledningar och webbseminarier. Uppmuntra till feedback och erbjud löpande support för att hantera eventuella utmaningar. Om ni engagerar teamet från början kommer det att känna sig delaktigt i det nya systemet.