Skip to main content

Att hantera entreprenörer kan vara besvärligt, särskilt när du måste hålla reda på efterlevnad, introduktion och säkerhetsstandarder. Du behöver en tillförlitlig molnbaserad lösning för att göra processen smidigare och effektivare och därmed säkerställa framgångsrika resultat.

Enligt min erfarenhet kan programvara för entreprenörshantering förändra förutsättningarna för ditt team. Den hjälper dig att hålla reda på allt från avtal till efterlevnad, minskar stressen och gör det möjligt för dig att uppnå resultat på kortare tid. 

Jag har självständigt testat och granskat den bästa programvaran för entreprenörshantering som finns tillgänglig i Storbritannien. I den här artikeln delar jag med mig av opartiska insikter och lyfter fram de bästa alternativen för att hjälpa dig att fatta ett välgrundat beslut.

Du har kommit rätt för att hitta en lösning som passar dina behov och minskar de dagliga utmaningarna.

Why Trust Our Software Reviews

Sammanfattning av den bästa brittiska programvaran för entreprenörshantering

Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta val av brittisk programvara för entreprenörshantering och hjälper dig att hitta det bästa alternativet för din budget och verksamhet.

Granskning av den bästa brittiska programvaran för entreprenörshantering

Nedan hittar du mina detaljerade sammanfattningar av den bästa brittiska programvaran för entreprenörshantering som kom med på min kortlista. Mina recensioner ger en detaljerad inblick i de viktigaste funktionerna, för- och nackdelarna, integrationerna och de idealiska användningsområdena för varje verktyg, så att du kan hitta det bästa alternativet för dig.

Bäst för global efterlevnad för kontraktsanställda i Storbritannien

  • Gratis demo tillgänglig
  • Från $599/anställd/månad
Visit Website
Customer Rating: 4.9/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Om du hanterar en växande grupp kontraktsanställda i Storbritannien kan Deel hjälpa dig att följa reglerna samtidigt som betalningar och introduktion hålls organiserade. Deel är byggt för företag som anställer över nationsgränser och samlar avtalsskapande, lönehantering och regelefterlevnad på en och samma plattform. Det gör det enklare att anlita kontraktsanställda i Storbritannien och samtidigt stödja internationella anställningar enligt lokala regler.

Därför valde jag Deel

Jag valde Deel eftersom det hjälper dig att hantera efterlevnaden för kontraktsanställda i Storbritannien utan att du behöver navigera bland lokala regler på egen hand. Den lokaliserade avtalsgenereringen kan anpassa avtalen efter brittiska lagkrav, vilket kan minska risken för problem med felklassificering. Jag uppskattar också att den automatiserade lönehanteringen stöder flera valutor, så att du kan betala kontraktsanställda i Storbritannien och internationellt korrekt och i tid från samma system. Om du expanderar över nationsgränser kan Deel hjälpa dig att hantera betalningar till kontraktsanställda och regelefterlevnad med mindre manuell övervakning.

Deels viktigaste funktioner

Utöver funktionerna för regelefterlevnad och lönehantering fann jag även dessa funktioner värdefulla:

  • Global rekrytering och introduktion: Gör det möjligt för dig att anställa och introducera kontraktsanställda i över 150 länder, vilket säkerställer en smidig start för dina nya teammedlemmar.
  • AI-baserad klassificering av arbetstagare: Klassificerar automatiskt arbetstagare korrekt för att förhindra felklassificering och tillhörande påföljder.
  • Automatiserad fakturering: Skapar fakturor baserat på godkänt arbete, vilket minskar fel och säkerställer betalningar i tid.
  • Verktyg för tidsregistrering: Gör det möjligt för kontraktsanställda att registrera sina timmar, medan chefer kan övervaka produktiviteten och skapa rapporter.

Deels integrationer

Integrationerna omfattar SAP SuccessFactors, NetSuite, Slack, Google Workspace, Stello AI, Rydoo, Sphere - Finch, Humaans, Monitask och OpenSesame.

Pros and Cons

Pros:

  • Global lönehantering i 150 länder
  • Inbyggd efterlevnad och avtalshantering
  • Integreras med stora HR-system

Cons:

  • Rapporteringsfunktionerna saknar avancerad filtrering
  • Begränsade möjligheter att anpassa katalogen

Bäst för automatiserade faktureringsarbetsflöden

  • Gratis demo tillgänglig
  • Pris på begäran
Visit Website
Customer Rating: 4.7/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Worksome är en plattform för hantering av uppdragstagare som hjälper företag med klassificering av arbetstagare, efterlevnad av IR35, generering av avtal, onboarding, fakturering och globala betalningar för företag som anlitar frilansare och uppdragstagare.

Vem passar Worksome bäst för?

Worksome passar bäst för medelstora till stora företag som regelbundet anlitar uppdragstagare och behöver efterlevnadssäkra, skalbara processer för klassificering, avtal och betalningar.

Varför jag valde Worksome

Jag har inkluderat Worksome bland mina toppval eftersom faktureringsmodulen samlar varje faktura och leverantörsbetalning på ett ställe, med filtreringsverktyg som gör det möjligt att identifiera, spåra och tilldela inköpsorder utan att behöva leta igenom e-post eller kalkylblad. Jag uppskattar också att den konsoliderade faktureringsvyn omfattar både direkta betalningar till uppdragstagare och leverantörsfakturor från tredje part. Tillsammans med alternativ för förskottsbetalning och factoring ger Worksome ekonomiteamen kontroll över när pengar betalas ut, samtidigt som uppdragstagare får betalt inom en garanterad tidsram på 0 till 45 dagar.

  • Verktyg för IR35-klassificering: Klassificerar uppdragstagare enligt Storbritanniens IR35-regler och lagrar statusbedömningar (SDS:er) på plattformen.
  • Automatiserad avtalsgenerering: Skapar efterlevnadssäkra avtal baserat på arbetstagarens klassificering och skickar dem för digital signering utan att behöva upprätta dem manuellt.
  • Verifiering av rätt att arbeta: Genomför bakgrundskontroller av uppdragstagare, inklusive kontroller av rätten att arbeta, som en del av onboardingprocessen.
  • Intern talangpool: Gör det möjligt att bygga en sökbar databas över tidigare anlitade uppdragstagare så att ni kan anlita granskade arbetstagare igen utan att börja från början.

Worksome-integrationer

Worksome integreras med Zapier och ansluter till HRIS-, redovisnings- och projekthanteringsverktyg som SAP SuccessFactors, Sage, Workday, Xero, NetSuite, QuickBooks, Asana, monday.com, Trello, Google Docs och Google Sheets. Ett offentligt API finns också tillgängligt för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

  • Inbyggda verktyg för fastställande av IR35-status
  • Betalningar till över 150 länder stöds
  • Automatiserad klassificering av arbetstagare minskar risken för felklassificering

Cons:

  • Begränsade inbyggda funktioner för projekthantering
  • Arbetsflödet för betalningsförfrågningar kan upplevas som förvirrande

Bäst för avtalshantering

  • Gratis demo tillgänglig
  • Pris på begäran
Visit Website
Customer Rating: 4.7/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

SpotDraft är en avtalshanteringsplattform som passar väl för byggföretag som behöver hantera komplexa avtal, underentreprenader och juridisk dokumentation effektivt. Den hjälper byggteam att effektivisera skapande, uppföljning och efterlevnad av avtal, samtidigt som alla överenskommelser hålls samlade i ett och samma system.

Varför jag valde SpotDraft: SpotDraft passar särskilt bra för byggföretag som hanterar stora mängder avtal med byggherrar, underentreprenörer och leverantörer. Dess AI-drivna hantering av avtalslivscykeln förenklar utformning och granskning av byggavtal, ändringsorder och överenskommelser, medan automatiserade godkännandeflöden minskar förseningar mellan juridik-, inköps- och projektteam. Uppföljning av efterlevnad bidrar till att säkerställa att avtalen överensstämmer med regulatoriska krav och projektkrav, vilket minskar risken på flera byggplatser. SpotDrafts automatisering och centraliserade överblick gör plattformen särskilt värdefull för byggföretag som vill förbättra kontrollen över avtal och minska juridiska flaskhalsar.

Utmärkande funktioner och integrationer:

Funktionerna omfattar automatiserad utformning av avtal som minskar manuell inmatning och antalet fel. Godkännandeflöden förenklar processen för att få avtal godkända. Verktyg för samarbete i realtid förbättrar teamets produktivitet och kommunikation.

Integrationerna omfattar Salesforce, Slack, Docusign, Google Forms, Microsoft Teams, HubSpot, Dropbox, Box med flera.

Pros and Cons

Pros:

  • Verktyg för samarbete i realtid
  • Effektiv uppföljning av efterlevnad
  • Anpassningsbara mallar

Cons:

  • Tillfälliga problem med användarupplevelsen och friktion i arbetsflöden
  • Saknar funktioner för masshantering

Bäst för stora byggföretag

  • Gratis demo tillgänglig
  • Prisuppgift på begäran
Visit Website
Customer Rating: 4.5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Procore är en programvara för byggledning som riktar sig till stora byggföretag och erbjuder ett brett utbud av verktyg för projektledning, samarbete och ekonomihantering. Den är utformad för entreprenörer, byggherrar och underentreprenörer inom olika byggsektorer.

Varför jag valde Procore: Procore är skräddarsytt för stora byggföretag och erbjuder funktioner som projektekonomi, vilket hjälper till att hantera storskaliga projekt effektivt. Plattformens fokus på samarbete och kommunikation säkerställer att ditt team håller kontakten. Procores omfattande uppsättning verktyg stöder varje fas av byggledningen, vilket gör det till ett mångsidigt val för stora projekt.

Utmärkande funktioner och integrationer:

Funktioner omfattar verktyg för anbudshantering, projektgenomförande och ekonomihantering. Procore Helix, deras AI-lager, erbjuder insikter och analyser. Funktioner för resurshantering hjälper till med planering och uppföljning.

Integrationer omfattar Microsoft Office, QuickBooks, Sage 300, NetSuite med flera.

Pros and Cons

Pros:

  • Stöder storskaliga projekt
  • Starka samarbetsverktyg
  • Omfattande funktioner för projektledning

Cons:

  • Högt pris för små företag
  • Komplext för enkla projekt

Bäst för bostadsbyggande

  • Gratis demo tillgänglig
  • Prisuppgift på begäran
Visit Website
Customer Rating: 4.5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Buildertrend är en programvara för byggledning utformad för husbyggare och ombyggnadsföretag. Den förfinar projekthantering, kundkommunikation och ekonomi och tillhandahåller verktyg för att förbättra effektivitet och samarbete. Buildertrend integrerade bland annat CoConstructs verktyg för ekonomihantering och kundengagemang efter att ha förvärvat företaget 2021.

Varför jag valde Buildertrend: Buildertrend är skräddarsytt för bostadsbyggande och erbjuder funktioner som kommunikationsverktyg för kunder och team som håller alla uppdaterade. Det tillhandahåller funktioner för projektschemaläggning och budgetering, så att du håller dig till planen och inom budgeten. Programmets förmåga att hantera val och ändringsorder gör det till en värdefull tillgång för husbyggare som arbetar med kundanpassade projekt. Dess fokus på bostadsprojekt säkerställer att det uppfyller husbyggares specifika behov.

Utmärkande funktioner och integrationer:

Funktioner inkluderar projektschemaläggning som hjälper dig att planera och följa upp uppgifter effektivt. Budgetverktyg stöder exakt kostnadsuppföljning och rapportering. Funktionen för hantering av val låter kunder fatta välgrundade beslut och hålla sig uppdaterade.

Integrationer inkluderar QuickBooks, Xero, Google Calendar, Microsoft Outlook med flera.

Pros and Cons

Pros:

  • Effektiv hantering av val
  • Detaljerade budgetfunktioner
  • Stöder hantering av ändringsorder

Cons:

  • Anpassningsalternativen för mallar är begränsade
  • Begränsningar i mobilappen

Bäst för säkerhetsutbildning

  • Gratis demonstration tillgänglig
  • Pris på begäran
Visit Website
Customer Rating: 4.4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Human Focus är en utbildningsplattform för hälsa och säkerhet som är utformad för att stödja högriskbranscher och passar särskilt bra för byggbranschen. Den hjälper byggföretag att tillhandahålla säkerhetsutbildning på nätet och hantera efterlevnaden på olika arbetsplatser, för roller och entreprenörer.

Varför jag valde Human Focus: Human Focus fungerar särskilt bra för byggteam som behöver enhetlig och efterlevnadssäkrad säkerhetsutbildning i flera projekt. Plattformen erbjuder ett omfattande bibliotek med byggrelevanta kurser som täcker säkerhet på arbetsplatsen, riskhantering och lagkrav. Utbildningsmodulerna kan anpassas för specifika roller, arbetsplatser eller risker, vilket gör det enklare att hantera verkliga risker inom byggbranschen. Verktygen för uppföljning av efterlevnad hjälper chefer att övervaka certifieringar, identifiera brister och följa regler för hälsa och säkerhet, medan utbildning på nätet ger flexibel åtkomst för både arbetsplatsbaserade och distansarbetande medarbetare.

Utmärkande funktioner och integrationer:

Funktioner inkluderar ett omfattande bibliotek med säkerhetskurser som täcker olika branschbehov. Anpassningsbara utbildningsmoduler gör det möjligt att anpassa innehållet efter specifika krav. Uppföljning av efterlevnad hjälper dig att övervaka och rapportera utbildningsframsteg och efterlevnad av standarder.

Integrationer listas för närvarande inte av Human Focus.

Pros and Cons

Pros:

  • Anpassningsbara utbildningsmoduler
  • Flexibel åtkomst på nätet
  • Branschspecifika utbildningsalternativ

Cons:

  • Vissa användare rapporterar tekniska problem
  • Kvaliteten på kursinnehållet varierar

Bäst för fastighetsförvaltning

  • Gratis demo tillgänglig
  • Pris på begäran

MRI Software är en lösning för fastighetsförvaltning som är skräddarsydd för fastighetsförvaltare, fastighetsägare och investerare. Den tillhandahåller verktyg för fastighetsförvaltning, ekonomi och investeringshantering och hjälper användare att optimera sin fastighetsverksamhet.

Varför jag valde MRI Software: MRI Software är idealiskt för fastighetsförvaltning och erbjuder funktioner som hyresadministration och hyresgästhantering, vilket håller dina fastigheter igång smidigt. Det tillhandahåller kraftfulla verktyg för ekonomihantering som säkerställer korrekta budgetar och prognoser. Programmets flexibilitet att anpassa sig till olika fastighetstyper gör det till ett mångsidigt val för yrkesverksamma inom fastighetsbranschen.

Utmärkande funktioner och integrationer:

Funktioner omfattar avancerad hyresadministration för att spåra hyresvillkor och bestämmelser. Verktyg för fastighetsredovisning stöder grundlig ekonomisk rapportering och analys. Funktioner för investeringshantering hjälper dig att bedöma och optimera din fastighetsportfölj.

Integrationer har för närvarande inte listats av MRI Software.

Pros and Cons

Pros:

  • Effektiva verktyg för ekonomihantering
  • Mångsidigt för olika fastighetstyper
  • Möjligheter för investeringshantering

Cons:

  • Gränssnittet känns föråldrat och klumpigt
  • Rapporteringsverktygen kan vara svaga

Bäst för besökshantering

  • Gratis demo tillgänglig
  • Pris på begäran

ProVisit är ett system för besökshantering som är utformat för arbetsplatser och evenemang. Det erbjuder funktioner som inloggning med QR-kod och dokumenthantering för att bidra till en bättre besöksupplevelse.

Varför jag valde ProVisit: ProVisit utmärker sig inom besökshantering med funktioner som kontaktlösa inloggningsalternativ som säkerställer ett smidigt insläpp. Det erbjuder även övervakning i realtid och aviseringar om ankomster till platsen, vilket gör det idealiskt för hantering av stora mängder besökare. Möjligheten att skriva ut passerkort med foto tillför en professionell dimension. ProVisits efterlevnadskontroller bidrar till att säkerställa att ditt team följer säkerhets- och GDPR-policyer.

Framstående funktioner och integrationer:

Funktioner inkluderar anpassningsbara kiosker för inloggning, övervakning av besökare i realtid och omedelbar utskrift av besöksbrickor för smidiga introduktioner. Aviseringar meddelar dig om ankomster till platsen eller åtkomstproblem. Dokumenthantering möjliggör enkel uppladdning och lagring av viktiga filer.

Integrationer inkluderar Paxton-åtkomstkontroll.

Pros and Cons

Pros:

  • Användarvänligt gränssnitt
  • Anpassningsbara kiosker
  • Följer GDPR-policyer

Cons:

  • Möjliga integrationsbegränsningar
  • Varierande prisalternativ

Bäst för efterlevnad av hälso- och säkerhetskrav

  • Gratis demo tillgänglig
  • Från £549/månad (faktureras årsvis)

Heresafe är en programvara för entreprenörshantering som är utformad för att förbättra säkerhet och efterlevnad på olika arbetsplatser. Den riktar sig till branscher som kräver strikta säkerhetskontroller och erbjuder funktioner som automatiserad entreprenörshantering och instrumentpaneler i realtid.

Varför jag valde Heresafe: Heresafe utmärker sig inom efterlevnad av hälso- och säkerhetskrav genom att tillhandahålla automatiserade arbetsflöden som hjälper dig att effektivt hantera entreprenörernas aktiviteter på plats. Självbetjäningsportalen för leverantörer gör det möjligt för entreprenörer att hantera sin information och säkerställa att de uppfyller dina säkerhetsstandarder. Heresafes fokus på att eliminera pappersbaserade processer minskar antalet fel och påskyndar efterlevnadskontrollerna.

Framstående funktioner och integrationer:

Funktioner omfattar automatiserad entreprenörshantering för att förenkla verksamheten. Instrumentpaneler i realtid ger insikter i efterlevnads- och säkerhetsmått. Självbetjäningsportalen för leverantörer hjälper entreprenörer att uppdatera sina uppgifter och hantera uppgifter kopplade till efterlevnad.

Integrationer listas för närvarande inte av Heresafe.

Pros and Cons

Pros:

  • Fokus på efterlevnad av säkerhetskrav
  • Instrumentpaneler med insyn i realtid
  • Självbetjäningsportal för entreprenörer

Cons:

  • Kräver konfiguration och utbildning
  • Vissa arbetsflöden är mindre effektiva än i konkurrerande system

Bäst för platsinspektioner

  • Gratis demo tillgänglig
  • Från £245/månad (upp till 25 byggarbetsplatsanställda)

Site Manager Pro är en programvara för entreprenörshantering som är skräddarsydd för underentreprenörer inom den brittiska byggbranschen, med fokus på yrkesområden som mureri och snickeri. Den förbättrar platsinspektioner, arbetsflödeshantering och efterlevnad genom mobil åtkomst och data i realtid.

Varför jag valde Site Manager Pro: Site Manager Pro utmärker sig inom platsinspektioner med funktioner som anpassade inspektionsverktyg och digitala åtgärdslistor. Åtkomst till data i realtid gör att ditt team kan hantera arbetsflöden effektivt från valfri enhet. Automatiska påminnelser om förnyelse av certifikat säkerställer efterlevnad av branschstandarder och säkerhet på byggarbetsplatsen. Programmets fokus på att minska pappersarbete och förbättra kommunikationen gör det idealiskt för underentreprenörer.

Framstående funktioner och integrationer:

Funktioner omfattar smarta kvalitetssäkringsverktyg för att digitalisera åtgärdslistor och kvalitetskontroller. Hanteringen av produkter och beställningar förenklar kontakten med leverantörer. Automatisk fakturering möjliggör snabba betalningsansökningar baserade på registrerade löner.

Integrationer listas för närvarande inte av Site Manager Pro.

Pros and Cons

Pros:

  • Anpassade inspektionsverktyg
  • Automatiska påminnelser om efterlevnad
  • Stark kundsupport

Cons:

  • Användargränssnittet känns föråldrat
  • Utbildning kan krävas för nya användare

Annan brittisk programvara för entreprenörshantering

Här är några ytterligare alternativ för brittisk programvara för entreprenörshantering som inte kom med på min kortlista, men som ändå är värda att undersöka:

  1. Access Construction

    Bäst för integrerade HR-lösningar

  2. ecoPortal

    Bäst för miljöefterlevnad

  3. Avetta

    Bäst för riskhantering i leveranskedjan

  4. Bluebeam

    Bäst för dokumenthantering inom byggbranschen

  5. HireGlobal

    Bäst för pooler med förhandsgranskade globala talanger

Så utvärderar jag programvara för hantering av uppdragstagare i Storbritannien

Jag delar upp min utvärdering i grundläggande kriterier – som efterlevnad av IR35 och kontroller av rätten att arbeta i Storbritannien – samt särskiljande faktorer som skiljer leverantörerna åt för team som hanterar en flexibel arbetsstyrka.

Kärnfunktioner (Grundkrav för denna lista)

När jag väljer verktyg till min lista bedömer jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärkt inom området) för varje kärnfunktion som listas nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en totalpoäng på minst 65 % för att övervägas för inkludering.

  • Verktyg för IR35-efterlevnad: Jag kontrollerar om plattformarna erbjuder strukturerade IR35-bedömningar med granskningsspår, inte bara statisk vägledning – tänk frågeformulär i CEST-stil med SDS-resultat.
  • Verifiering av rätt att arbeta: Varje verktyg bör hantera digitala kontroller av rätten att arbeta, delningskoder, biometrisk identifikation och aviseringar om utgångsdatum, så att teamet slipper jaga dokument via e-post.
  • Introduktion av uppdragstagare & avtal: Jag letar efter avtal med e-signatur, mallar för uppdragsbeskrivningar och självbetjäningsportaler där uppdragstagare själva skickar in sina uppgifter och dokument.
  • Tidrapporter & fakturering: Plattformarna bör koppla godkännanden av tidrapporter till fakturagenerering med hantering av moms, i stället för att kräva manuell avstämning i kalkylblad.
  • Betalningar till uppdragstagare: Jag utvärderar om ett verktyg stöder utbetalningar i GBP och betalningar i flera valutor, särskilt för team som hanterar en blandning av uppdragstagare baserade i Storbritannien och utomlands.
  • Hantering av uppdragstagarens livscykel: Här letar jag efter ett centralt register för varje uppdragstagare som täcker allt från introduktion till avslut, med uppföljning av förnyelser och aviseringar om utgångsdatum.

När jag har en lista över verktyg som uppfyller kriterierna överväger jag vad som skiljer varje plattform från de andra.

Särskiljande faktorer (Det som skiljer leverantörerna åt)

Så här jämför jag olika leverantörer med varandra:

Utmärkande funktioner

IR35-bedömningar som drivs av AI är en verklig särskiljande faktor. Vissa plattformar korsrefererar avtalsklausuler och arbetssätt mot HMRC:s rättspraxis, vilket ger teamet välgrundade bedömningar i stället för gissningar. Jag letar också efter spårning av anställningstid enligt AWR, som flaggar när uppdragstagare närmar sig den kvalificerande tolvveckorsperioden så att ni kan agera innan skyldigheterna kring likabehandling träder i kraft. Hantering av paraplyföretag och PSL är också viktigt, särskilt om ni hanterar flera bemanningsföretag och behöver insyn i marginaler och efterlevnad i hela leveranskedjan.

Bortom funktionerna

Integration med befintliga brittiska löne- och ekonomiverktyg som Sage eller Xero är något jag utvärderar noggrant, eftersom manuell återinmatning av data mellan systemen motverkar hela syftet. Prisöppenhet är också viktigt – jag kontrollerar om leverantörerna tar betalt per uppdragstagare, paketerar AOR/EOR-avgifter separat och erbjuder månadsavtal för varierande personalstyrka. Risköverföring är ytterligare en faktor jag väger in: vissa plattformar erbjuder tjänster som ombud för uppdragstagare, vilket flyttar ansvaret för felklassificering enligt IR35 bort från organisationen. Det kan vara avgörande för team med stora populationer av uppdragstagare.

Så väljer du programvara för entreprenörshantering i Storbritannien

Det är lätt att fastna i långa funktionslistor och komplexa prisstrukturer. För att hjälpa dig att hålla fokus när du arbetar dig igenom din unika urvalsprocess för programvara följer här en checklista över faktorer att tänka på:

FaktorVad du bör tänka på
SkalbarhetKommer programvaran att växa med ditt team? Ta hänsyn till framtida expansion och välj ett verktyg som utan problem kan hantera ett ökat antal uppdragstagare.
IntegrationerAnsluter den till dina befintliga verktyg? Se till att den fungerar väl med dina HR-, löne- och projektledningssystem för att undvika datasiloer.
AnpassningsbarhetKan du anpassa den efter dina processer? Leta efter alternativ som låter dig anpassa arbetsflöden och rapporter efter teamets behov och säkerställa smidigare verksamhetsdrift.
AnvändarvänlighetÄr den användarvänlig för alla teammedlemmar? Välj programvara med ett intuitivt gränssnitt för att minimera utbildningstiden och få alla att vara delaktiga.
Implementering och introduktionHur enkelt är det att komma igång? Utvärdera vilket stöd och vilka resurser som finns tillgängliga för installation och utbildning, till exempel handledningar och kundtjänst.
KostnadRyms den inom din budget? Jämför prisplaner och ta hänsyn till långsiktiga kostnader, inklusive eventuella tillägg eller dolda avgifter.
SäkerhetsåtgärderÄr dina uppgifter och uppdragstagarnas information säkra? Leta efter programvara med stark kryptering, regelbundna uppdateringar och efterlevnad av dataskyddsregler.
Tillgång till supportHur lättillgänglig är hjälpen när du behöver den? Kontrollera om det finns support dygnet runt, flera kontaktalternativ och ett snabbt supportteam som kan hjälpa till med eventuella problem.

Vad är programvara för hantering av uppdragstagare i Storbritannien?

Programvara för hantering av uppdragstagare i Storbritannien är ett verktyg som hjälper företag att effektivt hantera uppdragsrelaterade uppgifter och efterlevnad. Dessa verktyg används vanligtvis av HR-specialister, projektledare och inköpsteam för att säkerställa smidig hantering av uppdragstagare och efterlevnad av regler. Funktioner som introduktion, efterlevnadsspårning och rapportering hjälper till att hantera information om uppdragstagare och säkerställa att lagstiftningen följs. Sammantaget skapar dessa verktyg värde genom att förenkla hanteringen av uppdragstagare och minska den administrativa bördan.

Funktioner

Var uppmärksam på följande viktiga funktioner när du väljer programvara för hantering av uppdragstagare i Storbritannien:

  • Introduktion: Förenklar processen med att ta in nya uppdragstagare i organisationen och säkerställer att de har all nödvändig information och dokumentation.
  • Efterlevnadsspårning: Övervakar uppdragstagarnas certifieringar och lagstadgade krav för att hjälpa företaget att följa branschstandarder.
  • Rapportering och analys: Ger insikter i uppdragstagarnas prestationer och verksamheten, vilket hjälper dig att fatta datadrivna beslut.
  • Dokumenthantering: Samlar lagring och hantering av uppdragsrelaterade dokument på ett ställe, vilket gör det enkelt att komma åt och uppdatera information.
  • Anpassade arbetsflöden: Gör det möjligt att anpassa processer efter företagets specifika behov, vilket förbättrar effektiviteten och produktiviteten.
  • Samarbete i realtid: Underlättar kommunikation och samarbete mellan uppdragstagare och interna team, så att alla håller sig informerade och samordnade.
  • Riskbedömning: Identifierar potentiella risker kopplade till uppdragstagare och hjälper dig att proaktivt minska dem.
  • Mobil åtkomst: Gör det möjligt för uppdragstagare och chefer att komma åt systemet var som helst, vilket ger flexibilitet och bekvämlighet.
  • Integrationsmöjligheter: Ansluter till befintliga HR- och projektledningsverktyg för att säkerställa ett smidigt och kontinuerligt dataflöde och eliminera datasiloer.
  • Säkerhetsåtgärder: Skyddar känsliga uppgifter om uppdragstagare med kryptering och efterlevnad av dataskyddsregler.

Fördelar

Att implementera programvara för hantering av uppdragstagare i Storbritannien ger flera fördelar för ditt team och ditt företag. Här är några av de fördelar du kan se fram emot:

  • Förbättrad efterlevnad: Säkerställ att dina uppdragstagare uppfyller lagstadgade krav och branschstandarder genom att spåra certifieringar och regleringskrav.
  • Högre effektivitet: Automatisera manuella uppgifter som introduktion och dokumenthantering för att spara tid och minska antalet fel. 
  • Bättre beslutsfattande: Ge datadrivna insikter genom rapportering och analys, så att du kan fatta välgrundade beslut om uppdragstagarnas prestationer och verksamheten.
  • Ökat samarbete: Underlätta kommunikation och samarbete med verktyg för samarbete i realtid, så att alla håller sig samordnade och informerade.
  • Flexibilitet och bekvämlighet: Erbjud mobil åtkomst så att uppdragstagare och chefer kan arbeta var som helst, vilket förbättrar produktiviteten.
  • Minskad risk: Identifiera och minska potentiella risker kopplade till uppdragstagare och skydda företaget mot problem med efterlevnad och verksamhetsdrift.

Kostnader och priser

Att välja programvara för hantering av underleverantörer i Storbritannien kräver en förståelse av de olika prismodellerna och planerna som finns tillgängliga. Kostnaderna varierar beroende på funktioner, teamstorlek, tillägg och annat. Tabellen nedan sammanfattar vanliga planer, deras genomsnittliga priser och typiska funktioner som ingår i lösningar för programvara för hantering av underleverantörer i Storbritannien:

Jämförelsetabell över programvara för hantering av underleverantörer i Storbritannien

PlantypGenomsnittligt prisVanliga funktioner
Gratisplan£0Grundläggande introduktion, begränsad dokumentlagring och grundläggande rapportering.
Startplan£549+/månadAutomatiserad introduktion, efterlevnadsspårning och grundläggande analys.
Plusplan£1000+/månadAvancerad rapportering, samarbete i realtid och integrationsmöjligheter.
Proplan£1500+/månadAnpassningsbara arbetsflöden, omfattande säkerhetsfunktioner och dedikerad support.

Vanliga frågor om programvara för hantering av underleverantörer i Storbritannien

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eHär är några svar på vanliga frågor om programvara för hantering av underleverantörer i Storbritannien:\u003c/span\u003e

Vad är det huvudsakliga syftet med programvara för hantering av underleverantörer?

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eDet huvudsakliga syftet med programvara för hantering av underleverantörer är att hjälpa företag att hantera och övervaka sin personalstyrka av underleverantörer mer effektivt. Den samlar underleverantörsdata på ett ställe, förenklar processer som introduktion och efterlevnadsspårning samt tillhandahåller verktyg för kommunikation och prestationsövervakning. Den här typen av programvara säkerställer att ditt team kan hantera underleverantörer effektivt, vilket minskar den administrativa arbetsbördan och förbättrar den operativa effektiviteten.\u003c/span\u003e

Kan programvara för hantering av underleverantörer integreras med mina befintliga system?

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eJa, de flesta lösningar för programvara för hantering av underleverantörer erbjuder integrationsmöjligheter med vanliga system som HR-, löne- och projekthanteringsverktyg. Kontrollera före köpet om programvaran stöder integration med dina nuvarande system. Detta säkerställer ett oavbrutet dataflöde och hjälper till att förhindra datasilos, vilket gör teamets arbetsflöde smidigare.\u003c/span\u003e

Hur säker är programvara för hantering av underleverantörer?

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eSäkerhet är en prioritet för leverantörer av programvara för hantering av underleverantörer. Dessa lösningar erbjuder vanligtvis kryptering, regelbundna säkerhetsuppdateringar och efterlevnad av dataskyddsbestämmelser. När du utvärderar olika alternativ bör du ta hänsyn till vilka säkerhetsåtgärder som finns på plats för att skydda dina underleverantörsdata. Starka säkerhetsfunktioner är avgörande för att skydda känslig information och upprätthålla förtroendet.\u003c/span\u003e

Hur kan jag säkerställa att mitt team börjar använda den nya programvaran för hantering av underleverantörer?

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eFör att säkerställa en framgångsrik implementering bör du involvera teamet i urvalsprocessen och erbjuda tillräcklig utbildning. Leta efter programvara med användarvänliga gränssnitt och omfattande introduktionsstöd, till exempel handledningar och webbseminarier. Uppmuntra till feedback och erbjud löpande support för att hantera eventuella utmaningar. Om du engagerar teamet från början blir det lättare för dem att känna sig delaktiga i det nya systemet.\u003c/span\u003e

Vad händer härnäst:

Om du håller på att undersöka programvara för hantering av underleverantörer i Storbritannien kan du kontakta en SoftwareSelect-rådgivare för kostnadsfria rekommendationer.

Du fyller i ett formulär och har ett kort samtal där de går igenom dina specifika behov. Därefter får du en kortlista med programvara att granska. De hjälper dig även genom hela köpprocessen, inklusive prisförhandlingar.