10 bästa kostnadsfria programvarorna för bokning av flexibla arbetsplatser 2026

Kostnadsfria program för bokning av flexibla arbetsplatser låter ditt team reservera delade arbetsplatser utan att betala för en prenumeration, med hjälp av verktyg som erbjuder en kostnadsfri plan eller provperiod. Om du letar efter sätt att hantera flexibla sittplatser, stödja hybrida arbetsscheman eller helt enkelt undvika kaos kring arbetsplatser – utan att öka din budget – har du kommit rätt. Den här guiden hjälper dig att jämföra de bästa kostnadsfria alternativen för bokning av flexibla arbetsplatser, förstå vad som gör varje alternativ unikt och välja det som bäst passar ditt teams behov.

Jämförelsetabell för kostnadsfria program för bokning av flexibla arbetsplatser

Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta kostnadsfria program för bokning av flexibla arbetsplatser:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Floor Plan Mapper	Bäst för prissättning per planritning med obegränsat antal användare	Kostnadsfri provperiod tillgänglig	Från 28 dollar/obegränsat antal användare/månad	Website
2	Whatspot	Bäst för snabba bokningar av arbetsplatser med QR-kod	14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan + kostnadsfri demo tillgänglig	Från $22/månad (faktureras årsvis)	Website
3	Joan	Bäst för kompatibilitet med hårdvarudisplayer	Kostnadsfri provperiod på 30 dagar tillgänglig	Från $51/månad	Website
4	Dibsido	Bäst för anpassningsbara bokningsregler	14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan + kostnadsfri demo tillgänglig	Från $1.90/användare/månad (faktureras årsvis)	Website
5	PULT	Bäst för instrumentpaneler för beläggningsanalys	Gratisplan + kostnadsfri demo tillgänglig	Från $4.60/user/month	Website
6	Officely	Bäst för skrivbordsbokning via Slack	Gratis provperiod + gratis demo tillgänglig	Från $2.50/användare/månad (faktureras årsvis)	Website
7	anny	Bäst för hantering av flera platser	Gratisplan tillgänglig	Från $4/resurs/månad (faktureras årligen)	Website
8	Flexwhere	Bäst för kartor över skrivbordstillgänglighet i realtid	Gratis plan + gratis demo tillgänglig	Från €1.99/användare/månad (faktureras årligen)	Website
9	Offision	Bäst för val via visuell planritning	30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig	Prisuppgift på begäran	Website
10	desk.ly	Bäst för funktioner för schemaläggning av hybridarbete	Kostnadsfri plan + kostnadsfri demo tillgänglig	Från €1.65/användare/månad	Website

Recensioner av kostnadsfria program för bokning av flexibla arbetsplatser

Nedan hittar du mina detaljerade sammanfattningar av de kostnadsfria program för bokning av flexibla arbetsplatser som kom med på min kortlista. Mina recensioner ger en detaljerad överblick över funktionerna, de bästa användningsområdena och priserna för varje plattform, så att du kan hitta det bästa alternativet för dig.

1

Floor Plan Mapper

Bäst för prissättning per planritning med obegränsat antal användare

• Kostnadsfri provperiod tillgänglig
• Från 28 dollar/obegränsat antal användare/månad

Visit Website

Floor Plan Mapper är programvara för bokning av flexibla arbetsplatser som omvandlar CAD-, PDF- och JPG-planritningar till interaktiva kartor för platsreservationer, återkommande bokningar, bokningsregler, beläggningsrapporter och rollbaserad administration i flera byggnader och på flera våningsplan.

För vem passar Floor Plan Mapper bäst?

Kontorsadministratörer som hanterar flera byggnader bör överväga Floor Plan Mapper, som passar bäst för prissättning per planritning med obegränsat antal användare.

Varför jag valde Floor Plan Mapper

Jag valde Floor Plan Mapper som bäst för prissättning per planritning med obegränsat antal användare eftersom modellen passar kontor med varierande personalstyrka och stabila planlösningar. De interaktiva CAD-, PDF- och JPG-kartorna stöder val av arbetsplatser i flera byggnader och på flera våningsplan, medan bokningsregler, automatisk frisläppning och beläggningsrapporter underlättar planeringen av återgången till kontoret. Tjänsten erbjuder en provperiod på 7 dagar, inte en kostnadsfri plan för alltid.

Viktiga funktioner i Floor Plan Mapper

• Återkommande bokningar: Schemalägg reservationer på återkommande dagar.
• Kalenderintegreringar: Lägg till bokningar i Outlook eller Google Kalender.
• Identitetsprovisionering: Anslut Microsoft Entra ID, Okta, SAML eller SCIM.
• Granskningsloggar: Spåra bokningar, avbokningar, ändringar och uppdateringar av behörigheter.

Integreringar med Floor Plan Mapper

Integreringar omfattar Outlook, Google Kalender, Microsoft Teams, Microsoft 365, SharePoint, Okta och SAML. Floor Plan Mapper stöder även SCIM-provisionering, Excel-importer och ett API för anpassade integreringar.

Vad är kostnadsfritt?

Floor Plan Mapper erbjuder en kostnadsfri provperiod på 7 dagar, inte en kostnadsfri plan för alltid. Betalplaner börjar på 28 dollar per månad och använder prissättning per planritning med obegränsat antal användare.

Pros and Cons

Pros:

• Obegränsat antal användare passar varierande personalstyrkor
• Interaktiva kartor passar kontor med flera våningsplan
• Snabb konfiguration av planritningar får beröm

Cons:

• Ingen kostnadsfri plan för alltid för pilotprojekt
• Mobil åtkomst främst via webbläsare är fortfarande oklar

LEARN MORE ABOUT FLOOR PLAN MAPPER:

• Check out Floor Plan Mapper on their website

2

Whatspot

Bäst för snabba bokningar av arbetsplatser med QR-kod

• 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan + kostnadsfri demo tillgänglig
• Från $22/månad (faktureras årsvis)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Whatspot är en plattform för bokning av skrivbord och mötesrum som låter dig hantera arbetsplatsreservationer, generera QR-koder för snabba bokningar och konfigurera godkännandeflöden för resursförfrågningar.

Vem passar Whatspot bäst för?

Små företag och coworkingytor som vill ha ett enkelt sätt att hantera reservationer av skrivbord och mötesrum.

Varför jag valde Whatspot

Jag valde Whatspot som en av de bästa lösningarna eftersom jag kan generera unika QR-koder för varje skrivbord eller mötesrum, så att mitt team kan boka platser direkt med sina telefoner. Jag gillar att jag kan konfigurera godkännandeflöden för resursförfrågningar, vilket underlättar hanteringen av gemensamma utrymmen. Möjligheten att visa tillgänglighet i realtid på en surfplatta eller skärm utanför varje rum är särskilt användbar för hektiska kontor.

Viktiga funktioner i Whatspot

• Bokningskalender: Visa och hantera alla reservationer av skrivbord och rum i ett enda kalendergränssnitt.
• Användarroller och behörigheter: Tilldela olika åtkomstnivåer för administratörer, chefer och vanliga användare.
• Återkommande bokningar: Konfigurera återkommande reservationer av skrivbord eller mötesrum.
• E-postaviseringar: Ta emot automatiska bokningsbekräftelser och påminnelser via e-post.

Integrationer i Whatspot

Integrationerna omfattar Microsoft Teams, Microsoft Calendar, Microsoft Entra ID och Google Workspace, och ett API finns tillgängligt.

Vad är gratis?

Whatspot erbjuder en kostnadsfri plan utan tidsbegränsning för upp till 10 användare, 3 platser och 40 bokningar per månad. Den kostnadsfria planen omfattar mobil- och webåtkomst, bokning med QR-kod och grundläggande bokningsfunktioner.

Pros and Cons

Pros:

• Bokning med QR-kod för omedelbar åtkomst till skrivbord
• Appar för iOS och Android finns tillgängliga
• Godkännandeflöden för resursförfrågningar

Cons:

• Ingen inbyggd funktion för besökshantering
• Alternativen för anpassad varumärkesprofilering är begränsade

New Product Updates from Whatspot

July 5 2026

Whatspot Adds Booking Modes for Different Space Types

Whatspot introduces Booking Modes to support different reservation rules for different space types. Admins can choose flexible bookings, fixed durations, or fixed intervals based on how each space is used. For more information, visit Whatspot's official site.

LEARN MORE ABOUT WHATSPOT:

• Check out Whatspot on their website

3

Joan

Bäst för kompatibilitet med hårdvarudisplayer

• Kostnadsfri provperiod på 30 dagar tillgänglig
• Från $51/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Joan är en programvaruplattform för skrivbordsbokning som låter dig hantera bokningar av flexibla skrivbord, rumsbokningar och tillgänglighet i arbetsutrymmen, med stöd för särskilda hårdvarudisplayer och mobil åtkomst.

Vem passar Joan bäst för?

Fastighetsansvariga och IT-team på kontor som vill kombinera programvara för skrivbordsbokning med fysiska displayenheter.

Varför jag valde Joan

Jag valde Joan som en av de bästa lösningarna eftersom jag kan kombinera programvaran för skrivbordsbokning med Joans e-pappersdisplayer för hårdvara och få skrivbordsstatus i realtid direkt vid varje arbetsplats. Jag uppskattar att mitt team kan hantera bokningar från webben eller mobilappen och se omedelbara uppdateringar återspeglas på de fysiska enheterna. Jag uppskattar också hur Joans hårdvara integreras med programvaran för att minska dubbelbokningar och förvirring i delade kontorsmiljöer.

Joans viktigaste funktioner

• Mobil bokningsapp: Boka skrivbord och rum från din telefon.
• Kalendersynkronisering: Koppla bokningar till Google- och Outlook-kalendrar.
• Incheckning med QR-kod: Skanna för att bekräfta användningen av skrivbordet vid ankomst.
• Besökshantering: Registrera och spåra kontorsbesökare digitalt.

Joans integrationer

Joan erbjuder inbyggda integrationer med Microsoft Active Directory, Google Calendar, Microsoft Teams och Slack. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer.

Vad är gratis?

Joan erbjuder en kostnadsfri provperiod på 30 dagar med tillgång till alla funktioner. Efter provperioden krävs en betald prenumeration för fortsatt användning, och det finns ingen kostnadsfri plan utan tidsbegränsning.

Pros and Cons

Pros:

• Hårdvarudisplayer visar skrivbordsstatus i realtid
• Kalendersynkronisering med Google och Microsoft 365
• Anpassade bokningsregler för hantering av arbetsutrymmen

Cons:

• Hårdvaruenheter kräver separat inköp
• Begränsad anpassning av bokningsregler

LEARN MORE ABOUT JOAN:

• Check out Joan on their website

4

Dibsido

Bäst för anpassningsbara bokningsregler

• 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan + kostnadsfri demo tillgänglig
• Från $1.90/användare/månad (faktureras årsvis)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Dibsido är en kostnadsfri lösning för skrivbordsbokning som är utformad för hybridteam och förenklar hur arbetsplatser hanterar delade skrivbord, mötesrum och parkeringsplatser genom ett intuitivt bokningssystem. Det gör det möjligt för användare att reservera platser med ett klick, boka direkt från interaktiva planritningar och automatiskt frigöra oanvända skrivbord för att hålla kontorets kapacitet optimerad. 

Vem passar Dibsido bäst för?

Kontorschefer och administratörer som vill ställa in detaljerade bokningsregler för delade skrivbord och mötesutrymmen.

Varför jag valde Dibsido

Jag valde Dibsido som en av de bästa lösningarna eftersom jag kan ställa in detaljerade bokningsregler för skrivbord och mötesrum, inklusive begränsningar efter användargrupp eller tidsintervall. Jag gillar att jag kan konfigurera bokningsregler efter användargrupp, arbetsyta och bokningsfönster för att anpassa dem efter hur olika team använder kontoret. Det ger mig större kontroll över vem som kan reservera specifika platser och när, utan att skapa onödigt administrativt arbete. I praktiken innebär det att jag kan anpassa åtkomsten till arbetsytor efter våra unika kontorspolicyer.

Viktiga funktioner i Dibsido

• Interaktiva planritningar: Användare kan välja skrivbord direkt från en visuell karta över arbetsytan.
• Återkommande reservationer: Schemalägg upprepade bokningar av skrivbord eller rum dagligen, veckovis eller månadsvis.
• Mobil bokningsapp: Reservera och hantera skrivbordsbokningar från valfri mobil enhet.
• Spårning av in- och utcheckning: Övervaka användningen av arbetsytor med inbyggd funktionalitet för in- och utcheckning.

Dibsido-integrationer

Integrationer inkluderar Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Outlook och Microsoft Entra ID. Ett API är tillgängligt för anpassade integrationer.

Vad är gratis?

Dibsido erbjuder en kostnadsfri plan utan tidsbegränsning för 20 användare. Vissa avancerade funktioner och integrationer är endast tillgängliga i betalplaner.

Pros and Cons

Pros:

• Anpassade bokningsregler för varje arbetsyta
• Obegränsat antal skrivbordsbokningar i den kostnadsfria planen
• Detaljerade bokningsregler efter användargrupp

Cons:

• Den kostnadsfria planen är begränsad till ett mötesrum
• Ingen tvåvägssynkronisering med Outlook eller Google Calendar i den kostnadsfria planen

LEARN MORE ABOUT DIBSIDO:

• Check out Dibsido on their website

5

PULT

Bäst för instrumentpaneler för beläggningsanalys

• Gratisplan + kostnadsfri demo tillgänglig
• Från $4.60/user/month

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

PULT är en programvaruplattform för bokning av skrivbord på hybrida arbetsplatser som kombinerar bokning av arbetsplatser, hantering av mötesrum, beläggningsanalys och besökshantering i ett och samma system.

Vem passar PULT bäst för?

PULT passar bra för arbetsplatsansvariga och driftteam på medelstora och stora organisationer som vill få detaljerade insikter om beläggning och utrymmesanvändning.

Varför jag valde PULT

Jag valde PULT som en av de bästa lösningarna eftersom jag får tillgång till detaljerade instrumentpaneler för beläggningsanalys som visar användningen av arbetsplatser i realtid och historiskt. Jag uppskattar att mitt team kan visualisera trender för användningen av skrivbord och rum, upptäcka underutnyttjade utrymmen och exportera detaljerade användningsrapporter. Plattformens analysverktyg hjälper mig att fatta datadrivna beslut om utrymmesfördelning och planering av hybridarbete.

PULTs viktigaste funktioner

• Incheckning vid skrivbord via QR-kod: Användare bekräftar sin skrivbordsbokning genom att skanna en QR-kod vid arbetsplatsen.
• Återkommande skrivbordsbokningar: Medarbetare kan skapa återkommande bokningar av sina föredragna skrivbord.
• Mobil bokningsapp: Boka, ändra eller avboka skrivbordsbokningar direkt från en mobil enhet.
• Tilldelning av teamområden: Administratörer kan tilldela specifika skrivbordsområden till team eller avdelningar.

PULT-integrationer

PULT erbjuder inbyggda integrationer med Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Microsoft Outlook, Personio, HRworks, Workday, BambooHR, Okta och Cisco Meraki. Ett API är tillgängligt för anpassade integrationer.

Vad är gratis?

PULT erbjuder kostnadsfri tillgång till grundläggande funktioner för skrivbordsbokning för upp till 20 användare. De kostnadsfria funktionerna omfattar skrivbordsbokning med ett klick, skrivbordstaggar och filter för utrustning, en redigerare för planritningar, återkommande bokningar, bokningsregler och policyer, incheckning med QR-kod, planering av hybridarbete och tillgång till hjälpcentret.

Pros and Cons

Pros:

• Instrumentpaneler för beläggningsanalys med exportalternativ
• Inbyggda integrationer med HR- och IT-system
• Uppdateringar av skrivbordstillgänglighet i realtid

Cons:

• Begränsade anpassningsmöjligheter för regler för skrivbordsbokning
• Inget inbyggt stöd för bokning av parkeringsplatser

LEARN MORE ABOUT PULT:

• Check out PULT on their website

6

Officely

Bäst för skrivbordsbokning via Slack

• Gratis provperiod + gratis demo tillgänglig
• Från $2.50/användare/månad (faktureras årsvis)

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Officely är en programvara för skrivbordsbokning som är byggd för hybridteam och fungerar direkt i Slack och Microsoft Teams, vilket gör det möjligt för medarbetare att reservera skrivbord, mötesrum och andra resurser utan att byta verktyg. Den ger en realtidsöverblick över vilka som är på kontoret, stöder incheckningar och erbjuder interaktiva kartor så att team kan planera var de ska sitta och samarbeta mer effektivt. 

Vem passar Officely bäst för?

Officely passar bra för små till medelstora team som redan använder Slack som sitt huvudsakliga kommunikationsverktyg.

Därför valde jag Officely

Jag valde Officely som ett av de bästa alternativen eftersom det låter mitt team boka skrivbord, hantera kontorsnärvaro och samordna hybridscheman direkt i Slack. Jag gillar att jag kan konfigurera återkommande kontorsdagar och se vilka andra som kommer in, allt utan att lämna Slack. Integrationen med Slack-kanaler innebär att mitt team får uppdateringar och påminnelser i realtid om sina bokningar.

Viktiga funktioner i Officely

• Incheckning vid skrivbord: Användare bekräftar sina skrivbordsbokningar när de anländer till kontoret.
• Kapacitetshantering: Ange och upprätthåll gränser för hur många personer som får vara på kontoret varje dag.
• Områden: Gruppera skrivbord i zoner eller områden för enklare bokning.
• Hälsokontroll: Samla in hälsodeklarationer från användare innan de kommer till kontoret.

Integrationer med Officely

Officely erbjuder inbyggda integrationer med Google Calendar, Microsoft Outlook och Slack samt ett API för anpassade integrationer.

Vad är gratis?

Officely erbjuder kostnadsfri åtkomst för upp till 5 användare. Det inkluderar alla funktioner för små team, bland annat skrivbordsbokning, överblick över kontorsnärvaro, incheckning på kontoret, privata områden, kapacitetshantering, automatiserad bokning, Slack-åtkomst och kontorsanalys.

Pros and Cons

Pros:

• Fullt integrerat med Slack-arbetsytan
• Snabb konfigurering för hybrida kontorsmiljöer
• Realtidsöverblick över kontorsnärvaro

Cons:

• Kräver Slack för grundläggande funktionalitet
• Kan inte enkelt hantera flera kontorsplatser

LEARN MORE ABOUT OFFICELY:

• Check out Officely on their website
• Read my in-depth review of Officely

7

anny

Bäst för hantering av flera platser

• Gratisplan tillgänglig
• Från $4/resurs/månad (faktureras årligen)

Visit Website

anny är en app för skrivbordsbokning som låter dig hantera bokningar av arbetsplatser, mötesrum, parkeringsplatser och resurser på flera platser från en enda instrumentpanel.

Vem passar anny bäst för?

anny passar bra för organisationer som hanterar arbetsplatser och resurser på flera kontorsplatser eller campus.

Varför jag valde anny

Jag valde anny som en av de bästa eftersom jag kan hantera bokningar för flera platser från en enda instrumentpanel. Jag gillar att jag kan konfigurera platsspecifika regler och behörigheter för varje kontor eller campus. Mitt team använder anny för att samordna bokningar av arbetsplatser, parkering och mötesrum på flera platser.

Viktiga funktioner hos anny

• Interaktiva planritningar: Användare kan välja och boka skrivbord direkt från en visuell karta.
• Inchecknings- och utcheckningssystem: Spårar faktisk användning av skrivbord med QR-kod eller webbincheckning.
• Resursbokning: Låter dig reservera utrustning eller parkering tillsammans med skrivbord.
• Rollbaserad åtkomstkontroll: Administratörer kan tilldela behörigheter för olika användargrupper.

Integrationer med anny

anny erbjuder inbyggda integrationer med Personio, Google Workspace, Microsoft 365, Outlook, Zoom, Microsoft Teams och Nuki, samt ytterligare stöd för smarta lås, HRIS, betalningar, SSO och kalenderverktyg. Ett API är tillgängligt för anpassade integrationer.

Vad är gratis?

anny erbjuder en kostnadsfri plan som gäller för alltid och har begränsade funktioner. Gratisplanen begränsar antalet platser och resurser samt vissa avancerade funktioner.

Pros and Cons

Pros:

• Stöd för bokning av skrivbord, rum och parkering
• Hantering av flera platser från en enda instrumentpanel
• Rollbaserad åtkomst för olika användargrupper

Cons:

• Gratisplanen begränsar platser och resurser
• Ingen inbyggd funktion för besökshantering

LEARN MORE ABOUT ANNY:

• Check out anny on their website

8

Flexwhere

Bäst för kartor över skrivbordstillgänglighet i realtid

• Gratis plan + gratis demo tillgänglig
• Från €1.99/användare/månad (faktureras årligen)

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Flexwhere är en programvaruplattform för skrivbordsbokning som låter dig se skrivbordstillgänglighet i realtid, hantera arbetsplatsreservationer och övervaka beläggningen av kontorsutrymmen med hjälp av interaktiva kartor och åtkomst via webben eller mobilen.

Vem passar Flexwhere bäst för?

Fastighetsansvariga och kontorsadministratörer i medelstora och stora organisationer som behöver övervaka och hantera användningen av flexibla arbetsplatser.

Varför jag valde Flexwhere

Jag valde Flexwhere som en av de bästa lösningarna eftersom jag kan se skrivbordstillgänglighet i realtid på interaktiva kontorskartor, vilket gör det enkelt att snabbt se lediga arbetsplatser. Mina teammedlemmar använder plattformens beläggningsdata i realtid för att hantera flexibla sittplatser och undvika dubbelbokningar. Jag gillar också att vi kan komma åt skrivbordsbokningen från både webben och mobila enheter, så att alla kan reservera en plats oavsett var de befinner sig.

Viktiga funktioner i Flexwhere

• Integration med enkel inloggning: Användare kan logga in med Microsoft- eller Google-konton.
• Bokning av mötesrum: Reservera mötesutrymmen tillsammans med skrivbord på en och samma plattform.
• Besöksregistrering: Registrera och följ kontorsbesökare direkt i systemet.
• Instrumentpanel för beläggningsanalys: Visa detaljerade rapporter om användning av arbetsplatser och trender.

Flexwhere-integrationer

Integrationer inkluderar Outlook, Microsoft Teams, Google Calendar och TopDesk.

Vad är gratis?

Flexwhere erbjuder kostnadsfri åtkomst för upp till 25 användare. Det inkluderar en planritning på en enda plats, bokning av skrivbord och spontana mötesrum, bokningar upp till en vecka i förväg, åtkomst via webb och mobilapp, onlinesupport, snabb bokning, anpassade bokningar, redigering av bokningar, pushnotiser och påminnelser, SSO samt 5 anpassade resursbeteckningar.

Pros and Cons

Pros:

• Interaktiva visuella planritningar
• Stöd för 25 kostnadsfria användare
• Spårning av kollegors positioner i realtid

Cons:

• Bokningsbegränsning på åtta dagar
• Begränsning till en planritning

LEARN MORE ABOUT FLEXWHERE:

• Check out Flexwhere on their website

9

Offision

Bäst för val via visuell planritning

• 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
• Prisuppgift på begäran

Visit Website

Offision är ett system för bokning av skrivbord som låter dig hantera bokningar av arbetsplatser, visualisera kontorslayouter och samordna gemensamma resurser via ett interaktivt gränssnitt med planritning.

Vem passar Offision bäst för?

Offision passar bra för kontorschefer och fastighetsteam som behöver samordna bokningar av skrivbord med hjälp av en visuell planritning.

Varför jag valde Offision

Jag valde Offision som ett av de bästa alternativen eftersom jag kan välja skrivbord direkt från en visuell planritning, vilket gör bokningen intuitiv och platsspecifik. Mitt team använder dra-och-släpp-gränssnittet för att snabbt reservera arbetsplatser och se tillgängligheten för skrivbord i realtid. Jag uppskattar också att Offision låter oss anpassa planritningar så att de motsvarar vår faktiska kontorslayout, så att alla vet exakt var de bokar.

Viktiga funktioner i Offision

• Arbetsflöden för bokningsgodkännande: Ställ in godkännanden från chefer för bokningar av skrivbord.
• Återkommande bokningar: Schemalägg skrivbord för återkommande dagar eller veckor.
• Användarbehörigheter: Tilldela bokningsbehörigheter per användare eller grupp.
• Kalendersynkronisering: Integrera bokningar med Google Kalender och Outlook.

Integrationer med Offision

Offision erbjuder inbyggda integrationer med Zoom, Microsoft Teams, Outlook, Microsoft 365, Google Workspace och Webex.

Vad är gratis?

Offision erbjuder en kostnadsfri provperiod på 30 dagar med tillgång till alla funktioner. Efter provperioden krävs en betald prenumeration för fortsatt användning, och det finns ingen kostnadsfri plan utan tidsbegränsning.

Pros and Cons

Pros:

• Stöder bokning av skrivbord, rum och parkering
• Anpassningsbara behörigheter för användare
• Hanterar flera kontorsplatser centralt

Cons:

• Begränsade funktioner för analys och rapportering
• Ingen kostnadsfri plan, endast en kostnadsfri provperiod

LEARN MORE ABOUT OFFISION:

• Check out Offision on their website

10

desk.ly

Bäst för funktioner för schemaläggning av hybridarbete

• Kostnadsfri plan + kostnadsfri demo tillgänglig
• Från €1.65/användare/månad

Visit Website

desk.ly är en plattform för bokning av skrivbord och hantering av arbetsplatser som låter dig organisera flexibla skrivbordsplatser, hantera mötesrum, samordna teamscheman och konfigurera kontorszoner för hybrida arbetsmiljöer.

Vem passar desk.ly bäst för?

desk.ly passar bra för HR-team och kontorschefer på medelstora företag som samordnar hybrida arbetsscheman.

Varför jag valde desk.ly

Jag valde desk.ly som en av de bästa eftersom jag kan konfigurera återkommande skrivbordsbokningar och samordna hybrida arbetsscheman för mitt team på samma ställe. Jag gillar att jag kan tilldela kontorszoner, hantera bokningar av mötesrum och använda den interaktiva planritningen för att visualisera tillgängligheten på arbetsplatserna. Schemaläggningsfunktionerna hjälper mitt team att planera dagar på kontoret och hålla reda på vem som arbetar var.

Viktiga funktioner i desk.ly

• Integration med enkel inloggning: Ansluter till Microsoft 365 och Google Workspace för enkel åtkomst.
• Incheckning vid skrivbord med QR-kod: Låter användare checka in vid skrivbord med QR-koder.
• Besökshantering: Håller reda på och hanterar externa besökare som kommer in på arbetsplatsen.
• Analysöversikt: Tillhandahåller data om användningen av arbetsplatserna och bokningsstatistik.

Integrationer med desk.ly

Desk.ly erbjuder inbyggda integrationer med Microsoft Outlook, Google Calendar, Microsoft Teams, Personio och Slack samt ett API för anpassade integrationer.

Vad är gratis?

desk.ly erbjuder en kostnadsfri plan utan tidsbegränsning för upp till 15 användare. Den kostnadsfria planen innehåller grundläggande funktioner för skrivbordsbokning men begränsar åtkomsten till avancerad analys och vissa integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Incheckning med QR-kod för skrivbord och rum
• Inbyggda HRIS-integrationer för synkronisering av användare
• Besökshantering med digital gästbok

Cons:

• Begränsade möjligheter att anpassa rapporter
• Ingen mobilapp för Android-enheter

LEARN MORE ABOUT DESK.LY:

• Check out desk.ly on their website

Andra kostnadsfria program för bokning av flexibla arbetsplatser

Här är några ytterligare kostnadsfria alternativ för bokning av flexibla arbetsplatser som inte kom med på min kortlista, men som ändå är värda att undersöka:

1. Deskfound

   Bäst för integration med Google Workspace

2. Waldo

   Bäst för trender inom arbetsplatsbeläggning

3. Sharvy

   Bäst för automatiserad tilldelning av skrivbord

4. Tidaro

   Bäst för interaktiva kontorskartor

Så väljer du ett kostnadsfritt program för bokning av flexibla arbetsplatser

Det är lätt att fastna i långa funktionslistor och komplexa prisstrukturer. För att hjälpa dig att hålla fokus när du arbetar dig igenom din unika process för programvaruval följer här en checklista över faktorer att tänka på:

Vad är kostnadsfria program för bokning av flexibla arbetsplatser?

Kostnadsfria program för bokning av flexibla arbetsplatser är digitala verktyg som låter medarbetare reservera delade arbetsplatser eller arbetsområden utan kostnad. Dessa plattformar hjälper organisationer att hantera tillgängliga arbetsplatser, följa användningen av arbetsutrymmen och stödja flexibla sittlösningar. De flesta kostnadsfria lösningar erbjuder grundläggande funktioner för bokning, avbokning och tillgänglighet, vilket gör dem lämpliga för små team eller organisationer som testar hybrida arbetsmodeller.

Funktioner

Nu går vi igenom de funktioner som vanligtvis finns i program för bokning av flexibla arbetsplatser och vilka som normalt ingår i kostnadsfria respektive betalda planer.

Vanliga funktioner i kostnadsfri programvara för bokning av delade skrivbord

• Kalender för skrivbordsbokning: Låter användare se tillgängliga skrivbord och reservera en arbetsplats för specifika datum och tider.
• Avbokning av bokningar: Gör det möjligt för användare att avboka eller ändra sina skrivbordsreservationer direkt på plattformen.
• Tillgänglighet i realtid: Visar uppdaterad information om vilka skrivbord som är lediga eller bokade vid varje given tidpunkt.
• Användarhantering: Gör det möjligt för administratörer att lägga till, ta bort eller tilldela användare samt hantera grundläggande åtkomstbehörigheter.
• Grundläggande rapportering: Tillhandahåller enkel användningsstatistik, till exempel antalet bokningar eller beläggningsgrad.
• Mobil åtkomst: Erbjuder ett mobilanpassat gränssnitt eller en app så att användare kan boka skrivbord från sina telefoner.
• E-postbekräftelser: Skickar automatiska bokningsbekräftelser och påminnelser till användare via e-post.
• Enkel planritning: Visar en grundläggande karta eller layout över arbetsplatsen för att hjälpa användare att välja önskat skrivbord.

Vanliga funktioner i betald programvara för bokning av delade skrivbord

• Avancerad analys: Ger detaljerade insikter om arbetsplatsens nyttjande, trender och anställdas bokningsmönster.
• Integration med kalendrar: Synkroniserar bokningar med verktyg som Google Kalender eller Microsoft Outlook för enkel schemaläggning.
• Anpassade bokningsregler: Låter administratörer ange avancerade behörigheter, bokningsperioder eller begränsningar för olika användargrupper.
• Besökshantering: Håller reda på externa gäster, utfärdar besökskort och loggar tider för in- och utpassering.
• Interaktiva planritningar: Tillhandahåller detaljerade, klickbara kartor med skrivbordsstatus i realtid och avancerad navigering.
• Incheckning med QR-kod: Kräver att användare skannar en QR-kod vid sitt skrivbord för att bekräfta sin reservation och närvaro.
• Enkel inloggning (SSO): Stöder säker autentisering via organisationens identitetsleverantör.
• API-åtkomst: Möjliggör anpassade integrationer med andra arbetsplatsverktyg eller interna system.
• Prioriterad support: Erbjuder snabbare svarstider och särskilda supportkanaler för betalande användare.
• Anpassad varumärkesprofilering: Låter organisationer lägga till sin logotyp, sina färger och sin varumärkesprofil på bokningsplattformen.

Fördelar

Att implementera kostnadsfri programvara för bokning av delade skrivbord ger flera fördelar för ditt team och ditt företag. Här är några som du kan se fram emot:

• Kostnadsbesparingar: Med kostnadsfria abonnemang kan du hantera arbetsplatsreservationer utan att öka din programvarubudget.
• Förbättrat lokalutnyttjande: Tillgänglighet i realtid och bokningsdata hjälper dig att utnyttja kontorets layout maximalt.
• Flexibla arbetsformer: Verktyg för skrivbordsbokning stöder hybridarbete och flexibla scheman genom att låta anställda reservera skrivbord efter behov.
• Förenklad skrivbordshantering: Administratörsfunktioner och användarhantering gör det enkelt att tilldela, övervaka och justera användningen av skrivbord.
• Snabbare introduktion: Intuitiva gränssnitt och grundläggande installationsguider hjälper team att komma igång med minimal utbildning eller IT-support.
• Datadrivna beslut: Grundläggande rapporteringsfunktioner ger insikter i beläggningstrender och efterfrågan på arbetsplatser.
• Förbättrad medarbetarupplevelse: Mobil åtkomst och enkla bokningsprocesser gör det smidigt för anställda att hitta och reservera skrivbord.

Kostnader & priser

Jag förstår att du kom till den här artikeln för att hitta de bästa alternativen för programvara för bokning av delade skrivbord som är tillgängliga utan kostnad. Eftersom kostnadsfria abonnemang endast erbjuder begränsade funktioner är det dock stor sannolikhet att du behöver uppgradera ditt abonnemang i framtiden.

Tabellen nedan sammanfattar vanliga abonnemang, deras genomsnittliga priser och typiska funktioner som ingår i programvara för bokning av delade skrivbord:

Jämförelsetabell för abonnemang för programvara för bokning av delade skrivbord