10 bästa alternativen till Envoy 2026

De bästa alternativen till Envoy ger dig flexibel besökshantering, enkel bokning av utrymmen och verktyg som passar din arbetsplats unika behov. Om du letar efter alternativ till Envoy söker du förmodligen efter lösningar som hanterar incheckningar, rumsbokningar och efterlevnad – utan de begränsningar du har stött på med Envoy. I den här guiden hittar du plattformar för arbetsplatshantering som hjälper dig att hantera besökare, skrivbord och mötesutrymmen, så att du kan stötta ditt team och hålla kontoret igång smidigt.

Vad är Envoy?

Envoy är en plattform för arbetsplatshantering som hjälper företag att hantera besökares incheckningar, skrivbordsbokningar och bokningar av mötesrum. Den är utformad för att förenkla arbetet i receptionen, förbättra säkerheten och stödja hybrida arbetsmiljöer. Med funktioner som digital inloggning, utskrift av passerkort och verktyg för efterlevnad ger Envoy dig ett centraliserat sätt att hantera vem som kommer in på arbetsplatsen och hur era utrymmen används.

Sammanfattning av de bästa alternativen till Envoy

Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta alternativ till Envoy och hjälper dig att hitta det bästa alternativet för din budget och verksamhets behov.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	elia	Bäst för registrering av besökare på engelska och franska	Gratisplan + gratis demo tillgänglig Book Demo	Från $500/månad Get Custom Pricing	Website
2	Hybrid Hero	Bäst för snabb introduktion och migreringssupport	Kostnadsfri demo tillgänglig	Prisuppgift på begäran	Website
3	WorkInSync	Bäst för mobilanpassad schemaläggning av medarbetare	7 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig	Från $1.79/användare/månad (faktureras årsvis)	Website
4	YAROOMS	Bäst för spårning av koldioxidavtryck	Gratis demo tillgänglig	Från $99/månad	Website
5	Joan	Bäst för integration med visning av mötesrum	30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig	Från $51/månad	Website
6	Officely	Bäst för Slack-baserad samordning av skrivbordsbokningar	Gratis provperiod + gratis demo tillgänglig	Från $2.50/användare/månad (faktureras årligen)	Website
7	Eptura	Bäst för analys av arbetsplatsens nyttjandegrad	Kostnadsfri demo tillgänglig	Pris på begäran	Website
8	Robin	Bäst för interaktiva planritningar	Kostnadsfri demonstration tillgänglig	Pris på begäran	Website
9	The Receptionist	Bäst för personlig utskrift av besöksbrickor	15 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig	Från $630/webbplats/år	Website
10	Gable	Bäst för hantering av distribuerade team	Gratis demo tillgänglig	Från $2.50/användare/månad	Website

Recensioner av alternativ till Envoy

Nedan hittar du mina detaljerade sammanfattningar av de alternativ till Envoy som kom med på min kortlista. I mina recensioner får du en detaljerad genomgång av funktionerna, de bästa användningsområdena och integrationerna för varje plattform, så att du kan hitta det bästa alternativet för dig.

1

elia

Bäst för registrering av besökare på engelska och franska

• Gratisplan + gratis demo tillgänglig
• Från $500/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

elia är en plattform för arbetsplatsdrift för hybrida team som samlar besökshantering, skrivbordsbokning, rumsbokning och beläggningsspårning i ett enda system—så att receptionen, HR och fastighetsteamen har en gemensam källa till sanning.

För vem passar elia bäst?

elia passar bra för medelstora till stora organisationer som hanterar hybrida arbetsplatser där fastighets-, HR- och IT-team behöver gemensam insyn i kontorsdriften.

Varför elia är ett bra alternativ till Envoy

Jag valde elia som en av de bästa eftersom kiosken har inbyggt stöd för engelska och franska, vilket innebär att internationella besökare kan registrera sig själva utan att behöva hjälp från receptionen för att överbrygga språkbarriären. Jag uppskattar att språkstödet är direkt integrerat i incheckningsflödet och inte har lagts till i efterhand.

elias viktigaste funktioner

• Förhandsregistrering: Skicka en personlig inbjudan till besökare i förväg så att de anländer med en QR-kod redo att skannas, vilket minskar väntetiderna i lobbyn.
• Sekretessavtal och dokumentsignering: Integrera bekräftelse av dokument eller signering av sekretessavtal direkt i incheckningsflödet innan en besökare får tillträde till era lokaler.
• Utskrift av besöksbrickor: Skriv automatiskt ut en besöksbricka vid incheckning, vilket ger säkerhetsteam på plats en snabb visuell referens för att identifiera gäster.
• Granskningsklar besökslogg: Få tillgång till en tidsstämplad logg över varje besök med CSV-export för efterlevnadsgranskningar eller säkerhetsrevisioner.

elias integrationer

elia erbjuder inbyggda integrationer med Microsoft 365, Google Workspace, Slack och specifika verktyg inom dessa ekosystem, inklusive Google Calendar, Microsoft Teams och Microsoft Outlook.

Pros and Cons

Pros:

• Samlar inbyggd hårdvara för arbetsplatsen
• Har funktioner för spårning av räddningspersonal
• Kombinerar moduler för besökshantering och skrivbordsbokning

Cons:

• Beläggningsstatistiken kan vara felaktig
• Alternativen för redigering av administratörsprofiler är begränsade

LEARN MORE ABOUT ELIA:

• Check out elia on their website
• Read my in-depth review of elia
• elia vs. Skedda
• elia vs. Robin
• elia vs. Microsoft Places

2

Hybrid Hero

Bäst för snabb introduktion och migreringssupport

• Kostnadsfri demo tillgänglig
• Prisuppgift på begäran

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Hybrid Hero är en plattform för arbetsplatsadministration som hjälper HR- och fastighetsteam att samordna skrivbordsbokning, rumsreservationer, besöksincheckning och schemaläggning av hybridarbete på en eller flera kontorsplatser.

Vem passar Hybrid Hero bäst för?

Hybrid Hero passar medelstora och stora organisationer som hanterar utspridda kontorsmiljöer, särskilt inom reglerade branscher som finans, energi eller bygg.

Varför Hybrid Hero är ett bra alternativ till Envoy

Jag har tagit med Hybrid Hero bland mina främsta val eftersom deras Switch-program är en av de mest strukturerade migreringsvägarna jag har sett inom detta område. Det omfattar ett 15-minuters bedömningssamtal, en migreringsplan på en sida och en garanterad migreringstidslinje på 30 dagar. En sådan strukturerad överlämning innebär att team som lämnar Envoy kan minska trögheten i implementeringen och faktiskt få medarbetare att boka skrivbord och checka in besökare redan från första dagen.

Viktiga funktioner i Hybrid Hero

• Interaktiv byggare för planritningar: Kartlägg snabbt arbetsytor och hantera tilldelade och otilldelade skrivbord för alla kontorslayouter.
• AI-driven bokning med naturligt språk: Boka skrivbord eller rum med enkla frågor på naturligt språk direkt i appen.
• Sökning baserad på bekvämligheter: Filtrera arbetsytor efter funktioner som dubbla bildskärmar, höj- och sänkbara skrivbord eller tysta zoner innan du reserverar.
• Automatisk incheckning och frigivning av skrivbord: QR-koder möjliggör snabb incheckning på plats och frigör automatiskt oanvända skrivbord.

Integrationer med Hybrid Hero

Hybrid Hero erbjuder inbyggda integrationer med Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Azure Active Directory, Okta och SAML SSO. Ett API är tillgängligt för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Det strukturerade Switch-programmet förenklar migreringen från Envoy
• Bokning med AI och naturligt språk påskyndar reservationer
• Filtrering baserad på bekvämligheter begränsar snabbt sökningen efter skrivbord

Cons:

• Funktionerna för besökshantering ligger efter skrivbordsbokningen
• Få offentliga användarrecensioner gör utvärderingen svårare

LEARN MORE ABOUT HYBRID HERO:

• Check out Hybrid Hero on their website

3

WorkInSync

Bäst för mobilanpassad schemaläggning av medarbetare

• 7 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
• Från $1.79/användare/månad (faktureras årsvis)

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

WorkInSync är en plattform för arbetsplatsadministration som är utformad för team som prioriterar flexibel schemaläggning och mobil åtkomst. Den passar bra för organisationer som vill samordna hybridarbete, hantera bokningar av skrivbord och förbättra medarbetarnas arbetsresor från en enda app.

Vem passar WorkInSync bäst för?

HR-team och fastighetsansvariga på hybrida eller distribuerade organisationer som behöver mobilanpassade verktyg för medarbetarnas schemaläggning och samordning av arbetsutrymmen.

Varför WorkInSync är ett bra alternativ till Envoy

Jag valde WorkInSync eftersom mobilappen ger medarbetarna direkt kontroll över schemaläggningen. I appen kan medarbetarna kontrollera tillgängligheten för skrivbord i realtid, boka en arbetsplats och bekräfta vilken dag de ska vara på kontoret innan de ens lämnar hemmet. Jag uppskattar funktionerna för teamområden, som gör det möjligt för chefer att samla teammedlemmar i särskilda zoner på kontoret så att de sitter nära de kollegor de behöver samarbeta med när de väl kommer in. I praktiken innebär det att mitt team inte bara bokar ett skrivbord på måfå – de samordnar sin närvaro med ett tydligt syfte, vilket är något som Envoys besöksfokuserade modell inte prioriterar på samma sätt.

Viktiga funktioner i WorkInSync

• Bokning av parkeringsplatser: Medarbetare reserverar parkeringsplatser via mobilen eller webben innan de anländer. Administratörer kan ange zonregler, reservera platser för specifika fordonstyper och följa beläggningen i realtid.
• Besökshantering: Värdar bjuder in gäster via appen, besökare får en QR-kod för kontaktlös inpassering och administratörer får en aktuell överblick över alla planerade och incheckade besökare för dagen.
• Analysinstrumentpanel för arbetsplatsen: Administratörer får tillgång till realtidsrapporter om utnyttjandet av skrivbord, rum och parkering för att följa beläggningsmönster och fatta beslut om planering av utrymmen.
• Modul för måltidshantering: Medarbetare registrerar beställningar från kafeterian i förväg, vilket ger fastighetsteamen insyn i efterfrågan och konsumtionsdata i realtid för att minska matsvinnet.

WorkInSync-integrationer

WorkInSync erbjuder inbyggda integrationer med Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Okta och Active Directory samt ett API för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Mobilappen stöder alla schemaläggningsfunktioner
• Bokning av skrivbord och parkering på samma plattform
• Kontorsbeläggning och analyser i realtid

Cons:

• Begränsade anpassningsmöjligheter för besöksflöden
• Inga alternativ för kioskhårdvara erbjuds

LEARN MORE ABOUT WORKINSYNC:

• Check out WorkInSync on their website
• Read my in-depth review of WorkInSync

4

YAROOMS

Bäst för spårning av koldioxidavtryck

• Gratis demo tillgänglig
• Från $99/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

YAROOMS är en plattform för arbetsplatsadministration som är utformad för organisationer som vill samordna rumsbokningar, skrivbordsreservationer och policyer för hybridarbete. Den passar bra för företag som vill centralisera schemaläggningen och optimera användningen av lokaler på flera platser.

Vem passar YAROOMS bäst för?

Fastighetsansvariga och hållbarhetsansvariga på medelstora till stora organisationer som vill följa upp och minska arbetsplatsens koldioxidavtryck.

Varför YAROOMS är ett bra alternativ till Envoy

Det är spårningen av koldioxidavtryck som skiljer YAROOMS från de flesta alternativ till Envoy, och det är det främsta skälet till att jag rekommenderar det till hållbarhetsinriktade organisationer. YAROOMS övervakar CO2-utsläpp inom Scope 2 och Scope 3 från användning av kontorsutrustning, anställdas pendling och distansarbete, vilket ger fastighetsansvariga faktiska data att agera utifrån. Jag uppskattar också att detta finns samlat med bokning av skrivbord och rum, planering av hybridarbete och besökshantering i en och samma plattform. För team som behöver rapportera om miljöpåverkan parallellt med den dagliga lokalhanteringen är den kombinationen svår att hitta någon annanstans.

YAROOMS viktigaste funktioner

• Interaktiva planritningar: Bläddra bland tillgängliga skrivbord och rum i realtid på visuella planritningar, med inbyggd vägvisning för att hitta kollegor och navigera på kontoret.
• Schemaläggning av hybridarbete: Ange arbetsstatus, samordna kontorsdagar mellan team och se vilka som kommer in en viss dag.
• System för besökshantering: Förregistrera gäster, skicka automatiska ankomstaviseringar och hantera hela processen för besöksincheckning.
• AI-assistenten Yarvis: Boka platser, hitta kollegor och hantera scheman med hjälp av uppmaningar på naturligt språk direkt i Microsoft Teams eller via e-post.

YAROOMS-integrationer

YAROOMS erbjuder inbyggda integrationer med Microsoft 365, Google Workspace, Okta och Azure Active Directory samt ett API för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Följer upp utsläppsdata för Scope 2 och Scope 3
• Erbjuder interaktiva planritningar för bokningar
• Erbjuder besökshantering med förregistrering

Cons:

• Saknar avancerade integrationer för åtkomstkontroll
• Har inga inbyggda förfrågningar om catering eller tjänster

LEARN MORE ABOUT YAROOMS:

• Check out YAROOMS on their website

5

Joan

Bäst för integration med visning av mötesrum

• 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
• Från $51/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Joan är en plattform för arbetsplatsadministration utformad för organisationer som behöver samordna bokningar av mötesrum och visa tillgängligheten för rum i realtid. Den passar väl för kontorschefer och IT-team som vill minska bokningskonflikter och optimera användningen av gemensamma utrymmen.

Vem passar Joan bäst för?

Kontorschefer och IT-team i medelstora till stora organisationer som behöver särskilda lösningar för visning av mötesrum.

Varför Joan är ett bra alternativ till Envoy

Det är integrationen för visning av mötesrum som jag tycker att Joan verkligen utmärker sig inom. Joans egenutvecklade ePaper-bokningsenheter monteras kabelfritt direkt utanför mötesrummen och synkroniseras i realtid med Google Calendar, Outlook och Microsoft Teams, så att rummets status alltid är korrekt och kan ses med en blick. Jag uppskattar också funktionen som förhindrar spökbokningar, eftersom den automatiskt frigör rum när ingen checkar in och därmed minskar outnyttjade utrymmen. För team som hanterar flera rum gör inställningarna per enhet det möjligt att konfigurera varje skärm separat, vilket jag tycker är särskilt användbart när man hanterar rum med olika bokningsregler eller kapacitet.

Joans viktigaste funktioner

• Skrivbordsbokning med planritningsvy: Ladda upp kontorets planritning och låt medarbetarna bläddra bland och reservera skrivbord visuellt, med filtrering efter bekvämligheter som ståskrivbord eller bildskärmar.
• Analys av arbetsplatsen: Följ beläggningen i rum, användningen av skrivbord, bokningsfrekvensen och tider med hög belastning från en enda administrationspanel.
• Bokningsregler för avdelningar: Tilldela skrivbord till specifika avdelningar och ange beläggningsgränser så att endast rätt personer kan reservera vissa utrymmen.
• Övervakning av luftkvaliteten inomhus: Följ temperatur- och luftfuktighetsnivåerna på kontoret direkt från Joan-plattformen.

Joans integrationer

Joan erbjuder inbyggda integrationer med Google Workspace, Microsoft 365, Microsoft Teams, Slack, Zoom och Cisco Webex samt ett API för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Trådlösa ePaper-skärmar kräver inga strömkablar
• Förhindrar spökbokningar genom att automatiskt frigöra rum
• Erbjuder sensorer för övervakning av luftkvaliteten inomhus

Cons:

• Inga funktioner för besökshantering eller incheckning
• Hårdvara måste köpas för full funktionalitet

LEARN MORE ABOUT JOAN:

• Check out Joan on their website

6

Officely

Bäst för Slack-baserad samordning av skrivbordsbokningar

• Gratis provperiod + gratis demo tillgänglig
• Från $2.50/användare/månad (faktureras årligen)

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Officely är ett allt-i-ett-verktyg för bokning av skrivbord och kontorssamordning som är direkt inbyggt i Slack, vilket gör det enkelt för hybrida team att hantera bokningar av arbetsplatser. Det passar bra för företag som vill samordna närvaro på kontoret utan några tillägg.

Vem passar Officely bäst för?

Slack-baserade team i hybrida eller flexibla arbetsmiljöer som behöver enkel samordning av bokningar av skrivbord och kontor.

Varför Officely är ett bra alternativ till Envoy

Jag valde Officely eftersom verktyget hanterar skrivbordsbokning helt och hållet i Slack, vilket innebär att mitt team inte behöver öppna en separat app för att reservera en arbetsplats. Områdesfunktionen gör det möjligt för team att gruppera skrivbord efter avdelning, så att medarbetarna kan se var deras kollegor sitter och boka platser i närheten. Jag uppskattar också översikten över kontorsnärvaro, som direkt i Slack visar vilka som planerar att komma in en viss dag. Det gör det enkelt att samordna samarbete på plats utan extra meddelanden fram och tillbaka.

Viktiga funktioner i Officely

• Uppföljning av efterlevnad av hybridpolicy: Jämför faktisk kontorsnärvaro med er policy för hybridarbete och synliggör automatiskt brister i efterlevnaden.
• Bokning av mötesrum: Reservera mötesrum direkt i Slack eller Microsoft Teams, med aktuell tillgänglighet som förhindrar dubbelbokningar.
• Bokning av parkering och resurser: Låt medarbetare boka parkeringsplatser, luncher och andra kontorsresurser tillsammans med sin skrivbordsreservation.
• Dagligt kontorsmeddelande: Skicka automatiskt ett meddelande till en Slack- eller Microsoft Teams-kanal som visar vilka som kommer in till kontoret varje dag.

Integrationer med Officely

Officely erbjuder inbyggda integrationer med Google Calendar, Microsoft Outlook och Slack samt ett API för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Fullt integrerat med Slack och Microsoft Teams
• Skrivbordsbokning och närvaro på samma plattform
• Automatiska dagliga aviseringar om kontorsnärvaro

Cons:

• Begränsade möjligheter till analys och rapportering
• Bokning av mötesrum är endast tillgänglig i betalplaner

LEARN MORE ABOUT OFFICELY:

• Check out Officely on their website
• Read my in-depth review of Officely

7

Eptura

Bäst för analys av arbetsplatsens nyttjandegrad

• Kostnadsfri demo tillgänglig
• Pris på begäran

Visit Website

Eptura är en plattform för arbetsplatsadministration som är utformad för organisationer som vill optimera utrymme, resurser och användarupplevelse. Fastighetsansvariga och arbetsplatsteam använder den för att samordna skrivbordsbokningar, hantera besökare och få användbara insikter om hur deras kontor används.

Vem passar Eptura bäst för?

Fastighetsansvariga och arbetsplatsansvariga på stora organisationer som behöver avancerad analys för att optimera kontorsutrymmen och resursutnyttjande.

Varför Eptura är ett bra alternativ till Envoy

Det som tilltalar mig med Eptura för analys av arbetsplatsen är hur plattformen kombinerar sensordata med bokningsdata för att ge en fullständig bild av hur utrymmet faktiskt används. Funktionen för användningsövervakning följer upp maximal nyttjandegrad och frekvenstrender över hela planritningen, så att du inte bara kan se vilka skrivbord som är bokade utan också vilka skrivbord medarbetarna faktiskt använder. Jag använder även instrumentpanelen för fastighetsplanering för att följa hyreskostnader och förfallodatum för hyresavtal tillsammans med beläggningsdata, vilket hjälper till att motivera beslut om lokaler inför ledningen med konkreta siffror. I praktiken innebär det att mitt team kan gå in i en portföljgenomgång med beläggningsunderlag i stället för uppskattningar.

Viktiga funktioner i Eptura

• Bokning av konferensrum: Boka och hantera mötesrum på hela kontoret, med insyn i tillgänglighet och rummens kapacitet.
• Flytthantering: Planera och genomföra medarbetarflyttar från början till slut, från platsanvisningar till omlokalisering av avdelningar.
• Vägvisning: Hjälp medarbetare och besökare att hitta på kontoret med interaktiva kartor och vägvisningsverktyg.
• Områden för team och samarbete: Utse och hantera teamzoner eller gemensamma utrymmen för att stödja grupparbete och flexibla sittplatser.

Eptura-integrationer

Inbyggda integrationer omfattar Slack, Jira, Power BI, Dropbox, Google Drive och Zoom. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Uppdateringar i realtid av tillgänglighet för skrivbord och rum
• Besökshantering med alternativ för förhandsregistrering
• Anpassningsbara arbetsflöden för mötestjänster

Cons:

• Tillfälliga synkroniseringsproblem med kalenderintegrationer
• Färre inbyggda integrationer

LEARN MORE ABOUT EPTURA:

• Check out Eptura on their website

8

Robin

Bäst för interaktiva planritningar

• Kostnadsfri demonstration tillgänglig
• Pris på begäran

Visit Website

Robin är en plattform för arbetsplatsadministration som är byggd för team som vill förenkla bokning av skrivbord, schemaläggning av mötesrum och samordning av kontoret. Om du behöver ett flexibelt sätt att hantera hybrida arbetsplatser och hålla ordning på kontoret ger Robin dig verktygen för att göra det.

Vem passar Robin bäst för?

Kontorschefer och arbetsplatsteam på medelstora till stora företag som behöver samordna flexibla arbetsplatser och visualisera kontorslayouter.

Varför Robin är ett bra alternativ till Envoy

Det är Robins interaktiva planritningar som enligt min mening skiljer tjänsten från mängden. Med kartredigeraren kan administratörer utforma, uppdatera och publicera kontorslayouter i takt med att arbetsplatsen utvecklas, och medarbetare kan klicka direkt på planritningen för att se vilka skrivbord som är tillgängliga och boka ett i realtid. Jag tycker att funktionen för vägvisning är särskilt användbar på större kontor – medarbetare och besökare kan hitta till ett specifikt skrivbord, rum eller en intressepunkt utan att behöva fråga någon om vägen. I praktiken innebär det att nyanställda och besökande kollegor kan orientera sig redan första dagen utan ständig hjälp, vilket är något som Envoys besökarfokuserade modell inte hanterar på samma djup.

Robins viktigaste funktioner

• Besökshantering: Förregistrera gäster, hantera incheckningar och få åtkomst till besöksloggar från en enda instrumentpanel.
• Policyer för arbete på kontoret: Fastställ och kommunicera policyer för hybridarbete och låt medarbetarna själva följa sin närvaro på kontoret.
• Mötestjänster: Skapa anpassningsbara arbetsflöden för cateringförfrågningar, rumsförberedelser och AV-support kopplade till mötesbokningar.
• Arbetsplatsanalys: Skapa anpassade rapporter för att följa lokalutnyttjandet och övervaka beläggningstrender på kontoret.

Robins integrationer

Robin erbjuder inbyggda integrationer med Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Okta och Azure Active Directory. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Interaktiva planritningar för visuell bokning
• Uppdateringar av tillgänglighet för skrivbord och rum i realtid
• Flexibelt stöd för policyer för hybridarbete

Cons:

• Priserna anges inte öppet online
• Ingen inbyggd maskinvara för incheckningskiosker

LEARN MORE ABOUT ROBIN:

• Check out Robin on their website

9

The Receptionist

Bäst för personlig utskrift av besöksbrickor

• 15 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
• Från $630/webbplats/år

Visit Website

The Receptionist är ett besökshanteringssystem för kontor, coworkingutrymmen och kliniker som vill automatisera incheckning av gäster och aviseringar. Det är ett bra val för team som behöver förbättra receptionens arbete och besöksregistreringen.

Vem passar The Receptionist bäst för?

Receptionsteam och kontorschefer inom professionella tjänster, sjukvård och coworkingutrymmen som behöver säker, varumärkesanpassad incheckning av besökare och utskrift av besöksbrickor.

Varför The Receptionist är ett bra alternativ till Envoy

Utskrift av besöksbrickor är något som många besökshanteringsverktyg behandlar som en efterhandsfråga – det gör inte The Receptionist. Jag uppskattar att brickdesignern låter dig styra exakt vad som skrivs ut: besökarens foto, värdens namn, syftet med besöket, giltighetstid och anpassad logotyp, allt konfigurerbart per besökstyp. Den kontrollnivån är viktig i miljöer där en entreprenörsbricka behöver se ut och kommunicera annorlunda än en kundbricka. Jag använder också det knappbaserade incheckningsflödet för att leda olika besökstyper genom helt separata inloggningsvägar, så att utskriften av besöksbrickan alltid stämmer överens med besökets sammanhang.

Viktiga funktioner i The Receptionist

• Anpassade incheckningsflöden: Skapa separata incheckningsflöden för olika besökstyper, till exempel bud, kunder eller entreprenörer, där olika uppgifter samlas in.
• QR-kod och kontaktlös inloggning: Låt besökare checka in utan att röra iPaden genom att skanna en QR-kod från sin telefon.
• Lista för nödsituationer och evakuering: Hämta en realtidslista över alla som för närvarande är incheckade för att stödja säkra och snabba evakueringar.
• Aviseringar om förhandsregistrering av besökare: Avisera värdar automatiskt när en förväntad besökare checkar in, via e-post, sms, Slack eller Microsoft Teams.

Integrationer i The Receptionist

The Receptionist erbjuder inbyggda integrationer med Slack, Microsoft Teams, Google Workspace och Active Directory samt ett API för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Anpassad brickdesigner med logotyp och foto
• Omedelbara värdaviseringar via Slack eller Teams
• Flera incheckningsflöden för olika besökstyper

Cons:

• Saknar inbyggd integration med Salesforce
• Kräver iPad-hårdvara för incheckning

LEARN MORE ABOUT THE RECEPTIONIST:

• Check out The Receptionist on their website

10

Gable

Bäst för hantering av distribuerade team

• Gratis demo tillgänglig
• Från $2.50/användare/månad

Visit Website

Gable är en plattform för arbetsplatsadministration som är utformad för företag med distribuerade eller hybrida team som behöver samordna kontorsåtkomst och flexibla arbetsplatser. Den hjälper HR- och verksamhetsansvariga att centralisera bokningar av arbetsplatser, hantera budgetar och stödja medarbetarsamarbete på olika platser.

Vem passar Gable bäst för?

HR- och verksamhetsteam på distribuerade eller hybrida företag som hanterar arbetsplatsåtkomst och budgetar på flera platser.

Varför Gable är ett bra alternativ till Envoy

Gable har en annan inriktning än de flesta arbetsplatsverktyg på den här listan – det är särskilt utvecklat för team där alla inte arbetar från samma kontor. Nätverket med arbetsplatser på begäran är det som gör tjänsten särskilt användbar för distribuerade team: medarbetare kan boka flexplatser, privata kontor eller mötesrum på över 20 000 coworkingplatser i fler än 900 städer världen över, vilket Envoy helt enkelt inte erbjuder. Jag tycker också att de geografiska begränsningarna och budgetkontrollerna är genuint användbara för att hålla distribuerade bokningar inom företagets policy – administratörer kan sätta ett tak för utgifter per avdelning eller begränsa vilka städer medarbetare kan boka i. I praktiken innebär det att ett företag med distansarbete som utgångspunkt kan ge medarbetarna verkliga alternativ för arbetsplatser på plats utan att behöva teckna nya hyresavtal.

Gables viktigaste funktioner

• Besökshantering: Välkomna gäster med självincheckning via iPad-kiosk eller QR-kod, utskrift av besöksbrickor, undertecknande av sekretessavtal och aviseringar vid ankomst.
• Evenemangskoordinering: Skapa, marknadsför och följ upp evenemang på eller utanför kontoret, inklusive bokning av lokaler, hantering av anmälningar och insamling av feedback från deltagare.
• Analys av kontorsutnyttjande: Få tillgång till data om bokningar, lokaler och närvaro för att fatta beslut om fastigheter och planera policyer för hybridarbete.
• Geografiska begränsningar och behörighetskontroller: Ange platsbaserade bokningsbegränsningar och godkännandeflöden för att hantera var och hur medarbetare bokar arbetsplatser.

Gables integrationer

Gable erbjuder inbyggda integrationer med Slack, Google Workspace och Okta samt ett API för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Låter dig hantera bokningar av arbetsplatser för distribuerade team
• Erbjuder budgetkontroller för utgifter på arbetsplatser
• Centraliserar analys av arbetsplatsanvändning

Cons:

• Saknar bokning av mötesrum för privata kontor
• Analysinstrumentpanelen är grundläggande och saknar djup

LEARN MORE ABOUT GABLE:

• Check out Gable on their website

Andra alternativ till Envoy

Här är några ytterligare alternativ till Envoy som inte kom med på min kortlista, men som ändå är värda att titta närmare på:

1. OfficeSpace

   Bäst för anpassningsbar utrymmeshantering

2. Visitly

   Bäst för besökshantering på flera platser

3. Sign In Solutions

   Bäst för efterlevnadsdriven besökskontroll

4. SwipedOn

   Bäst för besöksincheckning via QR-koder

5. Archie

   Bäst för automatisering av coworkingytor

Varför leta efter ett alternativ till Envoy?

Även om Envoy är ett bra val för arbetsplatshantering finns det flera anledningar till att vissa användare söker alternativa lösningar. Du kanske letar efter ett alternativ till Envoy eftersom …

• Du behöver mer avancerade funktioner för skrivbordsbokning
• Ditt team förlitar sig på mobilanpassad schemaläggning
• Du vill ha integrerad parkeringshantering
• Du behöver mer omfattande analys- och rapporteringsfunktioner
• Din organisation behöver dataskydd med fokus på GDPR
• Du behöver fler möjligheter till hårdvaruintegration

Om något av detta stämmer in på dig har du kommit rätt. Min lista innehåller flera alternativ för arbetsplatshantering som passar bättre för team som står inför dessa utmaningar med Envoy och letar efter alternativa lösningar.

Envoys viktigaste funktioner

Här är några av Envoys viktigaste funktioner, så att du kan jämföra vad de alternativa lösningarna erbjuder:

• Hantering av besöksincheckning: Automatiserar registrering av gäster, utskrift av besöksbrickor och meddelanden till värdar, vilket förbättrar incheckningsprocessen med säkerhetsfunktioner.
• Bokning av skrivbord: Låter medarbetare reservera skrivbord i förväg eller under dagen och stöder flexibla sittplatser och hybridarbete.
• Rumsbokning: Gör det möjligt för användare att boka mötesrum, se tillgänglighet och hantera bokningar från webb- eller mobilenheter.
• Hantering av leveranser: Spårar inkommande paket, meddelar mottagare och loggar leveranser för säker upphämtning och minskad arbetsbelastning i receptionen.
• Hälso- och säkerhetskontroll: Erbjuder anpassningsbara hälsoenkäter och beröringsfri incheckning för att stödja säkerhetsprotokoll på arbetsplatsen.
• Incheckning för medarbetare: Gör det möjligt för personalen att checka in och ut från kontoret och ger realtidsdata om beläggning samt närvaroregister.
• Ytanalys: Ger insikter om användningen av arbetsytor, besökstrender och beläggningsmönster som underlag för beslut om lokalplanering.
• Integrationer: Ansluter till verktyg som Slack, Microsoft Teams, Google Workspace och åtkomstkontrollsystem för dina arbetsflöden.
• Mobilapp: Ger medarbetare och administratörer åtkomst till bokningar, incheckning och meddelanden när de är på språng.
• Integration med åtkomstkontroll: Synkroniserar med passersystem och dörrutrustning för att automatisera säker inpassering för medarbetare och besökare.