10 bästa Envoy-alternativen för besökshantering 2026

Recensioner av Envoy-alternativ

1. 

   1

   Archie

   Bäst för automatisering av coworkinglokaler

   • 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
   • Från $159/månad

   Visit Website

   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   • 
   • 

   Archie är en programvara för arbetsplatsadministration för coworkingoperatörer och flexibla kontor, som hjälper till att automatisera bokningar, medlemsåtkomst, rumsbokningar och den dagliga hanteringen av lokaler.

   Vilka passar Archie bäst för?

   Coworkingoperatörer och chefer för flexibla kontor som behöver ett system för bokningar, medlemsåtkomst och rumsbokningar.

   Varför Archie är ett bra alternativ till Envoy

   Jag valde Archie eftersom automatiseringen av coworkinglokaler kopplar samman bokningar, medlemsåtkomst och rumsbokningar i ett enda system. Mitt team kan automatisera bokningar av skrivbord och rum samtidigt som vi hanterar vem som får komma in i arbetsutrymmet. Det hjälper till att ersätta Envoy-arbetsflöden när den dagliga coworkingverksamheten är beroende av samordnad åtkomst och schemaläggning.

   Archies viktigaste funktioner

   • Incheckning av besökare: Registrera gäster via QR-koder eller en receptionsterminal.
   • Leveransaviseringar: Meddela medlemmar när post eller paket anländer.
   • Automatiserad fakturering: Skapa återkommande fakturor och följ upp onlinebetalningar.
   • Beläggningsrapporter: Granska användningsdata i realtid och exportera CSV-rapporter.

   Archie-integrationer

   Archie erbjuder integrationer med Microsoft Teams, Slack, Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, Kisi, Salto, Stripe och QuickBooks samt ansluter till Zapier. Det erbjuder även ett öppet API för anpassade integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Automatiserar bokningar och åtkomstflöden för coworking
   • Stöder incheckning av besökare och leveransaviseringar
   • Tillhandahåller beläggningsrapporter för lokalplanering

   Cons:

   • Utformat främst för coworkingoperatörer
   • Kan kräva konfiguration för anpassade arbetsflöden
   Learn more about Archie:

   • Check out Archie on their website
   • Read my in-depth review of Archie
2. 

   2

   elia

   Bäst för registrering av besökare på engelska och franska

   • Gratisplan + gratis demo tillgänglig
   • Från $500/månad

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   elia är en plattform för arbetsplatsdrift för hybrida team som samlar besökshantering, skrivbordsbokning, rumsbokning och beläggningsspårning i ett enda system—så att receptionen, HR och fastighetsteamen har en gemensam källa till sanning.

   För vem passar elia bäst?

   elia passar bra för medelstora till stora organisationer som hanterar hybrida arbetsplatser där fastighets-, HR- och IT-team behöver gemensam insyn i kontorsdriften.

   Varför elia är ett bra alternativ till Envoy

   Jag valde elia som en av de bästa eftersom kiosken har inbyggt stöd för engelska och franska, vilket innebär att internationella besökare kan registrera sig själva utan att behöva hjälp från receptionen för att överbrygga språkbarriären. Jag uppskattar att språkstödet är direkt integrerat i incheckningsflödet och inte har lagts till i efterhand.

   elias viktigaste funktioner

   • Förhandsregistrering: Skicka en personlig inbjudan till besökare i förväg så att de anländer med en QR-kod redo att skannas, vilket minskar väntetiderna i lobbyn.
   • Sekretessavtal och dokumentsignering: Integrera bekräftelse av dokument eller signering av sekretessavtal direkt i incheckningsflödet innan en besökare får tillträde till era lokaler.
   • Utskrift av besöksbrickor: Skriv automatiskt ut en besöksbricka vid incheckning, vilket ger säkerhetsteam på plats en snabb visuell referens för att identifiera gäster.
   • Granskningsklar besökslogg: Få tillgång till en tidsstämplad logg över varje besök med CSV-export för efterlevnadsgranskningar eller säkerhetsrevisioner.

   elias integrationer

   elia erbjuder inbyggda integrationer med Microsoft 365, Google Workspace, Slack och specifika verktyg inom dessa ekosystem, inklusive Google Calendar, Microsoft Teams och Microsoft Outlook.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Samlar inbyggd hårdvara för arbetsplatsen
   • Har funktioner för spårning av räddningspersonal
   • Kombinerar moduler för besökshantering och skrivbordsbokning

   Cons:

   • Beläggningsstatistiken kan vara felaktig
   • Alternativen för redigering av administratörsprofiler är begränsade
   Learn more about elia:

   • Check out elia on their website
   • Read my in-depth review of elia
3. 

   3

   Hybrid Hero

   Bäst för snabb introduktion och migreringssupport

   • Kostnadsfri demo tillgänglig
   • Prisuppgift på begäran

   Visit Website

   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Hybrid Hero är en plattform för arbetsplatsadministration som hjälper HR- och fastighetsteam att samordna skrivbordsbokning, rumsreservationer, besöksincheckning och schemaläggning av hybridarbete på en eller flera kontorsplatser.

   Vem passar Hybrid Hero bäst för?

   Hybrid Hero passar medelstora och stora organisationer som hanterar utspridda kontorsmiljöer, särskilt inom reglerade branscher som finans, energi eller bygg.

   Varför Hybrid Hero är ett bra alternativ till Envoy

   Jag har tagit med Hybrid Hero bland mina främsta val eftersom deras Switch-program är en av de mest strukturerade migreringsvägarna jag har sett inom detta område. Det omfattar ett 15-minuters bedömningssamtal, en migreringsplan på en sida och en garanterad migreringstidslinje på 30 dagar. En sådan strukturerad överlämning innebär att team som lämnar Envoy kan minska trögheten i implementeringen och faktiskt få medarbetare att boka skrivbord och checka in besökare redan från första dagen.

   Viktiga funktioner i Hybrid Hero

   • Interaktiv byggare för planritningar: Kartlägg snabbt arbetsytor och hantera tilldelade och otilldelade skrivbord för alla kontorslayouter.
   • AI-driven bokning med naturligt språk: Boka skrivbord eller rum med enkla frågor på naturligt språk direkt i appen.
   • Sökning baserad på bekvämligheter: Filtrera arbetsytor efter funktioner som dubbla bildskärmar, höj- och sänkbara skrivbord eller tysta zoner innan du reserverar.
   • Automatisk incheckning och frigivning av skrivbord: QR-koder möjliggör snabb incheckning på plats och frigör automatiskt oanvända skrivbord.

   Integrationer med Hybrid Hero

   Hybrid Hero erbjuder inbyggda integrationer med Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Azure Active Directory, Okta och SAML SSO. Ett API är tillgängligt för anpassade integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Det strukturerade Switch-programmet förenklar migreringen från Envoy
   • Bokning med AI och naturligt språk påskyndar reservationer
   • Filtrering baserad på bekvämligheter begränsar snabbt sökningen efter skrivbord

   Cons:

   • Funktionerna för besökshantering ligger efter skrivbordsbokningen
   • Få offentliga användarrecensioner gör utvärderingen svårare
   Learn more about Hybrid Hero:

   • Check out Hybrid Hero on their website
4. 

   4

   WorkInSync

   Bäst för mobilanpassad schemaläggning av medarbetare

   • 7 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
   • Från $1.79/användare/månad (faktureras årsvis)

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   WorkInSync är en plattform för arbetsplatsadministration som är utformad för team som prioriterar flexibel schemaläggning och mobil åtkomst. Den passar bra för organisationer som vill samordna hybridarbete, hantera bokningar av skrivbord och förbättra medarbetarnas arbetsresor från en enda app.

   Vem passar WorkInSync bäst för?

   HR-team och fastighetsansvariga på hybrida eller distribuerade organisationer som behöver mobilanpassade verktyg för medarbetarnas schemaläggning och samordning av arbetsutrymmen.

   Varför WorkInSync är ett bra alternativ till Envoy

   Jag valde WorkInSync eftersom mobilappen ger medarbetarna direkt kontroll över schemaläggningen. I appen kan medarbetarna kontrollera tillgängligheten för skrivbord i realtid, boka en arbetsplats och bekräfta vilken dag de ska vara på kontoret innan de ens lämnar hemmet. Jag uppskattar funktionerna för teamområden, som gör det möjligt för chefer att samla teammedlemmar i särskilda zoner på kontoret så att de sitter nära de kollegor de behöver samarbeta med när de väl kommer in. I praktiken innebär det att mitt team inte bara bokar ett skrivbord på måfå – de samordnar sin närvaro med ett tydligt syfte, vilket är något som Envoys besöksfokuserade modell inte prioriterar på samma sätt.

   Viktiga funktioner i WorkInSync

   • Bokning av parkeringsplatser: Medarbetare reserverar parkeringsplatser via mobilen eller webben innan de anländer. Administratörer kan ange zonregler, reservera platser för specifika fordonstyper och följa beläggningen i realtid.
   • Besökshantering: Värdar bjuder in gäster via appen, besökare får en QR-kod för kontaktlös inpassering och administratörer får en aktuell överblick över alla planerade och incheckade besökare för dagen.
   • Analysinstrumentpanel för arbetsplatsen: Administratörer får tillgång till realtidsrapporter om utnyttjandet av skrivbord, rum och parkering för att följa beläggningsmönster och fatta beslut om planering av utrymmen.
   • Modul för måltidshantering: Medarbetare registrerar beställningar från kafeterian i förväg, vilket ger fastighetsteamen insyn i efterfrågan och konsumtionsdata i realtid för att minska matsvinnet.

   WorkInSync-integrationer

   WorkInSync erbjuder inbyggda integrationer med Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Okta och Active Directory samt ett API för anpassade integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Mobilappen stöder alla schemaläggningsfunktioner
   • Bokning av skrivbord och parkering på samma plattform
   • Kontorsbeläggning och analyser i realtid

   Cons:

   • Begränsade anpassningsmöjligheter för besöksflöden
   • Inga alternativ för kioskhårdvara erbjuds
   Learn more about WorkInSync:

   • Check out WorkInSync on their website
   • Read my in-depth review of WorkInSync
5. 

   5

   YAROOMS

   Bäst för spårning av koldioxidavtryck

   • Gratis demo tillgänglig
   • Från $99/månad

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   YAROOMS är en plattform för arbetsplatsadministration som är utformad för organisationer som vill samordna rumsbokningar, skrivbordsreservationer och policyer för hybridarbete. Den passar bra för företag som vill centralisera schemaläggningen och optimera användningen av lokaler på flera platser.

   Vem passar YAROOMS bäst för?

   Fastighetsansvariga och hållbarhetsansvariga på medelstora till stora organisationer som vill följa upp och minska arbetsplatsens koldioxidavtryck.

   Varför YAROOMS är ett bra alternativ till Envoy

   Det är spårningen av koldioxidavtryck som skiljer YAROOMS från de flesta alternativ till Envoy, och det är det främsta skälet till att jag rekommenderar det till hållbarhetsinriktade organisationer. YAROOMS övervakar CO2-utsläpp inom Scope 2 och Scope 3 från användning av kontorsutrustning, anställdas pendling och distansarbete, vilket ger fastighetsansvariga faktiska data att agera utifrån. Jag uppskattar också att detta finns samlat med bokning av skrivbord och rum, planering av hybridarbete och besökshantering i en och samma plattform. För team som behöver rapportera om miljöpåverkan parallellt med den dagliga lokalhanteringen är den kombinationen svår att hitta någon annanstans.

   YAROOMS viktigaste funktioner

   • Interaktiva planritningar: Bläddra bland tillgängliga skrivbord och rum i realtid på visuella planritningar, med inbyggd vägvisning för att hitta kollegor och navigera på kontoret.
   • Schemaläggning av hybridarbete: Ange arbetsstatus, samordna kontorsdagar mellan team och se vilka som kommer in en viss dag.
   • System för besökshantering: Förregistrera gäster, skicka automatiska ankomstaviseringar och hantera hela processen för besöksincheckning.
   • AI-assistenten Yarvis: Boka platser, hitta kollegor och hantera scheman med hjälp av uppmaningar på naturligt språk direkt i Microsoft Teams eller via e-post.

   YAROOMS-integrationer

   YAROOMS erbjuder inbyggda integrationer med Microsoft 365, Google Workspace, Okta och Azure Active Directory samt ett API för anpassade integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Följer upp utsläppsdata för Scope 2 och Scope 3
   • Erbjuder interaktiva planritningar för bokningar
   • Erbjuder besökshantering med förregistrering

   Cons:

   • Saknar avancerade integrationer för åtkomstkontroll
   • Har inga inbyggda förfrågningar om catering eller tjänster
   Learn more about YAROOMS:

   • Check out YAROOMS on their website
6. 

   6

   Joan

   Bäst för integration med visning av mötesrum

   • 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
   • Från $51/månad

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Joan är en plattform för arbetsplatsadministration utformad för organisationer som behöver samordna bokningar av mötesrum och visa tillgängligheten för rum i realtid. Den passar väl för kontorschefer och IT-team som vill minska bokningskonflikter och optimera användningen av gemensamma utrymmen.

   Vem passar Joan bäst för?

   Kontorschefer och IT-team i medelstora till stora organisationer som behöver särskilda lösningar för visning av mötesrum.

   Varför Joan är ett bra alternativ till Envoy

   Det är integrationen för visning av mötesrum som jag tycker att Joan verkligen utmärker sig inom. Joans egenutvecklade ePaper-bokningsenheter monteras kabelfritt direkt utanför mötesrummen och synkroniseras i realtid med Google Calendar, Outlook och Microsoft Teams, så att rummets status alltid är korrekt och kan ses med en blick. Jag uppskattar också funktionen som förhindrar spökbokningar, eftersom den automatiskt frigör rum när ingen checkar in och därmed minskar outnyttjade utrymmen. För team som hanterar flera rum gör inställningarna per enhet det möjligt att konfigurera varje skärm separat, vilket jag tycker är särskilt användbart när man hanterar rum med olika bokningsregler eller kapacitet.

   Joans viktigaste funktioner

   • Skrivbordsbokning med planritningsvy: Ladda upp kontorets planritning och låt medarbetarna bläddra bland och reservera skrivbord visuellt, med filtrering efter bekvämligheter som ståskrivbord eller bildskärmar.
   • Analys av arbetsplatsen: Följ beläggningen i rum, användningen av skrivbord, bokningsfrekvensen och tider med hög belastning från en enda administrationspanel.
   • Bokningsregler för avdelningar: Tilldela skrivbord till specifika avdelningar och ange beläggningsgränser så att endast rätt personer kan reservera vissa utrymmen.
   • Övervakning av luftkvaliteten inomhus: Följ temperatur- och luftfuktighetsnivåerna på kontoret direkt från Joan-plattformen.

   Joans integrationer

   Joan erbjuder inbyggda integrationer med Google Workspace, Microsoft 365, Microsoft Teams, Slack, Zoom och Cisco Webex samt ett API för anpassade integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Trådlösa ePaper-skärmar kräver inga strömkablar
   • Förhindrar spökbokningar genom att automatiskt frigöra rum
   • Erbjuder sensorer för övervakning av luftkvaliteten inomhus

   Cons:

   • Inga funktioner för besökshantering eller incheckning
   • Hårdvara måste köpas för full funktionalitet
   Learn more about Joan:

   • Check out Joan on their website
7. 

   7

   Officely

   Bäst för Slack-baserad samordning av skrivbordsbokningar

   • Gratis provperiod + gratis demo tillgänglig
   • Från $2.50/användare/månad (faktureras årligen)

   Visit Website

   Customer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Officely är ett allt-i-ett-verktyg för bokning av skrivbord och kontorssamordning som är direkt inbyggt i Slack, vilket gör det enkelt för hybrida team att hantera bokningar av arbetsplatser. Det passar bra för företag som vill samordna närvaro på kontoret utan några tillägg.

   Vem passar Officely bäst för?

   Slack-baserade team i hybrida eller flexibla arbetsmiljöer som behöver enkel samordning av bokningar av skrivbord och kontor.

   Varför Officely är ett bra alternativ till Envoy

   Jag valde Officely eftersom verktyget hanterar skrivbordsbokning helt och hållet i Slack, vilket innebär att mitt team inte behöver öppna en separat app för att reservera en arbetsplats. Områdesfunktionen gör det möjligt för team att gruppera skrivbord efter avdelning, så att medarbetarna kan se var deras kollegor sitter och boka platser i närheten. Jag uppskattar också översikten över kontorsnärvaro, som direkt i Slack visar vilka som planerar att komma in en viss dag. Det gör det enkelt att samordna samarbete på plats utan extra meddelanden fram och tillbaka.

   Viktiga funktioner i Officely

   • Uppföljning av efterlevnad av hybridpolicy: Jämför faktisk kontorsnärvaro med er policy för hybridarbete och synliggör automatiskt brister i efterlevnaden.
   • Bokning av mötesrum: Reservera mötesrum direkt i Slack eller Microsoft Teams, med aktuell tillgänglighet som förhindrar dubbelbokningar.
   • Bokning av parkering och resurser: Låt medarbetare boka parkeringsplatser, luncher och andra kontorsresurser tillsammans med sin skrivbordsreservation.
   • Dagligt kontorsmeddelande: Skicka automatiskt ett meddelande till en Slack- eller Microsoft Teams-kanal som visar vilka som kommer in till kontoret varje dag.

   Integrationer med Officely

   Officely erbjuder inbyggda integrationer med Google Calendar, Microsoft Outlook och Slack samt ett API för anpassade integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Fullt integrerat med Slack och Microsoft Teams
   • Skrivbordsbokning och närvaro på samma plattform
   • Automatiska dagliga aviseringar om kontorsnärvaro

   Cons:

   • Begränsade möjligheter till analys och rapportering
   • Bokning av mötesrum är endast tillgänglig i betalplaner
   Learn more about Officely:

   • Check out Officely on their website
   • Read my in-depth review of Officely
8. 

   8

   Eptura

   Bäst för analys av arbetsplatsens nyttjandegrad

   • Kostnadsfri demo tillgänglig
   • Pris på begäran

   Visit Website

   

   Eptura är en plattform för arbetsplatsadministration som är utformad för organisationer som vill optimera utrymme, resurser och användarupplevelse. Fastighetsansvariga och arbetsplatsteam använder den för att samordna skrivbordsbokningar, hantera besökare och få användbara insikter om hur deras kontor används.

   Vem passar Eptura bäst för?

   Fastighetsansvariga och arbetsplatsansvariga på stora organisationer som behöver avancerad analys för att optimera kontorsutrymmen och resursutnyttjande.

   Varför Eptura är ett bra alternativ till Envoy

   Det som tilltalar mig med Eptura för analys av arbetsplatsen är hur plattformen kombinerar sensordata med bokningsdata för att ge en fullständig bild av hur utrymmet faktiskt används. Funktionen för användningsövervakning följer upp maximal nyttjandegrad och frekvenstrender över hela planritningen, så att du inte bara kan se vilka skrivbord som är bokade utan också vilka skrivbord medarbetarna faktiskt använder. Jag använder även instrumentpanelen för fastighetsplanering för att följa hyreskostnader och förfallodatum för hyresavtal tillsammans med beläggningsdata, vilket hjälper till att motivera beslut om lokaler inför ledningen med konkreta siffror. I praktiken innebär det att mitt team kan gå in i en portföljgenomgång med beläggningsunderlag i stället för uppskattningar.

   Viktiga funktioner i Eptura

   • Bokning av konferensrum: Boka och hantera mötesrum på hela kontoret, med insyn i tillgänglighet och rummens kapacitet.
   • Flytthantering: Planera och genomföra medarbetarflyttar från början till slut, från platsanvisningar till omlokalisering av avdelningar.
   • Vägvisning: Hjälp medarbetare och besökare att hitta på kontoret med interaktiva kartor och vägvisningsverktyg.
   • Områden för team och samarbete: Utse och hantera teamzoner eller gemensamma utrymmen för att stödja grupparbete och flexibla sittplatser.

   Eptura-integrationer

   Inbyggda integrationer omfattar Slack, Jira, Power BI, Dropbox, Google Drive och Zoom. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Uppdateringar i realtid av tillgänglighet för skrivbord och rum
   • Besökshantering med alternativ för förhandsregistrering
   • Anpassningsbara arbetsflöden för mötestjänster

   Cons:

   • Tillfälliga synkroniseringsproblem med kalenderintegrationer
   • Färre inbyggda integrationer
   Learn more about Eptura:

   • Check out Eptura on their website
9. 

   9

   Robin

   Bäst för interaktiva planritningar

   • Kostnadsfri demonstration tillgänglig
   • Pris på begäran

   Visit Website

   

   Robin är en plattform för arbetsplatsadministration som är byggd för team som vill förenkla bokning av skrivbord, schemaläggning av mötesrum och samordning av kontoret. Om du behöver ett flexibelt sätt att hantera hybrida arbetsplatser och hålla ordning på kontoret ger Robin dig verktygen för att göra det.

   Vem passar Robin bäst för?

   Kontorschefer och arbetsplatsteam på medelstora till stora företag som behöver samordna flexibla arbetsplatser och visualisera kontorslayouter.

   Varför Robin är ett bra alternativ till Envoy

   Det är Robins interaktiva planritningar som enligt min mening skiljer tjänsten från mängden. Med kartredigeraren kan administratörer utforma, uppdatera och publicera kontorslayouter i takt med att arbetsplatsen utvecklas, och medarbetare kan klicka direkt på planritningen för att se vilka skrivbord som är tillgängliga och boka ett i realtid. Jag tycker att funktionen för vägvisning är särskilt användbar på större kontor – medarbetare och besökare kan hitta till ett specifikt skrivbord, rum eller en intressepunkt utan att behöva fråga någon om vägen. I praktiken innebär det att nyanställda och besökande kollegor kan orientera sig redan första dagen utan ständig hjälp, vilket är något som Envoys besökarfokuserade modell inte hanterar på samma djup.

   Robins viktigaste funktioner

   • Besökshantering: Förregistrera gäster, hantera incheckningar och få åtkomst till besöksloggar från en enda instrumentpanel.
   • Policyer för arbete på kontoret: Fastställ och kommunicera policyer för hybridarbete och låt medarbetarna själva följa sin närvaro på kontoret.
   • Mötestjänster: Skapa anpassningsbara arbetsflöden för cateringförfrågningar, rumsförberedelser och AV-support kopplade till mötesbokningar.
   • Arbetsplatsanalys: Skapa anpassade rapporter för att följa lokalutnyttjandet och övervaka beläggningstrender på kontoret.

   Robins integrationer

   Robin erbjuder inbyggda integrationer med Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Okta och Azure Active Directory. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Interaktiva planritningar för visuell bokning
   • Uppdateringar av tillgänglighet för skrivbord och rum i realtid
   • Flexibelt stöd för policyer för hybridarbete

   Cons:

   • Priserna anges inte öppet online
   • Ingen inbyggd maskinvara för incheckningskiosker
   Learn more about Robin:

   • Check out Robin on their website
10. 

    10

    The Receptionist

    Bäst för personlig utskrift av besöksbrickor

    • 15 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
    • Från $630/webbplats/år

    Visit Website

    

    The Receptionist är ett besökshanteringssystem för kontor, coworkingutrymmen och kliniker som vill automatisera incheckning av gäster och aviseringar. Det är ett bra val för team som behöver förbättra receptionens arbete och besöksregistreringen.

    Vem passar The Receptionist bäst för?

    Receptionsteam och kontorschefer inom professionella tjänster, sjukvård och coworkingutrymmen som behöver säker, varumärkesanpassad incheckning av besökare och utskrift av besöksbrickor.

    Varför The Receptionist är ett bra alternativ till Envoy

    Utskrift av besöksbrickor är något som många besökshanteringsverktyg behandlar som en efterhandsfråga – det gör inte The Receptionist. Jag uppskattar att brickdesignern låter dig styra exakt vad som skrivs ut: besökarens foto, värdens namn, syftet med besöket, giltighetstid och anpassad logotyp, allt konfigurerbart per besökstyp. Den kontrollnivån är viktig i miljöer där en entreprenörsbricka behöver se ut och kommunicera annorlunda än en kundbricka. Jag använder också det knappbaserade incheckningsflödet för att leda olika besökstyper genom helt separata inloggningsvägar, så att utskriften av besöksbrickan alltid stämmer överens med besökets sammanhang.

    Viktiga funktioner i The Receptionist

    • Anpassade incheckningsflöden: Skapa separata incheckningsflöden för olika besökstyper, till exempel bud, kunder eller entreprenörer, där olika uppgifter samlas in.
    • QR-kod och kontaktlös inloggning: Låt besökare checka in utan att röra iPaden genom att skanna en QR-kod från sin telefon.
    • Lista för nödsituationer och evakuering: Hämta en realtidslista över alla som för närvarande är incheckade för att stödja säkra och snabba evakueringar.
    • Aviseringar om förhandsregistrering av besökare: Avisera värdar automatiskt när en förväntad besökare checkar in, via e-post, sms, Slack eller Microsoft Teams.

    Integrationer i The Receptionist

    The Receptionist erbjuder inbyggda integrationer med Slack, Microsoft Teams, Google Workspace och Active Directory samt ett API för anpassade integrationer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Anpassad brickdesigner med logotyp och foto
    • Omedelbara värdaviseringar via Slack eller Teams
    • Flera incheckningsflöden för olika besökstyper

    Cons:

    • Saknar inbyggd integration med Salesforce
    • Kräver iPad-hårdvara för incheckning
    Learn more about The Receptionist:

    • Check out The Receptionist on their website