Workday HCM är en molnbaserad programvara för hantering av humankapital (HCM) med en prenumerationsbaserad prismodell som erbjuder flera prisnivåer och planer anpassade efter en organisations storlek och behov.
HR-proffs använder Workday HCM för att hantera olika aspekter av hantering av humankapital, inklusive personalplanering, rekrytering, talanghantering och administration av förmåner.
Den här guiden täcker allt du behöver veta om Workdays priser, planer och kostnader för att tryggt kunna fatta ett välgrundat köpbeslut.
Hur mycket kostar Workday?
Precis som många HR-plattformar offentliggör Workday inte prisinformation. Det finns dock information om de olika produkter och planer som erbjuds. Dessa omfattar HR-plattformen, som fungerar som ett HCM- eller HRIS-system, samt en lösning för verksamhetsplanering och programvarulösningar för ekonomihantering och ekonomisk planering.
För specifika prisuppgifter uppmuntrar Workday potentiella kunder att begära en offert. Workday erbjuder dessutom en kostnadsfri demonstration, vilket gör det möjligt för organisationer att bekanta sig med programvaran utan förpliktelser.
Anpassade prisnivåer finns tillgängliga för företag och andra specifika verksamhetstyper och kan skräddarsys för att möta olika organisationers unika behov.
Workday HCM-planer och prisnivåer
Här är en översikt över de tillgängliga Workday HCM-planerna:
| Plantyp | Pris | Vad ingår? |
| Kostnadsfri demonstration | Kostnadsfritt | En anpassad genomgång av produktens funktioner och egenskaper |
| Betald prenumeration | På begäran | Personalhantering, talanghantering, ersättningshantering, administration av förmåner, tidsregistrering, verktyg för prestationshantering, självbetjäningsportaler för medarbetare, instrumentpaneler för analys och rapportering, lönehantering samt mobilapp. |

Låt oss gå igenom de tillgängliga Workday-planerna lite mer i detalj:
Kostnadsfri demonstration av Workday HCM
Detta ger användarna en överblick över plattformen så att de kan avgöra om den uppfyller deras behov inom personalhantering. Plattformens centrala HR-funktioner kan utforskas i realtid, och potentiella användare kan ställa frågor om sitt specifika användningsområde.
Workday HCM-prenumeration
När ett företag är redo kan det välja en betald plan. Workdays HCM-lösning erbjuder verktyg som stödjer olika HR-funktioner, inklusive hantering av medarbetarens livscykel (däribland rekrytering, anställning och introduktion), prestationsutveckling och successionsplanering, hantering av medarbetardata samt HR-rapportering.
Var försiktig med dolda kostnader. Anpassningar, integrationer och datamigrering från äldre system kan snabbt bli kostsamma. Undvik överdriven anpassning eftersom det gör uppgraderingar och framtida skalning svårare.
Priser för Workday HCM jämfört med konkurrenterna
Även om Workdays prismodell inte offentliggörs varierar priset beroende på organisationens specifika behov och storlek. Detta är relativt vanligt för den här typen av programvaruplattform, eftersom den har ett brett användningsområde för att tillgodose olika verksamhetsbehov.
Vissa organisationer kommer att anse att priset är konkurrenskraftigt för deras användningsområde, medan andra kan tycka att andra leverantörer erbjuder bättre valuta för pengarna. Företag som söker programvarulösningar på företagsnivå för sina HR-behov kan särskilt dra nytta av anpassade priser.
Jämförelsetabell: Workday jämfört med alternativ
Undrar du hur Workdays priser står sig jämfört med annan HCM-programvara? Här är en jämförelsetabell som bryter ned kostnaderna för annan HCM-programvara sida vid sida:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för att hantera globala team | Gratis demo tillgänglig | Från $5/anställd/månad | Website | |
| 2 | Bäst för amerikanska företag | 30 dagars gratis provperiod tillgänglig | Från $8.50/månad + $2/anställd | Website | |
| 3 | Bäst för automatisering av lönehantering | Gratis provperiod tillgänglig | Från $99/månad + $5/anställd/månad | Website | |
| 4 | Bäst för HR, lönehantering och integrationer på samma plats | Gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 5 | Bäst för kompensationshantering | Gratis demo tillgänglig | Prisuppgift på begäran | Website | |
| 6 | Bäst för kundsupport dygnet runt | Gratis demo tillgänglig | Från $8/användare/månad + $50/månad | Website | |
| 7 | Bäst för stöd till timanställda | Gratis demo tillgänglig | Från $49/månad | Website | |
| 8 | Bäst för mobil åtkomst | Gratis provperiod tillgänglig | Från $125/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 9 | Bäst för anpassad introduktion | Gratis demo tillgänglig | Från $8/anställd/månad | Website | |
| 10 | Bäst för medarbetarengagemang | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $4/användare/månad | Website |
Alternativ till Workday
Workday är en stabil HCM-programvara, men det finns gott om andra alternativ. Beroende på användningsområde, budget, teamets storlek och andra faktorer kan det vara värt att leta efter en lösning som passar dina behov bättre.
Om du letar efter alternativa HCM-programvaror till Workday finns här några som är värda att titta närmare på:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Så väljer du rätt Workday-plan
När du bestämmer vilken Workday-plan du ska välja bör du överväga det mervärde och de möjliga nackdelar som följer med varje plan. Att bläddra igenom långa listor med funktioner kan snabbt leda till förvirring och osäkerhet, så här är några faktorer att ha i åtanke när du utvärderar och bedömer dina alternativ:
Workdays skalbarhet och teamets storlek
Workday passar team av olika storlekar. Små team på 50 personer kan dra nytta av den flexibla arkitekturen, medan stora företag med över 100 000 anställda kan utnyttja dess robusta ERP-funktioner. Workdays förmåga att skala horisontellt gör att det uppfyller behoven hos både små företag och stora koncerner och kan anpassas till olika behov.

Branschspecifika Workday-funktioner
Beroende på din bransch kanske du letar efter specifika funktioner för att effektivisera dina processer. Workday erbjuder branschspecifika funktioner, till exempel verktyg för lager- och leveranskedjehantering som är anpassade för olika sektorer, inklusive vård och teknik. Det har också en funktion för automatisering av professionella tjänster (PSA) som hjälper organisationer inom professionella tjänster att hantera team och projekt effektivt.

Workdays integrationsmöjligheter
Att ansluta din HCM-programvara till dina andra system, inklusive HR-programvara, rekryterings-CRM och andra SaaS-verktyg, är avgörande för att upprätthålla arbetsflöden och enhetliga data. Workday erbjuder inbyggda integrationer genom sin Integration Cloud, som innehåller färdigbyggda anslutningar och mallar för olika tredjepartssystem. Några viktiga integrationer omfattar LinkedIn, Slack, ADP, Microsoft Teams och Google Workspace.
Workday stöder också branschstandardiserade API:er och tillhandahåller verktyg som Workday Studio och Enterprise Interface Builder för att bygga anpassade integrationer. Workday erbjuder även ett API-ramverk för att konfigurera anpassade integrationer.

Workdays säkerhetsskydd
Workday använder algoritmen Advanced Encryption Standard (AES) med en nyckelstorlek på 256 bitar för att skydda data i vila och under överföring. De erbjuder även robusta säkerhetsfunktioner, inklusive rollbaserad åtkomstkontroll, enkel inloggning (SSO) och multifaktorautentisering (MFA).
Workdays säkerhetsalternativ varierar mellan abonnemangen och erbjuder anpassningsbara inställningar, detaljerade granskningsloggar samt efterlevnad av internationella standarder som ISO 27001, 27017 och 27018. Se till att ta reda på vilka säkerhetsåtgärder som finns på plats beroende på ditt val av abonnemang och verksamhetens behov.

Vanliga frågor om Workdays prissättning
Här är svar på några vanliga frågor om Workdays prissättning:
Vilka ytterligare kostnader bör jag räkna med för Workday?
När Workday implementeras kan ytterligare kostnader för HR-programvara omfatta:
- Utbildning och support: Avgifter för utbildningstillfällen och löpande kundsupport.
- Anpassning och integration: Kostnader för att anpassa plattformen efter specifika verksamhetsbehov och integrera den med befintliga system.
- Konsulttjänster: Avgifter för konsulttjänster som hjälper till med implementering och optimering.
- Tillägg och moduler: Kostnader för ytterligare moduler eller funktioner som inte ingår i grundpaketet.
Finns det några rabatter eller kampanjer för Workday?
Workday erbjuder kampanjer genom olika avtalsformer, exempelvis California Software License Program (SLP), som ger offentliga organisationer omfattande programvarurabatter via auktoriserade återförsäljare. Workday har dessutom samarbetsavtal med E&I Cooperative Services, vilket möjliggör betydande besparingar för medlemsinstitutioner.
Hur ofta ändrar Workday sin prisstruktur?
Workday ändrar inte sin prisstruktur särskilt ofta. Eventuella ändringar kommuniceras dock vanligtvis i god tid till befintliga kunder.
Vilka faktorer påverkar kostnaden för Workday?
Flera faktorer påverkar kostnaden för Workday, bland annat:
- Antal användare: Ju fler användare, desto högre kostnad.
- Moduler och funktioner: Ytterligare moduler och avancerade funktioner ökar den totala kostnaden.
- Företagets storlek: Större organisationer kan ha andra prisnivåer än mindre företag.
- Behov av anpassning: Omfattande anpassningar kan leda till högre kostnader.
Finns det en kostnadsfri plan för Workday?
Workday erbjuder ingen kostnadsfri plan, men en kostnadsfri demonstration finns tillgänglig för potentiella köpare. Det ger användarna möjlighet att få en anpassad genomgång av produkten och förstå användarupplevelsen, de viktigaste funktionerna och om lösningen passar deras verksamhetsbehov.
Hur kan jag få en offert för Workday?
För att få en offert för Workday kan du besöka Workdays webbplats och begära en offert via deras prissida. Du behöver lämna information om din organisation och dina specifika behov för att få en korrekt uppskattning.
Är Workday prisvärt?
Enligt min mening erbjuder Workday ett betydande värde för organisationer som söker en mångsidig och tillförlitlig lösning för hantering av humankapital (HCM).
De omfattande funktionerna, inklusive lönehantering, talanghantering och tidsregistrering, tillgodoser ett brett spektrum av HR-behov. Den anpassade prissättningen motiveras av funktionaliteten och kvaliteten på den support som erbjuds.
Det är också värt att notera att Workdays användargränssnitt är intuitivt och användarvänligt, vilket gör det enklare för HR-team att navigera och utföra uppgifter effektivt. Workdays starka integrationsmöjligheter med andra företagssystem ökar dess attraktionskraft, särskilt för stora organisationer med komplexa IT-miljöer.
Slutsats: Workday är en värdefull investering för organisationer som behöver en heltäckande HCM-lösning med starka integrations- och supportmöjligheter.
Vill du lära dig mer om Workday HCM? Besök deras webbplats för ytterligare information.
Pricing upon request
Free demo available
Vad händer härnäst:
Om du håller på att undersöka programvara för personalhantering (Human Capital Management, HCM), kontakta en SoftwareSelect-rådgivare för kostnadsfria rekommendationer.
Du fyller i ett formulär och har ett kort samtal där de går igenom detaljerna kring dina behov. Sedan får du en kortlista över programvaror att utvärdera. De hjälper dig dessutom genom hela köpprocessen, inklusive prisförhandlingar.
