Gäller WARN-lagen distansarbetare? En guide för HR
Distansarbete kommer inte att försvinna. Därför måste HR-personal numera då och då hantera nya komplexa frågor kring uppsägningar och företagsnedläggningar. En viktig fråga är om WARN Act, en federal lag som är utformad för att skydda anställda vid omfattande uppsägningar, gäller för distansarbetare.
I den här guiden går vi igenom de viktigaste aspekterna av WARN Act och undersöker dess relevans för distansanställda.
Vad är WARN Act?
Lagen om omställnings- och omskolningsmeddelande (WARN Act) är en federal lag i USA som kräver att arbetsgivare lämnar förhandsbesked till anställda vid omfattande uppsägningar eller företagsnedläggningar. Syftet är att ge arbetstagare tillräckligt med tid att hitta en ny anställning eller anpassa sig till förändringarna.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
WARN Acts tillämpningsområde
WARN Act gäller vanligtvis företag med 100 eller fler heltidsanställda. Lagen kräver en varseltid på 60 dagar innan en anläggning stängs eller en betydande del av arbetsstyrkan sägs upp.
Detta krav är utformat för att skydda arbetstagare, deras familjer och lokalsamhällen genom att ge dem tid att förbereda sig inför förlust av arbetstillfällen.
| Arbetsgivarens storlek | Gäller WARN Act |
| 100+ anställda | Omfattas av WARN Act |
| Färre än 100 anställda | Omfattas inte av WARN Act (med vissa undantag) |
Delstaternas WARN-lagar
Utöver den federala WARN Act har flera delstater infört egna versioner, som ibland kallas Mini-WARN-lagar. Dessa delstatsspecifika bestämmelser kan vara striktare än de federala kraven och ge arbetstagare ännu bättre skydd.
Viktiga delstatliga WARN-lagar
- Kaliforniens WARN Act: Gäller arbetsgivare med 75 eller fler anställda och har striktare krav, inklusive krav på varsel vid mindre uppsägningar.
- New Yorks WARN Act: Kräver 90 dagars varsel, vilket överstiger det federala kravet på 60 dagar, och gäller företag med 50 eller fler heltidsanställda.
Dessa delstatliga lagar kan överlappa med de federala WARN-kraven, vilket innebär att arbetsgivare måste känna till båda regelverksnivåerna för att fortsätta följa bestämmelserna.
För mer vägledning kan du överväga att anlita en HR-konsultfirma i Kalifornien.
Så fungerar WARN-varsel
Vilka är då standarderna och reglerna för att utfärda WARN-varsel och fortsätta följa bestämmelserna? Som du kan föreställa dig varierar det mellan delstaterna, men för att följa de federala kraven är grunderna följande.
Krav på varsel
När uppsägningar förväntas måste arbetsgivare lämna ett förhandsbesked på 60 dagar till flera parter:
- Berörda anställda eller deras representanter
- Fackförbund, om tillämpligt
- Delstatliga och lokala myndigheter i det område där uppsägningarna eller nedläggningarna kommer att äga rum
Varslets innehåll
Varslet måste innehålla specifika uppgifter:
- Orsaken till uppsägningarna eller nedläggningarna
- Antalet berörda anställda
- Tidsplan för uppsägningarna
- Vilka yrkesroller som påverkas av beslutet
Dessa uppgifter bidrar till att säkerställa transparens och rättvisa under uppsägningsprocessen. Om arbetsgivaren inte lämnar ett tillräckligt varsel kan det leda till betydande påföljder.
Även om delgivningen av varslet är en viktig fråga när det gäller att följa reglerna, betonar Albert Kim, vice vd för talangrekrytering på Checkr, vikten av att komma ihåg att det är människors försörjning som är viktig att ha i åtanke här.
Även om du måste ta hänsyn till dina juridiska skyldigheter är det viktigt att komma ihåg att det finns människor i andra änden av detta meddelande”, sa han. “För många är det bland det läskigaste som kan hända att förlora jobbet. Visa empati, ge gott om tid för att ställa och besvara frågor och visa respekt genom hela processen.
Påföljder vid överträdelser av WARN-lagen
Denna lagstiftning infördes för att skydda anställda mot felaktiga uppsägningsrutiner och förhindra att arbetsgivare döljer detaljer om företagets resultat som påverkar människors anställningstrygghet. Underlåtenhet att följa lagen medför betydande konsekvenser.
Böter och rättsliga åtgärder
Arbetsgivare som bryter mot WARN-lagen genom att inte lämna det obligatoriska varslet kan drabbas av allvarliga påföljder. Dessa kan omfatta:
- Böter: Arbetsgivare kan bötfällas med upp till $500 per överträdelsedag.
- Retroaktiv lön: Arbetsgivare är ofta skyldiga att betala berörda arbetstagare lön i efterhand för varje dag av bristande efterlevnad, vilket snabbt kan uppgå till en betydande summa.
Arbetsgivarens ansvar
Bristande efterlevnad kan leda till stämningar från berörda anställda, som kan kräva ersättning för utebliven lön, förmåner och annan skada. I extrema fall kan dessa rättsliga tvister skada företagets rykte och ekonomiska stabilitet.
WARN-lagen och distansarbetare
Med fler anställda som arbetar på distans måste företag avgöra om WARN-lagen gäller för dessa personer. Svaret beror på flera faktorer, bland annat distansarbetarnas geografiska placering och företagets centrala verksamhet.
Det är här lagen blir något komplicerad på grund av sin formulering. När den anger hur lång tid i förväg anställda måste informeras om massuppsägningar definieras massuppsägningar som uppsägningar kopplade till en ”enda arbetsplats”.
Distansarbetare verkar därför inte passa in i detta, eftersom de inte arbetar på en enda plats, och många experter hävdar därför att WARN-lagen inte gäller för dem. Om det ändå vore så enkelt.
Vid distansarbete kan det vara svårt att fastställa den platsen. I många fall kan en distansarbetares hem betraktas som den enda arbetsplatsen, särskilt om personen inte regelbundet rapporterar till ett fysiskt kontor.
”Det viktiga är att säkerställa att varje anställds huvudsakliga arbetsplats är tydligt definierad”, säger advokaten Andrew Pickett. ”Detta påverkar om WARN-lagen är tillämplig, särskilt när team är utspridda över stora geografiska områden.”
Tillämpning på distansarbetare
Kort sagt kan WARN-lagen alltså gälla för distansarbetare, men det beror på de specifika omständigheterna. Om ett företag med 100 eller fler heltidsanställda planerar en massuppsägning som endast berör distansarbetare, är det möjligt att dessa personer har rätt till WARN-varsel.
För att undvika juridiska problem är det bäst att behandla distansanställda på samma sätt som anställda på en viss arbetsplats.
”Även om WARN-lagen inte uttryckligen anger hur distansarbetare ska hanteras omfattas de som ”utstationerade anställda”, sa Thom Pryor, expert på arbetsrätt och grundare av Lawsuit Legal. ”Det är mer än en federal regel baserad på sunt förnuft – det är en artighetsgest mot arbetstagarna som seriösa arbetsgivare bör vilja följa.”
Jurisdiktionsöverväganden
Jurisdiktion spelar en viktig roll när det gäller att avgöra om WARN-lagen är tillämplig på distansarbetare. Arbetsgivare måste ta hänsyn till var huvudkontoret ligger och i vilka delstater distansanställda bor.
Om en distansarbetare exempelvis bor i Kalifornien måste arbetsgivaren följa Kaliforniens WARN-lag, även om företaget är baserat någon annanstans.
Flera faktorer avgör om WARN-lagen omfattar distansarbetare:
- Antal berörda anställda: Om massuppsägningen omfattar 100 eller fler heltidsanställda (inklusive distansanställda) gäller WARN Act sannolikt.
- Företagets huvudkontor: Om företaget bedriver verksamhet i en delstat med en Mini-WARN Act kan distansanställda i den delstaten omfattas av delstatsspecifika regler.
- Lagarna i distansarbetarens delstat: Vissa delstater erbjuder ett starkare skydd för arbetstagare, så det är viktigt att förstå både federala krav och delstatskrav.
Utländsk lagstiftning som liknar WARN Act
Även om WARN Act är specifik för USA har många andra länder liknande lagar för att skydda anställda mot plötsliga uppsägningar.
Om du bedriver verksamhet internationellt kan detta bli ännu mer komplicerat. I den här situationen är det bäst att överväga att anlita en arbetsgivare på uppdrag, eftersom de hjälper dig att navigera bland lokala lagar som gäller för dessa arbetstagare.
Andra länders motsvarigheter
- Storbritannien: I Storbritannien måste arbetsgivare följa lagar om arbetsbrist, som kräver samråd med anställda när omfattande uppsägningar planeras.
- Kanada: Kanadas federala lagar och delstatslagar föreskriver en minsta uppsägningstid, där de specifika reglerna varierar mellan provinserna.
- Europeiska unionen: EU har regler om kollektiva uppsägningar som kräver att arbetsgivare informerar både anställda och myndigheter om massuppsägningar.
Globala överväganden
För företag med en global arbetsstyrka är det avgörande att förstå hur olika länders lagar gäller för distansanställda. Att ignorera lokala arbetslagar kan leda till kostsamma sanktionsavgifter, även för distansteam som är baserade utomlands.
För företag med distansanställda utspridda över olika delstater eller länder hjälper det dig att undvika problem att förstå både den federala WARN Act och delstatliga eller internationella arbetslagar. Därför behöver du rådfråga en advokat och tjänsteleverantörer som kan hjälpa dig i det dagliga arbetet.
Bästa tjänster för arbetsgivare på uppdrag
För att hjälpa dig att navigera bland komplexiteten i utländsk lagstiftning har vi sammanställt en lista över tjänsteleverantörer för arbetsgivare på uppdrag som ligger i framkant när det gäller efterlevnad.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
För att hålla dig uppdaterad om de senaste trenderna och utmaningarna inom efterlevnad och hantering av en global arbetsstyrka kan du prenumerera på nyhetsbrevet från People Managing People. Du får de senaste insikterna och expertråden direkt i din inkorg.
