Under pandemin ökade psykiska hälsoproblem, såsom ångest och depression, på grund av en rad faktorer kopplade till distansarbete. Distansarbete har lett till att vissa dåliga vanor har blivit kvar, såsom:
- Att inte ta tillräckliga pauser – vilket orsakar låg produktivitet och utbrändhet.
- Att förbli inloggad på digitala arbetssystem – gränserna mellan arbete och fritid störs.
- Begränsad kontakt med kollegor – vilket leder till att man förlorar känslan av samhörighet.
- Omfattande videosamtal – vilket leder till att medarbetare känner sig utmattade.
Som svar på detta skapade företag program för medarbetares välbefinnande och införde i många fall handlingsplaner för välbefinnande för att stödja medarbetarna och bidra till en bättre arbetsmiljö som främjar allmänt välbefinnande och god psykisk hälsa.
Vad är en handlingsplan för välbefinnande?
En handlingsplan för välbefinnande är ett evidensbaserat system som hjälper medarbetare att tillsammans med sin chef utveckla sätt att stödja sitt psykiska välbefinnande.
Medarbetarna får möjlighet att dokumentera de problem som kan göra att de mår dåligt, samt vad de själva anser hjälper dem att må bra på arbetet.
Denna lista delas sedan med deras chef eller en utsedd kollega.
Vilka är fördelarna med en handlingsplan för välbefinnande för medarbetare och chefer?
Psykiska hälsoproblem drabbar en av fyra personer någon gång i livet och kan ha en betydande inverkan på välbefinnande och arbetsförmåga. Psykisk ohälsa är en av de vanligaste orsakerna till långvarig frånvaro från arbetet.
Chefer som använder en handlingsplan för välbefinnande får en större förståelse för sina medarbetare – bland annat genom att lära sig mer om deras erfarenheter och behov. Denna extra kunskap kan hjälpa dig att, inom rimliga gränser, identifiera och anpassa dig efter dina medarbetares behov samt bidra till att skapa en öppen kultur i teamet.
Medarbetare som känner sig stärkta att dela med sig av vad som gör dem glada och får dem att må bra på arbetsplatsen kommer att känna sig mer lyssnade på och stöttade.
Vad bör jag som chef ta med i en handlingsplan för välbefinnande?
För att vara så effektiv som möjligt bör en handlingsplan för välbefinnande vara helt individanpassad, så att du och din medarbetare kan utveckla den tillsammans. Dokumentet bör innehålla öppna frågor med flera svarsalternativ som de kan välja mellan för att hjälpa dem att uttrycka hur de mår.
Exempel på frågor:
- Hur känner du dig och hur agerar du när du mår bra och är glad på arbetet?
- Vad tycker du är användbart för att stödja din egen psykiska hälsa och ditt välbefinnande?
- Vilka initiativ för välbefinnande har fungerat (eller inte fungerat) för dig tidigare?
- Vilket stöd eller vilka anpassningar har du på plats eller behöver du?
- Vad skulle kunna utlösa psykisk ohälsa eller stress på arbetet?
- Om du mår psykiskt dåligt, hur skulle det kunna påverka ditt arbete? (Om alls)
- Vilka åtgärder vidtar du för att hantera stress eller psykisk ohälsa på arbetet?
- Vilket stöd skulle vara användbart från din chef?
Hur kan jag införa en handlingsplan för välbefinnande?
Handlingsplaner för välbefinnande bör erbjudas till alla, inklusive nyanställda. Kontrollera om ditt företag redan har en mall. Välgörenhetsorganisationen Mind har en exempelmall för WAP som du kan ha nytta av.
Ordna ett möte med teamet för att diskutera idéer om planen, inklusive hur den skulle kunna se ut och vilka frågor du funderar på att ta med. Uppmuntra medarbetarna att titta på frågorna och komma med förslag på sådant som kan förbättras, så att planen fungerar så bra som möjligt för alla.
Var flexibel och glöm inte att regelbundet se över planen.
Ytterligare resurser:
- Så skapar du ett holistiskt förhållningssätt till medarbetares välbefinnande (med Anjan Pathak från Vantage Circle)
- Så förbättrar du ditt program för medarbetares välbefinnande
- 6 konferenser om välbefinnande på arbetsplatsen
- Så utvecklar du en strategi för psykisk hälsa på arbetsplatsen: 4 kraftfulla principer för att skapa effekt
- 10 nya idéer för program för medarbetares välbefinnande som attraherar och behåller topptalanger
- 10 bästa plattformarna för medarbetares välbefinnande, hälsa och välmående
- Så skapar du en förmån för ekonomiskt välbefinnande
- Så skapar du en strategi för psykisk hälsa som faktiskt fungerar
- Så skapar du säkrare arbetsplatser när det gäller självmordsprevention
