Mall för introduktion av nya medarbetare: Agenda + exempel på 2 dagar
Ett introduktionsprogram för nyanställda är processen att introducera nyanställda på din arbetsplats. Det ger den grundläggande organisationsinformation som din eller dina nyanställda behöver för att känna sig förberedda inför sitt nya team, sin avdelning och sin roll inom företaget.
Vanligtvis börjar introduktionen för nyanställda på den första arbetsdagen och fortsätter under den första veckan. En genomtänkt introduktionsprocess effektiviserar introduktionsprocessen för nyanställda och får din nya medarbetare att känna sig redo och motiverad i sitt nya arbete.
För att hjälpa dig med detta har vi nedan tagit fram en exempelagenda för ett tvådagars introduktionsprogram. Du kan använda den som en checklista för introduktionen av nyanställda för att säkerställa att inget missas när du introducerar nyanställda.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Den ultimata mallen för introduktion av nyanställda
Instruktioner för hur du använder mallen
Exempelagendamallen presenteras som en serie fullt redigerbara tabeller, en för var och en av de två dagarna. Du kan skriva ut tabellerna som de är, lägga till anteckningar och kommentarer samt fysiskt bocka av aktiviteter när de är slutförda.
Vi rekommenderar dock att du och din HR-partner samarbetar med den nyanställda för att lägga in dessa aktiviteter som möten i deras digitala kalender eller som digitala uppgifter/påminnelser som du eller den nyanställda kan bocka av när de är slutförda.
För vissa punkter på agendan har vi angett specifika exempel på vilka typer av aktiviteter ni kan vilja gå igenom eller slutföra (t.ex. ”skapa förtroendeöverenskommelse” som en del av agendapunkten ”enskilt möte”).
Hur mycket tid bör varje introduktionsaktivitet ta?
Vi har rekommenderat hur mycket tid som bör avsättas för varje agendapunkt och vem som bör organisera och genomföra varje aktivitet. Vi utgår från en standardiserad arbetstid som börjar klockan 9, med en senare starttid den första dagen. Detta varierar beroende på organisationens ordinarie (eller flexibla) arbetstider.
Vem ansvarar för introduktionsaktiviteterna för nyanställda?
Den person som ansvarar för att organisera vissa agendapunkter kan behöva ändras beroende på vilka personer och team som finns tillgängliga i din organisation.
Om du till exempel driver ett mindre företag eller en startup kanske du inte har någon HR-person, kontorschef, administrativ assistent eller utsedd ”mentor” eller ”fadder”.
I sådana situationer kan användning av introduktionsprogramvara vara en verklig förändring. Den kan hjälpa till att identifiera och tilldela rätt personer för dessa uppgifter, så att organisationen fungerar smidigt trots avsaknaden av specialiserade roller.
