İK Çalışmalarını Basitleştirmek İçin Kullandığım 6 İKYS Entegrasyonu

HRMS entegrasyonu, çalışan bilgilerini işe alım, bordro, yan haklar, iş gücü yönetimi ve diğer İK süreçleri genelinde tutarlı kılmak için insan kaynakları yönetim sisteminizi diğer iş uygulamalarına bağlar.

Önemli olan, her çalışan kaydının hangi sisteme ait olduğunu, platformlar arasında hangi bilgilerin aktarılması gerektiğini ve güncellemelerin ne zaman yapılması gerektiğini belirlemektir. Kötü yapılandırılmış bir entegrasyon, yinelenen kayıtlar, güncelliğini yitirmiş çalışan profilleri ve bordro tutarsızlıkları oluşturabilir.

Bu kılavuzda altı yaygın HRMS entegrasyonu, bunların karşılıklı olarak aktardığı çalışan verileri ve İK iş akışlarınızı destekleyen bağlantıların nasıl değerlendirileceği ele alınmaktadır.

HRMS Neden Entegre Edilmeli?

HRMS'niz çoğu zaman çalışan bilgilerinin merkezi kaynağı olarak hizmet verir; ancak bordro, işe alım, yan haklar ve iş gücü yönetimi sistemlerinin de bu verilere erişmesi gerekir. Bu platformları entegre etmek, çalışan kayıtlarının çalışan yaşam döngüsü boyunca tutarlı kalmasını sağlamaya yardımcı olur.

HRMS entegrasyonunun başlıca faydaları şunlardır:

• Tutarlı çalışan kayıtları: Çalışan profillerini, iş unvanlarını, departmanları ve istihdam durumlarını bağlı sistemler arasında senkronize edin.
• Daha az manuel güncelleme: Çalışanlar işe başladığında, rollerini değiştirdiğinde, kişisel bilgilerini güncellediğinde veya kurumdan ayrıldığında tekrarlayan veri girişlerini azaltın.
• Daha doğru bordro ve yan haklar verileri: İlgili ücret, uygunluk ve istihdam bilgilerini ödemeleri işlemekten ve yan hakları yönetmekten sorumlu sistemlere aktarın.
• Daha iyi çalışan yaşam döngüsü yönetimi: Paylaşılan çalışan bilgilerini kullanarak işe alım, işe alıştırma, performans yönetimi ve işten ayrılış iş akışlarını birbirine bağlayın.
• Geliştirilmiş veri yönetişimi: Her veri alanının hangi platforma ait olduğunu tanımlayın, bilgi erişimini denetleyin ve sistemler arasındaki değişikliklerin kayıtlarını tutun.

Değer, mümkün olduğunca çok uygulamayı birbirine bağlamaktan ziyade bu bağlantıların mevcut İK süreçleriniz etrafında yapılandırılmasından gelir.

HRMS İçin En Yaygın Entegrasyonlar

Entegrasyon seçeneklerini incelemek, HRMS'nizi ekibinizin hâlihazırda kullandığı araçlara bağlamanıza yardımcı olur. Paylaşılan çalışan verilerinin iş akışlarınızı nerede destekleyebileceğini belirlemek için bu yaygın eşleştirmelerle başlayın.

Bordro Yazılımı

HRMS'nizi bordro yazılımına bağlamak, diğer her şeyden önce öncelik vereceğim entegrasyondur. Bu iki sistem veri paylaştığında çalışan kayıtlarındaki değişiklikler (yeni işe alımlar, işten ayrılışlar, maaş düzenlemeleri, çalışma saati değişiklikleri) kimsenin bunları manuel olarak yeniden girmesine gerek kalmadan doğrudan bordroya aktarılır.

Bu küçük bir konu değildir. Bordro hataları, bir İK ekibinin yapabileceği en ciddi hatalardan bazılarıdır ve bunların çoğu manuel veri işleme ile başlar.

ADP ve Gusto gibi araçlar çeşitli HRMS platformlarıyla entegrasyonlar sunarak desteklenen ücret, vergi ve yan haklar bilgilerinin sistemler arasında senkronize edilmesini sağlar.

Entegrasyona bağlı olarak yeni işe alınan çalışanların bilgileri ve istihdam durumu değişiklikleri bordroya otomatik olarak aktarılabilir; bu da uygun doğrulama gerekliliğini korurken manuel veri girişini azaltır.

Bu entegrasyon olmadan ekibinizden biri her maaş ödemesi öncesinde sistemler arasında veri kopyalamak zorunda kalır. Bu hem yorucudur hem de rakamların yanlış aktarılmasına, alanların atlanmasına ve uyumluluk sorunlarının sessizce birikmesine yol açar. Ekibiniz her iki haftada bir bordroyu manuel olarak mutabakatlıyorsa bu, bu bağlantının gecikmiş olduğuna işarettir.

Bordro yazılımını HRMS'nize bağlamaya değer en yaygın kullanım alanları şunlardır:

• Yeni işe alınan çalışanlar için bordro kurulumu: Entegrasyon tarafından desteklendiğinde ücret ve vergi bilgileri gibi çalışan ayrıntıları HRMS'den bordroya aktarılabilir. Doğrudan para yatırma bilgileri de dâhil olmak üzere hassas bilgilerin ayrıca toplanması veya doğrulanması gerekebilir.
• Maaş ve durum değişikliklerinin senkronizasyonu: Desteklendiğinde ve doğru şekilde yapılandırıldığında ücret, terfi veya istihdam durumundaki değişiklikler bordroyla senkronize edilebilir. Güncellemelerin amaçlanan ödeme döneminde görünmesini sağlamak için ekipler geçerlilik tarihlerini ve senkronizasyon programlarını doğrulamalıdır.
• Çalışma süresi ve devam verilerinin aktarımı: Desteklenen entegrasyonlar onaylanmış çalışma saatlerini, fazla mesaiyi ve izin bilgilerini bordroya aktarabilir. İK ve bordro ekipleri, ödemeleri işleme almadan önce hesaplamaları, ödeme kurallarını ve istisnaları yine de doğrulamalıdır.
• İşten ayrılış işlemleri: Bir çalışan HRMS'nizde işten ayrıldığında bordroya son maaş ödemesinin yapılması ve yinelenen ödemelerin durdurulması için bildirim gönderilir. Bu adımın atlanması, ekiplerin birden fazla kez tökezlediğini gördüğüm bir uyumluluk riskidir.
• Yan hak kesintilerinin güncellenmesi: Sağlık planı seçimleri, emeklilik katkıları veya diğer kesintilerdeki değişiklikler HRMS'ye kaydedildikleri anda bordroda da güncellenir ve çalışanların her dönemdeki net ücretlerinin doğru kalması sağlanır.
• Vergi bildirimi desteği: Bordro yazılımı, doğru vergi belgeleri oluşturmak için sınıflandırma ve kazanç verilerini HRMS'nizden çeker; böylece bildirim zamanı kayıtları manuel olarak bir araya getirmenin yol açtığı karşılıklı yazışmalar azalır.

Yan Haklar Yönetimi Yazılımı

Bir İKYS'yi yan haklar yönetimi yazılımına bağlamak, kayıt, uygunluk ve çalışan bilgilerinin her iki platformda da tutarlı kalmasına yardımcı olur. Bu, özellikle çalışanlar işe katıldığında, istihdam durumunu değiştirdiğinde, yan hakları seçtiğinde veya kuruluştan ayrıldığında faydalıdır.

Employee Navigator ve Benefitfocus gibi platformlar yan haklar yönetimi iş akışlarını destekler; ancak kullanılabilir İKYS bağlantıları ve senkronizasyon özellikleri sağlayıcıya göre değişir.

En yaygın İKYS ve yan haklar yönetimi entegrasyon iş akışları şunlardır:

• Çalışan uygunluk güncellemeleri: Yan haklara uygunluğu belirlemek için kullanılan istihdam durumu, işe giriş tarihleri ve diğer ilgili çalışan bilgilerini paylaşma.
• Yeni işe alınanların kaydı: Uygun çalışanlar kuruluşa katıldığında yan haklara kayıt iş akışlarını otomatik olarak başlatma.
• Yaşam olayı değişiklikleri: Evlilik veya bakmakla yükümlü olunan kişilerin kapsamındaki değişiklikler gibi uygunluk sağlayan olayların ardından ilgili çalışan bilgilerini güncelleme.
• Yan hak kesintilerinin koordinasyonu: Doğru maaş bordrosu işlemlerini desteklemek için onaylanan kesinti bilgilerini bordro sistemlerine aktarma.
• Çalışan kayıtlarının senkronizasyonu: İletişim bilgilerini, istihdam sınıflandırmalarını ve geçerli yan haklar bilgilerini tutarlı tutma.
• İşten ayrılma ve kapsam değişiklikleri: Zamanında yan haklar yönetimini ve geçerli kapsamın devam ettirilmesi süreçlerini desteklemek için işten ayrılma veya istihdam durumu değişikliklerini iletme.

Öğrenme Yönetim Sistemleri

İKYS'nizi bir öğrenme yönetim sistemine bağlamak, çalışan gelişimini çalışan verilerinizin geri kalanıyla doğrudan ilişkilendirir.

Bu sistemler bilgi paylaştığında, kurs tamamlama bilgileri, sertifikalar ve eğitim gereklilikleri her çalışanın kaydına göre otomatik olarak güncellenir. Tamamlama raporlarının peşinden koşmanız veya kimin neyi tamamladığını manuel olarak kaydetmeniz gerekmez.

Docebo ve Cornerstone OnDemand gibi araçlar, rol verilerini, işe alım sürecindeki kilometre taşlarını ve uyumluluk eğitimi gerekliliklerini senkronize etmek için birçok İKYS platformuyla entegre olur.

İKYS'nizde yeni bir işe alınan oluşturulduğunda, atanan öğrenme yolu iş unvanına ve departmanına göre otomatik olarak başlatılabilir. Bir kişi rol değiştirdiğinde, eğitim gereklilikleri buna uygun şekilde güncellenir.

Bu entegrasyon olmadan öğrenme verileri genellikle bir elektronik tabloda veya İK'dan birinin manuel olarak güncellediği ayrı bir yönetici panosunda tutulur. Bu durum, bir uyumluluk denetimi sizden düzenlemeye tabi bir roldeki her çalışanın gerekli eğitimi zamanında tamamladığını kanıtlamanızı isteyene ve kayıtlarınız üç ay geride kalana kadar sorun oluşturmaz.

Bir öğrenme yönetim sistemini İKYS'nize bağlamaya değer en yaygın kullanım alanları şunlardır:

• Otomatik işe alım öğrenme yolları: İKYS'nizde yeni bir işe alınan oluşturulduğunda, atanan kurslar iş unvanına ve departmana göre otomatik olarak başlatılır. Hiç kimsenin kişiyi manuel olarak kaydetmesi veya başlayıp başlamadığını takip etmesi gerekmez.
• Rol değişikliği eğitim güncellemeleri: Bir çalışanın pozisyonu İKYS'nizde değiştiğinde, eğitim gereklilikleri buna uygun şekilde güncellenir. Manuel süreçlerde bunu gözden kaçırmak kolaydır ve eksiklik genellikle denetimler sırasında ortaya çıkar.
• Uyumluluk eğitimi takibi: ÖYS'nizdeki tamamlama verileri her çalışanın İKYS kaydına geri senkronize edilir; böylece gerekli eğitimi kimin tamamladığını ve kimin tamamlamadığını her zaman güncel olarak görebilirsiniz.
• Sertifika ve yeterlilik yönetimi: ÖYS'nizde kazanılan sertifikalar doğrudan İKYS'nize aktarılır; böylece her tamamlama sonrasında birinin çalışan profillerini manuel olarak güncellemesine gerek kalmadan beceri verileri güncel tutulur.
• Performans değerlendirmesi desteği: ÖYS'nizdeki öğrenme geçmişi, İKYS'nizdeki performans verilerine aktarılır ve yöneticilere değerlendirme dönemlerine hazırlanırken gelişim faaliyetlerine ilişkin daha kapsamlı bir görünüm sunar.
• Raporlama ve denetime hazırlık: Eğitim tamamlama bilgileri ayrı bir panoda tutulduğunda uyumluluk raporlaması manuel olarak derlenmelidir. ÖYS ve İKYS birbirine bağlı olduğunda, doğru ve zaman damgalı eğitim kayıtlarını talep üzerine alabilirsiniz.

Aday Takip Sistemleri (ATS)

İKYS'nizi bir aday takip sistemine (ATS) bağlamak, bir kişi işe alındığında aday bilgilerinin çalışan kayıtlarına aktarılmasına yardımcı olur. Profilleri manuel olarak yeniden oluşturmak yerine İK ekipleri, her iki sistemde de bilgilerin tutarlılığını koruyarak onaylanmış işe alım verilerini işe alım sürecindeki iş akışlarına aktarabilir.

Greenhouse ve Lever gibi platformlar İKYS platformlarıyla entegrasyon seçenekleri sunar; ancak desteklenen alanlar ve iş akışları belirli bağlantıya bağlıdır.

En yararlı ATS ve İKYS entegrasyon iş akışları şunlardır:

• Adaydan çalışana geçiş: İşe alım kararı kesinleştirildikten sonra desteklenen aday ve işe alım bilgilerini İKYS'ye aktararak çalışan kayıtları oluşturulurken yapılan manuel veri girişini azaltır.
• Otomatik işe alıştırma: Kabul edilen bir teklifin ardından işe alıştırma görevlerini ve belge toplama süreçlerini başlatır, çalışan profilini oluşturur.
• Çalışan verilerinin doğruluğu: İşe alım ve İK veritabanları arasındaki yinelenen kayıtları ve tutarsızlıkları azaltır.
• İşe alım durumunun senkronizasyonu: İK ekiplerinin çalışan kayıtlarını ve işe alıştırma faaliyetlerini ne zaman hazırlamaları gerektiğini bilmeleri için ilgili işe alım aşamalarını paylaşır.
• İşe alım raporlaması: İşe alım sonuçlarını ve personel eğilimlerini analiz etmek için işe alım bilgilerini iş gücü verileriyle birleştirir.
• Güvenli veri aktarımı: Aktarılan aday bilgilerini, çalışan yönetimi ve işe alıştırma için gereken alanlarla sınırlar.

Kimlik ve Erişim Yönetimi Yazılımı

İKYS'nizi kimlik ve erişim yönetimi (IAM) yazılımına bağlamak, çalışan erişiminin roller ve istihdam durumlarıyla uyumlu kalmasına yardımcı olur. Doğru yapılandırıldığında bu entegrasyonlar, hesap oluşturma, izin güncellemeleri ve erişimin kaldırılmasını tetiklemek için çalışan profillerindeki değişiklikleri kullanabilir.

Okta ve Microsoft Entra ID gibi araçlar, İK sistemlerini diğer iş sistemlerine bağlayan kimlik iş akışlarını destekler.

Bu, manuel hesap yönetimini azaltır, veri güvenliğini güçlendirir ve çalışanların ihtiyaç duydukları araçlara erişmesine yardımcı olur. Ancak senkronizasyon süreleri ve desteklenen işlemler entegrasyona bağlıdır.

Bu entegrasyon olmadığında BT genellikle erişimi manuel talepler ile işten ayrılma kontrol listelerinin birleşimi üzerinden yönetir. Bu süreç, İK'nın BT'yi doğru zamanda bilgilendirmesine, BT'nin hızlı hareket etmesine ve yoğun bir haftada kimsenin talebi gözden kaçırmamasına bağlıdır. Deneyimlerime göre bu üç koşulun tamamı düzenli olarak başarısız olur.

Kimlik ve erişim yönetimi yazılımını İKYS'nize bağlamaya değer en yaygın kullanım alanları şunlardır:

• Yeni çalışan hesabı oluşturma: İKYS'nizde yeni bir çalışan kaydı oluşturulduğunda, hesapları ve sistem erişimleri rollerine ve departmanlarına göre otomatik olarak oluşturulur. İlk günlerinden önce ihtiyaç duydukları her şeye sahip olurlar; bir haftalık BT taleplerinin ardından değil.
• Rol değişikliğinde izin güncellemeleri: Bir çalışanın iş unvanı veya departmanı İKYS'nizde değiştiğinde, erişim izinleri de buna uygun şekilde güncellenir. Bu bağlantı olmadığında çalışanlar çoğu zaman artık ihtiyaç duymadıkları sistemlere erişimlerini korur veya ihtiyaç duydukları sistemlere erişemez.
• İşten ayrılma durumunda erişimin iptali: Bir çalışanın İKYS'nizde işten ayrıldığı kaydedildiğinde entegrasyon, desteklenen bağlı sistemlerde hesapların devre dışı bırakılmasını tetikleyebilir. Zamanlama; entegrasyonun yapılandırmasına, senkronizasyon planına ve hesap oluşturma yeteneklerine bağlıdır.
• Tek oturum açma (SSO) profili yönetimi: İKYS'nizdeki çalışan kimlik verileri, tüm bağlı uygulamalardaki SSO profillerinin doğru kalmasını sağlar. İsim değişiklikleri, e-posta güncellemeleri ve departman değişiklikleri, eşleşmeyen kullanıcı kayıtları oluşturmak yerine otomatik olarak tüm sistemlere yansır.
• En az ayrıcalıkla erişim uygulaması: Rol, kıdem ve ekip yapısına ilişkin İKYS verileri, IAM aracınızın erişim politikalarını besler; böylece çalışanlara yalnızca mevcut pozisyonlarına uygun izinler verilir—daha fazlası değil, önceki rollerinden kalanlar da değil.
• Denetim ve uyumluluk raporlaması: Erişim değişiklikleri doğrudan İKYS kayıt güncellemeleriyle tetiklendiğinde, her iki sistemde de kimin, neye ve ne zaman eriştiğine ilişkin tutarlı, zaman damgalı bir kayıt bulunur. Bu kayıt, denetim sırasında manuel BT taleplerinden oluşan bir izden çok daha kolay savunulabilir.

İş Gücü Yönetimi Yazılımı

İKYS'nizi iş gücü yönetimi yazılımına bağlamak, günlük operasyonlarda en hızlı sonuç veren entegrasyonlardan biridir. Bu sistemler veri paylaştığında planlama, vardiya atamaları ve zaman takibi aynı çalışan kayıtları üzerinden yürütülür.

UKG ve Deputy gibi araçlar rol, departman ve uygunluk verilerini doğrudan İKYS'nizden alır; böylece hiç kimsenin iki sistemi manuel olarak karşılaştırmasına gerek kalmadan planlamalar gerçek iş gücünüzü yansıtır.

Bu durum özellikle saatlik çalışanları, vardiya dönüşümlerini veya değişken çalışma saatlerini yöneten ekipler için önemlidir. Bir çalışanın durumu ya da rolü İKYS'nizde değiştiğinde, planlama uygunluğu ve iş gücü maliyeti dağılımı iş gücü yönetimi aracında otomatik olarak güncellenir.

Böylece uyumluluk riskiniz düşük, iş gücü tahminleriniz doğru kalır.

Bu entegrasyon olmadığında genellikle her planlama döngüsünden önce İKYS'nizden planlama aracınıza manuel bir dışa aktarma yapılır.

Çalışan sayısı dönem ortasında değiştiğinde bu sürecin hatalara yol açtığını gördüm—birinin işe başlama tarihi gözden kaçıyor, işten ayrılan bir çalışan zamanında plana yansımıyor ve bir anda gerçek organizasyonunuzu yansıtmayan iş gücü için ödeme yapıyorsunuz. Ekibiniz büyüdükçe hızla büyüyen bir boşluktur bu.

İş gücü yönetimi yazılımını İKYS'nize bağlamaya değer en yaygın kullanım alanları şunlardır:

• Çizelgeleme için çalışan verilerinin senkronizasyonu: İKYS'nizdeki rol, departman ve uygunluk verileri doğrudan çizelgeleme aracınıza aktarılır; böylece yöneticiler her planlama döngüsünden önce iki sistemi manuel olarak karşılaştırmak zorunda kalmadan vardiyaları doğru kayıtlara göre oluşturabilir.
• Yeni işe alınanların çizelgeleme uygunluğu: İKYS'nizde yeni bir çalışan kaydı oluşturulduğunda, profili iş gücü yönetimi aracınızda otomatik olarak görünür. Çalışanlar işe alım süreci tamamlandıktan sonra manuel olarak eklenmek yerine ilk günlerinden itibaren çizelgeye dahil edilmeye hazır olur.
• Durum değişikliği ve rol güncellemesi senkronizasyonu: Bir çalışanın pozisyonu veya istihdam durumu İKYS'nizde değiştiğinde, çizelgeleme uygunluğu ve iş gücü maliyeti ataması da buna göre güncellenir. Bu sayede çizelgeniz artık var olmayan bir iş gücü yapısını yansıtmaz.
• Çizelgelerden işten ayrılma sürecinin kaldırılması: Bir çalışanın durumu İKYS'nizde işten ayrıldı olarak değiştiğinde, desteklenen entegrasyonlar çalışan profillerini güncelleyebilir ve çalışanı etkin çizelgelerden kaldırabilir. Zamanlama senkronizasyon ayarlarına bağlıdır; bu nedenle İK ekipleri çizelgeleme değişikliklerinin uygulanıp uygulanmadığını doğrulamalıdır.
• Fazla mesai ve iş gücü mevzuatına uyum takibi: İKYS'deki çalışan sınıflandırması, sözleşmeli çalışma saatleri ve bölgesel iş gücü kurallarına ilişkin veriler, iş gücü yönetimi aracınızın çizelgeleme mantığına aktarılır; böylece vardiya atamaları, yöneticilerin her dönem uygunluğu manuel olarak kontrol etmesine gerek kalmadan uyum eşikleri içinde kalır.
• İş gücü tahmini doğruluğu: Çalışan sayısındaki değişiklikler İKYS'nizden iş gücü yönetimi yazılımına senkronize edildiğinde, iş gücü tahminleri daha güncel personel bilgilerini yansıtabilir. Doğruluk; senkronizasyon sıklığına, veri kalitesine ve tahmin yapılandırmasına bağlıdır.

Yaygın Entegrasyon Yöntemleri

Çoğu İKYS entegrasyonu üç yaklaşımdan biriyle çalışır: doğrudan platforma yerleşik olarak oluşturulan yerel bağlayıcılar, geliştirici desteğiyle yapılandırılan API tabanlı bağlantılar veya özel kod olmadan sistemleri birbirine bağlayan Zapier ya da Workato gibi ara katman araçları.

Deneyimlerime göre yerel bağlayıcıların kurulumu en kolaydır ve bozulma olasılığı en düşüktür; ancak bunlar yalnızca hem İKYS'niz hem de hedef sisteminiz destekliyorsa çalışır—desteklenmediğinde aradaki boşluğu ara katman doldurur.

Yöntem ne olursa olsun başlangıçta bir yapılandırma çalışması gerekeceğini varsayın ve sistemlerden biri veri şemasını veya kimlik doğrulama gereksinimlerini güncellediğinde sürekli bakım planlayın.

En yaygın üç İKYS entegrasyonu yönteminin avantaj ve dezavantajlarını karşılaştırmak için bu tabloyu kullanın:

İKYS'niz için Doğru Entegrasyonları Nasıl Seçersiniz?

İKYS entegrasyonlarını seçmeye, iş gücü planlama ihtiyaçlarınızı, mevcut iş sistemlerinizi ve çalışan yönetimi iş akışlarınızı anlayarak başlayın.

Bir bağlantıyı kullanıma almadan önce uyumluluğu, veri doğruluğunu, güvenliği ve bakım gereksinimlerini değerlendirmek için bu tabloyu kullanın:

İKYS Entegrasyonlarını Uygulamaya Yönelik En İyi Uygulamalar

Güvenilir HRMS entegrasyonlarını yapılandırmak ve çalışan verisi hatalarını önlemek için şu adımları izleyin:

1. Kritik İK iş akışlarına öncelik verin: Bordro doğruluğunu, işe alımı ve çalışan işten ayrılış süreçlerini destekleyen entegrasyonlarla başlayın. Ayrık verilerin en büyük operasyonel veya uyumluluk riskini oluşturduğu süreçlere odaklanın.
2. Çalışan veri alanlarını eşleyin: Her alanın hangi sisteme ait olduğunu, bilgilerin nereye gitmesi gerektiğini ve güncellemeyi neyin tetiklediğini belgeleyin. Eksik, yinelenen veya çakışan kayıtların çözümü için kurallar belirleyin.
3. Güvenli bağlantılar yapılandırın: Uygun olduğu durumlarda desteklenen yerel bağlayıcıları veya API'leri kullanın. Hassas çalışan bilgilerini korumak için uygun kimlik doğrulama, şifreleme ve role dayalı izinleri uygulayın.
4. Çalışan yaşam döngüsü senaryolarını test edin: Kullanıma almadan önce yeni işe alımları, maaş değişikliklerini, departman transferlerini, yan hak güncellemelerini ve işten ayrılmaları doğrulayın. Verilerin doğru sistemlere ulaştığını ve başarısız aktarımların uyarı oluşturduğunu kontrol edin.
5. Entegrasyonları izleyin ve sürdürün: Bir entegrasyon sorumlusu atayın, senkronizasyon hatalarını inceleyin ve başarısızlıkları çözmek için prosedürler oluşturun. Bağlı sistemler API'lerini, alanlarını veya kimlik doğrulama gereksinimlerini değiştirdiğinde kritik iş akışlarını yeniden test edin.

HRMS'inizi Kullanıma Hazır Mısınız?

Entegrasyonlarınızın eşlemesini tamamladıktan sonra sıradaki adım sorunsuz bir uygulamadır ve bu, çoğu ekibin beklediğinden daha fazla planlama gerektirir.

İK yazılımı uygulama kılavuzumuz, veri geçişinden ekip rollerine, testten kullanıma sunmaya kadar her aşamada size yol gösterir; böylece gerçekten kalıcı bir benimseme için gereken temeli oluşturabilirsiniz.