Vardiyalı çalışan bir iş gücünü yönetmek, çalışan sağlığı ve refahı açısından bazı özgün zorluklar ortaya çıkarır.
Vardiyalı çalışma hem işletmelere hem de çalışanlara esneklik sağlasa da çalışanlar üzerinde bazı olumsuz zihinsel ve fiziksel etkilerin ortaya çıkabileceği yadsınamaz.
Vardiyalı çalışma, uyku düzeninin bozulmasına ek olarak çalışanlarınızda uzun vadede gastrointestinal rahatsızlıklara, duygu durum bozukluklarına, kazalara ve yaralanmalara, kardiyovasküler rahatsızlıklara, sınırlı bir sosyal yaşama ve kişisel yaşam sorunlarına yol açabilir.
Bu sorunlar genellikle tükenmişlikle veya yüksek düzeyde izin talepleri ve kısa vadeli maluliyet başvurularıyla sonuçlanır.
Peki kuruluşum, çalışanlarımın sağlığına ve refahına da özen gösterirken bu şekilde çalışmaya nasıl devam edebilir?
Bunu sormanıza sevindik!
Mutlu, sağlıklı ve üretken bir vardiyalı çalışma ekibi oluşturmanızı sağlamak için en iyi uygulamalardan bazılarını bir araya getirdik.
İlgili okuma: Çalışan Vardiya Planlaması İçin En İyi 10 Yazılım
Tutarlılığı Sağlayın
Vardiyalı çalışanlar, işlerinin oldukça erken dönemlerinde yemek yeme ve uyku sorunları yaşamaya başlayabilir; düzensiz programlar ise bu sorunları yalnızca daha da kötüleştirir.
Öngörülemeyen programlar çalışanlarınız için kişiler arası strese de yol açabilir; çünkü çalışanlarınız çocuklarını, arkadaşlarını ve partnerlerini günlerce göremeyebilir.
Bu nedenle bir yönetici olarak göreviniz, herkes için düzenli aralıklarla izin zamanını garanti edecek şekilde vardiya faaliyetlerini planlamaktır; örneğin 2-2-3 programı veya 9/80 programı varyasyonu kullanabilirsiniz.
Ayrıca görev çizelgesinde ani veya sık değişiklikler yapmayın. Bu, personelinizin aileleri ve arkadaşlarıyla kişisel etkinliklerini planlamasına ve sevdikleriyle zaman ayarlamasına yardımcı olacaktır.
Çalışma programlarını ve gündemlerini belirledikten sonra, anketler aracılığıyla çalışanlarınızın tercihlerini takip etmeniz en iyisidir. Tolerans düzeylerini öğrenmek ve değişkenlik ile belirsizlik için ideal zaman aralıklarını belirlemek üzere bu anketleri kullanın.
Ek Güvenlik Önlemlerini Belirleyin ve Uygulayın
Bir İK yöneticisi olarak, ekip üyelerinin odaklanmış ve uyanık kalmasına yardımcı olmak için güvenliği artırarak çalışma ortamını da iyileştirebilirsiniz.
Öncelikle, gece vardiyalarında aydınlatmanın günün doğal ışığına benzeyecek kadar güçlü olduğundan emin olun.
İkinci olarak, herhangi bir gürültünün tekrarlayan veya düşük seviyeli olmadığından emin olun. Bu, insan temasının çok az olması gereken izole ya da uğultulu ekipman odaları için büyük önem taşır.
Çalışanlarınızın vardiyaları sırasında hareketli radyo veya müzik dinlemesine izin vermek enerjik bir ortam yaratır. Ancak durumsal farkındalıklarını korumaları gerekiyorsa kulaklıklar güvenlik riski oluşturabilir; bu nedenle dikkatli hareket edin.
Ayrıca oda sıcaklığının uygun olduğundan emin olun; çünkü daha sıcak sıcaklıklar uykululuğu artırır. Bununla birlikte serin hava, çalışanların uyanık kalmasına yardımcı olabilir.
İlgili okuma: Personelinizi Güvende Tutacak Güvenlik Yönetimi Yazılımı
Have an account? Log In
Esnek Planlamaya İzin Verin
Çalışanlarınızın üretkenliğini ve güvenliğini artırmanın etkili bir yolu, iş yüklerini yeteneklerine göre düzenleyerek onları güçlendirmektir: Bu, çalışanların konsantre olmasına ve zor durumlarla başa çıkmasına yardımcı olur.
Bu yaklaşım, tüm çalışanlarınızın en fazla dikkat ve beceri gerektiren görevleri, en dikkatli oldukları ve stressiz bir ortamda bulundukları vardiyalarının veya çalışma saatlerinin başında tamamlamasını sağlar. Örneğin gece çalışanları genellikle en yüksek uyku hali düzeylerini sabah 3 ile 5 arasında yaşar.
Vardiyalı çalışanların yaklaşık %66'sı için esneklik, rakipsiz bir avantajdır; bu nedenle çalışanlarınızın vardiyalarını kişisel yaşamlarıyla uyumlu hâle getirmelerine izin verin.
Birinin doğal olarak gece kuşu yapısı varsa ve gece vardiyasında çalışmayı tercih ediyorsa, programını buna göre düzenleyin. Çalışanlarınızın çoğu doğal biyolojik saatlerine göre çalışacağından bu, daha yüksek üretkenlik ve daha iyi sağlık göstergeleri sağlayacaktır.
Bir diğer husus da uzun bir gece vardiyasından sonra yorgun olan çalışanlarınızı eve araç kullanarak gitmemeleri konusunda teşvik etmektir. Gece geç saatlerde çalışanlar için konaklama ayarlayamıyorsanız, iş yerinden birinin onları almasını sağlayın.
Çalışan Bağlılığını Koruyun
9'dan 5'e farklı vardiyalarda çalışan kişiler, temel süreçlerin, işleyişlerin ve iş etkinliklerinin dışında bırakıldıklarını düşünür. Bu nedenle önemli personel toplantıları ve iletişimler hakkında düzenli olarak bilgilendirilmediklerinde hoşnutsuz olmaları doğaldır.
Bu nedenle, tüm bu çalışanların kuruma bağlı kalmasını, kendilerini sürecin bir parçası ve değerli hissetmelerini sağlamak son derece önemlidir.
Tüm vardiya çalışanları için etkinlikler veya ücretsiz öğle yemekleri (ya da akşam yemekleri) düzenleyin. Herkes bir aradayken, şirketin diğer alanlarındaki gelişmeler hakkında onları bilgilendirme fırsatını değerlendirin. Ayrıca, yöneticilerin çalışanların durumunu kontrol etmek için alışılmadık saatlerde düzenli olarak uğramalarını sağlayın.
Çalışanlarınızın birbirleriyle rahatça etkileşim kurmalarını ve kendilerini iyi hissetmelerine yardımcı olacak değerli sohbetler gerçekleştirmelerini sağlamaya çalışın. Bu, çalışan bağlılığını ve moralini geliştirmelerine olanak tanır. Bir diğer seçenek de ekip odaklı iş birliği ve diğer insanlarla çalışma fırsatları sunarak monoton görevlerin bölünmesine yardımcı olmaktır.
Ayrıca, özellikle görevleri riskli olduğunda, çalışanlarınıza işlerinin nasıl planlanacağı konusunda söz hakkı vermek her zaman iyi bir fikirdir. Bu, kendilerini en rahat hissettikleri zamanda çalıştıkları için dikkatli ve güvende kalmalarına, yaralanmalardan kaçınmalarına yardımcı olur.
Egzersizi Teşvik Edin ve Sağlıklı Yiyecekler Sunun
Egzersiz ve zindelik molaları uygulayarak vardiya çalışanlarının mutluluğunu ve sağlığını da artırabilirsiniz.
Circadian, vardiyalı çalışmaya ve bunun insan sağlığı ile refahı üzerindeki etkisine odaklanan bir danışmanlık şirketidir. Fiziksel egzersizin özellikle gece saatlerinde uyanıklığı artırabileceğini belirtiyorlar; bu nedenle çalışanlarınızın iş başında formda kalmalarına ve rahatlamalarına olanak tanımak iyi olacaktır.
Ayrıca iş yerinde sağlıklı atıştırmalıklar sunun; ancak burger, donut ve diğer sağlıksız yiyeceklerin sindirimi daha zor olabileceğinden gece vardiyasında çalışanlara sunulan öğünlere özellikle dikkat ettiğinizden emin olun.
Alternatif olarak, çalışanların çalışma saatleri sırasında atıştırabilmeleri için sebze ve meyveleri hazır bulundurmak iyi olabilir. Bu, vardiyaları boyunca mutlu, sağlıklı ve uyanık kalmalarına yardımcı olabilir. Ayrıca kahve gibi kafeinli içeceklerin yanı sıra onlara düşük şekerli meyve suyu, su ve enerjilerinin düşmesini önleyecek diğer seçenekleri de sunduğunuzdan emin olun.
Çalışanların vardiya saatlerinden bağımsız olarak yararlanabilmeleri için tüm temel hizmetleri ve tesisleri 7/24 erişilebilir hâle getirdiğinizden emin olun.
Kampüs içi programlarınız varsa vardiya çalışanlarını eğlendirmek ve onların ihtiyaçlarını karşılamak için bunları farklı saatlerde sunun. Ancak yine de çalışanlarınızın refahını ve sağlığını desteklemek ve bunlara katkıda bulunmak için kritik öneme sahip sağlıklı seçenekler sunmak önemlidir.
Fazla Mesai Yapmaktan ve Çalışanların Vardiyalarını Değiştirmekten Kaçının
Çalışanlarınızın vardiyaları için dönüşümlü programlar uygulamaktan kaçının. Bunu mutlaka yapmanız gerekiyorsa, saat yönünde ilerleyen bir düzen izleyin. Böylece her seferinde işe biraz daha geç gelecekleri için değişikliklere uyum sağlamaları kolaylaşır. Bu yaklaşım, gerektiğinde çalışanların art arda fazla mesai yaptığı Amerikan Uyku Tıbbı Akademisi (AASM) kurumunda uygulanmaktadır.
Ayrıca izin süresini devretmek veya fazla mesaiyi karşılamak için ek vardiyalar düzenlemeyi düşünün. Ek saatler çalışanınızın gelirini artırabilse de sağlık ve refahı üzerindeki genel etkiyi telafi etmeye yetmeyebilir.
Değişen vardiyalar, çalışanlar için zorlayıcı olabilir; çünkü genellikle rutinlerinin tamamen yeniden düzenlenmesini gerektirir. Bu nedenle ekibinizin farklı vardiyalarda çalışmaya alışmasına izin vermek ve vardiyaları kademeli olarak değiştirmek hayati önem taşır. Örneğin gündüz vardiyalarını öğleden sonra vardiyalarına, öğleden sonra vardiyalarını gece vardiyalarına dönüştürün; gündüzden doğrudan geceye geçiş yapmayın.
Deputy olarak, personelinizi yalnızca birkaç tıklamayla planlamanızı sağlayan ve herhangi bir çalışanın uygunluğunu yanlış değerlendirmekten kaynaklanan hataları önlemenize yardımcı olan güçlü bir vardiya planlama yazılımı sunuyoruz.
Çalışanların Sağlık Kontrollerini Düzenli Olarak Gerçekleştirin
Çalışanlarınızın, özellikle sağlık sorunları iş görevlerini etkiliyorsa, sağlıkla ilgili endişelerini dile getirmelerine olanak tanıyın.
Çalışanların savunucusu olacak ve bireyleri endişelerini içlerine atmak yerine bunlar hakkında konuşmaya teşvik edecek bir refah sorumlusu belirleyin.
Ayrıca, refahlarını güvence altına almak için çalışanlarınızın sağlık kontrollerini düzenli olarak gerçekleştirin. Tarafsız veya kurum dışından bir sağlık uzmanıyla konuşmayı da tedavi edici bulabilirler.
Bunun yanı sıra vardiya çalışanları işlerini stresli bulabilir; bu durum özellikle inşaat veya sağlık hizmetleri gibi yorucu sektörlerde çalışanlar için geçerlidir. Bu nedenle egzersiz yapmaları ve sağlıklı beslenmeleri gerektiğini kısaca hatırlatmak, onları refahlarına daha fazla önem vermeye yöneltebilir.
İş yerinizde geçici girişimler yerine düzenli sağlık kontrollerini etkili bir şekilde teşvik edebilirseniz, ortaya çıkmakta olan sağlık sorunlarının daha da kötüleşmesini önleyebilirsiniz.
İlgili Yazı: Çalışanı Gerçekten Önceliklendiren Bir Şirket Nasıl Kurulur?
Performansa Dayalı Teşvikler Sunun
Vardiyalı çalışma bunaltıcı olabilir ve çalışanlarınızın kendi etkinliklerini belirlenen çalışma saatlerine göre yeniden planlamaları gerekebilir. Teşvikler sunarak ekip üyelerini daha iyi performans göstermeleri ve daha yüksek sonuçlar elde etmeleri için güçlendirebilir ve motive edebilirsiniz.
Ayrıca onlara seyahat masraflarının karşılanması veya yemek ödenekleri gibi başka yan haklar da sunabilirsiniz. Bu, çalışanlarınızı önemsediğinizi göstermenin bir yoludur.
Bu çabaları göstererek ve teşvikler sunarak vardiyalı çalışanları yönetmede daha etkili olursunuz. Bunun yanı sıra ekibinizin potansiyelini en iyi şekilde ortaya koyduğundan emin olabilirsiniz.
More Articles
İş Yerindeki Stresi Azaltacak Araçlar Sağlayın
Stres, bir çalışanın ruhsal ve fiziksel sağlığı üzerinde ciddi etkilere sahip olabilir. Ne yazık ki bundan kaçınılamaz; çünkü stres, vücudun aşırı iş yüküne ve baskıya verdiği doğal tepkidir.
Ancak ruh sağlığı uzmanlarına erişim, iş yerinde düzenli olarak stres farkındalığı seminerleri düzenlenmesi ve her şeyden önemlisi—yönetimin çalışanlara açık olması—çalışanlarınızın streslerini uygun şekilde fark etmelerini, buna yanıt vermelerini ve stresle başa çıkmalarını sağlayacaktır.
Ayrıca vardiyalı çalışanlarınıza yeniden enerji kazanmalarını sağlayacak esnek ve yeterli molalar verin. Bu da onların işlerine daha iyi odaklanmalarına, genel verimliliği artırmalarına ve stresi azaltmalarına yardımcı olacaktır.
Bir İK yöneticisi olarak vardiyalı çalışanlarınızın esenlik ve sağlık programlarından mahrum kalmamasını sağlamanız gerekir.
Sonuç
Vardiyalı çalışanların %90'ı şirketlerinin başarısına önemli ölçüde katkıda bulunduğunu düşündüğünden, kuruluşlar için değerli bir varlıktırlar. Ancak aynı zamanda insan kaynakları departmanının karşılaştığı en zor sorunlar arasında yer alırlar.
Şirketiniz vardiyalı çalışanlara güveniyorsa, çalışma programlarının olumsuz etkilerini azaltmaya yönelik uygulamalar hayata geçirmeli ve faydalı prosedürler ile elverişli politikalar uygulamalıdır.
Vardiyalı çalışmayı çalışanlarınız için daha iyi hale getirmek üzere yukarıda belirtilen ipuçlarını ve düzenlemeleri kullanın.
İlgili içerik:
