Daha önce “ATS nasıl aşılır?” diye arama yaptıysanız, muhtemelen aynı, tekrar tekrar kullanılan önerileri görmüşsünüzdür (anahtar kelimeler ekleyin, biçimlendirmenizi değiştirin, en iyisini umun). Ancak bir mülakata davet edilmenin sistemi kandırmaktan çok daha fazlasını gerektirdiğini biliyoruz. Ekibimiz, aday takip sistemleri ve işe alım uzmanlarıyla yıllardır çalışıyor; bu nedenle size gerçekten işe yarayan dürüst ve pratik tavsiyeler sunmak için buradayız. Bu makalede, hem ATS hem de onun arkasındaki insanlar için gerçekten önemli olan unsurları açıklayacağız; böylece hileler konusunda endişelenmeyi bırakıp gerçek sonuçlar getiren şeylere odaklanabilirsiniz.
ATS’yi Aşma Anlatısı Nereden Çıkıyor?
Öyleyse “botu aşma” anlatısı neden bu kadar ilgi gördü? Basitçe ifade etmek gerekirse ATS, iş arayan kişinin aşması gereken ilk engel olarak görülüyor.
Özgeçmişteki bilgileri sistematik bir yaklaşımla işleyen ve bazen özgeçmiş ayrıştırma olarak adlandırılan ATS, özgeçmişi bölümlere ayırır (iletişim bilgileri, iş geçmişi, eğitim, beceriler vb.). Bu işlem bir özgeçmiş tarama platformu kullanılarak da gerçekleştirilebilir.
Her sistemde olduğu gibi, sistemin kandırılabileceğine inanma eğilimi de ortaya çıkıyor.
“Yapay zekâdaki son gelişmelerle birlikte sihirli bir çözüm yok ve özgeçmiş ayrıştırma zaman içinde daha iyi hâle gelecek; ancak yazılımın lehinize çalışması için işleri basit tutmanın hiçbir zararı olmaz,” diyor Kada Recruiting CEO’su Lisa Barrow.
ATS’yi Aşmaya Yönelik Tavsiyeler
ATS’yi aşabileceğiniz fikri, hem kariyer koçlarından hem de işe alım uzmanlarından gelen iki tutarlı tavsiyeden kaynaklanıyor.
- Özgeçmişinizin biçimini basit ve okunması kolay tutun. Gösterişli grafiklerden kaçının ve özgeçmişinize fotoğraf koymakla uğraşmayın.
- Özgeçmişinizi ve ön yazınızı başvurduğunuz pozisyona göre özelleştirin. Buna, işverenin aradığı beceri ve niteliklerle örtüşen anahtar ifadelerin ölçülü kullanımı da dahildir; ancak bu ifadeler kötüye kullanılmamalıdır.
Tawny Lott Rodriguez, yetenek kazanımı alanında geçirdiği son 12 yıl boyunca bu tavsiyenin yanlış anlaşıldığını gördü. Salt Lake City’deki bir okulda İnsan Kaynakları Direktörü olarak yürüttüğü mevcut görevinde, ATS’nin ne yaptığını bilmeyen adaylarla düzenli olarak karşılaşıyor.
“İnsanlar ATS’nin nasıl çalıştığını büyük ölçüde yanlış anlıyor,” dedi. “Bazı anahtar kelime optimizasyonları yardımcı olabilir; ancak yalnızca ATS’yi kandırmaya odaklanmak, etkiden yoksun genel özgeçmişler oluşturur. Güçlü bir özgeçmiş, belirli iş tanımına göre uyarlanmalı ve adayın kendine özgü değer önerisini ortaya koymalıdır.”
Sistemi kandırmaya çalışmak hem adaylar hem de işe alım uzmanları için sorunlara yol açar.
Sonuç olarak ATS’yi kandırmaya çalışma konusu, insanların doğrudan özgeçmişlerinde yalan söylemesiyle ilgili daha büyük bir soruna da işaret ediyor; ancak özgeçmişin bir kişinin kariyer deneyimini tanımlayan temel belge olarak yerini alabilecek çok az alternatif ortaya çıktı.
“Aday açısından bakıldığında, işi ne kadar basitleştirmeye çalışırsak çalışalım pek çok zorluk var,” diyor Horizon Industries’te Yetenek Kazanımı ve Gelişimi Müdürü olan Elena Agaragimova. “Adaylar sistemi kandırmaya çalışıyor ve bunun sonucunda kâğıt üzerinde harika görünen, ancak teknik mülakata geldiğimizde sorulara yanıt veremeyen kişilerle mülakat yaptık. Özgeçmişler genel olarak beni hayal kırıklığına uğratıyor; ancak bir toplum olarak becerileri ve deneyimi göstermenin daha iyi bir yolunu henüz bulamadık.”
Have an account? Log In
ATS için Optimize Edilmiş Özgeçmişler
“ATS aşılabilir mi?” aslında geçerli bir soru değil. Bunu düşünmenin daha iyi yolu, adayların hem ATS’nin hem de insanların ihtiyaçlarına hitap eden bir özgeçmişi nasıl oluşturabileceğidir.
“İşe alım uzmanları, ATS için gereğinden fazla optimize edilmiş ve içerik açısından yetersiz olan özgeçmişleri hızla fark eder,” diyor verimlilik ve zaman takip aracı Toggl’ın kurucusu Alari Aho. “Niteliklerinizi ve deneyimlerinizi doğal bir dil kullanarak işin gereklilikleriyle açıkça eşleştirdiğiniz dengeli bir yaklaşım izlenecek doğru yoldur.”
Burada her sektördeki iş arayanlar için bazı ipuçları ve işe alım pozisyonunda bulunanların incelemesi gereken unsurlara ilişkin standartlaştırılmış bir bakış sunuyoruz.
Hedefe Yönelik Özgeçmiş
İş arayanlar, iş tanımını dikkatle analiz etmeli ve geçmişte edindikleri belirli becerileri ve ilgili deneyimleri öne çıkarmak için özgeçmişlerini uyarlamalıdır.
Author's Tip
İş tanımındaki temel unsurların bir listesini yapın ve kendi geçmişiniz ile becerilerinizin bu gerekliliklerle nasıl örtüştüğünü düşünün. Ardından, iş tanımındaki bazı anahtar ifadeleri de kullanarak bu hikâyeyi nasıl özlü bir şekilde aktarabileceğinizi düşünmeye başlayın. Anahtar ifadelerin moda sözcükler veya jargon olmadığını belirtmekte fayda var.
Başarıları Sayısallaştırın
Bir özgeçmişteki başarıları sayısallaştırmak çok önemlidir; çünkü bu, hikâyeniz için daha fazla bağlam ve yetenekleriniz ile başarılarınıza dair kanıt sunar.
Belirli sayıları, yüzdeleri veya ölçülebilir diğer verileri ekleyerek önceki görevlerinizdeki etkinliğiniz ve etkiniz için ikna edici bir temel oluşturursunuz.
Bu yaklaşım, özgeçmişinize güvenilirlik katmanın yanı sıra işe alım yöneticilerinin katkılarınızın ölçeğini ve kapsamını gözlerinde canlandırmasına da yardımcı olur.
Örneğin, "süreç optimizasyonu sayesinde operasyonel maliyetleri %15 azalttım" demek, işe alım yöneticisine hakkında soru sorabileceği ve başarının bağlamını daha iyi anlayabileceği somut bir konu sunar.
Titizlikle Son Okuma Yapın
Yazım hatalarıyla dolu bir özgeçmiş ATS tarafından işaretlenebilir ve adaylığınızı vaktinden önce sona erdirebilir. Ayrıca bunun hiçbir mazereti yoktur.
Hatalardan kaçınmanıza yardımcı olacak bu kadar çok araç varken işverenler, başka hiçbir şey olmasa bile, açık ve anlaşılır şekilde yazılmış bir özgeçmiş görmeyi bekliyor. Yazım, dil bilgisi veya noktalama işaretlerindeki küçük hatalar bile potansiyel işverenlere aktarmak istediğiniz yetkinlik ve ayrıntılara gösterdiğiniz özen izlenimini zedeleyebilir.
Basit Tutun
Bunu daha önce de söyledik ve yine söyleyeceğiz. Özgeçmişinizi bir belge olarak gereğinden fazla karmaşıklaştırmayın.
Sonuçta sizi işe aldıracak şey bu değildir. Bu, mülakat yapma becerinize, kişilerarası becerilerinize ve deneyiminizi ne kadar iyi sunduğunuza bağlı olacaktır.
Bu nedenle Barrow, özgeçmişin kendisi için uyulması gereken birkaç yönerge öneriyor.
- Özgeçmişinizi belge biçiminde hazırlayın.
- Standart bir yazı tipi kullanın.
- Aşırı karmaşık veya uzun bir özgeçmişten kaçının.
- Sütunlardan, tablolardan veya daha gelişmiş herhangi bir unsurdan kaçının.
- Çalışma geçmişinizin kronolojik sırada olduğundan emin olun.
- Bilgi sahibi olduğunuz araçları, yazılımları veya dilleri açıkça listeleyin.
- Her bölümü etiketleyin (Çalışma Geçmişi, Hedefler, Eğitim, Sertifikalar vb.).
Adaylar İçin Zaman Alan Bir Çalışma mı?
Öyleyse… tüm bunlar ne kadar zaman almalı?
“Adaylar, özgeçmişlerinin iş ilanıyla ilişkili deneyim ve becerilerini doğru şekilde yansıttığından emin olacak kadar zaman ayırmalıdır; bu da genellikle her başvuru için bir miktar özelleştirme yapılmasını gerektirir,” diyor Aho. “Bu, özellikle özgeçmişinizi iş tanımıyla eşleşen belirli anahtar kelimeleri içerecek şekilde değiştirirken, başvuru başına birkaç saat anlamına gelebilir. Ancak odak, yalnızca anahtar kelimelerin miktarında değil, kalitede olmalıdır.”
Yeni bir iş arıyorsanız, başvurduğunuz her role özgeçmişinizi uyarlayabilme olanağına sahip olduğunuzdan emin olmanın bir yolu, biçimlendirmeyi tutarlı ve bir ATS'nin kolayca tarayabileceği kadar basit tutmaktır.
Wanderlust Careers'ta ATS uzmanı olan Rowena Winkler'a göre, özgeçmişinizi ATS için optimize etmek 1-3 saat sürebilir. Bunun nedeni, yalnızca iş tanımını kapsamlı şekilde incelemenizi değil, aynı zamanda genel olarak başvurduğunuz sektör hakkında fikir edinmek için benzer iş tanımlarına da bakmanızı önermesidir.
“İş tanımı hakkında fikir edindikten sonra pozisyon için gereken teknik ve sosyal becerilerle örtüşen ilgili anahtar kelimeleri belirlemeniz gerekir,” dedi Winkler. “Ardından özgeçmişinizi, belirlediğiniz anahtar kelimeleri ekleyerek gözden geçirmeniz; metnin hâlâ iyi okunmasını ve deneyimlerinizi öne çıkarmasını sağlamanız gerekir. Son olarak, biçimlendirmenin belge boyunca hâlâ korunduğunu kontrol ederek son bir düzeltme ve revizyon yaparsınız.”
Bu sürecin aldığı süreyi azaltmak için, incelediğiniz çeşitli iş tanımlarından alınan anahtar kelimelerle birlikte tüm deneyimlerinizi listeleyen bir ana özgeçmiş bulundurmanızı da öneriyor.
Daha sonra belirli bir pozisyon için en ilgili deneyimleri yeni bir belgeye kopyalayıp yapıştırabilir ve role daha uygun hâle gelmesi için birkaç küçük değişiklik yapabilirsiniz. Farklı sektörlere uyarlanmış birden fazla özgeçmiş de hazırlayabilir, yine farklı iş tanımlarındaki anahtar kelimeleri kullanabilirsiniz.
More Articles
İşe Alım Uzmanları ve ATS
ATS, başvuru sahiplerinin özgeçmişlerinin insan gözüyle hiç değerlendirilmeden elenip ayıklandığına inanmasıyla adeta bir korku nesnesine dönüştü. Gerçekte ise durumun böyle olduğunu gösteren çok az kanıt var.
İşe alım tarafında yöneticiler, ATS'nin nasıl çalıştığını veya ondan nasıl daha fazla yararlanabileceklerini her zaman anlamıyor. Bu, pek çok kuruluşun aday aramanın gerçekleriyle mücadele ettiği bir dönemde özellikle can sıkıcı.
“Artık işe alım yöneticilerini özgeçmişin ötesine bakmaları ve iyi bir adayın sahip olması gereken davranış kalıplarını aramaları için eğitmemiz gerekiyor,” dedi Agaragimova. “Bunun üstesinden gelmeye çalışma şeklimiz ilişkiler kurmak ve işe alım yöneticilerini eğitmek, ancak eminim ki sürekli olarak iyi adayları kaçırıyoruz.”
Bu durum özellikle teknoloji gibi sektörlerdeki yüksek beceri gerektiren roller için geçerli. İşe alım yöneticilerinin istedikleriyle aday havuzunda mevcut olanlar çoğu zaman örtüşmüyor ve hiçbir sihirli kelime oyunu, AI-ATS'nin aradıkları eşsiz adayları geri getirmesine yardımcı olmayacak.
“Çok spesifik teknoloji ihtiyaçları için işe alım yapıyorum,” dedi Agaragimova. “Dolayısıyla bir işe alım yöneticisi ihtiyaçlarını iletiyor ve aradığı şey eşsiz bir aday oluyor. Ardından, profile uymayan adayları dört hafta boyunca sunarak böyle bir adayın mevcut olmadığını onlara kanıtlamamız gerekiyor. İşimiz bittiğinde ise sonunda bir atı işe alıyorlar; oysa en başından beri aramamız gereken şey buydu.”
ATS ile ilgili mücadelenin bir kısmı, onları kullanan işletmelerin bütçesine ve kaynaklarına dayanıyor. İşe alım ekiplerinin aradıkları kişiye odaklanmasına yardımcı olabilecek daha gelişmiş, yapay zekâ destekli araçlar var, ancak tek bir sorun bulunuyor.
“Yapay zekâ destekli daha iyi ATS sistemleri çok pahalı,” dedi Agaragimova. “Küçük şirketler bunları karşılamakta zorlanıyor. Pek çok küçük şirketin kullandığı ATS'ler, raporlama açısından beklentileri karşılamaktan çok uzak. Küçük kuruluşlar için büyük farkı bu yaratacak.”
TikTok'a ve Yöntemlere Geri Dönüş
Peki bu konuda nereye varıyoruz? Çoğu zaman olduğu gibi gerçek, ikisinin arasında bir yerde. Bir özgeçmişi ATS'ye daha uygun hâle getirmek mümkün, ancak nihayetinde her şeyden önce insanın okuyacağı şekilde optimize edilmesi hâlâ en iyisi.
Anahtar kelimeler, biçimler ve düzenlerin hepsi rol oynuyor, ancak tıpkı dürüstlük gibi sadelik de en iyi politikadır. İş arıyorsanız, bunların her ikisini de sürecinizin ve düşünce biçiminizin merkezinde tutmanız, mülakatına girdiğinizde kendinizi tamamen yersiz hissetmeyeceğiniz fırsatlar bulmanıza yardımcı olacaktır.
İşe alım yöneticileri içinse işe alım ekiplerinize güvenmek ve elinizdeki teknolojiye hâkim olmak, mümkün olan en iyi adayı bulmanıza yardımcı olacaktır; belki de hayallerinizdeki adayı değil.