Gallup araştırmasına göre, çalışanların yalnızca %12'si şirketlerinin işe alıştırma konusunda iyi bir iş çıkardığını söylüyor. Aynı çalışma, mükemmel bir işe alıştırma deneyimi yaşayan çalışanların iş yerlerinden son derece memnun olma olasılığının 2,6 kat daha fazla olduğunu ve bunun sonucunda şirkette kalma ihtimallerinin de daha yüksek olduğunu ortaya koydu.
Bu istatistikler olmasa bile çalışanların işe alıştırılmasının önemli bir konu olduğunu hepimiz biliyoruz. İşe alıştırma anketleri, işe alıştırma sürecinizin etkililiğini değerlendirmenin etkili bir yöntemidir.
Etkili bir işe alıştırma anketi hazırlamanın yollarını ve kendi anketlerinizde kullanabileceğiniz 24 örnek soruyu burada bulabilirsiniz.
İşe Alıştırma Anketi Nedir?
Yeni işe başlayan anketleri olarak da bilinen işe alıştırma anketleri, yeni başlayan çalışanlara işe alıştırma deneyimleri hakkında geri bildirim toplamak amacıyla uygulanır. Kapsamlı bir işe alıştırma anketi şunları yapmalıdır:
- İşe alıştırma programınızın etkililiğini ölçmek
- Yeni işe alınan çalışanların kendilerini hoş karşılanmış ve değerli hissetmelerini sağlamak
- Sürekli iyileştirme kültürünü iletmek
- Rol ve şirket beklentilerinin ne kadar açık olduğunu belirlemek
- Son kullanıcının bakış açısına göre nelerin iyileştirilmesi gerektiğini öğrenmek.
İşe Alıştırma Anketleri Neden Önemlidir?
Yeni işe alınan çalışanlara işe alıştırma süreciniz hakkında belirli ve standartlaştırılmış sorular sorarak mevcut sürecinizin nasıl işlediği ve nelerin iyileştirilmesi gerektiği konusunda içgörüler elde edersiniz.
İşe alıştırma anketlerinin iyileştirmenize yardımcı olabileceği bazı alanlar şunlardır:
- İşe alım sürecinizi kusursuzlaştırmak. Açıklık, şeffaflık ve genel aday deneyimi konularını ele almak için işe alım sürecinizde nerelerde iyileştirme yapabileceğinizi belirleyin.
- Eğitimin etkililiğini anlamak. Çalışanların eğitim içeriğini, sunum yöntemlerini ve bunların yeni rollerindeki genel ilgililik düzeyini ne kadar iyi değerlendirdiğini ölçün.
- Çalışan bağlılığını artırmak. Bağlılığın azalmasına yol açabilecek tetikleyicileri belirleyin ve bunları ele almak için proaktif önlemler alın.
- Şirket değerleri ve kültürüyle uyum. Uzun vadeli başarı ve genel memnuniyet için güçlü bir temel oluşturmak amacıyla yeni başlayan çalışanlarınızın uyumunu öne çıkarın.
- İşveren markası. Markanızın yarattığı ilk izlenimin etkisini anlayın ve ölçün. Bu, yeni işe alınan çalışanları nasıl çektiğinizde ve onları çalışan ekibinize katılmaya teşvik eden unsurlarda kendini gösterir.
- Çalışma ortamı ve iyi olma hâli. Kurumsal değerlerinizle çalışma ortamınızın uyumlu olup olmadığını ve olumlu, kapsayıcı bir atmosferi destekleyip desteklemediğini belirleyin.
Genel olarak anketler, sürecinizi iyileştirmek ve finansçıların deyimiyle işe alıştırma yatırım getirisini en üst düzeye çıkarmak için yararlı bir araçtır.
İşe Alıştırma Anketlerinin Faydaları
Uygun eylemlerle birlikte kullanıldığında işe alıştırma anketleri, kuruluşlara şu konularda fayda sağlayabilir:
- Çalışanları elde tutmayı artırmak: Erken dönemde alınan geri bildirimler, memnuniyetsizliğe veya çalışan devir hızına yol açabilecek sorunların ele alınmasına yardımcı olabilir.
- Üretkenliği artırmak: Anketlerden elde edilen içgörüler, yeni işe alınan çalışanların yeterince hazırlanmasını sağlamak için yapılacak düzenlemelere rehberlik eder ve tam üretkenliğe ulaşma süresini kısaltır.
- Açık iletişimi teşvik etmek: Çalışanların düşüncelerini ve endişelerini paylaşırken kendilerini güvende hissettiği bir geri bildirim kültürünü teşvik eder.
- İşveren markasını güçlendirmek: Anketlerden elde edilen bilgilerle şekillendirilen iyi yapılandırılmış bir işe alıştırma süreci, olumlu bir ilk izlenim yaratarak pazardaki itibarınıza katkıda bulunur.
Bunun aksine, yeni çalışanın deneyimini dikkate almamak, yeni işe alınan çalışanların muhtemelen daha az bağlı ve hazırlıklı olması ve ayrılma ihtimallerinin daha yüksek olması anlamına gelir.
İşe Alıştırma Anketi Nasıl Geliştirilir?
Yukarıdakileri göz önünde bulundurarak etkili bir işe alıştırma anketini veya anketlerini nasıl geliştirebilirsiniz?
1. Temel dönüm noktalarını önceden belirleyin
Yeni başlayan çalışanların bilgileri hâlâ taze olduğu için işe alıştırma sürecinin farklı dönüm noktalarında kısa anketler uygulamak en iyi uygulamadır.
Genel olarak bu, işe başlama tarihinden 1-2 hafta sonra, işe alıştırma öncesi ve oryantasyon süreçlerini değerlendirmek amacıyla yapılır.
Bundan sonra, eğitim ve entegrasyona odaklanarak ilk 30 günden sonra ve ardından kültür ile bağlılık düzeyleri hakkında geri bildirim almak için 90 günün sonunda birkaç soru daha sormak isteyebilirsiniz.
2. Her aşama için anketler oluşturun
Seçtiğiniz aşamaların her biri için yaklaşık 5-10 sorudan oluşan anketler oluşturun
- 1. Hafta Anketi: İlk izlenimler, işe başlamadan önceki iletişim ve ilk gün/hafta gündeminin netliği.
- 30. Gün Anketi: Eğitim, rolün netliği ve ekibe entegrasyon hakkında geri bildirim.
- 90. Gün Anketi: İşe alıştırma sürecine ilişkin uzun vadeli değerlendirmeler, şirket kültürüyle uyum ve sorumluluklara hazır olma.
- 6. Ay Anketi (isteğe bağlı): İşe alıştırma sürecinin onları başarıya hazırlamadaki rolüne ilişkin geriye dönük değerlendirmeler.
Yeni işe aldığınız yöneticiler için de ayrı işe alıştırma anketleri oluşturmak isteyeceksiniz; çünkü yönetici işe alıştırma süreci biraz farklı olacaktır.
Anket soruları yazmaya ilişkin bazı en iyi uygulamalar:
- Tekrarlanan sorular: Zaman içindeki algı veya memnuniyet değişikliklerini izlemek için anketlerde bazı tekrarlanan sorulara yer verin; örneğin, “İşe alıştırma deneyiminizi 1-10 aralığında nasıl değerlendirirsiniz?”.
- Soru türlerini çeşitlendirin:
- Likert ölçeği soruları: Katılımcıların katılım veya memnuniyet düzeylerini bir ölçek üzerinden (ör. 1-5 veya 1-7) değerlendirmesine olanak tanır.
- Evet/hayır soruları: İkili yanıtlar için basit ve hızlıdır.
- Açık uçlu sorular: Ayrıntılı geri bildirimleri ve yeni fikirleri teşvik eder.
- Çoktan seçmeli sorular: Yapılandırılmış geri bildirim için seçilebilecek önceden belirlenmiş seçenekler sunar.
- Sıralama soruları: İnsanlardan seçenekleri tercih veya önem sırasına göre sıralamalarını ister.
3. Anketleri nasıl uygulayacağınıza karar verin
Son adım, anketi nasıl uygulayacağınızı ve sonuçları nasıl analiz edeceğinizi belirlemektir. Birçok işe alıştırma yazılımı çözümünde ve çalışan anketi araçlarında anket özelliği bulunur; ancak her zaman Typeform veya benzer bir aracı da kullanabilirsiniz.
Bu tür teknolojileri kullanmak, anketleri göndermeyi ve sonuçları analiz etmeyi çok daha kolay hâle getirir. Bazılarında kolay oluşturma için kullanışlı şablonlar da bulunur.
24 İşe Alıştırma Anketi Sorusu
Başlamanıza yardımcı olmak için, aşağıdaki 7 kategoriye ayrılmış 24 çalışan işe alıştırma anketi sorusu örneğini burada bulabilirsiniz:
- İşe alım ve işe alıştırma
- Eğitim
- Bağlılık
- Uyum
- İşveren Markası
- Çalışma ortamı ve refah
- Uzaktan çalışma ortamı
İki tür soru ekledim; bunlar bir derecelendirme ölçeği üzerinden veya serbest yanıtla cevaplanabilir.
- Derecelendirme ölçeği soruları, çalışanın bu ifadelerin kendi katılımını veya görüşünü ne ölçüde yansıttığını belirtmesini ister.
- Serbest yanıt soruları, çalışanın belirli bir konu hakkındaki düşüncelerini paylaşmasını ister.
Have an account? Log In
İşe alım ve işe alıştırma
Derecelendirme ölçeği soruları (1-10)
- İşe alım sürecinin netliğini ve şeffaflığını nasıl değerlendirirsiniz? [Derecelendirme ölçeği]
İşe alım sürecinin etkililiğini değerlendirmek ve iyileştirilmesi gereken alanları belirlemek için.
- İşe alıştırma sürecine ilişkin bağlılık ve memnuniyet düzeyinizi lütfen değerlendirin. [Derecelendirme ölçeği]
İşe alıştırma döneminde çalışan memnuniyeti düzeylerini ve iş tanımının rolle örtüşüp örtüşmediğini anlamak için.
- İşe alıştırma sürecini tamamladıktan sonra ürünümüzü veya hizmetimizi kullanma konusunda kendinizi ne kadar güvende hissediyorsunuz? [Derecelendirme ölçeği]
Yeni işe alınanların işe alıştırılmasının etkililiğini değerlendirmek ve ürünü veya hizmeti kullanmaları için gereken bilgi ve güveni onlara kazandırmak.
- Genel işe alıştırma deneyimini nasıl değerlendirirsiniz? [Derecelendirme ölçeği]
İşe alıştırma deneyiminin bütünüyle ilgili bir anlayış kazanmak.
- İşe alıştırma sürecinde size yardımcı olabilecek hangi ek kaynaklar veya bilgiler olurdu? [Serbest yanıt]
Mevcut işe alıştırma materyallerindeki eksikleri belirlemek ve katılımcıların anlayışını ve yetkinliğini artıracak ek kaynaklarla ilgili geri bildirim toplamak.
- İşe alıştırma deneyimini geliştirmek için hangi iyileştirmeleri veya değişiklikleri önerirsiniz? [Serbest yanıt]
İşe alıştırma sürecinizi kişiselleştirmeyi veya optimize etmeyi nasıl sağlayabileceğinize ilişkin özel öneriler toplamak.
- İşe alıştırma deneyiminiz hakkında paylaşmak istediğiniz başka bir şey var mı? [Serbest yanıt]
Kullanıcılara, önceki sorularda ele alınmamış olabilecek ek geri bildirimleri, önerileri veya endişeleri paylaşma fırsatı sunmak.
Eğitim
- 1-10 arası bir ölçekte, eğitim rolünüz ve sorumluluklarınızla ne kadar örtüşüyor? [Derecelendirme ölçeği]
İşe alıştırma eğitim programınızın uygunluğunu değerlendirmek.
Bağlılık
- Şirkete katıldığımdan beri başka bir yerde çalışmayı nadiren düşünüyorum. [Derecelendirme ölçeği]
Çalışanların ne kadar mutlu olduğunu öğrenmek; bu durum çalışanları elde tutma oranlarını doğrudan etkiler.
- Üstümden, kendime verilen görevlerle ilgili sık sık geri bildirim alıyorum. [Derecelendirme ölçeği]
Yeni çalışanların iş yerinize uyum sağlamalarına ve becerilerini geliştirmelerine yardımcı olacak ihtiyaç duydukları geri bildirimi alıp almadıklarını belirlemek.
Uyum
- Rolümün kuruluşun değerlerini ve hedeflerini nasıl desteklediğini anlıyorum. [Derecelendirme ölçeği]
Yeni işe alınanların kuruluşunuzdaki konumlarını ve şirket kültürünü nasıl gördüklerini öğrenmek.
- Fikirlerime değer verildiğine inanıyorum. [Derecelendirme ölçeği]
Çalışanların kendilerini ekibin bir parçası gibi hissedip hissetmediklerini anlamak.
İşveren Markası
- İşveren markamız, kuruluşumuza katılma kararınızı nasıl etkiledi? [Derecelendirme ölçeği]
Markanın yeni çalışanları çekme üzerindeki etkisini ve yeni çalışanları ekibinize katılmaya neyin ikna ettiğini anlamak.
- Kuruluşla ilgili şimdiye kadarki deneyiminiz, işe alım sürecinde size aktarılan işveren markasıyla örtüşüyor mu? [Derecelendirme ölçeği]
Algıladığınız işveren markası ile gerçek çalışan deneyimi arasındaki tutarlılığı değerlendirmek.
- İşe alım sürecinde işveren markamızın hangi yönleri sizin için öne çıktı? [Serbest yanıt]
Onları iş yerinize çeken belirli unsurları tespit etmek.
- Sizce kuruluşumuzu bir işveren olarak benzersiz kılan nedir? [Serbest yanıt]
Yeni çalışanların bakış açısından temel farklılaştırıcı unsurları anlamak.
Çalışma Ortamı ve Esenlik
- İş birliği, kapsayıcılık ve destek açısından çalışma ortamını nasıl değerlendirirsiniz? [Derecelendirme ölçeği]
Çalışma ortamınızın kapsayıcılık, çeşitlilik ve eşitlik gibi özelliklerinin yanı sıra sağladığınız desteğin düzeyine ilişkin genel görünümü değerlendirmek için.
- Kuruluşumuzun çalışan refahına ve iş-yaşam dengesine ne ölçüde öncelik verdiğini değerlendirin. [Derecelendirme ölçeği]
Şirket politikalarınızın, girişimlerinizin ve uygulamalarınızın iş-yaşam dengesini ve çalışan sağlığını destekleme konusunda net bir anlayış sağlayıp sağlamadığını anlamak için.
- Çalışma ortamı, iletilen işveren markasıyla ne ölçüde örtüşüyor? [Derecelendirme ölçeği]
Kuruluşunuzun ilk günden itibaren ortaya koyduğu vaatleri ve değerleri başarıyla yerine getirip getirmediğini değerlendirmek için.
Uzaktan Çalışma Ortamı
- Uzaktan çalışma için sağlanan iletişim araçlarının ve platformlarının etkililiğini nasıl değerlendirirsiniz? [Derecelendirme ölçeği]
Uzaktan çalışma ortamında kritik öneme sahip olan mevcut iletişim araçlarının yeterliliğini ve verimliliğini değerlendirmek için.
- Sanal toplantıları üretkenlik ve katılım açısından ne kadar etkili buluyorsunuz? [Derecelendirme ölçeği]
Uzaktan çalışmanın temel unsurlarından biri olan sanal toplantıların verimliliğini ve katılım düzeyini değerlendirmek için.
- Uzaktan çalışma ortamında ekibinizle ne ölçüde bütünleşmiş hissettiğinizi düşünüyorsunuz? [Derecelendirme ölçeği]
Uzaktan çalışma düzeninde zor olabilen çalışanın ekibe aidiyet ve bütünleşme duygusunu ölçmek için. Sanal toplantılar sırasında etkili tanışma sorularının kullanılması, bağlantıların güçlendirilmesine yardımcı olabilir.
- Uzaktan eğitim ve gelişim programlarımız için varsa hangi iyileştirmeleri önerirsiniz? [Serbest yanıt]
Eğitim programları hakkında yapıcı geri bildirim almak ve eksiklikleri ya da iyileştirilmesi gereken alanları belirlemek için.
- Uzaktan çalışma ortamında göreviniz için eksik veya yetersiz olduğunu düşündüğünüz araçlar ya da kaynaklar var mı? [Serbest yanıt]
Etkili uzaktan çalışma için gerekli olan sağlanmış araç veya kaynaklardaki eksiklikleri belirlemek için.
İşe Alıştırma Anketi İçin En İyi Uygulamalar
İşe alıştırma girişimleriniz hakkında anlamlı ve uygulanabilir geri bildirimler almanıza yardımcı olması için bu en iyi uygulamaları izleyin.
Amacı netleştirin
İşe alıştırma sürecinizde neyi başarmak veya iyileştirmek istediğinizi netleştirmek ilk adımınız olmalıdır. Bu, doğru soruları oluşturmanıza ve ihtiyaç duyduğunuz bilgileri toplamanıza yardımcı olur.
Soruları kısa tutun
Yanıt oranlarını artırmak ve hem ilgili hem de uygulanabilir işe alıştırma geri bildirimleri toplamanızı sağlamak için sorularınız kısa ve odaklı olmalıdır.
Anket başına en fazla 10 soru ideal sayılır.
Farklı soru türlerinden yararlanın
Derecelendirme ölçeklerinin kullanılması nicel analize olanak tanırken açık uçlu sorular, katılımcıların düşüncelerini özgürce ifade etmelerine ve iyileştirme önerileri sunmalarına imkân verir.
Hem ayrıntılı hem de yapılandırılmış geri bildirimleri toplamanıza yardımcı olacak dengeli bir yaklaşım oluşturmak için her iki soru türünü birlikte kullanın.
Doğru zamanı seçin
Bir dakikalığına yeni çalışanınızın yerine kendinizi koyun ve her soru grubu için en güncel geri bildirimleri ne zaman alabileceğinizi düşünün.
Örneğin, oryantasyonla ilgili soruların yeni çalışan işe alınır alınmaz yanıtlanması en iyisidir; çalışma ortamıyla ilgili sorular ise çalışan görevine biraz daha alışana kadar bekletilmelidir.
Profesyonel İpucu
“Önerim, ilk günlerinden birkaç hafta sonra onlara bir anket göndermenizdir. Bilgilerin hâlâ zihinlerinde taze olması için anketin işe alım sürecine yeterince yakın bir zamanda tamamlanması, ancak henüz tüm işe alım süreçlerini tamamlamamış olmaları için ilk günlerine de çok yakın olmaması önemlidir.”—Alice Ferretti, HumansR
Nedenini açıklayın
Yanıt oranlarını ve geri bildirimin kalitesini artırmak için katılımcılara anketi neden oluşturduğunuzu ve bunun kendilerine ve bir bütün olarak işletmeye nasıl fayda sağladığını açıklamayı unutmayın.
Bu açıklamanın, insanların yanıt verme ve yanıt verirken daha ilgili olma olasılığını önemli ölçüde artırdığını göreceksiniz.
Anonimlik gerekli mi?
Katılımcıların adlarını istemek size kalmış.
Bunu yapmak takip sürecini kolaylaştırır, ancak yanıtlayanlar cevaplarında daha az açık sözlü olabilir. Benim tavsiyem, anonimlik seçeneği sunmanız ve aynı zamanda takip için iletişim bilgilerini ekleme fırsatı vermenizdir.
Anket Bulgularını Paylaşın
Bulguları ve bunların sonucunda gerçekleştirdiğiniz eylemleri paylaştığınızda, yapılacak değişikliklere yönelik desteği artırır ve kuruluşunuzdaki anketlerin doldurulmaya değer olduğunu gösterirsiniz.
İşe Alım Anketlerini Analiz Etme
Anketleri hazırlamak ve veri toplamak için zaman harcadınız; sonuçlarla ne yapacaksınız?
Anket sonuçlarına etkili bir şekilde göre hareket etmek için öncelikle örüntüleri, eğilimleri ve tekrarlanan sorunları belirlemek amacıyla verileri kapsamlı biçimde analiz edin.
İşe alım veya anket yazılımı kullanıyorsanız bu işlem oldukça kolay olmalıdır; ancak kullanmıyorsanız analizi kolaylaştırmak için anket yanıtlarını bir elektronik tabloya veya benzer bir araca aktarın.
Yukarıda belirtilen soru kategorilerine sahip olacaksınız, ancak gruplar arasındaki deneyim farklılıklarını belirlemek için yanıtları demografik özelliklere göre (ör. ekip, rol, kıdem, ofiste çalışma veya uzaktan çalışma) ayırmak da isteyebilirsiniz.
Ayrıca sonuçları elde tutma oranları ve üretkenliğe ulaşma süresi gibi diğer işe alım ölçümleriyle birleştirmelisiniz.
Buradan sonra, Liam Reese'in İK veri analizi hakkındaki mükemmel makalesinde belirttiği gibi, elinizdeki verileri ilgili paydaşlara “bir hikâye anlatmak” için kullanabilirsiniz.
Üst yönetimin muhtemelen sınırlı zamanı olacaktır ve işe alım verilerinin kuruluşun sağlığı ve temel stratejik hedeflere yönelik ilerleme hakkında bize anlattıklarının uzun vadeli etkisini anlaması gerekecektir.
Öte yandan yöneticilerin, kuruluş düzeyinde nelerin değişmesi gerektiğine dair daha az bilgiye; bunun yerine ekiplerinde neleri iyileştirebilecekleri konusunda eyleme geçirilebilir içgörülere ihtiyacı olacaktır.
ChatGPT ile İşe Alım Soruları Oluşturma
Evet, doğru okudunuz. Bunun gibi görevlerde fikir geliştirme sürecinde ChatGPT'yi mükemmel bir yardımcı olarak görüyorum.
İşe alım anketleriniz için ek sorular toplamak üzere kullanabileceğiniz 3 ChatGPT istemi aşağıda yer alıyor.
Taze fikirler edinmek için aşağıdaki istemleri teker teker kopyalayıp yapıştırmanız yeterli.
1. Adım: Bir Kişilik Profili Oluşturun
Başlamadan önce GPT'ye kimi temsil etmesini istediğimi söylemeyi her zaman faydalı buluyorum; böylece yanıtlarının bağlamını doğru şekilde oluşturabiliyor. Başlamak için aşağıdaki istemi kopyalayıp yapıştırın.
1. İstem
Harika bir insan operasyonları yöneticisi olma konusunda bildiğiniz her şeyi bana öğreten deneyimli bir İK liderisiniz.
Pozisyon için en iyi uygulamaları biliyorsunuz ve açıkça faydalı olmadıkları sürece işlerin nasıl “yapılması gerektiğine” ilişkin geçmişten gelen normları reddetmekten çekinmiyorsunuz.
Şu anda uzmanlığınızdan yararlanarak kullanışlı çalışan işe alım anketleri oluşturmama yardımcı oluyorsunuz. Bu çalışanları [uzaktan/hibrit/ofiste] roller için işe alacağız.
Kişilik profiliniz hakkında daha fazla bilgi vererek isteğimi anladığınızı doğrulayın.
2. Adım: Ek Bağlam Sağlayın
Bu adım isteğe bağlıdır, ancak ben faydalı olduğunu düşünüyorum.
GPT, kapsayıcı ifadeler ve genellemeler sunmakta zorlanabilir. Bunun üstesinden gelmek için GPT'ye şirketiniz hakkında daha fazla bağlam sağlayın. Bunlar şunları içerebilir:
- Çekmek istediğiniz çalışan türü
- Bulunduğunuz eyalet/ülke
- Sektörünüz
- Doldurmak istediğiniz rol(ler)
- Şirketinizin büyüme aşaması
- Önemli olduğunu düşündüğünüz, şirketinizle ilgili durumsal bilgiler
İstem 2
Şirketim [sektörünüz] sektöründe faaliyet gösteriyor ve [Ülke/Eyalet] merkezli. Şu anda işimizin [doğrusal büyüme/üstel büyüme/sürdürme] aşamasındayız ve [hedef rol(ler)] pozisyonunu(larını) dolduracak çalışanlar arıyoruz.
İşim hakkında bildiklerinizi bana anlatarak talebimi anladığınızı doğrulayın.
3. Adım: Belirli Sorular İsteyin
Harika, zemini hazırladık. Şimdi asıl önemli kısma geçelim.
Belirli konular hakkında, her seferinde bir konu olacak şekilde, özel sorular istemenin yararlı olduğunu düşünüyorum; böylece GPT hepsinin yüzeysel üzerinden geçmek yerine her birini derinlemesine ele alabilir.
İstem 3
Lütfen [anket soruları hakkında sorular istediğiniz konu] hakkında 10 özel ve düşündürücü işe alıştırma anketi sorusu oluşturun ve her biri için aşağıdaki bilgileri ekleyin:
- Eklenmesi gereken soru
- Bu sorunun bir derecelendirme ölçeğiyle (ör. 1-5 arasında ne ölçüde katıldığınız) mı yoksa serbest yanıt metin kutusuyla mı yanıtlanması gerektiği
- Sorunun amacı
Bu soruların, çalışanın şirkette çalışmaya başlamasından 1 ay sonra sorulduğunu varsayın.
GPT ile Sorun mu Yaşıyorsunuz?
Yararlı sonuçlar alamadığınızı fark ederseniz iki seçeneğiniz vardır:
- Şirketiniz hakkında, hedefinizi netleştirmek için 2. Adım'a işe alıştırma sürecinizde karşılaştığınız belirli sorunlar gibi daha fazla bilgi ekleyin. Satır aralarını okuyabildiğini varsaymayın.
- Aynı sorunla karşılaşmış diğer İnsan Operasyonları liderleriyle sorunlarınızı görüşmek için yalnızca üyelerimize özel Slack topluluğumuza katılın. Ayrıca ben de orada olacağım!
GPT'nin fikir üretme becerisini kuruluşunuzla ilgili araştırmalarınızla birleştirirseniz, yeni çalışanlar için kısa sürede yararlı sorulara sahip olursunuz.
İşe Alıştırmayı Ölçmenin ve Geliştirmenin Ek Yolları
Geri bildirim anketleri çalışanların deneyimlerini anlamak için güçlü bir araç olsa da işe alıştırma deneyimini ölçmenin ve geliştirmenin tek yöntemi değildir (olmamalıdır da).
Yeni çalışanların işe alıştırılmasını geliştirmek için kullanabileceğiniz ek yöntemler şunlardır:
- Gönüllü çalışan devir oranlarını kontrol etme: Yeni işe başlayanlar arasında bu oranlar yüksekse, daha iyi bir işe alıştırma süreci yardımcı olabilir.
- Üretkenliğe ulaşma süresini inceleme: Yeni işe alınan çalışanların üretken hâle gelmesinin kaç gün sürdüğünü hesaplayarak ve ardından bu sayıyı belirli bir dönemde işe alınan toplam yeni çalışan sayısına bölerek bu KPI'ı ölçün. Sürenin kısa olması harika bir haberdir ve işe alıştırma süreçlerinizin yeni çalışanları hızla işe adapte etmede etkili olduğunu gösterir.
- Yeni işe alınan çalışanların eğitimlerini uygulayıp uygulamadığını sorgulama: Gerekli yeni iş eğitimini tamamlamıyor veya uygulamıyorlarsa, kontrol etmenin ve oryantasyon sürecinde yeterli eğitim süresi ayırıp ayırmadığınızı gözden geçirmenin zamanı gelmiştir.
- İşe alıştırma sürecini sürekli geliştirme: Bir geri bildirim döngüsü oluşturmak, işe alıştırma süreçlerinizi düzenli olarak gözden geçirmenize ve belirlenen sorunları hızla ele almanıza yardımcı olur. İşe alıştırmayı zaman içinde daha da iyileştirmek için yöneticileri ve insan kaynakları ekiplerini iş birliği yapmaya ve içgörülerini paylaşmaya teşvik edin.
- Yapılandırılmış geri bildirim oturumları düzenleme: Yeni çalışanlarla en azından ilk hafta içinde bire bir veya grup hâlinde geri bildirim oturumları gerçekleştirin. Derinlemesine görüşmeleri teşvik edin ve düşüncelerini, endişelerini ve önerilerini ifade etmeleri için fırsat sunun.
- Mentorluk ve iş arkadaşı programları sağlama: Yeni çalışanları deneyimli mentorlarla veya iş arkadaşlarıyla eşleştirmek, kuruluşunuzda yollarını bulmalarına, ilişkiler geliştirmelerine ve ilk ayları boyunca gayriresmî bir destek sistemine erişmelerine yardımcı olur.
- İşten ayrılma görüşmeleri gerçekleştirme: İşe alım yelpazesinin diğer ucunda ise ayrılan çalışanlar bulunur. İşten ayrılma görüşmeleri, diğer ekip üyelerinin paylaşabileceği ifade edilmemiş görüşler veya çalışan geri bildirimleri hakkında size bilgi verir.
- Teknolojiyi kullanın: İşe alıştırma yazılımı gibi araçlar görev atama, ilerlemeyi takip etme, kaynak paylaşma ve anket düzenleme konularında yardımcı olabilir. İşe alıştırma otomasyonundan yararlanarak anketleri doğru zamanda otomatik olarak gönderebilirsiniz.
İşe Alıştırmaya Hazırsınız!
Sürecinizin bir parçası olarak bir işe alıştırma anketiniz yoksa, bir tane oluşturmanın zamanı gelmiştir.
Şunları belirleyebileceksiniz:
- Nelerin işe yaradığını ve nelerin iyileştirilmesi gerektiğini,
- Yeni işe alınan çalışanlarınızın nerede daha fazla desteğe ihtiyaç duyduğunu ve
- Şirketinizin potansiyel adaylar nezdinde nasıl bir itibara sahip olduğunu.
Öyleyse ne bekliyorsunuz? Bu en iyi uygulamaları ve örnek soruları kullanın ve işe koyulun!
People Managing People Bültenine Abone Olun
İnsan Yönetimi alanındaki en son gelişmelerden haberdar olmak için İK ve iş liderlerine yönelik haftalık bültenimize abone olun. Kariyerinizde gelişmenize ve kuruluşunuzda daha büyük bir etki yaratmanıza yardımcı olacak en yeni içeriklerimizin tümünü alacaksınız.