Yaz mevsimi sonbahara dönüşüyor ve çok yakında bir başka yıllık değerlendirme dönemi başlayacak. Belirlediğiniz her şeyi gerçekleştirdiğinizden emin olmak için ekibinizin en önemli hedeflere odaklanmasını sağlayacak sağlam bir hedef belirleme çerçevesi uygulamanız faydalı olur.
OKR (amaç ve temel sonuçlar), üst düzey amaçları yönetilebilir ve ölçülebilir temel sonuçlara ayıran ölçeklenebilir ve esnek bir hedef izleme sistemidir.
OKR'lerin en iyi yanı şeffaf olmalarıdır; ekiplerin ‘nedenlerini’ bilmelerini ve çalışmalarının daha büyük bir hedefe nasıl katkı sağladığını anlamalarını mümkün kılar.
Peki herkes buna katılır mı?
Yeni bir hedef belirleme çerçevesini ilk kez uygulamaya koymak veya mevcut stratejinizi yenilemek dirençle karşılaşabilir. Bu nedenle yapabileceğiniz en iyi şeylerden biri, üst yönetimin desteğini almaktır.
OKR uygulamasında yöneticilerin desteğini almaya yönelik bazı ipuçlarını aşağıda bulabilirsiniz.
Liderlik desteği almak neden kritik öneme sahiptir?
Herhangi bir uygulama için sahip olunabilecek en önemli unsurlardan biri, programın yönetilmesine ve desteklenmesine yardımcı olabilecek, ayrıca amacı başkalarına anlatabilecek bir savunucudur.
Yönetim ekibi, etkisi ve kaynaklara erişimi sayesinde en güçlü destekçileriniz olabilir.
Şirket kültürü herkes tarafından oluşturulsa da, üst yönetim ekibi şirketin geri kalanının izlemesi gereken örneği oluşturma konusunda önemli bir rol oynar.
Bir toplantıda OKR'leri kabul etmek gibi küçük bir adımdan, OKR danışmanları işe almak için şirket kaynaklarının tahsis edilmesine izin vermeye kadar, yönetimin onayı programdaki morali ve çalışan bağlılığını artırabilir ve birçok olası engelin aşılmasına yardımcı olabilir.
İş birliği yapmaları, doğru hedefleri belirlemenize de yardımcı olur. En iyi OKR'ler çift yönlüdür; liderler tarafından belirlenen üst düzey stratejiden bilgi alır ve hem yukarıdan aşağıya hem de aşağıdan yukarıya işleyen bir süreçte ekipler tarafından geliştirilir. Üst yönetimin geri bildirimleri, ekibinizi elinden gelenin en iyisini yapmaya zorlayacak iddialı hedefler belirlemede kilit rol oynar.
Have an account? Log In
OKR'lere yönelik yaygın itirazlar ve bunlara nasıl yanıt verilir?
Bir değişim lideri olarak birçok soruyu yanıtlamaya hazırlıklı olun. Yanıtlayabileceğiniz soru sayısı arttıkça onay almanız ve şüphecileri destekçilere dönüştürmeniz kolaylaşır.
İşte OKR'lere yönelik en yaygın dört itiraz ve bunlara nasıl yanıt verebileceğinize dair bazı ipuçları.
1. “OKR'ler karmaşık ve sürdürülmesi zor.”
Hiç de değil. OKR çerçevesi, özünde belirleme, izleme ve değerlendirme döngüsüyle işleyen oldukça basit bir sistemdir.
Her döngünün başında OKR'lerinizi belirleyin, döngü boyunca kaydedilen ilerlemeyi izleyin ve sonunda neyin işe yaradığını, neyin yaramadığını değerlendirin. Bir sonraki döngü için daha iyi hedefler belirlemek üzere öğrendiklerinizi kullanın.
Ancak hangi OKR'leri belirlediğiniz ve her döngüde kaç tanesini üstlendiğiniz konusunda dikkatli olmalısınız. En iyi OKR'ler açık, basit ve zorlayıcıdır ancak imkânsız değildir. Özellikle başlangıçta sınırlı sayıda OKR belirlemelisiniz.
Yaklaşık üç ila beş amaç ve her biri için en fazla beş temel sonuç belirleyin. Bu sayı az gibi görünse de böyle yapmak çabalarınızı en önemli hedeflere odaklamanıza yardımcı olur.
2. “İlerlememizi ve etkililiğimizi izleyebilir miyiz?”
Evet. Ücretsiz olan ancak güncellenmesi biraz zahmetli olabilen bir beyaz tahta veya Excel tablolarıyla eski usul çalışabilir ya da her görevin tamamlanma durumunu izleyen ve paylaşılan bir gösterge paneli aracılığıyla tüm ekibi otomatik olarak güncelleyen bir OKR yönetim aracı tercih edebilirsiniz.
Bir araç, kurulum için harcadığınız zamandan tasarruf etmenize ve izleme ile güncelleme işlemlerini kolaylaştırmanıza da yardımcı olur. Zaten bir proje yönetimi platformunuz varsa mevcut yazılımınızla birleşen bir OKR eklentisini veya uygulamasını değerlendirin.
Örneğin Jira kullanıyorsanız, Jira için OKR gibi bir uygulama OKR'leri Jira görevleriyle ilişkilendirerek ekibinizin görevlerinin OKR'lere ve genel hedeflere nasıl katkıda bulunduğunu görmesini sağlayabilir.
Bu tür araçlar aynı zamanda iyi uygulamalar oluşturur ve sorumluluk bilincini teşvik eder. Çoğu araç OKR'lerdeki genel ilerlemeyi otomatik olarak hesaplayacak olsa da bireysel görevlerini güncellemek yine ekibinizin sorumluluğundadır.
Her amaç ve temel sonuç için birini görevlendirmek, gösterge panelinin düzenli ve doğru şekilde güncellenmesini sağlamaktan sorumlu olmalarını sağlar.
Bir OKR izleyicisine ek olarak, ivmeyi korumak için ekiple haftalık 15 ila 30 dakikalık oturumlar gibi düzenli değerlendirmeler de planlayabilirsiniz. Bu zamanı başarıları kutlamak ve ilerlemeyi engelleyebilecek zorlukları tartışmak için kullanın; bu, ekibinizin bağlı ve motive kalmasına yardımcı olur.
3. “Bunun şu anda kullandığımız yöntemden daha iyi sonuç vereceğinden nasıl emin olabiliriz?”
Liderlerinize, yeni bir sistemi denemek istemenizin nedeninin mevcut sistemin ekibin ihtiyaçlarını karşılayamaması olduğunu hatırlatın.
OKR'lerin faydalarından ve ekibin mevcut ve gelecekteki ihtiyaçlarını, taleplerini ve zorluklarını nasıl karşıladığından bahsedin. OKR gibi bir hedef belirleme sistemi uygulamak yalnızca kısa vadeli faydalar sağlamakla kalmaz, ekibinizi geleceğe de hazırlayabilir.
Google ve Amazon gibi diğer şirketlerin iddialı hedefler belirleyerek ve istikrarlı ilerleme sağlayarak kendilerini kendi sektörlerinin ön saflarına taşımak için OKR'leri nasıl kullandıklarını da gösterebilirsiniz.
Şirketiniz ile Google gibi bir şirket arasındaki farklılıklara dikkat çekerlerse, ekiplerin sistemi ihtiyaçlarına uyacak şekilde uyarlamasına olanak tanıyan OKR sisteminin esnekliğini vurgulayın.
Ekip kendini fazlasıyla bunalmış hissediyorsa OKR'lerin sayısını azaltmayı değerlendirin. Belirli bir anahtar sonuç mevcut yönelimle ilgisiz görünüyorsa onu kaldırın.
More Articles
4. “Böyle bir şeyi uygulamak çok uzun sürer.”
Şart değil. Kesin zaman çerçevesi ekibin büyüklüğüne ve ekip üyelerinin yeni bir şeyle ilgilenmeye ne kadar istekli olduğuna bağlı olsa da uygulamayı zamanında ve verimli tutmanın yolları vardır.
Örneğin, sağlam bir çerçeve oluşturun ve ekibinizi önceden bu çerçeve hakkında bilgilendirin. Bir diğer ipucu da ilk kurulumun büyük bölümünü sizin için yapacak bir OKR yönetim uygulamasına yatırım yapmaktır.
OKR'leri tamamen uygulamaya almadan önce test etmek için bir pilot uygulama da öneriyoruz. Bu yalnızca yönetim ekibine daha cazip gelecek, düşük riskli ve yüksek kazanımlı bir seçenek olmakla kalmaz; pilot uygulama aynı zamanda farklı seçenekleri test etmenize ve değerli geri bildirimler sağlamanıza yardımcı olur.
Uygulamanın hemen gerçekleşmeyeceğini açıkça belirtin; ancak süreci adımlara bölmek, benimseme sürecini düzenlemeye ve daha yönetilebilir hâle getirmeye yardımcı olacaktır.
OKR'ler için planlama
Planınız ve bunu gerçekleştirmek için gerekenler konusunda net olmak, şüpheleri giderecek ve ekip üyelerinin OKR'lerin faydalarını anlamasına yardımcı olacaktır.
Önceden hazırlamak isteyebileceğiniz dört şey şunlardır:
- OKR'ler için bir çerçeve – bu çerçeve, bir OKR döngüsünün ne kadar süreceği, OKR'lerdeki ilerlemenin nasıl ölçüleceği ve OKR'leri takip etmek için hangi aracın kullanılacağı gibi unsurları içerir.
- Dahil olacak ekip – ekibinizi dikkatle seçin. Ekip üyeleri hevesli, esnek ve öğrenmeye istekli olmalıdır.
- Önerilen OKR'lerin listesi – üst yönetimin onayını aldıktan sonra OKR'leri gözden geçirip geliştirecek olsanız da, öncelikle hangi hedefleri ele alacağınız ve OKR'lerin bunları ölçülebilir görevlere nasıl ayırabileceği konusunda kabaca bir fikir sunmak faydalıdır.
İpucu: Önerdiğiniz listeye bağlı kalmak isteyebilirsiniz; ancak ayrıntıları ekibinizle görüşmeyi unutmayın. Anahtar sonuçları ve taktik hedefleri belirlemek için ekiple birlikte çalışmak, bu hedefler için sahiplenme ve hesap verebilirlik duygusunu teşvik edecektir.
- Uygulama için ihtiyaç duyabileceğiniz diğer kaynaklar – sorunsuz bir uygulamanın sağlanmasına yardımcı olmanın anahtarı olduğundan, bu listedeki ilk kaynak bir OKR yönetim aracı olmalıdır. Bir aracın yanı sıra, profesyonel yardıma ihtiyaç duyarsanız destek olmaları için OKR danışmanlarıyla çalışmayı da değerlendirin.
OKR'ler bir yatırımdır; ancak doğru uygulandıklarında ek büyümeyi desteklerler. Yönetiminize, OKR gibi çevik ve büyüme odaklı bir sistemi benimsemenin ekibinizi geleceğe hazırlayacağını ve gelecekte başarılı olmalarını sağlayacağını bildirin.
OKR yolculuğunuza başlamanıza yardımcı olması için bir OKR yazılım aracı da değerlendirebilirsiniz. OKR'lerle ilgili her şeyi derinlemesine incelemek istiyorsanız, çevredeki en iyi OKR podcast'leri listemize göz atın.
İlgili Okuma: OKR'lerin Gerçek Amacı – Her Şey Amaçla İlgili
