Gælder WARN-loven for fjernarbejdere? En guide til HR
Fjernarbejde forsvinder ikke. Derfor er HR-medarbejdere nu nødt til fra tid til anden at navigere i nye kompleksiteter vedrørende afskedigelser og virksomhedslukninger. Et afgørende spørgsmål er, om WARN Act, en føderal lov, der er udformet til at beskytte medarbejdere i forbindelse med masseafskedigelser, gælder for fjernarbejdere.
I denne guide gennemgår vi de vigtigste aspekter af WARN Act og undersøger dens relevans for fjernmedarbejdere.
Hvad er WARN Act?
Loven om meddelelse om tilpasning og omskoling af medarbejdere (WARN Act) er en amerikansk føderal lov, der kræver, at arbejdsgivere giver medarbejdere forudgående varsel i tilfælde af masseafskedigelser eller virksomhedslukninger. Formålet er at give medarbejderne tilstrækkelig tid til at finde nyt arbejde eller tilpasse sig ændringerne.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
WARN Acts anvendelsesområde
WARN Act gælder typisk for virksomheder med 100 eller flere fuldtidsansatte. Den kræver en varslingsperiode på 60 dage, før en fabrik lukkes, eller en betydelig del af arbejdsstyrken afskediges.
Dette krav er udformet til at beskytte medarbejdere, deres familier og lokalsamfund ved at give dem tid til at forberede sig på tab af arbejdspladser.
| Arbejdsgiverens størrelse | WARN Acts anvendelighed |
| 100+ medarbejdere | Omfattet af WARN Act |
| Færre end 100 medarbejdere | Ikke omfattet af WARN Act (med visse undtagelser) |
Delstaternes WARN-love
Ud over den føderale WARN Act har flere delstater indført deres egne versioner, som undertiden kaldes mini-WARN-love. Disse delstatsspecifikke regler kan være strengere end de føderale krav og give medarbejderne endnu større beskyttelse.
Bemærkelsesværdige WARN-love i delstaterne
- Californiens WARN Act: Gælder for arbejdsgivere med 75 eller flere medarbejdere og har strengere krav, herunder varsel ved mindre afskedigelser.
- New Yorks WARN Act: Kræver 90 dages varsel, hvilket overstiger det føderale krav på 60 dage, og gælder for virksomheder med 50 eller flere fuldtidsansatte.
Disse delstatslove kan overlappe med de føderale WARN-krav, hvilket betyder, at arbejdsgivere skal være opmærksomme på begge reguleringsniveauer for at overholde reglerne.
Hvis du ønsker yderligere vejledning, kan du overveje at benytte et HR-konsulentfirma i Californien.
Sådan fungerer WARN-varsler
Hvad er så standarderne og reglerne for at give WARN-varsler og overholde reglerne? Som du kan forestille dig, varierer det fra delstat til delstat, men her er det grundlæggende for at overholde de føderale regler.
Krav til varsling
Når afskedigelser forventes, skal arbejdsgivere give et varsel 60 dage i forvejen til flere parter:
- Berørte medarbejdere eller deres repræsentanter
- Fagforeninger, hvis det er relevant
- Delstatslige og lokale myndigheder i det område, hvor afskedigelserne eller lukningerne vil finde sted
Varslets indhold
Varslet skal indeholde specifikke oplysninger:
- Årsagen til afskedigelserne eller lukningerne
- Antallet af berørte medarbejdere
- Tidsplan for afskedigelserne
- De jobfunktioner, som berøres af beslutningen
Disse oplysninger bidrager til at sikre gennemsigtighed og retfærdighed under afskedigelsesprocessen. Manglende tilstrækkelig varsling kan medføre betydelige sanktioner for arbejdsgiveren.
Selvom leveringen af varslet er et vigtigt spørgsmål i forbindelse med overholdelse af reglerne, understreger Albert Kim, Vice President for talentrekruttering hos Checkr, vigtigheden af at huske, at det er menneskers levebrød, der er vigtigt at have for øje her.
Selvom du skal være opmærksom på dit juridiske ansvar, er det vigtigt at huske, at der er mennesker i den anden ende af denne meddelelse,” sagde han. “For mange er det noget af det mest skræmmende, der kan ske for dem, at miste deres job. Vis empati, giv god tid til at stille og besvare spørgsmål, og udvis respekt gennem hele processen.
Straffe for overtrædelse af WARN-loven
Denne lovgivning blev indført for at beskytte medarbejdere mod urimelig afskedigelsespraksis og forhindre arbejdsgivere i at skjule oplysninger om virksomhedens resultater, som vil påvirke medarbejdernes jobsikkerhed. Manglende overholdelse medfører betydelige konsekvenser.
Bøder og retlige skridt
Arbejdsgivere, der overtræder WARN-loven ved ikke at give den krævede meddelelse, kan blive mødt med alvorlige sanktioner. Disse kan omfatte:
- Bøder: Arbejdsgivere kan få en bøde på op til $500 pr. dag, overtrædelsen varer.
- Efterbetaling af løn: Arbejdsgivere er ofte ansvarlige for at betale berørte medarbejdere den manglende løn for hver dag, hvor reglerne ikke overholdes, hvilket hurtigt kan løbe op i et betydeligt beløb.
Arbejdsgiveransvar
Manglende overholdelse kan føre til retssager anlagt af berørte medarbejdere, som kan kræve erstatning for tabt løn, personalegoder og andre skader. I ekstreme tilfælde kan disse juridiske kampe skade en virksomheds omdømme og økonomiske stabilitet.
WARN-loven og fjernarbejdere
Med flere medarbejdere, der arbejder på afstand, skal virksomheder afgøre, om WARN-loven gælder for disse personer. Svaret afhænger af flere faktorer, herunder fjernarbejdernes geografiske placering og virksomhedens centrale drift.
Det er her, loven bliver lidt vanskelig på grund af sin formulering. Når den fastlægger, hvor lang tid i forvejen medarbejdere skal have besked om masseafskedigelser, defineres masseafskedigelser som noget, der vedrører et “enkelt arbejdssted.”
Fjernarbejdere passer derfor tilsyneladende ikke ind i dette, da de ikke arbejder på ét enkelt sted, så mange eksperter hævder, at det betyder, at WARN-loven ikke gælder for dem. Hvis bare tingene var så enkle.
Ved fjernarbejde kan det være en udfordring at identificere denne placering. I mange tilfælde kan en fjernarbejders hjem betragtes som vedkommendes enkelte arbejdssted, især hvis personen ikke regelmæssigt møder ind på et fysisk kontor.
“Det afgørende er at sikre, at hver medarbejders primære arbejdssted er klart defineret,” siger advokat Andrew Pickett. “Det påvirker, om WARN-loven finder anvendelse, især når teams befinder sig vidt forskellige steder.”
Anvendelse på fjernarbejdere
Kort sagt kan WARN-loven altså godt gælde for fjernarbejdere, men det afhænger af de konkrete omstændigheder. Hvis en virksomhed med 100 eller flere fuldtidsmedarbejdere for eksempel planlægger en masseafskedigelse, der kun berører fjernarbejdere, er det muligt, at disse personer har ret til WARN-meddelelser.
For at undgå juridiske problemer er det bedst at betragte fjernmedarbejdere på samme måde, som du ville betragte medarbejdere på en bestemt arbejdsplads.
"Selvom WARN-loven ikke udtrykkeligt angiver, hvordan fjernarbejdere skal håndteres, er de omfattet som "udstationerede medarbejdere," sagde Thom Pryor, ekspert i ansættelsesret og grundlægger af Lawsuit Legal. “Ud over blot at være en føderal regel baseret på sund fornuft er det en høflighed over for medarbejderne, som gode arbejdsgivere bør ønske at følge."
Overvejelser om jurisdiktion
Jurisdiktion spiller en central rolle i afgørelsen af, om WARN-loven gælder for fjernarbejdere. Arbejdsgivere skal tage højde for hovedkontorets placering og de stater, hvor fjernmedarbejderne bor.
Hvis en fjernarbejder for eksempel bor i Californien, skal arbejdsgiveren overholde den californiske WARN-lov, selv hvis virksomheden har base et andet sted.
Flere faktorer afgør, om WARN-loven omfatter fjernarbejdere:
- Antal berørte medarbejdere: Hvis masseafskedigelsen omfatter 100 eller flere fuldtidsansatte (herunder fjernarbejdere), gælder WARN Act sandsynligvis.
- Virksomhedens hovedsæde: Hvis virksomheden opererer i en delstat med en Mini-WARN Act, kan fjernarbejdere i den pågældende delstat være beskyttet af delstatsspecifikke regler.
- Lovgivningen i fjernarbejderens delstat: Nogle delstater tilbyder større beskyttelse til arbejdstagere, så det er vigtigt at forstå både føderale og delstatslige krav.
Udenlandsk lovgivning svarende til WARN Act
Selvom WARN Act er specifik for USA, har mange andre lande lignende love, der beskytter medarbejdere mod pludselige afskedigelser.
Hvis du driver virksomhed internationalt, kan det blive endnu mere kompliceret. I dette tilfælde er det bedst at overveje at benytte en arbejdsgiverregistreringstjeneste, da de kan hjælpe dig med at navigere i alle lokale love, der gælder for disse medarbejdere.
Andre landes versioner
- Storbritannien: I Storbritannien skal arbejdsgivere følge lovgivningen om afskedigelser, som kræver konsultationer med medarbejderne, når omfattende afskedigelser planlægges.
- Canada: Canadas føderale og provinsielle love kræver en minimumsvarslingsperiode ved opsigelser, hvor de specifikke regler varierer fra provins til provins.
- Den Europæiske Union: EU har regler om kollektive afskedigelser, som kræver, at arbejdsgivere underretter både medarbejdere og offentlige myndigheder om masseafskedigelser.
Globale overvejelser
For virksomheder med en global arbejdsstyrke er det afgørende at forstå, hvordan forskellige landes love gælder for fjernarbejdere. Hvis man ignorerer lokale arbejdsmarkedsregler, kan det føre til dyre bøder, selv for fjernteams, der er baseret i udlandet.
For virksomheder med fjernarbejdere fordelt på forskellige delstater eller lande vil en forståelse af både den føderale WARN Act og delstatslige eller internationale arbejdsmarkedsregler holde dig ude af problemer, og derfor er det nødvendigt at rådføre sig med en advokat og tjenesteudbydere, som kan hjælpe dig på daglig basis.
Bedste tjenester til arbejdsgiverregistrering
For at hjælpe dig med at navigere i kompleksiteten ved udenlandsk lovgivning har vi samlet en liste over tjenesteudbydere inden for arbejdsgiverregistrering, som er førende inden for overholdelse af reglerne.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Hvis du vil holde dig opdateret om de nyeste tendenser og udfordringer inden for overholdelse af regler og ledelse af en global arbejdsstyrke, kan du tilmelde dig People Managing People-nyhedsbrevet. Du får alle de nyeste indsigter og ekspertråd direkte i din indbakke.
