Skip to main content

At finde det rigtige ansøgersporingssystem (ATS) kan føles som at lede efter en nål i en høstak, især når du har et begrænset budget. Du ønsker et værktøj, der forenkler din rekrutteringsproces uden at tømme dine ressourcer. Det er her, gratis ATS-løsninger kommer til deres ret.

Efter min erfaring tilbyder disse gratis værktøjer de vigtigste funktioner, du har brug for til effektivt at håndtere din rekruttering. De hjælper dig med at organisere kandidater, følge ansøgninger og træffe velovervejede ansættelsesbeslutninger.

I denne artikel deler jeg mine bedste bud på gratis ATS-løsninger. Jeg har selvstændigt testet og gennemgået hver enkelt for at sikre, at du får uvildig indsigt. Uanset om du driver en lille virksomhed eller er en virksomhed i vækst, er der noget her, der passer til dine behov.

Hvorfor du kan stole på vores softwareanbefalinger

Sammenligningstabel over gratis ATS-systemer

Her er grundpriserne for hvert af de værktøjer, der kom med på mit udvalg:

Anmeldelser af de bedste gratis ATS-systemer

Nedenfor finder du mine detaljerede opsummeringer af de bedste gratis ATS-systemer, der kom med på mit udvalg. Mine anmeldelser giver et detaljeret indblik i de vigtigste funktioner, fordele & ulemper, integrationer og ideelle anvendelsesområder for hvert værktøj, så du kan finde det bedste til dig. Nogle af disse værktøjer tilbyder en helt gratis version, mens andre tilbyder en gratis prøveperiode. Jeg har tilføjet en bemærkning om, hvad der er gratis, i hver af mine anmeldelser.

Bedst til indbygget planlægning af jobsamtaler

  • 7 dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig
  • Fra $99/måned (faktureres årligt)
Visit Website
Customer Rating: 4.8/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

AvaHR er en rekrutteringsplatform med kandidatsporing, stillingsopslag på over 100 jobportaler, kandidatvurdering, spørgeskemaer til forhåndsscreening og arbejdsgange til introduktion af nye medarbejdere.

Hvem er AvaHR bedst til?

AvaHR fungerer godt for små og mellemstore virksomheder, der har brug for en struktureret rekrutteringsproces uden kompleksiteten ved rekrutteringsværktøjer i virksomhedsklassen.

Hvorfor jeg valgte AvaHR

Jeg har inkluderet AvaHR blandt mine bedste valg, fordi den indbyggede planlægning af jobsamtaler adskiller den fra gratis ATS-værktøjer, der er afhængige af kalenderlinks fra tredjeparter. De automatiserede handlinger for pipelinefaser giver dig mulighed for at udløse planlægning af jobsamtaler direkte, når en kandidat flyttes til en bestemt ansættelsesfase, så intet falder mellem to stole. Jeg kan også godt lide, at du kan sende påmindelser om jobsamtaler via SMS fra platformen, så kandidaterne forbliver engagerede uden at skulle skifte mellem forskellige værktøjer.

AvaHR's vigtigste funktioner

  • AI-baseret kandidatvurdering: AvaHR rangerer ansøgere baseret på, hvor godt de matcher dine krav til stillingen, så du kan prioritere dine stærkeste kandidater.
  • Jobdistribution med ét klik: Slå ledige stillinger op på over 100 jobportaler, herunder Indeed og LinkedIn, direkte fra platformen med én enkelt handling.
  • Skabeloner til tilbudsbreve med elektroniske underskrifter: Opret, send og indhent underskrevne tilbudsbreve uden at forlade AvaHR eller bruge et separat værktøj til dokumentunderskrifter.
  • Værktøj til opbygning af kulturprofil: Tilføj videoer og billeder til dine stillingsopslag, så kandidaterne får et indblik i dit team og din arbejdsplads, før de søger.

AvaHR-integrationer

AvaHR opretter forbindelse til en række apps via Zapier, herunder Gusto, BambooHR, Checkr, Slack, Google Calendar, Calendly, Salesforce, HubSpot, Microsoft Teams og ADP Workforce Now. Der findes også en API til brugerdefinerede integrationer.

Hvad er gratis?

AvaHR tilbyder en gratis prøveperiode, der giver adgang til den intuitive grænseflade og de centrale rekrutteringsfunktioner, med begrænsninger på prøveperiodens varighed, og tilbyder også en gratis demo.


Pros and Cons

Pros:

  • Opslag med ét klik på over 50 jobportaler
  • Kulturprofiler med video og billeder
  • Pipelineudløsere automatiserer fasebaserede handlinger

Cons:

  • Ingen permanent gratis abonnementsløsning
  • Elektroniske underskrifter koster ekstra på de billigere abonnementer

Bedst til træk-og-slip-grænseflade

  • 14 dages gratis prøveperiode
  • Fra $157/måned (faktureres årligt)
Visit Website
Customer Rating: 4.5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Breezy HR er et ansøgersporingssystem designet til små og mellemstore virksomheder. Det udfører vigtige funktioner som jobopslag, kandidatstyring og planlægning af interviews. 

Hvorfor jeg valgte Breezy HR: Gratisversionen tilbyder en brugervenlig træk-og-slip-grænseflade, der forenkler rekrutteringsprocessen. Du kan nemt organisere kandidater og flytte dem gennem forskellige ansættelsesfaser. Værktøjet tilbyder også tilpassede pipelines, som er inkluderet i gratisabonnementet. Disse funktioner gør det tilgængeligt og effektivt for teams, der ønsker at strømline deres rekrutteringsindsats.

Fremtrædende funktioner & integrationer:

Funktioner omfatter tilpassede karrieresider, selvplanlægning af interviews og automatiserede referencetjek. Du kan oprette karrieresider med virksomhedens branding for at tiltrække kandidater. Værktøjet tilbyder også funktioner til videointerviews, hvilket kan være nyttigt ved fjernansættelser.

Integrationer omfatter LinkedIn, Google Calendar, Indeed, ZipRecruiter, Glassdoor, Slack, BambooHR, Xero, QuickBooks og ADP.

Hvad er gratis?

Breezy HR tilbyder et gratis abonnement uden tidsbegrænsning med vigtige funktioner som træk-og-slip-grænsefladen og tilpassede pipelines, men det begrænser antallet af aktive stillinger og brugere.

Pros and Cons

Pros:

  • Værktøjer til videointerviews
  • Automatiserede referencetjek
  • Karrieresider med virksomhedens branding

Cons:

  • Ingen avancerede analyser
  • Begrænset brugeradgang

Bedst til brugervenlig grænseflade

  • Gratis demo tilgængelig
  • Priser oplyses på forespørgsel
Visit Website
Customer Rating: 4.4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Recruitee er en samarbejdsbaseret rekrutteringsplatform designet til HR-teams og rekrutteringsansvarlige, som hjælper med at strømline rekrutteringsprocessen fra stillingsopslag til ansættelse. Den understøtter vigtige funktioner som kandidatstyring og annoncering af ledige stillinger, hvilket gør den ideel til virksomheder, der søger effektive rekrutteringsløsninger. 

Hvorfor jeg valgte Recruitee: Den gratis prøveperiode tilbyder en intuitiv grænseflade, der forenkler rekrutteringsprocessen. Du kan nemt slå stillinger op og administrere kandidater med minimal opsætning. Platformen tilbyder samarbejdsværktøjer, der forbedrer kommunikationen i teamet. Disse funktioner stemmer overens med fokusset på brugervenlighed og gør platformen tilgængelig for teams i alle størrelser.

Fremtrædende funktioner & integrationer:

Funktioner omfatter tilpasningsbare processer, styring af talentpuljer og oprettelse af karrieresider. Tilpasningsbare processer giver dig mulighed for at skræddersy rekrutteringsprocessen, så den passer til dine behov. Styring af talentpuljer hjælper dig med at organisere og pleje potentielle kandidater. Med oprettelse af karrieresider kan du opbygge brandede sider, der tiltrækker ansøgere.

Integrationer omfatter LinkedIn, Google Calendar, Slack, Indeed, Glassdoor, Zapier, BambooHR, Google Workspace, Microsoft Office 365 og Mailchimp.

Hvad er gratis?

Recruitee tilbyder en gratis prøveperiode, der giver adgang til den intuitive grænseflade og de centrale rekrutteringsfunktioner, med begrænsninger på prøveperiodens varighed og antallet af brugere.

Pros and Cons

Pros:

  • Samarbejdsværktøjer til teams
  • Nem oprettelse af stillingsopslag
  • Effektiv kandidatstyring

Cons:

  • Ingen mobilapp
  • Begrænsede rapporteringsfunktioner

Bedst til visuelle rekrutteringspipelines

  • Gratis demo tilgængelig
  • Priser oplyses efter forespørgsel
Visit Website
Customer Rating: 4.3/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Lever er en platform til talentrekruttering designet til rekrutteringsteams og HR-fagfolk. Den tilbyder funktioner såsom kandidatrelationsstyring og automatisering af rekruttering og understøtter ansættelsesprocesser fra start til slut. 

Hvorfor jeg valgte Lever: Gratisversionen tilbyder visuelle rekrutteringspipelines, som hjælper dig med at følge kandidater gennem forskellige ansættelsesfaser. Du kan nemt administrere kandidatinteraktioner og planlægge interviews. Den tilbyder også analyser til måling af rekrutteringsresultater. Disse funktioner gør den til et fremragende valg for teams, der ønsker et klart overblik over ansættelsesprocessen.

Fremtrædende funktioner og integrationer:

Funktioner omfatter kandidatrelationsstyring, automatiseret interviewplanlægning og rekrutteringsanalyser. Kandidatrelationsstyring hjælper med at opbygge stærke forbindelser til potentielle medarbejdere. Automatiseret planlægning reducerer den tid, der bruges på koordinering af interviews. Rekrutteringsanalyser giver indsigt, der kan forbedre din rekrutteringsstrategi.

Integrationer omfatter LinkedIn, Zoom, Slack, Microsoft Office 365, Google Workspace, DocuSign, Indeed, Glassdoor, Zapier og ADP.

Hvad er gratis?

Lever tilbyder en gratis prøveperiode med adgang til visuelle rekrutteringspipelines og værktøjer til kandidatstyring, men der kan gælde begrænsninger baseret på antallet af brugere og funktioner.

Pros and Cons

Pros:

  • Analyser af rekrutteringsresultater
  • Kandidatrelationsstyring
  • Nem koordinering af interviews

Cons:

  • Begrænsede muligheder for tilpasning
  • Ingen mobilapplikation

Bedst til AI-drevet kandidatsøgning

  • Gratis demo + 7 dages gratis prøveperiode tilgængelig
  • Fra $149/bruger/måned (faktureres årligt)
Visit Website
Customer Rating: 4.5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Loxo er en rekrutteringsplatform designet til bemandingsbureauer og teams, der arbejder med talentanskaffelse. Den udfører vigtige funktioner som kandidatsøgning, automatisering af rekruttering og styring af kunderelationer. 

Hvorfor jeg valgte Loxo: Gratisversionen omfatter AI-drevet kandidatsøgning, som automatiserer søgningen efter kandidater og sparer dig tid. Den tilbyder et CRM-system til rekruttering og indbygget VoIP-opkald, så du effektivt kan administrere kunderelationer. Værktøjet har også funktioner til automatisering af e-mails, der effektiviserer kommunikationen. Disse funktioner understøtter fokusset på AI-drevet kandidatsøgning og gør værktøjet værdifuldt for bureauer, der ønsker at forbedre deres rekrutteringsproces.

Fremtrædende funktioner & integrationer:

Funktioner omfatter et CRM-system til rekruttering, indbygget VoIP-opkald og automatisering af e-mails. CRM-systemet til rekruttering hjælper dig med at administrere kundeinteraktioner og følge kandidaternes fremskridt. Med indbygget VoIP-opkald kan du foretage opkald direkte fra platformen. Værktøjer til automatisering af e-mails sparer tid ved at planlægge og sende opfølgende e-mails.

Integrationer omfatter LinkedIn, Gmail, Outlook, Indeed, ZipRecruiter, Monster, Facebook, Twitter, Slack og Mailchimp.

Hvad er gratis?

Loxo tilbyder en gratis plan, der varer for altid, og som omfatter AI-drevet kandidatsøgning, et CRM-system til rekruttering og automatisering af e-mails, med begrænsninger på antallet af brugere og integrationer.

Pros and Cons

Pros:

  • AI-drevet kandidatsøgning
  • Indbygget VoIP-opkald
  • CRM-system til rekruttering inkluderet

Cons:

  • Ingen mobilapp
  • Begrænsede rapporteringsværktøjer

Bedst til omfattende rækkevidde på jobportaler

  • Gratis abonnement tilgængeligt
  • Fra $150/måned

Indeed er en jobsøgemaskine, der i vid udstrækning bruges af arbejdsgivere til at slå jobopslag op og af jobsøgere til at finde jobmuligheder. Den hjælper HR-teams og rekrutteringsansvarlige ved at tilbyde værktøjer til jobopslag og kandidatsøgning. 

Hvorfor jeg valgte Indeed: Det gratis abonnement giver dig mulighed for at slå job op og få adgang til en stor pulje af kandidater. Du kan bruge filtre til at indsnævre ansøgerfeltet, hvilket gør ansættelsesprocessen mere effektiv. Indeed tilbyder værktøjer til arbejdsgiverbranding, som hjælper dig med at tiltrække de rette talenter. Disse funktioner understøtter fokusset på en omfattende rækkevidde på jobportaler og giver dine jobopslag bred eksponering.

Fremtrædende funktioner og integrationer:

Funktionerne omfatter kandidatkommunikation, CV-søgning og værktøjer til arbejdsgiverbranding. Kandidatkommunikation muliggør direkte kontakt med ansøgere. CV-søgning hjælper dig med at finde kandidater, der matcher dine krav. Værktøjer til arbejdsgiverbranding øger din virksomheds synlighed over for potentielle medarbejdere.

Integrationer omfatter LinkedIn, Glassdoor, BambooHR, Greenhouse, iCIMS, Jobvite, Lever, Workday, ADP og Paycor.

Hvad er gratis?

Indeed tilbyder et gratis abonnement uden tidsbegrænsning, som omfatter grundlæggende jobopslag og adgang til deres kandidatdatabase, dog med visse begrænsninger for synlighed og promovering.

Pros and Cons

Pros:

  • Omfattende kandidatdatabase
  • Værktøjer til arbejdsgiverbranding
  • Direkte kandidatkommunikation

Cons:

  • Begrænset synlighed for gratis opslag
  • Stor konkurrence om kandidater

Bedst til rekruttering i gigøkonomien

  • Gratis plan tilgængelig
  • Fra $12.75/bruger/måned

Giig Hire er en rekrutteringssoftware designet til arbejdsgivere i gigøkonomien og små bureauer. Den understøtter funktioner som kandidatstyring og stillingsopslag og tilbyder en platform til håndtering af rekrutteringsbehov med stort volumen. 

Hvorfor jeg valgte Giig Hire: Den gratis plan tilbyder ubegrænsede kandidater, CV'er, jobs og klienter, hvilket er ideelt til at håndtere behovene i gigøkonomien. Den omfatter e-mailintegration og en tilpasset karriereside, så du kan administrere rekrutteringen effektivt. Disse funktioner imødekommer de unikke behov ved rekruttering til gigjobs og gør værktøjet værdifuldt for små teams. Platformens fokus på ubegrænset brug uden skjulte gebyrer er en fremtrædende funktion.

Fremtrædende funktioner & integrationer:

Funktioner omfatter en LinkedIn-udvidelse til Chrome, CV-formatering og automatiserede e-mailværktøjer. LinkedIn-udvidelsen hjælper med at finde kandidater direkte på LinkedIn. CV-formatering sikrer, at CV'er er nemme at læse, og automatiserede e-mails sparer tid på kommunikationen med kandidater.

Integrationer omfatter LinkedIn, Indeed, Glassdoor, Google for Jobs, ZipRecruiter, Facebook, Twitter, Slack, Gmail og Outlook.

Hvad er gratis?

Giig Hire tilbyder en gratis plan uden tidsbegrænsning med ubegrænsede kandidater, CV'er, jobs og klienter samt e-mailintegration og en tilpasset karriereside.

Pros and Cons

Pros:

  • Ubegrænsede kandidater og jobs
  • E-mailintegration inkluderet
  • Tilpasset karriereside

Cons:

  • Begrænsede avancerede funktioner
  • Ingen mobilapp

Bedst til ansættelser i bilindustrien

  • Gratis demo tilgængelig
  • Priser oplyses efter anmodning

Hireology er en rekrutterings- og ansættelsesplatform, der er skræddersyet til bilindustrien og hjælper bilforhandlere og relaterede virksomheder med at strømline deres ansættelsesprocesser. Den tilbyder værktøjer til kandidatsøgning, introduktion af medarbejdere og medarbejderadministration. 

Hvorfor jeg valgte Hireology: Den gratis prøveperiode omfatter funktioner som kandidatsøgning og tilpassede jobskabeloner, hvilket er afgørende for virksomheder i bilindustrien. Du kan effektivt administrere og følge ansøgere ved hjælp af den brugervenlige grænseflade. Platformen tilbyder værktøjer til at oprette brandede jobbeskrivelser, der tiltrækker de rette kandidater. Disse funktioner er specifikt tilpasset bilindustriens behov for ansættelser.

Fremtrædende funktioner & integrationer:

Funktioner omfatter kandidatsøgning, automatisering af introduktionen af medarbejdere og værktøjer til medarbejderadministration. Kandidatsøgning hjælper dig med hurtigt at finde kvalificerede ansøgere. Automatisering af introduktionen af medarbejdere strømliner processen med at få nye medarbejdere godt i gang. Værktøjer til medarbejderadministration sikrer, at du effektivt kan holde styr på din arbejdsstyrke.

Integrationer omfatter ADP, BambooHR, Indeed, LinkedIn, Paycor, Paylocity, Dealertrack, QuickBooks, Salesforce og ZipRecruiter.

Hvad er gratis?

Hireology tilbyder en gratis prøveperiode i en begrænset periode, som omfatter adgang til værktøjer til kandidatsøgning og jobadministration, med begrænsninger på varigheden og antallet af brugere.

Pros and Cons

Pros:

  • Brandede jobbeskrivelser
  • Automatisering af introduktionen af medarbejdere
  • Værktøjer til medarbejderadministration

Cons:

  • Ingen mobilapp
  • Begrænsede muligheder for tilpasning

Bedst til brandede karrieresider for små teams

  • 14-dages gratis prøveperiode tilgængelig
  • Fra $59/måned

Plural Careers er et ansøgerstyringssystem til små teams, som lader dig opbygge brandede karrieresider, administrere rekrutteringsforløb, bedømme kandidater, planlægge interviews og gennemføre medarbejderundersøgelser – alt sammen på én platform.

Hvem er Plural Careers bedst til?

Små teams og startupvirksomheder, der hurtigt vil lancere brandede karrieresider og holde styr på rekrutteringen.

Hvorfor valgte jeg Plural Careers?

Jeg valgte Plural Careers som en af de bedste løsninger, fordi jeg hurtigt kan opbygge en brandet og tilpasselig karriereside uden teknisk hjælp og derefter forbinde ansøgninger direkte med et samlet rekrutteringsforløb. Arbejdsgangen passer til små teams, der ønsker at give kandidaterne en professionel oplevelse.

Vigtige funktioner i Plural Careers

  • AI-baseret kandidatscoring: Rangerer automatisk ansøgere baseret på, hvor godt de matcher dine jobbeskrivelser.
  • Planlægning af interviews: Synkroniserer med Google Kalender og Outlook, så kandidater selv kan planlægge interviews.
  • Undersøgelser af medarbejderengagement: Opret og udsend løbende temperaturmålinger eller tilbagevendende undersøgelser af medarbejderengagement til dit team.
  • Samarbejdsbaseret rekrutteringsforløb: Lader flere teammedlemmer gennemgå, kommentere og administrere kandidater i et fælles område.

Integrationer i Plural Careers

Plural Careers tilbyder indbyggede integrationer med Slack, Google Kalender, Outlook og Microsoft Teams. Der findes en API til brugerdefinerede integrationer.

Hvad er gratis?

Selvom Plural Careers ikke tilbyder en gratis plan, får du en 14-dages gratis prøveperiode uden krav om at indtaste kreditkortoplysninger for at komme i gang.

Pros and Cons

Pros:

  • Brandede karrieresider, der kan opbygges uden kodning
  • AI-baseret kandidatscoring indbygget i rekrutteringsforløbet
  • Indbyggede undersøgelser af medarbejderengagement og præstationsvurderinger

Cons:

  • Ingen permanent gratis plan
  • Færre avancerede automatiseringsforløb end konkurrenterne

Bedst til ubegrænsede jobopslag

  • Gratis

MightyRecruiter er en gratis rekrutteringsløsning designet til virksomheder i alle størrelser. Den understøtter vigtige funktioner som jobopslag og ansøgersporing, hvilket gør den ideel til rekrutteringsansvarlige og HR-teams. 

Hvorfor jeg valgte MightyRecruiter: Gratisabonnementet giver dig mulighed for at slå stillinger op på over 29 jobportaler uden omkostninger, hvilket er et sjældent tilbud. Du kan også bruge den kunstige intelligens-motor til matchning og rangering af kandidater, og denne funktion er inkluderet i gratisversionen. Automatiserede e-mailværktøjer hjælper dig med at håndtere kommunikationen med kandidater effektivt.

Fremtrædende funktioner og integrationer:

Funktionerne omfatter automatisk levering af kandidater, nem ansøgersporing samt rangering og matchning af kandidater. Platformen understøtter jobopslag på større portaler som LinkedIn og Glassdoor. Den tilbyder også værktøjer til at sende automatiserede e-mails til kandidater, hvilket kan spare dit team tid.

Integrationer omfatter LinkedIn, Glassdoor, CareerBuilder, Indeed, Monster, SimplyHired, ZipRecruiter, Google Jobs, Facebook og Twitter.

Hvad er gratis?

MightyRecruiter tilbyder et gratis abonnement, der gælder for altid, med ubegrænsede jobopslag på over 29 jobportaler. Der er ingen kontrakter, hvilket giver brugerne fleksibilitet.

Pros and Cons

Pros:

  • Ubegrænsede jobopslag
  • AI-baseret kandidatmatchning
  • Automatiserede e-mailværktøjer

Cons:

  • Grundlæggende tilpasningsmuligheder
  • Ingen mobilapp

Andre gratis ATS-systemer

Her er nogle yderligere ATS-muligheder, der også tilbyder gratis abonnementer eller prøveperioder. Selvom disse værktøjer ikke kom med på mit udvalg, er de stadig værd at undersøge:

  1. Dover

    Bedst til automatiseret kandidatsøgning

  2. monday AI Workspace

    Bedst med tilpassede AI-drevne arbejdsgange

  3. Manatal

    Bedst med understøttelse af flere sprog og RTL-sprog

  4. Recooty

    Bedst med integreret opslag på sociale medier

  5. TalentHR

    Bedst til hurtig onboarding og automatisering af oplæring

  6. Zoho Recruit

    Bedst til understøttelse af global overholdelse af regler

  7. Ashby

    Bedst til datadrevet rekruttering

Sådan evaluerer jeg gratis ATS-systemer

Først definerer jeg hvad der tæller som gratis. For ATS-platforme betyder det en plan, der er gratis for altid – ikke en prøveperiode – eftersom håndtering af en aktiv rekrutteringspipeline er et løbende behov og ikke et engangsprojekt. Derefter evaluerer jeg værktøjerne på to niveauer: den kernefunktionalitet, som alle ATS-systemer skal tilbyde for at komme på listen, og de differentierende faktorer, der adskiller de forskellige muligheder fra hinanden.

Grundlæggende funktionalitet (minimumskrav til denne liste)

Ud over mine krav til gratis tilbud bruger jeg også et pointsystem til at udvælge værktøjer til min liste. Sådan fungerer det:

Jeg vurderer hvert værktøj på en skala fra 0 (tilbyder ikke funktionaliteten) til 5 (udmærker sig på dette område) for hver af de nedenstående kernefunktioner. Derefter omregner jeg værktøjets samlede score til en procentdel. Hvert værktøj skal opnå en samlet minimumsscore på 65 % for at komme i betragtning.

  • Jobopslag og distribution: Jeg undersøger, om en gratis plan giver dig mulighed for at offentliggøre stillinger på eksterne jobportaler eller på en hostet karriereside, eftersom manuel offentliggørelse på flere platforme hver uge tager flere timer.
  • Kandidatdatabase og søgning: En søgbar kandidatdatabase er vigtig – jeg ser efter muligheden for at gemme profiler, tilføje tags til ansøgere og finde tidligere kandidater igen, når en lignende stilling bliver ledig.
  • Håndtering af rekrutteringspipeline: Jeg evaluerer, hvordan hvert værktøj strukturerer sine pipelinefaser, fra ansøgning til tilbud, og om du kan tilpasse disse faser, så de passer til din faktiske arbejdsgang.
  • CV-analyse og kandidatfiltrering: Manuel gennemgang af hvert CV gør rekrutteringen langsommere, så jeg ser efter værktøjer, der automatisk udtrækker kandidatdata og lader dig filtrere efter vigtige kriterier.
  • Samarbejde mellem flere brugere: Jeg undersøger, om gratis planer understøtter flere teammedlemmer med noter, vurderingsskemaer eller deling af feedback, så de rekrutteringsansvarlige er orienteret uden e-mails via separate kanaler.
  • Værktøjer til kandidatkommunikation: Indbyggede e-mailskabeloner, logføring af samtaler eller links til tidsbestilling hjælper med at holde kommunikationen med kandidater organiseret – jeg ser på, hvad der er tilgængeligt uden en opgradering.

Når jeg har en liste over værktøjer, der opfylder kriterierne, vurderer jeg, hvad der adskiller de enkelte platforme fra hinanden.

Differentierende faktorer (det, der adskiller leverandørerne)

Sådan sammenligner jeg forskellige leverandører:

Fremtrædende funktioner

Planlægning af jobsamtaler sparer meget tid – jeg ser efter værktøjer, der tilbyder links til selvbetjent tidsbestilling, så kandidaterne selv kan vælge deres tider i stedet for at udløse en kæde på fem e-mails. Tilpassede ansøgningsformularer er også vigtige, især formularer med frasorteringsspørgsmål, der filtrerer ukvalificerede ansøgere fra, før de overhovedet kommer ind i din pipeline. En brandet karriereside fuldender løsningen ved at give små teams en professionel præsentation af ledige stillinger uden behov for en udvikler.

Ud over funktionerne

Jeg lægger stor vægt på integrationer – specifikt på, om en gratis plan kan forbindes med Gmail eller Outlook og synkroniseres med Google- eller Microsoft-kalendere, eftersom det er her, størstedelen af planlægningen og kommunikationen faktisk foregår. Overholdelse af regler er også vigtigt; jeg undersøger, om der er mulighed for samtykkeindsamling, der er klar til GDPR, samt kontrol over dataopbevaring, fordi forkert håndtering af kandidatdata medfører en reel risiko, selv ved et lille antal rekrutteringer. Gennemsigtighed omkring opgradering er endnu en faktor, jeg vurderer. Jeg ønsker tydelig dokumentation af begrænsningerne i den gratis plan, så teams ved præcis, hvornår de får brug for at skifte til et betalt niveau.

Sådan vælger du et gratis ATS-system

Komplekse funktionslister og prisstrukturer kan gøre det svært at finde ud af, hvad du egentlig får med et gratis ATS-system. For at hjælpe dig med at holde fokus, mens du arbejder dig gennem processen med at vælge software, er her nogle faktorer, du bør have in mente:

FaktorHvad du bør overveje
Omfanget af det gratis tilbudKontrollér, hvad der er inkluderet i det gratis abonnement. Er vigtige funktioner som stillingsopslag og kandidatsporing tilgængelige, eller er de låst bag en betalingsmur?
SkalerbarhedOvervej, om ATS-systemet kan vokse sammen med dit team. Kan det håndtere flere brugere og stillingsopslag, efterhånden som dine rekrutteringsbehov vokser?
IntegrationerSørg for, at det integreres med værktøjer, du allerede bruger, såsom LinkedIn eller Google Workspace, så din rekrutteringsarbejdsgang bliver mere effektiv.
BrugervenlighedSe efter en intuitiv grænseflade, der ikke kræver omfattende oplæring. Dit team bør hurtigt føle sig trygt ved at navigere i systemet.
TilpasningFind ud af, hvor meget du kan tilpasse ATS-systemet, så det passer til din ansættelsesproces. Kan du nemt tilpasse arbejdsgange og kandidatforløb?
SupportVurder de tilgængelige supportmuligheder. Findes der livechat, e-mail-support eller et omfattende hjælpecenter, som kan hjælpe, når der opstår problemer?
SikkerhedKontrollér, om ATS-systemet overholder databeskyttelsesforordninger som GDPR, så dine kandidatdata er sikre og håndteres korrekt.

Hvad er et gratis ATS-system?

Et ansøgersporingssystem (ATS) er software, der hjælper virksomheder med at administrere deres rekrutteringsprocesser og ofte tilbyder gratis abonnementer eller prøveperioder, der omfatter grundlæggende funktioner som stillingsopslag og sporing af kandidater. HR-fagfolk, rekrutteringsmedarbejdere og ansættende ledere bruger typisk disse værktøjer til at forenkle og organisere ansættelsesopgaver. De skaber værdi ved at spare tid, forbedre kandidatstyringen og sikre en mere organiseret rekrutteringsproces. Funktioner som stillingsopslag, sporing af kandidater og samarbejdsværktøjer hjælper med at administrere rekrutteringen effektivt.

Funktioner

Lad os gennemgå de funktioner, der almindeligvis findes i ATS, og hvilke der normalt er inkluderet i gratis abonnementer kontra betalingsabonnementer.

Typisk gratis ATS-funktioner

  • Stillingsopslag: Giver dig mulighed for at slå ledige stillinger op på flere jobportaler for at nå ud til en bred pulje af kandidater.
  • Sporing af kandidater: Hjælper dig med at overvåge ansøgernes fremskridt gennem de forskellige faser af ansættelsesprocessen.
  • Grundlæggende analyser: Giver indsigt i rekrutteringsmålinger, så du kan evaluere effektiviteten af din ansættelsesstrategi.
  • Samarbejdsværktøjer: Gør det muligt for teammedlemmer at kommunikere og dele feedback om kandidater, hvilket forbedrer beslutningstagningen.
  • Tilpasselige kandidattragte: Giver dig mulighed for at tilpasse rekrutteringsarbejdsgangen, så den passer til din specifikke ansættelsesproces.
  • CV-database: Gemmer og organiserer kandidatprofiler og CV'er, så de er nemme at tilgå og administrere.
  • Mailintegration: Understøtter direkte kommunikation med kandidater gennem integrerede mailsystemer.

Typisk betalingsbaserede ATS-funktioner

  • Avancerede analyser: Giver dybere indsigt og datadrevne rapporter, der kan styrke din rekrutteringsstrategi.
  • AI-baseret kandidatafstemning: Bruger kunstig intelligens til at matche kandidater med ledige stillinger baseret på deres kvalifikationer.
  • Videointerviews: Muliggør fjerninterviews og sparer tid og ressourcer i ansættelsesprocessen.
  • Automatisk CV-kontrol: Udtrækker oplysninger fra CV'er, såsom telefonnumre og match af kvalifikationer til den specifikke stilling, og indsætter dem automatisk i systemet, hvilket reducerer manuel dataindtastning for at finde de bedste kandidater til stillingen.
  • Værktøjer til arbejdsgiverbranding: Forbedrer din virksomheds synlighed med værktøjer til at skabe og administrere et professionelt arbejdsgiverbrand, herunder mailskabeloner og stillingsopslag. 
  • Automatisering af onboarding: Effektiviserer processen med at integrere nye medarbejdere i virksomheden og gør den mere effektiv.
  • Mobilapplikation: Giver adgang til ATS på farten, så du kan administrere rekrutteringsopgaver hvor som helst.

Fordele

Implementering af et gratis værktøj til ansøgersporing giver flere fordele for dit team og din virksomhed. Her er nogle af de fordele, du kan se frem til:

  • Omkostningsbesparelser: Gratis ATS-løsninger giver dig mulighed for at administrere rekrutteringsprocesser uden udgiften til et betalingsværktøj, så dit team sparer penge.
  • Bedre organisering: Funktioner som sporing af kandidater og CV-databaser hjælper med at holde din ansættelsesproces organiseret og effektiv.
  • Større rækkevidde: Gratis muligheder for stillingsopslag gør det muligt for dig at annoncere ledige stillinger på flere jobportaler og tiltrække et bredere udvalg af kandidater.
  • Forbedret samarbejde: Indbyggede samarbejdsværktøjer gør det muligt for dit team at dele feedback og træffe velinformerede ansættelsesbeslutninger sammen.
  • Effektiv tidsanvendelse: Automatiserede funktioner som mailintegration og tilpasselige kandidattragte reducerer manuelle opgaver og fremskynder rekrutteringsprocessen.
  • Fleksibilitet: Tilpasselige kandidattragte og dashboards giver dig mulighed for at tilpasse systemet til dine specifikke rekrutteringsbehov, selv i en gratis version.
  • Adgang til analyser: Grundlæggende analysefunktioner giver indsigt i din ansættelsesproces, så du kan træffe datadrevne beslutninger uden ekstra omkostninger.

Omkostninger og priser

Jeg er klar over, at du er kommet til denne artikel for at finde de bedste ATS-muligheder, der er tilgængelige gratis. Men eftersom gratis abonnementer kun tilbyder begrænsede funktioner, er der en god chance for, at du får brug for at opgradere dit abonnement i fremtiden.

Tabellen nedenfor opsummerer almindelige abonnementer, deres gennemsnitspriser og typiske funktioner, der er inkluderet i ansøgersporingssystemer:

Sammenligningstabel for ATS-abonnementer

PlantypeGennemsnitsprisAlmindelige funktioner
Gratis abonnement$0Grundlæggende jobopslag, kandidatsporing, CV-database og e-mailintegration.
Personligt abonnement$5-$25/bruger/månedUdvidede jobopslag, tilpasningsbare processer, grundlæggende analyser og begrænsede integrationer.
Virksomhedsabonnement$30-$75/bruger/månedAvancerede analyser, videointerviews, værktøjer til arbejdsgiverbranding og adgang til mobilapplikation.
Abonnement til store virksomheder$80-$150/bruger/månedFuld tilpasning, AI-drevet kandidatmatchning, automatisering af introduktionen af nye medarbejdere og dedikeret support.

Ofte stillede spørgsmål om gratis ATS

Her er nogle svar på almindelige spørgsmål om gratis ATS:

Hvad er 7-sekundersreglen i et CV?

7-sekundersreglen antyder, at rekrutteringsansvarlige bruger omkring syv sekunder på at gennemgå et CV. Det understreger behovet for et klart, kortfattet og velorganiseret CV, der hurtigt fanger opmærksomheden. Brug overskrifter som “Erhvervserfaring” og “Kompetencer” for at gøre vigtige oplysninger nemme at finde.

Er en ATS-score på 70 % god?

En ATS-score på 70 % er generelt acceptabel for nogle virksomheder, men hvis du sigter efter 80 % eller højere, kan det øge dine chancer betydeligt. Scoren afspejler, hvor godt dit CV matcher jobbeskrivelsen, så hvis du tilpasser dit CV til hver ansøgning, kan du forbedre din score.

Hvordan laver man et 100 % ATS-venligt CV?

Hvis du vil lave et 100 % ATS-venligt CV, skal du tilpasse det med jobspecifikke kompetencer og handlingsverber fra jobopslaget. Undgå grafik, tabeller og prangende design, og sørg for korrekt fortolkning ved at bruge tydelige overskrifter som “Erhvervserfaring” og “Uddannelse.”

Kan gratis ATS-systemer håndtere ansøgninger i stort antal?

Gratis ATS-løsninger kan håndtere ansøgninger i stort antal, men de kan have begrænsninger på antallet af kandidater eller jobopslag. Hvis du forventer et stort antal ansøgninger, skal du kontrollere det gratis abonnements kapacitet og overveje, om et betalt abonnement bedre opfylder dine behov.

Tilbyder gratis ATS-systemer tilpasningsmuligheder?

De fleste gratis ATS-løsninger tilbyder en vis grad af tilpasning, f.eks. justerbare processer eller tilpassede jobskabeloner. Disse muligheder kan dog være begrænsede sammenlignet med betalte abonnementer. Vurder, om den tilgængelige tilpasning opfylder dit teams specifikke behov inden for rekruttering.

Hvor sikre er kandidatdata i et gratis ATS-system?

Gratis ATS-løsninger prioriterer datasikkerhed, men det er afgørende at kontrollere, om de overholder databeskyttelsesforordninger som GDPR. Gennemgå deres sikkerhedsfunktioner og politikker for datahåndtering for at sikre, at kandidatoplysningerne er beskyttet.

Josh Barker
By Josh Barker