De 10 bedste PEO-udbydere til bemandingsvirksomheder i 2026

Den bedste PEO til bemandingsvirksomheder er en samudlejningsløsning, der håndterer løn, personalegoder, arbejdsskadeforsikring, skatteadministration og overholdelse af HR-regler for midlertidige og geografisk distribuerede arbejdsstyrker.

Denne guide sammenligner 12 udbydere for bemandingsvirksomheder, der håndterer hyppig onboarding, varierende arbejdstider, placeringer på tværs af flere stater og administration af løn og fakturering. Du finder muligheder for forskellige arbejdsstyrkestørrelser, risikoprofiler, behov for personalegoder og backoffice-modeller med fokus på medarbejdersupport og den daglige kontoadministration.

Sammenligningstabel: PEO'er til bemandingsvirksomheder

Sammenlign priser og specifikationer side om side for de PEO’er til bemandingsvirksomheder, der kom med på min kortliste.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	ExtensisHR	Bedst til arbejdsskadedækning i flere stater	Gratis demo tilgængelig	Priser oplyses efter forespørgsel	Website
2	FrankCrum	Bedst til vikarbureauer med dækning via eget forsikringsselskab	Ikke tilgængelig	Pris oplyses efter anmodning	Website
3	LandrumHR	Bedst til virksomheder med egne rødder i bemandingsbranchen	Ikke tilgængelig	Priser oplyses efter anmodning	Website
4	Infiniti HR	Bedst til arbejdsskadedækning i jobklasser med høj risiko	Ikke tilgængelig	Pris oplyses efter anmodning	Website
5	Rippling	Bedst til introduktion af medarbejdere i arbejdsstyrker med høj udskiftning	Gratis demonstration tilgængelig Book Demo	Pris oplyses efter forespørgsel Get Custom Pricing	Website
6	Paychex	Bedst til Bullhorn-forbundet lønadministration og fakturering	Gratis demo tilgængelig	Pris oplyses efter anmodning	Website
7	Vensure	Bedst til outsourcing af backoffice og løn- og faktureringsfunktioner i bemandingsvirksomheder	Gratis demo tilgængelig	Priser oplyses efter forespørgsel	Website
8	Nextep	Bedst til adgang til personalegoder på tværs af midlertidige arbejdsstyrker	Ikke tilgængelig	Pris oplyses efter anmodning	Website
9	ADP TotalSource	Bedst til personalegoder for store grupper	Ikke tilgængelig	Pris oplyses efter anmodning	Website
10	GMS	Bedst til vikarbureauer med fokus på lokale tjenester	Ikke tilgængelig	Priser oplyses på forespørgsel	Website

Anmeldelser af PEO'er til bemandingsvirksomheder

Nedenfor finder du mine opsummeringer af de bedste PEO’er, der kom med på min kortliste. Mine anmeldelser gennemgår funktionerne, anvendelsesmulighederne og priserne for hver enkelt for at hjælpe dig med at finde den rigtige løsning.

1

ExtensisHR

Bedst til arbejdsskadedækning i flere stater

• Gratis demo tilgængelig
• Priser oplyses efter forespørgsel

Visit Website

ExtensisHR er en PEO- og HR-outsourcingplatform, der dækker lønbehandling, skatteindberetning i flere stater, arbejdsskadedækning, administration af personalegoder og håndtering af krav om arbejdsløshedsydelser under både modeller med fælles arbejdsgiveransvar og modeller uden fælles arbejdsgiveransvar.

Hvem egner ExtensisHR sig bedst til?

ExtensisHR egner sig godt til små og mellemstore virksomheder, der har medarbejdere i flere stater, især hvor arbejdsskader og krav om arbejdsløshedsydelser forekommer hyppigt.

Hvorfor valgte jeg ExtensisHR?

Jeg har inkluderet ExtensisHR blandt mine bedste valg, fordi deres løsning til arbejdsskadedækning reelt er velegnet til virksomheder, der har medarbejdere i flere stater. Betaling efter forbrug tilpasser dækningen til det faktiske antal medarbejdere i stedet for at binde virksomheden til forudbetalte præmieindbetalinger, hvilket er vigtigt, når arbejdsstyrkens størrelse ændrer sig ofte. Jeg kan også godt lide, at håndteringen af krav går videre end blot behandling: Gennemgang af svindel, programmer til tilbagevenden til arbejdet og fuldcyklushåndtering af krav om arbejdsløshedsydelser er alle integreret, så de to omkostningsområder, der rammes hårdest, når mange medarbejdere fratræder, dækkes.

Vigtige funktioner i ExtensisHR

• Skatteindberetning i flere stater: Håndterer beregning, indberetning og betaling af føderale, statslige og lokale lønskatter på tværs af flere jurisdiktioner og overvåger ændringer i skattelovgivningen, efterhånden som de sker.
• Fuldcyklushåndtering af krav om arbejdsløshedsydelser: Håndterer dokumentation ved fratrædelser, kodning af krav, direkte kommunikation med statslige myndigheder, overvågning af berettigelse og indsigelser mod tvivlsomme krav.
• Digital onboarding og offboarding: Understøtter onboarding og offboarding af medarbejdere via en selvbetjeningsportal med registrering af PTO, compliancekurser og sikker dokumentopbevaring.
• Arbejdsgiverbeskyttelsesprogram: Omfatter ansvar for ansættelsespraksis, juridisk forsvar, forvaltningsansvar og informationsbeskyttelse med valgfri tilføjelse af cyberansvar og beskyttelse mod omdirigering af lønudbetalinger.

Integrationer med ExtensisHR

Integrationer med ExtensisHR er ikke offentligt dokumenteret.

Pros and Cons

Pros:

• Betaling efter forbrug for arbejdsskadedækning understøtter et svingende antal medarbejdere
• Håndtering af krav om arbejdsløshedsydelser i flere stater understøtter bemandingsdriften
• Anmeldere roser den hurtige og kompetente kontosupport

Cons:

• Ingen offentliggjorte arbejdsgange, der er specifikke for bemanding, eller sporing af kvalifikationer
• Anmeldere rapporterer om forældede og komplicerede administrative systemer

LEARN MORE ABOUT EXTENSISHR:

• Check out ExtensisHR on their website

2

FrankCrum

Bedst til vikarbureauer med dækning via eget forsikringsselskab

• Ikke tilgængelig
• Pris oplyses efter anmodning

Visit Website

FrankCrum er en PEO, der håndterer lønbehandling, skatteindberetning, arbejdsskadeforsikring og HR-administration gennem en model for fælles ansættelse, med dækning fra sit eget forsikringsselskab, der er vurderet af AM Best.

Hvem er FrankCrum bedst egnet til?

FrankCrum er et godt valg for små og mellemstore vikarbureauer, der har brug for pålidelig arbejdsskadedækning og lønsupport til arbejdsstyrker med høj personaleudskiftning og flere arbejdssteder.

Hvorfor valgte jeg FrankCrum?

FrankCrum kommer med på min shortlist, fordi virksomheden ejer sit eget arbejdsskadeforsikringsselskab, Frank Winston Crum Insurance, der er vurderet af AM Best. Det er sjældent blandt PEO'er og har stor betydning for vikarbureauer, der håndterer mange skadesanmeldelser på tværs af forskellige jobkategorier. Jeg kan godt lide, at dækningen fungerer med løbende betaling af præmier, der er knyttet til den faktiske lønsum for hver periode, uden depositum og uden årsrevision, så svingende medarbejdertal ikke medfører overraskelser på fakturaen. Virksomhedens SIDES-certificering til håndtering af arbejdsløshedskrav er endnu en fordel, eftersom vikarbureauer håndterer langt flere krav om arbejdsløshedsydelser end typiske arbejdsgivere.

FrankCrums vigtigste funktioner

• SIDES-certificeret håndtering af arbejdsløshedskrav: Udveksler data om arbejdsløshedskrav elektronisk med statslige myndigheder og håndterer dokumentation, høringer og klager for arbejdsstyrker med mange krav.
• Flere lønsatser pr. medarbejder: Lønsystemet understøtter forskellige satsstrukturer i den samme medarbejderpost, herunder skifteholdstillæg, jobklassifikationer eller opgaver på flere arbejdssteder, som er almindelige i vikarbureauer.
• Selvbetjent generering af forsikringsbeviser: Arbejdsskadeforsikringsbeviser kan genereres øjeblikkeligt gennem MyFrankCrum med automatiske fornyelser, så du kan opfylde kundekrav for de enkelte arbejdssteder uden at vente på medarbejdere i administrationen.
• UKG-drevet tidsregistrering med geografisk afgrænsning: Udearbejdende medarbejdere kan stemple ind og ud via mobilen med lokationsbekræftelse på tværs af flere arbejdssteder, og data fra timesedler overføres direkte til lønbehandlingen.

FrankCrum-integrationer

FrankCrum dokumenterer integrationer med UKG Time Tracking, bswift og JazzHR. Dens en-vejs-API understøtter tilpassede forbindelser til data om arbejdsstyrke og udgifter.

Pros and Cons

Pros:

• Ejer et arbejdsskadeforsikringsselskab, der er vurderet af AM Best
• Dedikerede specialister understøtter HR-drift i vikarbureauer
• Flere lønsatser passer til forskellige opgaver

Cons:

• Den branchespecifikke forsikringsvurdering er ikke dokumenteret
• Der mangler offentliggjort vejledning om berettigelse til personalegoder for vikarer

LEARN MORE ABOUT FRANKCRUM:

• Check out FrankCrum on their website

3

LandrumHR

Bedst til virksomheder med egne rødder i bemandingsbranchen

• Ikke tilgængelig
• Priser oplyses efter anmodning

Visit Website

LandrumHR er en CPEO-certificeret PEO, der leverer fællesansættelse, lønadministration og skatteindberetning, administration af arbejdsskadeforsikring, adgang til medarbejdergoder og support til overholdelse af HR-regler via sin MyLandrum HRIS-platform.

Hvem er LandrumHR bedst egnet til?

LandrumHR er et stærkt valg for HR- og driftsledere, der ønsker en PEO-partner med tæt opfølgning og reel erfaring fra bemandingsbranchen.

Hvorfor valgte jeg LandrumHR?

LandrumHR kommer med på min liste over kandidater, fordi moderselskabet faktisk driver en bemandingsdivision, Landrum Workforce Solutions, hvilket betyder, at PEO-teamet forstår forholdet mellem løn og fakturering samt udskiftningen blandt midlertidigt ansatte indefra. Jeg kan godt lide virksomhedens arbejdsskadeforsikringsløsning: en samlet forsikringspolice fra Liberty Mutual med betaling efter forbrug pr. lønkørsel og uden årlig revision, hvilket er nyttigt ved sæsonbetonede udsving i medarbejderantallet. Det interne team for arbejdsløshedskrav håndterer indsendelse af klager og gennemgange af ydelsesopkrævninger og dækker dermed den store mængde sager om arbejdsløshedsforsikring, der følger med midlertidige placeringer.

Vigtige funktioner i LandrumHR

• Digital introduktion af nyansatte og elektroniske underskrifter: Håndterer papirarbejde for nyansatte, indsamling af elektroniske underskrifter og dokumentopfølgning i én portal.
• Sporing af ACA-berettigelse og IRS-indberetning: Overvåger medarbejdernes berettigelsestærskler og indsender påkrævede ACA-rapporter.
• Administration af arbejdsløshedskrav: Det interne team gennemgår statslige ydelsesopkrævninger, behandler krav og indsender klager på dine vegne.
• Overvågning af krav og sikkerhed: Integrerer arbejdsskadedækning med betaling efter forbrug for at eliminere store forudbetalinger, samtidig med at der tilbydes proaktive arbejdssikkerhedsprogrammer, skadeshåndtering og overholdelse af OSHA-regler.

LandrumHR-integrationer

LandrumHR har ingen dokumenterede indbyggede integrationer eller en API.

Pros and Cons

Pros:

• Rødder i bemandingsbranchen giver indsigt i behovene hos en fleksibel arbejdsstyrke
• Arbejdsskadeforsikring med betaling efter forbrug undgår årlige revisioner
• Interne teams håndterer klager over afgørelser om arbejdsløshedskrav

Cons:

• Dækningen omfatter ikke visse stater og risikoklasser
• Bemandingsspecifikke arbejdsgange er fortsat i høj grad ikke produktiserede

LEARN MORE ABOUT LANDRUMHR:

• Check out LandrumHR on their website

4

Infiniti HR

Bedst til arbejdsskadedækning i jobklasser med høj risiko

• Ikke tilgængelig
• Pris oplyses efter anmodning

Visit Website

Infiniti HR er en PEO-virksomhed med fælles arbejdsgiveransvar, udviklet til vikarbureauer, som håndterer løn for store vikargrupper, overholdelse af regler på tværs af delstater, administration af arbejdsskadedækning, håndtering af arbejdsløshedskrav og personalegoder i alle 50 delstater.

Hvem egner INFINITI HR sig bedst til?

Infiniti HR passer godt til små og mellemstore vikarbureauer, der har brug for en PEO, som er villig til at være fælles arbejdsgiver for medarbejdere i job med højere risiko.

Hvorfor jeg valgte Infiniti HR

Jeg valgte Infiniti HR som en af de bedste, fordi det er en af de få PEO'er, der aktivt henvender sig til vikarbureauer, som placerer medarbejdere i jobklasser med højere risiko, såsom let industri eller byggebranchen, hvor det reelt er vanskeligt at sikre en overkommelig arbejdsskadedækning. Dets True-Group-hovedpolice samler risiko på tværs af kunder, hvilket betyder, at jeres vikarer kan få dækning til priser, som I ikke kunne forhandle jer til alene. Den håndterer også arbejdsløshedskrav.

Vigtige funktioner i Infiniti HR

• Håndtering af overholdelse af regler på tværs af delstater: Håndterer overholdelse af ansættelseslovgivning, lovpligtig rapportering og opdateringer af arbejdsmarkedsregler i flere delstater.
• Adgang til optjent løn: Giver midlertidigt ansatte adgang til optjent løn før lønningsdagen, hvilket er en praktisk mulighed ved ansættelser af kort varighed.
• Løbende betaling for arbejdsskadedækning: Præmier for arbejdsskadedækning beregnes og betales ved hver lønkørsel på baggrund af de faktiske lønninger, så store forudbetalinger undgås.
• Dedikeret serviceteam: Hver kunde får en navngiven HR-direktør, konverteringsansvarlig og rekrutteringsansvarlig i stedet for en fælles supportkø.

Infiniti HR-integrationer

Infiniti HR integrerer med POS-, tidsregistrerings- og planlægningssystemer, herunder TimeWorksPlus, samt QuickBooks, Peachtree, Data Pro og Great Plains via sin hovedbogsgrænseflade. Virksomheden hævder at have forbindelser til bemandingssoftware og systemer til ansøgersporing, men der er ikke dokumenteret navngivne ATS-integrationer eller en offentlig API.

Pros and Cons

Pros:

• Håndterer arbejdsskadedækning i jobklasser med højere risiko
• Håndterer arbejdsløshedskrav for vikarer
• Tilbyder omfattende personalegoder til midlertidigt ansatte

Cons:

• Kundereferencer, der specifikt omhandler bemanding, er fortsat begrænsede
• Serviceoplevelsen strækker sig over flere platforme

LEARN MORE ABOUT INFINITI HR:

• Check out Infiniti HR on their website

5

Rippling

Bedst til introduktion af medarbejdere i arbejdsstyrker med høj udskiftning

• Gratis demonstration tilgængelig
• Pris oplyses efter forespørgsel

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Rippling er en arbejdsgiver på vegne af andre (EOR), der kombinerer fællesansættelse med automatiseret lønadministration på tværs af delstater, administration af personalegoder og introduktionsarbejdsgange.

Hvem er Rippling bedst egnet til?

Rippling er et stærkt valg for HR- og driftsteams hos bemandingsbureauer, der håndterer hyppig introduktion af mange medarbejdere på tværs af flere delstater.

Hvorfor jeg valgte Rippling

Jeg har inkluderet Rippling blandt mine bedste valg, fordi automatiseringen af introduktionen er udviklet til den konstante udskiftning af medarbejdere, som bemandingsbureauer håndterer. Workflow Studio lader dig kombinere tilbudsbreve, underskrift af dokumenter og systemopsætning i én enkelt automatiseret sekvens, så en ny medarbejder kan være fuldt opsat på under fem minutter. Jeg kan også godt lide, at massehandlinger gør det muligt at behandle snesevis af medarbejdere på én gang på tværs af 50 delstater, mens automatisk registrering af lokale skatteforhold håndteres i baggrunden.

Vigtige funktioner i Rippling

• Administration af personalegoder: Få adgang til læge-, tandlæge-, syns- og 401(k)-ordninger med samlede satser samt selvbetjent tilmelding og automatiske løntræk.
• Compliance-dashboard: Marker overtrædelser af mindstelønnen og jurisdiktionsspecifikke overtrædelser i realtid med indbyggede forslag til afhjælpning og uforanderlige revisionslogge.
• Adgang til HR-rådgivning: PHR- og SHRM-certificerede HR-konsulenter er inkluderet sammen med Mineral-drevne værktøjer til personalehåndbøger og advarsler om lovændringer.
• Grænseoverskridende betalinger: Betal kontrahenter og medarbejdere i deres lokale valutaer i over 100 lande uden udenlandske juridiske enheder eller besværlige bankoverførsler.

Integrationer med Rippling

Rippling kan forbindes med QuickBooks Online, NetSuite, Xero, Slack, Microsoft 365 og Google Workspace. Det tilbyder også en API til brugerdefinerede forbindelser.

Pros and Cons

Pros:

• Masseintroduktion understøtter stor udskiftning blandt medarbejdere
• Skatteindberetning i alle delstater håndterer distribuerede placeringer
• PEO kan slås fra uden migrering

Cons:

• Det er fortsat uklart, hvordan hjælp ved arbejdsskadeanmeldelser håndteres
• Ingen branchespecifik opmærkning eller styring af kvalifikationer

New Product Updates from Rippling

September 27 2026

Rippling AI Adds Plugins, Skills, and Automations

Rippling AI now supports plugins, skills, and automations so employees can connect approved third-party tools, package repeatable work into reusable AI instructions, and run recurring workflows under existing Rippling policies and permissions. For more information, visit Rippling's official site.

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website
• Read my in-depth review of Rippling
• Explore best alternatives to Rippling

6

Paychex

Bedst til Bullhorn-forbundet lønadministration og fakturering

• Gratis demo tilgængelig
• Pris oplyses efter anmodning

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paychex PEO er en platform for fælles arbejdsgiveransvar med en indbygget Bullhorn-integration samt tilknyttet fakturabelåning til administrative backoffice-behov i bemandingsbranchen.

Hvem er Paychex bedst til?

Paychex er et stærkt valg for bemandingsvirksomheder, der bruger Bullhorn som deres frontoffice-platform og har brug for en moden infrastruktur til lønadministration på tværs af flere stater, arbejdsskadeforsikring og personalegoder.

Hvorfor jeg valgte Paychex

Jeg valgte Paychex som en af de bedste løsninger, fordi den indbyggede Bullhorn-forbindelse overfører medarbejderdata direkte til Paychex Flex og eliminerer manuel genindtastning mellem frontoffice og lønadministration. Bag denne synkronisering ligger Taxpay, som håndterer føderal, statslig og lokal skatteindberetning i alle 50 stater under Paychex' eget FEIN. Det tilknyttede datterselskab Advance Partners håndterer også lønfinansiering og fakturering, der er udviklet specifikt til midlertidige bemandingsvirksomheder.

Paychex' vigtigste funktioner

• Hovedpolice for arbejdsskadeforsikring: Dækker skadesadministration, rapportering og sikkerhedsvurderinger gennem en dedikeret sikkerhedsspecialist, der er tilknyttet din konto.
• Håndtering af SUI og arbejdsløshedskrav: Håndterer indberetninger af statslig arbejdsløshedsforsikring og afstemning af opkrævninger i alle stater, hvor dine medarbejdere er placeret.
• Personalegodetilbud til deltidsansatte: En separat personalegodepakke med virtuel primær behandling samt rabatter på tandlæge- og synspleje giver medarbejdere på korte opgaver adgang til personalegoder uden for den almindelige fuldtidsordning.
• Fakturabelåning til bemandingsydelser: Paychex Funding Solutions forskudsbetaler op til 90 % af tilgodehavender inden for 24–48 timer og hjælper med at udligne forskellen mellem ugentlig lønudbetaling til vikarer og kundernes langsomme betalingsbetingelser.

Paychex-integrationer

Paychex integreres med QuickBooks Online, Sage Intacct, Xero, Oracle NetSuite og Jirav. Løsningen tilbyder også en åben API til tilpassede integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Pålidelig lønadministration til komplekse arbejdsstyrkebehov
• Dedikeret sikkerhedssupport til skadesadministration
• Personalegodetilbud til deltidsansatte understøtter korte opgaver

Cons:

• Kontraktvilkårene er målrettet fastansatte
• Klager over kundesupport omfatter lønfejl

LEARN MORE ABOUT PAYCHEX:

• Check out Paychex on their website
• Read my in-depth review of Paychex
• Explore best alternatives to Paychex

7

Vensure

Bedst til outsourcing af backoffice og løn- og faktureringsfunktioner i bemandingsvirksomheder

• Gratis demo tilgængelig
• Priser oplyses efter forespørgsel

Visit Website

Vensure eller VensureHR er en PEO, der er udviklet til bemandingsvirksomheder og tilbyder tjenester ved fælles ansættelse, som omfatter lønadministration, skatteindberetning, arbejdsskadeforsikring, overholdelse af regler på tværs af flere stater og medarbejdergoder gennem sin dedikerede bemandingsafdeling, Vensure Staffing Alliance.

Hvem er Vensure bedst egnet til?

Vensure er et stærkt match for ejere af bemandingsbureauer og driftsledere, der har brug for en dedikeret partner til at håndtere løn- og faktureringsfunktioner, regnskab i backoffice og arbejdsskadeforsikring på tværs af flere stater.

Hvorfor jeg valgte Vensure

Jeg har inkluderet Vensure blandt mine bedste valg, fordi den dedikerede afdeling Vensure Staffing Alliance håndterer hele løn- og faktureringscyklussen samt det regnskab i backoffice, som bemandingsbureauer faktisk har brug for. Jeg kan især godt lide, at betaling efter forbrug for arbejdsskadeforsikring er indbygget, hvilket holder præmierne knyttet til det faktiske antal medarbejdere, efterhånden som antallet af placeringer svinger. MEC-planmulighederne for midlertidigt ansatte med varierende arbejdstid afrunder et servicesæt, der reelt er udviklet til den måde, bemandingsvirksomheder arbejder på.

Vensures vigtigste funktioner

• Overholdelse af regler på tværs af flere stater: Holder styr på føderale og statslige HR-frister – herunder W-2, ACA-indberetning, OSHA-rapportering, ændringer i mindstelønnen og opdateringer om betalt orlov – i alle 50 stater.
• Håndtering af arbejdsløshedskrav: Håndterer indgivelse og administration af arbejdsløshedskrav som en del af lønservicen, hvilket er vigtigt for bemandingsvirksomheder med stor udskiftning i placeringer.
• Selvbetjeningsportal: Giver medarbejdere på arbejdssteder direkte adgang til tilmelding til medarbejdergoder, tidsregistrering, lønoplysninger og justeringer af skattefradrag via en cloudbaseret portal, der er bygget på PrismHR.
• Outsourcing af rekrutteringsprocesser (RPO): Tilbyder RPO efter behov, projektbaseret eller som en komplet service, så bemandingsvirksomheder kan skalere rekrutteringskapaciteten uden at opbygge intern infrastruktur.

Vensure-integrationer

Vensure integreres med alle Healthee, ClearCO, MetLife, Fortuna, Connecteam, ZayZoon, Guardian og Solvo. Der findes også en API til brugerdefinerede integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Bemandingsspecifik support til løn, fakturering og regnskab
• Arbejdsskadeforsikringsfakturering baseret på variabelt medarbejderantal
• MEC-planer imødekommer bemandingsgrupper med varierende arbejdstid

Cons:

• Klager over supportens reaktionstid og lønproblemer
• Ingen sporing af kvalifikationer for midlertidige placeringer

LEARN MORE ABOUT VENSURE:

• Check out Vensure on their website

8

Nextep

Bedst til adgang til personalegoder på tværs af midlertidige arbejdsstyrker

• Ikke tilgængelig
• Pris oplyses efter anmodning

Visit Website

Nextep er en PEO, der håndterer fælles ansættelse, lønadministration, indberetning af skatter i flere stater og arbejdsskadeforsikring for virksomheder, der administrerer omskiftelige eller midlertidige arbejdsstyrker.

Hvem er Nextep bedst egnet til?

Nextep er velegnet til ejere af bemandingsbureauer i Midtvesten, Sydstaterne og de vestlige bjergstater, som ønsker en PEO med fuld akkreditering og adgang til personalegoder for store grupper.

Hvorfor jeg valgte Nextep

Jeg valgte Nextep som en af de bedste, fordi virksomhedens sponsorerede master-sygeforsikringsordning giver selv medarbejdere med omskiftelig ansættelse og høj personaleudskiftning adgang til personalegoder for store grupper, som de fleste små bemandingsfirmaer ikke kunne forhandle sig til på egen hånd. Jeg kan også godt lide, at Elevate by Nextep-appen holder tidligere medarbejderes lønsedler og W-2-blanketter tilgængelige efter fratrædelse, hvilket er vigtigt, når medarbejderstaben hele tiden skifter. Kombineret med inkluderet håndtering af arbejdsløshedskrav og en arbejdsskadeforsikringsudbyder med A-rating, der tilbyder sikkerhedsbesøg på arbejdspladsen, får du en personalegode- og risikopakke, der fungerer godt under forhold med en midlertidig arbejdsstyrke.

Vigtige funktioner i Nextep

• Indberetning af lønskat i flere stater: Håndterer føderal og statslig skatteindeholdelse, indberetning og behandling af W-2-blanketter i alle stater, hvor dine medarbejdere er placeret.
• Dedikeret HR-forretningspartner: Alle kunder får tilknyttet en certificeret HR-forretningspartner, som kan kontaktes direkte via telefon, e-mail og chat i forbindelse med spørgsmål om overholdelse af regler, undersøgelser og udvikling af politikker.
• Tilvalg til screening før ansættelse: Baggrundstjek og narkotikascreening giver dig mulighed for at håndtere kandidatscreening og introduktion på den samme platform.
• Selvbetjeningsportal for medarbejdere: Medarbejdere kan se lønsedler, opdatere oplysninger om direkte indbetaling, anmode om PTO, følge deres resterende fridage og administrere deres personalegoder.

Nextep-integrationer

Nextep har ingen dokumenterede indbyggede integrationer med bemandings-ATS'er som Bullhorn, Avionté, TempWorks eller JobDiva. Løsningen tilbyder eksporter til hovedbogen og tilpasset rapportering, mens Nayya er en dokumenteret partner inden for personalegoder; der findes ingen offentlig dokumentation af et API.

Pros and Cons

Pros:

• Adgang til personalegoder for midlertidigt ansatte
• Tidligere medarbejdere bevarer adgang til lønregistre
• Inkluderet support til arbejdsløshed og arbejdsskadeforsikring

Cons:

• Der er ikke dokumenteret arbejdsgange, der er specifikt målrettet bemandingsbranchen
• Berettigelse til personalegoder kan udelukke korte ansættelser

LEARN MORE ABOUT NEXTEP:

• Check out Nextep on their website

9

ADP TotalSource

Bedst til personalegoder for store grupper

• Ikke tilgængelig
• Pris oplyses efter anmodning

Visit Website

ADP TotalSource er en fuldservice-PEO, der dækker lønadministration, skatteindberetning i flere stater, arbejdsskadeforsikring, sygeforsikring og overholdelse af HR-regler under en fælles ansættelsesmodel.

Hvem er ADP TotalSource bedst egnet til?

ADP TotalSource er velegnet til bemandingsvirksomheder, der administrerer medarbejdere på tværs af flere stater og har brug for samlede personalegoder, lønadministration og overholdelse af regler ét sted.

Hvorfor jeg valgte ADP TotalSource

Jeg valgte ADP TotalSource som en af de bedste, fordi virksomhedens købekraft ved store grupper er virkelig svær at matche. Med mere end 722.000 medarbejdere på arbejdssteder samlet kan ADP forhandle priser på læge-, tandlæge- og synsforsikring samt 401(k), som en bemandingsvirksomhed aldrig ville kunne få adgang til på egen hånd. Det er især vigtigt, når man forsøger at tilbyde vikarer konkurrencedygtige personalegoder for at reducere personaleudskiftningen. Derudover er arbejdsskadeforsikringen inkluderet direkte i servicegebyret, inklusive skadeadministration og evaluering af OSHA-risici.

Vigtige funktioner i ADP TotalSource

• Lønadministration og skatteindberetning i flere stater: ADP håndterer lønadministration og skattebetaling i alle 50 stater med en dedikeret lønpartner, der administrerer komplekse opsætninger og løntilbageholdelser.
• Mobil selvbetjening for medarbejdere: Medarbejdere får adgang til lønsedler, W-2'er og indstillinger for direkte indbetaling via ADP's mobilapp, og introduktion er tilgængelig før den første arbejdsdag.
• Dedikeret HR-partner: En navngiven HR-rådgiver leverer løbende vejledning om overholdelse af regler, støtte ved medarbejderrelationer og proaktive opdateringer om lovgivningen.
• CPEO-certificering: ADP TotalSource har status som IRS-certificeret PEO, hvilket overfører beskyttelsen mod ansvar for føderale lønskatter direkte til din virksomhed.

Integrationer med ADP TotalSource

ADP TotalSource kan forbindes med mere end 300 applikationer fra ADP Marketplace, herunder QuickBooks Online, Xero, Sage, ClearCo og Rightworks. Tjenesten tilbyder også åbne API'er til brugerdefinerede integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Personalegoder for store grupper understøtter fastholdelsen af vikarer
• Inkluderet arbejdsskadeforsikring omfatter skadeadministration
• Lønadministration understøtter distribuerede bemandingsvirksomheder

Cons:

• Stigninger ved fornyelse skaber usikkerhed om arbejdsstyrkens omkostninger
• Supportens svartider kan forsinke hastende rettelser

LEARN MORE ABOUT ADP TOTALSOURCE:

• Check out ADP TotalSource on their website

10

GMS

Bedst til vikarbureauer med fokus på lokale tjenester

• Ikke tilgængelig
• Priser oplyses på forespørgsel

Visit Website

GMS er en CPEO-certificeret professionel arbejdsgiverorganisation, der tilbyder fællesansættelsestjenester, som omfatter lønbehandling, skatteindberetning, håndtering af arbejdsskadeforsikring, behandling af arbejdsløshedskrav og adgang til medarbejdergoder.

Hvem er GMS bedst egnet til?

GMS er et godt valg for små og mellemstore vikarbureauer, især dem på lokale markeder med arbejdsstyrker inden for let industri eller manuelt arbejde, som medfører høje omkostninger til arbejdsskadeforsikring.

Hvorfor jeg valgte GMS

Jeg har inkluderet GMS blandt mine bedste valg, fordi virksomhedens infrastruktur til arbejdsskadeerstatning reelt er bygget til de komplekse realiteter inden for bemanding i let industri og manuelt arbejde. GMS har været selvforsikret i Ohio siden 2014 og tildeler sygeplejersker som sagsbehandlere til krav, hvilket er vigtigt, når jeres midlertidige arbejdsstyrke ofte skifter mellem fysisk krævende roller i stort omfang. Virksomhedens praksis for arbejdsløshedskrav, herunder repræsentation ved høringer, imødekommer direkte den store mængde fratrædelser, der kendetegner vikarbemanding.

Vigtige funktioner i GMS

• Beskyttelse mod føderalt skatteansvar som CPEO: Som en IRS-certificeret PEO påtager GMS sig det fulde føderale arbejdsgiverskatteansvar for løn, der udbetales til medarbejdere på jeres arbejdssted, understøttet af en årlig kautionsgaranti.
• Adgang til optjent løn via ZayZoon: Medarbejdere kan få adgang til en del af deres optjente løn før lønningsdagen uden omkostninger eller ansvar for jer, hvilket gør det lettere at tiltrække og fastholde medarbejdere med hyppige jobskift.
• Digital papirløs onboarding: Håndterer digital onboarding, herunder tilmelding til medarbejdergoder, opsætning af direkte indbetaling og konfiguration af løntræk for nye medarbejdere.
• GMS Connect HRIS: En SOC 1-certificeret, cloudbaseret platform, der dækker løn, medarbejdergoder, onboarding og resultatstyring, med en mobilapp til selvbetjening for medarbejdere og ledere.

GMS-integrationer

GMS dokumenterer integrationer med ZayZoon og Clear Verify samt adgang til Cigna PPO-netværket. Virksomheden offentliggør ikke et samlet antal integrationer, en API eller integrationer med ATS-systemer til vikarbureauer.

Pros and Cons

Pros:

• Stærk support til behandling af arbejdsskadeerstatningskrav
• Dedikeret repræsentation ved høringer om arbejdsløshedskrav
• Lokal service med dedikeret HR-kontakt

Cons:

• Begrænset egnethed til meget store vikarbureauer
• Den nationale dækning kan være mindre omfattende

LEARN MORE ABOUT GMS:

• Check out GMS on their website

Andre PEO'er til bemandingsvirksomheder

Nogle yderligere muligheder, der ikke kom med på min kortliste, men som stadig er værd at undersøge:

1. Justworks

   Bedst til CPEO-understøttet fællesansættelse

2. TriNet

   Bedst til ESAC-understøttet fællesansættelse i stor skala

3. RemotePeople

   Bedst til en amerikansk og global arbejdsstyrke under samme tag

4. Deel Hire

   Bedst til rekruttering fra start til slut

5. Amplify HR

   Bedst til overholdelse af lønregler i flere delstater

6. AlphaStaff

   Bedst til håndtering af arbejdsløshedskrav på tværs af flere delstater

7. Insperity HR360

   Bedst til compliance-support til SMB'er understøttet af en CPEO

Sådan vælger du en PEO til en bemandingsvirksomhed

Vælg en PEO ved at teste, hvordan den håndterer varierende medarbejderantal, geografisk distribuerede placeringer, arbejdsskaderisiko og de ansvarsmæssige forhold, der er særlige for bemandingsbranchen.

Sådan vurderer du din kortliste

1. Test onboarding: Bed leverandøren om at gennemføre en prøveopgave for fem fiktive medarbejdere i to stater, inklusive dokumenter og tidspunktet for den første lønkørsel.

2. Anmod om skadesmateriale: Indhent inden for tre arbejdsdage et eksempel på en arbejdsskadeprocedure, eskaleringskontakter og en arbejdsgang for klassifikationsgennemgang.

3. Gennemgå aftalen: Bed om serviceaftalen, og identificer klausuler, der omhandler skattestraffe, arbejdsløshedskrav, adgang til personalegoder og forpligtelser ved opsigelse.

4. Opret en supportsag: Indsend ét spørgsmål om lønkorrektion og ét spørgsmål om arbejdsskadeforsikring, og registrer derefter svartider og ansvar inden for en periode på fem arbejdsdage.

5. Vælg dit kompromis: Beslut, om du lægger større vægt på bemandingsspecifik risikosupport frem for bredere nationale ressourcer, eller på en lavere administrativ byrde frem for mere detaljeret kontovejledning.

Hvad er en PEO for bemandingsvirksomheder?

En PEO er en fællesansættelsestjeneste, der hjælper bemandingsvirksomheder med lønadministration, skatteindberetning, personalegoder, arbejdsskadeforsikring og HR-compliance for midlertidige arbejdsstyrker. Den hjælper virksomheder med hyppige ansættelser, varierende arbejdstider, placeringer på tværs af flere stater og skiftende kundeopgaver. Bemandingsvirksomheden leder det daglige arbejde, mens PEO'en håndterer de aftalte administrative opgaver og ansættelsesrelaterede forpligtelser.

Funktioner

Her er de vigtigste funktioner, jeg ser efter i enhver god PEO for bemandingsvirksomheder:

• Løn- og skatteindberetning: Kører løn for timelønnede, fastlønnede og midlertidigt ansatte, samtidig med at løn, fradrag og overarbejde beregnes. PEO'en indberetter påkrævede føderale, statslige og lokale skatter baseret på den enkelte medarbejders arbejdssted.

• Administration af fællesansættelse: Fastlægger, hvilke ansættelsesrelaterede forpligtelser der tilhører din bemandingsvirksomhed, og hvilke der tilhører PEO'en. Denne ordning dækker typisk administration af lønskatter, arbejdsskadeforsikring, arbejdsløshedskrav og udvalgte compliance-opgaver.

• Compliance-support på tværs af flere stater: Holder styr på registrerings-, løn-, orlovs-, skatte- og ansættelsesregler på tværs af jurisdiktioner. Dit team får vejledning, når medarbejdere skifter mellem opgaver eller arbejder i forskellige stater.

• Administration af arbejdsskadeforsikring: Håndterer forsikringsdækning, medarbejdernes indberetning af hændelser, koordinering af skadesager og klassifikationsgennemgang. Sikkerhedsvejledning kan også hjælpe dit team med at håndtere risici, der er forbundet med forskellige kundelokationer og jobkategorier.

• Administration af personalegoder: Giver berettigede medarbejdere adgang til sundheds-, pensions- og supplerende personalegoder gennem PEO'en. Systemet håndterer tilmelding, fradrag, datoer for berettigelse og kvalificerende livsbegivenheder.

• Onboarding i stort omfang: Indsamler skatteblanketter, identitetsdokumenter, bekræftelser af politikker og oplysninger til direkte indbetaling gennem digitale arbejdsgange. Masseinvitationer og opgavespecifikke tjeklister hjælper rekrutteringsmedarbejdere med at onboarde flere medarbejdere på én gang.

• Integrationer til bemandingssoftware: Opretter forbindelse til ATS- og medarbejderstyringsplatforme for bemandingsvirksomheder, så oplysninger om medarbejdere, placeringer, arbejdstid og løn kan overføres. Integrationer reducerer dobbeltindtastning mellem systemer til rekruttering, vagtplanlægning, løn og fakturering.

• Administration af løn- og faktureringssatser: Anvender lønsatser, regler for overarbejde, avancer og kundespecifikke faktureringsvilkår på hver opgave. Det giver bemandingsteams et tydeligere overblik over medarbejdernes løn og kundernes opkrævninger.

• Selvbetjening for medarbejdere: Giver medarbejdere mulighed for at se lønsedler, opdatere personlige oplysninger, udfylde formularer og få adgang til skattedokumenter online. Mobiladgang er især nyttig for midlertidigt ansatte mellem opgaver.

• Dedikeret HR-support: Giver adgang til specialister, der kan besvare spørgsmål om løn, compliance, personalegoder og medarbejderrelationer. En tydelig eskaleringsproces hjælper dit team med at placere ansvaret, når problemer involverer flere jurisdiktioner eller kundelokationer.

Fordele

Efter min erfaring tilbyder PEO'er for bemandingsvirksomheder flere fordele—nogle af de mest almindelige er:

• Enklere lønadministration: Lønbehandling, skatteberegninger og føderale, statslige og lokale indberetninger håndteres gennem ét system.

• Compliance-support på tværs af flere stater: Statsspecifik vejledning, hjælp til registrering og compliance-advarsler hjælper dit team med at håndtere medarbejderplaceringer på tværs af geografiske områder.

• Lavere eksponering for arbejdsskadeerstatning: Skadeskoordinering, klassificeringsgennemgange, sikkerhedsvejledning og support til dækningsadministration understøtter risikostyringen på kundernes arbejdssteder.

• Hurtigere onboarding af medarbejdere: Masseinvitationer, digitale formularer, tjeklister til opgaver og indsamling af oplysninger til direkte indbetaling hjælper rekrutteringsmedarbejdere med hurtigt at onboarde medarbejdere.

• Bedre adgang til personalegoder: Berettigede medarbejdere kan tilmelde sig sundheds-, supplerende forsikrings- og pensionsordninger gennem PEO'ens proces for administration af personalegoder.

• Tydeligere ansvarsfordeling for ansættelse: En defineret ordning med fælles arbejdsgiveransvar fordeler ansvaret for løn, arbejdsløshed, personalegoder, arbejdsskadeerstatning og overholdelse af regler mellem din virksomhed og PEO'en.

Omkostninger og priser

Omkostningerne varierer afhængigt af arbejdsstyrkens størrelse, lønvolumen, inkluderede tjenester og tilvalg. Her er de prisintervaller, du typisk kan forvente fra PEO'er for bemandingsvirksomheder:

Sammenligningstabel over planer for PEO'er til bemandingsvirksomheder

Disse plankategorier er generelle prisbenchmarks, fordi de fleste PEO'er giver skræddersyede tilbud i stedet for faste niveauer.