10 bedste softwareløsninger til styring af hybride arbejdspladser i 2026

Anmeldelser af den bedste software til styring af hybride arbejdspladser

1. 

   1

   Archie

   Bedst til afdelingsbaserede pladser i områdezoner

   • 14 dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig
   • Fra $159/måned

   Visit Website

   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   • 
   • 

   Archie er en hybrid platform til arbejdspladsstyring, der kombinerer booking af skriveborde og lokaler, interaktive plantegninger, konfiguration af områdezoner, koordinering af teamplaner og belægningsanalyser.

   Hvem er Archie bedst til?

   Archie fungerer godt for facilitets- og arbejdspladsteams på mellemstore hybride kontorer, der ønsker at organisere siddepladser efter afdeling ved hjælp af områdezoner.

   Hvorfor jeg valgte Archie

   Jeg valgte Archie som en af de bedste, fordi funktionen til områdeopdeling er oprigtigt nyttig for hybride teams, der har brug for, at afdelinger sidder samlet på en konsekvent måde. Administratorer kan udpege skrivebordszoner, der udelukkende er beregnet til bestemte teams, så når en ingeniør tjekker ind, booker vedkommende inden for sit teams zone i stedet for at sprede sig over hele etagen. Jeg kan også godt lide, at den interaktive plantegning opdateres i realtid for at forhindre dobbeltbookinger, så medarbejderne ikke behøver gætte på, hvilke skriveborde der faktisk er ledige.

   Archies vigtigste funktioner

   • Gentagne skrivebordsbookinger: Brugere kan oprette gentagne skrivebordsreservationer, så de ikke behøver at booke deres foretrukne opsætning igen hver uge.
   • Deling af arbejdsstatus: Medarbejdere kan angive, om de arbejder hjemmefra, på kontoret eller et andet sted, så kollegerne kan planlægge derefter.
   • Filtre for skrivebordsfaciliteter: Brugere kan filtrere ledige skriveborde efter udstyr eller andre kriterier for at finde en plads, der passer til deres specifikke behov.
   • Planlagte belægningsrapporter: Administratorer kan konfigurere rapporter, så de automatisk genereres og sendes via e-mail efter en fast tidsplan.

   Integrationer til Archie

   Archie tilbyder mere end 30 integrationer, herunder Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Calendar, Slack, Kisi, DoorFlow og IronWifi. Det understøtter Zapier og en Open API med webhooks til brugerdefinerede forbindelser.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Teamspecifikke områdezoner holder afdelinger samlet
   • Synlighed af kolleger gør det lettere at koordinere kontordage
   • Planlagte belægningsrapporter viser perioder med størst kontorbrug

   Cons:

   • Kort kan indlæses langsomt på større kontorer
   • Rapportfiltrene kan føles for begrænsede
   Learn more about Archie:

   • Check out Archie on their website
   • Read my in-depth review of Archie
2. 

   2

   elia

   Bedst til automatiserede arbejdsgange til arbejdspladsoplevelser

   • Gratis abonnement + gratis demo tilgængelig
   • Fra $500/måned

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   elia er en hybrid platform til arbejdspladsstyring, der samler skrivebordsbooking, værelsesreservationer, besøgsstyring, belægningssporing og værktøjer til automatisering af arbejdspladsen for teams, der administrerer fleksible kontormiljøer.

   Hvem passer elia bedst til?

   elia er velegnet til facilitets- og arbejdspladschefer i mellemstore til store organisationer, der koordinerer hybride teams på tværs af flere kontorlokationer.

   Hvorfor jeg valgte elia

   Jeg valgte elia som en af de bedste, fordi modulet til automatisering af arbejdspladsen går langt videre end grundlæggende regelindstilling. Du kan opbygge arbejdsgange ved hjælp af tilpasselige udløsere, betingelser og handlinger, så noget som automatisk at annullere en skrivebordsbooking, hvor brugeren ikke møder op, og tildele den igen eller sende beskeder om besøgendes ankomst til den rette vært, kører uden at nogen behøver at gøre noget. Jeg kan også godt lide funktionen med udførelseslogge, som giver dig fuldt indblik i, hvornår og hvordan hver automatisering blev kørt, så du kan fejlfinde eller optimere uden at skulle gætte.

   Vigtige funktioner i elia

   • Booking via interaktiv plantegning: Book skriveborde og værelser direkte fra et visuelt realtidskort over kontorets layout, der viser den aktuelle tilgængelighed med et øjebliks overblik.
   • Oversigt over kollegers tilstedeværelse: Se, hvilke teammedlemmer der er planlagt til at komme ind på en given dag, så medarbejderne kan koordinere deres tid på kontoret omkring de personer, de har brug for at samarbejde med.
   • Belægningsanalyse: Følg data om brugen af arbejdsområder i realtid og historisk for at identificere underudnyttede områder og træffe velinformerede beslutninger om kontorets kapacitet.
   • Håndtering af arbejdspladsanmodninger: Indsend og administrer serviceanmodninger (forplejning, IT, rengøring, vedligeholdelse) direkte via platformen, hvor opgaverne videresendes til de rette teams.

   Integrationer i elia

   elia tilbyder indbyggede integrationer med Microsoft 365, Google Workspace, Slack og specifikke værktøjer i disse økosystemer, herunder Google Kalender, Microsoft Teams og Microsoft Outlook. 

   Pros and Cons

   Pros:

   • Fast pris uanset antal brugere
   • Indbygget sporing af belægning via IoT-sensorer
   • Indbygget forhåndsregistrering af besøgende og notifikationer

   Cons:

   • Mobilappen er mindre gennemarbejdet end computerversionen
   • Begrænsede statusmuligheder ud over på kontoret eller fjernarbejde
   Learn more about elia:

   • Check out elia on their website
   • Read my in-depth review of elia
3. 

   3

   Envoy

   Bedst til arbejdspladser med fokus på sikkerhed og overholdelse af regler

   • Gratis demonstration tilgængelig
   • Fra $5/ressource, der kan bookes/måned (faktureres årligt)

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Envoy er en platform til arbejdspladsadministration, der dækker besøgsadministration, booking af skriveborde og lokaler, medarbejderplanlægning og fysisk adgangskontrol på tværs af kontorlokationer.

   Hvem er Envoy bedst egnet til?

   Envoy er velegnet til virksomheder i regulerede brancher som finans, sundhedsvæsen og offentlige kontrakter, hvor besøgendes identitet, adgangslogfiler og juridisk overholdelse af regler ikke er til forhandling.

   Hvorfor jeg valgte Envoy

   Jeg valgte Envoy som en af de bedste løsninger på grund af den seriøsitet, platformen udviser omkring fysisk sikkerhed og overholdelse af regler som centrale platformfunktioner og ikke som eftertanker. Indtjekningsprocessen kan bede besøgende om oplysninger om statsborgerskab med henblik på ITAR-screening eller kræve, at de ser en sikkerhedsvideo for at sikre overholdelse af OSHA-regler, og Envoy gemmer automatisk disse data i revisionsklare registreringer, som du kan eksportere efter en tidsplan. Jeg kan også godt lide integrationen med Visual Compliance, som screener besøgende mod overvågningslister over begrænsede parter i realtid.

   Vigtige funktioner i Envoy

   • Lokaleplanlægning: Book mødelokaler direkte fra Outlook, Google Kalender eller Envoy-appen med automatisk frigivelse ved udeblivelse.
   • Leveringsadministration: Registrer indkommende pakker, og underret automatisk modtagerne, så leverancer ikke hober sig op uden opsyn.
   • Kapacitetsgrænser: Angiv og håndhæv belægningsgrænser på lokations- eller etageniveau for at styre, hvor mange personer der kan være på stedet ad gangen.
   • Booking af skriveborde: Lad medarbejdere reservere fleksible skriveborde på forhånd eller finde ledige pladser ved ankomst ved hjælp af et interaktivt etagekort.

   Integrationer med Envoy

   Envoy tilbyder over 100 integrationer via sit appbibliotek, herunder Slack, Microsoft Teams, Google Kalender, Microsoft Outlook, Okta, Salesforce, Brivo, Kisi, Avigilon Alta og DocuSign. Platformen kan også forbindes med Zapier og har en API til brugerdefinerede integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Indtjekning af besøgende omfatter screening for overholdelse af regler
   • Sporing af belægning i realtid på tværs af lokationer
   • Nødmeddelelser til medarbejdere på stedet

   Cons:

   • Afbrydelser i enhedsparringen kræver manuel fejlfinding
   • Vigtige funktioner er låst bag premium-abonnementer
   Learn more about Envoy:

   • Check out Envoy on their website
   • Read my in-depth review of Envoy
   • Explore best alternatives to Envoy
4. 

   4

   Robin

   Bedst til AI-drevet kontoranalyse

   • Gratis demo tilgængelig
   • Priser oplyses på forespørgsel

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Robin er en AI-drevet platform til arbejdspladsdrift, der dækker booking af skriveborde og mødelokaler, pladsstyring, besøgsstyring og belægningsanalyse til hybride kontormiljøer.

   Hvem er Robin bedst egnet til?

   Robin er velegnet til IT-, facilitets- og arbejdspladsdriftsteams i mellemstore til store virksomheder, der har brug for datadrevne værktøjer til at administrere et fleksibelt, hybridt kontor i det daglige.

   Hvorfor jeg valgte Robin

   Jeg valgte Robin som en af de bedste løsninger på grund af den måde, platformen bruger AI til at gå videre end grundlæggende belægningsrapportering. Den AI-assistent, der bruges til analyse, lader dig stille spørgsmål om pladsudnyttelse i et almindeligt sprog og få handlingsorienterede svar på vigtige indsigter, f.eks. hvilke etager der konsekvent er underudnyttede, eller hvilke ejendomme du kunne samle. Jeg kan også godt lide CollabScore-funktionen, som måler, hvor effektivt teams faktisk arbejder sammen fysisk, ved at kombinere data om skrivebordsplacering, møder og belægning.

   Robins vigtigste funktioner

   • Booking af skriveborde: Reserver skriveborde på forhånd eller på stedet med AI-drevne forslag baseret på dit teams kontorplan.
   • Mødetjenester: Indsend og administrer anmodninger om catering, AV-support og opsætning af lokaler direkte fra arbejdsgangen til booking af mødelokaler.
   • Besøgsstyring: Forhåndsregistrer gæster, håndter indtjekning, og før besøgslogge fra ét samlet modul til besøgsstyring.
   • Politikker for kontorarbejde: Fastlæg og kommuniker hybride fremmødepolitikker, og lad medarbejderne følge deres eget kontorfremmøde i forhold til disse krav.

   Robins integrationer

   Robin tilbyder indbyggede integrationer på tværs af Microsoft-økosystemet, herunder Microsoft Teams, Outlook, Exchange, Entra ID, Intune og Microsoft 365 samt Google Kalender og Google Workspace. Den integreres også med Slack, Zoom, Okta, OneLogin, Rippling og adgangskontrolsystemer som Avigilon, Brivo og Kisi. Der findes en API til tilpassede integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Belægningsdata understøtter beslutninger om ejendomme
   • Beskyttelse mod forladte møder frigiver ubenyttede lokaler
   • Interaktive kontorkort viser tilgængelighed i realtid

   Cons:

   • Begrænset flyttestyring og pladsplanlægning
   • Envejsrapportering af problemer
   Learn more about Robin:

   • Check out Robin on their website
   • Read my in-depth review of Robin
5. 

   5

   YAROOMS

   Bedst til fuld Microsoft Teams-integration med AI-assistent

   • Gratis demo tilgængelig
   • Fra $99/måned

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   YAROOMS er en platform til arbejdspladsadministration, der dækker booking af skriveborde og mødelokaler, planlægning af hybridarbejde, besøgsadministration og analyse af arbejdspladsen, alt sammen håndteret gennem en indbygget Microsoft Teams-AI-assistent kaldet Yarvis.

   Hvem er YAROOMS bedst til?

   YAROOMS er et naturligt valg for mellemstore og større organisationer, der allerede bruger Microsoft 365, og som ønsker arbejdspladsadministration integreret direkte i deres eksisterende Teams-miljø.

   Hvorfor jeg valgte YAROOMS

   YAROOMS kommer med på min shortlist, fordi Yarvis, deres AI-assistent, fungerer direkte i Microsoft Teams, så medarbejderne kan booke et skrivebord, finde et ledigt mødelokale eller tjekke en kollegas kalender uden nogensinde at forlade den app, de allerede bruger hele dagen. Jeg kan godt lide, at Yarvis håndterer forespørgsler i naturligt sprog, hvilket betyder, at nogen kan skrive 'find et lokale til tre personer tirsdag eftermiddag' og straks få vist muligheder, der kan bookes. Dette niveau af Teams-integreret automatisering adskiller YAROOMS fra værktøjer, der behandler Microsoft 365 som blot endnu en kalendersynkronisering.

   Vigtige funktioner i YAROOMS

   • Planlægning af hybridarbejde: Medarbejderne kan angive deres ugentlige plan for arbejdssted (kontor, hjem eller andet), så teams kan koordinere deres kontordage.
   • Interaktive plantegninger: Visuelle kort viser skrivebords- og pladsstatus i realtid på tværs af etager, så medarbejderne kan vælge bestemte pladser inden ankomst.
   • Besøgsadministration: Registrer besøgende på forhånd, send automatiske ankomstinstruktioner, og log gæster på stedet for at føre en komplet fremmøderegistrering.
   • Analyse af arbejdspladsen: Betjeningspaneler følger pladsudnyttelse, belægningstendenser og udeblivelsesprocenter på tværs af lokationer.

   Integrationer i YAROOMS

   YAROOMS tilbyder indbyggede integrationer på tværs af Microsoft-økosystemet, herunder Microsoft Teams, Microsoft 365, Outlook og Azure AD, samt Google Kalender, Google Meet, Slack, Zoom, MappedIn og SAML 2.0 til SSO. Der findes også en REST API til brugerdefinerede integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Farvekodede plantegninger viser tilgængelighed i realtid
   • Søgefunktionen finder kolleger på plantegninger
   • Omfatter et indbygget dashboard til arbejdspladsens CO2-udledning

   Cons:

   • Plantegningsvisningen er vanskelig at bruge på iPhones
   • Pladsbegrænsninger pr. niveau tvinger til uønskede opgraderinger
   Learn more about YAROOMS:

   • Check out YAROOMS on their website
6. 

   6

   Joan

   Bedst til ekstremt enkel styring af rum og skriveborde

   • 30 dages gratis prøveperiode tilgængelig
   • Fra $51/måned

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Joan er en platform til arbejdspladsstyring, der dækker reservation af møderum, skriveborde og parkeringspladser, besøgsstyring, digital skiltning og analyse samt sin egen serie af kabelfrie e-papirskærme til planlægning, som adskiller den fra værktøjer, der kun består af software.

   Hvem er Joan bedst til?

   Joan er velegnet til små og mellemstore virksomheder, der ønsker en enkel måde at administrere møderum og skriveborde på uden en IT-tung opsætning eller oplæring.

   Hvorfor jeg valgte Joan

   Joan er et af mine bedste valg, fordi jeg er vild med, hvor hurtigt man kan gå fra tilmelding til en fuldt fungerende løsning til reservation af møderum og skriveborde. MyJoan-portalen giver administratorer mulighed for at konfigurere hele arbejdspladsens miljø på få minutter, og automatisk indtjekning frigiver rum, hvor ingen møder op, uden at nogen behøver at gribe ind. Jeg kan også godt lide, at medarbejdere kan reservere direkte fra Joans fysiske e-papirskærme uden for et rum, så de ikke er afhængige af en separat app eller kalender.

   Joans vigtigste funktioner

   • Reservation af aktiver: Lad medarbejdere reservere virksomhedens aktiver som udstyr og parkeringspladser sammen med deres skrivebord eller rum.
   • Oversigt over plantegning: Vis et live-kontorlayout, så medarbejdere kan se tilgængeligheden af skriveborde og rum i realtid på hele etagen.
   • Overvågning af indeklima: Følg data om kontorets temperatur og luftfugtighed direkte via Joan-enheder fra analyseoversigten.
   • Meddelelser: Send målrettede beskeder til kun de medarbejdere, der er planlagt til at være på kontoret på en given dag.

   Joans integrationer

   Joan tilbyder indbyggede integrationer på tværs af Microsoft-økosystemet, herunder Microsoft 365, Microsoft Teams, Outlook, Exchange og Azure AD samt Google Workspace, Google Calendar, Slack, Zoom, Cisco Webex, Okta, JumpCloud og iCal. Den kan også forbindes med Zapier og IFTTT og har en API til brugerdefinerede integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Kabelfrie e-papirskærme kræver ingen kabelføring
   • Automatisk frigivelse af rum, hvor ingen møder op, sparer plads
   • Skrivebordsreservationer kan implementeres på en uge

   Cons:

   • Berøringsskærmens e-papirrespons føles langsom
   • Batteriet aflades hurtigt på mesh-wi-fi-netværk
   Learn more about Joan:

   • Check out Joan on their website
7. 

   7

   Dibsido

   Bedst til hurtig introduktion og opsætning

   • 14 dages gratis prøveperiode + gratis abonnement + gratis demo tilgængelig
   • Fra $1.90/bruger/måned (faktureres årligt)

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Dibsido er en hybrid softwareløsning til administration af arbejdspladser, der tilbyder værktøjer til reservation af skriveborde, planlægning af mødelokaler, parkeringsadministration og interaktive kontorkort med integrationer til Microsoft, Google og Slack.

   Hvem er Dibsido bedst egnet til?

   Dibsido er et godt match til små og mellemstore organisationer, der søger hurtig og enkel administration af hybride arbejdspladser.

   Hvorfor valgte jeg Dibsido?

   Jeg valgte Dibsido som en af de bedste løsninger, fordi jeg kan opsætte reservationer af skriveborde, mødelokaler og parkering på få minutter, selv uden oplæring. I praksis bruger mit team deres interaktive plantegning til at finde og reservere pladser fra dag ét.

   Dibsidos vigtigste funktioner

   • Integration med Microsoft Teams: Brugere kan booke skriveborde og ressourcer direkte i deres Microsoft Teams-arbejdsområde.
   • Administration af parkeringspladser: Tildel, reservér og administrér parkeringspladser sammen med reservationer af skriveborde og lokaler.
   • Teamplan og synlighed: Se ugentlige fremmødemønstre, der viser, hvem der er på kontoret, arbejder eksternt eller har en brugerdefineret status, komplet med eksporterbare fremmøde­logge.
   • Analyser af ressourceforbrug: Se data og tendenser for brugen for at optimere kontorindretning og ressourceplanlægning.

   Dibsido-integrationer

   Dibsido tilbyder indbyggede integrationer med Microsoft Teams og Slack samt tovejssynkronisering af kalendere med Microsoft Outlook og Google Calendar. Enterprise-SSO understøttes via Microsoft Entra ID, Google Workspace og SAML 2.0, og der findes en API til brugerdefinerede integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Interaktive plantegninger til valg af skriveborde og parkeringspladser
   • Flersproget understøttelse af globale hybride teams
   • Indbyggede mobilapps til iOS og Android

   Cons:

   • Begrænset automatisering af arbejdsgange sammenlignet med konkurrenterne
   • Færre avancerede facilitetsstyringsfunktioner til virksomheder
   Learn more about Dibsido:

   • Check out Dibsido on their website
8. 

   8

   Officely

   Bedst til Slack-baserede reservationer

   • Gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig
   • Fra $2.50/bruger/måned (faktureres årligt)

   Visit Website

   Customer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Officely er et hybridkontoradministrationsværktøj, der findes inde i Slack og Microsoft Teams og håndterer reservation af skriveborde, reservation af mødelokaler, parkeringsadministration, registrering af fremmøde og overholdelse af hybridpolitikken.

   Hvem passer Officely bedst til?

   Officely passer godt til små og mellemstore virksomheder, der allerede bruger Slack eller Microsoft Teams, og som ønsker reservation af skriveborde og registrering af fremmøde uden at bede medarbejderne om at tage endnu en selvstændig app i brug.

   Hvorfor jeg valgte Officely

   Jeg har inkluderet Officely blandt mine bedste valg, fordi intet andet værktøj integrerer reservation af skriveborde så dybt i Slack. Medarbejderne reserverer et skrivebord, ser hvem der kommer ind, og får påmindelser uden nogensinde at forlade Slack. Jeg kan også godt lide funktionen til gruppering efter områder, som lader teams samle deres reservationer, så medarbejderne pålideligt sidder i nærheden af deres kolleger på fælles kontordage.

   Officelys vigtigste funktioner

   • Reservation af mødelokaler: Reservér mødelokaler direkte i Slack eller Microsoft Teams med tilgængelighed i realtid for at forhindre dobbeltreservationer.
   • Analyse af kontorbrug: Sporer dagligt fremmøde, kapacitetstendenser og dage med lav udnyttelse i et enkelt kontrolpanel.
   • Parkeringsadministration: Giver medarbejderne mulighed for at reservere parkeringspladser sammen med deres skrivebordsreservationer direkte fra Slack eller Teams.
   • Sporing af overholdelse af hybridpolitik: Registrerer automatisk fremmøde i forhold til jeres hybridpolitik og viser manglende overholdelse fordelt på teams.

   Officelys integrationer

   Officely tilbyder mere end 30 indbyggede integrationer, primært med HR-systemer og kalendere, herunder Slack, Microsoft Teams, BambooHR, HiBob, Personio, Workday, Rippling, Deel, Google Calendar og Microsoft Outlook. Det opretter også forbindelse til Azure AD til identitetsadministration og SAP SuccessFactors til HR-arbejdsgange i virksomheder.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Ingen introduktion nødvendig i Slack eller Teams
   • Synlighed i realtid over det daglige fremmøde på kontoret
   • Omfatter reservation af parkeringspladser og mødelokaler

   Cons:

   • Ingen indbyggede funktioner til besøgsadministration
   • Plantegninger er udelukkende i 2D
   Learn more about Officely:

   • Check out Officely on their website
   • Read my in-depth review of Officely
9. 

   9

   Eptura

   Bedst til planlagt teamsamarbejde

   • Gratis demo tilgængelig
   • Priser oplyses efter anmodning

   Visit Website

   

   Eptura Workplace er en platform til administration af hybride arbejdspladser med værktøjer til booking af skriveborde, planlægning af konferencerum, pladsplanlægning, flyttestyring og data om belægning, udviklet til organisationer med flere lokationer.

   Hvem er Eptura bedst til?

   Eptura Workplace er et godt valg for facilitetsstyrings- og ejendomsteams, der administrerer store, distribuerede kontorporteføljer på tværs af flere regioner eller lande.

   Hvorfor jeg valgte Eptura

   Eptura Workplace kommer med på min shortlist på grund af den måde, platformen håndterer porteføljeoverblik på tværs af en stor, distribueret ejendomsportefølje. Jeg er især imponeret over oversigterne over ejendomsperformance, som giver et overblik i realtid over belægning, udnyttelse og pladsforbrug på alle lokationer på én gang. Værktøjerne til scenarieplanlægning lader dig modellere ændringer i indretningen og tilpasse underudnyttede lokationer, før du træffer en endelig beslutning. For teams, der administrerer snesevis af kontorer globalt, er den slags datadrevne beslutningstagning svær at genskabe i et mere enkelt værktøj.

   Epturas vigtigste funktioner

   • Booking af skriveborde: Reservér individuelle arbejdspladser på forhånd, så medarbejderne kan planlægge kontordage ud fra teamets kalender.
   • Planlægning af konferencerum: Book og administrér møderum på alle dine lokationer fra én samlet grænseflade.
   • Berøringsfri besøgsoplevelse: Lad gæster checke ind uden hjælp fra receptionen ved hjælp af et digitalt selvbetjeningsforløb.
   • Vejvisning: Hjælp medarbejdere og besøgende med at finde rundt i kontorets indretning ved hjælp af interaktive kort, der vises på enheder på kontoret.

   Epturas integrationer

   Eptura tilbyder mere end 30 indbyggede integrationer, herunder Microsoft-økosystemet, Zoom, Salesforce, Dropbox, Azure, AWS, Power BI og Slack. Platformen integrerer med Zapier, og der findes også en API til brugerdefinerede integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Moduler til plads- og flyttestyring understøtter global porteføljestyring
   • Interaktive plantegninger viser ledige pladser i realtid
   • Samler booking af skriveborde, møderum og besøgende på én platform

   Cons:

   • De indbyggede rapporterings- og analysefunktioner har begrænsede tilpasningsmuligheder
   • Møderumsreservationer i Outlook synkroniseres ikke altid tilbage
   Learn more about Eptura:

   • Check out Eptura on their website
10. 

    10

    FLYDESK

    Bedst til global adgang til coworkingsteder

    • 14 dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig
    • Fra $1.50/bruger/måned (faktureres årligt)

    Visit Website

    Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    FLYDESK er en platform til styring af hybride arbejdspladser, der dækker booking af skriveborde, planlægning af arbejdspladsen, orlovsstyring og adgang efter behov til coworkingsteder og servicerede kontorer verden over.

    Hvem passer FLYDESK bedst til?

    FLYDESK er velegnet til globalt distribuerede virksomheder, hvis medarbejdere arbejder på tværs af flere lande og har brug for fleksibel adgang til lokale kontorlokaler.

    Hvorfor jeg valgte FLYDESK

    FLYDESK kommer med på min slutliste, fordi intet andet værktøj i denne kategori kombinerer intern skrivebordsbooking med et aktivt globalt coworking-netværk. Gennem FLYDESK Space kan medarbejdere med det samme booke skriveborde, mødelokaler og private kontorer på tusindvis af lokationer fra mere end 200 arbejdspladspartnere verden over. Jeg kan også godt lide, at dette er integreret direkte i den samme platform, som dit team bruger til den daglige planlægning, så en medarbejder, der er ude at rejse, kan erstatte sin hjemmekontordag med et lokalt coworkingsted uden at skifte værktøj eller indsende en separat anmodning.

    Vigtige funktioner i FLYDESK

    • Ugentlig planlægning: Angiv din arbejdsplacering for hver dag i ugen, på kontoret, hjemmefra eller med fri, så kollegerne altid ved, hvor alle arbejder.
    • Orlovsstyring: Indsend, godkend og følg anmodninger om fravær direkte på platformen sammen med den daglige planlægning.
    • Sporing af arbejdstid: Registrer og overvåg medarbejdernes arbejdstid som en valgfri tilføjelse, der er knyttet til virksomhedens HR-politikindstillinger.
    • Interaktiv plantegning: Naviger på et visuelt, klikbart kort over dit kontor for at se, hvilke skriveborde der er ledige, og book bestemte pladser ud fra deres placering.

    Integrationer i FLYDESK

    FLYDESK tilbyder et mindre udvalg af indbyggede integrationer med fokus på samarbejde og kalendere, herunder Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Microsoft Outlook og Microsoft Teams Calendar. Platformen kan også forbindes med HRIS-platforme som BambooHR og Payfit for at synkronisere orlovsdata med lønadministrative arbejdsgange. Zapier- og API-understøttelse er ikke offentligt opført.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Indbygget global booking af coworkingsteder
    • Kombinerer planlægning, skriveborde og orlovssporing
    • Medarbejderne tager det i brug med minimal oplæring

    Cons:

    • Arbejdspladsanalyserne er begrænsede sammenlignet med dedikerede værktøjer til pladsplanlægning
    • Mangler indbyggede integrationer med adgangskort- eller adgangskontrolsystemer til kontorer
    Learn more about FLYDESK:

    • Check out FLYDESK on their website