10 bedste værktøjer til fjernarbejde for distribuerede teams i 2026

Deel er en softwareløsning til fjernarbejde, som hjælper organisationer med at administrere og betale distribuerede teams. Ved hjælp af deres globale, samlede HR-platform kan du ansætte fjernmedarbejdere og kontrahenter fra alle steder i verden, og Deel håndterer dine internationale skatte- og overholdelsesforpligtelser på dine vegne.

Deres platform dækker både HR- og lønfunktioner og indeholder yderligere værktøjer såsom deres '1 til 1'-funktion, der integrerer Deel med Slack for at muliggøre nem kommunikation og koordinering i teamet. Denne funktion er en del af deres Deel Engage-plan, som har strategisk fokus på at understøtte fjernteams mere effektivt. Andre funktioner i dette modul omfatter undersøgelser af medarbejderengagement, værktøjer til administration af betalt fri og automatisering af almindelige HR-opgaver.

Deel Engage hjælper også distribuerede teams med at koordinere møder på tværs af forskellige tidszoner og nemt dele samtalepunkter og dagsordener på forhånd før hvert teammøde. Ved at integrere '1 til 1' med Deel Engage bliver deres globale platform endnu bedre til at understøtte et vigtigt digitalt samlingspunkt for organisationer, der arbejder fuldstændigt på afstand.

Deels fremtrædende funktioner og integrationer

Funktioner omfatter værktøjer til international ansættelse, arbejdsgange for onboarding og offboarding, globale lønfunktioner, flere valutaer og betalingsmetoder, værktøjer til fjernkommunikation, skatte- og overholdelsesstyring, internationale personalegoder, værktøjer til mødesamarbejde og avanceret IP-beskyttelse.

Integrationer er tilgængelige med Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, Slack, Xero, Workday og Workable. De har også en åben API, der understøtter yderligere integrationer med specialtilpasset software.

Nectar er en platform til medarbejderanerkendelse, der fokuserer på at forbedre medarbejderoplevelsen ved at forstå brugerinteraktioner og øge engagementet. Den integreres med forskellige HRIS-, SSO- og samarbejdssoftwareløsninger for at tilbyde en omfattende løsning til anerkendelse og fastholdelse af medarbejdere.

Hvorfor jeg valgte Nectar: Nectar skiller sig ud som fremragende software til fjernarbejde på grund af den omfattende pakke af funktioner, der er designet til at øge medarbejderengagementet, anerkendelsen og virksomhedskulturen generelt. En af Nectars vigtigste funktioner er det robuste system til medarbejderanerkendelse, som giver både ledere og medarbejdere mulighed for at sende meningsfulde anerkendelser for at fejre godt arbejde.

 Derudover giver platformen mulighed for at oprette brugerdefinerede udfordringer, såsom trivselsaktiviteter og tilbagemeldingsundersøgelser, som kan bruges til at engagere medarbejdere i forskellige virksomhedsinitiativer. Muligheden for at sende anerkendelser direkte fra Slack eller Microsoft Teams øger brugervenligheden yderligere og gør det nemt for medarbejdere at deltage i anerkendelsesprocessen uden at skulle skifte mellem forskellige platforme.

Nectars fremtrædende funktioner & integrationer

Funktioner omfatter anerkendelser, notifikationer om jubilæer og fødselsdage, en træk-og-slip-grænseflade til design af kommunikation som nyhedsbreve og meddelelser samt fem belønningsmuligheder for medarbejdere.

Integrationer omfatter Slack, Microsoft Teams, BambooHR, ADP, Namely, Paylocity, Zenefits, Workday, Rippling, Gusto, Netsuite, G Suite, Okta, OneLogin og Azure AD.

Miro er et visuelt samarbejdsværktøj til små og mellemstore virksomheder. Softwaren har en digital tavle, der kan bruges til undersøgelser, idégenerering, opbygning af kunderejser, definition af brugerhistoriemaps, oprettelse af wireframes og andre samarbejdsaktiviteter.

Medlemmer af fjernteams kan nemt samarbejde ved hjælp af Miro-tavler. De kan tegne med en digital pen, skrive på selvklæbende noter eller indsætte filer i samtalen. Tavleværktøjerne gør det muligt for brugerne at skrive idéer ned, oprette modeller og skitser samt give feedback på andre teammedlemmers input. Du kan oprette tavler ved hjælp af forudindlæste skabeloner, konvertere dem til præsentationer eller gemme dem som PDF-filer. 

Miro indeholder et integreret bibliotek med ikoner, wireframes og andet indhold. Brugerne kan også uploade filer, billeder og dokumenter fra deres computer eller Google Drev. Softwaren tilbyder avancerede sikkerheds- og administrationsfunktioner, herunder sikkert login og automatisk logud.  

Miros fremtrædende funktioner og integrationer

Funktioner omfatter skærmdeling, indlejret video, et stort indholdsbibliotek, færdigbyggede skabeloner, rammeværk og widgets.

Integrationer omfatter Airtable, Asana, Atlassian, Box, Figma, Jira, Microsoft 365, Notion, Slack og Zoom.

Sift er en personsøgemaskine, der indeholder medarbejderprofiler og et dynamisk organisationsdiagram, som hjælper fjernmedarbejdere med at lære deres kolleger at kende og gøre sig bekendt med, hvordan de er forbundet med andre personer i virksomheden.

Hvorfor jeg valgte Sift: Denne software tilbyder en nyttig database, hvor fjernansatte kan finde ud af, hvem deres kolleger er, hvem de skal henvende sig til i bestemte situationer, og generelt lære andre medlemmer af fjernteamet at kende. Brugerne kan dele oplysninger som deres færdigheder og erfaring, interesser, fotos, kontaktoplysninger med mere.

Softwarens avancerede funktioner til organisationsdiagrammer giver brugerne mulighed for at visualisere og navigere i hele arbejdsstyrken i et digitalt miljø. Medarbejdere kan grupperes efter afdelinger og teams, og det er nemt at holde styr på, hvem der er hvem, efterhånden som virksomheden vokser.

Sifts fremtrædende funktioner og integrationer

Funktioner omfatter tilpasselige medarbejderprofiler, dynamiske visualiseringer af organisationsdiagrammer, katalogsøgning, tilpassede filtre, analyseoversigter samt mobil- og computerapps.

Integrationer er tilgængelige med forskellige HR- og IT-systemer såsom Microsoft Teams, UKG Pro, Azure AD, Google Workspace, OKTA med mere.

DeskTime er en platform til automatisk tidsregistrering og produktivitetsovervågning, der i baggrunden registrerer brug af apps, webadresser og dokumenter for at give ledere indsigt i realtid i, hvordan fjernarbejdende, hybride og kontorbaserede teams arbejder.

Hvem egner DeskTime sig bedst til?

DeskTime egner sig godt til ledere og teamansvarlige i små og mellemstore virksomheder, der har brug for indsigt i, hvordan distribuerede eller fjernarbejdende teams bruger deres arbejdstid.

Hvorfor jeg valgte DeskTime

DeskTime er et af mine bedste valg, fordi jeg er vild med, hvordan den automatiske registrering starter, så snart du tænder computeren, uden behov for manuel indtastning. Den registrerer alle apps, webadresser og dokumenttitler i baggrunden og beregner derefter en produktivitetsprocent i realtid for hvert teammedlem. Det, jeg især finder nyttigt, er, at du kan indstille brugerdefinerede produktivitetskategorier for hvert team, så sociale medier tæller som produktive for marketingteamet, men som uproduktive for alle andre. Denne detaljeringsgrad gør det reelt nyttigt at lede fjernarbejdende teams på tværs af forskellige roller.

Vigtige funktioner i DeskTime

• Skærmbilleder: Tager automatisk valgfri tidsindstillede skærmbilleder af medarbejdernes skærme, så ledere kan bekræfte fjernarbejdsaktivitet uden at detailstyre.
• Tidsregistrering af projekter: Lader teammedlemmer registrere tid direkte på specifikke projekter og opgaver, så ledere får en oversigt over, hvor de fakturerbare timer bruges.
• Registrering af inaktiv tid: Registrerer perioder med inaktivitet og markerer dem separat, så data om fjernarbejdende teams' præstationer forbliver nøjagtige.
• Daglige AI-opsummeringer: Genererer automatisk en oversigt ved arbejdsdagens slutning over hver medarbejders arbejdsaktivitet, anvendte apps og tidsforbrug pr. projekt.

DeskTime-integrationer

Integrationerne omfatter Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, Gitlab, Asana, Jira og Zapier.

GoToMyPC er fjernskrivebordssoftware, der giver dig mulighed for at få adgang til din computer fra enhver internetforbundet enhed. Uanset om du er hjemme, på kontoret eller ude at rejse, kan du arbejde med dine filer, programmer og dit netværk, som om du fysisk sad ved dit skrivebord.

Hvorfor jeg valgte GoToMyPC: En funktion, der gør GoToMyPC ideel til fjernarbejde, er muligheden for fjernudskrivning. Den giver dig mulighed for at udskrive dokumenter fra din fjerncomputer til en lokal printer, så du ikke behøver at overføre filer manuelt. For fagfolk, der har brug for fysiske kopier af dokumenter under fjernarbejde, er denne funktion særdeles praktisk. 

Et andet værdifuldt aspekt er understøttelsen af flere skærme. Hvis din værtscomputer bruger flere skærme, giver GoToMyPC dig mulighed for at se og interagere med dem alle eksternt. Dette er særligt nyttigt for brugere, der er afhængige af omfattende digitale arbejdsområder til at håndtere komplekse opgaver eller overvåge flere programmer samtidigt. 

GoToMyPCs fremtrædende funktioner & integrationer

Funktioner omfatter filoverførsel, mobiladgang, sikre forbindelser, kopierings- og indsætningsfunktionalitet, oprettelse af skrivebordsgenveje, brugsrapporter, fjernadgang, fjernlyd, invitation af gæster og overvågning af aktiv forbindelse.

Integrationer omfatter RADIUS.

ClickUp er et onlineværktøj til samarbejde og projektstyring, der egner sig til virksomheder i alle størrelser og brancher. 

Du kan tildele kommentarer og opgaver til bestemte teammedlemmer eller grupper af personer. Du kan også markere kommentarer og opgaver som løst eller igangværende eller oprette brugerdefinerede statusser. Alle projekter kan vises fra et agilt kontrolpanel eller organiseres efter ansvarlig. Aktivitetsstrømmen i realtid viser opgaver, efterhånden som de oprettes og fuldføres.

Du kan også konfigurere notifikationer, så de kun sendes for bestemte elementer. Funktionen til omtaler giver brugerne besked, når en kollega nævner dem i en diskussion, og kommentarer kan redigeres efter offentliggørelse. 

ClickUps fremtrædende funktioner og integrationer

Funktioner omfatter tilpasningsbare opgaver, tjeklister, kommunikationsværktøjer, opgavelister, videochat, samarbejdsmuligheder, opgavetildelinger, fakturering, statusbeskeder og en værktøjslinje til opgaver.

Integrationer omfatter Dropbox, Everhour, Figma, GitHub, HubSpot, Loom, Slack, Toggl, Vimeo og YouTube.

Loom er en populær løsning til videooptagelse og skærmdeling, der gør det muligt for teams at kommunikere uden at spilde timer på uproduktive møder. 

Medarbejdere på fjernteams kan optage deres skærm eller en bestemt applikation ud over liveoptagelse af enhver videosession. Loom genererer en brugerdefineret URL til hver videosession, som kan deles med andre brugere. 

Looms redigeringsværktøjer gør det nemt at redigere, trimme og tilføje CTA'er og brugerdefinerede miniaturebilleder. Videoejere kan bruge adgangskontroller til at indstille privatlivsfiltre for videoer og begrænse synligheden for brugere, der ikke har en adgangskode eller et URL-link. Loom er også tilgængelig til Apples mobilenheder via en iOS-app.  

Looms fremtrædende funktioner og integrationer

Funktioner omfatter hurtig optagelse, skærmdeling, linkdeling, videoredigering, emoji-reaktioner og kommentarer, adgangskontroller samt avanceret rapportering. 

Integrationer omfatter Dropbox, GitHub, Gmail, InVision, Jira, Notion, Salesforce, Slack, Zendesk og Zoom.

Othership er en alsidig platform, der er designet til at forbedre oplevelsen af hybrid- og fjernarbejde ved at give adgang til forskellige arbejdsområder og samarbejdssoftware. Den tilbyder løsninger som arbejdspladser efter behov, skrivebordsbooking og administration af mødelokaler, der imødekommer individuelle behov og virksomheders behov. 

Hvorfor jeg valgte Othership: Den cloudbaserede arbejdspladsplanlægger giver brugerne mulighed for at booke forskellige arbejdsområder, uanset om de foretrækker caféer, coworkingområder eller private kontorer. Denne fleksibilitet sikrer, at fjernarbejdere kan finde det miljø, der passer bedst til deres behov. Derudover omfatter softwaren administration af skriveborde og mødelokaler, hvilket forbedrer processen med at reservere pladser og reducerer den administrative byrde for medarbejderne, så de kan fokusere mere på deres kerneopgaver.

En anden væsentlig fordel ved Othership er dets besøgsstyringssystem, som øger sikkerheden og holder styr på aktiviteten på arbejdspladsen. Denne funktion er særligt nyttig for virksomheder, der har et skiftende antal fjernarbejdere og besøgende på deres kontorer. Desuden understøtter platformen samarbejde, kontakt og generel trivsel blandt kolleger ved at tilbyde værktøjer til at finde og komme i kontakt med kolleger, indstille tilpassede notifikationer og analysere brugsmønstre. 

Otherships fremtrædende funktioner og integrationer

Funktioner omfatter tilpasselige bookingregler, automatiserede påmindelser og notifikationer, detaljerede analyser og rapporter, brugervenlig mobiladgang, understøttelse af flere lokationer, integration med adgangskontrolsystemer, personlige bookingoplevelser og effektiv ressourcestyring. 

Integrationer omfatter større kontor- og HR-applikationer samt planlægnings- og videokonferencesoftware som Microsoft Office, Outlook, Teams, Entra, Gmail, Google Calendar, Slack, Zoom og Bamboo.

Microsoft Teams er en populær, cloudbaseret løsning til gruppemeddelelser, der hjælper teams med at samarbejde om dokumenter og projekter. De vigtigste funktioner omfatter meddelelser, konferencer og fildeling.  

Denne software er perfekt til organisationer, der allerede bruger Microsoft-teknologi, og hjælper brugerne med at gemme filer online, administrere dokumenter, oprette grupper og modtage notifikationer. Den kan tilpasses til hvert team, og brugerne kan kommunikere via chatbeskeder, opkald, onlinemøder og webkonferencer. 

Kommunikations- og samarbejdsværktøjet til teams kan bruges til at arbejde med filer i Microsoft 365-apps såsom Word, PowerPoint, Excel og SharePoint.

Denne app gør det muligt for lokale og fjernarbejdende medarbejdere at samarbejde om indhold i realtid og næsten realtid på tværs af forskellige enheder, herunder bærbare computere og mobile enheder. Den fungerer som centrum for teamsamarbejde for Microsoft Office 365-brugere.

Microsoft Teams' fremtrædende funktioner og integrationer

Funktioner omfatter meddelelser, konferencer, fildeling, virtuelle møder, en åben grænseflade til applikationsbehandling, assistentbots, søgning i samtaler, kontaktsøgning og multifaktorgodkendelse.

Integrationer omfatter ADP, Asana, BambooHR, Delve, GitHub, Microsoft Office, Planner, Power BI, Trello og Zendesk.