Checkmate kontra Certn: Sammenligning & ekspertanmeldelser for 2026
Hvis du vælger den forkerte platform til baggrundsscreening, kan det tage længere tid at ansætte nogen, gøre kandidater vrede og gøre det sværere for dig at overholde reglerne. Hvis du overvejer Checkmate og Certn, sammenligner du sandsynligvis, hvor hurtigt de arbejder, hvor godt de overholder reglerne, og hvor nemt det er at bruge dem sammen med din nuværende HR-teknologistak.
Jeg har undersøgt begge platforme til screening før ansættelse, så du kan se, hvad hver af dem reelt tilbyder. Jeg fortæller dig, hvordan deres priser fungerer, hvad deres vigtigste funktioner er, hvordan de fungerer sammen med andre værktøjer, og hvornår hver platform er bedst for dig. På den måde kan du være sikker på, at det valg, du træffer for din organisations screeningbehov, er det rigtige.
Checkmate vs. Certn: An Overview
Checkmate
Visit CheckmateOpens new windowWhy Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Checkmate vs. Certn Pricing Comparison
| Checkmate | Certn | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free demo available | First check free |
| Pricing | Pricing upon request | Pricing upon request |
Skjulte omkostninger ved Checkmate og Certn
Begge platforme opkræver betaling for hver kontrol, men de gør det på meget forskellige måder. Der er ingen tydelige priser på Checkmates websted, så du skal kontakte salgsafdelingen for at få et tilbud baseret på, hvor mange screeninger du har brug for, og hvor kompleks din pakke er. Certn er mere åben om prisen med gennemsigtige priser pr. kontrol for standardpakker og tilpassede tilbud til brugere med store mængder. Nogle kontroller kan dog opkræve et gebyr for videreformidlet adgang.
Du bør ikke kun tænke på, hvor meget hver kontrol koster, når du ser på disse platforme. Overvej, hvor meget det vil koste at eje dem. Begge kan opkræve mere for hurtigere behandlingstider, internationale kontroller, der kræver retslige undersøgere, eller premiumfunktioner som screening af sociale medier og løbende overvågning. Hvis du har en stor forretning eller har brug for samlede pakker, skal du sørge for at få en komplet liste over alle gebyrer, der kan være relevante, såsom månedlige gebyrer for platformadgang, gebyrer for behandling af negative afgørelser og gebyrer for tvistbilæggelse, før du tilmelder dig.
Checkmate vs. Certn Feature Comparison
Organisationer i over 190 lande anvender Checkmate til at forbedre effektiviteten af identitetsverificering, kriminelle baggrundskontroller, vurderinger af ansættelseshistorik, uddannelseskvalifikationer og evalueringer af arbejdsrettigheder. Et mobiltilgængeligt applikationsværktøj holder kandidater informeret gennem hele ansættelsesprocessen, hvilket hjælper med at minimere frafaldsprocenterne. Checkmates samlede kontrolpanel giver organisationer mulighed for at forbedre tilgængeligheden og udvide deres globale tilstedeværelse, samtidig med at de effektivt administrerer screeninger og følger fremskridt.
Certn er anerkendt for sine banebrydende biometriske løsninger og forenklede behandlingseffektivitet. Det nyligt introducerede OneID-system til identitetsverificering gennemfører effektivt baggrundskontroller på blot 15 minutter. Teknologier til optisk tegngenkendelse, stregkodescanning og AI-baseret ansigtsgenkendelse anvendes til at identificere forfalskede ID’er i den elektroniske identitetsverificering (EID+) fra over 200.000 kilder og 150 lande. De opdaterede screeningsmetoder fra Certn forbedrer behandlingstiderne betydeligt, forenkler overvågningsprocesserne og understøtter effektiviteten af identitetsverificeringen.
| Checkmate | Certn | |
|---|---|---|
| API | ||
| Application Tracking | ||
| Calendar Management | ||
| Contact Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Database | ||
| Employee Onboarding | ||
| External Integrations | ||
| Feedback Management | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Scheduling |
Integrationer med Checkmate og Certn
| Værktøj | Checkmate | Certn |
| Vanta | ❌ | ✅ |
| ADP | ❌ | ✅ |
| Ashby | ❌ | ✅ |
| BreezyHR | ❌ | ✅ |
| Fountain | ❌ | ✅ |
| JobAdder | ✅ | ✅ |
| Greenhouse | ❌ | ✅ |
| LinkedIn Talent Hub | ❌ | ✅ |
| Workday | ❌ | ✅ |
| SmartRecruiters | ✅ | ✅ |
| Lever | ✅ | ✅ |
| Humanforce | ✅ | ❌ |
| TeamTailor | ✅ | ❌ |
| PageUp | ✅ | ❌ |
| BambooHR | ✅ | ❌ |
Begge platforme har stærke integrationsøkosystemer, der giver dig mulighed for at tilføje baggrundskontroller direkte til dine nuværende HR-processer. Checkmate fungerer sammen med store ATS- og HRIS-systemer som BambooHR. Certn har en lidt bredere tilgang ved at tilføje flere forbindelser til platforme som Pinpoint og LinkedIn Talent Hub samt compliance-værktøjer som Vanta, der hjælper dig med at holde styr på din SOC 2-parathed. Begge platforme har REST-API'er til tilpassede integrationer, hvilket betyder, at tekniske teams kan oprette deres egne arbejdsgange, når de forudbyggede forbindelser ikke fungerer for dem.
Checkmate kontra Certn Sikkerhed, overholdelse & pålidelighed
| Faktor | Checkmate | Certn |
| Overholdelsescertificeringer | ISO 27001- og SOC 2-certificeret med GDPR- og FCRA-overholdelse indbygget i alle screeningsarbejdsgange. | Opretholder SOC 2-, SOC 3- og ISO 27001-certificeringer med regelmæssige sikkerhedsrevisioner udført af tredjeparter. |
| Datakryptering | Krypterer data både under opbevaring og overførsel med begrænsede adgangskontroller og rollebaserede tilladelser. | Anvender kryptering af data både under opbevaring og overførsel med begrænset adgang til personoplysninger baseret på rollekrav. |
| Svindelregistrering | Indbyggede funktioner til registrering af svindel identificerer mistænkelige dokumenter og uoverensstemmende kandidatoplysninger. | Anvender AI-drevet ansigtsgenkendelse og optisk tegngenkendelse til at registrere falske ID'er under identitetsbekræftelse. |
| Overholdelse af databeskyttelse | GDPR-kompatibel datahåndtering med administration af kandidatsamtykke og politikker for dataopbevaring, der er tilpasset regionale krav. | Overholder globale regler for databeskyttelse, herunder GDPR, med dokumenteret undervisning i databeskyttelse for alle medarbejdere og kontrahenter. |
| Systemets pålidelighed | Giver sporing af status i realtid med overvågning af API-oppetid, selvom specifikke SLA-garantier ikke er offentligt tilgængelige. | Udfører regelmæssige penetrationstests og sikkerhedsrevisioner for at opretholde systemets integritet med en overvågningsinfrastruktur, der understøtter høj tilgængelighed. |
Begge platforme lægger stor vægt på sikkerhed og virksomheders overholdelse af reglerne, så de er velegnede til virksomheder, der har brug for at sikre deres data efter de højeste standarder. For at beskytte identiteter og forhindre dokumentfalsk krypterer hver platform kritiske data fra start til slut og har systemer til registrering af svindel på plads. Begge udbydere kan levere revisionsrapporter og sikkerhedscertificeringer til virksomheder, der har brug for dokumenteret bevis på overholdelse til deres egne SOC 2-revisioner eller risikovurderinger af leverandører.
Checkmate kontra Certn Brugervenlighed
| Faktor | Checkmate | Certn |
| Brugergrænseflade | Har et intuitivt kontrolpanel med statussporing i realtid og en tydelig navigation, der er enkel og nem at bruge | Har et mobiltilpasset design, automatisk forudfyldning af data og sektioner, der kan udvides, hvilket reducerer antallet af klik og forebygger fejl ved dataindtastning. |
| Opsætning og implementering | Tilbyder enkel introduktion med ATS-integrationer, der automatiserer arbejdsgange for kandidat-invitationer, selvom den specifikke opsætningstid kan variere afhængigt af organisationens kompleksitet. | Giver mulighed for hurtig implementering med SMS-invitationer og elektroniske samtykkeformularer, der kan forkorte screeningstiden sammenlignet med papirbaserede processer. |
| Mobiloplevelse | Tilbyder en mobilvenlig kandidatportal med tydelige instruktioner, der holder ansøgere informeret under hele processen med baggrundstjek. | Kandidater kan gennemføre deres tjek via en smartphone, hvor mobilgrænsefladen gør det muligt at gennemføre dem på få minutter i stedet for timer. |
| Kundesupport | Supportteamet er lydhørt og oprigtigt hjælpsomt og assisterer både med implementering og den daglige brug af platformen. | Tilbyder support døgnet rundt til både kunder og kandidater, så interne HR-teams ikke belastes af kundehenvendelser. |
| Kandidatoplevelse | Automatiserede arbejdsgange og tydelig kommunikation reducerer unødvendig frem-og-tilbage-kommunikation og skaber en problemfri oplevelse, der fremskynder ansættelser på konkurrenceprægede markeder. | En selvbetjeningsportal for ansøgere samler alle screeningsopgaver med synlig status for ordrer og elektroniske underskrifter, der eliminerer forsinkelser på grund af papirarbejde. |
Begge systemer er designet til at være nemme at bruge, men de har også hver deres styrker, som afgør, hvor mange der bruger dem. Brugere kan lide Checkmate, fordi kontrolpanelet er nemt at bruge, og automatiseringsfunktionerne sparer tid på administrative aktiviteter ved at omdanne opgaver, der tidligere blev udført manuelt, til velorganiserede rutiner. Certn leverer god mobilfunktionalitet i platformen og support, der altid er tilgængelig, så kandidater kan gennemføre deres tjek fra deres smartphones, og HR-teams undgår at skulle besvare supportspørgsmål.
Checkmate vs Certn: Pros & Cons
Checkmate
- Automates the whole screening process, from background checks to reference checks, getting rid of the need for manual email follow-ups.
- Visa compliance tracking is ongoing, helping companies avoid expensive immigration mistakes and fines.
- Provides enterprise-level protection with data encryption and built-in compliance rules.
- Without accessible price information, buyers must have sales conversations with Checkmate’s team to determine a budget match.
- No publicly available documentation on data center locations makes it harder for security and compliance teams to complete due diligence without engaging sales directly.
- Limited information about the long-term platform roadmap or feature update frequency makes it challenging to assess future-proofing for evolving compliance requirements.
Certn
- International background checks cover over 200 countries.
- Fast turnaround times for identity and criminal record reports.
- Customizable screening packages for varied hiring needs.
- Occasional delays with international verifications reported by users.
- Pricing can be high for low-volume hiring needs.
- Limited applicant communication features compared to competitors.
Best Use Cases for Checkmate and Certn
Checkmate
- Global Employers Organizations hiring across multiple countries need consistent screening protocols and compliance tracking regardless of location.
- Visa Sponsors Companies sponsoring international workers require ongoing visa compliance monitoring to avoid penalties and maintain legal standing.
- High-Volume Recruiters Businesses processing dozens or hundreds of candidates monthly benefit from automated reference checks and screening workflows.
- Retail Organizations Large retail operations use Checkmate to simplify candidate verification and improve hiring speed.
- Construction Companies Building and construction forms leverage the platform for workplace safety compliance and risk monitoring.
- Remote-First Companies Distributed teams without centralized HR operations need cloud-based tools that work easily across time zones and geographies.
Certn
- Small Businesses Pay-per-check pricing and rapid onboarding make Certn practical and affordable for teams running occasional background checks.
- High-Volume Recruiters Tiered business plans, bulk ordering, and dashboard tracking support large-scale hiring or seasonal surges.
- Remote-First Companies The candidate self-entry portal and digital processes reduce friction for remote hiring and minimize administrative follow-ups.
- Global HR Teams International checks and hands-on customer support help multinational teams manage cross-border screening needs.
- Tech Startups Integrations with leading ATS and HRIS platforms make Certn easy to add to a modern tech stack.
- Healthcare Providers Customizable packages and ongoing monitoring capabilities suit organizations with strict compliance needs.
Hvem bør bruge Checkmate, og hvem bør bruge Certn?
Detailkæder, producenter og multinationale virksomheder kan alle bruge Checkmate til at sikre, at alle medarbejdere følger de samme regler. Det omfatter integrationer til identitetsbekræftelse, tilpasselige screeningsarbejdsgange med betinget logik og omfattende ATS-forbindelser, der gør det nyttigt til at opdage svindel, gennemføre nye screeninger af personer og holde styr på klager. Checkmates automatiseringsløsninger kan hjælpe dig med at spare tid, hvis din rekrutteringsproces er kompliceret, og du anvender tilpassede formularer, batchbehandling og giver flere ansættende ledere én samlet visning.
Certn er fordelagtig for organisationer, der værdsætter hastighed og mobilfokuserede kandidatoplevelser inden for ejendomsadministration, gigøkonomi, sundhedssektoren og hotel- og restaurationsbranchen, hvor hurtig handling påvirker omsætningen. Ingen går i stå ved brug af platformen, eftersom rekrutteringsprocessen kontrollerer hvert 15. minut. Der er også support døgnet rundt for at fjerne flaskehalse. Certns fokus på hastighed og fleksibilitet via API gør det nemmere hurtigt at vurdere gigarbejdere og kontrahenter, rekruttere dem hurtigere på konkurrenceprægede markeder og omdanne passive kandidater til medarbejdere.
Differences Between Checkmate and Certn
| Checkmate | Certn | |
|---|---|---|
| Customer Support | Checkmate’s customer service is open during normal business hours and can help you with questions about how to set up and use the platform. | Certn offers live support to clients and candidates 24/7, which takes the pressure off internal HR teams who have to answer questions after hours. |
| Identity Verification | Checkmate uses LinkedIn to compare the professional profiles of candidates with the references they give, flagging any differences between their information and public LinkedIn data as fraud alerts. | Certn uses its own OneID biometric technology, with optical character recognition and facial recognition, to compare selfies taken in real time with government-issued ID. |
| Pricing Transparency | Checkmate’s website doesn’t show any public prices, so you need to call their sales team to get a quote based on how many screenings you need and what kind of package you want. | Certn has different prices for different levels of service for all the reference checks, driver checks, and validations they offer. |
| Reference Checks | Checkmate’s reference checking platform specializes in bulk automation, sending unlimited reference requests simultaneously with AI-powered scoring and analytics that benchmark responses against industry standards for different roles. | Certn offers both digital questionnaire-based and phone-conducted reference checks through its verification team, focusing on quick turnaround, initiated within one business day, and simple integration into existing screening packages.. |
| Turnaround Time Speed | Checkmate’s main goals are thoroughness and to cover more than 190 countries; depending on how complicated it is and what the law says, a check can take different amounts of time to finish. | Some checks can be done in as little as 15 minutes with Certn, allowing clients to hire people faster. |
| Visit CheckmateOpens new window | Read Certn ReviewOpens new window |
Similarities Between Checkmate and Certn
| API Access | Checkmate and Certn’s custom REST API and webhook connections let tech teams add background screening features to their own apps, internal portals, or unique procedures that go beyond what is normally possible with ATS connectivity. Companies can use these to white-label APIs to keep the same brand experience throughout the screening process. |
|---|---|
| ATS Integration | Many ATS platforms work well with both systems, so hiring teams can start background checks right away. These pre-made interfaces let you see what’s going on in real time without having to switch platforms. |
| Candidate Self-Service | Both systems have candidate websites where applicants can do background checks, send paperwork, give electronic permissions, and see how their screening is going in real time. The self-service verification process gives applicants more freedom and clarity while also making things easier for HR professionals. |
| Global Coverage | For businesses that hire people working from home or around the world, Checkmate and Certn offer criminal record checks, employment verification, education verification, and identity verification in more than 150 countries. Each platform handles complicated data availability, turnaround times, and compliance with the law in each area. |
| Workflow Automation | Both choices send out automated invitations to applicants by email or SMS, keep track of how the hiring process is going, and send the combined results to dashboards or ATS systems. Automation speeds up the hiring process, cuts down on human errors, and makes sure that applicants follow the rules. |
| Visit CheckmateOpens new window Read Certn ReviewOpens new window | |
