Inde i 4-dages arbejdsugen: Hvordan er den i virkeligheden?
Som arbejder i begyndelsen af det 20. århundrede ville du sandsynligvis knokle dig gennem en 6-dages arbejdsuge.
Det var indtil Henry Ford traf den velovervejede beslutning at reducere antallet af obligatoriske arbejdsdage på sine bilfabrikker fra 6 til 5.
Hans medindustrialister hånede ham, men Ford fik øget produktivitet og større fortjeneste som følge af ændringen.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
De fleste af os har arbejdet fra 9-5, 5 dage om ugen lige siden, på trods af teknologiske fremskridt, som mange fremtrædende økonomer i det 20. århundrede forudsagde ville betyde, at vi på nuværende tidspunkt kun arbejdede 15 timer om ugen.
Denne utopi er ikke blevet til virkelighed af forskellige årsager, som jeg ikke vil komme ind på her, men der er en voksende bevægelse for at reducere arbejdsugen til 4 dage.
Faktisk ligger der i øjeblikket et lovforslag i Repræsentanternes Hus om lovligt at reducere arbejdsugen til 32 timer, så det kan være værd at komme på forkant med udviklingen her!
Et nyere studie i Storbritannien viste, at en reduktion i antallet af arbejdsdage kunne gavne medarbejderne betydeligt, idet de rapporterede lavere stressniveauer og havde færre sygedage.
Set fra et organisatorisk perspektiv oplevede man ingen betydelige fald i produktiviteten, og antallet af jobansøgninger steg med 22 %. Af de organisationer, der deltog i studiet, vil 92 % fortsætte med 4-dages arbejdsugen.
Der er dog stadig de 8 %, som ikke valgte at fortsætte med 4-dages arbejdsugen efter prøveperioden.
Hvorfor er det sådan?
Vi besluttede at indsamle noget dokumentation og tale med nogle organisationer, der har indført en 4-dages arbejdsuge, for at afdække fordelene og udfordringerne samt få nogle råd til effektiv implementering.
Fordele ved 4-dages arbejdsuge
Så lad os begynde med de rapporterede fordele.
Øget medarbejdertrivsel
Ligesom i det britiske studie er budskabet fra medarbejdere, der arbejder 4-dages arbejdsuge, at deres generelle trivsel blev forbedret.
Hos Buffer angav 73,1 % af teammedlemmerne for eksempel, at de følte sig mere energiske, og 99,1 % at de var mindre stressede.
Folk fortalte, at de havde mere tid til at være sammen med deres nærmeste, arbejde på personlige projekter, deltage i lokale fællesskaber eller endda tage nye kvalifikationer.
En afledt effekt er, at folk tager færre sygedage og orlovsdage. “Vi har ikke haft nogen langtidssygemeldinger i de to år, siden vi begyndte studiet,” fortalte Rita Wittek, personalechef hos Homerun.
Folk er også i en bedre mental og fysisk tilstand til at håndtere deres arbejde mere effektivt.
“Det er en positiv spiral, hvor det, at du er glad på arbejdet, smitter af på dit privatliv. Hvis du har fleksibiliteten til at være sund, dyrke motion, tilbringe tid med din familie og forfølge kreative idéer, tager du den energi med tilbage på arbejdet. 4-dages arbejdsuge giver plads til, at folk kan leve på den måde,” siger Stella Garber, grundlægger af Hoop.
Lettere rekruttering
Alle, vi talte med, sagde, at indførelsen af en 4-dages arbejdsuge hjalp dem med at rekruttere og fastholde talent.
“Vi slog gode, velbetalte stillinger op og fik nogle gange relativt få ansøgere. Men siden begyndelsen af dette år [efter indførelsen af 4-dages arbejdsugen] er det stort set fortid. Nu får vi et godt indtag af kandidater af høj kvalitet,” sagde Adrian Cruden, personalechef hos Friends of the Earth.
Inklusion
En yderligere potentiel fordel er, at færre arbejdstimer er med til at udjævne vilkårene for forældre, der reducerer deres arbejdstid for at passe børn.
“I Nederlandene går kvinder ofte ned i tid, efter at de har fået et barn. Og fra det tidspunkt viser en masse data, at folk får færre forfremmelser, færre lønforhøjelser, og at de ikke har de samme muligheder. Så ved at udjævne vilkårene ved at lade alle arbejde fire dage kan man også blive en mere inkluderende virksomhed,” sagde Wittek.
Udfordringer ved 4-dages arbejdsuge
Opretholdelse af produktiviteten
Som Buffer opdagede, kunne mange mennesker godt færdiggøre deres arbejde på 4 dage, men omkring 40 % kunne ikke nå at afslutte det hele inden for den tidsramme og måtte derfor nogle gange arbejde ind i den femte dag.
Det fremhæver udfordringen ved at opretholde den samme produktion på kortere tid.
Planlægning
Visse teams skal være tilgængelige mindst 5 dage om ugen, så der skulle arbejdes på at sikre, at disse teams altid var tilgængelige (mere om dette om lidt).
Du kunne også prøve at implementere andre planlægningsvariationer, såsom 9/80-arbejdsplanen eller 2-2-3-planen (også kendt som Panama-planen).
Samhørighed
Arbejde er en vigtig social aktivitet for mange mennesker, og på grund af de komprimerede arbejdstimer var der også bekymringer om at blive “kun forretning, ingen fornøjelse”, som Hutchs administrerende direktør, Shaun Rutland, formulerer det på deres blog.
Tips til at implementere en 4-dages arbejdsuge
Med ovenstående udfordringer i tankerne er her nogle bedste praksisser, der kan hjælpe dig med at foretage skiftet.
Inddrag dine medarbejdere
Som med ethvert projekt, der påvirker mennesker, er en god taktik at inddrage dem så meget som muligt i implementeringen.
“Vi gennemførte ikke et pilotprojekt, som mange organisationer gjorde, men vi brugte 10 måneder på at forberede os på forandringen. Det er så vigtigt, at man rådfører sig grundigt med folk og taler med dem om, hvad de tænker på, og hvad der kan hjælpe dem. Det gav også folk tid til at komme ind i det rette psykologiske rum, tilpasse processerne og tænke over, hvad de kunne gøre anderledes og bedre,” sagde Cruden.
Han bemærker også, hvordan det at inddrage medarbejderne hjalp med at finde frem til arbejdsplaner for teams, der skulle være bemandet 5 dage om ugen.
“Vi arbejdede sammen med teamledere og chefer for at finde ud af, hvordan det kunne fungere, og derefter arbejdede vi sammen med de enkelte medarbejdere for at finde ud af, hvilke valgmuligheder de havde, og hvad de ønskede at gøre. I langt de fleste tilfælde var vi i stand til at imødekomme deres ønsker.”
Mødeanalyse
Da det handlede om at frigøre medarbejdernes tid for at imødekomme de reducerede arbejdstimer, blev møder ikke overraskende undersøgt grundigt.
“Vi gennemførte en mødeanalyse og reducerede antallet af møder på tværs af virksomheden markant. Og vi indførte retningslinjer for møder for at sikre, at vi var effektive med hensyn til, hvem der blev inviteret til møderne,” skrev Rutland.
Andre teknikker til at forbedre produktiviteten omfatter:
- Pomodoro-teknikken
- Stille timer uden e-mails og chatbeskeder
- Tidsblokering.
Giv medarbejderne større ansvar
Skiftet nødvendiggjorde også, at medarbejderne fik større mulighed for at træffe beslutninger og styre deres tid bedre.
“Jeg tror, at den største læring for os var den samtale, vi havde om produktivitet, og at folk tænkte over, hvad de bruger deres tid på. Folk er nødt til at tænke fremad og tage mere ejerskab, fordi vi stadig skal bevæge os fremad og træffe beslutninger hurtigt. Vi ønsker ikke at forsinke eksekveringen, så folk er nogle gange nødt til at være kreative,” sagde Wittek.
Tæt forbundet med dette er at give klare forventninger, men samtidig lade folk vælge, hvordan de arbejder bedst, herunder hvornår og hvor.
“Vi er meget tydelige om, hvilket arbejde der forventes af dem. Men derefter træder vi nærmest til side og lader dem udføre deres arbejde, og vi holder dem ikke fast i møder. Hvis jeg skulle beskrive vores system i dag, ved jeg ikke engang, om jeg ville kalde det en 4-dages arbejdsuge. Det ville jeg nok, fordi det teknisk set er det, men jeg tror, at det, folk ønsker mere, blot er fleksibilitet i forhold til deres tid, og hvordan de udfører deres arbejde,” sagde Garber.
En ting, vores undersøgelse fremhævede, er, at folk nogle gange bruger den ekstra dag som en slags bufferdag.
Det kan være, fordi de skal færdiggøre arbejde, eller fordi de besluttede at tage en eftermiddag fri tidligere på ugen, eller, som Garber bemærker, “fredag [deres udpegede fridag] er en roligere dag, og jeg plejer at få mine mest kreative idéer om fredagen.”
I organisationer, der tilbyder fleksibilitet med hensyn til, hvilke dage folk holder fri, f.eks. muligheden for at arbejde mandag-torsdag eller tirsdag-fredag, kan roligere dage opstå naturligt for dem, der tilhører mindretalskategorien.
