13 Beste Lohnabrechnungs-Trainingskurse, die Sie 2026 besuchen sollten
Die Abwicklung der Gehaltsabrechnung liegt manchmal im Aufgabenbereich der Personalabteilung. Wenn Sie sich in diesem Bereich noch nicht so gut auskennen, ist ein Gehaltsabrechnungskurs eine gute Möglichkeit, um mit allen fachlichen und gesetzlichen Anforderungen vertraut zu werden.
Diese Gehaltsabrechnungskurse unterscheiden sich von softwarespezifischen Gehaltsabrechnungskursen, die Sie vielleicht benötigen, sind aber dennoch eine hervorragende Möglichkeit, von Experten zu lernen, die mit den Entwicklungen der Gehaltsabrechnungspraxis stets Schritt halten. Hier finden Sie zu jedem Kurs eine Zusammenfassung, damit Sie erfahren, für wen er geeignet ist und warum er empfehlenswert ist.
Beste Gehaltsabrechnungskurse – Kurzliste
Hier ist eine Auswahlliste der besten Gehaltsabrechnungskurse, die sich meiner Meinung nach im 2026 lohnen:
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- Payroll Management Operations Training & Certification Program (HR Training Center)
- Xero Payroll Training (The Knowledge Academy)
- Human Resources Professional with Payroll Practice and Management (Clark College)
- Paycheck Fundamentals Training & Certification Program (Payroll Training Center)
- Payroll Practice and Management (BHCC)
- Payroll Law (TrainUp)
- Certified Payroll Administrator (HR Training Center)
- Payroll and Tax Fundamentals (ADP)
- Diploma in Effective Bookkeeping and Payroll (Workforce Academy Partnership)
- Payroll Principles Course (Pitman Training)
- Payroll Administration (OntarioLearn)
- Payroll Accounting: Laws, Calculations, and Journal Entries (Udemy)
- Payroll Course - United States (The Knowledge Academy)
Nachfolgend finden Sie weitere Informationen zu jedem Kurs.
Überblick über die besten Gehaltsabrechnungskurse
1. Payroll Management Operations Training & Certification Program (HR Training Center)
Dieses Zertifizierungsprogramm bietet eine umfassende Anleitung zur Abwicklung der Gehaltsabrechnung. Es behandelt wichtige administrative Abläufe und hilft, Kompetenzen im Bereich der Einhaltung von Vorschriften und der Verwaltung gehaltsbezogener Systeme aufzubauen.
- Für wen ist es geeignet: Gehaltsabrechnungsfachleute, die ihre Managementfähigkeiten verbessern möchten
- Themenbereiche:
- Compliance-Anforderungen
- Einstellung und Management von Lohn- und Gehaltsabrechnungspersonal
- Implementierung von Abrechnungssystemen
- Prüfungen durchführen
- Umsetzung von Plänen zur Betrugsprävention
- Direkteinzahlungen und Gehaltskarten
- Aufbewahrungspflichten von Unterlagen
- Online, Präsenz oder beides? Online
- Prüfung erforderlich? Nein
- Wie viele Stunden Unterricht: Selbstbestimmt
- Zulassungsvoraussetzungen: Keine
- Preis: $799 pro Bestellung
- Kurs besuchen: HR Training Center
2. Xero Lohnbuchhaltungs-Training (The Knowledge Academy)
Dieser Kurs konzentriert sich auf das Erlernen von Lohn- und Gehaltsabrechnung mit der Xero Buchhaltungssoftware. Die Teilnehmenden lernen, wie man mit Xero Löhne abrechnet, Mitarbeiterdaten verwaltet und Compliance-Anforderungen erfüllt.
- Für wen ist es geeignet: Lohnbuchhalter, Personalverantwortliche, Buchhalter, Buchführungsfachkräfte, Finanzverwalter und HR-Manager
- Themenbereiche:
- Lohn- und Gehaltsverfolgung
- Verarbeitung und Berichterstattung
- Verwaltung neuer Mitarbeitender und Austritte
- Grundlagen und Benutzeroberfläche der Software
- Unternehmen anlegen
- Transaktionen verwalten
- Bankabgleich
- Forderungen und Verbindlichkeiten verwalten
- Online, Präsenz oder beides? Beides
- Prüfung erforderlich? Nein
- Dauer: 1 Tag
- Wie viele Stunden Unterricht: Selbstbestimmt
- Zulassungsvoraussetzungen: Keine
- Preis: $1295 (Anfrage für Paketpreise möglich)
- Kurs besuchen: The Knowledge Academy
3. Personalmanagement-Fachkraft mit Gehaltsabrechnungspraxis und -management (Clark College)
Dieser Online-Kurs kombiniert ein umfassendes Training in Personalmanagement und Lohnabrechnung. Teilnehmende werden darauf vorbereitet, HR-Aufgaben und die Verwaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu übernehmen, und erhalten das nötige Fundament, um Zertifizierungen wie die PHR und die Fundamental Payroll Certification (FPC) anzustreben.
- Für wen ist es geeignet: Personen, die Fähigkeiten im Bereich Personal- und Lohnabrechnungsmanagement erwerben möchten
- Themengebiete:
- Grundlagen und bewährte Verfahren im Personalwesen
- Lohnabrechnungsverwaltung und Abrechnung
- Personalbeschaffung, Schulung und Leistungsbeurteilungen
- US-Arbeitsrecht und OSHA-Vorschriften
- Strategien für Vergütung und Zusatzleistungen
- Berechnung von Lohnsteuern und Einhaltung der Vorschriften
- Fair Labor Standards Act (FLSA) und Internal Revenue Code
- Online, Präsenz oder beides? Online
- Prüfung erforderlich? Nein
- Dauer: 12 Monate
- Wie viele Unterrichtsstunden: Selbstbestimmt
- Zugangsvoraussetzungen:
- PC: Windows 8 oder Mac: macOS 10.6 oder Chromebook
- Browser: Neueste Version von Google Chrome oder Mozilla Firefox bevorzugt; Microsoft Edge und Safari sind ebenfalls kompatibel
- Adobe Acrobat Reader: Muss installiert und voll funktionsfähig sein
- E-Mail-Funktionalität und Zugang zu einem persönlichen E-Mail-Konto
- Grundlegende Computerkenntnisse
- Preis: $3,740.00
- Kurs belegen: Clark College
4. Lohnabrechnungsgrundlagen Training & Zertifizierungsprogramm (Payroll Training Center)
Dieser Kurs bietet essentielle Schulungen zur korrekten Berechnung, Einbehaltung und Meldung von Lohnsteuern. Er enthält interaktive Inhalte und Beispiele, um den Lernenden zu helfen, die Lohnabrechnungsvorschriften im eigenen Tempo zu verstehen.
- Für wen ist es geeignet: Einsteiger und fortgeschrittene Personalmitarbeiter
- Themengebiete:
- Steueridentifikation
- Einbehaltung und Meldung
- Bundesarbeitslosenversicherung (Federal unemployment taxes)
- Lohnsteuerpflichten in mehreren Bundesstaaten
- Erfüllung der Anforderungen an die Aufbewahrung von Unterlagen
- Totalisierungsabkommen verstehen
- Zusätzliche Lohnbestandteile berechnen
- Pfändungen, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, Nachzahlungen und Boni verwalten
- Online, Präsenz oder beides? Online
- Prüfung erforderlich? Ja
- Wie viele Unterrichtsstunden: Selbstbestimmt
- Zugangsvoraussetzungen: Keine
- Preis: $799 pro Bestellung
- Kurs belegen: Payroll Training Center
5. Lohnabrechnungswesen und -management (BHCC)
Dieser Kurs bietet eine umfassende Schulung zu Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich der Einhaltung bundesstaatlicher Vorschriften und Steuergesetze. Er bereitet die Teilnehmenden darauf vor, komplexe Aufgaben in der Lohnbuchhaltung zu meistern und die Prüfung zum Fundamental Payroll Certification von PayrollOrg abzulegen.
- Für wen geeignet: Personen, die die Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung erlernen möchten
- Abgedeckte Themen:
- Grundlagen und Compliance der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Lohn- und Steuerberechnungen
- Bundesstaatliche Steuergesetze und Vorschriften
- Sachbezüge und Vergütung
- Berichterstattung und Dokumentation in der Lohnbuchhaltung
- Online, Präsenz oder beides? Online
- Prüfung erforderlich? Ja
- Dauer: 6 Monate
- Wie viele Unterrichtsstunden: Selbstlernend
- Zulassungsvoraussetzungen:
- PC: Windows 8 oder Mac: macOS 10.6 oder Chromebook
- Browser: Bevorzugt die neueste Version von Google Chrome oder Mozilla Firefox; Microsoft Edge und Safari ebenfalls kompatibel
- Adobe Acrobat Reader: muss installiert und voll funktionsfähig sein
- E-Mail-Fähigkeiten und Zugang zu einem persönlichen E-Mail-Konto
- Voraussetzungen: Grundkenntnisse im Tastaturschreiben, Computerkenntnisse, Bedienung eines 4-Funktions-Taschenrechners sowie Vertrautheit mit Internet, E-Mail und Textverarbeitung (z.B. Word)
- Preis: $1,795.00
- Kurs buchen: BHCC
6. Payroll Law (TrainUp)
Dieser Kurs bietet eine ausführliche Schulung im Lohnsteuerrecht, mit Schwerpunkt auf der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, um eine korrekte Gehaltsabrechnung zu gewährleisten. Melden Sie sich an, um zu lernen, wie Sie rechtliche Probleme im Zusammenhang mit Arbeitnehmerklassifizierung und Vergütung vermeiden.
- Für wen geeignet: Lohn- und Gehaltsabrechnungsfachleute, die Lohnsteuervorschriften verstehen möchten
- Abgedeckte Themen:
- Rechtliche Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- FLSA-Vorschriften
- Leistungsverwaltung
- Besondere Gehaltsabrechnungssituationen
- Führen revisionssicherer Aufzeichnungen
- Probleme beheben
- Lohnpfändungen
- Genauigkeit und Compliance
- Online, Präsenz oder beides? Online
- Prüfung erforderlich? Nein
- Dauer: 1 Tag
- Wie viele Unterrichtsstunden: Selbstlernend
- Zulassungsvoraussetzungen: Keine
- Preis: $199
- Kurs buchen: TrainUp
7. Certified Payroll Administrator (HR Training Center)
Dieser Kurs bietet eine umfassende Schulung für Personen, die zertifizierte Lohn- und Gehaltsabrechnungsexperten werden möchten. Im Mittelpunkt stehen Lohnabrechnungsprozesse, Steuerkonformität und die Berechnung des Bruttogehalts. Die Teilnehmenden erwerben das Wissen, das erforderlich ist, um die Lohnbuchhaltung zu steuern und gesetzliche Vorgaben einzuhalten.
- Für wen geeignet: Personen, die eine umfassende Ausbildung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung suchen
- Behandelte Themen:
- Einhaltung von bundesstaatlichen und lokalen Vorschriften
- Präzise Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Steuerkonformität
- Dokumentation und Aufbewahrungspflichten
- Verwaltung von Zusatzleistungen
- Lohnpfändung
- Altersvorsorgeplan
- Sachleistungen
- Online, vor Ort oder beides? Beides
- Prüfung erforderlich? Nein
- Dauer: 32 Stunden
- Wie viele Stunden Unterricht: Selbstbestimmt
- Zulassungsvoraussetzungen: Keine
- Preis: $1,995.00 pro Bestellung
- Kurs besuchen: HR Training Center
8. Grundlagen der Lohn- und Steuerabrechnung (ADP)
In diesem Kurs werden die wichtigsten Grundlagen der Lohn- und Steuerabrechnung vermittelt, wobei besonderer Wert auf die Abwicklung von Gehaltszahlungen und das Verständnis steuerlicher Verpflichtungen gelegt wird. Der Kurs fördert praktische Fähigkeiten im Management von Lohnbuchhaltungsaufgaben im betrieblichen Umfeld.
- Für wen geeignet: Personen, die die Grundlagen der Lohnabrechnung und Steuern verstehen möchten, einschließlich Einsteiger in die Lohnbuchhaltung
- Behandelte Themen:
- Lohnabrechnungsberechnungen
- Steuerabzüge
- Berichtspflichten
- Zahlungsmethoden
- Details auf der Gehaltsabrechnung
- Online, vor Ort oder beides? Online
- Prüfung erforderlich? Nein
- Dauer: 5 Stunden
- Wie viele Stunden Unterricht: Selbstbestimmt
- Zulassungsvoraussetzungen: Keine
- Kurs besuchen: Coursera
9. Diplom in effektiver Buchführung und Lohnabrechnung (Workforce Academy Partnerschaft)
Dieser Kurs vermittelt grundlegende Buchhaltungsprinzipien und Schulungen im Lohn- und Gehaltsmanagement mit Schwerpunkt auf einer korrekten finanziellen Buchführung und Lohnabrechnungsprozessen. Er behandelt die wichtigsten Buchhaltungstechniken und Lohnabrechnungsberechnungen, um die Finanzen eines Unternehmens zu verwalten.
- Für wen ist der Kurs geeignet: Personen, die ihre Kenntnisse in Buchhaltung und Lohnabrechnung verbessern möchten
- Themen, die behandelt werden:
- Buchhaltungsprinzipien
- Lohn- und Gehaltssteuern
- Budgetierungsstrategien
- Nebenbücher
- Spezielle Journale
- Interne Kontrollen
- Umsatzsteuer
- Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften
- Online, vor Ort oder beides? Online
- Prüfung erforderlich? Nein
- Dauer: 10 bis 15 Stunden
- Anzahl der Unterrichtsstunden: Selbstbestimmt
- Zulassungsvoraussetzungen: Keine
- Preis: Kostenlos
- Kurs besuchen: Alison
10. Kurs Lohnabrechnungsgrundlagen (Pitman Training)
Dieser Kurs vermittelt die grundlegenden Prinzipien der Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich wichtiger administrativer Aufgaben und Anforderungen an die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Ziel ist es, Teilnehmenden die Gehaltsabrechnung von Grund auf nahezubringen – von der Verwaltung von Mitarbeiterdaten bis hin zu gesetzlichen Zahlungen.
- Für wen ist der Kurs geeignet: Personen ohne Vorkenntnisse in der Lohnabrechnung
- Themen, die behandelt werden:
- Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Mitarbeiterinformationen
- Gesetzliche Zahlungen
- Datenschutz
- PAYE-System
- Sozialversicherung
- Gestaltung und Inhalte von Gehaltsabrechnungen
- Online, vor Ort oder beides? Beides
- Prüfung erforderlich? Nein
- Dauer: 4 Stunden
- Anzahl der Unterrichtsstunden: Selbstbestimmt
- Zulassungsvoraussetzungen:
- Grundkenntnisse in Microsoft Word
- Gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse sind vorteilhaft
- Kurs besuchen: Pitman Training
11. Lohn- und Gehaltsverwaltung (OntarioLearn)
Dieser Kurs vermittelt ein fundiertes Verständnis der Lohn- und Gehaltsverwaltung, einschließlich Aufgaben wie die Führung von Gehaltsunterlagen, das Management von Abzügen und die Erstellung wichtiger Berichte. Er beinhaltet außerdem praktische Schulungen im Umgang mit computergestützten Lohn- und Gehaltssystemen für eine präzise Abwicklung.
- Für wen ist es geeignet: Personen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung lernen möchten
- Themenbereiche:
- Führen von Lohn- und Gehaltsabrechnungsunterlagen
- Umgang mit verschiedenen Beschäftigungsarten
- Verwaltung von steuerpflichtigen Leistungen und Abzügen
- Erstellung von Lohnbuchungssätzen
- Erstellung von T4s und T4-Zusammenfassungen
- Online, Präsenz oder beides? Online
- Ist eine Prüfung erforderlich? Nein
- Dauer: 42 Stunden
- Stundenanzahl des Unterrichts: Selbststudium
- Zulassungsvoraussetzungen: Keine
- Preis: $413.08
- Kurs besuchen: George Brown College
12. Lohnbuchhaltung: Gesetze, Berechnungen und Buchungssätze (Udemy)
Dieser Kurs bietet detaillierte Anleitungen zur Lohnbuchhaltung mit Schwerpunkt auf Lohnabrechnungsgesetzen, Berechnungen und Buchungssätzen. Enthalten sind praxisnahe Beispiele, die Lernenden ein Verständnis für Steuerabzüge bei der Lohnabrechnung, Transaktionen und das Ausfüllen von Formularen vermitteln.
- Für wen ist es geeignet: Personen mit Grundkenntnissen in Buchhaltung, Buchhaltungsfachkräfte, Personalverantwortliche, Kleinunternehmer und Buchhalter
- Themenbereiche:
- Bundesgesetzliche Regelungen zur Lohnabrechnung
- Berechnung von regulärem Lohn und Überstunden
- Sozialversicherungs- und Medicare-Beiträge
- Bundeseinkommensteuerabzüge
- Lohnjournalbuchungen
- Lösungen für Lohnabrechnungsprobleme
- Begriffe und Konzepte
- Analyse von Abzügen und Auswirkungen
- Online, Präsenz oder beides? Online
- Ist eine Prüfung erforderlich? Nein
- Dauer: 22 Stunden und 30 Minuten
- Stundenanzahl des Unterrichts: Selbststudium
- Zulassungsvoraussetzungen:
- Grundkenntnisse in Buchhaltung
- Vertrautheit mit Jahresabschlüssen und dem Hauptbuch
- Grundlegende Mathematikkenntnisse
- Preis: $84.99
- Kurs besuchen: Udemy
13. Lohnabrechnungskurs – USA (The Knowledge Academy)
Dieser Kurs vermittelt ein grundlegendes Verständnis für Lohnabrechnungsprozesse mit Fokus auf wesentliche Aufgaben wie die Berechnung von Löhnen, das Management von Abzügen und die Einhaltung regulatorischer Anforderungen in der Lohnabrechnung. Er ist darauf ausgelegt, die Grundlagen der Lohn- und Gehaltsadministration im Kontext der USA zu unterrichten.
- Für wen ist es geeignet: Personen, die neu in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind, Lohnbuchhalter:innen, Büroleiter:innen, Kleinunternehmer:innen und Personalverantwortliche
- Abgedeckte Themen:
- Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Verfahren in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Steuercodes und -tabellen
- Gesetzlicher Krankengeldanspruch
- Gesetzlicher Mutterschutz
- Betriebsrenten und Studienkredite
- Berichte und Aufbewahrung von Unterlagen
- Online, Präsenz oder beides? Beides
- Prüfung erforderlich? Nein
- Dauer: 1 Tag
- Wie viele Unterrichtsstunden: Im eigenen Tempo
- Zulassungsvoraussetzungen: Keine
- Preis: $1295 (für Paketangebote bitte anfragen)
- Kurs buchen: The Knowledge Academy
Wie geht es weiter?
Ob Sie nun die Lohnabrechnung für eine Person oder für tausend Mitarbeitende durchführen, ein Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Kurs vermittelt Ihnen die grundlegenden Fähigkeiten, die Sie für Ihren Erfolg benötigen.
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