11 Zertifizierungen im Records Management, die Sie 2026 absolvieren sollten
Zertifizierungen im Records Management richten sich an Fachleute für Informationsmanagement und Compliance, die ihre Fähigkeiten ausbauen, ihre Karrierechancen verbessern und ihre Expertise in der Organisation und dem Schutz von Unterlagen über deren gesamten Lebenszyklus hinweg nachweisen möchten.
Ich habe die besten Zertifizierungen im Records Management zusammengefasst und notiert, für wen und für welchen Einsatzzweck sie jeweils am besten geeignet sind. So findest du die passende Zertifizierung für den nächsten Karriereschritt.
Beste Zertifizierungen im Records Management – Kurzliste
- Records & Information Management – Am besten für umfassende Schulungen im Records Management
- Records Management Zertifikat – Am besten für praktische Fähigkeiten im Records Management
- Online Graduate Certificate in Records and Information Management – Am besten für flexibles Online-Lernen
- Records & Information Management Certificate (Online) – Am besten für eine Online-Zertifizierung im Informationsmanagement
- Certified Records Manager – Am besten für professionelle Zertifizierung im Records Management
- Certificate in Records Management – Am besten für Grundlagenwissen im Records Management
- Practitioner Certificate in Records Management – Am besten für praxisorientierte Fähigkeiten im Records Management
- IRM Practitioner Certificate – Am besten für vertiefte Expertise im Records Management
- Graduate Certificate in Records and Information Management – Am besten für akademische Weiterbildung im Records Management
- Records Management – Am besten für eine professionelle Zertifizierung im Records Management
- GRMP Certificate – Am besten für Spezialisten im behördlichen Records Management
Überblick über die besten Zertifizierungen im Records Management
Im Folgenden findest du meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Zertifizierungen im Records Management, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben.
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1. Records & Information Management – Am besten für umfassende Ausbildung im Records Management
Die Records & Information Management Zertifizierung an der School of Continuing Studies der University of Toronto betont die Bedeutung einer präzisen Dokumentation, die Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Vorgaben sowie die Umsetzung von Best Practices im Bereich Information Governance. Behandelt werden zudem Risikomanagement rund um die Informationsverarbeitung, Technologien im Records Management und ethische Aspekte von Datenschutz und Informationszugang.
Herausgeber: University of Toronto
Schwerpunkte:
- Datenentstehung
- Datenspeicherung
- Datenabruf
- Datenschutz-Compliance
- Governance-Standards
Voraussetzungen:
- Bildung: Keine formalen Bildungsabschlüsse erforderlich
- Weitere Zertifikate erforderlich: Nicht erforderlich
Verlängerbarkeit: Nein, läuft nicht ab
Preis: Ab $559 pro Kurs
Für wen: Fachkräfte, die Unterlagen und Informationen effektiv verwalten, die Einhaltung aktueller Standards gewährleisten und ihre Karrierechancen im Informationsmanagement verbessern wollen.
2. Records Management Certificate – Am besten für praktische Fähigkeiten im Records Management
Das Records Management Certificate-Programm an der University of the Fraser Valley (UFV) vermittelt Lernenden essenzielle Fähigkeiten im Umgang mit Akten in unterschiedlichen Umgebungen wie Anwaltskanzleien oder Gesundheitseinrichtungen. Das Programm legt einen Schwerpunkt auf Branchenstandards für Organisation, Sicherheit und Archivierung von elektronischen und Papierdokumenten.
Ausgestellt von: University of the Fraser Valley
Schwerpunkte:
- Organisation von Akten
- Datensicherheit
- Archivierungspraktiken
- Verwaltung von elektronischen und Papierdokumenten
Voraussetzungen:
- Bildung: Abschluss einer weiterführenden Schule in B.C. oder gleichwertig
- Berufserfahrung: Nicht erforderlich
- Prüfung: Prüfung und Praktikum erforderlich
- Weitere erforderliche Zertifikate: Keine
- Sonstige:
- Mindestens 19 Jahre alt vor dem ersten Kurstag
- Erfüllung der Englischkenntnisse auf Eingangsniveau erforderlich
Erneuerbarkeit: Nein, läuft nicht ab
Preis: Ungefähr $3800
Für wen geeignet: Für Personen, die praktische Fähigkeiten im Bereich Records Management erwerben und in Anwaltskanzleien, Gesundheitseinrichtungen oder anderen Organisationen tätig werden möchten.
3. Online-Aufbauzertifikat im Bereich Akten- und Informationsmanagement – Am besten für flexibles Online-Lernen
Das Online-Aufbauzertifikat im Bereich Akten- und Informationsmanagement (RIM) vermittelt Fachkräften im Informationsmanagement die Kompetenzen, um in Branchen wie Gesundheitswesen, Finanzen, Bildung und öffentlichem Sektor Akten zu verwalten. Es umfasst drei Kernmodule und Wahlfächer und behandelt Prinzipien des Aktenmanagements, Richtlinien zum Informationsmanagement sowie Strategien zum Organisieren von Wissen in Organisationen. Absolventen können Qualifikationen wie zertifizierter Aktenanalyst anstreben.
Ausgestellt von: LSU Online
Schwerpunkte:
- Schlüsselkonzepte im Akten- und Informationsmanagement
- Entwicklung von Strategien zur Bewältigung aktueller Herausforderungen im Berufsfeld
- Bewertung von Managementprogrammen
Voraussetzungen:
- Bildung: Bachelorabschluss von einer regional anerkannten Hochschule oder einer gleichwertigen ausländischen Einrichtung mit einem Notendurchschnitt von mindestens 3,0
- Prüfung: Erforderlich
- Weitere erforderliche Zertifikate: Keine
- Sonstige:
- Lebenslauf
- Mindestens ein 1.000 Wörter umfassendes Motivationsschreiben
Erneuerbarkeit: Nein, läuft nicht ab.
Preis: $485 pro Credit-Stunde, insgesamt etwa $7.275
Für wen geeignet: Für Personen, die ihr Fachwissen und ihre Qualifikationen im Aktenmanagement durch ein flexibles Online-Format erweitern möchten und sich auf verschiedene professionelle Tätigkeiten in diesem Bereich vorbereiten wollen.
4. Records & Information Management Certificate (Online) – Am besten für Online-Zertifizierung im Informationsmanagement
Das Online-Studienprogramm Records & Information Management bietet eine praxisorientierte Ausbildung im Bereich Aktenverwaltung und hilft den Lernenden, sich an veränderte Vorschriften, Technologien und organisatorische Anforderungen anzupassen. Der Lehrplan umfasst die aktive Aktenverwaltung, Archivtheorie, elektronische Dokumente, Bildgebung, Mikrofilmtechnologie, Informationssicherheit, Informationstechnologie und Projektmanagement.
Ausgestellt von: Fleming College
Schwerpunkt:
- Grundlagen der Akten- und Informationsverwaltung
- Aktive Aktenverwaltung
- Technologien für Dokumentenmanagement
- Recherche und Berichterstellung
- Bürotechnologie und -verfahren
- Informationsmanagementsysteme
- Microsoft Excel Grundkurs
- Microsoft Access Grundkurs
Voraussetzungen:
- Berufserfahrung: Nicht erforderlich
- Weitere Zertifikate erforderlich: Keine
- Sonstiges:
- Englischkenntnisse auf Niveau der 12. Klasse oder gleichwertig
- Grundlegende Computer- und Internetkenntnisse
Erneuerbar: Nein, läuft nicht ab
Preis: $366.94 pro erforderlichen Kurs
Für wen: Für Personen, die ihre Karriere im Bereich der Aktenverwaltung vorantreiben möchten und anstreben, in der Verwaltung von Aktenprojekten kompetent zu werden und über Branchenstandards auf dem Laufenden zu bleiben.
5. Certified Records Manager – Am besten für eine professionelle Zertifizierung im Records Management
Der Certified Records Manager erhöht die Fachkompetenz für das Management des gesamten Lebenszyklus von Akten mit der Laserfiche-Plattform. Das Programm behandelt mehrere wichtige Themen, darunter das Verständnis des Records Managements in Laserfiche, die Umsetzung von Aufbewahrungsplänen, die Erstellung einer Hierarchie von Aktenserien, die Bearbeitung von Aussonderungsprozessen und die transparente Aktenverwaltung zur Einhaltung von Compliance-Anforderungen.
Ausgestellt von: Laserfiche
Schwerpunkt:
- Verwaltung des gesamten Aktenlebenszyklus
- Einhaltung von Aufbewahrungsrichtlinien
- Nutzung von Laserfiche-Plattformen (Cloud, 11 und 10)
Voraussetzungen:
- Weitere Zertifikate erforderlich: Keine
Preis: $640
Für wen: Für Aktenmanager:innen und Abteilungsleiter:innen, da das Zertifikat die Fähigkeit unter Beweis stellt, Compliance sicherzustellen und Akten in einer Organisation effektiv mithilfe von Laserfiche-Lösungen zu verwalten.
6. Certificate in Records Management – Am besten für Grundlagenwissen im Records Management
Das Zertifikat im Records Management bietet einen strukturierten Lernpfad, um Lernenden eine solide Grundlage, Wissen und Fähigkeiten zur Verwaltung von Akten zu vermitteln sowie die korrekte Klassifizierung, Aufbewahrung, Erhaltung und Archivierung sicherzustellen. Der Lehrplan umfasst wichtige Themen wie die Grundlagen des elektronischen Aktenmanagements, Archivmanagement, rechtliche Aspekte und grundlegende Recherchefähigkeiten.
Ausgestellt von: College of Science, Technology and Applied Arts of Trinidad and Tobago (COSTAATT)
Schwerpunkte:
- Klassifizierung von Akten
- Lagerungstechniken
- Bewahrungsmethoden
- Aufbewahrungsrichtlinien
- Vernichtung von Akten
Voraussetzungen:
- Bildung: Fünf CSEC (CXC)/GCE O’Level Fächer, darunter Englisch A und Mathematik
- Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Records Management
- Weitere erforderliche Zertifikate: Keine
Erneuerbarkeit: Nein, läuft nicht ab
Preis:
- Bürger: $300 pro Credit zuzüglich weiterer Gebühren
- Caricom: $400 pro Credit zuzüglich weiterer Gebühren
- International: $750 pro Credit zuzüglich weiterer Gebühren
Für wen ist es geeignet: Für Personen, die ein grundlegendes Verständnis im Records Management aufbauen möchten, um ihre beruflichen Chancen im administrativen und dokumentenbezogenen Bereich zu erweitern.
7. Practitioner Certificate in Records Management – Am besten für praxisorientierte Fähigkeiten im Records Management
Das Practitioner Certificate in Records Management von PDP Training ist eine praxisorientierte Qualifikation, die solide Kenntnisse und Kompetenzen im Records Management nachweist. Es bietet Präsenz- und virtuelle Live-Sitzungen, in denen die wesentlichen Konzepte und Prinzipien des Records Managements, das Entwerfen und Implementieren eines Programms sowie dessen nachhaltige Umsetzung behandelt werden.
Ausgestellt von: PDP
Schwerpunkte:
- Records Management
- Informationsverwaltung (Information Governance)
- Berufliche Weiterentwicklung im Records Management
Voraussetzungen:
- Prüfung: erforderlich
- Weitere erforderliche Zertifikate: Keine
Preis:
- Präsenzschulung: £1,895 zuzüglich MwSt.
- Virtuelle Live-Option: £1,795 zuzüglich MwSt.
Für wen ist es geeignet: Für Fachkräfte im Bereich Records Management und Informationsverwaltung, die praxisnahe Fähigkeiten und Anerkennung in diesem Fachgebiet erwerben möchten.
8. IRM Practitioner Certificate – Am besten für vertiefte Expertise im Records Management
Das Information & Records Management (IRM) Practitioner Certificate-Programm legt den Fokus auf die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, Risikominderung und die Verbesserung von Entscheidungsprozessen. Der Lehrplan ist so aufgebaut, dass die Grundlagen und Prinzipien des Records Managements, das Erfassen und die Aufbewahrung, Prozessabbildung, Vernichtung und Archivierung von Akten sowie die Implementierung eines Records Management-Programms behandelt werden. Es werden Online- und Präsenzveranstaltungen angeboten.
Ausgestellt von: Act Now Training
Schwerpunkte:
- Aktenlebenszyklus-Management
- Rechtliche Rahmenbedingungen im Records Management
- Techniken der Datenprüfung
- Aufbewahrungsfristen
- Strategien zur digitalen Archivierung
- Risikomanagement im Records Management
Voraussetzungen:
- Berufserfahrung: Relevante Erfahrung im Records Management ist von Vorteil
- Weitere erforderliche Zertifikate: Keine
Preis:
- Online-Sitzung: £2,199 zzgl. MwSt.
- Präsenzsitzung: £2,399 zzgl. MwSt.
Für wen? Für Records Management-Fachkräfte, die ihr Fachwissen vertiefen und Informationen und Akten innerhalb ihrer Organisationen effektiv verwalten möchten.
9. Zertifikatsstudium in Records und Information Management – Am besten für eine weiterführende Hochschulausbildung im Records Management
Das Graduate Certificate in Records and Information Management (RIM) konzentriert sich auf den Aufbau von Fachwissen in der Organisation, Verwaltung und dem Schutz von Akten und Informationen in verschiedensten Organisationsstrukturen. Das Programm orientiert sich an den von führenden Fachverbänden für Records und Information Management anerkannten Kompetenzen und stellt somit sicher, dass Absolventen den Branchenstandards entsprechen. Es umfasst Grundlagenwissen, digitale Archivierung und Informationssteuerung, relevante Technologien im RIM, Risikomanagement und Sicherheit sowie archivwissenschaftliche Grundprinzipien.
Ausgestellt von: Wayne State University
Schwerpunkte:
- Records Management
- Informationsmanagementsysteme
- Archivierung und Bewahrung
- Rechtliche Aspekte und Compliance
- Technologie im Informationsmanagement
Voraussetzungen:
- Ausbildung: Bachelorabschluss von einer anerkannten Hochschule oder Universität mit einem Notendurchschnitt von 2,75
- Weitere erforderliche Zertifikate: Keine
- Sonstige:
- MLIS-Technologieanforderungen müssen erfüllt sein
Erneuerbarkeit: Nein, läuft nicht ab
Für wen? Für Fachkräfte, die ihre Kenntnisse im Bereich Records und Information Management ausbauen und ihre Karriereaussichten im Gesundheitswesen, im öffentlichen Dienst oder im IT-Management verbessern möchten.
10. Records Management – Am besten für eine professionelle Zertifizierung im Records Management
Die Zertifizierung im Records Management, die vom University College Dublin (UCD) angeboten wird, vermittelt theoretisches Wissen und praktische Fähigkeiten, die für ein effektives Aktenmanagement unerlässlich sind. Der Lehrplan untersucht das Zusammenspiel zwischen Organisationskultur, Technologie und Grundsätzen der Aufbewahrung von Unterlagen und steht im Einklang mit nationalen und internationalen Standards. Darüber hinaus wird besonderer Wert auf internationale Best Practices gelegt, die Balance zwischen Zugangsrechten und Datenschutz beleuchtet sowie die Lernenden auf technologische Weiterentwicklungen vorbereitet.
Herausgegeben von: University College Dublin (UCD)
Schwerpunkte:
- Organisationskultur und ihre Auswirkungen auf das Records Management
- Einsatz von Technologie im Records Management
- Grundsätze der Aufbewahrung von Unterlagen
- Einhaltung nationaler und internationaler Standards
Voraussetzungen:
- Berufserfahrung: Derzeitige Beschäftigung in einer relevanten Position im Bereich Unterlagenverwaltung
- Prüfung: Keine Prüfungen, jedoch sind Hausarbeiten und ein praktisches Portfolio einzureichen
- Weitere erforderliche Zertifikate: Keine
Erneuerbarkeit: Nein, läuft nicht ab
Preis:
- EU-Studierende: €235.2 pro Credit
- Nicht-EU-Studierende: €376.7 pro Credit
Für wen geeignet: Für Fachkräfte, die ihre Kompetenzen im Bereich Records Management erweitern möchten, um die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und effizientes Aktenmanagement in Organisationen sicherzustellen.
11. GRMP Zertifikat – Am besten für Fachleute im behördlichen Records Management
Das "Records Management Professional (GRMP) Certificate Program" hat das Ziel, das Verständnis für öffentliche Unterlagen- und Informationsverwaltung zu vertiefen, notwendige Fähigkeiten für eine effektive Aktenführung zu vermitteln, Standards für das Management zu etablieren und aufrechtzuerhalten sowie die Professionalität von Records Managern im Bundesstaat Georgia zu fördern. Inhaltlich werden Gesetze und Vorschriften, Notfallplanung und -vorsorge, Entwicklung und Umsetzung von Records-Management-Programmen sowie elektronische Aktenführung behandelt.
Herausgegeben von: Georgia Records Association (GRA)
Schwerpunkte:
- Einhaltung von Gesetzen
- Notfallplanung
- Entwicklung und Umsetzung von Records-Management-Programmen
- Elektronisches Records Management
- Professionelle Weiterbildung
Voraussetzungen:
- Berufserfahrung: Muss Angestellter einer staatlichen oder lokalen Behörde in Georgia mit Aufgaben im Records Management sein
- Weitere erforderliche Zertifikate: Keine
- Sonstiges:
- Muss ordentliches Mitglied der GRA sein
Für wen geeignet: Für staatliche und kommunale Records Management-Fachkräfte in Georgia, die ihre Kenntnisse vertiefen und sich über aktuelle Best Practices im Records Management auf dem Laufenden halten möchten.
FAQs zu Zertifizierungen im Records Management
Welche Vorteile bietet eine Zertifizierung im Records Management?
Der Erwerb einer Zertifizierung im Records Management kann Ihre Karrierechancen verbessern, da Sie damit Fachkompetenz in der Verwaltung und Organisation von Unterlagen nachweisen. Dies führt oft zu besseren Jobmöglichkeiten, höheren Gehältern und Anerkennung in der Branche.
Welche Organisationen bieten Zertifizierungen im Bereich Records Management an?
Mehrere Organisationen bieten Zertifizierungen im Bereich Records Management an, darunter das Institute of Certified Records Managers (ICRM), ARMA International und AIIM. Diese Organisationen bieten verschiedene Zertifizierungsstufen an, um unterschiedlichen beruflichen Bedürfnissen und Fachkenntnissen gerecht zu werden.
Wie lange dauert es, eine Zertifizierung im Records Management zu erwerben?
Die Dauer, um eine Zertifizierung im Records Management zu erwerben, variiert je nach spezifischer Zertifizierung sowie den Vorkenntnissen und dem Zeitaufwand der jeweiligen Person. In der Regel dauert es einige Monate bis zu einem Jahr, um die erforderlichen Kurse zu absolvieren und die notwendigen Prüfungen zu bestehen.
Welche Themen werden in Zertifizierungsprogrammen für Records Management behandelt?
Zertifizierungsprogramme im Records Management behandeln in der Regel das Lebenszyklusmanagement von Aufzeichnungen, Informations-Governance, Compliance- und rechtliche Anforderungen, digitales Records Management sowie Strategien zur Langzeitaufbewahrung. Ziel dieser Programme ist es, Fachleute mit den notwendigen Fähigkeiten auszustatten, um Aufzeichnungen in verschiedenen Umgebungen effizient zu verwalten.
Wenn Sie sich eher für die Verwaltung von Informationen selbst als für digitale Dokumente interessieren, sollten Sie auch einen Kurs zur Knowledge-Management-Zertifizierung in Betracht ziehen.
Ist eine kontinuierliche Weiterbildung erforderlich, um die Records Management-Zertifizierung aufrechtzuerhalten?
Ja, die meisten Zertifizierungen im Bereich Records Management erfordern kontinuierliche Weiterbildung, um die Zertifizierung aufrechtzuerhalten. Dies beinhaltet oft das Sammeln von einer bestimmten Anzahl an Weiterbildungsnachweisen durch berufliche Entwicklungsmaßnahmen, Kurse oder Seminare, um sicherzustellen, dass zertifizierte Fachkräfte über die neuesten Branchenstandards und -praktiken informiert bleiben.
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