Die beste Asset-Management-Software hilft HR-Fachkräften dabei, die Kontrolle über Unternehmensressourcen zu übernehmen, indem sie unübersichtliche Tabellen und veraltete Systeme durch Tools ersetzt, die die Nachverfolgung automatisieren, die Ausgabe und Rückgabe vereinfachen, Wartungspläne überwachen und kostspielige Verluste verhindern.
Wenn Sie von fehlender Ausrüstung, zeitaufwendigen manuellen Aktualisierungen oder der Unsicherheit darüber frustriert sind, über welche Ressourcen Ihr Team tatsächlich verfügt, sind Sie nicht allein. Viele HR-Führungskräfte stehen vor diesen Herausforderungen, insbesondere wenn ihre Organisationen wachsen oder hybride Arbeitsmodelle einführen. Mit der richtigen Plattform erhalten Sie einen klaren Überblick über jeden Laptop, jedes Telefon und jede Zugangskarte, reduzieren manuelle Fehler und sparen wertvolle Zeit.
Nach der Prüfung Dutzender Lösungen für das Ressourcenmanagement habe ich die besten Optionen für HR-Abläufe anhand von Benutzerfreundlichkeit, Integrationsmöglichkeiten, Berichterstattung und Gesamtauswirkungen ausgewählt. In diesem Leitfaden stelle ich Ihnen die führenden Systeme vor, damit Sie selbstbewusst eine Software auswählen können, die den Anforderungen Ihres Teams heute entspricht und morgen mit Ihnen wächst.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
6,700+
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20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR-Tech-Redakteurin & Analystin
Josh BarkerPeople-Ops-Manager
Was ist Asset-Management-Software?
Asset-Management-Software ist ein digitales Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre physischen Ressourcen wie Laptops, Ausrüstung und Bürogeräte zu erfassen, zu verwalten und zu warten. Sie wird häufig von HR-, IT- und Betriebsteams eingesetzt, um manuelle Tabellen zu ersetzen, den Verlust von Ressourcen zu reduzieren und die Ausgabe, Rückgabe, Prüfung und Wartung von Ausrüstung zu vereinfachen.
Diese Software verbessert die Transparenz, automatisiert routinemäßige Erfassungsaufgaben und hilft Teams dabei, fundiertere Entscheidungen zu Beschaffung und Wartung zu treffen – und spart gleichzeitig Zeit und senkt die Betriebskosten.
Vergleichstabelle: Asset-Management-Software
Diese Vergleichstabelle fasst Preise, Testversionen und Demodetails für meine Auswahl der besten Asset-Management-Software zusammen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für IT-Software, die Geräte- und App-Management vereinfacht | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten geeignet zur Verfolgung von Software, Hardware, SaaS-Abonnements und fest installierten Vermögenswerten | 21-tägige kostenlose Testversion | Ab $49/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für das globale Asset-Management in über 130 Ländern | Kostenlose Demo verfügbar | ab $5/Person/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für hybrides Asset-Lifecycle-Tracking | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für anpassbare Planung der vorbeugenden Instandhaltung geeignet | Kostenlose 30-Tage-Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ein Tarif für 35 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für visuelle Suche und NLP | 7-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $100/Monat | Website | |
| 7 | Beste Lösung für Anlagenmanagement zur Nachverfolgung von Wartungsanfragen und Arbeitsaufträgen | Kostenlose Testversion oder kostenlose Demo über die Webseite | Ab $8.33/Nutzer/Monat | Website | |
| 8 | Beste skalierbare Anlagenmanagement-Plattform für automatisierte vorbeugende Wartung | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $28/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für wachsende Teams, die IT-Assets verwalten | 7-tägige kostenlose Testphase | Ab $29.99/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet zur Vereinfachung des IT-Asset-Onboardings | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $0.21/Knoten/Monat | Website |
Bewertungen der besten Asset-Management-Software
Hier finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Asset-Management-Software, die es in meine Top-10-Liste geschafft hat, einschließlich Hinweisen zu den wichtigsten Funktionen und Integrationen sowie einer Übersicht über die Benutzeroberfläche.
Am besten geeignet für IT-Software, die Geräte- und App-Management vereinfacht- Kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Die kombinierte HR- und IT-Software von Rippling vereinfacht die Gerätezuweisung für neue Mitarbeitende. Rippling ist ein HR-Softwareanbieter mit zusätzlicher Expertise in den Bereichen Geräte- und Inventarverwaltung sowie App- und Identitätsmanagement.
Die IT-Cloud von Rippling arbeitet Hand in Hand mit deren HR-Cloud und vereinfacht den Prozess der Zuweisung von Vermögenswerten wie Computerhardware und -software an neue Mitarbeitende während des Onboardings oder entsprechend deren Deaktivierung, wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen.
Rippling vereinfacht das IT-Asset-Management, indem Sie Computergeräte direkt über Rippling kaufen und die Geräte mit allen notwendigen Apps ausstatten können. Zudem können Sie Single Sign-On aktivieren, Sicherheitsrichtlinien durchsetzen und alle relevanten Benutzergruppen aktualisieren.
Weitere Funktionen der Plattform sind die Erkennung von Bedrohungen für Geräte, eine Funktion zum aus der Ferne Sperren und Löschen, Multi-Faktor-Authentifizierung und eine Team-Passwortverwaltung.
Die IT-Cloud von Rippling integriert sich mit Passwortmanagement-Programmen wie 1Password, LastPass, Dashlane Business und Keeper, mit Compliance-Plattformen wie Drata, Laika, Secureframe, Tugboat Logic, Vanta und VGS Control sowie mit anderen Sicherheitsplattformen.
Learn more about Rippling IT:
Am besten geeignet zur Verfolgung von Software, Hardware, SaaS-Abonnements und fest installierten Vermögenswerten- 21-tägige kostenlose Testversion
- Ab $49/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Freshservice unterstützt mobiles Scan- und Tracking von Assets auf jedem mobilen Endgerät. Freshservice ist eine ITAM-Plattform (IT-Asset-Management), die entwickelt wurde, um Unternehmen dabei zu unterstützen, IT-Kosten zu senken und die Lebensdauer von Assets durch proaktiv geplante Wartung zu verlängern.
Sie können alle Phasen des typischen Asset-Lebenszyklus verwalten, einschließlich Beschaffung, Erkennung, Nutzung, Wartung und Ausmusterung. Die Analysen helfen zudem, zukünftige IT-Kosten vorherzusagen.
Die Software fungiert zusätzlich als Configuration Management Database (CMDB) und kann genutzt werden, um jegliche IT-bezogenen Assets zu verfolgen, einschließlich Software, Hardware und Software-as-a-Service (SaaS)-Abonnements. Asset-Manager werden auch die Möglichkeit schätzen, häufige Prozesse zu automatisieren, um den IT-Teams Zeit zu sparen.
Weitere nützliche Funktionen von Freshservice sind Module für Inventar- und Bestellmanagement, Beziehungskartierung und ein automatisiertes Asset-Erkennungstool, das jederzeit alle Assets im Netzwerk katalogisiert.
Die mobile App ermöglicht es Endanwendern zudem, Barcodes oder QR-Codes zu scannen, um auch nicht-IT-bezogene, fest installierte Vermögenswerte zu verfolgen, was die physische Inventarverwaltung auf jedem Android- oder iOS-Mobilgerät vereinfacht.
Zu den Integrationen gehören Freshdesk, Freshbooks, Bomgar, CloudWatch, Dropbox, Jira, Google Suite, Microsoft Teams, Slack, Quickbooks, Zapier, Zoom und andere Systeme.
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Am besten geeignet für das globale Asset-Management in über 130 Ländern- Kostenlose Demo verfügbar
- ab $5/Person/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Der Asset-Tracker von Deel bietet eine zentrale Übersicht über alle im Unternehmen weltweit eingesetzten Geräte, egal ob gemietet oder im Besitz. Deel ist eine umfassende Plattform, die HR-, Lohnabrechnungs- und globale Workforce-Management-Tools vereint und sich damit ideal für Unternehmen eignet, die in mehreren Ländern tätig sind. Die IT-Suite bietet Unternehmen eine einheitliche Plattform zur Verwaltung von IT-Abläufen, mit der sie Geräte beschaffen, bereitstellen, verfolgen und unterstützen können.
Deel IT überzeugt als Asset-Management-Software durch umfangreiche Funktionen, die den Anforderungen global agierender Unternehmen gerecht werden. Es bietet ein umfassendes Gerätemanagement von der Beschaffung und Einrichtung bis hin zur laufenden Wartung, Reparaturen, Austausch und Rückgabe. Darüber hinaus verschafft das zentrale Gerätemanagement-System Unternehmen in Echtzeit Transparenz und Kontrolle über alle IT-Assets.
Was Deel IT besonders für das globale Asset-Management in über 130 Ländern prädestiniert, ist die Fähigkeit, IT-Prozesse an mehreren Standorten zu automatisieren und zu standardisieren. Unternehmen können individuelle Workflows für Onboarding und Offboarding einrichten, wobei vorkonfigurierte Geräte direkt an die Mitarbeitenden versandt werden – ausgestattet mit allen erforderlichen Apps, Software und Sicherheitskontrollen.
Deel IT bietet zudem flexible Beschaffungsoptionen, schnelle Bereitstellung von Geräten und Unterstützung für sowohl (selbst)gekaufte als auch gemietete Geräte, was Unternehmen eine effiziente Verwaltung ihrer IT-Assets ermöglicht.
Integrationen umfassen Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, BambooHR, Greenhouse, SAP SuccessFactors, Okta und Azure Active Directory.
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Am besten geeignet für hybrides Asset-Lifecycle-Tracking- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:3.6/5
Mit OfficeSpace können Sie den aktuellen Zustand von Etagen und Sitzplätzen einsehen und neue Layouts testen. OfficeSpace ist eine Plattform für Arbeitsplatzmanagement, die speziell für die Verwaltung von physischen Vermögenswerten entwickelt wurde, von IT-Hardware bis zu Büroausstattung. Sie bietet Ihnen einen zentralen Ort zum Verfolgen, Zuweisen und Überwachen von Ressourcen am Arbeitsplatz, mit Werkzeugen zur Unterstützung von Wartung, Berichterstattung und Compliance-Anforderungen.
Ich habe mich für OfficeSpace entschieden, weil es IT-, Facility- und Operation-Teams hilft, die Kontrolle über Inventar und Wartungszyklen der Vermögenswerte zu behalten.
Sie können Standorte, Zustand und Wert der Vermögenswerte an einem Ort einsehen und automatisierte Arbeitsaufträge erstellen, die mit Garantien oder vorbeugenden Zeitplänen verknüpft sind. Es unterstützt zudem die Nachverfolgung der Abschreibung und die Vorbereitung von Audits, was die Zusammenarbeit zwischen Finanz- und Gebäudemanagement erleichtert.
Die Plattform verbindet Teams und Daten über Abteilungsgrenzen hinweg—so werden Silos abgebaut und Vermögenswerte während ihres gesamten Lebenszyklus verfolgt, von der Beschaffung bis zur Ausmusterung. Sie eignet sich zudem hervorragend für hybride Arbeitsumgebungen, in denen Teams zwischen Remote- und Büroarbeit wechseln.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören mobile Unterstützung für Außendienstteams, Dashboards für finanzielle und operative Berichte, wiederkehrende Wartungsauslöser sowie Audit-Logs zur Einhaltung von Compliance-Vorgaben. Vermögenswerte können Personen, Teams oder Räumen zugeordnet und die gesamten Besitzkosten im Zeitverlauf überwacht werden.
Integrationen umfassen Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Zoom, Workday, Okta, Active Directory sowie Kioske oder digitale Beschilderungstools.
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Am besten für anpassbare Planung der vorbeugenden Instandhaltung geeignet- Kostenlose 30-Tage-Testversion + kostenlose Demo verfügbar
- Ein Tarif für 35 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Click Maint CMMS bietet Software mit einem Modul für vorbeugende Instandhaltung, geplanten Arbeitsaufträgen, Statusverfolgung und einer mobilen App-Ansicht für die Anlagenverwaltung. Click Maint CMMS ist eine Plattform für Instandhaltungsmanagement, die physische Anlagen nach Standort erfasst, Arbeitsaufträge verwaltet, vorbeugende Instandhaltung plant und den Teilebestand in verschiedenen Einrichtungen kontrolliert.
Für wen eignet sich Click Maint CMMS am besten?
Click Maint CMMS eignet sich gut für Instandhaltungsleiter und Facility-Management-Teams in Branchen wie Fertigung, Gastgewerbe und Immobilienverwaltung, die Anlagen und Arbeitsaufträge an mehreren Standorten verwalten müssen.
Warum ich Click Maint CMMS ausgewählt habe
Ich habe Click Maint CMMS in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Planung der vorbeugenden Instandhaltung weit über einfache Kalendererinnerungen hinausgeht. Sie können Auslöser für die vorbeugende Instandhaltung in stündlichen, täglichen, wöchentlichen, monatlichen und jährlichen Intervallen konfigurieren und jeden Zeitplan direkt an eine bestimmte Anlage oder einen bestimmten Standort binden. Außerdem gefällt mir, dass jeder Datensatz zur vorbeugenden Instandhaltung eine eigene Aufgabencheckliste, einen zugewiesenen Techniker oder ein Team, eine Prioritätsstufe und Teilekosten enthalten kann – so kommt jeder geplante Auftrag mit vollständigem Kontext und nicht nur mit einem Fälligkeitsdatum an.
Wichtige Funktionen von Click Maint CMMS
- Anlagenkennzeichnung mit QR-Codes: Generieren und drucken Sie QR-Codes für jede Anlage und scannen Sie sie anschließend über die mobile App, um sofort Anlagendetails, den Verlauf oder einen offenen Arbeitsauftrag aufzurufen.
- Teile- und Bestandsverwaltung: Verfolgen Sie die Lagerbestände von Teilen in mehreren Lagerräumen, legen Sie Nachbestellpunkte fest und protokollieren Sie die Teileverwendung direkt in Bezug auf Arbeitsaufträge und Anlagen.
- Protokoll der Anlagenwartungshistorie: Sehen Sie eine vollständige Aufzeichnung aller Arbeitsaufträge, Kosten und Ausfallzeiten ein, die während des gesamten Lebenszyklus mit der jeweiligen Anlage verbunden sind.
- Verfolgung des Arbeitsauftragsstatus: Erstellen, weisen Sie Arbeitsaufträge zu und überwachen Sie sie während ihres gesamten Lebenszyklus – von „offen“ über „in Bearbeitung“ bis „abgeschlossen“ – mit Prioritäts- und Kostenfeldern für jeden Datensatz.
Integrationen von Click Maint CMMS
Die offene API von Click Maint erleichtert die Integration mit ERP-, Buchhaltungs- und anderen Geschäftssystemen. Das Entwicklungsteam des Unternehmens kann direkt mit Ihrem IT-Personal zusammenarbeiten, um benutzerdefinierte Integrationen einzurichten. Standardintegrationen mit bestimmten Drittanbietern sind nicht eindeutig dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- Scannen von QR-Codes zur schnellen Suche nach Anlagen
- Erfasst Anlagenstillstände mit protokollierten Zeiträumen
- Schnelle Einrichtung an mehreren Standorten
Cons:
- Mobile App weniger leistungsfähig als die Desktop-Version
- Derzeit keine Verbindung mit IoT-Sensoren möglich
Learn more about Click Maint CMMS:
Am besten für visuelle Suche und NLP- 7-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $100/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Die zentrale Ressourcenbibliothek von Pics.io zeigt Ordner, Sammlungen und visuelle Vorschauen in einer Oberfläche an, sodass Teams digitale Dateien leichter organisieren und schnell finden können. Pics.io bietet eine dynamische Lösung für Unternehmen und Kreativteams, die ihre digitalen Inhalte effizient verwalten und organisieren möchten. Die Lösung ist auf mittelständische Unternehmen und Großunternehmen zugeschnitten und begegnet den Herausforderungen bei der sicheren Speicherung, Freigabe und Suche nach Medienressourcen. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche verändert Pics.io die Art und Weise, wie Teams zusammenarbeiten und ihre digitalen Bibliotheken pflegen, und sorgt dafür, dass Ihr kreativer Arbeitsablauf ununterbrochen und organisiert bleibt.
Warum ich mich für Pics.io entschieden habe
Ich habe mich für Pics.io entschieden, weil die Software einzigartige erweiterte Suchfunktionen bietet, die für die Verwaltung von Ressourcen unerlässlich sind. Die visuelle Suche und die Verarbeitung natürlicher Sprache ermöglichen es Ihnen, ähnliche Bilder und Dateien schnell zu finden, was für Teams mit umfangreichen digitalen Bibliotheken äußerst wertvoll ist. Darüber hinaus sorgt die Versionskontrolle dafür, dass Sie stets Zugriff auf die neuesten Dateiversionen haben, wodurch das Risiko von Fehlern und veralteten Inhalten verringert wird. Diese Funktionen machen Pics.io zu einer überzeugenden Wahl für Unternehmen, die einen organisierten und effizienten Arbeitsablauf für digitale Ressourcen aufrechterhalten müssen.
Die wichtigsten Funktionen von Pics.io
Neben den herausragenden Such- und Versionskontrollfunktionen bietet Pics.io mehrere weitere Funktionen, die seinen Wert als Werkzeug zur Verwaltung digitaler Ressourcen steigern.
- KI-gestützte Automatisierung: Die Plattform umfasst Funktionen wie automatische Verschlagwortung und Gesichtserkennung, um Ressourcen zu organisieren und abzurufen.
- Rollenbasierte Zugriffsverwaltung: Arbeiten Sie sicher mit Ihrem Team zusammen, indem Sie Benutzerberechtigungen auf Grundlage von Rollen festlegen und so sicherstellen, dass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Inhalte zugreifen.
- Integration mit Google Drive und Amazon S3: Verbinden Sie Ihre bestehenden Speicherlösungen mit Pics.io und schaffen Sie so eine einheitliche Erfahrung bei der Verwaltung digitaler Ressourcen.
- Benutzerdefinierte Metadaten: Verbessern Sie die Organisation und Auffindbarkeit Ihrer Dateien, indem Sie benutzerdefinierte Metadaten hinzufügen, sodass sich Dateien leichter finden und verwalten lassen.
Integrationen von Pics.io
Zu den Integrationen gehören Google Drive, Amazon S3, Salesforce, HubSpot, Adobe Creative Cloud, Zapier, Google Workspace, Monday.com, Trello, Shopify und WordPress.
Pros and Cons
Pros:
- Erweiterte visuelle Suche und KI-Suche
- Leistungsstarke Versionskontrollfunktionen
- KI-gestützte automatische Verschlagwortung
Cons:
- Offline-Zugriff nur eingeschränkt verfügbar
- Eingeschränkte integrierte Analysen
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Beste Lösung für Anlagenmanagement zur Nachverfolgung von Wartungsanfragen und Arbeitsaufträgen- Kostenlose Testversion oder kostenlose Demo über die Webseite
- Ab $8.33/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Verfolgen Sie mit MaintainX den Betriebsstatus Ihrer Geräte sowie anstehende Wartungen oder Arbeitsaufträge. MaintainX ist ein Software-System für Anlagen- und Gerätemanagement mit einem starken Fokus auf die Verfolgung des Betriebsstatus von physischen Anlagen und Geräten. Mit dieser Software können Sie feststellen, welche Geräte aktiv oder inaktiv sind, die Zeit zwischen Geräteausfällen verfolgen oder Arbeitsaufträge für Wartungen erstellen.
Um die Gesamtstillstandszeit zu reduzieren, verfügt MaintainX über eine Autopilot-Funktion zur vorbeugenden Wartung, die Wartungen proaktiv und automatisch einplant, bevor ein Ausfall auftritt. Anwender schätzen zudem die detaillierten Kennzahlen von MaintainX, die alles abdecken – von Anlagenstandorten über Wartungsprotokolle bis hin zu Arbeitsverläufen und Berichten zu Zeit- und Kostenaufwand.
MaintainX lässt sich in Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme wie Infor, Microsoft Dynamics 365, Oracle und SAP sowie in Datenmanagementprogramme wie MachineMetrics, Tableau und Zapier und andere gängige Buchhaltungs- und Flottenmanagement-Tools integrieren.
Die Preise für MaintainX beginnen bei $8.33 pro Nutzer und Monat. Sie können über die Webseite auch eine kostenlose Testversion oder eine kostenlose Demo anfordern. Außerdem gibt es einen kostenlosen Basisplan mit eingeschränkten Funktionen für kleine Teams.
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Beste skalierbare Anlagenmanagement-Plattform für automatisierte vorbeugende Wartung- Kostenloser Tarif verfügbar
- Ab $28/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Mit der Anlagenmanagement-Funktion von Limble können Nutzer alle Anlagen an einem Ort organisieren und komplexe Anlagen mit benutzerdefinierten Feldern verwalten. Limble ist eine CMMS- und Anlagenmanagement-Plattform, die darauf ausgelegt ist, Unternehmen und Branchen jeder Größe zu unterstützen. Der Schwerpunkt liegt auf der Reduzierung von Ausfallzeiten, der Steigerung der Produktivität und der Einhaltung von Branchenvorschriften.
Zu den Funktionen im Anlagenmanagement gehören vorbeugende Wartung, Arbeitsaufträge, erweiterte Berichterstattung, Ersatzteillager, Ausfallzeiterfassung und Workflow-Automatisierung. Besonders gefällt mir, dass man Anlagen verfolgen kann, die verschiedenen Arbeitsaufträgen, Lieferanten, Teilen und sogar Aufgaben der vorbeugenden Wartung zugeordnet sind.
Darüber hinaus bietet Limble die Möglichkeit, die Planung der vorbeugenden Wartung zu automatisieren. Benutzer können Vorlagen für vorbeugende Wartung (PM) erstellen, Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Checklisten hinzufügen und die PM-Pläne basierend auf der Anlagenhistorie optimieren. Dies hilft, unerwartete Ausfälle zu reduzieren und die Lebensdauer der Anlagen zu verlängern.
Limble bietet einen kostenlosen Tarif mit den wichtigsten Funktionen an. Kostenpflichtige Tarife starten ab $28/Nutzer/Monat.
Learn more about Limble:
Am besten für wachsende Teams, die IT-Assets verwalten- 7-tägige kostenlose Testphase
- Ab $29.99/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Das IT-Asset-Management-Dashboard von AssetSonar zeigt Geräteerkennung, Asset-Tracking nach Betriebssystem, Verwahrungskontrolle und Softwarelizenz-Überwachung. EZO AssetSonar ist eine IT-Asset-Management (ITAM)-Plattform, die speziell zur Unterstützung wachsender IT-Teams entwickelt wurde. Sie vereint die Verwaltung von Hardware, Software und SaaS in einem System und hilft Organisationen dabei, die Transparenz zu erhöhen, die Kontrolle zu behalten und die Einhaltung von Vorschriften in großem Maßstab zu unterstützen.
Ich habe mich für EZO AssetSonar entschieden, weil es eine Echtzeitüberwachung bietet, die die Einhaltung von Vorschriften und die Sicherheit Ihrer IT-Umgebung gewährleistet. Mit dieser Funktion können Sie Schwachstellen frühzeitig erkennen und die Integrität Ihrer Assets aufrechterhalten. Darüber hinaus hilft die Softwarelizenz-Optimierung Ihnen dabei, Lizenzen effektiv zu verwalten, sodass Sie nicht für ungenutzte Lizenzen zu viel bezahlen und Lizenzvereinbarungen einhalten.
Ein weiterer Grund für die Wahl von EZO AssetSonar ist der Fokus auf die Verwaltung von Schatten-IT. Diese Funktion hilft Ihnen, nicht autorisierte Software in Ihrem Netzwerk zu identifizieren und so Sicherheitsrisiken zu reduzieren. Die Sichtbarkeit von Asset-Abhängigkeiten ist ebenfalls bemerkenswert, da sie hilft, Vorfälle schneller zu lösen, indem sie Einblicke in Asset-Beziehungen und -Abhängigkeiten bietet und so die Produktivität Ihres Teams steigert.
Zu den Funktionen gehört eine mobile App, mit der Sie Assets auch unterwegs nachverfolgen können, sodass Sie jederzeit volle Transparenz und Kontrolle haben. Die Plattform bietet außerdem IT-Service-Management mit einem Servicekatalog zur besseren Abwicklung von IT-Anfragen und Vorfällen. Zusätzlich sorgen die Hardware- und Software-Asset-Management-Funktionen für eine strukturierte Verwaltung Ihrer IT-Assets, minimieren Risiken und steigern die betriebliche Effizienz.
Zu den Integrationen gehören Intune, Jamf, Okta und Zendesk.
Learn more about Ezo AssetSonar:
Am besten geeignet zur Vereinfachung des IT-Asset-Onboardings- Kostenlose Testversion verfügbar
- Ab $0.21/Knoten/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
InvGate Asset Management zeigt ein Diagramm der Asset-Beziehungen für Active Directory, das Computer, Software, Standorte, Eigentümer und Netzwerkverbindungen in einer einzigen Ansicht abbildet. InvGate Asset Management ist eine umfassende IT-Asset-Management-Plattform, die Organisationen unterstützt, ihre Hardware-, Software- und Cloud-basierten Assets zu überwachen, zu organisieren und die Kontrolle darüber zu behalten. Sie bietet ein zentrales Dashboard, das vollständige Transparenz über das Asset-Inventar ermöglicht und so klügere Entscheidungen und verbesserte Asset-Governance unterstützt.
Die Plattform zeichnet sich durch flexible Onboarding-Optionen aus, darunter agentenbasierte Setups, agentenlose Netzwerkscans, manuelle Asset-Eingabe sowie die Integration mit externen Systemen wie Lansweeper und FileWave.
Sie optimiert den gesamten Asset-Lebenszyklus – von der Anschaffung bis zur Ausmusterung – und nutzt Automatisierung, um Asset-Richtlinien anzuwenden und Artikel zu organisieren. Sie können Asset-Datensätze mit Feldern anpassen, die auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind, zum Beispiel für Nutzungsverfolgung, Beschaffungsdaten oder Compliance-Status.
Weitere Funktionen umfassen eine Configuration Management Database (CMDB), die die Beziehungen von Assets visuell darstellt, sodass Teams verstehen können, wie Systeme miteinander interagieren und voneinander abhängen.
InvGate automatisiert zudem wiederkehrende Asset-Management-Aufgaben mithilfe anpassbarer Regeln und reduziert so den manuellen Aufwand. Darüber hinaus sorgen die verschiedenen Methoden zur Bestandserstellung – von Agenteninstallationen bis zu Synchronisierungen mit Drittanbietern – für Kompatibilität mit unterschiedlichen Arbeitsabläufen in Unternehmen.
Integrationen mit Tools wie Lansweeper, FileWave, Microsoft Active Directory und Okta vereinfachen das Onboarding, indem vorhandene Asset-Daten automatisch importiert werden.
Learn more about InvGate Asset Management:
Weitere Ressourcenverwaltungssysteme
Hier sind einige weitere Optionen, die es nicht in die Liste der besten Asset-Management-Software geschafft haben:
- 11IssuetrakAm besten geeignet für Omnichannel-Support-Management
- 12Asset PandaVielseitige Asset-Tracking-Software mit breitem Einsatzspektrum
- 13HxGN EAMEnterprise-Asset-Management-Tool zur Steigerung der Produktivität und Verlängerung der Lebensdauer von Anlagen durch vorausschauende Instandhaltung
- 14ManageEngine Mobile Device Manager PlusAm besten geeignet für die Verwaltung Ihrer Unternehmensgeräte im großen Maßstab
- 15AssetCloudFlexible Asset-Management-Software mit effizienten Tools für die Verwaltung identischer Artikel
- 16AssetTigerBenutzerfreundliches Asset-Management-System mit mobiler App zum Inventarscannen und Ein- und Auschecken
- 17Asset InfinitySoftware für das Management von Anlagevermögen, die den kompletten Lebenszyklus von der Anschaffung bis zur Aussonderung dokumentiert
- 18MediaValetAm besten geeignet mit KI-gestützter Kategorisierung und Suchwerkzeugen
- 19PapirflyAm besten geeignet für das zentrale Management von Markenassets
- 204ALLPORTALEnterprise-Asset-Management mit fortschrittlicher Suchfunktion, einschließlich OCR-Texterkennung
Wie ich Asset-Management-Software bewerte
Ich bewerte Asset-Management-Tools in zwei Ebenen: die Grundanforderungen – wie die Nachverfolgung zugewiesener Geräte und die Unterstützung von Onboarding/Offboarding – und die Unterscheidungsmerkmale, die die richtige Wahl bestimmen.
Kernfunktionalitäten (Muss-Kriterien für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jede einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindest-Gesamtpunktzahl von 65% erreichen, um für die Aufnahme in Betracht gezogen zu werden.
- Mitarbeiter-Asset-Zuordnung: Ich achte auf klare, nachvollziehbare Verbindungen zwischen jedem Asset und dem zugewiesenen Mitarbeiter—wie z. B. zu sehen, welchen Laptop ein neuer Mitarbeiter erhalten hat, wer diesen zuvor hatte und wann ein Wechsel stattfand.
- Onboarding/Offboarding-Workflows: Jedes Tool sollte automatisierte Bereitstellung beim Einstieg und strukturierte Rückgabeprozesse beim Austritt unterstützen, statt sich auf manuelle Checklisten oder E-Mail-Kommunikation zu verlassen.
- Zentralisiertes Asset-Inventar: Ich prüfe, ob die Plattform eine durchsuchbare, Echtzeit-Datenbank bietet, in der nach Asset-Typ, Status oder Standort gefiltert werden kann – besonders nützlich beim Management von Geräten in mehreren Büros oder bei Remote-Teams.
- HRIS/HR-Tool-Integrationen: Leistungsstarke Plattformen synchronisieren Mitarbeiterdaten aus Tools wie BambooHR, Workday oder Rippling, sodass die Asset-Zuordnung bei Rollen-, Abteilungs- oder Statusänderungen automatisch aktualisiert wird.
- Asset-Lebenszyklus-Tracking: Ich bewerte, wie gut das Tool ein Asset vom Einkauf über den Einsatz, die Wartung bis hin zur Ausmusterung begleitet – also den gesamten Lebenszyklus statt nur eine Momentaufnahme abdeckt.
- Berichte & Audit-Trails: Die Plattform sollte Aktivitätsprotokolle und Berichte bieten, die bei Audits helfen, Fragen zu beantworten, wie etwa wer eine Gerätezuordnung genehmigt hat oder wann ein Asset außer Betrieb genommen wurde.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Wodurch sich Anbieter unterscheiden)
So vergleiche und kontrastiere ich die verschiedenen Anbieter:
Herausragende Funktionen
Der Versand von Geräten an externe Standorte ist ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal – ich achte auf Plattformen, die die Logistik von Anfang bis Ende abwickeln, vom Versand eines Laptops an die Adresse eines neuen Mitarbeiters bis zur Koordinierung der Rücksendung beim Offboarding. Auch MDM-Integrationen sind relevant, da die Synchronisierung mit Tools wie Jamf oder Intune bedeutet, dass Gerätedaten ohne manuelle Aktualisierung auf dem neuesten Stand bleiben. Ich bewerte außerdem, ob die Plattform ein Self-Service-Portal für Mitarbeitende bietet, in dem sie eigenständig Geräte anfordern oder Probleme melden können, was Rückfragen und Aufwand für die Personalabteilung reduziert.
Mehr als nur Funktionen
Sicherheits- und Compliance-Zertifikate wie SOC 2 Typ II und DSGVO-Konformität sind entscheidend, wenn Plattformen Mitarbeiterdaten zusammen mit Asset-Daten verwalten – ich prüfe rollenspezifische Zugriffskontrollen und auditfähige Berichte. Auch Transparenz bei der Preisgestaltung ist für mich ausschlaggebend, da manche Anbieter pro Mitarbeiter und andere pro Asset berechnen, wobei versteckte Kosten für Versand oder Lagerung die Gesamtkosten schnell verändern können. Zudem bewerte ich, wie gut die Plattform globale Teams unterstützt, insbesondere hinsichtlich länderübergreifender Logistik und regionaler Lagerhaltung für verteilte Belegschaften.
Asset-Management-Software: Wichtige Funktionen
Hier finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Funktionen, die Sie von der besten Asset-Management-Software erwarten können:
- Kennzeichnung und Nachverfolgung von Vermögenswerten: Kennzeichnung einzelner Artikel mithilfe einer Kombination von Nachverfolgungsmethoden, darunter Barcodes, QR-Codes, Bluetooth-Tracking, RFID (Hochfrequenz-Identifikation) und NFC (Nahfeldkommunikation). Jedem Vermögenswert wird mithilfe einer dieser Methoden eine eindeutige Kennung zugewiesen, und es gibt einen entsprechenden Eintrag in Ihrer Bestandsdatenbank.
- Lebenszyklushistorie: Eine umfassende Aufzeichnung der Lebensdauer eines Vermögenswerts, die Beschaffung, Installation, laufende Nutzung und Wartung, Standortübertragungen, Leasing- oder Garantieinformationen sowie schließlich die Außerbetriebnahme und Entsorgung umfasst.
- Echtzeit-Bestandsberichte: Sobald Sie Ihr System mit all Ihren Beständen und Vermögenswerten befüllt haben, können Sie sich zurücklehnen und das System die Aktualisierungen der Vermögenswertdaten für Sie zusammenfassen lassen, während Artikel zwischen Ihren Mitarbeitern bewegt werden.
- Wartungsmodul: Eine integrierte Lösung zur Nachverfolgung und Planung von Wartungsaktivitäten und Arbeitsaufträgen, häufig proaktiv oder vorbeugend, statt erst dann, wenn etwas ausfällt. Einige Systeme können die Wartung automatisch auf Grundlage der bisherigen Leistungsdaten eines Vermögenswerts planen.
- Rollenbasierte Berechtigungen: Die Möglichkeit, Berechtigungen für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen festzulegen und wichtige Systemfunktionen ausschließlich ausgewählten Mitgliedern vorzubehalten, um zu kontrollieren, wer auf vertrauliche Informationen zugreifen oder Finanzberichte erstellen kann.
- Benachrichtigungen und Warnmeldungen: Hierbei handelt es sich um anpassbare Systemhinweise, die Sie nach Bedarf einrichten können, um wichtige Beteiligte über bestimmte Aktionen zu informieren, beispielsweise Wartungsanfragen, niedrige Lagerbestände oder zur Ersetzung anstehende Artikel.
- Mobilfreundliche Funktionen: Da heutzutage fast jeder ein Smartphone besitzt, ist es entscheidend, dass die Software zur Vermögensverwaltung mobil zugänglich ist. Die meisten Softwaresysteme verfügen über mobile Apps, die Mobilgeräte in digitale Scanner verwandeln und so eine einfache Ein- und Ausbuchung Ihrer Vermögenswerte von überall aus ermöglichen. Dies ist eine besonders wichtige Funktion, da Sie nicht mit einem System feststecken möchten, das nur mit proprietärer Scantechnologie funktioniert, was lediglich zu höheren Implementierungskosten führt.
- Tools für Finanzberichte: Abschreibungen sind ein normaler Bestandteil des Lebenszyklus eines Vermögenswerts und müssen berücksichtigt werden, um eine ordnungsgemäße Prognose zu ermöglichen. Die besten Systeme umfassen flexible Abschreibungsmodule und weitere Finanztools, mit denen Sie bestimmen können, wann die Grenze zwischen der Reparatur eines Geräts und seinem vollständigen Ersatz erreicht ist.
Gibt es verschiedene Arten von Software zur Vermögensverwaltung?
Jede Organisation hat ihre eigenen spezifischen Anforderungen, wenn es um die Nachverfolgung ihrer Geschäftsvermögenswerte geht. Die beste Software zur Vermögensverwaltung ist flexibel genug, um mehrere Arten der Vermögensnachverfolgung zu unterstützen. Abhängig von Ihrer Branche oder Unternehmensstruktur können Sie jedoch von einer bestimmten Art von Software zur Vermögensverwaltung profitieren.
Hier sind einige gängige Nischen im Bereich Software zur Vermögensnachverfolgung:
- Physische Vermögenswerte (auch bekannt als Anlagevermögen): Hierbei handelt es sich um langfristige, materielle Vermögenswerte, die nicht sofort verbraucht werden (z. B. Unternehmensausrüstung, Möbel usw.).
- IT-Vermögenswerte: Dazu gehören sowohl physische Computerausrüstung (z. B. Hardware wie Computer, Drucker und Scanner) als auch weniger greifbare Vermögenswerte (z. B. Softwarelizenzen und Abonnements). Manchmal wird diese spezialisierte Software zur Vermögensnachverfolgung als Software zur Verwaltung von IT-Vermögenswerten oder als ITAM-Software bezeichnet.
- Digitale Vermögenswerte: Digitale Vermögenswerte können als Unterart der IT-Vermögenswerte betrachtet werden, sie können sich jedoch auch auf digitale Bestände beziehen, beispielsweise digitale Dateien, Fotos, Schriftarten oder andere Elemente, die ausschließlich in der digitalen Welt existieren. Diese Art von Spezialsoftware wird häufig als Software zur Verwaltung digitaler Vermögenswerte oder als DAM-Software bezeichnet.
- Vermögenswerte auf Unternehmensebene: Hierbei geht es um die Vermögensverwaltung in größerem Umfang, einschließlich Anlagevermögen wie Industrieausrüstung, Fahrzeug- oder Bootsflotten, Anlagen oder Produktionsstätten sowie anderer Infrastruktur. Software, die speziell für diesen Zweck entwickelt wurde, wird häufig als Software zur Verwaltung von Unternehmensvermögenswerten oder als EAM-Software bezeichnet.
Was sind die wichtigsten Vorteile von Software zur Vermögensverwaltung?
Es kann nie schaden, sich mit Informationen auszustatten. Software zur Vermögensverwaltung führt Ihre Bestands-, Wartungs- und sonstigen Daten an einem Ort zusammen und erleichtert so deren Analyse und Nachverfolgung im Laufe der Zeit.
Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die Sie von der Nutzung dieser Art von Software zur Vermögensnachverfolgung erwarten können:
- Sie erhalten Daten, die eine effektive Entscheidungsfindung ermöglichen. Zusammengeführte Daten erleichtern es, Trends zu erkennen.
- Sie können die Kosten für den Besitz von Anlagen im Laufe der Zeit überwachen und entscheiden, ob es besser ist, Artikel zu leasen, auszulagern oder zu reparieren und zu ersetzen.
- Sie können durch eine ordnungsgemäße Aufbewahrung von Aufzeichnungen für Steuerzwecke die Compliance aufrechterhalten.
- Sie ersparen Ihren Teams eine große Menge manueller Dateneingabe, reduzieren den Verwaltungsaufwand und sparen Ihrem Unternehmen Zeit und Geld.
- Mit der Zeit können Sie Ihre Wartungsprogramme optimieren, um Reparaturkosten zu minimieren und die Lebensdauer Ihrer Anlagen zu maximieren.
- Mit den Daten jederzeit zur Hand können Sie reibungslos interne und externe Prüfungen anlagenbezogener Informationen durchführen.
Häufig gestellte Fragen zur Software zur Anlagenverwaltung
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen, die Sie möglicherweise noch zur Software zur Anlagenverwaltung und ihrer Funktionsweise haben:
Wie wähle ich die richtige Software zur Anlagenverwaltung für die Anforderungen meines Unternehmens aus?
Beginnen Sie damit, die Anlagentypen zu bestimmen, die Sie verfolgen müssen, etwa Büroausstattung, Hardware, Software und digitale Anlagen. Suchen Sie nach einer Plattform, die diese Kategorien unterstützt, eine intuitive Benutzeroberfläche bietet und zum Arbeitsablauf Ihres Teams passt. Berücksichtigen Sie die Integration in Ihre bestehenden Systeme und achten Sie auf benutzerfreundliche Berichte, Compliance-Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten. Das Lesen von Bewertungen und das Testen von Demos können Ihnen die Auswahl erleichtern.
Kann die Software zur Anlagenverwaltung in meine bestehenden Buchhaltungs- oder ERP-Systeme integriert werden?
Ja, viele Tools zur Anlagenverwaltung bieten Integrationen mit gängigen Buchhaltungsplattformen und ERP-Systemen. Dies optimiert den Datenfluss, reduziert manuelle Eingaben und trägt dazu bei, dass Anlagenaufzeichnungen abteilungsübergreifend übereinstimmen. Prüfen Sie stets, ob die von Ihnen ausgewählte Software sofort einsatzbereite Konnektoren oder flexible APIs bietet, damit eine nahtlose Integration in Ihre aktuelle technische Umgebung möglich ist.
Wie lange dauert die typische Implementierung einer Software zur Anlagenverwaltung?
Die Implementierung dauert üblicherweise zwischen einigen Tagen und mehreren Wochen. Dies hängt von der Komplexität Ihrer Anlagendaten, der Anzahl der Benutzer, die Zugriff benötigen, und den Integrationsanforderungen ab. Cloudbasierte Lösungen lassen sich häufig schneller einführen als lokal installierte Systeme. Sie können die Einrichtung beschleunigen, indem Sie Ihre Anlagendaten vorbereiten und wichtige Teammitglieder frühzeitig in den Prozess einbeziehen.
Wie kann Software zur Anlagenverwaltung dabei helfen, die Wertminderung von Anlagen und die Compliance zu verfolgen?
Software zur Anlagenverwaltung automatisiert in der Regel die Berechnung der Wertminderung und erstellt Berichte zur Unterstützung von Finanzprüfungen. Sie können Anlagenklassen einrichten, Wertminderungsmethoden anwenden und die Dokumentation an einem Ort aufbewahren. Dies vereinfacht die Einhaltung von Rechnungslegungsstandards und stellt sicher, dass Ihre Aufzeichnungen stets aktuell sind, wodurch das Fehlerrisiko bei Prüfungen reduziert wird.
Was sollte ich bei der Berechnung der Kapitalrendite (ROI) für Software zur Anlagenverwaltung berücksichtigen?
Konzentrieren Sie sich auf die durch die Automatisierung der manuellen Nachverfolgung eingesparte Zeit, eine geringere Anzahl verlorener oder nicht erfasster Anlagen und die Verringerung des Verwaltungsaufwands. Vergleichen Sie die Kosten mit Vorteilen wie einer besseren Entscheidungsfindung durch Berichte, minimierten Compliance-Risiken und einer längeren Lebensdauer der Anlagen durch verbesserte Wartung. Beginnen Sie mit einer Testversion oder einem Pilotprojekt, um greifbare Prozessverbesserungen vor der vollständigen Einführung zu messen.