20 Beste Softwarelösungen für Anlagenverwaltung 2026: Im Test

Deel ist eine umfassende Plattform, die HR-, Lohnabrechnungs- und globale Workforce-Management-Tools vereint und sich damit ideal für Unternehmen eignet, die in mehreren Ländern tätig sind. Die IT-Suite bietet Unternehmen eine einheitliche Plattform zur Verwaltung von IT-Abläufen, mit der sie Geräte beschaffen, bereitstellen, verfolgen und unterstützen können.

Deel IT überzeugt als Asset-Management-Software durch umfangreiche Funktionen, die den Anforderungen global agierender Unternehmen gerecht werden. Es bietet ein umfassendes Gerätemanagement von der Beschaffung und Einrichtung bis hin zur laufenden Wartung, Reparaturen, Austausch und Rückgabe. Darüber hinaus verschafft das zentrale Gerätemanagement-System Unternehmen in Echtzeit Transparenz und Kontrolle über alle IT-Assets.

Was Deel IT besonders für das globale Asset-Management in über 130 Ländern prädestiniert, ist die Fähigkeit, IT-Prozesse an mehreren Standorten zu automatisieren und zu standardisieren. Unternehmen können individuelle Workflows für Onboarding und Offboarding einrichten, wobei vorkonfigurierte Geräte direkt an die Mitarbeitenden versandt werden – ausgestattet mit allen erforderlichen Apps, Software und Sicherheitskontrollen.

Deel IT bietet zudem flexible Beschaffungsoptionen, schnelle Bereitstellung von Geräten und Unterstützung für sowohl (selbst)gekaufte als auch gemietete Geräte, was Unternehmen eine effiziente Verwaltung ihrer IT-Assets ermöglicht.

Integrationen umfassen Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, BambooHR, Greenhouse, SAP SuccessFactors, Okta und Azure Active Directory.

Freshservice ist eine ITAM-Plattform (IT-Asset-Management), die entwickelt wurde, um Unternehmen dabei zu unterstützen, IT-Kosten zu senken und die Lebensdauer von Assets durch proaktiv geplante Wartung zu verlängern.

Sie können alle Phasen des typischen Asset-Lebenszyklus verwalten, einschließlich Beschaffung, Erkennung, Nutzung, Wartung und Ausmusterung. Die Analysen helfen zudem, zukünftige IT-Kosten vorherzusagen.

Die Software fungiert zusätzlich als Configuration Management Database (CMDB) und kann genutzt werden, um jegliche IT-bezogenen Assets zu verfolgen, einschließlich Software, Hardware und Software-as-a-Service (SaaS)-Abonnements. Asset-Manager werden auch die Möglichkeit schätzen, häufige Prozesse zu automatisieren, um den IT-Teams Zeit zu sparen.

Weitere nützliche Funktionen von Freshservice sind Module für Inventar- und Bestellmanagement, Beziehungskartierung und ein automatisiertes Asset-Erkennungstool, das jederzeit alle Assets im Netzwerk katalogisiert.

Die mobile App ermöglicht es Endanwendern zudem, Barcodes oder QR-Codes zu scannen, um auch nicht-IT-bezogene, fest installierte Vermögenswerte zu verfolgen, was die physische Inventarverwaltung auf jedem Android- oder iOS-Mobilgerät vereinfacht.

Zu den Integrationen gehören Freshdesk, Freshbooks, Bomgar, CloudWatch, Dropbox, Jira, Google Suite, Microsoft Teams, Slack, Quickbooks, Zapier, Zoom und andere Systeme.

Papirfly konzentriert sich auf das zentrale Management von Markenassets und hilft modernen Teams, ihre Markeninhalte von einer einzigen Plattform aus zu organisieren und zu steuern. Mit einem Angebot für eine Vielzahl von Branchen, von der Automobilindustrie bis zum Einzelhandel, bietet Papirfly eine Digital Asset Management (DAM)-Lösung, die Teams befähigt, markenkonforme Inhalte einfach zu erstellen, zu verwalten und zu distribuieren. Papirfly vereinfacht die Komplexität des Markenmanagements und ist somit die ideale Wahl für Marketing- und Branding-Fachleute, die ihre Abläufe optimieren und eine einheitliche Markenpräsenz über alle Kanäle hinweg sicherstellen möchten.

Warum ich Papirfly gewählt habe

Ich habe Papirfly wegen seiner bemerkenswerten Fähigkeit ausgewählt, Markenassets zu zentralisieren und dabei intuitive Werkzeuge für die Content-Erstellung und -Verwaltung bereitzustellen. Die KI-gestützte Metadaten-Taggung der Plattform vereinfacht die Organisation digitaler Assets, sorgt für schnellen Zugriff und verringert Duplikate. Darüber hinaus helfen die anpassbaren Markenportale von Papirfly, die Markenkonsistenz über alle Kanäle hinweg zu wahren, was für jedes Unternehmen mit einer starken Markenidentität entscheidend ist. Diese Funktionen, kombiniert mit DSGVO-Konformität und Freigabeworkflows, machen Papirfly zu einer starken Wahl für alle, die eine zuverlässige Asset-Management-Lösung suchen.

Papirfly Hauptfunktionen

Neben dem zentralisierten Management von Markenassets bietet Papirfly:

• Kampagnenmanagement: Diese Funktion ermöglicht es Ihrem Team, Kampagnen von einer Plattform aus zu planen, umzusetzen und zu überwachen und dabei die Ausrichtung auf die Markenstrategie sicherzustellen.
• DSGVO-Konformität: Stellt sicher, dass alle digitalen Assets im Einklang mit Datenschutzvorschriften verwaltet werden und schützt so den Ruf Ihrer Marke.
• Datenanalyse: Bietet Einblicke in Asset-Nutzung und Engagement, um Marketingmaßnahmen zu optimieren und die Markenadoption zu messen.
• KI-Integration: Steigert die Effizienz beim Asset-Management durch automatisches Taggen und Metadatengenerierung und erleichtert so das Management großer Inhaltsmengen.

Papirfly Integrationen

Papirfly bietet Integrationen mit einer Vielzahl beliebter Tools, darunter Adobe Creative Cloud, Figma, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Dropbox, Shopify, Trello, TikTok und Asana.

Rippling ist ein HR-Softwareanbieter mit zusätzlicher Expertise in den Bereichen Geräte- und Inventarverwaltung sowie App- und Identitätsmanagement.

Die IT-Cloud von Rippling arbeitet Hand in Hand mit deren HR-Cloud und vereinfacht den Prozess der Zuweisung von Vermögenswerten wie Computerhardware und -software an neue Mitarbeitende während des Onboardings oder entsprechend deren Deaktivierung, wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen.

Rippling vereinfacht das IT-Asset-Management, indem Sie Computergeräte direkt über Rippling kaufen und die Geräte mit allen notwendigen Apps ausstatten können. Zudem können Sie Single Sign-On aktivieren, Sicherheitsrichtlinien durchsetzen und alle relevanten Benutzergruppen aktualisieren.

Weitere Funktionen der Plattform sind die Erkennung von Bedrohungen für Geräte, eine Funktion zum aus der Ferne Sperren und Löschen, Multi-Faktor-Authentifizierung und eine Team-Passwortverwaltung.

Die IT-Cloud von Rippling integriert sich mit Passwortmanagement-Programmen wie 1Password, LastPass, Dashlane Business und Keeper, mit Compliance-Plattformen wie Drata, Laika, Secureframe, Tugboat Logic, Vanta und VGS Control sowie mit anderen Sicherheitsplattformen.

InvGate Asset Management ist eine umfassende IT-Asset-Management-Plattform, die Organisationen unterstützt, ihre Hardware-, Software- und Cloud-basierten Assets zu überwachen, zu organisieren und die Kontrolle darüber zu behalten. Sie bietet ein zentrales Dashboard, das vollständige Transparenz über das Asset-Inventar ermöglicht und so klügere Entscheidungen und verbesserte Asset-Governance unterstützt.

Die Plattform zeichnet sich durch flexible Onboarding-Optionen aus, darunter agentenbasierte Setups, agentenlose Netzwerkscans, manuelle Asset-Eingabe sowie die Integration mit externen Systemen wie Lansweeper und FileWave.

Sie optimiert den gesamten Asset-Lebenszyklus – von der Anschaffung bis zur Ausmusterung – und nutzt Automatisierung, um Asset-Richtlinien anzuwenden und Artikel zu organisieren. Sie können Asset-Datensätze mit Feldern anpassen, die auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind, zum Beispiel für Nutzungsverfolgung, Beschaffungsdaten oder Compliance-Status.

Weitere Funktionen umfassen eine Configuration Management Database (CMDB), die die Beziehungen von Assets visuell darstellt, sodass Teams verstehen können, wie Systeme miteinander interagieren und voneinander abhängen.

InvGate automatisiert zudem wiederkehrende Asset-Management-Aufgaben mithilfe anpassbarer Regeln und reduziert so den manuellen Aufwand. Darüber hinaus sorgen die verschiedenen Methoden zur Bestandserstellung – von Agenteninstallationen bis zu Synchronisierungen mit Drittanbietern – für Kompatibilität mit unterschiedlichen Arbeitsabläufen in Unternehmen.

Integrationen mit Tools wie Lansweeper, FileWave, Microsoft Active Directory und Okta vereinfachen das Onboarding, indem vorhandene Asset-Daten automatisch importiert werden.

OfficeSpace ist eine Plattform für Arbeitsplatzmanagement, die speziell für die Verwaltung von physischen Vermögenswerten entwickelt wurde, von IT-Hardware bis zu Büroausstattung. Sie bietet Ihnen einen zentralen Ort zum Verfolgen, Zuweisen und Überwachen von Ressourcen am Arbeitsplatz, mit Werkzeugen zur Unterstützung von Wartung, Berichterstattung und Compliance-Anforderungen.

Ich habe mich für OfficeSpace entschieden, weil es IT-, Facility- und Operation-Teams hilft, die Kontrolle über Inventar und Wartungszyklen der Vermögenswerte zu behalten.

Sie können Standorte, Zustand und Wert der Vermögenswerte an einem Ort einsehen und automatisierte Arbeitsaufträge erstellen, die mit Garantien oder vorbeugenden Zeitplänen verknüpft sind. Es unterstützt zudem die Nachverfolgung der Abschreibung und die Vorbereitung von Audits, was die Zusammenarbeit zwischen Finanz- und Gebäudemanagement erleichtert.

Die Plattform verbindet Teams und Daten über Abteilungsgrenzen hinweg—so werden Silos abgebaut und Vermögenswerte während ihres gesamten Lebenszyklus verfolgt, von der Beschaffung bis zur Ausmusterung. Sie eignet sich zudem hervorragend für hybride Arbeitsumgebungen, in denen Teams zwischen Remote- und Büroarbeit wechseln.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören mobile Unterstützung für Außendienstteams, Dashboards für finanzielle und operative Berichte, wiederkehrende Wartungsauslöser sowie Audit-Logs zur Einhaltung von Compliance-Vorgaben. Vermögenswerte können Personen, Teams oder Räumen zugeordnet und die gesamten Besitzkosten im Zeitverlauf überwacht werden.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Zoom, Workday, Okta, Active Directory sowie Kioske oder digitale Beschilderungstools.

Pics.io bietet eine dynamische Lösung für Unternehmen und Kreativteams, die ihre digitalen Inhalte effizient verwalten und organisieren möchten. Speziell für mittelständische bis große Unternehmen konzipiert, adressiert es die Herausforderungen einer sicheren Speicherung, Freigabe und Wiederauffindung von Medienressourcen. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche revolutioniert Pics.io die Art und Weise, wie Teams zusammenarbeiten und ihre digitalen Bibliotheken pflegen, sodass Ihr kreativer Arbeitsablauf stets organisiert und ohne Unterbrechungen bleibt.

Warum ich Pics.io gewählt habe

Ich habe Pics.io aufgrund seiner einzigartigen Fähigkeit ausgewählt, fortschrittliche Suchfunktionen bereitzustellen, die für das Ressourcenmanagement unerlässlich sind. Die visuelle Suche der Software und die Verarbeitung natürlicher Sprache ermöglichen es Ihnen, ähnliche Bilder und Dateien schnell zu finden – ein unschätzbarer Vorteil für Teams, die große digitale Bibliotheken verwalten. Außerdem sorgt die Versionskontrolle dafür, dass stets die neuesten Dateiversionen verfügbar sind, wodurch das Risiko von Fehlern und veralteten Inhalten minimiert wird. Diese Funktionen machen Pics.io zu einer überzeugenden Wahl für Unternehmen, die einen organisierten und effizienten Workflow für digitale Ressourcen benötigen.

Pics.io Hauptfunktionen

Neben herausragenden Such- und Versionskontrollfunktionen bietet Pics.io weitere Features, die seinen Wert als Ressourcenverwaltungstool erhöhen.

• KI-gestützte Automatisierung: Die Plattform verfügt über Funktionen wie automatische Verschlagwortung und Gesichtserkennung zur Organisation und Wiederauffindung von Ressourcen.
• Rollenbasierte Zugriffsverwaltung: Arbeiten Sie sicher im Team zusammen, indem Sie Benutzerberechtigungen auf Basis von Rollen vergeben, sodass nur autorisierte Nutzer auf bestimmte Inhalte zugreifen können.
• Integration mit Google Drive und Amazon S3: Verbinden Sie Ihre bestehenden Speicherlösungen mit Pics.io und erhalten Sie ein einheitliches Erlebnis im digitalen Ressourcenmanagement.
• Individuelle Metadaten: Verbessern Sie die Organisation und Auffindbarkeit Ihrer Dateien, indem Sie benutzerdefinierte Metadaten hinzufügen – so lassen sich Dateien leichter suchen und verwalten.

Pics.io Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Drive, Amazon S3, Salesforce, HubSpot, Adobe Creative Cloud, Zapier, Google Workspace, Monday.com, Trello, Shopify und WordPress.

MaintainX ist ein Software-System für Anlagen- und Gerätemanagement mit einem starken Fokus auf die Verfolgung des Betriebsstatus von physischen Anlagen und Geräten. Mit dieser Software können Sie feststellen, welche Geräte aktiv oder inaktiv sind, die Zeit zwischen Geräteausfällen verfolgen oder Arbeitsaufträge für Wartungen erstellen.

Um die Gesamtstillstandszeit zu reduzieren, verfügt MaintainX über eine Autopilot-Funktion zur vorbeugenden Wartung, die Wartungen proaktiv und automatisch einplant, bevor ein Ausfall auftritt. Anwender schätzen zudem die detaillierten Kennzahlen von MaintainX, die alles abdecken – von Anlagenstandorten über Wartungsprotokolle bis hin zu Arbeitsverläufen und Berichten zu Zeit- und Kostenaufwand.

MaintainX lässt sich in Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme wie Infor, Microsoft Dynamics 365, Oracle und SAP sowie in Datenmanagementprogramme wie MachineMetrics, Tableau und Zapier und andere gängige Buchhaltungs- und Flottenmanagement-Tools integrieren.

Die Preise für MaintainX beginnen bei $8.33 pro Nutzer und Monat. Sie können über die Webseite auch eine kostenlose Testversion oder eine kostenlose Demo anfordern. Außerdem gibt es einen kostenlosen Basisplan mit eingeschränkten Funktionen für kleine Teams.

Limble ist eine CMMS- und Anlagenmanagement-Plattform, die darauf ausgelegt ist, Unternehmen und Branchen jeder Größe zu unterstützen. Der Schwerpunkt liegt auf der Reduzierung von Ausfallzeiten, der Steigerung der Produktivität und der Einhaltung von Branchenvorschriften. 

Zu den Funktionen im Anlagenmanagement gehören vorbeugende Wartung, Arbeitsaufträge, erweiterte Berichterstattung, Ersatzteillager, Ausfallzeiterfassung und Workflow-Automatisierung. Besonders gefällt mir, dass man Anlagen verfolgen kann, die verschiedenen Arbeitsaufträgen, Lieferanten, Teilen und sogar Aufgaben der vorbeugenden Wartung zugeordnet sind.

Darüber hinaus bietet Limble die Möglichkeit, die Planung der vorbeugenden Wartung zu automatisieren. Benutzer können Vorlagen für vorbeugende Wartung (PM) erstellen, Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Checklisten hinzufügen und die PM-Pläne basierend auf der Anlagenhistorie optimieren. Dies hilft, unerwartete Ausfälle zu reduzieren und die Lebensdauer der Anlagen zu verlängern.

Limble bietet einen kostenlosen Tarif mit den wichtigsten Funktionen an. Kostenpflichtige Tarife starten ab $28/Nutzer/Monat.

EZO AssetSonar ist eine IT-Asset-Management (ITAM)-Plattform, die speziell zur Unterstützung wachsender IT-Teams entwickelt wurde. Sie vereint die Verwaltung von Hardware, Software und SaaS in einem System und hilft Organisationen dabei, die Transparenz zu erhöhen, die Kontrolle zu behalten und die Einhaltung von Vorschriften in großem Maßstab zu unterstützen.

Ich habe mich für EZO AssetSonar entschieden, weil es eine Echtzeitüberwachung bietet, die die Einhaltung von Vorschriften und die Sicherheit Ihrer IT-Umgebung gewährleistet. Mit dieser Funktion können Sie Schwachstellen frühzeitig erkennen und die Integrität Ihrer Assets aufrechterhalten. Darüber hinaus hilft die Softwarelizenz-Optimierung Ihnen dabei, Lizenzen effektiv zu verwalten, sodass Sie nicht für ungenutzte Lizenzen zu viel bezahlen und Lizenzvereinbarungen einhalten.

Ein weiterer Grund für die Wahl von EZO AssetSonar ist der Fokus auf die Verwaltung von Schatten-IT. Diese Funktion hilft Ihnen, nicht autorisierte Software in Ihrem Netzwerk zu identifizieren und so Sicherheitsrisiken zu reduzieren. Die Sichtbarkeit von Asset-Abhängigkeiten ist ebenfalls bemerkenswert, da sie hilft, Vorfälle schneller zu lösen, indem sie Einblicke in Asset-Beziehungen und -Abhängigkeiten bietet und so die Produktivität Ihres Teams steigert.

Zu den Funktionen gehört eine mobile App, mit der Sie Assets auch unterwegs nachverfolgen können, sodass Sie jederzeit volle Transparenz und Kontrolle haben. Die Plattform bietet außerdem IT-Service-Management mit einem Servicekatalog zur besseren Abwicklung von IT-Anfragen und Vorfällen. Zusätzlich sorgen die Hardware- und Software-Asset-Management-Funktionen für eine strukturierte Verwaltung Ihrer IT-Assets, minimieren Risiken und steigern die betriebliche Effizienz.

Zu den Integrationen gehören Intune, Jamf, Okta und Zendesk.